QuickBooks Desktop سے Online منتقلی: بیلنس کیوں نہیں ملتے

QuickBooks Desktop سے Online پر منتقلی کے بعد میرے بیلنس کیوں مختلف ہیں؟

Desktop سے Online پر منتقلی کے بعد بیلنس تین میں سے کسی ایک وجہ سے مختلف ہوتے ہیں: آپ نے سب کچھ منتقل نہ کرنا چنا، کوئی چیز غلط یا دو بار منتقل ہوئی، یا Desktop فائل میں پہلے سے مسائل تھے جنہیں منتقلی نے ظاہر کر دیا۔ Intuit کی اپنی جانچ یہ ہے کہ دونوں فائلوں میں ایک ہی تاریخوں کی ایک ہی رپورٹ چلائیں اور موازنہ کریں (Intuit)۔ فرق تب ہی غلطی ہے جب آپ پہلی وجہ خارج کر دیں، اس لیے کچھ درست کرنے سے پہلے طے کریں کہ آپ نے کیا منتقل کیا تھا۔

معاملہ سادہ ہے جب آپ نے سارا ڈیٹا منتقل کیا ہو، فرق ایک اکاؤنٹ میں ہو اور ایک تاریخ والا اندراج اس کی وضاحت کرے۔ یہ سادہ نہیں ہے جب:

• Online کے بیلنس آخری جمع شدہ گوشوارے کی بیلنس شیٹ سے نہیں ملتے۔
• Desktop فائل مختصر (condense) کی گئی تھی، یا صرف کچھ تاریخ منتقل ہوئی۔
• بینک یا کارڈ اکاؤنٹس منتقلی کی تاریخ سے آگے ملتے ہی نہیں۔
• کوئی گوشوارہ جمع کرانا ہے، یا ایسا سال جو پہلے جمع ہو چکا ہے بدلنے والا ہے۔

شروع کرنے سے پہلے یہ جمع کریں:

• Desktop فائل کا بیک اپ، جو ابھی لیا جائے اور جسے چھیڑا نہ جائے۔
• منتقلی کی تاریخ اور چنا ہوا آپشن: سارا ڈیٹا، تاریخوں کی حد، یا صرف فہرستیں۔
• ہر ادارے کا آخری جمع شدہ گوشوارہ، Schedule L کے ساتھ اگر اس میں ہو۔
• منتقلی کی تاریخ سے لے کر آخری ایسے مہینے تک کے بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس جو ملا ہوا تھا۔

میں Desktop اور Online فائلوں کا موازنہ کیسے کروں؟

دونوں فائلوں میں ایک ہی بنیاد اور ایک ہی تاریخ پر وہی رپورٹیں چلائیں، پھر ہر وہ اکاؤنٹ لکھ لیں جہاں فرق ہے۔ Intuit کے مراحل منافع اور نقصان (سال کے آغاز سے اب تک، دونوں میں تاریخوں کی ایک حد)، بیلنس شیٹ، اور A/R اور A/P (وصول طلب رقوم اور قابل ادا رقوم) کی رپورٹوں کا نام لیتے ہیں۔ وہ ٹرائل بیلنس (ایک تاریخ پر ہر اکاؤنٹ اس کے بیلنس کے ساتھ) کا نام نہیں لیتے۔ اسی تاریخ کا ایک ٹرائل بیلنس شامل کرنے سے ہر اکاؤنٹ ساتھ ساتھ آ جاتا ہے۔

1. کچھ بدلنے سے پہلے Desktop کی رپورٹیں PDF کی شکل میں محفوظ کریں۔
2. ہر رپورٹ دونوں فائلوں میں ایک ہی بنیاد (نقد یا استحقاقی) اور ایک ہی تاریخوں پر چلائیں۔
3. موازنہ منتقلی کی تاریخ پر کریں، آج کی تاریخ پر نہیں۔ اس کے بعد آن لائن درج کی گئی ہر چیز حقیقی فرق ہے۔
4. ہر مختلف اکاؤنٹ اور رقم لکھ لیں۔
5. ہر ایک کی لین دین کی تفصیل کھولیں اور وہ اندراج ڈھونڈیں جو صرف ایک فائل میں ہے۔

کون سے فرق متوقع ہیں کیونکہ میں نے جو منتقل کیا اس سے آتے ہیں، اور کون سے غلطیاں ہیں؟

فرق متوقع ہے جب اس کا سراغ اس سے ملے جو آپ نے منتقل کرنا چنا، ان چیزوں سے جنہیں Intuit کہتا ہے کہ منتقل نہیں ہوتیں، یا منتقلی کے بعد آن لائن کیے گئے کام سے۔ کوئی اور فرق غلطی کہنے سے پہلے سراغ لگانا مانگتا ہے۔ Intuit کا ٹول آپ کو سارا ڈیٹا منتقل کرنے دیتا ہے، یا فہرستیں جیسے گاہک، سپلائرز، اکاؤنٹس کی فہرست، ملازمین اور آئٹمز۔ اس کا منتقلی کا صفحہ تاریخوں کی حد میں لین دین اور بیلنس منتقل کرنا بھی بیان کرتا ہے (Intuit)۔ پیش کیے گئے آپشن اور شرائط Intuit کے ٹول اور پلان کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں اور بدل سکتی ہیں، اس لیے تصدیق کریں کہ آپ نے کون سا استعمال کیا اور موجودہ شرائط کے لیے Intuit کے صفحات دیکھیں، پھر جدول کو اس سے ملائیں۔

Intuit کا صفحہ کہتا ہے کہ کچھ چیزیں منتقل نہیں ہوتیں اور ان کی فہرست کا لنک دیتا ہے؛ فرق کو غلطی کہنے سے پہلے وہ فہرست دیکھیں۔ پے رول کے لیے Intuit Desktop پے رول صارفین سے کہتا ہے کہ آخری پے رول رن کے بعد 2 سے 3 کاروباری دن انتظار کریں، اور اگلے رن سے پہلے منتقلی مکمل کریں، تاکہ تنخواہ کا ڈیٹا بغیر غلطیوں کے منتقل ہو (Intuit)۔ اگر آپ کی منتقلی پے رول رن کے فوراً بعد ہوئی ہو تو اس کے آس پاس کی ادائیگی کی تاریخوں کے لیے اجرتیں اور واجبات دیکھیں۔ جو پے رول بیلنس صاف نہ ہوں: پے رول کے واجبات جو صاف نہیں ہوتے۔ کاٹا ہوا پے رول ٹیکس جو کبھی جمع نہ کرایا گیا، صرف کاروبار نہیں، افراد تک بھی پہنچ سکتا ہے: جو ذمہ دار شخص اسے جان بوجھ کر جمع نہ کرائے اس پر غیر ادا شدہ رقم کے برابر جرمانہ لگ سکتا ہے (Publication 15)۔ ذمہ دار کون شمار ہوتا ہے، اور وقت کی حدیں: Trust Fund Recovery Penalty۔

جب فرق غلطی ہو تو ایسا لین دین ڈھونڈیں جو صرف ایک فائل میں ہو، جو دونوں میں ہو (منتقل ہوا، پھر بینک فیڈ نے دوبارہ لوڈ کیا یا ہاتھ سے درج ہوا)، یا جس کی تاریخ منتقلی کی تاریخ کی غلط طرف ہو۔ دو بار گنی گئی آمدنی: QuickBooks میں دہری آمدنی۔ پھنسا ہوا Undeposited Funds بیلنس: Undeposited Funds بیلنس۔

کیا میں منتقلی دوبارہ چلا سکتا ہوں؟

اس وقت تک نہیں جب تک آپ نہ جان لیں کہ وہ کیا بدل دے گی۔ Intuit کہتا ہے کہ منتقلی کے بعد Desktop فائل سارا ڈیٹا بدل دیتی ہے، اور Online کمپنی میں ڈیٹا بدلنا واپس نہیں کیا جا سکتا (Intuit؛ Intuit)۔ پہلی منتقلی کے بعد آن لائن کیا گیا ہر اندراج اور اصلاح Desktop فائل کے موجودہ حال سے بدل جائے گی۔ Intuit بدلنے کی وارننگ کو اس کمپنی سے جوڑتا ہے جس میں پہلے سے ڈیٹا ہو، اس لیے تصدیق کریں کہ دوبارہ چلانے سے کون سی Online کمپنی میں لکھا جائے گا۔ Intuit کے صفحات یہ نہیں بتاتے کہ حسابات ملانے کی تاریخ کسی بھی سمت میں منتقل ہوتی ہے یا نہیں، اس لیے اس کے بچنے یا منتقل ہونے پر بھروسہ نہ کریں۔

اگر آپ دوبارہ چلائیں تو پہلے Online کی رپورٹیں اور آن لائن کیے گئے ہر اندراج کی فہرست محفوظ کریں، کیونکہ دوبارہ چلانا انہیں بدل دیتا ہے اور آپ انہیں دوبارہ درج کریں گے۔

میں ابتدائی بیلنس کو اپنے آخری جمع شدہ گوشوارے سے کیسے ملاؤں؟

ٹیکس سال کے آغاز پر ابتدائی بیلنس شیٹ آخری جمع شدہ سال کے اختتام کی بیلنس شیٹ کے برابر ہونی چاہیے۔ سال کے دوران منتقلی میں Online منتقلی کی تاریخ پر Desktop کے برابر ہونا چاہیے، اور آخری سال کے اختتام پر Desktop کے بیلنس اس سال کے گوشوارے سے ملنے چاہئیں، جیسا جدول دکھاتا ہے۔ جہاں نہ ملیں، فرق کو وضاحت چاہیے، ایڈجسٹمنٹ سے چھپانا نہیں۔ گوشوارہ آپ کو ملانے کے لیے کیا دیتا ہے، یہ ادارے کی قسم پر منحصر ہے۔

شراکت داری کے لیے سال کے آغاز پر کل اثاثے عموماً پچھلے سال کے اختتام کے برابر ہونے چاہئیں، یا کوئی بیان فرق کی وضاحت کرے۔

چھوٹی شراکت داری یا کارپوریشن جو چھوٹے ادارے کے سوال کا جواب "ہاں" دے، اس پر Schedule L مکمل کرنا لازم نہیں (Form 1065 پر اختیاری)۔ تازہ ترین ہدایات میں یہ سوال Form 1065 پر Schedule B کا سوال 4، Form 1120-S پر Schedule B کا سوال 11 اور Form 1120 پر Schedule K کا سوال 13 ہے؛ اس سال کا فارم دیکھیں۔ پھر ہو سکتا ہے کہ جمع شدہ بیلنس شیٹ نہ ہو، اس صورت میں آپ پچھلے سال کے اختتام کے حسابات اور اسٹیٹمنٹس سے ملاتے ہیں۔

Schedule L سے فرق منتقلی سے پہلے شروع ہو سکتا ہے۔ سال کے اختتام کے وہ اندراجات جو تیار کرنے والے نے آپ کی Desktop فائل سے باہر درج کیے، گوشوارے پر ہوں گے لیکن فائل میں کبھی نہیں تھے، اس لیے منتقل نہیں ہوئے۔ ایکویٹی جو گوشوارے سے نہیں ملتی: برقرار رکھی گئی آمدنی پچھلے سال کے گوشوارے سے نہیں ملتی۔ گوشوارے سے ابتدائی بیلنس طے کرنا: اکاؤنٹنٹ بدلنے کے بعد ابتدائی بیلنس۔

میرے بینک اور کارڈ اکاؤنٹس نہیں مل رہے: دوبارہ کہاں سے شروع کروں؟

اس تازہ ترین اسٹیٹمنٹ سے آگے کی طرف حسابات ملائیں جہاں بقایا چیزوں کے لحاظ سے ایڈجسٹ شدہ کتابی بیلنس اسٹیٹمنٹ کے بیلنس کے برابر ہو۔ Publication 583 کہتی ہے کہ ہر ماہ حسابات ملائیں، پچھلے مہینے کے اختتام کے چیک بک بیلنس سے شروع کریں، اور یہ کہ ایڈجسٹ شدہ بینک بیلنس ایڈجسٹ شدہ کتابی بیلنس کے برابر ہونا چاہیے۔ وہ یہ بھی کہتی ہے کہ غلطیاں حسابات میں درست کریں، صرف اسٹیٹمنٹ میں نہیں۔

1. ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ کے لیے منتقلی کی تاریخ کے قریب ترین اسٹیٹمنٹ لیں۔
2. اس تاریخ کا کتابی بیلنس، بقایا چیزوں (حسابات میں درج لیکن اسٹیٹمنٹ پر ابھی نہ آئی ہوئی) کے لحاظ سے ایڈجسٹ کر کے، اسٹیٹمنٹ کے بیلنس سے ملائیں۔
3. اگر ملتے ہوں تو مسئلہ منتقلی کے بعد کا ہے: منتقلی کی تاریخ کے بعد کے پہلے اسٹیٹمنٹ سے شروع کر کے آگے کی طرف حسابات ملائیں۔
4. اگر نہ ملتے ہوں تو ایک ایک اسٹیٹمنٹ پیچھے جائیں، اس آخری مہینے تک جو ملتا ہے۔ اس مہینے سے آگے کی طرف حسابات ملائیں۔
5. مہینہ بہ مہینہ آگے حسابات ملائیں۔ جب کوئی مہینہ برابر نہ ہو تو اندراج ڈھونڈیں۔ حسابات ملانے کی کسی ایڈجسٹمنٹ کو اسے جذب نہ کرنے دیں۔

قرض کے اکاؤنٹس کے لیے بھی یہی کریں، قرض دینے والے کے اسٹیٹمنٹس استعمال کر کے۔ ابتدائی بیلنس جو اسٹیٹمنٹ سے نہ ملے: حسابات ملانے کا ابتدائی بیلنس غلط۔

اگر منتقلی نے تاریخ مختصر کر دی یا چھوڑ دی ہو تو کیا کریں؟

تاریخ تین وجوہات سے غائب ہو سکتی ہے: آپ نے تاریخوں کی حد یا صرف فہرستیں چنیں، Desktop فائل سائز کی حد میں آنے کے لیے مختصر کی گئی، یا کچھ سال ایسی وجہ سے نہیں آئے جس کی وضاحت آپ کے انتخاب سے نہ ہو۔ پہلی ایک انتخاب ہے۔ دوسری آڈٹ میں مسئلہ بن سکتی ہے۔ تیسری ایسی غلطی ہے جس کا سراغ لگانا ہے۔

Intuit کا صفحہ کہتا ہے کہ فائل کو سائز کی حد کے اندر ہونا چاہیے اور بڑی فائل منتقلی سے پہلے مختصر کرنی ہوگی۔ IRS وضاحت کرتا ہے کہ مختصر کرنا پرانے بند لین دین کی تفصیل ہٹا کر خلاصہ جرنل اندراجات رکھ دیتا ہے، اور سافٹ ویئر تفصیل کی آرکائیو کاپی رکھتا ہے (IRS FAQ)۔ وہی FAQ کہتا ہے:

• جن ٹیکس سالوں کا آڈٹ ہو رہا ہو ان کے لیے مختصر کیا گیا ڈیٹا قابل قبول نہیں۔
• پرانی تاریخوں کے لیے مختصر کرنے کی اجازت ہے، بشرطیکہ یہ آڈٹ والے سالوں میں بنائے یا بدلے گئے لین دین کو، یا ان پر اثر ڈالنے والے پچھلے سالوں کے لین دین کو، نہ چھوئے۔
• اگر آڈٹ پھیلے تو IRS مختصر کرنے سے پہلے کا بیک اپ یا آرکائیو کاپی مانگ سکتا ہے۔

اس لیے آرکائیو یا مختصر کرنے سے پہلے کا بیک اپ ڈھونڈیں اور اسے اصل Desktop بیک اپ کے ساتھ رکھیں۔ جو چیزیں موجودہ گوشوارے میں آگے جاتی ہیں، جیسے مستقل اثاثے، قرض اور آگے منتقل ہونے والی رقوم، ان کی تفصیل بعد میں چاہیے ہو سکتی ہے، اس لیے تصدیق کریں کہ وہ مختصر کرنے کے بعد بچی ہے۔ منتقلی کی تاریخ اور کتنی تاریخ منتقل کرنی ہے: سال کے درمیان اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر بدلنا۔

باقی ماندہ فرق کہاں جاتے ہیں؟

پہلے ہر فرق کا سراغ کسی لین دین تک لگائیں۔ جس غلطی کا سراغ مل جائے اسے لین دین ہی پر درست کریں؛ ایسی تائید شدہ اصلاح جو حسابات سے نہیں بلکہ گوشوارے سے آئے، اسے تاریخ والے ایڈجسٹنگ اندراج کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ جس فرق کا سراغ نہ ملے اسے مزید سراغ اور گوشوارہ تیار کرنے والے کے جائزے کی ضرورت ہے، توازن کے اندراج کی نہیں، اور Opening Balance Equity یا بغیر درجہ بندی کے اکاؤنٹ میں جگہ کی بھی نہیں۔ کوئی IRS قاعدہ نہیں بتاتا کہ منظوری کون دے؛ کنٹرول کے طور پر، جو شخص گوشوارے پر دستخط کرتا ہے وہی آمدنی یا ایکویٹی کو ہلانے والے ہر اندراج کی منظوری دے۔

Opening Balance Equity میں چھوڑا گیا فرق اب بھی بے وضاحت ہے؛ اسے صحیح ایکویٹی اکاؤنٹس میں منتقل کرنا ہوگا (Opening Balance Equity)۔ آمدنی یا اخراجات کا ہر طرح کا ملا جلا اکاؤنٹ منافع اور نقصان میں فرق چھپا دیتا ہے، جو گوشوارے کی آمدنی میں جاتا ہے۔ اگر فرق پہلے ہی جمع شدہ سال میں ہو تو وہ سال نہ بدلیں: دیکھیں ٹیکس جمع ہونے کے بعد حسابات بند کرنے کی تاریخ۔

میں اصل Desktop فائل کو ثبوت کے طور پر کیسے محفوظ رکھوں؟

منتقلی کے وقت کی Desktop فائل کا اپنا بیک اپ لیں، کچھ بھی درست کرنے سے پہلے، اور دو نقلیں الگ الگ جگہوں پر رکھیں۔ Intuit کہتا ہے کہ Desktop ڈیٹا ویسا ہی رہتا ہے جیسا آپ نے چھوڑا، اور Desktop سبسکرپشن منسوخ کرنے کے بعد 12 ماہ تک صرف دیکھنے کی رسائی رہتی ہے۔ یہ Intuit کی شرط ہے، آپ کے اختیار میں موجود ریکارڈ نہیں، اور یہ اس مدت سے کم ہے جس کے لیے آپ معاون ریکارڈ رکھتے ہیں: عموماً گوشوارہ جمع کرانے یا آخری تاریخ کے بعد 3 سال، جو بھی بعد میں ہو، اور بعض صورتوں میں زیادہ (کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں)۔

IRS کہتا ہے کہ جن زیادہ تر معاملات میں حسابات سافٹ ویئر میں رکھے ہوں، معائنہ کار معائنے کے شروع میں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بیک اپ فائل مانگتے ہیں، اور ایڈمنسٹریٹر کا یوزر نیم اور پاس ورڈ مانگتے ہیں کیونکہ زیادہ تر ڈیٹا فائلیں اس کے بغیر پڑھی نہیں جا سکتیں۔ محدود آڈٹ میں معائنہ کار شاید نہ مانگے۔ وہ کہتا ہے کہ بیک اپ اصل اندراجات کی ہو بہو نقل ہے اور Excel ایکسپورٹس کی اسی طرح جانچ نہیں ہو سکتی (IRS FAQ)۔

اس صفحے کے شروع کی فہرست کی چیزیں رکھیں، ساتھ آرکائیو یا مختصر کرنے سے پہلے کا کوئی بھی بیک اپ، منتقلی کی تاریخ کے لیے Desktop اور Online رپورٹوں کے PDF، اور ایک نوٹ کہ منتقلی کس نے چلائی۔ منسوخی سے پہلے کیا برآمد کریں: QuickBooks منسوخ کرتے وقت رکھنے کے ریکارڈ۔

گوشوارے سے پہلے یہ کب پیشہ ور کا کام ہے؟

جب حسابات درست کرنے کا مطلب یہ طے کرنا ہو کہ گوشوارہ کیا دکھائے۔ IRS ریکارڈ رکھنے کا صفحہ کہتا ہے کہ ریکارڈ گوشوارے پر رپورٹ کی گئی چیزوں کی تائید کریں، اس لیے حسابات اور گوشوارے کو ایک ہی کہانی سنانی چاہیے۔ پیشہ ور کو شامل کریں اگر ان میں سے کوئی بھی سچ ہو:

• Online بیلنس شیٹ، Desktop فائل اور جمع شدہ گوشوارہ، تینوں مختلف ہیں۔
• آخری اچھے اسٹیٹمنٹ سے دوبارہ شروع کرنے کے بعد بھی کوئی مہینہ نہیں ملتا۔
• پہلے سے جمع شدہ سال بدلے گا، یا سال مختصر کیے گئے ہیں۔
• منتقلی کے بعد آمدنی، پے رول یا سیلز ٹیکس کے بیلنس مختلف ہیں اور کوئی گوشوارہ یا فائلنگ آنے والی ہے۔
• کوئی نوٹس یا معائنہ کھلا ہے۔

Desktop بیک اپ، دونوں فائلوں کی ایک ہی تاریخ کی رپورٹیں، جمع شدہ گوشوارے اور اسٹیٹمنٹس ساتھ لائیں۔ ابتدائی تاریخ پر حسابات کو کیا دکھانا چاہیے، اور کون سی اصلاحات حسابات میں اور کون سی گوشوارے میں جائیں، یہ گوشوارے پر دستخط کرنے والے کا فیصلہ ہے، سافٹ ویئر کا نہیں۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں اور امریکی ڈالر استعمال کرتی ہیں۔

31 دسمبر کو منتقل ہونے والی ریستوراں LLC

Desktop کا A/R ⁦US$52,000⁩ ہے اور Online کا A/R ⁦US$48,000⁩۔ دونوں فائلوں میں 31 دسمبر کی تاریخ پر چلائی گئی گاہک کے لحاظ سے A/R کی عمر کی رپورٹ دکھاتی ہے کہ پورا ⁦US$4,000⁩ ایک گاہک کے پاس ہے: ایک انوائس جو Desktop میں ہے اور Online میں نہیں۔ مالک گاہک کے اسٹیٹمنٹ سے تصدیق کرتا ہے کہ انوائس حقیقی ہے۔ حل Online فائل میں ایک اندراج ہے، انوائس کی حقیقی تاریخ کے ساتھ، 31 دسمبر یا اس سے پہلے، ایسے سال میں جس کا گوشوارہ ابھی جمع نہیں ہوا۔ دوبارہ چلانے سے منتقلی کے بعد آن لائن کیا گیا ہفتوں کا کام بھی بدل جاتا۔

ٹھیکیدار S کارپوریشن جس کا پہلا حسابات ملانے کا عمل ⁦US$15,000⁩ سے غلط ہے

پہلا Online بینک حسابات ملانے کا عمل اسٹیٹمنٹ کے ⁦US$120,000⁩ کے مقابلے میں ⁦US$135,000⁩ سے کھلتا ہے۔ لین دین کی تفصیل دکھاتی ہے کہ ⁦US$15,000⁩ کے ڈپازٹ دو بار درج ہوئے: ایک بار منتقلی سے، اور ایک بار جب بینک فیڈ نے اس سال کے شروع کے ڈپازٹ دوبارہ لوڈ کیے۔ کارپوریشن نقلیں ہٹاتی ہے، جانچتی ہے کہ آمدنی بڑھی ہوئی نہیں، اور سال کے پہلے اسٹیٹمنٹ سے دوبارہ حسابات ملاتی ہے، تصدیق کرتی ہے کہ ہر مہینہ پچھلے اسٹیٹمنٹ کے اختتامی بیلنس سے کھلتا ہے۔

شراکت داری کے طور پر ٹیکس دینے والی دو اراکین کی LLC جس نے 1 جنوری کو صرف فہرستیں اور بیلنس منتقل کیے

Online فائل پچھلے سال کے جمع شدہ Schedule L سے ⁦US$9,000⁩ دور کھلتی ہے۔ Desktop کی بیلنس شیٹ Online کے ابتدائی بیلنس سے ملتی ہے، اس لیے منتقلی وجہ نہیں ہے۔ گوشوارے میں سال کے اختتام کی ⁦US$9,000⁩ کی ایڈجسٹمنٹ تھی جو Desktop فائل میں کبھی درج نہیں ہوئی۔ حسابات Desktop کے اعداد سے کھلتے ہیں، اور فرق کی وضاحت ایک بیان میں کی جاتی ہے، جیسا Form 1065 کی ہدایات میں ہے۔ گوشوارہ تیار کرنے والا طے کرتا ہے کہ حسابات میں ایڈجسٹمنٹ بھی درج ہو یا نہیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• گوشوارہ آنے والا ہے اور فرق اس سے واضح نہیں ہوتے جو آپ نے منتقل کیا: منتقلی کے بعد بیلنس بدلے، حسابات پچھلے سال کے Schedule L سے نہیں ملتے، یا سال مختصر کیے گئے۔ کون سی اصلاحات حسابات میں اور کون سی گوشوارے میں جائیں، یہ گوشوارہ تیار کرنے والے کا فیصلہ ہے۔ گوشوارہ شروع ہونے سے پہلے اسے حساب کتاب میں مدد کے ساتھ طے کر لیں۔
• پہلے سے جمع شدہ سال بدلے گا: دیکھیں ٹیکس جمع ہونے کے بعد حسابات بند کرنے کی تاریخ۔
• حسابات مہینوں پیچھے بھی ہیں: دیکھیں تاخیر شدہ حسابات مکمل کرنا۔
• شریکوں کے سرمایہ اکاؤنٹس ⁦K-1⁩ سے نہیں ملتے: دیکھیں شریک کے سرمایہ اکاؤنٹس۔
• آپ نے ابھی طے نہیں کیا کہ Desktop پر رہنا ہے یا نہیں: دیکھیں QuickBooks Desktop بند۔
• آپ QuickBooks Online کے علاوہ کسی اور سافٹ ویئر پر گئے: ایک ہی تاریخ کا موازنہ اور گوشوارے سے ملان اوپر پھر بھی لاگو ہیں؛ منتقلی کا ٹول کیا لاتا ہے، یہ اس فروخت کنندہ کا قاعدہ ہے۔ سافٹ ویئر چننے کے لیے دیکھیں QuickBooks کے متبادل جنہیں آپ کا اکاؤنٹنٹ سپورٹ کرتا ہے۔
• نوٹس یا معائنہ کھلا ہے: IRS کہتا ہے کہ جن سالوں کا آڈٹ ہو رہا ہو ان کے لیے مختصر کیا گیا ڈیٹا قابل قبول نہیں، اس لیے فائل مختصر یا صاف کرنے سے پہلے اپنے نمائندے سے پوچھیں۔ دیکھیں چھوٹے کاروبار کا IRS آڈٹ۔