Federal mi Eyalet Şirketi mi? Eyalet Dışı Kayıt Kuralları

Federal ve eyalet kuruluşu: fark nedir?

İki yol da aynı gelir vergisi kuralları altında bir şirket oluşturur; fark, hangi şirketler hukukunun geçerli olduğu ve nerede kayıt olunması gerektiğidir. Federal şirketin onaylı adı Kanada genelinde korunur ve genel merkezi, kayıtları ve toplantıları herhangi bir eyalette veya bölgede olabilir (Canada.ca). Federal kuruluş eyalet kaydının yerini almaz: federal şirket, kendi eyaleti dahil iş yaptığı her eyalette kayıt olur (Corporations Canada). Şirketi kuran hukuku koyan eyalet dışında bir eyalette kayıt olmaya eyalet dışı kayıt denir; federal şirket bunu kendi eyaletinde bile yapar.

Hangi yolun uyduğu, işin nerede yapıldığına, adına ve yönetim kurulu üyelerinin nerede yaşadığına bağlıdır:

Şirket birden fazla eyalette çalışacaksa, federal şirket kendi eyaletinde kayıt olmadan faaliyet gösterdiyse, Kanada'da yaşayan yönetim kurulu üyesi yoksa veya işletme taşınabilirse seçim basit olmaktan çıkar. Hazırlayın:

• sizin, çalışanların ve her ofis, adres veya telefon numarasının nerede olduğu;
• müşterilerinizin nerede olduğu ve orada reklam yapıp yapmadığınız veya iş isteyip istemediğiniz;
• her yönetim kurulu üyesinin nerede yaşadığı;
• istediğiniz ad ve nerede korunması gerektiği;
• her eyalette işin başladığı tarih.

Federal şirket kurarsam yine de kendi eyaletimde kayıt olmam gerekir mi?

Evet. Corporations Canada, eyalet ve bölge hukukunun federal şirketin iş yaptığı her eyalette ve bölgede kayıt olmasını gerektirdiğini ve çoğunun bunun için ücret aldığını söyler (Corporations Canada). Yol eyalete bağlıdır:

• Ontario, Nova Scotia ile Newfoundland ve Labrador: eyalet formları, yalnızca anonim şirketler için, federal kuruluş sırasında verilen bilgilerden doldurulur. Corporations Canada, kaydın gerçekleştiğini eyaletten doğrulamanızı söyler.
• Alberta, British Columbia, Manitoba, Saskatchewan ve Québec: ortak kayıt Corporations Canada'nın sitesinde başlar. Yine de o eyaletin kaydıdır ve o eyaletin ücreti uygulanır.
• Diğer eyaletler ve bölgeler: doğrudan o sicile kayıt olun.

Bir eyalette “iş yapmak” ne sayılır?

Her eyalet bunu kendi hukukunda tanımlar ve testler ofis sahibi olmanın çok ötesine uzanır. Corporations Canada, bunun genellikle eyalette bir adres, posta kutusu veya telefon numarası bulundurmayı ya da orada hizmet veya ürün sunmayı içerdiğini söyler (Corporations Canada). Çevrimiçi satış yapmak veya başka bir eyalette müşteriye hizmet vermek sayılabilir; her eyalet kendi testini belirlediğinden, reklam yaptığınız, iş istediğiniz, mal gönderdiğiniz veya birinin çalıştığı her eyaleti kontrol edin.

Alberta en net örnektir. Business Corporations Act, federal şirketler dahil Alberta kanununa göre kurulmamış her şirketi eyalet dışı sayar. Madde 277, böyle bir şirketin şu durumlarda Alberta'da iş yaptığını söyler:

• Alberta'nın herhangi bir bölgesi için telefon rehberinde listeleniyorsa;
• Alberta adresi veren bir reklamda yer alıyorsa;
• Alberta'da mukim bir acentesi veya temsilcisi ya da bir deposu, ofisi veya iş yeri varsa;
• Alberta'da iş istiyorsa;
• Alberta arazisinde bir mülke veya hakka sahipse;
• iş yapmasına izin veren bir Alberta kanunu uyarınca ruhsatlıysa veya kayıtlıysa ya da öyle olması gerekiyorsa; veya
• başka şekilde Alberta'da iş yapıyorsa.

British Columbia'nın madde 375 testi benzerdir: BC adresi veya telefon numarası olan bir rehber kaydı veya reklam, mukim bir acente ya da BC'de bir depo, ofis veya iş yeri. Kayıt, gelir vergisinden ayrı bir şirketler hukuku testidir. Alberta'daki müşterilerden iş istemek, şirkete Alberta daimi işyeri vermeden Alberta'da kayıt gerektirebilir; bkz. birden fazla eyalette faaliyet.

Federal veya eyalet: başlangıçta ve her yıl maliyeti nedir?

Ontario'da federal yolun başlangıç maliyeti daha düşüktür ($200 karşılığında $300) ve her yıl bir federal yıllık beyan ekler. BC'de daha pahalıdır ($200 artı $350 kayıt beyanı; karşılığında $350 ve varsa ad talebi) ve federal yıllık beyan, BC yıllık raporunun üzerine gelir. Yalnızca resmi ücretler; avukat veya başvuru hizmeti kendi bedelini ekler.

Kaynaklar: Ontario ücretleri, BC, Corporations Canada. Sözcüklerden oluşan adla federal çevrimiçi başvuru ayrı bir NUANS raporu gerektirmez. Federal yıllık beyan her yıldönümünden sonra 60 gün içinde verilir ve T2'den ayrıdır. Alberta, Québec ve ad araştırma maliyetleri için bkz. şirket kurmanın maliyeti; her eyaletin yıllık son tarihi için bkz. şirket yıllık beyanları.

Yönetim kurulu üyesi kim olabilir?

Federal şirket, yönetim kurulu üyelerinin en az %25 kısmının mukim Kanadalı olmasını ve dörtten az üye varsa en az birinin olmasını ister; Kanadalı sahiplik kuralları olan bazı federal düzenlemeye tabi sektörler çoğunluk ister (CBCA, madde 105). Ontario mukim yönetim kurulu üyesi kuralını yürürlükten kaldırdı, Alberta'nın Act'i de kendisininkini yürürlükten kaldırdı (madde 105(3)) ve BC sicili, BC kanununun yönetim kurulu üyeleri için tüm mukimlik şartlarını kaldırdığını söyler. Kimin mukim Kanadalı sayıldığı ve yurt dışındaki kurucuların ne yapabileceği: yeni gelen veya mukim olmayan olarak şirket kurmak.

Vergi için federal mi yoksa düşük vergili eyalette mi şirket kurmak daha iyi?

Hiçbir yol tek başına vergiyi düşürmez. CRA, her şirketten T2'nin 750. satırında gelirini elde ettiği eyaleti veya bölgeyi belirtmesini ister ve bunun genellikle daimi işyerinin olduğu yer olduğunu söyler: ofis, şube veya depo gibi sabit bir iş yeri (CRA). Federal tüzük veya Alberta kayıtlı ofisi, Ontario ofisi aracılığıyla elde edilen geliri taşımaz. Sabit iş yeri olmayan şirketin daimi işyeri, esas olarak iş yaptığı yerdir; kuruluş belgelerindeki genel veya kayıtlı ofis yalnızca hiçbir eyalette, bölgede veya başka bir ülkede daimi işyeri olmadığında belirleyicidir. Gelirin eyaletler arasında nasıl bölündüğü: birden fazla eyalette faaliyet.

Eyalet dışı kayıt: ikinci bir eyalette ne vermeliyim ve ne zamana kadar?

Yeni eyaletin hukuku uyarınca son tarihine kadar kayıt olun; federal ve eyalet şirketleri aynı adımları izler.

Yeni eyalette yıllık başvurular kayıttan sonra başlar. Québec'te $106 yıllık kayıt ücreti, kayıt yılını izleyen yıl alınmaz (ücret tarifesi). Şirketin orada daimi işyeri de varsa vergilendirilebilir gelirini Schedule 5'te böler ve eyalet beyannamesi verebilir; bkz. birden fazla eyalette faaliyet.

Federal şirket hiç kayıt olmazsa ne olur (Alberta, BC, Ontario ve Québec'te cezalar)?

Şirket yine de var olur, ancak eyaletin hukuku ona ve Ontario ile Québec'te işe katılan yönetim kurulu üyelerine de ceza verebilir. Alberta, kayıtsızken yapılan sözleşmeler nedeniyle kayıt olana kadar şirketin Alberta mahkemelerinde dava açmasını engeller; Québec dava hakkını askıya alabilir. Her hukukun söylediği:

Geç kayıt, o eyaletin siciline, orada faaliyetin başladığı tarihle verilir. Alberta'da bu, o sözleşmelerden doğan mahkeme davasının ilerlemesine izin verir (madde 295); Alberta ve BC kanunları bunun halihazırda doğmuş bir cezayı kaldırdığını söylemez. Geçmiş T2 tahsisleri, bordro veya satış vergisinde yanlış eyaletin kullanılıp kullanılmadığı: bkz. birden fazla eyalette faaliyet.

Sonradan eyaletten federale veya tersine geçebilir miyim?

Evet, nakil (continuance) ile: aynı şirket kapanmadan başka bir yargı yetkisinin şirketler hukukuna geçer. Federal şirket, hissedarları özel kararla (kullanılan oyların üçte ikisi) onayladığında ve alacaklıların ile hissedarların olumsuz etkilenmeyeceğini federal Director'a kabul ettirdiğinde başka yere nakil için başvurabilir (CBCA, madde 188). Eyalet şirketi, kendi hukuku izin veriyorsa federal düzeye nakledilebilir (madde 187).

Kaynaklar: Ontario ücretleri; Corporations Canada. Nakil, şirketin geçerli hukukunu değiştirmeden başka bir eyalette faaliyet göstermesini sağlayan eyalet dışı kayıttan farklıdır. İkisi de vergilendirilebilir geliri taşımaz; daimi işyerleri taşır.

Örnek

Kanada dolarıyla açıklayıcı rakamlar, yalnızca resmi ücretler.

Yalnızca Ontario'da çalışan Toronto'lu danışman

Eyalet yolu: Ontario'da kuruluş için C$300, ardından her yıl ücretsiz bir Ontario yıllık beyanı. Federal yol: C$200; Ontario kaydı kuruluş formları üzerinden verilir (sonradan Ontario'dan doğrulanır), ardından her yıl C$12 federal yıllık beyan ve Ontario kaydı güncel tutulur. Federal yol burada başlangıçta daha ucuzdur, ancak Kanada'da mukim bir yönetim kurulu üyesi ister ve güncel tutulacak ikinci bir sicil ekler.

Calgary'den yönetilen federal şirket

Şirket federal olarak C$200 karşılığında kuruluyor ve 1 Mart'ta Calgary'de çalışmaya başlıyor. 31 Mart'a kadar, Corporations Canada'nın sitesindeki ortak başlangıç veya bir Alberta hizmet sağlayıcısı aracılığıyla, federal şirket olduğu için NUANS raporu olmadan Alberta'da kayıt oluyor. Alberta'nın C$291,75 resmi ücretini öder; Alberta hizmet sağlayıcısı üzerinden başvurursa bir hizmet bedeli de eklenir. Sonraki her yıl federal yıllık beyan (C$12) ve Alberta yıllık beyanı (C$53,05 resmi ücret, artı varsa hizmet bedeli) verir.

BC şirketi Montréal'de ofis açıyor

• 1. yıl: ofis Mayıs'ta açılıyor. Şirket 60 gün içinde Québec kayıt beyanını (C$397) veriyor; Montréal adresi olduğu için mandatary'ye ihtiyacı yok.
• 2. yıl: yıllık güncelleme beyanını veriyor; kayıt yılını izleyen yıl yıllık kayıt ücreti alınmıyor.
• 3. yıldan itibaren: yıllık güncelleme beyanı artı yıllık kayıt ücreti (güncel oranla C$106).

1. yıldan itibaren, iki eyalette de ofisi olduğu için T2'si vergilendirilebilir geliri Schedule 5'te BC ile Québec arasında böler ve ayrıca bir Québec beyannamesi de verir.

Durumunuz farklı mı?

• Şirketiniz iki veya daha fazla eyalette çalışıyor ya da çalışacak: hem kayıt hem gelir tahsisi değişir; bkz. birden fazla eyalette faaliyet ve işletme kuruluşu desteği alın.
• Federal şirket kendi eyaletinde hiç kayıt olmadı ya da başka yerde bir kaydı kaçırdı: her eyalette işin başladığı tarihleri hazırlayın ve işletme kuruluşu desteği alın; geçmiş T2 tahsisleri için şirket vergisi desteği gerekebilir.
• Kanada'da yaşayan yönetim kurulu üyesi yok: federal kuruluş Kanada'da mukim bir yönetim kurulu üyesi gerektirir; bkz. yeni gelen veya mukim olmayan olarak şirket kurmak ve nerede kuracağınızı seçmek için işletme kuruluşu desteği alın.
• Şirket kurup kurmayacağınıza hâlâ karar veriyorsunuz: bkz. şahıs işletmesi mi şirket mi.
• Başvurmaya hazırsınız: Kanada'da şirket nasıl kurulur rehberini ya da Ontario, British Columbia, Alberta veya Québec adımlarını izleyin.
• Her ücreti tek tabloda görmek istiyorsunuz: bkz. şirket kurmanın maliyeti.
• Yıllık beyanları kaçırdınız veya kapatma bildirimi aldınız: bkz. şirket yıllık beyanları ve kapatılmış şirketi yeniden canlandırmak.