Nummernname oder Wortname in Kanada: NUANS und Handelsnamen

Nummernname oder Wortname: was ändert sich?

Der rechtliche Name einer Gesellschaft mit Nummernname ist eine vom Register vergebene Nummer, dazu der Ort und eine Rechtsformbezeichnung wie Inc. oder Ltd. Eine Gesellschaft mit Wortname führt einen von Ihnen vorgeschlagenen Namen, der eine Namensprüfung bestehen muss, bevor die Gesellschaft entsteht. Die Wahl ändert die Namensprüfung, die Wartezeit und das, was der rechtliche Name Kunden sagt; sie ändert nicht, wie die Gesellschaft besteuert wird.

Corporations Canada nennt den Nummernnamen die einfachste Wahl, weil die Nummer vergeben wird, und sagt, dass Sie für Ihre Geschäfte einen anderen Namen verwenden können.

Was einen Fall nicht einfach macht:

• Eine Marke, die vor ihrer Registrierung genutzt wird. Ontario verlangt von einer Gesellschaft, jeden Namen zu registrieren, unter dem sie tätig ist, wenn er nicht ihr Gesellschaftsname ist. Solange sie das nicht getan hat, kann sie in Ontario wegen dieses Geschäfts ohne Erlaubnis des Gerichts keinen Prozess führen, und die Verwendung des nicht registrierten Namens ohne triftigen Grund ist eine Straftat: eine Geldstrafe bis zu $25.000 für die Gesellschaft und bis zu $2.000 für jeden Direktor oder Officer, der sie zugelassen oder gebilligt hat (Business Names Act, Abschnitte 2, 7 und 10). BC und Alberta haben eigene Einreichungen.
• Verträge, Mietverträge und Bankkonten nur unter der Marke. Das Gesellschaftsrecht des Bundes, von Ontario, BC und Alberta verlangt den rechtlichen Namen auf Verträgen, Rechnungen und Schecks.
• Ein Wortname, der einem bestehenden Unternehmen oder einer Marke nahekommt. Die Gesellschaft kann später gezwungen werden, ihn zu ändern.
• Eine Gesellschaft nach Bundesrecht, die in einer Provinz tätig ist. Sie registriert sich dort trotzdem, und die Regeln der Provinz zu Geschäftsnamen gelten.

Halten Sie vor der Einreichung bereit: Ihren Wunschnamen und zwei Alternativen, die Provinz, in der Sie tätig sein werden, ob Kunden den Namen sehen werden, sowie jede Marke, jeden Geschäftsnamen und jede Handelsmarke, die Sie bereits verwenden.

Was ist eine Gesellschaft mit Nummernname, und wie sieht ihr Name aus?

Eine Gesellschaft mit Nummernname ist eine Gesellschaft, deren rechtlicher Name eine vom Register vergebene Nummer ist, dazu der Ort und eine Rechtsformbezeichnung.

Québec hat ein eigenes Register und eigene Regeln; siehe Gründung in Québec.

Brauche ich einen NUANS-Bericht oder eine Namensgenehmigung?

Nur für einen Wortnamen. Ein Nummernname braucht in keiner dieser Rechtsordnungen einen NUANS-Bericht oder eine Name Request. Ein Wortname wird mit bestehenden Gesellschaftsnamen, Geschäftsnamen und Marken verglichen, und die Prüfung hängt davon ab, wo Sie gründen.

Ein NUANS-Bericht listet ähnliche Namen auf; er ist keine Genehmigung. Corporations Canada sagt, dass eine NUANS-Recherche nicht bedeutet, dass es den Namen genehmigt, und Ontario überlässt es dem Antragsteller, den Bericht zu prüfen und etwaige Zustimmungen einzuholen. Läuft in BC eine Reservierung ab, kann jeder den Namen verwenden, und Sie brauchen eine neue Anfrage.

Was kosten die beiden Möglichkeiten, und wie lange dauern sie?

Ein Nummernname bringt keine Namensgebühr und keine Wartezeit mit sich. Ein Wortname fügt den Preis der Namensprüfung und die dafür nötige Zeit hinzu; die Gebühr für die Gründung selbst ist in beiden Fällen gleich.

Zu den Gebühren für die Einreichung und der vollständigen Rechnung des ersten Jahres siehe was die Gründung in Kanada kostet.

Kann eine Gesellschaft mit Nummernname unter einem Markennamen Geschäfte machen?

Ja. Eine Gesellschaft darf unter einem anderen Namen als ihrem rechtlichen Namen tätig sein, solange dieser Geschäftsname keinen Rechtsformzusatz wie Ltd., Inc. oder Corp. enthält (CBCA, Abschnitt 10(6)). Die Registrierung dieses Namens ist Provinzrecht; die Regel richtet sich also danach, wo die Gesellschaft tätig ist (Compendium 10.5).

Informieren Sie auch die CRA. Ihr eigenes Beispiel ist eine Gesellschaft namens 12345 Canada Inc., die als ABC Properties wirbt: Sie fügen einen Geschäftsnamen hinzu oder ändern ihn in My Business Account, telefonisch oder per Brief, und müssen eine Änderung melden (CRA).

Die häufige Falle sind Website, Rechnungen und Mietvertrag nur unter der Marke, ohne Registrierung und ohne rechtlichen Namen. Die Marke zu registrieren und den rechtlichen Namen hinzuzufügen bringt neue Dokumente in Ordnung; Verträge, Mietverträge oder Konten, die bereits nur unter der Marke eingerichtet wurden, müssen womöglich geprüft werden. Eine Gesellschaft nach Bundesrecht muss sich außerdem in jeder Provinz registrieren, in der sie geschäftlich tätig ist; siehe Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht.

Was müssen meine Rechnungen für die GST/HST zeigen?

Zeigen Sie beide Namen. Die CRA akzeptiert für den Vorsteuerabzug Ihres Kunden Ihren Geschäfts- oder Handelsnamen, doch das Gesellschaftsrecht verlangt auf den Rechnungen auch den rechtlichen Namen der Gesellschaft (CBCA, Abschnitt 10(5); die Regeln der Provinzen stehen im Abschnitt zum rechtlichen Namen unten); eine Zeile wie „Maple Analytics, betrieben von 12345678 Canada Inc.“ erfüllt beides. Ab $100 braucht die Rechnung außerdem Ihre GST/HST-Registrierungsnummer und die berechnete Steuer (RC4022).

Die GST/HST-Nummer gehört der Gesellschaft, gleich welchen Namen die Rechnung zeigt. Eine Registrierung ist in der Regel erforderlich, sobald die steuerpflichtigen Umsätze, einschließlich derer verbundener Unternehmen, in einem Kalenderquartal oder über vier aufeinanderfolgende Quartale $30.000 überschreiten, und manche Unternehmen müssen sich früher registrieren (CRA); siehe wann Sie sich für die GST/HST registrieren.

Was schützt ein Wortname, und was nicht?

Ein Wortname nach Bundesrecht gibt nach der Genehmigung das Recht, ihn in ganz Kanada zu führen (Corporations Canada). Er ist keine Marke: Die Genehmigung garantiert keinen Schutz gegenüber anderen Gesellschaftsnamen, Geschäftsnamen oder Marken und bedeutet nicht zwingend, dass die Wörter als Marke eingetragen werden könnten (Compendium 6.2).

• Verwechslungsgefahr kann ihn zunichtemachen. Ein Unternehmen mit einem ähnlichen Namen oder einer ähnlichen Marke kann widersprechen, und ein Antragsteller, der die Verwechslungsgefahr falsch einschätzt, riskiert eine Klage oder die Pflicht, den Namen zu ändern (Compendium). Alberta kann eine Namensänderung erzwingen, wenn der Registrar einen Widerspruch bestätigt (Alberta).
• Schutz ist Sache des Eigentümers. Corporations Canada empfiehlt, auf ähnliche Namen zu achten und eine Marke und Domainnamen in Betracht zu ziehen.
• Ein Geschäftsname begründet kein Eigentum. Alberta sagt, die Registrierung eines Geschäftsnamens sei nur ein Nachweis, dass ein Unternehmen ihn verwendet (Alberta).

Wie weit ein Wortname nach Provinzrecht im Vergleich zu einem nach Bundesrecht reicht, behandelt Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht.

Hält eine Gesellschaft mit Nummernname die Eigentümer privat?

Nein. Angaben zu Gesellschaften nach Bundesrecht sind unabhängig von ihrem Namen öffentlich, darunter die Adresse des eingetragenen Sitzes, Namen und Adressen der Direktoren und einige Angaben zu den Personen mit maßgeblichem Einfluss (Corporations Canada). Die Register der Provinzen legen ihre eigenen Offenlegungsregeln fest, und ein Nummernname ändert sie nicht.

Warum muss der rechtliche Name auf Verträgen, Rechnungen und Schecks stehen, und was gilt für das Bankkonto?

Das Gesellschaftsrecht verlangt es. Eine Gesellschaft nach Bundesrecht muss ihren Namen in lesbarer Schrift in allen Verträgen, Rechnungen, übertragbaren Wertpapieren und Bestellungen von Waren oder Dienstleistungen angeben (CBCA, Abschnitt 10(5)). Ontario (OBCA, Abschnitt 10(5)) und Alberta (ABCA, Abschnitt 10(8)) kennen dieselbe Regel, und Alberta wendet sie auf jede Gesellschaft an, die dort Geschäfte betreibt (Abschnitt 287). Eine Gesellschaft in BC muss ihren Namen außerdem an jedem Ort, an dem sie in BC geschäftlich tätig ist, sowie auf dort verwendeten Quittungen, Schecks und Akkreditiven angeben (Abschnitt 27). Eine Gesellschaft, die in Ontario einen registrierten Geschäftsnamen verwendet, muss sowohl diesen Namen als auch ihren Gesellschaftsnamen angeben (Business Names Act, Abschnitt 2(6)). Die Gesellschaftsgesetze anderer Provinzen legen eigene Regeln fest; prüfen Sie das Gesetz, nach dem Sie gründen.

• Verträge und Mietverträge: Unterschreiben Sie mit dem rechtlichen Namen; der Geschäftsname kann daneben stehen.
• Bankkonten und Schecks: Schecks sind übertragbare Wertpapiere, daher gehört der rechtliche Name darauf; fragen Sie die Bank, wie sie den Geschäftsnamen darstellt. Was die Gesellschaft braucht, bevor sie ein Konto eröffnet, steht unter nach der Gründung.
• Vor der Bescheinigung: Wer einen schriftlichen Vertrag für eine Gesellschaft nach Bundesrecht unterzeichnet, bevor sie besteht, ist persönlich gebunden, sofern der Vertrag nicht ausdrücklich etwas anderes sagt. Übernimmt die Gesellschaft den Vertrag innerhalb angemessener Zeit, wird stattdessen sie gebunden, wobei eine Partei trotzdem ein Gericht bitten kann, über die Haftung zu entscheiden (CBCA, Abschnitt 14).

Kann ich später von einem Nummernnamen zu einem Wortnamen wechseln?

Ja. Die Gesellschaft reicht eine Änderung der Gründungsurkunde (Articles of Amendment) ein (in BC eine Einreichung zur Namensänderung der Gesellschaft), und der neue Wortname durchläuft dieselbe Prüfung wie bei der Gründung.

Aktualisieren Sie nach der Änderung Verträge, Rechnungen, die Bank, alle registrierten Geschäftsnamen und die Unterlagen der CRA.

Was passt: Holdinggesellschaft, schneller Start oder Marke für Kunden?

Beispiel

Diese Szenarien dienen der Veranschaulichung; die Beträge sind in kanadischen Dollar.

Beraterin in Toronto, die unter einer Marke auftritt

Eine Beraterin gründet nach Bundesrecht als 12345678 Canada Inc., ohne Namensprüfung. Die Gesellschaft registriert sich in Ontario, registriert dort „Maple Analytics“ als Geschäftsnamen und fügt ihn bei der CRA als Geschäftsnamen hinzu. Ihre erste Rechnung über C$5.000 zuzüglich HST zeigt „Maple Analytics, betrieben von 12345678 Canada Inc.“, die GST/HST-Nummer der Gesellschaft, die berechnete HST, den Namen des Kunden, eine kurze Beschreibung der Leistung und die Zahlungsbedingungen. Der Kundenvertrag nennt 12345678 Canada Inc.

Bäckerei in Calgary mit Wortnamen

Eine Eigentümerin will „Prairie Crumb Bakery Ltd.“ als rechtlichen Namen und bestellt einen NUANS-Bericht für Alberta vom 3. März. Der Bericht reserviert den Namen für 90 Tage, daher reicht die Eigentümerin die Gründung im April über einen Registervertreter ein. Eine Einreichung nach dem 1. Juni hätte einen neuen Bericht erfordert.

Holdinggesellschaft in Vancouver

Ein Gründer richtet eine Holdinggesellschaft ein, die Anteile halten wird und keine Kunden hat. Sie wird als 1234567 B.C. Ltd. ohne Name Request gegründet: keine Gebühr von $30 und keine Wartezeit von 7 bis 14 Tagen. Braucht sie später einen Wortnamen, kann sie nach einer Name Request eine Namensänderung in BC einreichen.

Anders in Ihrem Fall?

• Sie wissen nicht, ob Sie nach Bundesrecht oder in Ihrer Provinz gründen sollen: siehe Gründung nach Bundes- oder Provinzrecht oder holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie sind bereit einzureichen: Folgen Sie den Schritten für Kanada, Ontario, British Columbia, Alberta oder Québec, oder holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung, um Namen, Rechtsordnung und Registrierungen gemeinsam zu klären.
• Sie bringen ein Einzelunternehmen und dessen Marke in die neue Gesellschaft ein: Nutzen Sie die Checkliste vom Einzelunternehmen zur Gesellschaft mit Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie treten bereits unter einer nicht registrierten Marke auf oder stellen Rechnungen mit falschem Namen oder falscher GST/HST-Nummer: siehe nach der Gründung und holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie richten eine Holdinggesellschaft ein: siehe eine Holdinggesellschaft einrichten oder holen Sie sich Hilfe bei der Unternehmensgründung.
• Sie registrieren einen Namen als Einzelunternehmer, nicht als Gesellschaft: siehe die Registrierung eines Unternehmens in Ontario, British Columbia oder Alberta.
• Sie planen das Budget der gesamten Gründung: siehe was die Gründung in Kanada kostet.