Ontario'da İşletme Tescili: Şahıs İşletmesi Adı ve BN

Ontario'da şahıs işletmesi nasıl tescil edilir?

Tam yasal adınızla çalışıyorsanız Ontario'ya hiçbir şey tescil ettirmezsiniz. Başka her işletme adı, kullanmadan önce Ontario Business Registry'de (OBR) tescil edilmelidir. Resmi ücret $60'dir, tescil beş yıl sürer ve yenileme aynı tutardadır (Ontario ücretleri; Business Names Act, m. 2 ve 4).

Çevrimiçi başvurmak için bir Ontario.ca Login, bir Ontario Business Account, bir e-posta adresi ve banka veya kredi kartı gerekir (Ontario).

İşletme geliri olan ilk beyannameniz yaklaştığında, satışlar GST/HST sınırını geçtiğinde, bir ortak katıldığında, şirket kurmayı planladığınızda, Kanada'da yeniyseniz veya hiç tescil ettirmediğiniz bir adı zaten kullandıysanız iş basit olmaktan çıkar. Her biri aşağıda ele alınır.

Hazırlamanız gerekenler (O. Reg. 399/21, m. 14; Ontario bildirimi):

• Tam yasal adınız ve bir tebligat adresi
• İşletme adı ve onun kullanımda olmadığını gösteren ücretsiz bir OBR araması
• Ana iş yerinizin adresi: Ontario'da, burada yoksa Ontario dışında
• Ana faaliyetiniz için bir NAICS kodu; faaliyeti yazdığınızda çevrimiçi form bir tane önerir
• İşletme için resmi bir e-posta adresi; company key yalnızca oraya gönderilir
• GST/HST kararı için beklenen yıllık satışlarınız

Kendi adımı kullanıyorsam Ontario'da şahıs işletmesini tescil ettirmem gerekir mi?

Hayır. Business Names Act madde 2(2), bir bireyin kendi adı dışındaki bir adla, o ad tescil edilmedikçe, iş yapmasını veya işletmeyi halka tanıtmasını yasaklar. Ontario'nun rehberi de aynı şekilde ifade eder: kendi adınızı kullanmıyorsanız tescil ettirin.

Ontario "kendi adınızı" tam adınız olarak okur: tescil bildirimi, şahıs işletmesi sahibinden bireyin tam adı dışındaki her adı tescil ettirmesini ister. Yani "Jane Lee Design" tescil gerektirir (Ontario bildirimi).

İşletme adını tescil ettirmeden kullanmanın Kanun uyarınca iki maliyeti vardır:

• Para cezası. Tescilsiz adı makul bir gerekçe olmadan kullanmak suçtur; mahkûmiyette bireyler için $2.000'ye kadar para cezası verilir (m. 10).
• İzinsiz dava yok. O işletme nedeniyle mahkemenin izni olmadan Ontario mahkemesinde dava açamazsınız. İhmal kasıtsız ise, halkın yanıltıldığına dair kanıt yoksa ve başvurduğunuzda Kanun'a uyuyorsanız mahkeme izin vermek zorundadır (m. 7). Bir sözleşme, yapıldığında tescilsiz olduğunuz için tek başına geçersiz veya iptal edilebilir olmaz (m. 7(3)).

Ontario'da işletme adı tescili ne kadar tutar ve ne kadar sürer?

Yeni tescil $60 tutar, her yenileme de aynıdır. Değişiklikler ve iptaller ücretsizdir. Tescil, kabul edildiği günden itibaren beş yıl yürürlüktedir (Ontario ücretleri; Kanun, m. 4(1.1)).

Yenileme, OBR hesabınızda sona ermeden 6 ay önce açılır ve 60 gün sonrasına kadar açık kalır. 60 günü geçince yenileyemezsiniz: aynı adı yeni tescil olarak yeniden tescil ettirir ve yeni bir Business Identification Number ile company key alırsınız (OBR hizmetleri).

Yeni sahipleri yanıltan ad kuralları (Kanun, m. 2(5) ve 4(3); O. Reg. 399/21, m. 3, 7 ve 8; Ontario bildirimi):

• Yalnızca Latin harfleri, Arap rakamları ve izin verilen noktalama işaretleri. Çince veya başka bir yazıdaki ad, Latin harfleriyle çeviri olarak tescil edilir; sonra orijinalini tescilli adın yanında kullanabilirsiniz.
• Olmadığınız bir kuruluş biçimini düşündüren sözcük kullanılamaz; bu yüzden şahıs işletmesi "Limited", "Inc." veya "Corporation" kullanamaz.
• Başka bir kişinin adı, o kişinin yazılı onayını (son 30 yıl içinde öldüyse mirasçısının onayını) ve işletmedeki maddi çıkarını gerektirir.

Tescil ettirmeden önce OBR'de arama yapın. Tescil, adı özel olarak kullanma hakkı vermez. Adınız, başkasının tescil ettirdiği bir adla ya da onun kendi adıyla aynıysa veya yanıltıcı biçimde benziyorsa, size neden olduğu zarar için dava açabilir ve onun lehine karar veren mahkeme tescilinizin iptalini emreder (Kanun, m. 6; Ontario bildirimi).

Tescilden sonra ne alırsınız: Master Business Licence, BIN ve company key?

E-postayla bir Certificate of Registration ve bir Registration Information kaydı alırsınız. Sertifika Master Business Licence'ın yerini almıştır ve adı, BIN'inizi, yürürlük ve bitiş tarihlerini gösterir; ikisi birlikte bankada işletme adınızın kanıtı olarak kullanılır (Ontario bildirimi). Tescille iki numara gelir:

Ontario, BIN'in CRA işletme numarası olmadığını doğrular ve yönetmelik değişikliklerde, yenilemelerde ve iptallerde onu şart koşar (m. 14(2)). Kaybolan company key bakanlıktan ücretsiz istenebilir (OBR).

Eski adına rağmen tescil yalnızca adı kapsar. Bazı faaliyetler ayrıca federal, eyalet veya belediye ruhsatı ya da izni gerektirir; Ontario bunları bulmak için ücretsiz çevrimiçi bir araç olan BizPaL'a işaret eder (Ontario).

İşletme adını tescil ettirmek ayrı bir işletme oluşturur mu?

Hayır. Şahıs işletmesi, tek bir bireyin sahip olduğu, sahibinden ayrı hukuki statüsü olmayan, tüzel kişiliği bulunmayan bir işletmedir. Riskleri kişisel mallarınıza uzanır ve kârı Form T2125 üzerinde geliriniz olarak vergilendirilir (CRA). Ontario'nun rehberi tüm borç ve zararlardan sizin sorumlu olduğunuzu ekler (Ontario).

Tescil bir adı kaydeder; yeni bir mükellef veya sorumluluk kalkanı oluşturmaz. Bunun için bkz. şahıs işletmesi mi şirket mi.

Ontario şahıs işletmesi için CRA işletme numarasına ihtiyacınız var mı?

Yalnızca bir CRA program hesabı açtığınızda. Tüzel kişiliği olmayan işletme, işletme numarasına (BN) yalnızca GST/HST veya bordro gibi bir program hesabına kayıt yaptırdığında ihtiyaç duyar (CRA).

Önce zaten bir numaranız olup olmadığını kontrol edin. CRA, Ontario'yu kayıt veya şirket kuruluşunda BN aldığınız eyaletler arasında sayar ve aynı işletmeye veya hukuki kişiye ikinci bir BN vermez; yeni hesaplar mevcut olana eklenir (CRA). Ontario Business Account'ınıza giriş yaparak bulabilirsiniz (CRA).

BN almak veya hesap eklemek için Business Registration Online'ı kullanın. Yeni kayıtların çoğunun 3 Kasım 2025 tarihinden itibaren çevrimiçi yapılması gerekir (CRA) ve 14 Temmuz 2026 tarihinden itibaren hizmet yalnızca bir CRA hesabı veya Sign-In Partner üzerinden açılır; eyalet giriş seçeneği yalnızca British Columbia ve Alberta içindir. Hiç Kanada beyannamesi vermediyseniz (birçok yeni gelende olduğu gibi), son iki yılda beyan vermediyseniz veya CRA hesabı şartlarını karşılayamıyorsanız, CRA bunun yerine Form RC1'i kullanmanızı söyler (CRA). Mukimler SIN'leriyle kayıt yaptırır; mukim olmayanlar ayrı bir yol kullanır.

Ontario şahıs işletmesi sahibi GST/HST'ye ne zaman kayıt yaptırmalıdır?

Vergiye tabi satışlarınız bir takvim üç ayında veya art arda dört üç ayda $30.000 sınırını geçtiğinde kayıt zorunlu hale gelir; isterseniz daha önce kayıt yaptırabilirsiniz (CRA). Ontario'nun ayrı bir eyalet satış vergisi yoktur: CRA'nın yönettiği HST'yi kullanır, bu yüzden tek bir satış vergisi hesabı vardır (CRA oranları).

Zamanlama kuralları ve kayıt yaptırmadan sınırı geçtiyseniz ne yapacağınız GST/HST'ye ne zaman kayıt yaptırılır rehberinde.

Ontario şahıs işletmesi sahibi vergi zamanında ne verir?

Form T2125'i kendi T1 beyannamenizle birlikte verirsiniz; her işletme için bir T2125 (T4002, Bölüm 2). Serbest çalışanlar genellikle 31 Aralık yıl sonunu kullanır (T4002, Bölüm 1); başka bir yıl sonu, işletmenin ilk yılı için beyannamenizle birlikte son tarihine kadar verilen Form T1139 üzerinden bir seçim gerektirir (Income Tax Act, m. 249.1(4)).

Tarihler CRA takviminden gelir. CPP oranları ve kârın vergisi için bkz. serbest çalışan geliri nasıl vergilendirilir; taksitlerin ne zaman başladığı için vergi taksiti hatırlatmaları; gider satırları için serbest çalışan gider satırları; kayıtlar için yeni işletme için muhasebe kayıtlarını kurmak.

Tek bir şahıs işletmesi sahibi Ontario'da birkaç işletme adı kullanabilir mi?

Evet, ancak kendi adınız dışındaki her ad tescil ettirilmelidir (Kanun, m. 2(2)) ve her tescilin kendi ücreti ile beş yıllık süresi vardır.

Vergi bakımından tek kişi olarak kalırsınız:

• Gelir vergisi: her işletme için ayrı bir T2125 ve ayrı kayıtlar (T4002).
• İşletme numarası: hukuki kişi olarak sizin için tek bir BN; hesaplar ona eklenir (CRA).
• GST/HST: adınıza yapılan tek bir kayıt her ticari adı kapsar ve küçük tedarikçi testi tüm işletmelerinizin satışlarını birlikte kullanır (GST/HST Memorandum 2-1); ayrıca kontrol ettiğiniz bir şirket gibi ilişkili kişilerin satışları da eklenir (Excise Tax Act, m. 148 ve m. 127).

Ontario Business Registry'de neyi, ne kadar çabuk güncellemelisiniz?

Tescil edilmiş bilgilerdeki her değişikliği 15 gün içinde OBR'de değiştirilmiş bir tescil vererek bildirin; ücret yoktur (Kanun, m. 4(4); OBR). Bu, tescilin tuttuğu bilgileri kapsar: iş yeri, tebligat adresi ve faaliyet kodunuz gibi (O. Reg. 399/21, m. 14). Yeni bir resmi işletme e-postası da aynı şekilde bildirilir. Yeni bir işletme adı değişiklik değildir: yeni tescil ve ücret gerektirir (Ontario bildirimi).

Değişikliği bildirmemek, tescilsiz iş yapmakla aynı madde kapsamında bir suçtur ve ayrıca 7. maddedeki mahkeme engelini de tetikler. Adı kullanmayı bıraktığınızda tescili iptal edin; iptal ücretsizdir (OBR hizmetleri).

Bir ortak katılırsa veya şirket kurarsanız ne değişir?

Her biri, tescil edenin ve mükellefin kim olduğunu değiştirir; bu yüzden hiçbiri mevcut tescilinizde bir güncelleme değildir.

Bir ortak katılıyor. Ad ortakların kendi adlarından oluşmuyorsa, ortaklar ortaklığın firma adını birlikte tescil ettirmelidir (Kanun, m. 2(3)–(4)). CRA bunu hukuki statü değişikliği sayar: CRA'yı ararsınız ve çoğu durumda mevcut BN ile hesapları kapatıp yenilerine kayıt yaptırırsınız (CRA). Bkz. ortaklık mı şirket mi ve genel ortaklığın ilk yıl beyannamesi.

Şirket kuruyorsunuz. Şirket yeni bir hukuki kişidir. Ontario'da şirket kurmak ona otomatik olarak yeni bir BN kaydeder, ancak eski BN'nizdeki GST/HST ve bordro hesapları ona taşınmaz; bunlara yeniden kayıt yaptırırsınız (CRA). Şirket eski işletme adınızı kullanıyorsa, o adı şirketin kendisi tescil ettirmelidir (Kanun, m. 2(1)). Bkz. Ontario'da şirket kurmak ve şahıs işletmesinden şirkete geçiş kontrol listesi.

Örnek

Bu örnekler açıklayıcıdır; rakamlar Kanada dolarıyla verilmiştir.

Toronto'da kendi adıyla çalışan tasarımcı

Bir tasarımcı yasal adı olan "Jane Lee" adıyla fatura keser. OBR'ye hiçbir şey vermez ve ücret ödemez. İlk yıl satışları C$22.000'dir, C$30.000 GST/HST sınırının altında olduğundan CRA program hesabı açmaz. T2125'li T1'ini 15 Haziran'a kadar verir ve ödenecek bakiyeyi 30 Nisan'a kadar öder.

Aynı tasarımcı "Lee Studio" adıyla çalışıyor

• 1. yıl: Bu ad altındaki ilk faturasından önce OBR'de "Lee Studio"yu C$60'a tescil ettirir. Bir Certificate of Registration, bir BIN ve bir company key alır.
• 2. yıl: Satışları art arda dört takvim üç ayında C$30.000'ı geçer, ancak hiçbir üç aylık dönemde geçmez. O üç aylık dönemi izleyen ayın sonunda küçük tedarikçi olmaktan çıkar ve bundan sonraki ilk satışına kadar kayıtlı olmalıdır. Önce Ontario hesabında BN olup olmadığını kontrol eder, sonra GST/HST hesabını Business Registration Online üzerinden ekler ve o satıştan itibaren HST tahsil eder.
• 6. yıl: Tescil beş yıla ulaşır. Pencere içinde çevrimiçi C$60 ödeyerek yeniler ve aynı BIN'i korur.

Ottawa'da bir özel öğretmen ve büyük bir ilk yıl

Bir öğretmen ilk yıl C$80.000 net kazanır, vergi kesintisi yoktur. T1'inde CPP'nin her iki payını öder ve yalnızca gelir vergisi, CPP hariç, C$3.000'ın çok üzerindedir. İkinci yıl yine C$3.000'ı aşarsa o yıl taksit ödemesi gerekebilir ve CRA genellikle tutarı içeren bir hatırlatma gönderir.

Sizin durumunuzda farklı mı?

• İlk T2125'iniz yaklaşıyor: bkz. serbest çalışan gider satırları ve bireysel ve serbest çalışan vergi desteği alın.
• Satışlarınız kayıt yaptırmadan GST/HST sınırını geçti: bkz. GST/HST'ye ne zaman kayıt yaptırılır ve bireysel ve serbest çalışan vergi desteği alın.
• Tescil ettirmediğiniz bir işletme adını zaten kullandınız: tescili düzeltmek için şirket kuruluşu desteği alın.
• Bir ortak katılıyor: bkz. genel ortaklığın ilk yıl beyannamesi ve bireysel ve serbest çalışan vergi desteği alın.
• Şirket kurup kurmayacağınıza karar veriyorsunuz: şahıs işletmesi mi şirket mi rehberini karşılaştırın, sonra şirket kuruluşu desteği ile şahıs işletmesinden şirkete geçiş kontrol listesi rehberini kullanın.
• Kanada'da yenisiniz: bkz. Kanada vergi mukimi olarak ilk yılınız ve sınır ötesi vergi desteği alın.
• Muhasebe kayıtlarınız henüz kurulmadı: bkz. yeni işletme için muhasebe kayıtlarını kurmak ve muhasebe kayıtları.
• CRA bir taksit hatırlatması gönderdi: bkz. vergi taksiti hatırlatmaları.
• British Columbia veya Alberta'da başlıyorsunuz: bkz. BC'de tescil veya Alberta'da tescil.