یہ کس کے لیے ہے
- S کارپوریشن اور ایک یا زیادہ LLC کے مالکان، یا کئی LLC کے مالکان
- وہ مالکان جن کی کمپنیاں ایک دوسرے کو قرض دیتی، فنڈ کرتی یا ادائیگی کرتی ہیں، بشمول پے رول
یہاں شامل نہیں
- دوسرا کاروبار براہ راست، ہولڈنگ کمپنی کے ذریعے یا نئی LLC میں رکھنا ہے یا نہیں
- جزوی ملکیت والی LLC کے اندر کیپٹل اکاؤنٹس
- S کارپوریشن کے افسر کی تنخواہ اور تقسیم کی تفصیل
- ریاستی گوشوارے اور ریاستی پے رول اکاؤنٹس
- ایک کینیڈین کمپنی اور ایک امریکی کمپنی
کیا ہر کمپنی کا الگ حساب کتاب چاہیے، یا ایک ہی فائل سب کو رکھ سکتی ہے؟
ہر کاروبار کے لیے مکمل اور الگ حساب کتاب رکھیں۔ Publication 583 کہتی ہے کہ ایک سے زیادہ کاروباروں کے مالک کو ہر ایک کے لیے مکمل اور الگ کتابیں اور ریکارڈ رکھنے ہوں گے۔ ہر کمپنی کو اپنے بینک اکاؤنٹس، بیلنس شیٹ اور نفع و نقصان دینا اس کا عام طریقہ ہے، کیونکہ ہر ایک کے اپنے مالکان، قرض، ملازمین اور گوشوارہ ہو سکتے ہیں۔ IRS ہر ایسا ریکارڈ رکھنے کا نظام قبول کرتا ہے جو آمدنی اور اخراجات کو واضح دکھائے۔ جب S کارپوریشن Schedule L مکمل کرے تو Form 1120-S کی ہدایات کہتی ہیں کہ بیلنس شیٹ اس کی کتابوں اور ریکارڈ سے مطابقت رکھے۔
کوئی ٹیکس قاعدہ سافٹ ویئر فائلوں یا سبسکرپشنز کی تعداد طے نہیں کرتا۔ اس طرح جانچیں: کیا ہر کمپنی دوسروں کے بغیر اپنی رپورٹس بنا سکتی ہے؟ اگر ہاں، تو ایک مشترکہ فائل کام کر سکتی ہے؛ اگر نہیں، تو اس کمپنی کو اپنی فائل چاہیے۔ سافٹ ویئر کے لیے دیکھیں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کب ناکافی ہو جاتا ہے اور S کارپوریشن کے لیے ترتیب۔
معاملہ آسان نہیں رہتا جب:
- ایک کمپنی میں باہر کا شریک ہو، اس لیے اس کی کتابیں اس شریک کے K-1 کی تائید کریں۔
- کمپنیوں کے درمیان رقم منتقل ہوئی ہو اور کسی نے نہ لکھا ہو کہ وہ کیا تھی۔
- ایک کمپنی دوسری کے عملے کو ادائیگی کرتی ہو، یا ملازم رکھتی ہو۔
- ایک بینک اکاؤنٹ ایک سے زیادہ کمپنیوں کے لیے ہو، یا ذاتی اور کمپنی کی رقم ملی ہوئی ہو۔ دیکھیں ملی ہوئی رقم کی درستی۔
پہلے جمع کریں: ملکیت کا چارٹ (ہر کمپنی، اس کے مالکان اور ان کے حصے)؛ ہر کمپنی کا آجر شناختی نمبر (EIN) کا خط اور قیام کی دستاویزات؛ ہر بینک اور کارڈ کی اسٹیٹمنٹ؛ قرض کے کاغذات اور کمپنیوں کے درمیان کوئی معاہدہ؛ اور ہر ایک کا تازہ ترین گوشوارہ اور K-1۔
اگر اوپر کا دوسرا یا تیسرا معاملہ آپ کا ہے تو گوشوارے تیار ہونے سے پہلے عموماً پرانے اندراجات کی چھانٹی ضروری ہوتی ہے؛ آخری حصہ اسے ڈھانپتا ہے۔
میری کون سی کمپنی اپنا گوشوارہ خود جمع کراتی ہے؟
ہر کمپنی اس کے مطابق جمع کراتی ہے کہ اس پر ٹیکس کیسے لگتا ہے، اس کے مطابق نہیں کہ آپ کے پاس کتنی ہیں۔
| کمپنی | وفاقی انکم ٹیکس گوشوارہ | نوٹس |
|---|---|---|
| S کارپوریشن | Form 1120-S، ہر حصص دار کے لیے K-1 کے ساتھ | کارپوریشن، یا S حیثیت کا انتخاب کرنے والی LLC، اسے جمع کراتی ہے (IRS)۔ |
| S انتخاب کے بغیر کارپوریشن | Form 1120 | C کارپوریشن کا گوشوارہ (IRS)۔ |
| ایک مالک والی LLC، کوئی انتخاب نہیں | اپنا کوئی نہیں | اس کی سرگرمی مالک کے گوشوارے پر جاتی ہے (فرد کے لیے Schedule C، E یا F)، یا اس کے مالک کارپوریشن یا شراکت داری کے ایک شعبے کے طور پر (IRS)۔ |
| دو یا زیادہ اراکین والی LLC، کوئی انتخاب نہیں | Form 1065، ہر رکن کے لیے K-1 کے ساتھ | متعدد اراکین والی LLC کا ڈیفالٹ (IRS)۔ جس LLC کے مالک صرف میاں بیوی ہوں اور وہ مشترکہ ملکیتی جائیداد (community property) ہو، اس کے ساتھ یا تو اس طرح یا نظر انداز کردہ ادارے کے طور پر سلوک ہو سکتا ہے (IRS)۔ |
| کارپوریشن کی حیثیت کا انتخاب کرنے والی LLC (Form 8832) | Form 1120، یا Form 1120-S اگر اس نے S حیثیت کا انتخاب بھی کیا ہو | LLC پر کارپوریٹ قواعد لاگو ہوتے ہیں (IRS)۔ |
| ایسی کارپوریشن جس کی مکمل مالک S کارپوریشن ہو | اپنا گوشوارہ، جب تک مادر کمپنی اہل S ذیلی کمپنی کا انتخاب (qualified subchapter S subsidiary election) نہ کرے | صرف امریکہ میں قائم کارپوریشن (domestic corporation) اہل ہے۔ مادر کمپنی کا مجاز افسر Form 8869 پر دستخط کرتا ہے، عموماً مطلوبہ نافذ العمل تاریخ کے بعد 2 ماہ اور 15 دن کے اندر؛ دیر سے انتخاب کی رعایت لاگو ہو سکتی ہے۔ یہ انتخاب فرضی تحلیل (deemed liquidation) ہے: ذیلی کمپنی کے اثاثے، واجبات اور آمدنی مادر کمپنی کے بن جاتے ہیں (IRS)۔ |
انتخابات اور اراکین کی تبدیلیاں ادارے کو ایک قطار سے دوسری میں لے جاتی ہیں۔ Form 2553 (S حیثیت) عموماً S سال شروع ہونے کے بعد 2 ماہ اور 15 دن کے اندر جمع کرایا جاتا ہے۔ Form 8832 جمع کرانے سے 75 دن پہلے سے 12 ماہ بعد تک نافذ ہو سکتا ہے، اور یہ LLC کے اثاثوں کی فرضی منتقلی ہے (Form 8832)۔ رکن کا اضافہ یا خاتمہ بھی LLC کی ڈیفالٹ قطار بدل دیتا ہے (IRS)۔
ریاستی گوشوارے اپنے قواعد پر چلتے ہیں۔ ایک مالک والی LLC جس کا اپنا گوشوارہ نہیں، پھر بھی الگ آجر ہے، جو اگلے حصے میں ہے۔ دوسرا کاروبار براہ راست، کمپنی کے ذریعے یا نئی LLC میں رکھنا ہو اور ہر انتخاب میں کیا جمع کرانا ہوگا، اس کے لیے دیکھیں ایک سے زیادہ کاروبار چلانا۔
پے رول پر کس کمپنی کا نام اور EIN جائے گا؟
وہ کمپنی جو کارکن کو ملازم رکھتی ہے، اپنے EIN کے تحت۔ Publication 15 کہتی ہے کہ کارکن عموماً آپ کا ملازم ہوتا ہے اگر آپ کو یہ کنٹرول کرنے کا حق ہو کہ کیا کام ہو اور کیسے، اور آجروں کو کہتی ہے کہ IRS اور امریکی سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) کو بھیجی جانے والی ہر چیز پر اپنا EIN استعمال کریں۔
ایک مالک والی LLC جس کا انکم ٹیکس گوشوارہ نہیں، پھر بھی اپنے EIN کے تحت آجر ہے۔ IRS ایک رکن والی LLC کو ملازمت ٹیکس کے لیے الگ ادارہ مانتا ہے، جس کا اجرتوں کے لیے اپنا نام اور EIN ہوتا ہے، اور کہتا ہے کہ ملازمین ہوں تو اسے EIN چاہیے۔ Form W-9 پر یہی LLC اپنے مالک کا نام اور نمبر دیتی ہے۔
جال یہ ہے کہ ایک کمپنی کا پے رول مالک کے نمبر یا دوسری کمپنی کے EIN پر چلایا جائے۔ ایسا ہوا ہو تو دیکھیں پے رول کی غلطی درست کرنا۔ ریاستی پے رول اکاؤنٹس ریاست بہ ریاست بنتے ہیں۔
ایک کمپنی کو ڈپازٹس ملتے ہیں اور دوسری پے رول ادا کرتی ہے: اسے کیسے درج کریں؟
ہر کمپنی کا حساب کتاب اس کی اپنی آمدنی اور اپنی لاگتیں، اجرتوں سمیت، دکھاتا ہے۔ جس کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں دوسری کی رقم آئی ہو وہ واجب رقم کا بیلنس درج کرتی ہے، آمدنی یا خرچ نہیں، اور ہر طرف دوسری کو "due from" (وصول طلب) یا "due to" (قابل ادا) دکھاتی ہے۔
| کیا ہوا | جس کمپنی کا اکاؤنٹ استعمال ہوا | جس کمپنی کی آمدنی یا لاگت ہے |
|---|---|---|
| کمپنی B کے گاہک نے کمپنی A کے اکاؤنٹ میں ادائیگی کی | A: نقد بڑھا، "due to B" بڑھا | B: آمدنی بڑھی، "due from A" بڑھا |
| کمپنی A نے کمپنی B کا پے رول ادا کیا | A: نقد گھٹا، "due from B" بڑھا | B: اجرت کا خرچ بڑھا، "due to A" بڑھا |
ہر مہینے کے اختتام پر A کا "due from B" B کے "due to A" کے برابر ہونا چاہیے؛ نہ ہو تو ایک طرف کوئی اندراج غائب ہے۔ بیلنس کو شیڈول پر نقد میں طے کریں اور تاریخیں رکھیں: متعلقہ ٹیکس دہندگان کے درمیان غیر ادا شدہ رقوم ادا کرنے والے کی کٹوتی میں اس وقت تک تاخیر کر سکتی ہیں جب تک وصول کنندہ اس رقم کو آمدنی میں شامل نہ کرے (26 U.S.C. 267)، یہ وصول کنندہ کے اکاؤنٹنگ کے طریقے پر منحصر ہے۔ پے رول کی انٹری کے لیے دیکھیں پے رول کی جرنل انٹریز۔
چیک کون لکھتا ہے، اس سے اکیلے یہ طے نہیں ہوتا کہ آجر کون ہے۔ جس کے لیے کام کیا جاتا ہے وہ آجر ہے، سوائے اس کے کہ جب وہ شخص اجرتوں کی ادائیگی کو کنٹرول نہ کرتا ہو تو ودہولڈنگ کے لیے وہ شخص جو کرتا ہے آجر شمار ہوتا ہے (26 U.S.C. 3401(d))۔ متعلقہ کارپوریشنز جو ایک ہی فرد کو بیک وقت ملازم رکھتی ہیں مشترکہ پے ماسٹر (common paymaster) استعمال کر سکتی ہیں؛ ہر ایک اجرتوں کا صرف اپنا حصہ کاٹتی ہے، اور صرف اس صورت میں جب وہ پے ماسٹر کو واپس ادائیگی کرے (Publication 15-A)۔ یہ قاعدہ مشترکہ کارکن کے بارے میں ہے، ایک کمپنی کا دوسری کے عملے کو فنڈ دینا نہیں، اور پبلیکیشن یہ نہیں بتاتی کہ یہ LLC پر کیسے لاگو ہوتا ہے۔
جو کمپنی آجر نہیں وہ بھی آجر کی ودہولڈنگ کی ذمہ دار ہو سکتی ہے۔ آجر کے کارکنوں کو براہ راست ادائیگی کرنے سے ادا کرنے والا ان ٹیکسوں اور سود کا ذمہ دار ہو جاتا ہے جو ان اجرتوں سے کاٹے جانے چاہیے تھے (26 U.S.C. 3505(a))۔ پے رول کے لیے رقم فراہم کرنا، اس حقیقی علم کے ساتھ کہ آجر کاٹا گیا ٹیکس جمع نہیں کرائے گا یا نہیں کرا سکتا، ادا کرنے والے کو غیر ادا شدہ ٹیکسوں کا، فراہم کی گئی رقم کے 25% تک، ذمہ دار بناتا ہے (سیکشن 3505(b))۔ آجر پھر بھی اپنے پے رول گوشوارے جمع کراتا ہے، اور IRS کا مینول کہتا ہے کہ ادا کرنے والے کے خلاف مقدمہ آجر پر ٹیکس کی تشخیص کے بعد 10 سال کے اندر آتا ہے (IRM 5.1.24.4.5.3)۔ جو مالک یا افسر طے کرتا ہے کہ کون سے بل ادا ہوں وہ بھی کاٹے گئے غیر ادا شدہ ٹیکسوں کا ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے (ٹرسٹ فنڈ ریکوری جرمانہ)۔ اس لیے دوسری کمپنی کے پے رول کی باقاعدہ فنڈنگ ٹھہرتی ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے؛ اگلے پے رول سے پہلے کسی پروفیشنل کے ساتھ طے کریں کہ آجر کون ہے اور فنڈنگ کی دستاویز کیسے ہو۔
اپنی کمپنیوں کے درمیان رقم کی منتقلی کیسے درج کروں؟
طے کریں کہ رقم منتقل ہوتے وقت وہ کیا ہے، اور دونوں طرف ایک ہی طرح درج کریں۔ لیبل اس کے مطابق ہونا چاہیے جو واقعی ہوا: بعد میں لکھا گیا نوٹ اکیلے پہلے کی منتقلی کو قرض نہیں بنا دیتا۔
| لیبل | رقم بھیجنے والی کمپنی | رقم وصول کرنے والی کمپنی | درکار کاغذات |
|---|---|---|---|
| قرض | وصول طلب نوٹ (note receivable)؛ کمائی کے مطابق سود کی آمدنی | قابل ادا نوٹ (note payable)؛ سود کا خرچ؛ ادا شدہ اصل رقم دونوں کو کم کرتی ہے | دستخط شدہ نوٹ: رقم، شرح، آخری تاریخ، اور واقعی کی گئی ادائیگیاں |
| سرمائے کی فراہمی (مالک رقم لگاتا ہے) | وصول کرنے والی کمپنی میں سرمایہ کاری بڑھتی ہے | مالک کی ایکویٹی بڑھتی ہے | رقم اور تاریخ، جیسا آپریٹنگ معاہدہ یا منٹس تقاضا کریں |
| تقسیم (کمپنی مالک کو ادائیگی کرتی ہے) | ایکویٹی گھٹتی ہے | ادائیگی کرنے والی کمپنی میں سرمایہ کاری گھٹتی ہے | ادائیگی اور وصول کنندہ کا تاریخ والا ریکارڈ۔ ٹیکس کا سلوک ادارے کی قسم پر منحصر ہے |
| اخراجات کی واپسی (اس کمپنی کو ادائیگی جس نے آپ کی لاگت ادا کی) | "due to" بیلنس صاف؛ خرچ پہلے ہی یہاں درج تھا | "due from" بیلنس صاف؛ کوئی آمدنی نہیں | رسید اور ادائیگی کا ثبوت |
| فروخت یا سروس چارج | خرچ، یا اثاثہ اگر چیز دیر تک چلے | آمدنی؛ اثاثے کے لیے اسے ہٹائیں اور منافع یا نقصان درج کریں | انوائس اور، اثاثے کے لیے، اس کی لاگت اور فرسودگی کے ریکارڈ |
دوسری کمپنی سے خریدا گیا سامان یا جائیداد عموماً اثاثہ ہے، خرچ نہیں (26 CFR 1.263(a)-2)۔ متعلقہ فریقوں کی فروخت کے اپنے قواعد ہیں: نقصان رد ہو سکتا ہے (26 U.S.C. 267(a)(1))، اور قابل فرسودگی جائیداد پر منافع عام آمدنی ہو سکتا ہے (26 U.S.C. 1239)۔ ایسے دوسرے ٹیکس دہندہ کو سروس چارج، جو کارپوریشن نہیں، ادا کرنے والے پر Form 1099-NEC جمع کرانا لازم کر سکتا ہے جب سال میں ادائیگیاں $2,000 تک پہنچ جائیں، جو اس سال کے بعد 31 جنوری کو واجب ہے (IRS)۔ گوشوارے تیار ہونے سے پہلے ہر ایک کا جائزہ لیں۔
پہلے دیکھیں کہ انکم ٹیکس کے لیے ہر کمپنی کا مالک کون ہے۔ کوئی انتخاب نہ ہو تو ایک مالک والی LLC اپنے مالک کا حصہ ہے (26 CFR 301.7701-2(a); IRS)۔ ایک ہی مالک کی دو ایسی LLC کے درمیان، یا S کارپوریشن اور اس کی اپنی ایک مالک والی LLC کے درمیان رقم انکم ٹیکس کے لیے اندرونی نقل و حرکت ہے، اگرچہ حساب کتاب پھر بھی کمپنی کے لحاظ سے بیلنس رکھ سکتا ہے۔ اگر آپ LLC اور S کارپوریشن دونوں کے مالک ہیں تو ان کے درمیان رقم آپ اور S کارپوریشن کے درمیان رقم ہے: حصص دار کا قرض، سرمائے کی فراہمی، تقسیم، یا کرایے، خدمات یا لاگت کی حقیقی ادائیگی، جو وہی رہتی ہے جو وہ ہے (دیکھیں حصص دار کے قرض)۔
دو کمپنیاں جن کی ایک دوسرے میں ملکیت نہیں، جیسے S کارپوریشن اور وہ LLC جس کا مالک وہی شخص شراکت داروں کے ساتھ ہے، عموماً ایک دوسرے کو سرمایہ فراہم یا تقسیم نہیں کرتیں۔ ان کے درمیان رقم عموماً قرض، سامان یا خدمات کی ادائیگی، ایک کی دوسرے کے لیے ادا کی گئی لاگت کی واپسی، یا مالک کو تقسیم کے بعد مالک کی طرف سے سرمائے کی فراہمی ہوتی ہے۔
ایک سے زیادہ حصص دار ہوں تو تقسیم حصص کی ملکیت کے مطابق ہونی چاہیے: S کارپوریشن کے حصص کی ایک ہی قسم ہو سکتی ہے، یعنی تقسیم کے یکساں حقوق، اور جو ادائیگی وقت یا رقم میں مختلف ہو اسے مناسب ٹیکس اثر دیا جاتا ہے (26 CFR 1.1361-1(l))۔ ایک حصص دار کی دوسری کمپنی کو بھیجی گئی رقم، جو تناسب سے شیئر نہ ہو، تقسیم کے طور پر درج کرنے سے پہلے چھانٹنی چاہیے؛ دیکھیں S کارپوریشن کا حساب کتاب۔
قرض حقیقی ہونا چاہیے۔ ناقابل وصول قرض (bad debt) کے مقاصد کے لیے حقیقی قرض (bona fide debt) ایک مقررہ یا قابل تعین رقم ادا کرنے کی درست اور قابل نفاذ ذمہ داری ہے، اور سرمائے کی فراہمی قرض نہیں (26 CFR 1.166-1(c))۔ S کارپوریشن کے حصص داروں سے قرضوں کا عدد اس قرض کو ڈھانپتا ہے جو براہ راست حصص دار کو واجب ہو، کمپنیوں کے درمیان قرض کو نہیں (Form 1120-S کی ہدایات)۔
کارپوریشن اور حصص دار کے درمیان، براہ راست یا بالواسطہ، بلا سود یا کم سود کے قرض مارکیٹ سے کم شرح والے قرض کے قواعد کے تحت آ سکتے ہیں، جن کے استثنا ہیں (26 U.S.C. 7872)۔ حصص دار کی دوسری کمپنی کو قرض اس میں شمار ہوتا ہے یا نہیں، یہ کسی پروفیشنل سے پوچھنے کا سوال ہے۔ مالک کے اپنے قرض کے لیے دیکھیں حصص دار کے قرض اور اپنی ہی کارپوریشن سے قرض لینا۔
کیا قرض کی اصل رقم کی واپسی ٹیکس سے پاک ہے؟
حقیقی قرض کی اصل رقم واپس کرنے سے قرض دینے والے کی اپنی رقم لوٹتی ہے۔ کھلے سوال یہ ہیں کہ قرض حقیقی تھا یا نہیں، اور جب قرض دینے والا مالک ہو تو مالک کے پاس قرض کی بنیاد (loan basis) کتنی ہے۔
- ایسی منتقلی جو کبھی قرض نہیں تھی اوپر کی تعریف پر پوری نہیں اترتی۔ گوشوارے پر وہ سرمائے کی فراہمی، تقسیم یا کچھ اور ہے، اور اس کی واپسی کے ساتھ اسی کے مطابق سلوک ہوتا ہے۔
- مالک کا اپنی S کارپوریشن کو اپنا قرض: جب نقصانات نے مالک کے قرض کی بنیاد گھٹا دی ہو تو واپسی، جزوی بھی، قابل ٹیکس منافع بنا سکتی ہے، اور جو مالک S کارپوریشن سے واپسی وصول کرے وہ Form 7203 جمع کراتا ہے (ہدایات)۔ دیکھیں حصص دار کے قرض۔
- مالک کی دوسری کمپنی کا قرض عموماً مالک کا اپنا قرض نہیں: Form 7203 کا قرض کا حصہ اس رقم کے لیے ہے جو حصص دار نے ذاتی طور پر قرض دی، اور Form 1120-S کی ہدایات کمپنیوں کے درمیان قرض کو حصص دار کے قرض کے عدد سے باہر رکھتی ہیں۔ بغیر انتخاب کی ایک مالک والی LLC جانچنے کی صورت ہے، کیونکہ انکم ٹیکس کے لیے اس کی سرگرمی مالک کی ہے (اوپر دیکھیں)، اس لیے اس سے قرض مالک کا اپنا قرض ہو سکتا ہے۔ واپسی کرنے سے پہلے طے کریں کہ پچھلی منتقلی کون سی تھی۔
جزوی ملکیت والی LLC میری S کارپوریشن کے حساب کتاب میں کیسے آتی ہے؟
جزوی ملکیت والی LLC اس کمپنی کے حساب کتاب میں سرمایہ کاری (اثاثہ) کے طور پر آتی ہے جو اس کا حصہ رکھتی ہے، LLC کے نقد، فروخت یا اخراجات کے طور پر نہیں۔ پہلے ملکیت کا چارٹ دیکھیں: جو حصہ مالک ذاتی طور پر رکھتا ہے وہ مالک کے گوشوارے پر آتا ہے اور S کارپوریشن کے کسی حساب کتاب میں نہیں۔
اگر S کارپوریشن کا شراکت داری کے طور پر ٹیکس دینے والی LLC میں حصہ ہے (دو یا زیادہ اراکین کا ڈیفالٹ)، تو چار چیزیں ٹریک کریں۔ جس LLC نے کارپوریٹ سلوک کا انتخاب کیا ہو وہ شراکت داری کا K-1 نہیں بھیجتی، اس لیے پہلے اس کی درجہ بندی کی تصدیق کریں (IRS)۔
- کیا لگایا گیا۔ سرمائے کی فراہمی سرمایہ کاری میں اضافہ کرتی ہے۔ قرض الگ وصول طلب رقم ہے۔
- سالانہ K-1۔ شراکت داری سے عام آمدنی یا نقصان Form 1120-S کی لائن 5 پر جاتا ہے، ایک بیان کے ساتھ جو شراکت داری اور اس کا EIN بتائے۔ کرایہ، پورٹ فولیو اور دیگر الگ بیان کردہ آئٹمز Schedules K اور K-1 یا Form 8825 پر جاتے ہیں (Form 1120-S کی ہدایات)۔
- کیا نکلا۔ تقسیم سرمایہ کاری کم کرتی ہے۔
- بنیاد (basis)۔ شریک کی بنیاد اس کی فراہم کردہ رقم اور آمدنی میں حصے سے بڑھتی ہے، اور تقسیم اور نقصانات میں حصے سے گھٹتی ہے (Publication 541)۔
K-1 LLC کے گوشوارے سے آتا ہے، جو S کارپوریشن کی کتابیں بند ہونے کے بعد مکمل ہو سکتا ہے، اس لیے ایڈجسٹنگ انٹری کا منصوبہ بنائیں۔ LLC کے اندر کیپٹل اکاؤنٹس کے لیے دیکھیں شریک کے کیپٹل اکاؤنٹس۔
ہر کمپنی کے لیے میں کون سا ریکارڈ رکھوں، اور کتنی مدت تک؟
ہر کمپنی کے لیے الگ فولڈر رکھیں۔ ریکارڈ رکھنے کی مدت اس عرصے کے مطابق ہے جس میں گوشوارے کا آڈٹ یا اس میں ترمیم ہو سکتی ہے (IRS)۔
| ریکارڈ | کتنی مدت |
|---|---|
| گوشوارے کے پیچھے کی کتابیں، بینک اسٹیٹمنٹس، رسیدیں اور قرض کے کاغذات | گوشوارہ جمع ہونے یا واجب ہونے کے بعد 3 سال، جو بھی بعد میں ہو۔ S کارپوریشن یا شراکت داری کے لیے ہر حصص دار یا شریک کے گوشوارے سے بھی گنیں (Form 1120-S کی ہدایات; Form 1065 کی ہدایات)۔ بعض صورتوں میں زیادہ |
| ناقابل وصول قرض کی کٹوتی یا بے قدر سیکیورٹی کے نقصان کے پیچھے کا ریکارڈ، جیسے کمپنیوں کے درمیان غیر ادا شدہ قرض | کٹوتی کے سال کے گوشوارے کی آخری تاریخ سے 7 سال |
| ملازمت ٹیکس کے ریکارڈ | ٹیکس واجب ہونے یا ادا ہونے کے بعد کم از کم چار سال، جو بھی بعد میں ہو |
| جائیداد کے ریکارڈ، بشمول حصص، قرضوں اور شراکت داری کے حصوں کی بنیاد | اس سال کے گوشوارے کی جانچ یا ترمیم کی مدت ختم ہونے تک، جس سال آپ نے جائیداد کو فروخت یا ٹھکانے لگایا |
کارپوریشن کو ڈائریکٹرز کے اجلاسوں کی کارروائی (minutes) بھی رکھنی چاہیے (Publication 583)۔ لمبی مدتیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں میں ہیں۔
مثال
یہ مثالیں تشریحی ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
تین کمپنیاں، تین حساب کتاب
ایک مالکہ کے پاس ایک S کارپوریشن، ایک کرایے کی LLC جس کی وہ اکیلی مالک ہے، اور بیرونی شریک کے ساتھ مشترکہ LLC میں 50% حصہ ہے۔ 50% حصہ S کارپوریشن کے پاس ہے، اور کسی LLC نے کارپوریٹ حیثیت کا انتخاب نہیں کیا۔ اس طرح تین حساب کتاب بنتے ہیں۔ S کارپوریشن Form 1120-S جمع کراتی ہے اور مشترکہ LLC سے اپنی K-1 آمدنی رپورٹ کرتی ہے۔ کرایے کی LLC اس کے Schedule E پر رپورٹ ہوتی ہے۔ مشترکہ LLC Form 1065 جمع کراتی ہے اور S کارپوریشن اور شریک کو K-1 بھیجتی ہے۔ ان تینوں میں سے جس کے ملازمین ہوں وہ اپنے EIN کے تحت پے رول چلاتی ہے۔
S کارپوریشن کسی LLC کا پے رول ادا کرتی ہے
اس کی S کارپوریشن، جس کی وہ اکیلی مالک ہے، ایک LLC کے ملازمین کی ماہانہ US$30,000 اجرت ادا کرتی ہے، جس کی وہ اکیلی مالک ہے اور جس نے کوئی انتخاب نہیں کیا۔ LLC آجر ہے اور اپنے EIN کے تحت پے رول گوشوارے جمع کراتی ہے۔ S کارپوریشن ماہانہ US$30,000 LLC سے "due from" کے طور پر ادائیگی تک درج کرتی ہے۔ LLC ماہانہ US$30,000 اجرت کا خرچ اور S کارپوریشن کو اتنی ہی واجب رقم درج کرتی ہے۔ تین مہینے بعد دونوں کے حساب کتاب میں US$90,000 ہیں، ایک میں "due from" کے طور پر اور دوسرے میں "due to" کے طور پر۔ چونکہ وہ LLC کی مالک ہے، IRS عموماً ان ادائیگیوں کو اس کے اور S کارپوریشن کے درمیان رقم سمجھتا ہے، اس لیے بیلنس حصص دار کا قرض یا تقسیم ہے، جب تک کہ وہ کسی چیز کی حقیقی ادائیگی نہ ہو۔ جو بیلنس کبھی واپس نہ ہو وہ سوال اٹھاتا ہے کہ کیا یہ کبھی حقیقی قرض تھا۔ اگر S کارپوریشن ملازمین کو براہ راست ادائیگی کرے تو وہ ان کی اجرتوں سے کاٹے جانے کے لازمی ٹیکسوں کی بھی ذمہ دار ہو سکتی ہے (اوپر دیکھیں)۔
S کارپوریشن مشترکہ LLC کو قرض دیتی ہے
S کارپوریشن مشترکہ LLC کو دستخط شدہ نوٹ پر US$20,000 قرض دیتی ہے۔ S کارپوریشن US$20,000 کا وصول طلب نوٹ درج کرتی ہے۔ LLC US$20,000 کا قابل ادا نوٹ درج کرتی ہے، شریک کی طرف سے قرض۔ جب LLC US$5,000 اصل رقم واپس کرتی ہے تو دونوں طرف US$15,000 رہ جاتا ہے۔ اگر نوٹ پر سود لگے تو وہ S کارپوریشن کی آمدنی اور LLC کا خرچ ہے، اگرچہ LLC کی اس سود کی کٹوتی جو ادا نہیں ہوا مؤخر ہو سکتی ہے (26 U.S.C. 267)۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- آپ کی کمپنیوں کے درمیان رقم منتقل ہوئی اور کوئی نہیں بتا سکتا کہ کس کا کس پر کیا واجب ہے، یا ایک کمپنی نے دوسری کا پے رول ادا کیا، جس سے ادا کرنے والے پر کاٹے جانے والے ٹیکس واجب ہو سکتے ہیں: پچھلی منتقلیوں کو اس کی بنیاد پر درجہ بند کرنا ہوگا جو واقعی ہوا (کاغذات، واپسیاں، فائدہ کس کو ہوا)، اور ہر کمپنی کا گوشوارہ نتیجے پر منحصر ہے۔ قرض کے کاغذات نہ بنائیں اور نہ پچھلی تاریخ ڈالیں؛ گوشوارے تیار ہونے سے پہلے حساب کتاب میں مدد لیں۔
- آپ منتقلی واپس کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، یا کر چکے ہیں، اور ثابت نہیں کر سکتے کہ وہ قرض تھا: واپسی ٹیکس سے پاک ہے یا نہیں، یہ اوپر کے حقائق پر منحصر ہے۔ پہلے حساب کتاب میں مدد سے ریکارڈ چھانٹیں۔
- پے رول مالک کے نمبر یا دوسری کمپنی کے EIN پر چلا: فائلنگز کی درستی ضروری ہو سکتی ہے، اور حساب کتاب کو پہلے منتقلیاں چھانٹنی ہوں گی۔ دیکھیں پے رول کی غلطی درست کرنا اور حساب کتاب میں مدد۔
- آپ طے کر رہے ہیں کہ دوسرا کاروبار براہ راست، نئی LLC میں یا ہولڈنگ کمپنی کے تحت چلائیں: دیکھیں ایک سے زیادہ کاروبار چلانا۔
- آپ کو LLC کے ایکویٹی اکاؤنٹس، یا S کارپوریشن کے اپنے اکاؤنٹس، افسر کی تنخواہ اور تقسیم چاہیے: دیکھیں LLC کے ایکویٹی اکاؤنٹس اور S کارپوریشن کا حساب کتاب۔
- ہر کرایے کی جائیداد اپنی LLC میں ہے: دیکھیں ہر کرایے کی جائیداد کی LLC کا حساب کتاب۔
- آپ کا خاندان دس سے تیس ادارے رکھتا ہے: دیکھیں اداروں میں فیملی آفس اکاؤنٹنگ۔
- کمپنیوں میں سے ایک کینیڈین ہے: دیکھیں کینیڈین کمپنی اور اس کی امریکی کمپنی کا حساب کتاب۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| مطلوبہ مؤثر تاریخ کے بعد QSub انتخاب جمع کرانے کی مدت Form 8869 عموماً مطلوبہ مؤثر تاریخ کے بعد اس مدت سے زیادہ دیر سے فائل نہیں ہونا چاہیے؛ اسے اس تاریخ سے 12 ماہ پہلے تک بھی فائل کیا جا سکتا ہے | 2 ماہ اور 15 دن | IRS: Form 8869 کی ہدایات جانچا گیا |
| Form 2553 کے عام انتخاب کی آخری تاریخ مؤثر ٹیکس سال شروع ہونے کے بعد فائل کریں؛ پچھلے ٹیکس سال کے دوران فائل کرنا بھی جائز ہے | 2 ماہ اور 15 دن | IRS: Form 2553 کی ہدایات جانچا گیا |
| Form 8832 کی ماضی سے مؤثر تاریخ کی حد ادارے کی درجہ بندی کا انتخاب عموماً فائلنگ سے اتنی مدت پہلے سے نافذ نہیں ہو سکتا | 75 دن | IRS: Form 8832 اور ہدایات جانچا گیا |
| Form 8832 کی مستقبل کی مؤثر تاریخ کی حد ادارے کی درجہ بندی کا انتخاب عموماً فائلنگ کے بعد اتنی مدت سے زیادہ بعد نافذ نہیں ہو سکتا | 12 ماہ | IRS: Form 8832 اور ہدایات جانچا گیا |
| آجر کی غیر ادا شدہ ودہولڈنگ کے لیے پے رول فنڈ فراہم کرنے والے کی ذمہ داری کی بالائی حد جو شخص کسی آجر کو خاص طور پر اجرت ادا کرنے کے لیے رقم فراہم کرے، اور اسے حقیقی اطلاع ہو یا معلوم ہو کہ آجر کاٹا گیا ٹیکس جمع نہیں کرائے گا یا نہیں کرا سکتا، تو وہ فراہم کردہ رقم کے اس حصے تک غیر ادا شدہ ٹیکس کا ذمہ دار ہے (26 U.S.C. 3505(b))۔ جو شخص آجر نہیں ہے اور اجرت براہ راست خود ادا کرتا ہے، وہ کاٹے جانے والے ٹیکس اور سود کا ذمہ دار ہے، اس حد کے بغیر (26 U.S.C. 3505(a))۔ | 25% | 26 U.S.C. 3505، اجرت ادا کرنے یا اس کا انتظام کرنے والے تیسرے فریقوں کی ذمہ داری جانچا گیا |
| آجر کی ودہولڈنگ کے لیے IRS کے پاس تیسرے فریق ادائیگی کرنے والے یا فنڈ دینے والے پر مقدمہ کرنے کی مدت یہ IRS کا مینول ہے، قانون نہیں: سیکشن 3505 کے تحت قرض دینے والے، ضامن یا کسی اور شخص کے خلاف مقدمہ آجر پر ٹیکس کی تشخیص کے بعد اس مدت کے اندر دائر کیا جاتا ہے؛ جب سیکشن 6503 کے تحت آجر کی وصولی کی مدت معطل ہو تو یہ مدت بھی معطل ہو جاتی ہے۔ | 10 سال | IRS: Internal Revenue Manual 5.1.24، IRC 3505 کے تحت وصولی (5.1.24.4.5.3) جانچا گیا |
| 2026 میں کی گئی ادائیگیوں کے لیے Form 1099-NEC رپورٹنگ کی حد عموماً 2026 کے دوران ایک ہی وصول کنندہ کو قابل رپورٹ خدمات کی ادائیگیاں؛ بیک اپ ودہولڈنگ کسی بھی رقم پر فائلنگ لازم کر سکتی ہے | $2,000 ٹیکس سال 2026 | IRS: کیا مجھے Form 1099 یا دوسرا معلوماتی گوشوارہ فائل کرنا ضروری ہے؟ جانچا گیا |
| Form 1099-NEC فائل کرنے اور وصول کنندہ کو دینے کی آخری تاریخ ادائیگی کے سال کے بعد؛ ہفتہ وار یا قانونی تعطیل پر پڑے تو اگلے کاروباری دن پر چلی جاتی ہے | 31 جنوری | IRS: Forms 1099-MISC اور 1099-NEC کی ہدایات جانچا گیا |
| انکم ٹیکس کے معاون ریکارڈ رکھنے کی عام مدت عموماً گوشوارہ جمع کرانے یا اس کی آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو، کے بعد؛ مخصوص صورتوں میں لمبی مدتیں لاگو ہوتی ہیں۔ جائیداد کی بنیاد کا ریکارڈ قابل ٹیکس فروخت والے سال کی حد کی مدت ختم ہونے تک رکھیں؛ جمع نہ کرائے گئے اور دھوکا دہی والے گوشواروں پر کوئی مدت کی حد نہیں۔ | 3 سال | IRS: Publication 583، ریکارڈ کتنی دیر رکھیں اور Table 3 جانچا گیا |
| ڈوبے قرض یا بے قدر سیکیورٹی کے دعوے کے لیے ریکارڈ رکھنے کی مدت ڈوبے قرض یا بے قدر سیکیورٹی کے نقصان پر ریفنڈ کے دعوے کی مدت گوشوارے کی آخری تاریخ سے 7 سال ہے (26 U.S.C. 6511(d)(1))۔ | 7 سال | IRS: مجھے ریکارڈ کتنی دیر رکھنا چاہیے؟ جانچا گیا |
| امریکی ملازمتی ٹیکس کا ریکارڈ محفوظ رکھنا کم از کم، اس تاریخ سے شمار ہوتی ہے جب ٹیکس واجب الادا ہو یا ادا کیا جائے، جو بھی بعد میں ہو | چار سال | IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: ریکارڈ رکھنا
- IRS: مجھے ریکارڈ کتنی دیر رکھنا چاہیے؟
- IRS: ایک رکن والی محدود ذمہ داری کمپنیاں
- IRS: کارپوریشن یا شراکت داری کے طور پر فائل کرنے والی LLC
- IRS: Form 8869 کی ہدایات، اہل S ذیلی کمپنی کا انتخاب
- IRS: Form 8832، ادارے کی درجہ بندی کا انتخاب، اور ہدایات
- IRS: Publication 15 (Circular E)، آجر کا ٹیکس گائیڈ
- IRS: Publication 15-A، آجر کا اضافی ٹیکس گائیڈ
- 26 U.S.C. 3401، تعریفات (آجر)
- 26 U.S.C. 3505، اجرت ادا کرنے یا اس کا انتظام کرنے والے تیسرے فریقوں کی ذمہ داری
- IRS: Internal Revenue Manual 5.1.24، تیسرے فریق کی ادائیگی کے انتظامات
- 26 CFR 301.7701-2، کاروباری اداروں کی تعریف
- 26 CFR 1.263(a)-2، جائیداد حاصل کرنے یا بنانے کے لیے ادا کی گئی رقوم
- 26 U.S.C. 1239، متعلقہ افراد کے درمیان قابل فرسودگی جائیداد کی فروخت پر منافع
- IRS: Forms 1099-MISC اور 1099-NEC کی ہدایات
- 26 U.S.C. 7872، مارکیٹ سے کم شرح والے قرض
- 26 U.S.C. 267، متعلقہ ٹیکس دہندگان کے درمیان نقصانات، اخراجات اور سود
- 26 CFR 1.1361-1، S کارپوریشن کے حصص کی اقسام
- 26 CFR 1.166-1، حقیقی قرض
- IRS: Form 1120-S کی ہدایات
- IRS: Form 1065 کی ہدایات
- IRS: Form 7203 کی ہدایات
- IRS: Publication 541، شراکت داریاں
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔