امریکہ · خود روزگار · شراکت داریاں · کارپوریشنیں

روزانہ POS سیلز کا اندراج: ٹپس، کارڈ فیس، نقد اور ڈپازٹ

POS کی دن کے اختتام کی رپورٹ سے روز ایک اندراج کریں۔ فروخت کو آمدنی لکھیں، جمع کیا گیا سیلز ٹیکس ریاست کا واجب الادا لکھیں، اور کارڈ سے ملی جو ٹپس آپ عملے کو دیتے ہیں انہیں عملے کا واجب الادا لکھیں۔ کارڈ کی ادائیگیاں ڈپازٹ آنے تک ہولڈنگ اکاؤنٹ میں رکھیں، پھر پروسیسر کی فیس کو خرچ لکھیں۔ دراز کی نقدی گنیں اور جو فرق نکلے اسے الگ درج کریں۔

Di Lu, CPA
Di Lu, CPAامریکہ اور کینیڈا میں CPA

کیا آپ اپنی صورتِ حال کے بارے میں کوئی سوال پوچھنا چاہتے ہیں؟

مفت · 15 منٹ · فون کال

انگریزی اور چینی

کال بک کریںاپنی سہولت کے مطابق وقت منتخب کریں

ٹیکس سال 2026 · آخری اپ ڈیٹ  · انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ

یہ کس کے لیے ہے

  • امریکہ کے ریسٹورنٹس، کیفے اور دکانیں جو روز POS رپورٹ بند کرتی ہیں
  • خود روزگار مالکان، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جو روزانہ فروخت، ٹپس، کارڈ فیس اور نقد کھاتوں میں لکھتی ہیں

یہاں شامل نہیں

  • عملے کو کارڈ ٹپس دینا، ٹپ پول اور ٹپس کا پے رول
  • سیلز ٹیکس گوشوارہ جمع کرانا یا کسی ریاست کے سیلز ٹیکس کے قواعد
  • آمدنی ٹیکس گوشوارے میں فروخت، فیس اور ٹپس کہاں جاتی ہیں
  • کینیڈا کے کاروبار

POS کی دن کے اختتام کی رپورٹ سے روزانہ کے فروخت کے اندراج میں کیا لکھا جاتا ہے؟

ہر کاروباری دن کے لیے POS کی دن کے اختتام کی رپورٹ (جسے close-out یا Z رپورٹ بھی کہتے ہیں) سے ایک اندراج کریں۔ ہر لائن الگ جگہ جاتی ہے، کیونکہ فروخت، سیلز ٹیکس، ٹپس اور سروس چارجز مختلف قسم کی رقم ہیں۔ IRS کوئی بھی ریکارڈ رکھنے کا نظام جو آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے استعمال کرنے دیتا ہے؛ نیچے کی ترتیب حساب کتاب کا ایک طریقہ ہے، IRS کا مقرر کردہ اندراج نہیں۔

POS رپورٹ کی لائنکھاتوں میں کہاں جاتی ہے
زمرے کے لحاظ سے فروخت، رعایت اور comps (مفت دی گئی اشیا) کے بعدفروخت (آمدنی)، ہر اس زمرے کا الگ اکاؤنٹ جسے آپ دیکھنا چاہیں
جمع کیا گیا سیلز ٹیکسسیلز ٹیکس واجب الادا: ریاست کا حق، عموماً آمدنی نہیں (نیچے دیکھیں)
گاہکوں کی کارڈ پر شامل کی گئی ٹپسٹپس واجب الادا: ادائیگی تک عملے کا حق
لازمی سروس چارجز (خودکار گریچویٹی، بڑے گروپ کا چارج)فروخت کی اپنی لائن، ٹپس نہیں
بیچا گیا گفٹ کارڈاستعمال ہونے تک فروخت نہیں، گفٹ کارڈ کی ذمہ داری (ٹیکس کا وقت الگ قاعدہ ہے)
نقد ادائیگیکیش ڈراور، گنے اور جمع کرائے جانے تک
کارڈ سے ادائیگیہولڈنگ اکاؤنٹ، ان کارڈ بیچز کے لیے جن کا ڈپازٹ ابھی نہیں آیا
ادائیگی کے دوسرے طریقے (گفٹ کارڈ، ڈیلیوری آرڈر، QR کوڈ اور ایپ کی ادائیگیاں)ہر ایک کی الگ لائن، تاکہ اندراج پھر بھی برابر رہے

اندراج تب برابر ہوتا ہے جب گاہکوں کی ادائیگی (نقد، کارڈ اور دوسری) فروخت، سیلز ٹیکس، ٹپس اور سروس چارجز کے مجموعے کے برابر ہو، اور بیچے گئے گفٹ کارڈ بھی شامل ہوں۔ اگر ایسا نہ ہو تو پوسٹ کرنے سے پہلے وجہ ڈھونڈیں؛ فرق کو فروخت میں ڈال دینے سے وہ چھپ جاتا ہے۔

جس دن کارڈ ٹپس اور عملے کو ادائیگی ہو، لازمی سروس چارجز ہوں، نقد کا بڑا حصہ ہو، کئی رجسٹر یا مقامات ہوں، ٹپس رپورٹ کرنے والے ملازمین ہوں، یا ایسی ریاست ہو جو ٹپس یا سروس چارجز پر مختلف ٹیکس لگاتی ہو، وہ دن سادہ نہیں ہوتا۔ شروع کرنے سے پہلے دن کے اختتام کی رپورٹس، پروسیسر اور بینک اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ سلپس اور ٹپس کی رپورٹس جمع کریں۔

جو ڈپازٹ ایک مہینے یا اس سے زیادہ عرصے سے POS سے نہیں ملے، سنک بند ہونے کے بعد غائب دن، یا ٹپس اور سیلز ٹیکس کا بے ترتیب اندراج، یہ مختلف مسئلہ ہے: جو سیلز ٹیکس گوشوارہ یا Form 1099-K اب نہیں ملتا اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ پچھلے مہینے دوبارہ بنانے ہوں گے۔ آخر میں غائب دنوں کا حصہ اور "آپ کی صورت مختلف ہے؟" دیکھیں۔

کیا روزانہ ایک خلاصہ لکھوں یا ہر ٹکٹ؟

اگر POS ٹکٹ کی تفصیل رکھتا ہے اور آپ اسے نکال سکتے ہیں تو کھاتوں کے لیے روز کا ایک خلاصہ اندراج (فی رجسٹر یا مقام) کافی ہو سکتا ہے۔ اس طریقے میں خلاصہ ہی کھاتوں کا اندراج ہے، اور اس کے پیچھے POS رپورٹ اور ٹکٹ ثبوت ہیں۔ Publication 583 کے مطابق کمپیوٹر پر رکھا ریکارڈ آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملنا چاہیے۔ ٹکٹ بہ ٹکٹ تب لکھیں جب کھاتوں کو ہر آئٹم کی تفصیل چاہیے ہو؛ اس انتخاب کی تفصیل کے لیے دیکھیں ہر آرڈر امپورٹ کریں یا صرف روزانہ اور پے آؤٹ کے خلاصے۔

چھوٹے ریسٹورنٹ کے لیے اسپریڈ شیٹ بھی چل سکتی ہے: ہر دن کی ایک قطار، اوپر کی جدول کی ہر لائن کا ایک کالم، گنی گئی نقدی اور زیادہ/کم کا کالم، اور ایک چیک سیل (ادائیگیاں منہا فروخت، ٹیکس، ٹپس اور چارجز، جو صفر ہونا چاہیے)، اور ماہانہ مجموعے۔ اگر POS خود آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں پوسٹ کرتا ہے تو دیکھ لیں کہ اس کے اکاؤنٹس جدول کے مطابق ہیں، اور بینک فیڈ کو انہی ڈپازٹس کو دوبارہ پوسٹ نہ کرنے دیں۔

کارڈ کی فروخت، پروسیسر کی فیس اور اگلے دن کا ڈپازٹ آپس میں کیسے جڑتے ہیں؟

اس طریقے میں فروخت کے دن پوری کارڈ رقم ہولڈنگ اکاؤنٹ میں لکھیں (وہ اکاؤنٹ جو ڈپازٹ آنے تک کارڈ ادائیگیاں رکھتا ہے)۔ ڈپازٹ آنے پر اسے ہولڈنگ اکاؤنٹ سے بینک میں منتقل کریں اور پروسیسر کی فیس کو خرچ لکھیں۔ کارڈ ڈپازٹ دن کی کارڈ ادائیگیوں (ٹیکس اور ٹپس سمیت) کے برابر ہوتا ہے، منہا فیس، ریفنڈ، چارج بیک (متنازع چارجز جو پروسیسر واپس لے لیتا ہے) اور کوئی روکی گئی رقم (holdback، یعنی وہ رقم جو پروسیسر ذخیرے کے طور پر اپنے پاس رکھتا ہے)۔

کبکھاتوں میں کیا نظر آتا ہے
فروخت کا دنکارڈ ادائیگیاں ہولڈنگ اکاؤنٹ میں جاتی ہیں۔ فروخت، سیلز ٹیکس واجب الادا اور ٹپس واجب الادا اپنے اپنے حصے کے مطابق بڑھتے ہیں۔
ڈپازٹ کا دنبینک خالص ڈپازٹ کے برابر بڑھتا ہے۔ فیس اور ریفنڈ اپنے اکاؤنٹس میں جاتے ہیں۔ ہولڈنگ اکاؤنٹ بیچ کی رقم منہا اس ذخیرے کے گھٹتا ہے جو پروسیسر نے ابھی روک رکھا ہے۔

ہولڈنگ بیلنس ان بیچز کے برابر ہونا چاہیے جن کا ڈپازٹ نہیں آیا، جمع اس ذخیرے کے جو اب بھی رکا ہوا ہے؛ ہر رقم کو پروسیسر کی رپورٹس سے ملائیں۔ اگر پروسیسر فیس ماہانہ اسٹیٹمنٹ پر بل کرتا ہے یا بینک سے کاٹتا ہے تو ہر فیس ایک ہی بار لکھیں۔

صرف خالص ڈپازٹ کو فروخت لکھنے سے فروخت ٹیکس، ٹپس اور فیس کے ساتھ مل جاتی ہے: فروخت زیادہ یا کم دکھ سکتی ہے اور فیس چھپ جاتی ہے۔ یہ Form 1099-K سے بھی نہیں مل سکتی، جو فیس سے پہلے کی رقم رپورٹ کرتا ہے۔ Publication 583 ہر ماہ بینک اکاؤنٹ کے حسابات ملانے کی سفارش کرتی ہے؛ اسٹیٹمنٹ میں بینک چارجز ہو سکتے ہیں جو آپ نے ابھی نہیں لکھے۔ پے آؤٹس کی تفصیل کے لیے دیکھیں فروخت، پے آؤٹس اور Form 1099-K کے حسابات ملانا؛ کارڈ ریڈر ایپ کے لیے دیکھیں فیس اور ٹپس کٹ کر آنے والے ڈپازٹ۔

سیلز ٹیکس، کارڈ ٹپس اور سروس چارجز کہاں جاتے ہیں؟

ریاست کے لیے جمع کیا گیا سیلز ٹیکس عموماً کاروبار کی فروخت نہیں ہوتا، اور رضاکارانہ کارڈ ٹپس بھی نہیں۔ لازمی سروس چارج فروخت ہے۔

مدکیا فروخت کا حصہ ہے؟کس کا واجب الادا
ریاست کے لیے جمع کیا گیا سیلز ٹیکسعموماً نہیںریاستی اور مقامی حکومت
وہ ٹپ جو گاہک اپنی مرضی سے کارڈ پر شامل کرتا ہےنہیںعملہ
لازمی سروس چارجہاں، اپنی الگ لائن میںکاروبار؛ اگر ملازمین کو دیا جائے تو اجرت

سیلز ٹیکس۔ Publication 334 کے مطابق خریدار پر لگنے والے ریاستی اور مقامی سیلز ٹیکس، جنہیں آپ نے جمع کر کے ادا کرنا ہے، آمدنی نہیں ہیں۔ جو ٹیکس بیچنے والے کے طور پر آپ پر لگتا ہے وہ مختلف ہے: اسے گاہک سے وصول کرنے سے وہ مجموعی آمدنی (gross receipts) میں شامل ہو جاتا ہے۔ دیکھیں کہ آپ کی ریاست کون سا ٹیکس لگاتی ہے۔ اندراجات جمع کیا اور ادا کیا گیا سیلز ٹیکس میں ہیں؛ POS کو گوشوارے سے ملانا ریسٹورنٹ سیلز ٹیکس اور POS کا ملان میں ہے۔ جو کاروبار سیلز ٹیکس جمع کرے اور ادا نہ کرے، اس پر وہ ٹیکس پھر بھی واجب رہتا ہے، اور کچھ ریاستیں مالک یا کسی دوسرے ذمہ دار شخص کو ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہراتی ہیں؛ اپنی ریاست کا قاعدہ دیکھیں۔

کارڈ ٹپس۔ IRS Topic 761 کے مطابق آجر کی طرف سے تقسیم کی جانے والی چارج شدہ ٹپس (کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ) کو نقد ٹپس سمجھا جاتا ہے جو ملازم رپورٹ کرتا ہے۔ ادائیگی تک انہیں ٹپس واجب الادا میں رکھیں۔ IRS کہتا ہے کہ خود روزگار کارکنوں کو ملنے والی ٹپس بھی آمدنی ہیں، اس لیے جو اکیلا مالک ٹپس خود رکھتا ہے وہ عموماً انہیں کاروباری آمدنی سمجھتا ہے۔ جو مالک اپنی ہی کارپوریشن کا ملازم ہے اس کا معاملہ پے رول کا سوال ہے۔ عملے کو ادائیگی کارڈ ٹپس: آمدنی یا ذمہ داری میں ہے۔

سروس چارجز۔ جو چارج گاہک کو دینا لازمی ہو، جیسے بڑے گروپ کا چارج یا ادائیگی کی اسکرین جو ٹپ کو صفر سے اوپر رکھنے پر مجبور کرے، وہ ٹپ نہیں ہے، چاہے رسید اسے کچھ بھی کہے: IRS حقائق دیکھتا ہے۔ اسے فروخت کی اپنی لائن میں لکھیں۔ جب یہ کسی ملازم کو دیا جائے تو Topic 761 اسے ٹپ سے مختلف اجرت سمجھتا ہے جس پر Social Security، Medicare اور وفاقی انکم ٹیکس کی ودہولڈنگ لگتی ہے، اس لیے یہ ادائیگی اجرت ہے، ٹپس واجب الادا نہیں۔ عملے کی تنخواہ سے کاٹا گیا ٹیکس، بشمول اجرت کے طور پر دی گئی ٹپس اور سروس چارجز، IRS کے لیے رکھا جاتا ہے؛ جو شخص اسے جمع کرنے اور ادا کرنے کا ذمہ دار ہو اور جان بوجھ کر ایسا نہ کرے وہ ٹیکس کے برابر جرمانے کا ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے۔

ٹپس اور سروس چارجز پر سیلز ٹیکس لگتا ہے یا نہیں، یہ ریاستی قانون ہے۔ کیلیفورنیا میں وہ اختیاری ٹپس جو ملازمین رکھتے ہیں ان پر ٹیکس نہیں لگتا، جبکہ لازمی ٹپس اور لازمی سروس چارجز قابل ٹیکس مجموعی آمدنی میں آتے ہیں (CDTFA Publication 22)۔ یہ ایک ریاست کا قاعدہ ہے؛ اپنی ریاست کا قاعدہ دیکھیں۔

نقد فروخت، دراز کی گنتی اور نقد ڈپازٹ کیسے لکھوں؟

نقد فروخت POS کی نقد لائن سے پوسٹ کریں، دراز کی نقدی گنیں، اور گنتی کا موازنہ اس سے کریں جو POS کے مطابق ہونی چاہیے۔ جو فرق نکلے اسے فروخت میں نہیں بلکہ cash over/short اکاؤنٹ (وہ اکاؤنٹ جو دراز کے فرق لیتا ہے) میں لکھیں۔ نقد پوری جمع کرائیں اور سلپ رکھیں۔

Publication 583 کہتی ہے کہ روزانہ کی تمام آمدنی کاروباری اکاؤنٹ میں جمع کرائیں، ہر ڈپازٹ سلپ پر ماخذ لکھیں، اور کاروباری ادائیگیاں چیک سے کریں تاکہ ان کا ثبوت رہے۔ دراز سے سپلائرز کو ادائیگی کا ثبوت رکھنا مشکل ہے۔ اگر نقدی واقعی دراز سے نکلے (سپلائر، ریفنڈ) تو ہر ادائیگی کی سلپ رکھیں؛ ڈپازٹ اتنی ہی رقم سے کم ہو گا۔

نقد پر چلنے والے کاروبار کو زیادہ احتیاط چاہیے: دیکھیں نقد پر چلنے والے کاروبار میں نقد فروخت کا ریکارڈ۔ ریفنڈز کے لیے دیکھیں ریفنڈ کھاتوں میں لکھنا۔

میرا ڈپازٹ روزانہ کی فروخت کے برابر کیوں نہیں، اور فرق کیسے ڈھونڈوں؟

ڈپازٹ اور دن کی فروخت میں فرق کی چند معلوم وجوہات ہوتی ہیں۔ انہی دنوں کا موازنہ کریں، پھر فہرست پر ایک ایک کر کے چلیں۔

وجہڈپازٹ پر اثرکہاں نظر آتا ہے
کارڈ پروسیسر کی فیسکارڈ ڈپازٹ کارڈ ادائیگیوں سے کم ہوتا ہےپروسیسر کی اسٹیٹمنٹ
کارڈ بیچ میں سیلز ٹیکس اور کارڈ ٹپسڈپازٹ خالص فروخت سے زیادہ ہوتا ہےدن کے اختتام کی رپورٹ
ریفنڈ، void اور چارج بیککمریفنڈ رپورٹ، پروسیسر کی اسٹیٹمنٹ
دراز سے نکالی گئی نقدی (سپلائر، ریفنڈ، ٹپس)نقد ڈپازٹ کم ہوتا ہےادائیگی کی سلپس
نقد زیادہ یا کمکسی بھی طرفدراز کی گنتی کی شیٹ
بیچ کا وقت: ویک اینڈ، چھٹیاں، دیر سے بندایک دن کی کارڈ فروخت بعد کے ڈپازٹ میں آتی ہےبیچ کی تاریخ بمقابلہ بینک میں پوسٹ ہونے کی تاریخ
پروسیسر کی روکی ہوئی رقمکمپروسیسر کی اسٹیٹمنٹ
بیک اپ ودہولڈنگ، جب پروسیسر کے پاس آپ کا درست ٹیکس شناختی نمبر نہ ہوکمForm 1099-K، box 4
ڈیلیوری یا آن لائن آرڈر پلیٹ فارمزاپنے شیڈول پر الگ ڈپازٹسپلیٹ فارم کی پے آؤٹ رپورٹس

فرق ڈھونڈنے کے لیے:

  1. ایک ہفتہ چنیں اور دن کے اختتام کی رپورٹس سے ہر دن کے نقد اور کارڈ کے مجموعے لکھیں۔
  2. ہر کارڈ بیچ کو ایک بینک ڈپازٹ سے، اور نقد کو ڈپازٹ سلپس سے ملائیں۔
  3. جدول کے مطابق فیس، ریفنڈ، پے آؤٹس اور روکی گئی رقم منہا کریں۔
  4. جو بچے وہ اصل فرق ہے۔ ایسا دن دیکھیں جو دو بار لکھا گیا (POS سنک اور بینک فیڈ دونوں نے پوسٹ کیا)، جو دن لکھا ہی نہیں گیا، یا کسی دوسرے اکاؤنٹ میں ہوا ڈپازٹ۔

ہر معلوم وجہ کو اس کے اپنے اکاؤنٹ میں پوسٹ کریں۔ اگر ہولڈنگ اکاؤنٹ میں ایسا بیلنس رہ جائے جو صاف نہ ہو تو دیکھیں Undeposited Funds کا بیلنس جو صاف نہیں ہوتا۔

ہر دن کے ثبوت کے طور پر کیا رکھوں؟

دن کے اختتام کی رپورٹ اور رجسٹر ٹیپ، دراز کی گنتی کی شیٹ اور ادائیگی کی سلپس، نقد ڈپازٹ سلپ، کارڈ بیچ رپورٹ، پروسیسر کی ماہانہ اسٹیٹمنٹ، بینک اسٹیٹمنٹ، اور ملازمین کی لکھی ہوئی ٹپ رپورٹس رکھیں۔ Publication 583 کیش رجسٹر ٹیپ، بینک ڈپازٹ سلپس اور کریڈٹ کارڈ چارج سلپس کو ان دستاویزات میں گنتی ہے جو مجموعی آمدنی دکھاتی ہیں۔

گوشوارے کی کسی مد کا ثبوت اس وقت تک رکھیں جب تک اس گوشوارے کی میعاد ختم نہ ہو جائے۔ ملازمت کے ٹیکس کا ریکارڈ، جیسے پے رول اور ملازمین کی آپ کو رپورٹ کی ہوئی ٹپس کی رقمیں، کم از کم چار سال رکھیں۔ سیلز ٹیکس ریکارڈ کی مدت آپ کی ریاست کا ٹیکس محکمہ طے کرتا ہے؛ اسے دیکھ لیں۔

روزانہ کے اندراجات ⁦1099-K⁩ اور سیلز ٹیکس گوشوارے سے کیسے ملتے ہیں؟

سال کی کل کارڈ ادائیگیاں ہر پروسیسر کے Form 1099-K کے box 1a سے ملنی چاہییں، جب آپ سال کے آخر میں فروخت کی تاریخوں اور پروسیسر کی منتقلی کی تاریخوں کا فرق پاٹ لیں۔ کسی فائلنگ مدت کے لیے آپ نے جو سیلز ٹیکس واجب الادا لکھا وہ اس مدت کے گوشوارے کے ٹیکس سے ملنا چاہیے۔

سال کے آخر کی رقماس میں کیا شامل ہےکس سے ملتی ہے
Form 1099-K، box 1aہر قابل رپورٹ کارڈ ادائیگی اپنی پوری رقم میں، فیس اور ریفنڈ سے پہلے، جس میں سیلز ٹیکس اور ٹپس شامل ہیںسال بھر ہولڈنگ اکاؤنٹ میں لکھی گئی کل کارڈ ادائیگیاں، سال کے آخر کے وقت کے فرق کے ساتھ ایڈجسٹ
سیلز ٹیکس گوشوارہریاستی قواعد کے تحت اس مدت کی قابل ٹیکس فروخت اور ٹیکساسی مدت کے لیے لکھا گیا سیلز ٹیکس واجب الادا، ریاستی قواعد کے مطابق ایڈجسٹ

Form 1099-K کی ہدایات box 1a کو فیس، ریفنڈ یا دوسری ایڈجسٹمنٹس کا لحاظ کیے بغیر کل رقم قرار دیتی ہیں، جس میں ہر ٹرانزیکشن کی رقم اس کی تاریخ پر لگائی جاتی ہے۔ فارم ان ادائیگیوں کو لیتا ہے جو پروسیسر کیلنڈر سال میں طے کرتا ہے، یعنی وہ سال جس میں وہ آپ کو رقم منتقل کرنے کی ہدایت دیتا ہے، اس لیے سال کے آخری دن کی فروخت اگلے سال کے فارم پر آ سکتی ہے۔ اس کل رقم میں سیلز ٹیکس شامل ہوتا ہے، جیسا کہ Treasury کے حتمی ضوابط کے تعارف میں لکھا ہے (IRB 2011-23)، اور Publication 334 خبردار کرتی ہے کہ فارم میں ایسی مدیں ہو سکتی ہیں جو کاروباری آمدنی نہیں ہیں۔ اس لیے فارم عموماً آپ کے کارڈ ڈپازٹس سے بڑا ہوتا ہے، اور صرف کارڈ فروخت سے بھی بڑا، کیونکہ اس میں سیلز ٹیکس اور ٹپس شامل ہیں۔ نقد فروخت فارم پر کبھی نہیں آتی۔ جس POS کاروباری دن آدھی رات کے بعد تک چلے، اس کی آخری فروخت کی تاریخ پروسیسر کی تاریخ سے مختلف ہو سکتی ہے، اس لیے سال کے آخری دن ہاتھ سے دیکھیں۔

Box 1c موجودہ فارم پر نیا ہے اور box 1a میں شامل نقد ٹپس دکھانے کے لیے ہے؛ IRS کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ ٹپس کو نقد ٹپس گنتا ہے۔ پرانے فارم میں box 1c نہیں ہے۔ box 1a سے ملائیں، اور ٹپس اپنے ٹپس واجب الادا سے لیں۔

فارم کی رقم کو خود فروخت کے طور پر پوسٹ کرنے سے وہی فروخت دو بار گنی جائے گی، کیونکہ روزانہ کے اندراجات میں وہ پہلے سے موجود ہے۔ اگر وہ نہ ملے تو دیکھیں فروخت، پے آؤٹس اور Form 1099-K کے حسابات ملانا۔

اگر POS سنک بند ہو گیا یا ہفتوں کے دن کبھی لکھے ہی نہیں گئے تو؟

ڈپازٹس سے نہیں بلکہ POS کی تاریخ سے دن بہ دن دوبارہ بنائیں۔ جو آمدنی آپ کو ملی مگر کبھی لکھی نہیں گئی وہ پھر بھی شمار ہوتی ہے: IRS کہتا ہے کہ آپ کو اپنے کاروبار سے ملنے والی تمام آمدنی رپورٹ کرنی ہے۔

  1. وہ آخری دن ڈھونڈیں جو درست لکھا گیا تھا۔
  2. POS فراہم کنندہ سے ہر غائب دن کی دن کے اختتام کی رپورٹ مانگیں۔
  3. اوپر کے مطابق ہر دن کا ایک اندراج پوسٹ کریں۔
  4. ہر مہینے بینک اور پروسیسر کی اسٹیٹمنٹس سے حسابات ملائیں۔
  5. جس دن کی POS رپورٹ نہ ہو، اس کے کارڈ کے مجموعے پروسیسر کی بیچ رپورٹس سے، اور نقد وصولیاں ڈپازٹ سلپس، دراز کی گنتی، ادائیگی کی سلپس اور بچے ہوئے فروخت کے ریکارڈ سے دوبارہ بنائیں۔ صرف ڈپازٹ سے وہ نقدی چھوٹ جاتی ہے جو دراز سے نکلی یا پاس رکھی گئی، اور ایک ڈپازٹ کئی دنوں کا ہو سکتا ہے۔ فروخت، ٹیکس اور ٹپس الگ کریں، دن کو دوبارہ بنایا ہوا لکھیں، اور بے ثبوت رقوم کو غیر حل شدہ لکھیں۔
  6. دوبارہ بنائے گئے سیلز ٹیکس کا موازنہ پہلے سے دائر گوشواروں سے کریں۔

مرحلہ 6 وہ جگہ ہے جہاں مسائل سامنے آتے ہیں۔ جو سیلز ٹیکس گوشوارہ، ٹپ رپورٹ یا Form 1099-K ان اعداد سے بنا ہو جو اب نہیں ملتے، اس پر کچھ پوسٹ کرنے سے پہلے، دائر شدہ اعداد سامنے رکھ کر، فیصلہ چاہیے ہو سکتا ہے: کیا اسے درست کرنا ہے، اور کس ترتیب سے۔ یہی وہ موقع ہے جب دوبارہ بنائے گئے مہینے اور دائر شدہ گوشوارے کسی پیشہ ور کے پاس لے جائیں۔ جو مہینے پہلے ہی پیچھے ہیں ان کے لیے دیکھیں بقایا کھاتوں کو مکمل کرنا۔

مثال

امریکی ڈالر کی سمجھانے والی رقمیں، جان بوجھ کر گول۔

کیفے، ایک دن

فرض کریں ⁦$160⁩ خریدار پر لگنے والا سیلز ٹیکس ہے، ⁦$200⁩ ملازمین کے لیے رضاکارانہ ٹپس ہیں، دراز سے کوئی نقدی نہیں نکلی اور کوئی ذخیرہ نہیں رکا۔ POS رپورٹ ⁦$2,000⁩ فروخت، ⁦$160⁩ سیلز ٹیکس اور ⁦$200⁩ کارڈ ٹپس دکھاتی ہے۔ گاہکوں نے ⁦$540⁩ نقد اور ⁦$1,820⁩ کارڈ سے دیے۔

POS رپورٹ کی لائنامریکی ڈالر
فروخت⁦$2,000⁩
جمع کیا گیا سیلز ٹیکس⁦$160⁩
کارڈ ٹپس⁦$200⁩
نقد ادائیگی⁦$540⁩
کارڈ سے ادائیگی⁦$1,820⁩

دونوں ادائیگی لائنیں (⁦$2,360⁩) فروخت جمع ٹیکس جمع ٹپس کے برابر ہیں۔ کارڈ ڈپازٹ اگلے دن آتا ہے، تقریباً ⁦$1,765⁩: ⁦$1,820⁩ پر ⁦3%⁩ فیس تقریباً ⁦$55⁩ بنتی ہے۔

کبڈیبٹکریڈٹ
فروخت کا دنکیش ڈراور ⁦$540⁩؛ کارڈ ہولڈنگ اکاؤنٹ ⁦$1,820⁩فروخت ⁦$2,000⁩؛ سیلز ٹیکس واجب الادا ⁦$160⁩؛ ٹپس واجب الادا ⁦$200⁩
اگلے دن، کارڈ ڈپازٹبینک ⁦$1,765⁩؛ پروسیسر فیس ⁦$55⁩کارڈ ہولڈنگ اکاؤنٹ ⁦$1,820⁩
نقد ڈپازٹبینک ⁦$540⁩کیش ڈراور ⁦$540⁩

جہاں ریاستی قانون اور آپ کی ٹپ پالیسی اجازت دے، وہاں صرف ⁦$200⁩ کی ٹپس پر لگی فیس (تقریباً $6) ٹپس سے کاٹی جا سکتی ہے، اور اس سے کسی ملازم کی تنخواہ لازمی کم از کم اجرت سے نیچے نہیں جا سکتی؛ دیکھیں کارڈ ٹپس: آمدنی یا ذمہ داری۔

گفٹ شاپ، ایک ہفتہ

POS ہفتے کی ⁦$3,000⁩ فروخت دکھاتا ہے، سب کارڈ سے ادا ہوئی (بات سادہ رکھنے کے لیے کوئی ٹیکس یا ٹپس نہیں)۔ بینک ⁦$2,880⁩ کے ڈپازٹس دکھاتا ہے۔

پلامریکی ڈالر
POS فروخت⁦$3,000⁩
کارڈ فیس (⁦3%⁩)-$90
وہ ریفنڈ جو پروسیسر نے ڈپازٹس سے کاٹ لیا-$30
بینک ڈپازٹس⁦$2,880⁩

⁦$120⁩ کا فرق وضاحت شدہ ہے، غائب نہیں۔ کھاتے ⁦$3,000⁩ کی فروخت، ⁦$90⁩ کی فیس اور ⁦$30⁩ کا ریفنڈ دکھاتے ہیں۔

ریسٹورنٹ، بڑا گروپ

ایک میز کا کھانا پینا ٹیکس سے پہلے ⁦$1,000⁩ بنتا ہے، اور مینو میں ⁦18%⁩ لازمی چارج لگتا ہے: ⁦$180⁩۔ کھاتوں میں یہ فروخت کی اپنی لائن میں آتا ہے، اور جب سرور کو دیا جائے تو پے رول ودہولڈنگ کے ساتھ اجرت کے طور پر۔ اگر مہمان اس کی بجائے کارڈ پر رضاکارانہ ⁦$180⁩ ٹپ شامل کرے تو وہ ⁦$180⁩ فروخت میں نہیں بلکہ ٹپس واجب الادا میں جاتے ہیں۔

حساب کتاب

کیا ڈپازٹس اب آپ کی POS فروخت سے نہیں ملتے؟

اگر ڈپازٹس ایک مہینے یا اس سے زیادہ سے نہیں مل رہے، POS کی سنک ٹوٹ گئی اور کچھ دن غائب ہیں، یا ٹپس اور سیلز ٹیکس غیر یکساں طریقے سے درج ہوئے ہیں، تو ہم روزانہ اندراج کا نظام بنا سکتے ہیں اور پچھلے مہینے دوبارہ بنا سکتے ہیں۔ پہلی کال میں آپ کی صورت حال اور کام کے دائرے پر بات ہوتی ہے۔

  • متعلقہ مہینوں کی دن کے اختتام کی POS رپورٹس اور پروسیسر کی اسٹیٹمنٹس۔
  • اسی مہینوں کی بینک اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ سلپس اور ٹپس کی رپورٹس۔

مفت · 15 منٹ

اپنے POS کے حساب کتاب پر بات کریں

حساب کتاب

آپ کی صورت مختلف ہے؟

  • ڈپازٹ ایک مہینے سے زیادہ سے POS سے نہیں مل رہے، سنک ٹوٹ گیا اور دن غائب ہیں، یا ٹپس، سروس چارجز اور سیلز ٹیکس بے ترتیب لکھے گئے: جو سیلز ٹیکس گوشوارہ یا Form 1099-K اب نہیں ملتا اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ پچھلے مہینے دوبارہ بنانے ہوں گے۔ دن کے اختتام کی رپورٹس، پروسیسر اور بینک اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ سلپس اور ٹپ رپورٹس حساب کتاب کے پاس لائیں۔
  • آپ کو عملے کو کارڈ ٹپس دینی ہیں یا ٹپ پول چلانا ہے: دیکھیں کارڈ ٹپس: آمدنی یا ذمہ داری۔
  • آپ کی سیلز ٹیکس کی کٹوتیاں گوشوارے سے نہیں ملتیں: دیکھیں ریسٹورنٹ سیلز ٹیکس اور POS کا ملان۔
  • آپ کی آمدنی کا بڑا حصہ نقد ہے: دیکھیں نقد پر چلنے والے کاروبار میں نقد فروخت کا ریکارڈ۔
  • کچھ گاہک ایپ یا QR کوڈ سے ادا کرتے ہیں، یا رقم ذاتی اکاؤنٹ میں آتی ہے: دن کا مجموعہ بنانے سے پہلے دیکھیں ادائیگی ایپس کے ذریعے کاروباری ادائیگیاں۔
  • آپ کارڈ ریڈر ایپ یا کئی پلیٹ فارمز سے ادائیگیاں لیتے ہیں: دیکھیں فیس اور ٹپس کٹ کر آنے والے ڈپازٹ اور فروخت، پے آؤٹس اور Form 1099-K کے حسابات ملانا۔
  • آپ روزانہ کے اعداد کو ریسٹورنٹ کے نفع و نقصان کی شکل میں پڑھنا چاہتے ہیں: دیکھیں ریسٹورنٹ کا نفع و نقصان کا گوشوارہ۔

اس صفحے کے اعداد و شمار

اعداد و شمارقدرماخذ
امریکی ملازمتی ٹیکس کا ریکارڈ محفوظ رکھنا
کم از کم، اس تاریخ سے شمار ہوتی ہے جب ٹیکس واجب الادا ہو یا ادا کیا جائے، جو بھی بعد میں ہو
چار سالIRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
جانچا گیا

بنیادی ذرائع

اس رہنما کے بارے میں

انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں

یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔

انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں

  • : پہلی بار شائع ہوا۔
Di Lu, CPA
Di Lu, CPAامریکہ اور کینیڈا میں CPA

کیا آپ اپنے اگلے قدم پر بات کرنا چاہتے ہیں؟

مفت · 15 منٹ · فون کال

انگریزی اور چینی

پہلی کال میں آپ کی ضروریات اور ہم کیسے مدد کر سکتے ہیں، اس پر بات ہوگی۔

کال بک کریںاپنی سہولت کے مطابق وقت منتخب کریں

مشاورت بک کریں

مفت · 15 منٹ

فی الحال مشاورت انگریزی اور چینی میں دستیاب ہے۔ تصدیقی ای میلز اور کلائنٹ پورٹل انگریزی میں ہو سکتے ہیں۔

بکنگ کر کے آپ ہماری رازداری کی پالیسی سے اتفاق کرتے ہیں۔ اگر آپ کسی اشتہار کے ذریعے یہاں آئے ہیں تو آپ کے بکنگ کرنے پر ہم اس اشتہاری پلیٹ فارم کو بتاتے ہیں، اور جب آپ کسی صفحے پر کچھ وقت گزارتے ہیں، ہمارے فون نمبر پر ٹیپ کرتے ہیں یا کوئی وقت منتخب کرتے ہیں تو بھی اسے بتا سکتے ہیں۔ ہم آپ کا نام، ای میل یا فون نمبر کبھی شیئر نہیں کرتے۔ رازداری کی پالیسی

کیلنڈر لوڈ نہیں ہو رہا؟ مشاورت بک کریں