QuickBooks Desktop बंद: रुकें, Online पर जाएँ या दूसरा सॉफ़्टवेयर लें

QuickBooks Desktop बंद हुआ: कौन से प्रोडक्ट, और मुझे क्या करना चाहिए?

Intuit ने Desktop के कुछ प्रोडक्ट के नए अमेरिकी सब्सक्रिप्शन बेचना बंद कर दिया है और बिना सब्सक्रिप्शन वाले संस्करण अब नहीं बनाता। उसकी सपोर्ट निर्देशिका कहती है कि 1 अक्टूबर 2024 से वह नीचे लिखे प्रोडक्ट के नए सब्सक्रिप्शन नहीं बेचता, और मौजूदा सब्सक्रिप्शन वाले ग्राहकों के लिए सुरक्षा अपडेट, प्रोडक्ट अपडेट और सपोर्ट जारी रखता है।

सपोर्ट निर्देशिका Plus प्रोडक्ट की कोई समाप्ति तारीख नहीं देती। Intuit की लाइसेंस शर्तें कहती हैं कि वह अपनी बंद करने की नीतियों के तहत सॉफ़्टवेयर और उसका सपोर्ट बंद करने का अधिकार रखता है, इसलिए तस्वीर बदल सकती है। ये तारीखें और शर्तें Intuit से आती हैं, IRS से नहीं, और Intuit इन्हें बदल सकता है। लाइसेंस शर्तें Desktop के एक संस्करण के लिए लिखी गई हैं, इसलिए अपने संस्करण की शर्तें जाँचें।

जब Desktop कंपनी फ़ाइल में कुछ ही सालों का इतिहास हो, पेरोल न हो और आप नवीनीकरण कराते रहने की योजना रखते हों, तब गड़बड़ होने की कम गुंजाइश रहती है। ज़्यादा गुंजाइश तब रहती है जब उसमें पेरोल चलता हो, आप इन्वेंटरी या कई कंपनियाँ रखते हों, उसमें कई साल का इतिहास हो, या आप सब्सक्रिप्शन नहीं चाहते और आपके पास कोई योजना नहीं है। ऐसे में आप कब छोड़ते हैं, क्या आगे जाता है और क्या आर्काइव के रूप में रहता है, यह सब पेरोल, वर्षांत और रिटर्न पर असर डालता है, इसलिए नवीनीकरण या सब्सक्रिप्शन खत्म होने की तारीख आने से पहले इन्हें तय कर लें।

चुनने से पहले ये इकट्ठा करें:

• आपका संस्करण (edition और version), और नवीनीकरण की तारीख।
• पेरोल अलग सब्सक्रिप्शन है या नहीं, और वह कब नवीनीकृत होता है।
• फ़ाइल का आकार और उसमें कितने सालों का इतिहास है।
• कंपनी फ़ाइल का पूरा बैकअप।
• फ़ाइल और कौन खोलता है (आपका लेखाकार या बहीखाता विशेषज्ञ), और वह कौन सा संस्करण चलाता है।

मेरा QuickBooks Desktop सब्सक्रिप्शन खत्म होने पर क्या होता है?

जब Desktop सब्सक्रिप्शन खत्म होता है या चूक जाता है, तो Intuit की लाइसेंस शर्तें कहती हैं कि लाइसेंस खत्म हो जाता है, आपके कंप्यूटरों पर सॉफ़्टवेयर बंद हो जाता है और सपोर्ट रुक जाता है। इसमें वह सब्सक्रिप्शन भी आता है जिसका आप बस नवीनीकरण नहीं कराते।

शर्तें एक साथ कहती हैं कि सॉफ़्टवेयर बंद हो जाता है और फ़ाइल सिर्फ़ देखने योग्य खुल सकती है, और यह नहीं समझातीं कि दोनों बातें साथ कैसे चलती हैं। सिर्फ़ देखने की पहुँच पर भरोसा करना सुरक्षित योजना नहीं है: शर्तें इसे पहले नवीनतम संस्करण में अपडेट करने से जोड़ती हैं, और अतिरिक्त सिर्फ़-पढ़ने की पहुँच Intuit के अपने विवेक पर है। मूल बैकअप और रिपोर्टें सँभालकर रखें, और तय करें कि रद्द करने के बाद बैकअप कैसे खोला जाएगा (नीचे कदम 3)। Intuit का Online पर जाने वाला लेख अपने वीडियो के टेक्स्ट में सिर्फ़ देखने की अवधि का ज़िक्र करता है, पर शर्तें कोई अवधि तय नहीं करतीं।

QuickBooks Desktop बंद होने पर मेरे इतिहास का क्या होता है?

Intuit की शर्तों के अनुसार सब्सक्रिप्शन खत्म होने पर कंपनी फ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती है, इसलिए इतिहास मिटता नहीं। आप जो खो सकते हैं वह है उसे खोलने और इस्तेमाल करने की क्षमता। Online Advanced पर जाने के बाद Intuit का बदलाव वाला पन्ना कहता है कि Desktop कंपनी फ़ाइल आप अपने पास रखे रहते हैं।

रद्द करने से रिकॉर्ड रखने की ज़िम्मेदारी Intuit को नहीं मिल जाती। IRS कहता है कि करदाता अपनी बहियाँ और रिकॉर्ड रखने के लिए खुद ज़िम्मेदार हैं। Treasury का रिकॉर्ड संबंधी नियम जोड़ता है कि रिकॉर्ड तब तक जाँच के लिए उपलब्ध रहने चाहिए जब तक उनकी सामग्री किसी कर कानून के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है (26 CFR 1.6001-1(e))। आपके पास जो फ़ाइल है उसे मूल मानें, और सब्सक्रिप्शन खत्म होने से पहले उसका बैकअप लें (कदम नीचे IRS रिकॉर्ड वाले भाग में हैं)।

Desktop सब्सक्रिप्शन चूक जाए तो पेरोल का क्या होता है?

Desktop का पेरोल अपना अलग सब्सक्रिप्शन है। अगर Desktop सब्सक्रिप्शन ही चूक जाए, तो लाइसेंस खत्म हो जाता है और सॉफ़्टवेयर बंद हो जाता है, इसलिए उसमें पेरोल नहीं चल सकता। अगर सिर्फ़ पेरोल सब्सक्रिप्शन चूके, तो Intuit की लाइसेंस शर्तें कहती हैं कि सॉफ़्टवेयर की अवधि खत्म होने तक आपका Desktop लाइसेंस रहता है, पर पेरोल सेवाएँ चली जाती हैं।

वही शर्तें कहती हैं:

• अगर पेरोल सब्सक्रिप्शन खत्म हो जाए, तो जब तक आप सब्सक्रिप्शन चालू नहीं करते और नवीनतम अपडेट नहीं लेते, तब तक आप Intuit की कर तालिकाओं या फ़ॉर्मों से पेरोल प्रोसेस नहीं कर सकते।
• पेरोल करों की e-filing और डायरेक्ट डिपॉज़िट, दोनों के लिए चालू पेरोल सब्सक्रिप्शन और सॉफ़्टवेयर के संगत, मौजूदा रूप से समर्थित संस्करण का वैध लाइसेंस चाहिए।
• पेरोल सेवा से नियमित रूप से न जुड़ने पर विथहोल्डिंग गलत हो सकती है।

पेरोल सब्सक्रिप्शन चूकने पर Intuit की कर तालिकाओं और फ़ॉर्मों से पेरोल रुक जाता है, इसलिए पेरोल नवीनीकरण की तारीख पहली समय-सीमा हो सकती है। इससे नियोक्ता के कर जमा या रिटर्न नहीं रुकते: उनकी ज़िम्मेदारी नियोक्ता की ही रहती है (IRS), और जो ज़िम्मेदार व्यक्ति जानबूझकर काटा गया कर नहीं चुकाता, वह ट्रस्ट फ़ंड वसूली जुर्माना के लिए व्यक्तिगत रूप से ज़िम्मेदार हो सकता है। Desktop में पेरोल खत्म होने से पहले तय कर लें कि बाकी जमा कौन करेगा और बाकी रिटर्न और W-2 कौन भरेगा। पेरोल का इतिहास किसी न किसी जगह रखना होगा, चाहे वह किसी भी सॉफ़्टवेयर में चले; रोज़गार कर रिकॉर्ड की अवधियाँ व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें में हैं। साल के बीच में पेरोल प्रदाता बदलने के लिए: पेरोल प्रदाता बदलना।

Desktop पर रुकें, Online पर जाएँ, ऊपर के प्रोडक्ट पर जाएँ, या बदल दें?

चुनाव इस पर निर्भर है कि आप कितने समय तक नवीनीकरण करा सकते हैं, फ़ाइल में क्या है और पेरोल उसमें चलता है या नहीं। Intuit का अपग्रेड पन्ना कहता है कि बदलाव इस पर निर्भर है कि आप किस प्रोडक्ट पर जाते हैं और कितना डेटा ले जाते हैं।

रुकना हर साल का नवीनीकरण का फ़ैसला है। बदलना तारीख वाला प्रोजेक्ट है। जिस व्यवसाय ने प्रोडक्ट को पीछे छोड़ दिया है, वह अलग सवाल है: QuickBooks से आगे बढ़ना।

क्या बिना सब्सक्रिप्शन वाला डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर है, और अगर मुझे सब्सक्रिप्शन नहीं चाहिए तो?

Intuit से नहीं: उसके पन्नों में बिक्री के लिए बिना सब्सक्रिप्शन वाला कोई Desktop प्रोडक्ट नहीं है। उसकी सपोर्ट निर्देशिका कहती है कि वह Pro, Premier और Mac के बिना सब्सक्रिप्शन वाले संस्करण अब नहीं बनाता, और खरीदारों को Enterprise सब्सक्रिप्शन या QuickBooks Online की ओर भेजती है। दूसरा सॉफ़्टवेयर अलग चुनाव है, जो नीचे तीसरे रास्ते में है।

अगर आप सब्सक्रिप्शन नहीं चाहते, तो तीन रास्ते बचते हैं:

• अपना मौजूदा सब्सक्रिप्शन नवीनीकृत करते रहें, जब तक Intuit नवीनीकरण देता है।
• वह कॉपी इस्तेमाल करें जो आपके पास पहले से है। Intuit की सपोर्ट निर्देशिका नहीं बताती कि पुरानी बिना सब्सक्रिप्शन वाली कॉपी पर क्या लागू होता है, और उस कॉपी का अपना लाइसेंस है। लाइसेंस शर्तें कहती हैं कि किसी संस्करण के बंद होने के बाद Intuit आगे अपडेट, सपोर्ट या बदले के डाउनलोड नहीं देता, बैंक डाउनलोड जैसी जुड़ी सेवाएँ खत्म हो जाती हैं, और सॉफ़्टवेयर चलना बंद हो सकता है या असुरक्षित हो सकता है। Intuit की बंद करने की नीति Desktop 2023 जैसे कुछ पुराने संस्करणों को बंद बताती है। अपने संस्करण के लिए अपना लाइसेंस और वह नीति जाँचें, और यह भी कि पेरोल अब भी चलता है या नहीं।
• बहियाँ दूसरे सॉफ़्टवेयर में ले जाएँ। यह सॉफ़्टवेयर का चुनाव और बदलाव का काम है: सस्ता सॉफ़्टवेयर जिसे आपका लेखाकार सँभालता है।

आप जो भी रास्ता लें, पहले पूरी कंपनी फ़ाइल का बैकअप लें (कदम नीचे IRS रिकॉर्ड वाले भाग में हैं)। बिना योजना के नवीनीकरण की तारीख ही समय-सीमा बन जाती है।

अपना पुराना QuickBooks Desktop डेटा IRS के लिए पढ़ने योग्य कैसे रखूँ?

कंपनी का पूरा बैकअप फ़ाइल बिना बदले रखें, एडमिनिस्ट्रेटर लॉगिन के साथ, और वर्षांत की रिपोर्टें भी। IRS कहता है कि जहाँ बहियाँ सॉफ़्टवेयर में रखी जाती हैं, वहाँ ज़्यादातर मामलों में उसके जाँचकर्ता ऑडिट की शुरुआत में ही सॉफ़्टवेयर की बैकअप फ़ाइल एडमिनिस्ट्रेटर के यूज़रनेम और पासवर्ड के साथ माँगते हैं (IRS FAQ)। सीमित ऑडिट, जैसे किसी एक खर्च की मद का, में उसकी ज़रूरत न भी पड़े।

IRS FAQ यह भी कहता है:

• बैकअप मूल बहियों की प्रविष्टियों की हू-ब-हू प्रति है। स्प्रेडशीट में बदली गई रिपोर्टों की उसी तरह जाँच नहीं हो सकती।
• लेन-देन दोबारा दर्ज करके बनाई गई नई फ़ाइल मूल बहियों की प्रति नहीं है, और दस्तावेज़ की माँग को पूरा नहीं करती।
• कंडेंस करना (condensing) चालू फ़ाइल में पुराने, बंद लेन-देन के ब्योरे की जगह सारांश प्रविष्टियाँ रख देता है। जिन सालों का ऑडिट हो रहा है, उनके लिए कंडेंस किया हुआ डेटा स्वीकार्य नहीं है। पहले की अवधियाँ तभी कंडेंस की जा सकती हैं जब कंडेंस किए डेटा में ऑडिट के सालों में बना या बदला कोई लेन-देन न हो, और पहले के सालों का भी कोई ऐसा लेन-देन न हो जो उन पर असर डालता हो। अगर ऑडिट का दायरा बढ़े, तो IRS कंडेंस से पहले का बैकअप या आर्काइव फ़ाइल माँग सकता है।
• जाँचकर्ता कट-ऑफ़ परखने के लिए साल से पहले का एक महीना और बाद का एक महीना, यानी चौदह महीने की अवधि, माँग सकते हैं, और वह काफ़ी न हो तो ज़्यादा लंबी अवधि।

Publication 583 जोड़ती है कि कंप्यूटर वाले रिकॉर्ड आपकी बहियों और रिटर्न से मेल खाने चाहिए और साथ में कंप्यूटर प्रणाली का विवरण होना चाहिए, और आप उन्हें तब तक रखें जब तक वे किसी कर कानून के लिए मायने रख सकते हैं। हर रिकॉर्ड कितने समय तक रखना है: व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें।

सब्सक्रिप्शन खत्म होने से पहले:

1. नवीनतम रिलीज़ में अपडेट करें। Intuit की शर्तें सिर्फ़-देखने वाले रूपांतरण को इसी से जोड़ती हैं।
2. कंपनी फ़ाइल का पूरा बैकअप लें। दो प्रतियाँ अलग-अलग जगह रखें।
3. बैकअप को ऐसे कंप्यूटर पर खोलें या रीस्टोर करें जिसमें सॉफ़्टवेयर अब भी चलता है, ताकि पता रहे कि वह काम करता है। फिर तय करें कि सब्सक्रिप्शन खत्म होने के बाद उसे कैसे खोलेंगे; Intuit की शर्तें कहती हैं कि नया संगत सब्सक्रिप्शन पूरी पहुँच लौटा सकता है। वह योजना बैकअप के साथ रखें और कंप्यूटर या सॉफ़्टवेयर बदलने पर उसे दोबारा परखें।
4. दर्ज करें कि एडमिनिस्ट्रेटर लॉगिन किसके पास है।
5. वर्षांत की रिपोर्टें PDF और स्प्रेडशीट, दोनों रूपों में सहेजें। पूरी सूची: QuickBooks रद्द करते समय कौन से रिकॉर्ड रखें।
6. आर्काइव की गई फ़ाइल को कंडेंस, पर्ज या दोबारा टाइप न करें।

मुझे कितना इतिहास ले जाना चाहिए, और कितना आर्काइव करना चाहिए?

वही ले जाएँ जो नए सिस्टम को चलाने के लिए चाहिए और बाकी आर्काइव करें। कोई नियम संख्या तय नहीं करता। IRS का नियम मूल फ़ाइल के बारे में है, उस कॉपी के बारे में नहीं जो आप ले जाते हैं। Intuit आपको कुछ या सारा डेटा ले जाने देता है: किसी तारीख-सीमा के लेन-देन, शेष, चुनी हुई सूचियाँ, या सिर्फ़ सूचियाँ और शेष (ग्राहक, विक्रेता, खातों की सूची, कर्मचारी और मदें)।

Intuit का Online पर जाने वाला लेख माँगता है कि Total Targets की गिनती, यानी फ़ाइल के आकार की उसकी जाँच, 4,000,000 से कम targets हो, और कहता है कि गिनती इससे ज़्यादा हो तो पहले डेटा कंडेंस करें। कंडेंस करने से पहले पूरा बैकअप लें, क्योंकि कंडेंस करना चालू फ़ाइल से ब्योरा हटा देता है। आर्काइव मूल बैकअप है, बिना बदला हुआ।

बदलाव की तारीख, शुरुआती ट्रायल बैलेंस और कितना इतिहास लाना है: साल के बीच में अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बदलना।

कुछ भी ले जाने से पहले मुझे क्या जाँचना और बैकअप लेना चाहिए?

फ़ाइल, पहुँच और समय-सीमा जाँचें, फिर बैकअप लें। Online पर जाने के लिए Intuit का लेख कहता है:

• QuickBooks Desktop को नवीनतम रिलीज़ में अपडेट करें।
• कंपनी एडमिन के रूप में साइन इन करें, Desktop फ़ाइल और Online खाते, दोनों की एडमिन पहुँच के साथ।
• Mac उपयोगकर्ता पहले कंपनी फ़ाइल की Windows के लिए बैकअप कॉपी सहेजें।
• अगर आपने Online के लिए खुद साइन अप किया है तो Intuit डेटा ले जाने के लिए 90 कैलेंडर दिन देता है, और अगर आपके लेखाकार ने किया है तो ज़्यादा। लेख नहीं बताता कि यह घड़ी कब शुरू होती है, इसलिए Online खाता बनाने से पहले इसकी पुष्टि कर लें।
• Intuit की वह सूची पढ़ें जिसमें वे मदें हैं जो ट्रांसफ़र नहीं होतीं। उसे इससे मिलाएँ कि आपकी फ़ाइल क्या इस्तेमाल करती है: पेरोल, इन्वेंटरी, कई कंपनियाँ, कस्टम रिपोर्टें।
• ले जाने के बाद, दोनों प्रोडक्ट में वही रिपोर्टें उन्हीं तारीखों और उसी आधार पर चलाएँ और तुलना करें, जैसे साल की शुरुआत से अब तक का लाभ-हानि विवरण और उसी तारीख का तुलन पत्र।

फिर अपनी जाँचें जोड़ें: खुले चालान और बिल, पेरोल की स्थिति और आखिरी पेरोल रन, और फ़ाइल के हर साल के भरे हुए रिटर्न। अगर इतिहास का सिर्फ़ एक हिस्सा गया है, तो शुरुआती शेष और जो अवधियाँ आप लाए हैं उनकी तुलना करें, और जो अंतर आपको अपेक्षित हैं उन्हें लिख लें। बैकअप के कदम ऊपर IRS रिकॉर्ड वाले भाग में हैं। Desktop सब्सक्रिप्शन खत्म होते ही सॉफ़्टवेयर बंद हो जाता है, इसलिए तुलना तब करें जब वह अब भी खुलता हो। जिन अंतरों को आप समझा नहीं सकते: Desktop से Online पर जाने के बाद गलत शेष।

बदलाव कब वर्षांत तक रुक सकता है, और कब नहीं?

बदलाव वर्षांत तक रुक सकता है अगर आपको जो पहुँच, सपोर्ट और पेरोल सेवाएँ चाहिए, वे तब तक उपलब्ध रहें, जिसमें समय पर नवीनीकरण या अपडेट कराना भी शामिल है। कोई नियम बदलाव की तारीख तय नहीं करता; यह Intuit की लाइसेंस शर्तों की व्यावहारिक व्याख्या है।

अगर इनमें से कुछ भी वर्षांत से पहले नहीं पड़ता और बदलाव की तारीख तक बहियों का मिलान हो चुका है, तो वर्षांत पर बदलाव संभव है। बहियाँ ले जाने से पेरोल अपने आप नहीं जाता; दोनों को वर्षांत पर एक साथ ले जाने से साल का वेतन एक ही जगह रह सकता है, यह पेरोल प्रदाता पर निर्भर करता है। वर्षांत पर बदलाव करने पर भी साल के Forms W-2 (नियत तारीख 1 फ़रवरी 2027), Form 940 (नियत तारीख वेतन वर्ष के बाद 31 जनवरी) और चौथी तिमाही का Form 941 (नियत तारीख हर तिमाही के बाद पहले महीने का अंतिम दिन) वर्षांत के बाद तैयार करने बचते हैं; अगर पुराना सॉफ़्टवेयर इन्हें तैयार करता है, तो उनके फ़ाइल होने तक उसका पेरोल सब्सक्रिप्शन चालू रहना चाहिए। साल के बीच में बदलाव करने से साल के कुछ लेन-देन और पेरोल हर सिस्टम में बँट जाते हैं। वर्षांत के बदलाव में भी साल से पहले या बाद का महीना दूसरी फ़ाइल में रह जाता है, और जो जाँचकर्ता चौदह महीने की अवधि माँगे, उसे दोनों फ़ाइलें लगानी पड़ सकती हैं। पेरोल की बारीकियाँ: पेरोल प्रदाता बदलना।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।

Desktop में पेरोल वाली लैंडस्केपिंग S corporation

एक लैंडस्केपिंग S corporation का राजस्व US$900,000 है, Desktop में 12 साल का इतिहास है, अब वह Pro Plus सब्सक्रिप्शन पर है, और पेरोल Desktop से चलता है। दोनों सब्सक्रिप्शन मार्च में नवीनीकृत होते हैं, इसलिए दोनों जनवरी की फ़ाइलिंग तक चालू रहते हैं। वह नवीनीकरण कराती है, Desktop में पेरोल चलाती रहती है, और पेरोल व बहियाँ वर्षांत पर ले जाती है, ताकि साल का अब तक का वेतन और W-2 रन एक ही सिस्टम में रहें। अगस्त में जाने से पेरोल का इतिहास दो सिस्टमों में बँट जाता। अगर पेरोल सब्सक्रिप्शन इसके बजाय अक्टूबर में चूकता, तो व्यवसाय को सेवा रुकने से पहले उसका नवीनीकरण कराना या वैकल्पिक पेरोल का इंतज़ाम करना पड़ता। बहियाँ अलग से जा सकती थीं।

सब्सक्रिप्शन से चिढ़ने वाला एकल स्वामी

एक एकल स्वामी की आय US$60,000 है और उसके पास Desktop Pro Plus है। Intuit कहता है कि मौजूदा सब्सक्रिप्शन वाले ग्राहकों को अपडेट और सपोर्ट मिलते रहते हैं, इसलिए सवाल यह है कि कितने समय तक रुकना है, यह नहीं कि आज ही जाना है या नहीं। Intuit खरीदने के लिए बिना सब्सक्रिप्शन वाला कोई प्रोडक्ट नहीं बताता। स्वामी नवीनीकरण कराता है, हर साल पूरा बैकअप और निर्यात की हुई रिपोर्टें आर्काइव फ़ोल्डर में सहेजता है, और हर नवीनीकरण पर चुनाव की समीक्षा करता है। अगर स्वामी छोड़ देता है, तो आर्काइव में हर साल का बैकअप और रिपोर्टें रहती हैं।

Online पर जाने वाली दो सदस्यों की LLC

साझेदारी के रूप में कर देने वाली दो सदस्यों की LLC के पास Desktop में 8 साल का डेटा है। वह पिछले 2 साल के लेन-देन और शुरुआती शेष के साथ Online पर जा सकती है, ताकि नई फ़ाइल छोटी रहे। 2 साल काफ़ी हैं या नहीं, यह ऋणदाता, रिटर्न और खुली मदों पर निर्भर करता है। वह IRS की किसी भी माँग के लिए Desktop का पूरा 8 साल का बैकअप बिना बदले रखती है।

आपके मामले में अलग हो तो?

• पेरोल फ़ाइल से चलता है, या नवीनीकरण पास है: यहाँ पेरोल का समय ही समय-सीमा तय करता है। पेरोल प्रदाता बदलना देखें, और अगर बदलाव और पेरोल की तारीख टकराती हैं तो बहीखाता सहायता लें।
• कई साल का इतिहास, इन्वेंटरी, कई कंपनियाँ, या सब्सक्रिप्शन न चाहने के कारण कोई योजना नहीं: क्या जाता है, क्या आर्काइव रहता है, और तारीख, ये सब वर्षांत और रिटर्न पर असर डालते हैं। इन्हें नवीनीकरण की तारीख से पहले बहीखाता सहायता के साथ तय करें। कई कंपनियाँ: कई कंपनियों की बहियाँ।
• आप पुरानी बिना सब्सक्रिप्शन वाली कॉपी चलाते हैं: बंद हुआ संस्करण अपडेट, सपोर्ट और बैंक डाउनलोड जैसी जुड़ी सेवाएँ खो देता है। अपना संस्करण Intuit की बंद करने की नीति से मिलाएँ, और बदलाव बहीखाता सहायता के साथ तय करें।
• Online पर जाने के बाद शेष गलत हैं: Desktop से Online पर जाने के बाद गलत शेष देखें और बहीखाता सहायता लें।
• आप बदलाव की तारीख और शुरुआती शेष तय कर रहे हैं: साल के बीच में अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर बदलना देखें।
• आप ऐसा सस्ता सॉफ़्टवेयर चाहते हैं जिसे आपका लेखाकार सँभाले: QuickBooks के विकल्प जिन्हें आपका लेखाकार सँभालता है देखें।
• आप QuickBooks Self-Employed इस्तेमाल करते हैं: QuickBooks Self-Employed बंद हुआ देखें।
• IRS का नोटिस या ऑडिट चल रहा है: IRS FAQ कहता है कि जिन सालों का ऑडिट हो रहा है, उनके लिए कंडेंस किया हुआ डेटा स्वीकार्य नहीं है। छोटे व्यवसाय का IRS ऑडिट देखें और फ़ाइल बदलने से पहले बहीखाता सहायता लें।