Para quién es
- Personas que constituyen una corporación nueva a nivel federal o en Ontario, Columbia Británica o Alberta
- Propietarios que deciden si una empresa numerada puede operar con un nombre de marca
No se cubre aquí
- Elegir entre la constitución federal y la provincial
- Los pasos completos de la constitución y el costo total de constituir
- Reglas de nombres de Quebec
- Registrar una marca comercial
- Registro de nombre comercial para un propietario único
Empresa numerada o con nombre: ¿qué cambia?
El nombre legal de una empresa numerada es un número que asigna el registro, más el lugar y una terminación legal como Inc. o Ltd. Una empresa con nombre usa un nombre con palabras que usted propone, el cual debe pasar una revisión antes de que exista la corporación. La elección cambia la revisión del nombre, la espera y lo que su nombre legal le dice a los clientes; no cambia cómo tributa la corporación.
| Empresa numerada | Empresa con nombre | |
|---|---|---|
| Nombre legal | Asignado, por ejemplo 12345678 Canada Inc. | Su nombre con palabras, por ejemplo Prairie Crumb Bakery Ltd. |
| Revisión del nombre antes de presentar | Ninguno | Revisión en línea federal, informe NUANS de Ontario o Alberta, o Name Request de BC |
| Costo y espera adicionales | Ninguno | Un informe NUANS o la tarifa del Name Request de BC (no hay una tarifa de nombre aparte a nivel federal), y unos 7 a 14 días para un Name Request estándar de BC |
| Operar con una marca | Permitido, como nombre comercial registrado | Permitido; el nombre legal puede ser la marca misma |
| Nombre en contratos, facturas y cheques | El número, con el nombre comercial al lado | El nombre con palabras |
| Cambiar más adelante | Una presentación de cambio de nombre, con revisión del nuevo nombre con palabras | Una presentación de cambio de nombre |
Corporations Canada llama al nombre numerado la opción más sencilla porque asigna el número, y dice que se puede usar otro nombre para hacer negocios.
Lo que complica un caso:
- Una marca usada antes de registrarse. Ontario exige que una corporación registre cualquier nombre con el que opere distinto de su nombre corporativo. Mientras no lo haga, no puede iniciar un juicio en Ontario por ese negocio sin autorización del tribunal, y usar el nombre sin registrar sin causa razonable es una infracción: una multa de hasta $25,000 para la corporación y de hasta $2,000 para cada director o ejecutivo que lo permitió o lo consintió (Business Names Act ss. 2, 7 y 10). BC y Alberta tienen sus propias presentaciones.
- Contratos, arrendamientos y cuentas bancarias solo a nombre de la marca. La ley corporativa federal, de Ontario, BC y Alberta exige el nombre legal en los contratos, las facturas y los cheques.
- Un nombre con palabras parecido al de un negocio o una marca existente. Se puede obligar a la corporación a cambiarlo después.
- Una corporación federal que opera en una provincia. Igual debe registrarse allí, y se aplican las reglas de nombre comercial de la provincia.
Reúna esto antes de presentar: su nombre preferido y dos alternativas, la provincia donde operará, si los clientes verán el nombre y cualquier marca, nombre comercial o marca registrada que ya use.
¿Qué es una empresa numerada y cómo se ve su nombre?
Una empresa numerada es una corporación cuyo nombre legal es un número que asigna el registro, más el lugar y una terminación legal.
| Dónde se constituye | Ejemplo | Regla |
|---|---|---|
| Federal | 12345678 Canada Inc. | Un número designado, "Canada" y un elemento legal (CBCA s. 11(2)); "Canada Inc." si no elige ningún elemento legal (compendio 10.6) |
| Ontario | 111111 Ontario Inc. | Números asignados, "Ontario" y el elemento legal que usted elija (instrucciones del Form 5351E) |
| Columbia Británica | 1234567 B.C. Ltd. | El número de constitución seguido de "B.C. Ltd." (Business Corporations Act s. 21) |
| Alberta | 1234567 Alberta Ltd. | Un número del Corporate Registry, luego "Alberta" y después un elemento legal (Alberta) |
Quebec tiene su propio registro y sus propias reglas; vea constituir una corporación en Quebec.
¿Necesito un informe NUANS o la aprobación del nombre?
Solo para un nombre con palabras. Un nombre numerado no necesita un informe NUANS ni un Name Request en ninguna de estas jurisdicciones. Un nombre con palabras se compara con los nombres de corporaciones, nombres comerciales y marcas existentes, y la revisión depende de dónde se constituya.
| Dónde se constituye | Revisión para un nombre con palabras | Cuánto tiempo vale |
|---|---|---|
| Federal, en línea | Está incluida en la constitución en línea; no hay un informe NUANS aparte que pedir. Puede hacerse antes una preaprobación opcional (cómo obtener un nombre) | Una preaprobación vale 90 días desde la fecha en que la solicita |
| Ontario | Un informe NUANS de Ontario, que se conserva en el domicilio social; antes puede hacerse una búsqueda gratuita en los registros de Ontario (instrucciones del Form 5351E) | El informe no puede tener una fecha anterior en más de 90 días a la presentación de los documentos de constitución |
| Alberta | Un informe NUANS de Alberta de un proveedor de servicios NUANS (Alberta) | Reserva el nombre por 90 días; debe tener menos de 91 días al presentar |
| Columbia Británica | Un Name Request ante el BC Registry (BC) | Un nombre aprobado queda reservado por 56 días |
Un informe NUANS enumera nombres parecidos; no es una aprobación. Corporations Canada dice que obtener una búsqueda NUANS no significa que aprobará el nombre, y Ontario deja al solicitante la tarea de revisar el informe y obtener los consentimientos que correspondan. En BC, cuando vence una reserva cualquiera puede usar el nombre, y usted necesita una nueva solicitud.
¿Cuánto cuestan las dos opciones y cuánto tardan?
Un nombre numerado no agrega tarifa de nombre ni espera. Un nombre con palabras agrega el precio de la revisión del nombre y el tiempo que toma; la tarifa de presentación de la constitución es la misma en ambos casos.
| Dónde se constituye | Costo adicional de un nombre con palabras |
|---|---|
| Federal | Sin tarifa de nombre aparte (tarifas); puede tardar más si Corporations Canada pide más información |
| Ontario | Un informe NUANS de Ontario, con el precio que fija el proveedor |
| Columbia Británica | Name Request de $30, unos 7 a 14 días (BC); o servicio prioritario de $100 para 1 a 2 días hábiles |
| Alberta | Un informe NUANS de Alberta, con el precio que fija el proveedor |
Sobre las tarifas de presentación y la cuenta completa del primer año, vea cuánto cuesta constituir una corporación en Canadá.
¿Puede una empresa numerada hacer negocios con un nombre de marca?
Sí. Una corporación puede operar con un nombre distinto de su nombre legal, siempre que ese nombre comercial no contenga una terminación legal como Ltd., Inc. o Corp. (CBCA s. 10(6)). Registrar ese nombre depende de la ley provincial, así que la regla sigue al lugar donde opera la corporación (compendio 10.5).
| Provincia donde opera | Regla | Costo y vigencia |
|---|---|---|
| Ontario | Una corporación que quiere operar con un nombre distinto de su nombre corporativo debe registrarlo conforme a la Business Names Act (instrucciones del Form 5294E) | $60; vence a los cinco años; se renueva desde 6 meses antes hasta 60 días después del vencimiento (Ontario Business Registry) |
| Columbia Británica | Registre un nombre "doing business as" (DBA); el propio ejemplo de BC es el de una empresa numerada (BC). Para un negocio que se lleva a cabo con fines de comercio, manufactura o minería, la Partnership Act exige una declaración de registro, con un nombre reservado, dentro de 3 meses después del primer uso del nombre (s. 88) | Primero un Name Request ($30), y luego el registro |
| Alberta | Una corporación que hace negocios con un nombre distinto de su nombre legal registra un nombre comercial por medio de un agente del registro (Alberta); para un negocio que se lleva a cabo con fines de comercio, manufactura, contratación o minería, la Partnership Act exige la declaración dentro de 6 meses después del primer uso (s. 110) | Una tarifa del gobierno más una tarifa de servicio |
Avise también a la CRA. Su propio ejemplo es una corporación llamada 12345 Canada Inc. que se anuncia como ABC Properties: usted agrega o cambia un nombre comercial en Mi cuenta de negocios (My Business Account), por teléfono o por carta, y debe informar cualquier cambio (CRA).
La trampa común es un sitio web, facturas y un arrendamiento solo a nombre de la marca, sin registro y sin nombre legal. Registrar la marca y agregar el nombre legal pone al día los documentos nuevos; los contratos, arrendamientos o cuentas ya abiertos solo a nombre de la marca pueden requerir una revisión. Una corporación federal también debe registrarse en cada provincia donde hace negocios; vea constitución federal o provincial.
¿Qué deben mostrar mis facturas para el GST/HST?
Muestre ambos nombres. La CRA acepta su nombre comercial o de negocio para el crédito fiscal por insumos de su cliente, pero la ley corporativa exige también el nombre legal de la corporación en sus facturas (CBCA s. 10(5); las reglas provinciales están en la sección sobre el nombre legal, más abajo), así que una línea como "Maple Analytics, operada por 12345678 Canada Inc." cumple ambas. A partir de $100, la factura también necesita su número de registro del GST/HST y el impuesto cobrado (RC4022).
| Venta total | Qué debe mostrar la factura |
|---|---|
| Menos de $100 | El nombre comercial o de negocio del proveedor (o el nombre del intermediario), la fecha de la factura y el total |
| De $100 a menos de $500 | Lo anterior, más el número de registro del GST/HST, el GST/HST cobrado o una nota de que el precio lo incluye, y la condición de cada artículo cuando se mezclan artículos gravables y exentos |
| $500 o más | Lo anterior, más el nombre o nombre comercial del comprador, una breve descripción y las condiciones de pago |
El número del GST/HST pertenece a la corporación, sea cual sea el nombre que muestre la factura. El registro es generalmente obligatorio cuando las ventas gravables, contando las de negocios asociados, superan $30,000 en un trimestre calendario o en cuatro trimestres consecutivos, y algunos negocios deben registrarse antes (CRA); vea cuándo registrarse para el GST/HST.
¿Qué protege un nombre con palabras y qué no?
Un nombre federal con palabras, una vez aprobado, da el derecho legal de usarlo en todo Canadá (Corporations Canada). No es una marca comercial: la aprobación no garantiza protección frente a otros nombres de corporaciones, nombres comerciales o marcas, y no significa necesariamente que las palabras puedan registrarse como marca (compendio 6.2).
- La confusión puede anularlo. Un negocio con un nombre o una marca parecidos puede objetar, y un solicitante que juzga mal la confusión corre el riesgo de ser demandado o de que se le exija cambiar el nombre (compendio). Alberta puede forzar un cambio de nombre tras una objeción que el Registrar acepte (Alberta).
- La protección es tarea del propietario. Corporations Canada sugiere vigilar los nombres parecidos y considerar una marca comercial y nombres de dominio.
- Un nombre comercial no da propiedad. Alberta dice que registrar un nombre comercial solo prueba que un negocio lo usa (Alberta).
Hasta dónde llega un nombre provincial con palabras en comparación con uno federal se trata en constitución federal o provincial.
¿Una empresa numerada mantiene en privado a los propietarios?
No. La información de las corporaciones federales es pública sea cual sea su nombre, incluida la dirección del domicilio social, los nombres y las direcciones de los directores y algunos datos de las personas con control significativo (Corporations Canada). Los registros provinciales fijan sus propias reglas de divulgación, y un nombre numerado no las cambia.
¿Por qué debe aparecer el nombre legal en contratos, facturas y cheques, y qué pasa con la cuenta bancaria?
La ley corporativa lo exige. Una corporación federal debe indicar su nombre con caracteres legibles en todos los contratos, facturas, instrumentos negociables y órdenes de bienes o servicios (CBCA s. 10(5)). Ontario (OBCA s. 10(5)) y Alberta (ABCA s. 10(8)) fijan la misma regla, y Alberta la aplica a toda corporación que haga negocios allí (s. 287). Una empresa de BC también debe mostrar su nombre en cada lugar donde haga negocios en BC y en los recibos, cheques y cartas de crédito que use allí (s. 27). Una corporación que usa un nombre comercial registrado en Ontario debe mostrar ese nombre y su nombre corporativo (Business Names Act s. 2(6)). Las leyes corporativas de otras provincias fijan su propia regla; revise la ley bajo la cual constituye.
- Contratos y arrendamientos: firme con el nombre legal; el nombre comercial puede agregarse al lado.
- Cuentas bancarias y cheques: los cheques son instrumentos negociables, por lo que el nombre legal debe figurar en ellos; pregunte al banco cómo muestra el nombre comercial. Lo que la corporación necesita antes de abrir una cuenta está en después de constituir.
- Antes del certificado: quien firma un contrato escrito en nombre de una corporación federal antes de que exista queda obligado personalmente, a menos que el contrato diga expresamente lo contrario. Si la corporación adopta el contrato dentro de un plazo razonable, queda obligada ella en su lugar, aunque una parte aún puede pedir a un tribunal que decida quién responde (CBCA s. 14).
¿Puedo pasar más adelante de una empresa numerada a un nombre con palabras?
Sí. La corporación presenta documentos de modificación (en BC, una presentación de cambio de nombre de la empresa), y el nuevo nombre con palabras pasa por la misma revisión que al constituir.
| Dónde se constituyó | Trámite | Tarifa |
|---|---|---|
| Federal | Documentos de modificación en línea, proponiendo el nombre con palabras en la presentación (cómo obtener un nombre) | $200, indicado como 1 día (tarifas) |
| Ontario | Documentos de modificación, con un informe NUANS de Ontario para el nuevo nombre (instrucciones del Form 5261E) | $150 (tarifas de Ontario) |
| Columbia Británica | Un Name Request para el nuevo nombre, y luego una presentación de cambio de nombre de la empresa por medio de Corporate Online; los informes anuales deben estar al día antes (BC) | $30 más $100 |
| Alberta | Su propia presentación de modificación; vea la guía de Alberta | Lo fija la provincia |
Después del cambio, actualice los contratos, las facturas, el banco, los nombres comerciales registrados y los registros de la CRA.
¿Qué conviene: sociedad de cartera, inicio rápido o marca de cara al cliente?
| Su situación | Suele convenir | Por qué |
|---|---|---|
| Sociedad de cartera sin clientes | Numerada | Ningún cliente ve el nombre; no hay revisión del nombre, tarifa ni espera. Vea crear una sociedad de cartera |
| Empezar ya, con la marca sin definir | Numerada, con un nombre comercial o una modificación posterior | Constituya sin esperar; registre la marca cuando la elija |
| Una marca de cara al cliente que quiere en cada contrato | Nombre con palabras | El nombre legal y la marca son el mismo, así que un solo nombre aparece en todas partes |
| Varias marcas en una corporación | Cualquiera, con cada marca registrada como nombre comercial | Cada marca se registra donde lo exija la provincia |
| Un nombre en el que planea apoyarse en todo Canadá | Nombre federal con palabras, con asesoría de marca comercial aparte | La aprobación federal da el derecho de usarlo en todo Canadá, pero un nombre o una marca anteriores que generen confusión aún pueden forzar un cambio; una marca comercial es un derecho aparte |
Ejemplo
Estos escenarios son ilustrativos; los montos están en dólares canadienses.
Consultor de Toronto que opera con una marca
Un consultor constituye una corporación federal como 12345678 Canada Inc., sin revisión del nombre. La corporación se registra en Ontario, registra allí "Maple Analytics" como nombre comercial y lo agrega como nombre comercial ante la CRA. Su primera factura, por C$5,000 más HST, muestra "Maple Analytics, operada por 12345678 Canada Inc.", el número de GST/HST de la corporación, el HST cobrado, el nombre del cliente, una breve descripción del trabajo y las condiciones de pago. El contrato con el cliente nombra a 12345678 Canada Inc.
Panadería de Calgary con un nombre con palabras
Un propietario quiere "Prairie Crumb Bakery Ltd." como nombre legal y pide un informe NUANS de Alberta con fecha del 3 de marzo. El informe reserva el nombre por 90 días, así que el propietario presenta la constitución en abril por medio de un agente del registro. Una presentación después del 1 de junio habría necesitado un informe nuevo.
Sociedad de cartera de Vancouver
Un fundador crea una sociedad de cartera que será dueña de acciones y no tendrá clientes. Se constituye como 1234567 B.C. Ltd. sin Name Request: sin la tarifa de $30 y sin la espera de 7 a 14 días. Si más adelante necesita un nombre con palabras, puede presentar un cambio de nombre en BC después de un Name Request.
¿Su caso es distinto?
- No sabe si constituir a nivel federal o en su provincia: vea constitución federal o provincial, o obtenga ayuda para constituir su empresa.
- Listo para presentar: siga los pasos para Canadá, Ontario, Columbia Británica, Alberta o Quebec, o obtenga ayuda para constituir su empresa para definir juntos el nombre, la jurisdicción y los registros.
- Va a traspasar una empresa individual y su marca a la nueva corporación: use la lista de verificación para pasar de propietario único a corporación con ayuda para constituir su empresa.
- Ya opera con una marca sin registrar, o factura con el nombre o el número de GST/HST equivocado: vea después de constituir y obtenga ayuda para constituir su empresa.
- Crear una sociedad de cartera: vea crear una sociedad de cartera, o obtenga ayuda para constituir su empresa.
- Registrar un nombre como propietario único, no como corporación: vea cómo registrar un negocio en Ontario, Columbia Británica o Alberta.
- Presupuestar toda la constitución: vea cuánto cuesta constituir una corporación en Canadá.
Cifras de esta página
| Cifra | Valor | Fuente |
|---|---|---|
| Multa máxima para una corporación condenada por un delito conforme a la Business Names Act de Ontario Sección 10(1): una corporación que, sin causa razonable, hace negocios bajo un nombre no registrado, no registra un cambio o hace una declaración falsa en una solicitud; por condena | $25,000 | Ontario: Business Names Act, R.S.O. 1990, c. B.17, s. 10 Revisado |
| Multa máxima para una persona condenada por un delito conforme a la Business Names Act de Ontario Sección 10: usar un nombre no registrado, no registrar un cambio dentro de 15 días o hacer una declaración falsa en una solicitud, sin causa razonable; hasta $25,000 para una corporación. Sección 10(2): también cada director, ejecutivo o representante en Ontario que autorizó, permitió o consintió el delito de una corporación | $2,000 | Ontario: Business Names Act, R.S.O. 1990, c. B.17, s. 10 Revisado |
| Período durante el cual un informe NUANS de Alberta reserva el nombre propuesto de una corporación El informe debe tener menos de 91 días de antigüedad cuando se presenta la constitución; la Business Corporations Regulation section 17(1)(h) exige un informe fechado no más de 90 días antes de la presentación. No se necesita para un nombre numérico | 90 días | Alberta: Constituir una corporación de Alberta Revisado |
| Período de reserva de un nombre aprobado en BC Se cuenta desde la aprobación; constituya la corporación antes de que venza o presente una nueva Name Request (Business Corporations Act, s. 22) | 56 días | British Columbia: Request approval for a business name Revisado |
| Tarifa de la solicitud de nombre (Name Request) de BC para solicitar y reservar un nombre comercial Servicio estándar; se consideran hasta tres opciones de nombre en orden. No se necesita cuando el número de constitución se usa como nombre | $30 | British Columbia: Request approval for a business name Revisado |
| Tarifa del servicio prioritario del BC Registry para una Name Request Para una decisión sobre el nombre en 1 a 2 días hábiles; la página de tarifas del registro indica el servicio prioritario como esta tarifa más la tarifa de presentación | $100 | British Columbia: Forms, fees and information packages (corporate registry) Revisado |
| Tarifa de registro conforme a la Business Names Act de Ontario Registro nuevo o renovación de un nombre comercial, incluido un nombre operativo de una corporación distinto de su nombre corporativo; en línea o por correo | $60 | Ontario: costo y tiempo para registrar, cambiar o buscar un nombre comercial, una corporación o una organización sin fines de lucro Revisado |
| Umbral de factura del ITC para detalles adicionales del impuesto Con este monto total de venta, pasan a ser obligatorios los datos del impuesto y el número de GST/HST del proveedor | $100 | CRA: créditos fiscales por insumos Revisado |
| Umbral de factura del ITC para datos del comprador Con este monto total de venta, pasan a ser obligatorios el nombre del comprador, la descripción y las condiciones de pago | $500 | CRA: créditos fiscales por insumos Revisado |
| Umbral de pequeño proveedor de GST/HST Ventas gravables mundiales, incluidos los suministros con tasa cero, con empresas asociadas, en un trimestre calendario o en los últimos cuatro trimestres calendario consecutivos; excluye servicios financieros, ventas de bienes de capital y fondo de comercio | $30,000 | CRA: Cuándo inscribirse y empezar a cobrar el GST/HST Revisado |
| Tarifa federal de una corporación comercial para presentar los articles of amendment en línea Tarifa de presentación en línea de Corporations Canada para modificar los articles de una corporación comercial, incluidos los cambios en la descripción de las clases de acciones o en las restricciones a la transferencia de acciones; el servicio exprés de 4 horas cuesta más; las corporaciones provinciales pagan la tarifa de su propio registro | $200 | Corporations Canada: Servicios, tarifas y tiempos de trámite Revisado |
| Tarifa de los articles of amendment de una corporación comercial de Ontario Articles of amendment conforme a la Business Corporations Act, incluido un cambio de nombre de la corporación, en línea (inmediato) o por correo (15 días hábiles) | $150 | Ontario: costo y tiempo para registrar, cambiar o buscar un nombre comercial, una corporación o una organización sin fines de lucro Revisado |
| Tarifa del BC Registry para cambiar el nombre de una compañía Presentación de Change Your Company Name mediante Corporate Online, después de una Name Request del nuevo nombre; la compañía debe estar en situación regular (good standing) con sus informes anuales | $100 | BC: Corporaciones constituidas Revisado |
Fuentes primarias
- Corporations Canada: Cómo constituir un negocio
- Corporations Canada: Cómo nombrar una corporación
- Corporations Canada: Cómo nombrar una corporación y obtener un nombre
- Corporations Canada: Compendio para la aprobación de nombres de corporaciones
- Corporations Canada: Servicios, tarifas y tiempos de trámite
- Corporations Canada: Divulgación pública de la información corporativa
- Canada Business Corporations Act, secciones 10 a 14
- Ontario Business Corporations Act, sección 10
- Ontario Business Names Act, secciones 2, 7 y 10
- Alberta Business Corporations Act, secciones 10 y 287
- Ontario: Instrucciones para los BCA Articles of Incorporation (Form 5351E)
- Ontario: Instrucciones para los BCA Articles of Amendment (Form 5261E)
- Ontario: Instrucciones para registrar un nombre comercial para una corporación (Form 5294E)
- Ontario: costo y tiempo para registrar, cambiar o buscar un nombre comercial, una corporación o una organización sin fines de lucro
- Ontario Business Registry: todos los servicios
- Alberta: Constituir una corporación de Alberta
- Alberta: Registrar un nombre comercial
- Alberta Partnership Act, sección 110
- BC: Solicitar la aprobación de un nombre comercial
- BC: Corporaciones constituidas
- BC: Empresas individuales y sociedades de personas (nombres DBA)
- BC Business Corporations Act, Part 2
- BC Partnership Act, sección 88
- CRA: RC4022, información general para los inscritos en GST/HST
- CRA: Cuándo inscribirse y empezar a cobrar el GST/HST
- CRA: Cambiar el nombre comercial de un negocio
Acerca de esta guía
Traducido de la guía en inglés · Lea el original en inglés
Explica las reglas generales del año fiscal indicado. No es asesoría para su situación.
Cambios al original en inglés
- : Primera publicación.