یہ کس کے لیے ہے
- انفرادی کاروبار، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جو اپنا حساب کتاب QuickBooks Online میں رکھتی ہیں
- وہ مالکان جن کا جمع شدہ سال گوشوارہ جمع ہونے کے بعد کھاتوں میں بدل گیا
یہاں شامل نہیں
- دوسرے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، بشمول Xero، کے مراحل
- ترمیم شدہ گوشوارہ خود تیار کرنا، یا ریاستی گوشوارے
- بند مدت بدلنے کے بعد ایکویٹی یا بینک اکاؤنٹ کا ملان
QuickBooks میں کلوزنگ ڈیٹ (لاک ڈیٹ) کیا کرتی ہے، اور کیا یہ ترامیم روک دیتی ہے؟
نہیں۔ کلوزنگ ڈیٹ ترامیم کو سست کرتی ہے؛ یہ سال کو صرف پڑھنے کے قابل نہیں بناتی۔ اس تاریخ پر یا اس سے پہلے، QuickBooks Online کسی بھی ٹرانزیکشن کو بدلنے یا مٹانے سے پہلے وارننگ دکھاتا ہے یا پاس ورڈ مانگتا ہے (QuickBooks Online کی مدد)۔ وارننگ والے آپشن میں صارف آگے بڑھ سکتا ہے؛ پاس ورڈ والے آپشن میں پاس ورڈ جاننے والا کوئی بھی آگے بڑھ سکتا ہے۔ پرائمری ایڈمن یا کمپنی ایڈمن تاریخ آگے پیچھے کر سکتا ہے یا پاس ورڈ بدل سکتا ہے (QuickBooks help، بند کھاتوں میں ترمیم)۔
لاک سے جمع شدہ گوشوارہ بھی درست نہیں ہو جاتا۔ یہ کھاتوں میں آئندہ تبدیلیوں کو محدود کرتا ہے؛ ہو چکی تبدیلیوں کو واپس نہیں کر سکتا۔ اگر سال پہلے ہی بدل چکا ہو تو کلوزنگ ڈیٹ اسے اسی حالت میں منجمد کر دیتی ہے جس میں وہ اس دن ہے، ترامیم سمیت، اس لیے ترتیب اہم ہے:
- سال کے اختتام کی رپورٹس کا موازنہ ان نقول سے کریں جو گوشوارہ جمع کراتے وقت محفوظ کی تھیں، اور ہر فرق کی فہرست بنائیں۔
- سال کو لاک کریں، تاکہ فہرست پر کام کرتے ہوئے کوئی نیا فرق نہ بنے۔
- ہر فرق کے لیے اصل اندراج بحال کریں یا طے کریں کہ گوشوارے میں ترمیم کرنی ہے یا نہیں۔
یہ مراحل QuickBooks Online کے لیے ہیں۔ Xero یا QuickBooks Desktop میں پچھلی مدتیں لاک کرنے کے لیے اسی پروڈکٹ کی اپنی مدد استعمال کریں؛ اس صفحے کا باقی حصہ ہر سافٹ ویئر پر لاگو ہوتا ہے۔
جمع شدہ سال آسان صورت نہیں ہوتا جب:
- کھاتے پہلے ہی جمع شدہ گوشوارے سے مختلف ہوں اور آپ وجہ نہ دیکھ پائیں؛
- گوشوارہ شراکت داری یا S کارپوریشن کا تھا جس نے Schedule K-1 (ہر مالک کے آمدنی اور کٹوتیوں کے حصے) پر مالکان کو اعداد و شمار بھیجے؛
- تبدیلی آمدنی، کسی کٹوتی یا بیلنس شیٹ کے اس عدد کو چھوتی ہو جو گوشوارہ رکھتا ہے؛
- ایک سے زیادہ جمع شدہ سال بدلے ہوں۔
اگر ان میں سے کوئی بات لاگو ہو تو کام یہ ہے کہ کھاتوں کا جمع شدہ گوشوارے سے موازنہ کیا جائے اور طے کیا جائے کہ، اگر کچھ ہو تو، کس میں ترمیم کرنی ہے؛ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
شروع کرنے سے پہلے جمع کریں:
- جمع شدہ گوشوارہ، ہر شیڈول کے ساتھ؛
- سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ اور نفع و نقصان کی رپورٹ جیسی گوشوارہ جمع کراتے وقت تھیں؛
- سافٹ ویئر کا آڈٹ لاگ یا اس سال کی تبدیلیوں کی تاریخ، اگر وہ رکھتا ہو؛
- اگلے سال کے لیے اب نظر آنے والا ابتدائی بیلنس اور ایکویٹی کے اعداد۔
کیا مدت ملانے کے بعد اسے لاک کرنے کا کوئی طریقہ ہے، اور تاریخ کب لگاؤں؟
اگر گوشوارہ پہلے ہی جمع ہو چکا ہے تو عام تاریخ جمع شدہ سال کا آخری دن ہے، جو کھاتوں کا گوشوارے سے موازنہ کرنے کے بعد لگائی جاتی ہے۔ جمع کرانے سے پہلے، پچھلا مہینہ عموماً تب لاک ہوتا ہے جب اس کا حساب کتاب مکمل اور ملایا جا چکا ہو؛ سال خود عموماً جمع کرانے تک انتظار کرتا ہے، کیونکہ گوشوارہ تیار کرنے والے کے سال کے اختتام کے اندراجات پہلے پوسٹ ہونے چاہییں۔ QuickBooks help جائزے سے شروع ہوتی ہے: تصدیق کریں کہ ڈیٹا مکمل اور درست ہے، باقی انوائسز، اخراجات اور ادائیگیاں درج کریں، اور لاک ڈیٹ تک اکاؤنٹس ملائیں (QuickBooks Online کی مدد)۔ یہ لاک کو جمع کرانے کی تاریخ سے نہیں باندھتی، اس لیے وقت آپ کا انتخاب ہے۔
| تاریخ کب لگائیں | اس سے آپ کو کیا ملتا ہے | کس کا خیال رکھیں |
|---|---|---|
| حساب کتاب حتمی اور ملایا ہوا، گوشوارہ تیار ہونے سے پہلے | گوشوارہ ایسے اعداد سے تیار ہوتا ہے جنہیں بدلنے کے لیے اب وارننگ یا پاس ورڈ چاہیے | گوشوارہ تیار کرنے والے کے سال کے اختتام کے اندراجات پہلے پوسٹ ہوں، یا اسے پاس ورڈ چاہیے |
| گوشوارہ جمع ہونے کے بعد | اعداد اسی حالت میں منجمد ہو جاتے ہیں جس میں وہ اس دن ہیں، اس لیے پہلے انہیں جمع شدہ گوشوارے سے ملائیں | جمع کرانے اور لاک کے درمیان کی ترامیم Exceptions to Closing Date رپورٹ میں نہیں آتیں، جو کھاتے بند کرنے کے بعد کی تبدیلیاں دکھاتی ہے |
ایک کلوزنگ ڈیٹ اپنے سے پہلے کی ہر تاریخ کا احاطہ کرتی ہے، اس لیے جیسے جیسے ہر مہینہ یا سال حتمی ہو اسے آگے بڑھائیں۔ جمع کرانے سے پہلے سال مکمل کرنا: سال کے اختتام پر کھاتے بند کرنے کی چیک لسٹ۔
QuickBooks Online میں کلوزنگ ڈیٹ کیسے لگاؤں: وارننگ، یا وارننگ کے ساتھ پاس ورڈ؟
صرف پاس ورڈ والا آپشن اس شخص کی ترمیم روکتا ہے جو پاس ورڈ نہیں جانتا؛ وارننگ والا آپشن کسی بھی صارف کو آگے بڑھنے دیتا ہے۔ QuickBooks Online help کے مراحل:
- پرائمری ایڈمن یا کمپنی ایڈمن کے طور پر سائن اِن کریں۔
- جس تاریخ تک لاک کرنا ہے وہاں تک اکاؤنٹس ملائیں۔
- گیئر آئیکن چنیں، پھر Account and settings، پھر Advanced ٹیب۔
- Accounting سیکشن میں Edit چنیں۔
- Close the books آن کریں اور Closing date درج کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن سے سیکیورٹی آپشن چنیں، پھر Save۔
| آپشن | کوئی لاک شدہ تاریخ میں ترمیم کرے تو کیا ہوتا ہے | کس کام کے لیے |
|---|---|---|
| وارننگ دیکھنے کے بعد تبدیلیوں کی اجازت | صارف وارننگ دیکھتا ہے اور آگے بڑھ سکتا ہے | حالیہ مہینے کی ترامیم پر نشان لگانا |
| وارننگ دیکھنے اور پاس ورڈ درج کرنے کے بعد تبدیلیوں کی اجازت | صارف کو آگے بڑھنے کے لیے پاس ورڈ درج کرنا ہوگا | جمع شدہ سال کی ترامیم صرف پاس ورڈ رکھنے والوں تک محدود رکھنا |
QuickBooks help کہتی ہے کہ لاک ڈیٹ پر یا اس سے پہلے کی تاریخ والی کسی ٹرانزیکشن کو بدلنے یا مٹانے کی ہر کوشش وارننگ یا پاس ورڈ کا پرامپٹ دکھاتی ہے (QuickBooks Online کی مدد)۔ یہ نہیں بتاتی کہ خودکار اندراجات، جیسے بینک فیڈ کے ملان، کے ساتھ کیا سلوک ہوتا ہے، اس لیے فرض کرنے کے بجائے پہلے مہینے کے اختتام کے بعد exceptions رپورٹ دیکھ لیں۔
QuickBooks وقتاً فوقتاً اپنے مینو کے نام بدلتا ہے؛ اس کا موجودہ help صفحہ دیکھیں۔
کلوزنگ ڈیٹ یا پاس ورڈ کون لگا یا بدل سکتا ہے، اور پاس ورڈ کس کے پاس ہونا چاہیے؟
کلوزنگ ڈیٹ یا پاس ورڈ صرف پرائمری ایڈمن یا کمپنی ایڈمن لگا یا بدل سکتا ہے (QuickBooks help، بند کھاتوں میں ترمیم)۔ پاس ورڈ ہی پورا کنٹرول ہے: جو اسے جانتا ہے وہ جمع شدہ سال میں ترمیم کر سکتا ہے۔
- پاس ورڈ جتنے کم لوگ جانتے ہوں، کنٹرول اتنا مضبوط ہوتا ہے۔
- کئی لوگوں میں بانٹا گیا پاس ورڈ صرف وارننگ والے آپشن کی طرح کام کرتا ہے۔
- جو پاس ورڈ کوئی سابق بک کیپر جانتا تھا وہ بدلنے تک چلتا رہتا ہے: Account and settings، Advanced، Accounting سیکشن میں Edit، پھر نیا پاس ورڈ درج کریں اور تصدیق کریں۔
بک کیپر کو کنٹرول دیے بغیر رسائی دینا: بک کیپر کو اپنے اکاؤنٹس تک رسائی دینا۔
کلوزنگ ڈیٹ کے بعد بدلی ہوئی ٹرانزیکشنز کی فہرست کیسے بناؤں؟
Exceptions to Closing Date رپورٹ چلائیں: Reports، پھر Standard reports، پھر نام تلاش کریں (QuickBooks help، بند کھاتوں میں ترمیم)۔ QuickBooks help اسے کھاتے بند کرنے کے بعد کی تبدیلیاں دکھانے والی بتاتی ہے، اس لیے وہ لاک لگنے سے پہلے کی ترامیم نہیں دکھا سکتی۔
جو جمع شدہ سال پہلے ہی بدل چکا ہو، اس کے لیے موازنہ کریں۔ سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ اور نفع و نقصان کی رپورٹ اب جیسی ہے کھولیں، انہیں جمع کراتے وقت محفوظ کی گئی نقول کے ساتھ رکھیں، اور ہر فرق کو آڈٹ لاگ کے ذریعے کھوجیں۔ موازنہ محفوظ رکھیں: Treasury ضابطے کھاتوں اور گوشوارے کے درمیان کسی بھی فرق کے ملان کو رکھے جانے والے ریکارڈ کی مثال بتاتے ہیں (26 CFR 1.446-1)۔ یہ کھوجنا کہ ٹرانزیکشن کس نے بدلی، اور ترمیم شدہ، مٹائی گئی یا منسوخ (void) ٹرانزیکشن بحال کرنا: ریکنسیلی ایشن کا ابتدائی بیلنس غلط۔
ہر فرق کے لیے: اگر ترمیم غلطی تھی تو ٹرانزیکشن کو جیسی تھی ویسی واپس رکھیں، اپنی اصل رقم، تاریخ اور اکاؤنٹس کے ساتھ؛ اس سے کھاتے جمع شدہ گوشوارے سے دوبارہ ملتے ہیں۔ مٹائی گئی ٹرانزیکشن صرف یہ دیکھنے کے بعد دوبارہ درج کریں کہ وہ پہلے ہی بحال یا تبدیل نہیں ہوئی، ورنہ وہ دو بار گنی جائے گی۔ اگر وہ حقیقی درستی تھی، جیسے ایسا خرچ جو ذاتی نکلا یا ایسی ادائیگی جو ہوئی ہی نہیں، تو وہ گوشوارے کی کسی مد کو بدلتی ہے، اس لیے سوال یہ بن جاتا ہے کہ ترمیم کرنی ہے یا نہیں۔ ہر فرق اور جو فیصلہ ہوا، ترمیم ہوئی یا نہیں، لکھ لیں۔
بند مدت کی تاریخ والا چیک منسوخ (void) کیسے کروں؟
void اس مدت کی تاریخ والی ٹرانزیکشن بدلتا ہے، اس لیے لاک شدہ تاریخ پر وارننگ یا پاس ورڈ کے پرامپٹ کی توقع رکھیں۔ QuickBooks help voids کا نام نہیں لیتی، اس لیے تصدیق کے لیے Exceptions to Closing Date رپورٹ دیکھیں۔ پہلے طے کریں کہ ادائیگی واقعی ناکام ہوئی تھی یا نہیں: جو چیک بینک میں کلیئر ہو گیا اور پھر void کیا گیا، وہ کھاتوں کو یہ کہتا چھوڑ دیتا ہے کہ ادائیگی ہوئی ہی نہیں۔ پھر اکاؤنٹنگ کا طریقہ اور چیک نے کیا ادا کیا تھا، یہ دیکھیں۔ نقد طریقے والا کاروبار خرچ اس سال کٹوتی میں لیتا ہے جس میں وہ ادا کرتا ہے؛ استحقاقی (accrual) طریقے والا کاروبار اس سال میں جس میں وہ واجب ہو (Publication 538)۔ اگر نقد طریقے کے گوشوارے نے ایسا خرچ کٹوتی میں لیا جو کبھی ادا نہیں ہوا، جیسا نیچے دوسری مثال میں ہے، تو کھاتے اور جمع شدہ گوشوارہ مختلف ہیں، اس لیے موازنہ کریں اور طے کریں کہ ترمیم کرنی ہے یا نہیں۔
جمع شدہ سال کے اعداد بدل گئے: کیا اس سے میرا جمع شدہ گوشوارہ بدل جاتا ہے؟
نہیں۔ گوشوارہ اسی طرح رہتا ہے جیسا جمع ہوا جب تک ترمیم شدہ گوشوارہ اسے بدل نہ دے۔ کھاتے اس کے پیچھے کا ریکارڈ ہیں۔ اہم یہ ہے کہ بدلا ہوا عدد گوشوارے کی کوئی مد ہے یا نہیں: IRS آمدنی، کٹوتیوں، کریڈٹس اور ٹیکس کی ذمہ داری میں تبدیلیوں کو ترمیم کی وجوہات بتاتا ہے (IRS)۔ جو تبدیلی گوشوارے کی ہر مد کو جوں کا توں چھوڑے اس کے لیے ترمیم شدہ گوشوارہ شاید ضروری نہ ہو، لیکن کھاتے پھر بھی گوشوارے سے نہیں ملتے، اور اس فرق کو لکھ لینا چاہیے۔
| گوشوارہ | جمع شدہ گوشوارہ کیسے درست ہوتا ہے |
|---|---|
| انفرادی کاروبار کا مالک (Schedule C) | Form 1040-X (IRS) |
| شراکت داری | ترمیم شدہ Form 1065، جس میں اگر برقی طور پر جمع ہو تو amended return کا خانہ نشان زد ہو، یا کاغذی جمع کرانے پر Form 1065-X، اور ہر اس شریک کے لیے ترمیم شدہ Schedule K-1 جس کے اعداد بدلے۔ مرکزی شراکت داری آڈٹ نظام (centralized partnership audit regime) کے تحت شراکت داری اس کے بجائے انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست جمع کراتی ہے؛ یہی ڈیفالٹ ہے، سوائے اس کے کہ کسی اہل شراکت داری نے اس سال کے لیے اپنے بروقت جمع شدہ گوشوارے میں اس سے باہر رہنے کا انتخاب کیا ہو (IRS) |
| S کارپوریشن | ترمیم شدہ Form 1120-S، ہر ترمیم شدہ لائن کے بیان، درست رقم اور وجہ کے ساتھ، اور ترمیم شدہ Schedule K-1 (IRS) |
| C کارپوریشن | Form 1120-X (IRS) |
شراکت داری یا S کارپوریشن کے مالکان کو اپنے گوشوارے میں ترمیم کرنی پڑ سکتی ہے جب ترمیم شدہ K-1 کے اعداد ان تک پہنچیں، اور وفاقی تبدیلی ریاستی گوشوارے کو متاثر کر سکتی ہے (IRS)۔ انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست مختلف طرح کام کرتی ہے: شراکت داری عموماً جمع کراتے وقت کوئی بھی فرضی کم ادائیگی (imputed underpayment)، سود اور جرمانوں سمیت، ادا کرتی ہے، سوائے اس کے کہ وہ تمام ایڈجسٹمنٹس اپنے شرکا کو منتقل کرنے کا انتخاب کرے۔ شرکا کو منتقل کی گئی ایڈجسٹمنٹس ترمیم شدہ Schedule K-1 پر نہیں بلکہ Form 8986 پر جاتی ہیں، اور انفرادی شرکا اپنا حصہ Form 8978 پر رپورٹ کرتے ہیں (IRS)۔
مجھے جمع شدہ گوشوارے میں کب ترمیم کرنی ہوگی، اور کتنا وقت ہے؟
اگر جمع شدہ گوشوارہ غلط ہو تو ضابطے توقع کرتے ہیں کہ لاگو مدت کے اندر ترمیم شدہ گوشوارہ جمع ہو۔ کھاتوں کی کوئی تبدیلی گوشوارے کو غلط بناتی ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے؛ ضابطے کہتے ہیں کہ جس ٹیکس دہندہ کو پتا چلے کہ پچھلے سال کی آمدنی چھوٹ گئی تھی اسے میعاد کے اندر ترمیم شدہ گوشوارہ جمع کرانا اور واجب ٹیکس ادا کرنا چاہیے، اور اگر آمدنی غلطی سے شامل ہوئی ہو تو ریفنڈ کا دعویٰ جمع کرانا چاہیے (26 CFR 1.451-1)۔
| سوال | مدت |
|---|---|
| ترمیم کے ذریعے ریفنڈ کا دعویٰ کرنے کے لیے کتنا وقت | اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو (IRS؛ 26 USC 6511) |
| IRS مزید ٹیکس کتنی دیر تک لگا سکتا ہے | گوشوارہ جمع ہونے کے بعد 3 سال (26 USC 6501) |
| اگر چھوڑی گئی آمدنی گوشوارے پر کل آمدنی (کاروبار کے لیے، فروخت کی لاگت سے پہلے اس کی وصولیاں) کے 25% سے زیادہ ہو، یا مخصوص غیر ملکی مالی اثاثوں سے جڑی چھوڑی گئی آمدنی $5,000 سے زیادہ ہو، چاہے غیر ملکی اثاثوں کی رپورٹ لازمی نہ رہی ہو۔ جو آمدنی گوشوارے میں یا منسلک بیان میں اتنی تفصیل سے دکھائی گئی ہو کہ IRS کو پتا چلے وہ کیا ہے اور کتنی ہے، وہ چھوڑی گئی نہیں مانی جاتی، سوائے بڑھا چڑھا کر دکھائی گئی لاگت یا بنیاد کے، جو ظاہر کرنے کے باوجود شمار ہوتی ہے (26 USC 6501(e)) | 6 سال |
| مرکزی آڈٹ نظام کے تحت شراکت داری جو انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست جمع کرا رہی ہو | شراکت داری کا گوشوارہ جمع ہونے کی تاریخ یا بغیر توسیع کے اس کی آخری تاریخ، جو بعد میں ہو، اس کے بعد 3 سال، اور اس سال کے لیے IRS کی طرف سے انتظامی کارروائی کا نوٹس بھیجنے کے بعد کبھی نہیں (26 USC 6227) |
| کوئی گوشوارہ جمع نہ ہوا ہو، یا جعلی گوشوارہ | کوئی حد نہیں |
آخری تاریخ سے پہلے جمع کیا گیا گوشوارہ تشخیص کی مدت کے لیے (26 USC 6501) اور ریفنڈ کے دعوے کے لیے (26 USC 6513) توسیع کو نظر انداز کرتے ہوئے آخری تاریخ پر جمع شدہ مانا جاتا ہے۔ ریفنڈ کی مدت رقم واپس لینے کے دعوے پر لاگو ہوتی ہے؛ جس درستی سے ٹیکس بڑھے اس کے لیے تشخیص کی مدتیں طے کرتی ہیں کہ IRS اسے کتنی دیر تک لگا سکتا ہے۔ تشخیص کی مدت ادائیگی کا وقت نہیں: اضافی ٹیکس پر عموماً اصل آخری تاریخ سے سود لگتا ہے، توسیع کے ساتھ بھی، اور جرمانے لاگو ہو سکتے ہیں (26 USC 6601)۔ پچھلے گوشواروں سے چھوٹی آمدنی: پچھلے گوشواروں سے چھوٹی آمدنی کے لیے ترمیم۔ کاروباری اخراجات کی غلطیاں، سود اور جرمانوں سمیت: کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر گوشوارے میں ترمیم۔
کیا میں جمع شدہ سال کو دوبارہ کھولنے کے بجائے اس سال کے کھاتوں میں پرانی غلطی ٹھیک کر سکتا ہوں؟
درستی کا اندراج آج کی تاریخ پر ہو سکتا ہے، لیکن جمع شدہ گوشوارہ اس کے ساتھ نہیں بدلتا۔ پرانا گوشوارہ اب بھی غلطی رکھتا ہے، اور آمدنی اور کٹوتیاں عموماً اسی سال کے لیے رپورٹ ہوتی ہیں جس سے وہ تعلق رکھتی ہیں۔
IRS اور ضابطے کہتے ہیں کہ ریاضی یا پوسٹنگ کی غلطی درست کرنا اکاؤنٹنگ کے طریقے میں تبدیلی نہیں ہے (Publication 538؛ 26 CFR 1.446-1)۔ سادہ غلطی عموماً اسی سال کے لیے درست ہوتی ہے جسے اس نے متاثر کیا۔ آمدنی یا کٹوتی کب شمار ہو، اس کا کوئی طریقہ ایک method ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب وہ مسلسل لاگو ہو، اور method بدلنے کے لیے Form 3115 پر IRS کی منظوری چاہیے (Publication 538؛ 26 CFR 1.446-1)۔ غلطی ایک بار کی ہے یا method ہے، یہ حقائق پر منحصر ہے۔ گمشدہ انوینٹری ایک عام صورت ہے: پچھلے گوشواروں سے چھوٹی انوینٹری درست کرنا۔
میرے ابتدائی بیلنس اور ایکویٹی جمع شدہ گوشوارے سے کیوں نہیں ملتے؟
جمع شدہ سال کے اندر کی ترمیم اس سال کا منافع اور سال کے اختتام کے بیلنس بدل دیتی ہے، اور اگلا سال بدلے ہوئے اعداد سے شروع ہوتا ہے جبکہ گوشوارہ اب بھی وہی اعداد دکھاتا ہے جیسے جمع ہوئے۔ اگر جمع کراتے وقت کھاتے گوشوارے سے ملتے تھے تو فرق جمع کرانے کے بعد ہوئی تبدیلیوں کے برابر ہونا چاہیے۔ فرق ترامیم سے پہلے کا بھی ہو سکتا ہے، مثلاً جب گوشوارہ تیار کرنے والے کے سال کے اختتام کے اندراجات کھاتوں میں پوسٹ ہی نہ ہوئے ہوں۔
ایکویٹی جو نہ ملے: برقرار رکھی گئی آمدنی جو پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی۔ بینک ریکنسیلی ایشن جو غلط شروع ہو: ریکنسیلی ایشن کا ابتدائی بیلنس غلط۔ کون سی رپورٹس گوشوارے کو دیتی ہیں: کھاتوں سے کاروباری ٹیکس گوشوارے تک۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
S کارپوریشن دسمبر کا ایک خرچ مٹا دیتی ہے
ایک S کارپوریشن دسمبر کے سال کے اختتام کا گوشوارہ مارچ میں جمع کراتی ہے۔ جون میں ایک بک کیپر دسمبر کا US$8,000 کا خرچ مٹا دیتا ہے۔ 31 دسمبر کی کلوزنگ ڈیٹ ہوتی تو مٹانے پر وارننگ یا پاس ورڈ کا پرامپٹ آتا۔ اس کے بغیر کھاتے اب گوشوارے سے US$8,000 زیادہ منافع دکھاتے ہیں۔ اگر خرچ حقیقی تھا تو اسے اصل تاریخ کے ساتھ بحال کرنے سے کھاتے گوشوارے سے دوبارہ مل جاتے ہیں۔ اگر وہ ذاتی یا غلط تھا تو جمع شدہ کٹوتی زیادہ تھی، اور گوشوارے میں ترمیم شدہ Schedule K-1 کے ساتھ ترمیم کرنی پڑ سکتی ہے۔
انفرادی کاروبار کا مالک پچھلے سال کا چیک void کرتا ہے
نقد طریقے پر چلنے والے ایک انفرادی کاروبار کے مالک نے پچھلے سال کاروباری سامان کے لیے US$2,500 کا چیک خرچ کے طور پر درج کیا، اور جمع شدہ Schedule C نے اسے کٹوتی میں لیا۔ اس سال چیک void ہو جاتا ہے، اس لیے کھاتوں میں پچھلے سال کا منافع US$2,500 بڑھ جاتا ہے۔ اگر void غلطی تھی تو اسے الٹنے سے کھاتے اسی حالت میں آ جاتے ہیں جیسے گوشوارہ جمع کرتے وقت تھے۔ اگر چیک کبھی پہنچایا ہی نہیں گیا اور سامان کی ادائیگی کسی اور طرح نہیں ہوئی، تو جمع شدہ Schedule C نے ایسا خرچ کٹوتی میں لیا ہو سکتا ہے جو ادا نہیں ہوا، اس لیے سوال یہ ہے کہ Form 1040-X ضروری ہے یا نہیں۔ جو چیک قرض یا مالک کی نکاسی کے لیے تھا، یا استحقاقی طریقے والا کاروبار، اس کا مختلف تجزیہ چاہیے۔
آن لائن دکان وارننگ سے آگے بڑھ جاتی ہے
ایک آن لائن دکان 31 دسمبر کی کلوزنگ ڈیٹ وارننگ والے آپشن کے ساتھ لگاتی ہے۔ ایک جز وقتی مددگار وارننگ پر آگے بڑھ کر نومبر کی US$1,200 کی فروخت میں ترمیم کر دیتا ہے۔ Exceptions to Closing Date رپورٹ ترمیم کی فہرست دیتی ہے، اور مالک اس کا موازنہ جمع شدہ گوشوارے سے کرتا ہے۔ پاس ورڈ والے آپشن کے ساتھ، اور پاس ورڈ مالک کے پاس ہوتا تو، مددگار اس کے بغیر آگے نہیں بڑھ سکتا تھا۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- ایکویٹی یا بیلنس گوشوارے سے نہیں ملتے، اور آپ نہیں جان پا رہے کہ کیا بدلا یا ترمیم شدہ گوشوارہ ضروری ہے یا نہیں: ہر تبدیلی کا جمع شدہ گوشوارے سے موازنہ بک کیپر یا گوشوارہ تیار کرنے والے کا کام ہے؛ دیکھیں حساب کتاب میں مدد۔
- برقرار رکھی گئی آمدنی یا مالک کی ایکویٹی پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی: برقرار رکھی گئی آمدنی جو نہیں ملتی پر چلیں۔
- بینک ریکنسیلی ایشن کا ابتدائی بیلنس بند مدت میں بدل گیا: دیکھیں ریکنسیلی ایشن کا ابتدائی بیلنس غلط۔
- کئی جمع شدہ سال بدل گئے، یا کھاتے مہینوں پیچھے ہیں: دیکھیں پرانا حساب کتاب پورا کرنا اور حساب کتاب میں مدد۔
- تبدیلی کاروباری خرچ کو متاثر کرتی ہے، یا پچھلے گوشواروں سے انوینٹری چھوٹی ہوئی تھی: دیکھیں کاروباری اخراجات کی غلطیوں پر ترمیم یا پچھلے گوشواروں سے چھوٹی انوینٹری درست کرنا۔
- IRS پہلے ہی اس سال کے بارے میں لکھ چکا ہے: کھاتے بدلنے سے پہلے آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس پڑھیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| ترمیم شدہ آمدنی ٹیکس ریفنڈ کے دعوے کی عمومی مدت IRC section 6511(a) کے تحت، اصل گوشوارہ جمع ہونے کے بعد کے دعوے کے لیے۔ ادائیگی کی جانچ کی حدیں اور مخصوص استثنا دستیاب ریفنڈ کو بدل سکتے ہیں۔ | اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو | IRS: وہ وقت جس میں آپ کریڈٹ یا ریفنڈ کا دعویٰ کر سکتے ہیں جانچا گیا |
| آمدنی ٹیکس کے گوشوارے کی تشخیص کے لیے IRS کی عمومی مدت گوشوارہ جمع ہونے کے بعد۔ آخری تاریخ سے پہلے جمع کرایا گیا گوشوارہ آخری تاریخ پر جمع شدہ مانا جاتا ہے (26 U.S.C. 6501(a) اور (b)(1))۔ سیکشن 6501(c) اور (e) کے معاملات میں طویل یا لامحدود مدتیں لاگو ہوتی ہیں۔ | 3 سال | US Code: 26 U.S.C. 6501، تشخیص پر میعاد جانچا گیا |
| چھوڑی ہوئی مجموعی آمدنی جو IRS کی تشخیص کی مدت کو 6 سال تک بڑھا دیتی ہے ریٹرن پر بیان کردہ مجموعی آمدنی کے اس حصے سے زیادہ (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i))؛ کاروبار کے لیے مجموعی آمدنی کا مطلب فروخت شدہ مال کی لاگت سے پہلے کل وصولیاں ہیں | 25% | US Code: 26 U.S.C. 6501، تشخیص پر میعاد جانچا گیا |
| چھوڑی ہوئی غیر ملکی اثاثوں کی آمدنی جو تشخیص کی مدت کو 6 سال تک بڑھا دیتی ہے مخصوص غیر ملکی مالیاتی اثاثوں سے آمدنی جو کل آمدنی سے خارج رکھی گئی | $5,000 | IRS: Form 8938 کی ہدایات جانچا گیا |
| IRS کی تشخیص کی مدت جب چھوڑی گئی آمدنی بڑی مقدار میں آمدنی چھوڑنے کے ٹیسٹ (substantial omission) سے زیادہ ہو گوشوارہ جمع ہونے کے بعد، جب چھوڑی گئی آمدنی گوشوارے میں بتائی گئی کل آمدنی کے اس حصے سے زیادہ ہو جو us.assessment.substantial-omission-threshold میں مقرر ہے (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A))۔ | 6 سال | US Code: 26 U.S.C. 6501، تشخیص پر میعاد جانچا گیا |
| شراکت داری کی AAR جمع کرانے کی عام مدت شراکت داری کے گوشوارے کی فائلنگ تاریخ یا اس کی اصل (بغیر توسیع) آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو؛ انتظامی کارروائی کا نوٹس آ جائے تو عموماً AAR جمع نہیں ہو سکتی۔ | 3 سال | IRS: BBA شراکت داری کے لیے انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست جمع کرانا جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- QuickBooks Online help: اپنے کھاتے لاک کریں
- QuickBooks Online help: اپنے بند کھاتوں میں ترمیم کریں
- IRS: ترمیم شدہ گوشوارہ جمع کرانا
- IRS: Form 1120-X کے بارے میں
- IRS: Form 1120-S کی ہدایات
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Publication 538، اکاؤنٹنگ کی مدتیں اور طریقے
- IRS: ریکارڈ کتنی دیر رکھنا چاہیے؟
- 26 CFR 1.446-1، اکاؤنٹنگ کے طریقوں کا عمومی قاعدہ (GovInfo)
- 26 CFR 1.451-1، شمولیت کے ٹیکس سال کا عمومی قاعدہ (GovInfo)
- US Code: 26 U.S.C. 6501، تشخیص پر میعاد
- US Code: 26 U.S.C. 6511، کریڈٹ یا ریفنڈ پر میعاد
- US Code: 26 U.S.C. 6513، گوشوارہ جمع ہونے کا مانا گیا وقت اور ٹیکس ادا ہونے کا مانا گیا وقت
- US Code: 26 U.S.C. 6227، شراکت داری کی انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست
- US Code: 26 U.S.C. 6601، ٹیکس کی کم ادائیگی پر سود
- IRS: BBA شراکت داری کے لیے انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست جمع کرانا
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔