QuickBooks Desktop بند ہو رہا ہے: رکیں، منتقل ہوں یا بدلیں

QuickBooks Desktop بند ہو رہا ہے: کون سی مصنوعات، اور مجھے کیا کرنا چاہیے؟

Intuit نے Desktop کی کچھ مصنوعات کی نئی امریکی سبسکرپشنز بیچنا بند کر دی ہیں اور بغیر سبسکرپشن والے ورژن بنانا بھی چھوڑ دیے ہیں۔ اس کی سپورٹ ڈائریکٹری کہتی ہے کہ 1 اکتوبر 2024 سے وہ نیچے دی گئی مصنوعات کی نئی سبسکرپشنز نہیں بیچتا، اور موجودہ سبسکرائبرز کے لیے سیکیورٹی اپ ڈیٹس، پروڈکٹ اپ ڈیٹس اور سپورٹ جاری رکھتا ہے۔

سپورٹ ڈائریکٹری Plus مصنوعات کی کوئی آخری تاریخ نہیں دیتی۔ Intuit کی لائسنس کی شرائط کہتی ہیں کہ وہ اپنی بندش کی پالیسیوں کے تحت سافٹ ویئر اور اس کی سپورٹ بند کرنے کا حق رکھتا ہے، اس لیے صورتحال بدل سکتی ہے۔ یہ تاریخیں اور شرائط Intuit کی ہیں، IRS کی نہیں، اور Intuit انہیں بدل سکتا ہے۔ لائسنس کی شرائط ایک Desktop ورژن کے لیے لکھی گئی ہیں، اس لیے اپنے ورژن کی شرائط دیکھیں۔

غلطی کا امکان کم ہوتا ہے جب Desktop کمپنی فائل میں چند سال کی تاریخ ہو، پے رول نہ ہو اور آپ تجدید کرتے رہنے کا ارادہ رکھتے ہوں۔ امکان بڑھتا ہے جب اس میں پے رول چلتا ہو، آپ انوینٹری کا حساب رکھتے ہوں یا کئی کمپنیاں ہوں، بہت سالوں کی تاریخ ہو، یا آپ سبسکرپشن نہ چاہتے ہوں اور کوئی منصوبہ نہ ہو۔ ان صورتوں میں چھوڑنے کی تاریخ، کیا منتقل ہوتا ہے اور کیا آرکائیو کے طور پر رہتا ہے، یہ سب پے رول، سال کے اختتام اور گوشوارے کو چھوتے ہیں، اس لیے تجدید یا ختم ہونے کی تاریخ آنے سے پہلے انہیں طے کر لینا بہتر ہے۔

انتخاب سے پہلے یہ جمع کریں:

• آپ کا ایڈیشن اور ورژن، اور تجدید کی تاریخ۔
• پے رول الگ سبسکرپشن ہے یا نہیں، اور اس کی تجدید کب ہے۔
• فائل کا سائز اور اس میں کتنے سالوں کی تاریخ ہے۔
• کمپنی فائل کا مکمل بیک اپ۔
• فائل اور کون کھولتا ہے (آپ کا اکاؤنٹنٹ یا بک کیپر)، اور وہ کون سا ورژن چلاتا ہے۔

جب میری QuickBooks Desktop سبسکرپشن ختم ہو جائے تو کیا ہوتا ہے؟

جب Desktop سبسکرپشن ختم ہوتی ہے یا ختم ہو جانے دی جاتی ہے تو Intuit کی لائسنس کی شرائط کے مطابق لائسنس ختم ہو جاتا ہے، آپ کے کمپیوٹروں پر سافٹ ویئر غیر فعال ہو جاتا ہے اور سپورٹ رک جاتی ہے۔ اس میں وہ سبسکرپشن بھی شامل ہے جس کی آپ محض تجدید نہیں کرتے۔

شرائط ایک طرف کہتی ہیں کہ سافٹ ویئر غیر فعال ہو جاتا ہے اور دوسری طرف کہ فائل صرف دیکھنے کے لیے کھل سکتی ہے، اور یہ نہیں بتاتیں کہ دونوں باتیں کیسے ساتھ چلتی ہیں۔ صرف دیکھنے کی رسائی محفوظ منصوبہ نہیں ہے: شرائط اسے پہلے تازہ ترین ورژن پر اپ ڈیٹ کرنے سے جوڑتی ہیں، اور اضافی صرف پڑھنے کی رسائی Intuit کی صوابدید پر ہے۔ اصل بیک اپ اور رپورٹیں رکھیں، اور طے کریں کہ منسوخی کے بعد بیک اپ کیسے کھولیں گے (نیچے مرحلہ 3)۔ Intuit کا Online پر منتقلی کا مضمون اپنی ویڈیو کی تحریر میں صرف دیکھنے کی ایک مدت کا ذکر کرتا ہے، لیکن شرائط کوئی مدت مقرر نہیں کرتیں۔

جب QuickBooks Desktop بند ہو جائے تو میری تاریخ کا کیا ہوتا ہے؟

Intuit کی شرائط کے تحت سبسکرپشن ختم ہونے پر کمپنی فائل آپ کے آلے پر رہتی ہے، اس لیے تاریخ مٹتی نہیں۔ جو چیز آپ کھو سکتے ہیں وہ اسے کھولنے اور استعمال کرنے کی صلاحیت ہے۔ Online Advanced پر منتقلی کے بعد Intuit کا منتقلی کا صفحہ کہتا ہے کہ Desktop کمپنی فائل پھر بھی آپ ہی سنبھالتے ہیں۔

منسوخی سے ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری Intuit کو منتقل نہیں ہوتی۔ IRS کہتا ہے کہ ٹیکس دہندگان اپنے حسابات اور ریکارڈ رکھنے کے خود ذمہ دار ہیں۔ امریکی ٹریژری کا ریکارڈ کا ضابطہ اضافہ کرتا ہے کہ ریکارڈ معائنے کے لیے اتنی دیر دستیاب رہنے چاہئیں جتنی دیر ان کا مواد کسی بھی ٹیکس قانون کے لیے اہم ہو سکتا ہے (⁦26 CFR 1.6001-1(e)⁩)۔ جو فائل آپ کے پاس ہے اسے اصل سمجھیں، اور سبسکرپشن ختم ہونے سے پہلے اس کا بیک اپ لیں (طریقہ نیچے IRS ریکارڈ کے حصے میں)۔

اگر Desktop کی سبسکرپشن ختم ہو جائے تو پے رول کا کیا ہوتا ہے؟

Desktop کا پے رول اپنی الگ سبسکرپشن ہے۔ اگر خود Desktop سبسکرپشن ختم ہو جائے تو لائسنس ختم ہو جاتا ہے اور سافٹ ویئر غیر فعال ہو جاتا ہے، اس لیے اس میں پے رول نہیں چل سکتا۔ اگر صرف پے رول سبسکرپشن ختم ہو تو Intuit کی لائسنس کی شرائط کے مطابق سافٹ ویئر کی مدت ختم ہونے تک Desktop لائسنس آپ کے پاس رہتا ہے، لیکن پے رول کی خدمات چلی جاتی ہیں۔

انہی شرائط میں لکھا ہے:

• اگر پے رول سبسکرپشن ختم ہو جائے تو آپ Intuit کے ٹیکس ٹیبلز یا فارموں کے ساتھ پے رول پراسیس نہیں کر سکتے جب تک سبسکرپشن تازہ نہ کریں اور تازہ ترین اپ ڈیٹس نہ لے لیں۔
• پے رول ٹیکس کی برقی فائلنگ اور ڈائریکٹ ڈپازٹ، دونوں کے لیے فعال پے رول سبسکرپشن اور سافٹ ویئر کے ہم آہنگ، فی الحال سپورٹ شدہ ورژن کا درست لائسنس چاہیے۔
• پے رول سروس سے باقاعدگی سے نہ جڑنے سے ودہولڈنگ غلط ہو سکتی ہے۔

پے رول سبسکرپشن ختم ہونے سے Intuit کے ٹیکس ٹیبلز اور فارموں کے ساتھ پے رول رک جاتا ہے، اس لیے پے رول کی تجدید کی تاریخ پہلی آخری تاریخ ہو سکتی ہے۔ یہ آجر کے ٹیکس ڈپازٹ یا گوشوارے نہیں روکتی: ان کی ذمہ داری آجر پر رہتی ہے (IRS)، اور وہ ذمہ دار شخص جو کاٹا ہوا ٹیکس جان بوجھ کر جمع نہ کرائے وہ Trust Fund Recovery Penalty میں ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ Desktop میں پے رول ختم ہونے سے پہلے طے کریں کہ باقی ڈپازٹ کون جمع کرائے گا اور باقی گوشوارے اور ⁦W-2⁩ کون جمع کرائے گا۔ پے رول کی تاریخ کو کسی نہ کسی سافٹ ویئر میں گھر چاہیے؛ ملازمت کے ٹیکس کے ریکارڈ کی مدتیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں ہیں۔ سال کے دوران پے رول فراہم کنندہ بدلنے کے لیے: پے رول فراہم کنندہ بدلنا۔

Desktop پر رہیں، Online پر جائیں، اوپر جائیں، یا سافٹ ویئر بدلیں؟

فیصلہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنی دیر تجدید کر سکتے ہیں، فائل میں کیا ہے اور کیا پے رول اس کے ذریعے چلتا ہے۔ Intuit کا اپ گریڈ کا صفحہ کہتا ہے کہ منتقلی اس پروڈکٹ پر منحصر ہے جس پر آپ جا رہے ہیں اور آپ جتنا ڈیٹا لاتے ہیں۔

رکنا ہر سال تجدید کا فیصلہ ہے۔ منتقلی ایک تاریخ والا منصوبہ ہے۔ جس کاروبار نے پروڈکٹ سے بڑھ کر ترقی کر لی ہو وہ الگ سوال ہے: QuickBooks سے آگے بڑھ جانا۔

کیا بغیر سبسکرپشن والا ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے، اور اگر میں سبسکرپشن نہیں چاہتا تو کیا کروں؟

Intuit کی طرف سے نہیں: اس کے صفحات بکنے کے لیے بغیر سبسکرپشن والی کوئی Desktop پروڈکٹ درج نہیں کرتے۔ اس کی سپورٹ ڈائریکٹری کہتی ہے کہ وہ Pro، Premier اور Mac کے بغیر سبسکرپشن والے ورژن اب نہیں بناتا، اور خریداروں کو Enterprise سبسکرپشنز یا QuickBooks Online کی طرف بھیجتا ہے۔ دوسرا سافٹ ویئر الگ انتخاب ہے، جس کا ذکر تیسرے طریقے میں ہے۔

اگر آپ سبسکرپشن نہیں چاہتے تو تین راستے باقی ہیں:

• جو سبسکرپشن آپ کے پاس ہے اس کی تجدید کرتے رہیں، جب تک Intuit تجدیدیں پیش کرتا ہے۔
• اپنی پہلے سے خریدی ہوئی کاپی استعمال کریں۔ Intuit کی سپورٹ ڈائریکٹری یہ نہیں بتاتی کہ بغیر سبسکرپشن والی پرانی کاپی پر کیا لاگو ہوتا ہے، اور اس کاپی کا اپنا لائسنس ہے۔ لائسنس کی شرائط کہتی ہیں کہ جب کوئی ورژن بند ہو جائے تو Intuit مزید اپ ڈیٹس، سپورٹ یا بدلی ہوئی ڈاؤن لوڈز نہیں دیتا، بینک ڈاؤن لوڈ جیسی جڑی ہوئی خدمات ختم ہو جاتی ہیں، اور سافٹ ویئر کام کرنا چھوڑ سکتا ہے یا غیر محفوظ ہو سکتا ہے۔ Intuit کی بندش کی پالیسی کچھ پرانے ورژنوں، جیسے Desktop 2023، کو بند شدہ بتاتی ہے۔ اپنے ورژن کے لیے اپنا لائسنس اور وہ پالیسی دیکھیں، اور یہ بھی کہ پے رول اب بھی چلتا ہے یا نہیں۔
• حسابات دوسرے سافٹ ویئر میں منتقل کریں۔ یہ سافٹ ویئر کا انتخاب اور تبدیلی کا عمل ہے: سستا سافٹ ویئر جسے آپ کا اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرتا ہے۔

جو بھی راستہ لیں، پہلے کمپنی فائل کا مکمل بیک اپ لیں (طریقہ نیچے IRS ریکارڈ کے حصے میں)۔ منصوبے کے بغیر تجدید کی تاریخ ہی آخری تاریخ بن جاتی ہے۔

اپنا پرانا QuickBooks Desktop ڈیٹا IRS کے لیے پڑھنے کے قابل کیسے رکھوں؟

مکمل کمپنی بیک اپ فائل کو بغیر بدلے ایڈمنسٹریٹر لاگ ان کے ساتھ رکھیں، اور سال کے اختتام کی رپورٹیں بھی۔ IRS کہتا ہے کہ جن زیادہ تر معاملات میں حسابات سافٹ ویئر میں رکھے ہوں، اس کے معائنہ کار معائنے کے شروع میں سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل ایڈمنسٹریٹر کے یوزر نیم اور پاس ورڈ کے ساتھ مانگتے ہیں (IRS FAQ)۔ محدود معائنے میں، جیسے ایک خرچ کی مد، اس کی ضرورت نہ بھی ہو۔

IRS FAQ یہ بھی کہتا ہے:

• بیک اپ اصل اندراجات کی ہو بہو نقل ہے۔ اسپریڈ شیٹ میں تبدیل کی گئی رپورٹوں کی اسی طرح جانچ نہیں ہو سکتی۔
• لین دین دوبارہ درج کر کے بنائی گئی نئی فائل اصل حسابات کی نقل نہیں، اور دستاویز کی درخواست پوری نہیں کرتی۔
• مختصر کرنا (condensing) کام کی فائل میں پرانے بند لین دین کی تفصیل کو خلاصہ اندراجات سے بدل دیتا ہے۔ جن سالوں کا معائنہ ہو رہا ہو ان کے لیے مختصر کیا گیا ڈیٹا قابل قبول نہیں۔ پرانے ادوار تبھی مختصر کیے جا سکتے ہیں جب مختصر ڈیٹا میں معائنہ شدہ سالوں میں بنایا یا بدلا گیا کوئی لین دین نہ ہو، اور پچھلے سالوں کا کوئی ایسا لین دین نہ ہو جو ان پر اثر ڈالے۔ معائنہ پھیلے تو IRS مختصر کرنے سے پہلے کا بیک اپ یا آرکائیو فائل مانگ سکتا ہے۔
• معائنہ کار کٹ آف جانچنے کے لیے سال سے پہلے کا مہینہ اور بعد کا مہینہ، یعنی چودہ ماہ کی مدت، مانگ سکتے ہیں، اور وہ کافی نہ ہو تو اس سے وسیع مدت۔

Publication 583 اضافہ کرتی ہے کہ کمپیوٹر کے ریکارڈ آپ کے حسابات اور گوشوارے سے ملنے چاہئیں اور ان کے ساتھ کمپیوٹر نظام کی وضاحت ہونی چاہیے، اور انہیں اتنی دیر رکھنا چاہیے جتنی دیر وہ کسی بھی ٹیکس قانون کے لیے اہم ہو سکتے ہوں۔ ہر ریکارڈ کتنی دیر رکھنا ہے: کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں۔

سبسکرپشن ختم ہونے سے پہلے:

1. تازہ ترین ریلیز پر اپ ڈیٹ کریں۔ Intuit کی شرائط صرف دیکھنے کی تبدیلی کو اسی سے جوڑتی ہیں۔
2. کمپنی فائل کا مکمل بیک اپ لیں۔ دو نقلیں الگ الگ جگہوں پر رکھیں۔
3. بیک اپ کو ایسے کمپیوٹر پر کھولیں یا بحال کریں جو اب بھی سافٹ ویئر چلاتا ہو، تاکہ آپ جان لیں کہ وہ کام کرتا ہے۔ پھر طے کریں کہ سبسکرپشن ختم ہونے کے بعد آپ اسے کیسے کھولیں گے؛ Intuit کی شرائط کے مطابق نئی ہم آہنگ سبسکرپشن مکمل رسائی بحال کر سکتی ہے۔ یہ منصوبہ بیک اپ کے ساتھ رکھیں اور کمپیوٹر یا سافٹ ویئر بدلنے پر اسے دوبارہ آزمائیں۔
4. لکھ لیں کہ ایڈمنسٹریٹر لاگ ان کس کے پاس ہے۔
5. سال کے اختتام کی رپورٹیں PDF اور اسپریڈ شیٹ کی شکل میں محفوظ کریں۔ مکمل فہرست: QuickBooks منسوخ کرتے وقت رکھنے کے ریکارڈ۔
6. آرکائیو کی گئی فائل کو مختصر نہ کریں، صاف نہ کریں اور دوبارہ درج نہ کریں۔

مجھے کتنی تاریخ منتقل کرنی چاہیے، اور کتنی آرکائیو میں رکھنی چاہیے؟

وہ منتقل کریں جو نئے نظام کو چلانے کے لیے چاہیے اور باقی آرکائیو میں رکھیں۔ کوئی قاعدہ تعداد مقرر نہیں کرتا۔ IRS کا قاعدہ اصل فائل کے بارے میں ہے، اس نقل کے بارے میں نہیں جو آپ منتقل کرتے ہیں۔ Intuit آپ کو کچھ یا سارا ڈیٹا منتقل کرنے دیتا ہے: تاریخوں کی حد میں لین دین، بیلنس، مخصوص فہرستیں، یا صرف فہرستیں اور بیلنس (گاہک، سپلائرز، اکاؤنٹس کی فہرست، ملازمین اور آئٹمز)۔

Intuit کا Online پر منتقلی کا مضمون کہتا ہے کہ Total Targets کی گنتی، جو فائل کے سائز کی جانچ ہے، 4,000,000 سے کم ٹارگٹس ہونی چاہیے، اور اگر زیادہ ہو تو پہلے ڈیٹا مختصر کریں۔ مختصر کرنے سے پہلے مکمل بیک اپ لیں، کیونکہ مختصر کرنا کام کی فائل سے تفصیل ہٹا دیتا ہے۔ آرکائیو وہ اصل بیک اپ ہے جو بدلا نہ گیا ہو۔

منتقلی کی تاریخ، ابتدائی ٹرائل بیلنس اور کتنی تاریخ لانی ہے: سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا۔

کچھ بھی منتقل کرنے سے پہلے مجھے کیا جانچنا اور کیا بیک اپ کرنا چاہیے؟

فائل، رسائی اور وقت کی حد جانچیں، پھر بیک اپ لیں۔ Online پر منتقلی کے لیے Intuit کا مضمون کہتا ہے:

• QuickBooks Desktop کو تازہ ترین ریلیز پر اپ ڈیٹ کریں۔
• کمپنی ایڈمن کے طور پر سائن ان کریں، Desktop فائل اور Online اکاؤنٹ دونوں کی ایڈمن رسائی کے ساتھ۔
• Mac صارفین پہلے کمپنی فائل کی Windows کے لیے بیک اپ کاپی محفوظ کریں۔
• اگر آپ نے Online کے لیے خود سائن اپ کیا ہو تو Intuit ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے 90 کیلنڈر دن دیتا ہے، اور اگر آپ کے اکاؤنٹنٹ نے کیا ہو تو زیادہ۔ مضمون یہ نہیں بتاتا کہ یہ گھڑی کب شروع ہوتی ہے، اس لیے Online اکاؤنٹ بنانے سے پہلے اس کی تصدیق کریں۔
• Intuit کی ان چیزوں کی فہرست پڑھیں جو منتقل نہیں ہوتیں۔ اسے اس سے ملائیں جو آپ کی فائل استعمال کرتی ہے: پے رول، انوینٹری، کئی کمپنیاں، حسب ضرورت رپورٹیں۔
• منتقلی کے بعد دونوں پروڈکٹس میں ایک ہی تاریخوں اور ایک ہی بنیاد پر وہی رپورٹیں چلائیں اور موازنہ کریں، مثلاً سال کے آغاز سے اب تک کا منافع اور نقصان، اور ایک ہی تاریخ کی بیلنس شیٹ۔

پھر اپنی جانچیں شامل کریں: کھلے انوائس اور بل، پے رول کی حالت اور آخری پے رول رن، اور فائل میں ہر سال کے جمع شدہ گوشوارے۔ اگر صرف کچھ تاریخ منتقل ہوئی ہو تو ابتدائی بیلنس اور لائے گئے ادوار کا موازنہ کریں، اور جن فرقوں کی آپ کو توقع ہے انہیں لکھ لیں۔ بیک اپ کے مراحل اوپر IRS ریکارڈ کے حصے میں ہیں۔ Desktop سبسکرپشن ختم ہوتے ہی سافٹ ویئر غیر فعال ہو جاتا ہے، اس لیے موازنہ اس وقت کریں جب وہ ابھی کھلتا ہو۔ جن فرقوں کی وضاحت نہ ہو سکے: Desktop سے Online پر بیلنس غلط۔

منتقلی سال کے اختتام تک کب رک سکتی ہے، اور کب نہیں رکنی چاہیے؟

منتقلی سال کے اختتام تک رک سکتی ہے اگر آپ کو جس رسائی، سپورٹ اور پے رول خدمات کی ضرورت ہے وہ تب تک دستیاب رہیں، بشمول وقت پر تجدید یا اپ ڈیٹ کرنے کے۔ کوئی قاعدہ منتقلی کی تاریخ مقرر نہیں کرتا؛ یہ Intuit کی لائسنس شرائط کی عملی تعبیر ہے۔

اگر ان میں سے کوئی بھی سال کے اختتام سے پہلے نہ آئے اور منتقلی کی تاریخ تک حسابات ملے ہوئے ہوں تو سال کے اختتام پر منتقلی ممکن ہے۔ حسابات منتقل کرنے سے پے رول خود منتقل نہیں ہوتا؛ دونوں کو سال کے اختتام پر ایک ساتھ منتقل کرنے سے پے رول فراہم کنندہ کے لحاظ سے سال کی اجرتیں ایک ہی جگہ رہ سکتی ہیں۔ سال کے اختتام کی منتقلی کے بعد بھی سال کے Forms W-2 (آخری تاریخ 1 فروری 2027)، Form 940 (آخری تاریخ اجرت کے سال کے بعد 31 جنوری) اور چوتھی سہ ماہی کا Form 941 (آخری تاریخ ہر سہ ماہی کے بعد پہلے مہینے کا آخری دن) سال کے بعد تیار کرنے رہتے ہیں؛ اگر پرانا سافٹ ویئر انہیں تیار کرتا ہے تو اس کی پے رول سبسکرپشن انہیں جمع کرانے تک چلنی چاہیے۔ سال کے درمیان منتقلی سے سال کے آدھے لین دین اور پے رول ایک نظام میں اور آدھے دوسرے میں ہوتے ہیں۔ سال کے اختتام کی منتقلی میں بھی سال سے پہلے یا بعد کا مہینہ دوسری فائل میں رہ جاتا ہے، اور جو معائنہ کار چودہ ماہ کی مدت مانگے اسے دونوں فائلیں چاہیے ہو سکتی ہیں۔ پے رول کی تفصیل: پے رول فراہم کنندہ بدلنا۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر استعمال کرتی ہیں۔

Desktop میں پے رول رکھنے والی لینڈ اسکیپنگ S کارپوریشن

ایک لینڈ اسکیپنگ S کارپوریشن کی آمدنی ⁦US$900,000⁩ ہے، Desktop میں 12 سال کی تاریخ ہے، اب Pro Plus سبسکرپشن پر ہے، اور پے رول Desktop کے ذریعے چلتا ہے۔ دونوں سبسکرپشنز کی تجدید مارچ میں ہوتی ہے، اس لیے دونوں جنوری کی فائلنگز تک فعال رہتی ہیں۔ وہ تجدید کرتی ہے، Desktop میں پے رول چلاتی رہتی ہے، اور پے رول اور حسابات سال کے اختتام پر منتقل کرتی ہے، تاکہ سال کی اب تک کی اجرتیں اور ⁦W-2⁩ کا رن ایک نظام میں رہیں۔ اگست میں منتقلی پے رول کی تاریخ دو نظاموں میں بانٹ دیتی۔ اگر پے رول سبسکرپشن اس کے بجائے اکتوبر میں ختم ہوتی تو کاروبار کو سروس رکنے سے پہلے اس کی تجدید کرنی ہوتی یا متبادل پے رول کا بندوبست کرنا ہوتا۔ حسابات الگ سے منتقل ہو سکتے تھے۔

سبسکرپشن سے ناپسندیدگی رکھنے والا انفرادی کاروبار کا مالک

ایک انفرادی کاروبار کے مالک کی آمدنی ⁦US$60,000⁩ ہے اور اس کے پاس Desktop Pro Plus ہے۔ Intuit کہتا ہے کہ موجودہ سبسکرائبرز اپ ڈیٹس اور سپورٹ پاتے رہتے ہیں، اس لیے سوال یہ ہے کہ کتنی دیر رکنا ہے، یہ نہیں کہ آج ہی منتقل ہونا ہے۔ Intuit خریدنے کے لیے بغیر سبسکرپشن کی کوئی پروڈکٹ درج نہیں کرتا۔ مالک تجدید کرتا ہے، ہر سال مکمل بیک اپ اور برآمد کی ہوئی رپورٹیں آرکائیو فولڈر میں محفوظ کرتا ہے، اور ہر تجدید پر انتخاب کا جائزہ لیتا ہے۔ اگر مالک چھوڑ دے تو آرکائیو میں ہر سال کا بیک اپ اور رپورٹیں موجود ہوتی ہیں۔

Online پر منتقل ہونے والی دو اراکین کی LLC

شراکت داری کے طور پر ٹیکس دینے والی دو اراکین کی LLC کے Desktop میں 8 سال کا ڈیٹا ہے۔ وہ پچھلے 2 سال کے لین دین اور ابتدائی بیلنس کے ساتھ Online پر جا سکتی ہے، تاکہ نئی فائل چھوٹی رہے۔ 2 سال کافی ہیں یا نہیں، یہ قرض دہندہ، گوشوارے اور کھلی چیزوں پر منحصر ہے۔ وہ IRS کی کسی بھی درخواست کے لیے 8 سال کا مکمل Desktop بیک اپ بغیر بدلے رکھتی ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• پے رول فائل کے ذریعے چلتا ہے، یا تجدید قریب ہے: یہاں پے رول کا وقت آخری تاریخ طے کرتا ہے۔ دیکھیں پے رول فراہم کنندہ بدلنا، اور اگر منتقلی اور پے رول کی تاریخ ٹکرائیں تو حساب کتاب میں مدد۔
• کئی سال کی تاریخ، انوینٹری، کئی کمپنیاں، یا سبسکرپشن نہ چاہنے کی وجہ سے کوئی منصوبہ نہیں: کیا منتقل ہوتا ہے، کیا آرکائیو میں رہتا ہے اور تاریخ، سب سال کے اختتام اور گوشوارے کو چھوتے ہیں۔ انہیں تجدید کی تاریخ سے پہلے حساب کتاب میں مدد کے ساتھ طے کر لیں۔ کئی کمپنیاں: کئی کمپنیوں کے حسابات۔
• آپ بغیر سبسکرپشن کی پرانی کاپی چلاتے ہیں: بند شدہ ورژن اپ ڈیٹس، سپورٹ اور بینک ڈاؤن لوڈ جیسی جڑی ہوئی خدمات کھو دیتا ہے۔ اپنا ورژن Intuit کی بندش کی پالیسی سے ملائیں، اور منتقلی حساب کتاب میں مدد کے ساتھ طے کریں۔
• Online پر منتقلی کے بعد بیلنس غلط ہیں: دیکھیں Desktop سے Online پر بیلنس غلط اور حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ منتقلی کی تاریخ اور ابتدائی بیلنس طے کر رہے ہیں: دیکھیں سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا۔
• آپ سستا سافٹ ویئر چاہتے ہیں جسے آپ کا اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرے: دیکھیں QuickBooks کے متبادل جنہیں آپ کا اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرتا ہے۔
• آپ QuickBooks Self-Employed استعمال کرتے ہیں: دیکھیں QuickBooks Self-Employed بند۔
• IRS کا نوٹس یا معائنہ کھلا ہے: IRS FAQ کہتا ہے کہ جن سالوں کا معائنہ ہو رہا ہو ان کے لیے مختصر کیا گیا ڈیٹا قابل قبول نہیں۔ دیکھیں چھوٹے کاروبار کا IRS آڈٹ اور فائل بدلنے سے پہلے حساب کتاب میں مدد لیں۔