Para quem é
- Pessoas que constituem uma nova corporação no nível federal ou em Ontário, na Colúmbia Britânica ou em Alberta
- Proprietários que decidem se uma empresa numerada pode operar sob um nome de marca
Não abordado aqui
- Escolher entre a constituição federal e a provincial
- As etapas completas da constituição e o custo total para constituir uma corporação
- Regras de nome em Quebec
- Registrar uma marca
- Registro de nome comercial de um empresário individual
Empresa numerada ou com nome em palavras: o que muda?
O nome legal de uma empresa numerada é um número que o registro atribui, mais o lugar e uma terminação legal, como Inc. ou Ltd. Uma empresa com nome em palavras usa um nome que você propõe e que precisa passar por uma verificação antes de a corporação existir. A escolha muda a verificação do nome, a espera e o que o seu nome legal diz aos clientes; ela não muda a forma como a corporação é tributada.
| Empresa numerada | Empresa com nome em palavras | |
|---|---|---|
| Nome legal | Atribuído, por exemplo 12345678 Canada Inc. | O seu nome em palavras, por exemplo Prairie Crumb Bakery Ltd. |
| Verificação do nome antes da entrega | Nenhuma | Verificação federal on-line, relatório NUANS de Ontário ou Alberta, ou Name Request da BC |
| Custo extra e espera | Nenhuma | Uma taxa de relatório NUANS ou de Name Request da BC (sem taxa de nome separada no nível federal) e cerca de 7 a 14 dias para um Name Request padrão da BC |
| Operar sob uma marca | Permitido, como nome de fantasia registrado | Permitido; o próprio nome legal pode ser a marca |
| Nome em contratos, faturas e cheques | O número, com qualquer nome de fantasia ao lado | O nome em palavras |
| Mudar depois | Uma entrega de mudança de nome, com verificação do novo nome em palavras | Uma entrega de mudança de nome |
A Corporations Canada chama o nome numerado de escolha mais simples, porque ela atribui o número, e diz que você pode usar outro nome para fazer negócios.
O que torna um caso não simples:
- Uma marca usada antes de registrada. Ontário exige que a corporação registre qualquer nome sob o qual opere, além do nome da corporação. Até fazê-lo, ela não pode propor uma ação judicial em Ontário sobre esse negócio sem autorização do tribunal, e usar o nome não registrado sem motivo razoável é uma infração: multa de até $25.000 para a corporação e de até $2.000 para cada administrador ou diretor que permitiu ou aceitou o uso (Business Names Act ss. 2, 7 e 10). A BC e Alberta têm as próprias entregas.
- Contratos, aluguéis e contas bancárias só no nome da marca. A lei de corporações federal, de Ontário, da BC e de Alberta exige o nome legal em contratos, faturas e cheques.
- Um nome em palavras parecido com o de um negócio ou marca existente. A corporação pode ser obrigada a mudá-lo depois.
- Uma corporação federal que opera em uma província. Ela ainda precisa se registrar ali, e as regras de nome de fantasia da província se aplicam.
Reúna antes de fazer a entrega: o nome que você prefere e duas alternativas, a província onde você vai operar, se os clientes vão ver o nome e qualquer marca, nome comercial ou marca registrada que você já use.
O que é uma empresa numerada, e como é o nome dela?
Uma empresa numerada é uma corporação cujo nome legal é um número atribuído pelo registro, mais o lugar e uma terminação legal.
| Onde você constitui a corporação | Exemplo | Regra |
|---|---|---|
| Federal | 12345678 Canada Inc. | Um número de designação, “Canada” e um elemento legal (CBCA s. 11(2)); “Canada Inc.” se você não escolher um elemento legal (compêndio 10.6) |
| Ontário | 111111 Ontario Inc. | Números atribuídos, “Ontario” e o elemento legal que você escolher (instruções do Form 5351E) |
| Colúmbia Britânica | 1234567 B.C. Ltd. | O número da constituição seguido de “B.C. Ltd.” (Business Corporations Act s. 21) |
| Alberta | 1234567 Alberta Ltd. | Um número do Corporate Registry, depois “Alberta” e um elemento legal (Alberta) |
Quebec tem registro e regras próprios; veja constituir uma corporação em Quebec.
Preciso de um relatório NUANS ou da aprovação do nome?
Só para um nome em palavras. Um nome numerado não precisa de relatório NUANS nem de Name Request em nenhuma dessas jurisdições. Um nome em palavras é comparado com nomes de corporações, nomes comerciais e marcas existentes, e a verificação depende de onde você constitui a corporação.
| Onde você constitui a corporação | Verificação de um nome em palavras | Por quanto tempo vale |
|---|---|---|
| Federal, on-line | Já incluída na constituição on-line; não há relatório NUANS separado a pedir. Uma pré-aprovação opcional pode vir antes (como obter um nome) | A pré-aprovação vale 90 dias a partir da data do pedido |
| Ontário | Um relatório NUANS de Ontário, guardado na sede registrada; uma busca gratuita nos registros de Ontário pode vir antes (instruções do Form 5351E) | O relatório não pode ter data anterior a mais de 90 dias antes do envio do estatuto |
| Alberta | Um relatório NUANS de Alberta, de um prestador de serviços NUANS (Alberta) | Reserva o nome por 90 dias; precisa ter menos de 91 dias na data da entrega |
| Colúmbia Britânica | Um Name Request ao BC Registry (BC) | Um nome aprovado fica reservado por 56 dias |
Um relatório NUANS lista nomes parecidos; ele não é uma aprovação. A Corporations Canada diz que obter uma pesquisa NUANS não significa que ela vá aprovar o nome, e Ontário deixa a cargo do requerente conferir o relatório e obter eventuais consentimentos. Na BC, quando uma reserva vence, qualquer pessoa pode usar o nome, e você precisa de um novo pedido.
Quanto custam as duas escolhas, e quanto tempo levam?
Um nome numerado não acrescenta taxa de nome nem espera. Um nome em palavras acrescenta o preço da verificação do nome e o tempo que ela leva; a taxa de entrega da constituição é a mesma nos dois casos.
| Onde você constitui a corporação | Extra para um nome em palavras |
|---|---|
| Federal | Sem taxa de nome separada (taxas); pode demorar mais se a Corporations Canada pedir mais informações |
| Ontário | Um relatório NUANS de Ontário, com preço definido pelo prestador |
| Colúmbia Britânica | Name Request de $30, cerca de 7 a 14 dias (BC); ou serviço prioritário de $100, de 1 a 2 dias úteis |
| Alberta | Um relatório NUANS de Alberta, com preço definido pelo prestador |
Para as taxas de entrega e a conta completa do primeiro ano, veja quanto custa constituir uma corporação no Canadá.
Uma empresa numerada pode fazer negócios sob um nome de marca?
Sim. A corporação pode operar sob um nome diferente do nome legal, desde que esse nome de fantasia não contenha uma terminação legal, como Ltd., Inc. ou Corp. (CBCA s. 10(6)). O registro desse nome é regido pela lei provincial, então a regra segue o lugar onde a corporação opera (compêndio 10.5).
| Província onde você opera | Regra | Custo e prazo |
|---|---|---|
| Ontário | A corporação que quer operar sob um nome diferente do nome da corporação deve registrá-lo pela Business Names Act (instruções do Form 5294E) | $60; vence em cinco anos; renove de 6 meses antes até 60 dias depois do vencimento (Ontario Business Registry) |
| Colúmbia Britânica | Registre um nome “doing business as” (DBA); o próprio exemplo da BC é o de uma empresa numerada (BC). Para um negócio exercido com fins de comércio, fabricação ou mineração, a Partnership Act exige uma declaração de registro, usando um nome reservado, em até 3 meses depois do primeiro uso do nome (s. 88) | Primeiro um Name Request ($30) e depois o registro |
| Alberta | A corporação que faz negócios sob um nome diferente do nome legal registra um trade name por meio de um agente do registro (Alberta); para um negócio exercido com fins de comércio, fabricação, empreitada ou mineração, a Partnership Act exige a declaração em até 6 meses depois do primeiro uso (s. 110) | Uma taxa do governo mais uma taxa de serviço |
Avise também a CRA. O próprio exemplo dela é o de uma corporação chamada 12345 Canada Inc. que faz publicidade como ABC Properties: você acrescenta ou altera um nome de fantasia no My Business Account, por telefone ou por carta, e deve informar qualquer mudança (CRA).
A armadilha comum é ter site, faturas e aluguel só no nome da marca, sem registro e sem o nome legal. Registrar a marca e acrescentar o nome legal alinha os novos documentos; contratos, aluguéis ou contas já abertos só no nome da marca podem precisar de revisão. Uma corporação federal também deve se registrar em cada província onde exerce negócios; veja constituição federal ou provincial.
O que minhas faturas precisam mostrar para o GST/HST?
Mostre os dois nomes. A CRA aceita o seu nome comercial ou de fantasia para o crédito de imposto sobre insumos do cliente, mas a lei de corporações exige que as faturas também tragam o nome legal da corporação (CBCA s. 10(5); as regras provinciais estão na seção sobre o nome legal, abaixo); por isso, uma linha como “Maple Analytics, operated by 12345678 Canada Inc.” atende às duas. A partir de $100, a fatura também precisa do seu número de registro do GST/HST e do imposto cobrado (RC4022).
| Venda total | O que a fatura deve mostrar |
|---|---|
| Abaixo de $100 | O nome comercial ou de fantasia do fornecedor (ou o nome do intermediário), a data da fatura e o total |
| De $100 a menos de $500 | O que está acima, mais o número de registro do GST/HST, o GST/HST cobrado ou uma nota de que o preço o inclui, e a situação de cada item quando itens tributáveis e isentos se misturam |
| $500 ou mais | O que está acima, mais o nome ou nome de fantasia do comprador, uma breve descrição e as condições de pagamento |
O número do GST/HST pertence à corporação, qualquer que seja o nome que a fatura mostre. O registro é, em geral, obrigatório quando as vendas tributáveis, contando as de negócios associados, passam de $30.000 em um trimestre-calendário ou em quatro trimestres consecutivos, e alguns negócios precisam se registrar antes (CRA); veja quando se registrar no GST/HST.
O que um nome em palavras protege, e o que não protege?
Um nome em palavras federal, depois de aprovado, dá o direito legal de usá-lo em todo o Canadá (Corporations Canada). Ele não é uma marca registrada: a aprovação não garante proteção contra outros nomes de corporações, nomes comerciais ou marcas, e não significa necessariamente que as palavras poderiam ser registradas como marca (compêndio 6.2).
- A confusão pode desfazer o nome. Um negócio com nome ou marca parecidos pode se opor, e um requerente que avalia mal a confusão corre o risco de ser processado ou de ser obrigado a mudar o nome (compêndio). Alberta pode forçar a mudança de nome depois de uma objeção que o Registrar acolha (Alberta).
- Proteger o nome é tarefa do proprietário. A Corporations Canada sugere ficar atento a nomes parecidos e considerar uma marca registrada e nomes de domínio.
- Um nome de fantasia não dá propriedade. Alberta diz que registrar um nome comercial é apenas a prova de que um negócio o usa (Alberta).
O alcance de um nome em palavras provincial, em comparação com o de um federal, está em constituição federal ou provincial.
Uma empresa numerada mantém os proprietários em sigilo?
Não. As informações sobre corporações federais são públicas, qualquer que seja o nome, inclusive o endereço da sede registrada, os nomes e endereços dos administradores e algumas informações sobre as pessoas físicas com controle significativo (Corporations Canada). Os registros provinciais definem as próprias regras de divulgação, e um nome numerado não as altera.
Por que o nome legal deve aparecer em contratos, faturas e cheques, e como fica a conta bancária?
A lei de corporações exige. Uma corporação federal deve indicar o seu nome, em caracteres legíveis, em todos os contratos, faturas, títulos negociáveis e pedidos de bens ou serviços (CBCA s. 10(5)). Ontário (OBCA s. 10(5)) e Alberta (ABCA s. 10(8)) fixam a mesma regra, e Alberta a aplica a qualquer corporação que faça negócios ali (s. 287). Uma empresa da BC também deve mostrar seu nome em cada local onde faz negócios na BC e em recibos, cheques e cartas de crédito usados ali (s. 27). Uma corporação que usa um nome comercial registrado em Ontário deve mostrar tanto esse nome quanto o nome da corporação (Business Names Act s. 2(6)). As leis de corporações das demais províncias fixam a própria regra; confira a lei pela qual você constitui a corporação.
- Contratos e aluguéis: assine no nome legal; o nome de fantasia pode ser acrescentado ao lado.
- Contas bancárias e cheques: os cheques são títulos negociáveis, então o nome legal deve constar neles; pergunte ao banco como ele mostra o nome de fantasia. O que a corporação precisa antes de abrir uma conta está em depois de constituir.
- Antes do certificado: quem assina um contrato escrito em nome de uma corporação federal antes de ela existir fica pessoalmente obrigado, a menos que o contrato diga expressamente o contrário. Se a corporação adotar o contrato em prazo razoável, ela passa a ser a obrigada, embora uma das partes ainda possa pedir a um tribunal que decida quem responde (CBCA s. 14).
Posso trocar uma empresa numerada por um nome em palavras depois?
Sim. A corporação entrega uma alteração do estatuto (articles of amendment; na BC, uma entrega de mudança do nome da empresa), e o novo nome em palavras passa pela mesma verificação da constituição.
| Onde foi constituída | Entrega | Taxa |
|---|---|---|
| Federal | Alteração do estatuto on-line, propondo o nome em palavras na entrega (como obter um nome) | $200, com prazo indicado de 1 dia (taxas) |
| Ontário | Alteração do estatuto, com um relatório NUANS de Ontário para o novo nome (instruções do Form 5261E) | $150 (taxas de Ontário) |
| Colúmbia Britânica | Um Name Request para o novo nome e, depois, uma entrega de mudança do nome da empresa pelo Corporate Online; os relatórios anuais precisam estar em dia antes (BC) | $30 mais $100 |
| Alberta | Entrega própria de alteração; veja o guia de Alberta | Definida pela província |
Depois da mudança, atualize contratos, faturas, o banco, eventuais nomes de fantasia registrados e os registros da CRA.
O que serve melhor: holding, início rápido ou marca voltada ao cliente?
| Sua situação | Costuma servir | Por quê |
|---|---|---|
| Holding sem clientes | Numerada | Nenhum cliente vê o nome; sem verificação de nome, taxa ou espera. Veja como montar uma holding |
| Começar agora, com a marca ainda indefinida | Numerada, com um nome de fantasia ou uma alteração depois | Constitua sem esperar; registre a marca quando ela for escolhida |
| Uma marca voltada ao cliente que você quer em todos os contratos | Nome em palavras | O nome legal e a marca são os mesmos, então um só nome aparece em todo lugar |
| Várias marcas em uma só corporação | Qualquer uma, com cada marca registrada como nome de fantasia | Cada marca é registrada onde a província exige |
| Um nome em que você pretende se apoiar em todo o Canadá | Nome em palavras federal, com orientação separada sobre marca registrada | A aprovação federal dá o direito de usar o nome em todo o Canadá, mas um nome ou marca anterior que gere confusão ainda pode forçar uma mudança; a marca registrada é um direito separado |
Exemplo
Estes cenários são ilustrativos; os valores estão em dólares canadenses.
Consultor de Toronto que opera sob uma marca
Um consultor constitui uma corporação federal como 12345678 Canada Inc., sem verificação de nome. A corporação se registra em Ontário, registra ali “Maple Analytics” como nome comercial e o acrescenta como nome de fantasia na CRA. A primeira fatura, de C$5.000 mais HST, mostra “Maple Analytics, operated by 12345678 Canada Inc.”, o número do GST/HST da corporação, o HST cobrado, o nome do cliente, uma breve descrição do trabalho e as condições de pagamento. O contrato com o cliente cita 12345678 Canada Inc.
Padaria de Calgary com nome em palavras
Um proprietário quer “Prairie Crumb Bakery Ltd.” como nome legal e pede um relatório NUANS de Alberta datado de 3 de março. O relatório reserva o nome por 90 dias, então o proprietário faz a entrega da constituição por um agente do registro em abril. Uma entrega depois de 1º de junho teria exigido um novo relatório.
Holding de Vancouver
Um fundador monta uma holding que terá ações e nenhum cliente. Ela é constituída como 1234567 B.C. Ltd., sem Name Request: sem a taxa de $30 e sem a espera de 7 a 14 dias. Se mais tarde precisar de um nome em palavras, ela pode entregar uma mudança de nome na BC depois de um Name Request.
E no seu caso?
- Você não sabe se constitui a corporação no nível federal ou na sua província: veja constituição federal ou provincial ou conte com a ajuda para abrir sua empresa.
- Pronto para fazer a entrega: siga as etapas para o Canadá, Ontário, a Colúmbia Britânica, Alberta ou Quebec, ou conte com a ajuda para abrir sua empresa para definir juntos o nome, a jurisdição e os registros.
- Você vai transferir uma empresa individual e a marca dela para a nova corporação: use a lista de passos da empresa individual para a corporação com a ajuda para abrir sua empresa.
- Você já opera sob uma marca não registrada, ou emite faturas com o nome ou o número de GST/HST errado: veja depois de constituir e conte com a ajuda para abrir sua empresa.
- Você está montando uma holding: veja como montar uma holding ou conte com a ajuda para abrir sua empresa.
- Você vai registrar um nome como empresário individual, e não como corporação: veja como registrar um negócio em Ontário, na Colúmbia Britânica ou em Alberta.
- Você quer orçar toda a constituição: veja quanto custa constituir uma corporação no Canadá.
Valores nesta página
| Indicador | Valor | Fonte |
|---|---|---|
| Multa máxima para uma corporação condenada por infração à Business Names Act de Ontário Seção 10(1): uma corporação que, sem motivo razoável, exerce atividade sob um nome não registrado, não registra uma mudança ou faz declaração falsa em um pedido; em caso de condenação | $25.000 | Ontário: Business Names Act, R.S.O. 1990, c. B.17, s. 10 Verificado |
| Multa máxima para uma pessoa física condenada por infração à Business Names Act de Ontário Seção 10: usar um nome não registrado, não registrar uma mudança em 15 dias ou fazer declaração falsa em um pedido, sem motivo razoável; até C$25.000 para uma corporação. Seção 10(2): também cada administrador, diretor ou representante em Ontário que autorizou, permitiu ou aquiesceu à infração da corporação | $2.000 | Ontário: Business Names Act, R.S.O. 1990, c. B.17, s. 10 Verificado |
| Período pelo qual um relatório NUANS de Alberta reserva um nome corporativo proposto O relatório deve ter menos de 91 dias quando a constituição é enviada; o Business Corporations Regulation, seção 17(1)(h), exige um relatório com data de até 90 dias antes do envio. Não é necessário para um nome numerado | 90 dias | Alberta: Constituir uma corporação de Alberta Verificado |
| Prazo de reserva de um nome aprovado na Colúmbia Britânica Contado a partir da aprovação; constitua a empresa antes de o prazo vencer ou envie um novo Name Request (Business Corporations Act, s. 22) | 56 dias | Colúmbia Britânica: pedido de aprovação de um nome empresarial Verificado |
| Taxa do Name Request da Colúmbia Britânica para solicitar e reservar um nome empresarial Serviço padrão; até três opções de nome são consideradas em ordem. Não é necessário quando o número de constituição é usado como nome | $30 | Colúmbia Britânica: pedido de aprovação de um nome empresarial Verificado |
| Taxa do serviço prioritário do BC Registry para um Name Request Para uma decisão sobre o nome em 1 a 2 dias úteis; a página de taxas do registro lista o serviço prioritário como esta taxa mais a taxa de arquivamento | $100 | Colúmbia Britânica: formulários, taxas e pacotes de informação (registro de empresas) Verificado |
| Taxa de registro da Business Names Act de Ontário Novo registro ou renovação de um nome empresarial, incluindo o nome operacional de uma corporação diferente do seu nome corporativo; online ou por correio | $60 | Ontário: custo e prazo para registrar, alterar ou pesquisar um nome empresarial, uma corporação ou uma organização sem fins lucrativos Verificado |
| Limite da fatura do ITC para detalhes adicionais do imposto Com este valor total de venda, passam a ser exigidos os detalhes do imposto e o número de GST/HST do fornecedor | $100 | CRA: créditos de imposto sobre insumos (ITC) Verificado |
| Limite da fatura do ITC para dados do comprador Com este valor total de venda, passam a ser exigidos o nome do comprador, a descrição e as condições de pagamento | $500 | CRA: créditos de imposto sobre insumos (ITC) Verificado |
| Limite de pequeno fornecedor do GST/HST Vendas tributáveis mundiais, inclusive fornecimentos com alíquota zero, com associadas, em um trimestre-calendário ou nos quatro trimestres-calendário consecutivos mais recentes; exclui serviços financeiros, vendas de bens de capital e goodwill | $30.000 | CRA: Quando se registrar para cobrar o GST/HST e começar a cobrá-lo Verificado |
| Taxa para entregar online os articles of amendment de uma business corporation federal Taxa online de arquivamento da Corporations Canada para alterar os articles de uma business corporation, incluindo mudanças na descrição das classes de ações ou nas restrições à transferência de ações; o serviço expresso de 4 horas custa a mais; corporações provinciais pagam a taxa do próprio registro | $200 | Corporations Canada: Serviços, taxas e prazos de processamento Verificado |
| Taxa dos articles of amendment de uma business corporation de Ontário Articles of amendment conforme a Business Corporations Act, incluindo mudança de nome da corporação, online (imediato) ou por correio (15 dias úteis) | $150 | Ontário: custo e prazo para registrar, alterar ou pesquisar um nome empresarial, uma corporação ou uma organização sem fins lucrativos Verificado |
| Taxa do BC Registry para mudar o nome de uma empresa Mudança de nome da empresa (Change Your Company Name) pelo Corporate Online, depois de um Name Request para o novo nome; a empresa deve estar em situação regular, com os relatórios anuais em dia | $100 | BC: Empresas constituídas Verificado |
Fontes primárias
- Corporations Canada: Como constituir uma corporação comercial
- Corporations Canada: Como dar nome a uma corporação
- Corporations Canada: Como dar nome a uma corporação e obter um nome
- Corporations Canada: Compêndio de concessão de nomes de corporações
- Corporations Canada: Serviços, taxas e prazos de processamento
- Corporations Canada: Divulgação pública de informações das corporações
- Canada Business Corporations Act, seções 10 a 14
- Ontario Business Corporations Act, seção 10
- Ontario Business Names Act, seções 2, 7 e 10
- Alberta Business Corporations Act, seções 10 e 287
- Ontário: Instruções para o estatuto da BCA (Form 5351E)
- Ontário: Instruções para a alteração do estatuto da BCA (Form 5261E)
- Ontário: Instruções para registrar um nome comercial de uma corporação (Form 5294E)
- Ontário: Custo e prazo para registrar, alterar ou pesquisar um nome comercial, uma corporação ou uma organização sem fins lucrativos
- Ontario Business Registry: todos os serviços
- Alberta: Constituir uma corporação de Alberta
- Alberta: Registrar um nome comercial
- Alberta Partnership Act, seção 110
- BC: Pedir a aprovação de um nome comercial
- BC: Empresas constituídas
- BC: Empresas individuais e sociedades (nomes DBA)
- BC Business Corporations Act, Parte 2
- BC Partnership Act, seção 88
- CRA: RC4022, informações gerais para registrados no GST/HST
- CRA: Quando se registrar para cobrar o GST/HST e começar a cobrá-lo
- CRA: Alterar o nome de fantasia de um negócio
Sobre este guia
Traduzido do guia em inglês · Leia o original em inglês
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