یہ کس کے لیے ہے
- امریکہ کے ریسٹورنٹس، کیفے اور دکانیں جو روز POS رپورٹ بند کرتی ہیں
- خود روزگار مالکان، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جو روزانہ فروخت، ٹپس، کارڈ فیس اور نقد کھاتوں میں لکھتی ہیں
یہاں شامل نہیں
- عملے کو کارڈ ٹپس دینا، ٹپ پول اور ٹپس کا پے رول
- سیلز ٹیکس گوشوارہ جمع کرانا یا کسی ریاست کے سیلز ٹیکس کے قواعد
- آمدنی ٹیکس گوشوارے میں فروخت، فیس اور ٹپس کہاں جاتی ہیں
- کینیڈا کے کاروبار
POS کی دن کے اختتام کی رپورٹ سے روزانہ کے فروخت کے اندراج میں کیا لکھا جاتا ہے؟
ہر کاروباری دن کے لیے POS کی دن کے اختتام کی رپورٹ (جسے close-out یا Z رپورٹ بھی کہتے ہیں) سے ایک اندراج کریں۔ ہر لائن الگ جگہ جاتی ہے، کیونکہ فروخت، سیلز ٹیکس، ٹپس اور سروس چارجز مختلف قسم کی رقم ہیں۔ IRS کوئی بھی ریکارڈ رکھنے کا نظام جو آمدنی اور اخراجات واضح دکھائے استعمال کرنے دیتا ہے؛ نیچے کی ترتیب حساب کتاب کا ایک طریقہ ہے، IRS کا مقرر کردہ اندراج نہیں۔
| POS رپورٹ کی لائن | کھاتوں میں کہاں جاتی ہے |
|---|---|
| زمرے کے لحاظ سے فروخت، رعایت اور comps (مفت دی گئی اشیا) کے بعد | فروخت (آمدنی)، ہر اس زمرے کا الگ اکاؤنٹ جسے آپ دیکھنا چاہیں |
| جمع کیا گیا سیلز ٹیکس | سیلز ٹیکس واجب الادا: ریاست کا حق، عموماً آمدنی نہیں (نیچے دیکھیں) |
| گاہکوں کی کارڈ پر شامل کی گئی ٹپس | ٹپس واجب الادا: ادائیگی تک عملے کا حق |
| لازمی سروس چارجز (خودکار گریچویٹی، بڑے گروپ کا چارج) | فروخت کی اپنی لائن، ٹپس نہیں |
| بیچا گیا گفٹ کارڈ | استعمال ہونے تک فروخت نہیں، گفٹ کارڈ کی ذمہ داری (ٹیکس کا وقت الگ قاعدہ ہے) |
| نقد ادائیگی | کیش ڈراور، گنے اور جمع کرائے جانے تک |
| کارڈ سے ادائیگی | ہولڈنگ اکاؤنٹ، ان کارڈ بیچز کے لیے جن کا ڈپازٹ ابھی نہیں آیا |
| ادائیگی کے دوسرے طریقے (گفٹ کارڈ، ڈیلیوری آرڈر، QR کوڈ اور ایپ کی ادائیگیاں) | ہر ایک کی الگ لائن، تاکہ اندراج پھر بھی برابر رہے |
اندراج تب برابر ہوتا ہے جب گاہکوں کی ادائیگی (نقد، کارڈ اور دوسری) فروخت، سیلز ٹیکس، ٹپس اور سروس چارجز کے مجموعے کے برابر ہو، اور بیچے گئے گفٹ کارڈ بھی شامل ہوں۔ اگر ایسا نہ ہو تو پوسٹ کرنے سے پہلے وجہ ڈھونڈیں؛ فرق کو فروخت میں ڈال دینے سے وہ چھپ جاتا ہے۔
جس دن کارڈ ٹپس اور عملے کو ادائیگی ہو، لازمی سروس چارجز ہوں، نقد کا بڑا حصہ ہو، کئی رجسٹر یا مقامات ہوں، ٹپس رپورٹ کرنے والے ملازمین ہوں، یا ایسی ریاست ہو جو ٹپس یا سروس چارجز پر مختلف ٹیکس لگاتی ہو، وہ دن سادہ نہیں ہوتا۔ شروع کرنے سے پہلے دن کے اختتام کی رپورٹس، پروسیسر اور بینک اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ سلپس اور ٹپس کی رپورٹس جمع کریں۔
جو ڈپازٹ ایک مہینے یا اس سے زیادہ عرصے سے POS سے نہیں ملے، سنک بند ہونے کے بعد غائب دن، یا ٹپس اور سیلز ٹیکس کا بے ترتیب اندراج، یہ مختلف مسئلہ ہے: جو سیلز ٹیکس گوشوارہ یا Form 1099-K اب نہیں ملتا اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ پچھلے مہینے دوبارہ بنانے ہوں گے۔ آخر میں غائب دنوں کا حصہ اور "آپ کی صورت مختلف ہے؟" دیکھیں۔
کیا روزانہ ایک خلاصہ لکھوں یا ہر ٹکٹ؟
اگر POS ٹکٹ کی تفصیل رکھتا ہے اور آپ اسے نکال سکتے ہیں تو کھاتوں کے لیے روز کا ایک خلاصہ اندراج (فی رجسٹر یا مقام) کافی ہو سکتا ہے۔ اس طریقے میں خلاصہ ہی کھاتوں کا اندراج ہے، اور اس کے پیچھے POS رپورٹ اور ٹکٹ ثبوت ہیں۔ Publication 583 کے مطابق کمپیوٹر پر رکھا ریکارڈ آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملنا چاہیے۔ ٹکٹ بہ ٹکٹ تب لکھیں جب کھاتوں کو ہر آئٹم کی تفصیل چاہیے ہو؛ اس انتخاب کی تفصیل کے لیے دیکھیں ہر آرڈر امپورٹ کریں یا صرف روزانہ اور پے آؤٹ کے خلاصے۔
چھوٹے ریسٹورنٹ کے لیے اسپریڈ شیٹ بھی چل سکتی ہے: ہر دن کی ایک قطار، اوپر کی جدول کی ہر لائن کا ایک کالم، گنی گئی نقدی اور زیادہ/کم کا کالم، اور ایک چیک سیل (ادائیگیاں منہا فروخت، ٹیکس، ٹپس اور چارجز، جو صفر ہونا چاہیے)، اور ماہانہ مجموعے۔ اگر POS خود آپ کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں پوسٹ کرتا ہے تو دیکھ لیں کہ اس کے اکاؤنٹس جدول کے مطابق ہیں، اور بینک فیڈ کو انہی ڈپازٹس کو دوبارہ پوسٹ نہ کرنے دیں۔
کارڈ کی فروخت، پروسیسر کی فیس اور اگلے دن کا ڈپازٹ آپس میں کیسے جڑتے ہیں؟
اس طریقے میں فروخت کے دن پوری کارڈ رقم ہولڈنگ اکاؤنٹ میں لکھیں (وہ اکاؤنٹ جو ڈپازٹ آنے تک کارڈ ادائیگیاں رکھتا ہے)۔ ڈپازٹ آنے پر اسے ہولڈنگ اکاؤنٹ سے بینک میں منتقل کریں اور پروسیسر کی فیس کو خرچ لکھیں۔ کارڈ ڈپازٹ دن کی کارڈ ادائیگیوں (ٹیکس اور ٹپس سمیت) کے برابر ہوتا ہے، منہا فیس، ریفنڈ، چارج بیک (متنازع چارجز جو پروسیسر واپس لے لیتا ہے) اور کوئی روکی گئی رقم (holdback، یعنی وہ رقم جو پروسیسر ذخیرے کے طور پر اپنے پاس رکھتا ہے)۔
| کب | کھاتوں میں کیا نظر آتا ہے |
|---|---|
| فروخت کا دن | کارڈ ادائیگیاں ہولڈنگ اکاؤنٹ میں جاتی ہیں۔ فروخت، سیلز ٹیکس واجب الادا اور ٹپس واجب الادا اپنے اپنے حصے کے مطابق بڑھتے ہیں۔ |
| ڈپازٹ کا دن | بینک خالص ڈپازٹ کے برابر بڑھتا ہے۔ فیس اور ریفنڈ اپنے اکاؤنٹس میں جاتے ہیں۔ ہولڈنگ اکاؤنٹ بیچ کی رقم منہا اس ذخیرے کے گھٹتا ہے جو پروسیسر نے ابھی روک رکھا ہے۔ |
ہولڈنگ بیلنس ان بیچز کے برابر ہونا چاہیے جن کا ڈپازٹ نہیں آیا، جمع اس ذخیرے کے جو اب بھی رکا ہوا ہے؛ ہر رقم کو پروسیسر کی رپورٹس سے ملائیں۔ اگر پروسیسر فیس ماہانہ اسٹیٹمنٹ پر بل کرتا ہے یا بینک سے کاٹتا ہے تو ہر فیس ایک ہی بار لکھیں۔
صرف خالص ڈپازٹ کو فروخت لکھنے سے فروخت ٹیکس، ٹپس اور فیس کے ساتھ مل جاتی ہے: فروخت زیادہ یا کم دکھ سکتی ہے اور فیس چھپ جاتی ہے۔ یہ Form 1099-K سے بھی نہیں مل سکتی، جو فیس سے پہلے کی رقم رپورٹ کرتا ہے۔ Publication 583 ہر ماہ بینک اکاؤنٹ کے حسابات ملانے کی سفارش کرتی ہے؛ اسٹیٹمنٹ میں بینک چارجز ہو سکتے ہیں جو آپ نے ابھی نہیں لکھے۔ پے آؤٹس کی تفصیل کے لیے دیکھیں فروخت، پے آؤٹس اور Form 1099-K کے حسابات ملانا؛ کارڈ ریڈر ایپ کے لیے دیکھیں فیس اور ٹپس کٹ کر آنے والے ڈپازٹ۔
سیلز ٹیکس، کارڈ ٹپس اور سروس چارجز کہاں جاتے ہیں؟
ریاست کے لیے جمع کیا گیا سیلز ٹیکس عموماً کاروبار کی فروخت نہیں ہوتا، اور رضاکارانہ کارڈ ٹپس بھی نہیں۔ لازمی سروس چارج فروخت ہے۔
| مد | کیا فروخت کا حصہ ہے؟ | کس کا واجب الادا |
|---|---|---|
| ریاست کے لیے جمع کیا گیا سیلز ٹیکس | عموماً نہیں | ریاستی اور مقامی حکومت |
| وہ ٹپ جو گاہک اپنی مرضی سے کارڈ پر شامل کرتا ہے | نہیں | عملہ |
| لازمی سروس چارج | ہاں، اپنی الگ لائن میں | کاروبار؛ اگر ملازمین کو دیا جائے تو اجرت |
سیلز ٹیکس۔ Publication 334 کے مطابق خریدار پر لگنے والے ریاستی اور مقامی سیلز ٹیکس، جنہیں آپ نے جمع کر کے ادا کرنا ہے، آمدنی نہیں ہیں۔ جو ٹیکس بیچنے والے کے طور پر آپ پر لگتا ہے وہ مختلف ہے: اسے گاہک سے وصول کرنے سے وہ مجموعی آمدنی (gross receipts) میں شامل ہو جاتا ہے۔ دیکھیں کہ آپ کی ریاست کون سا ٹیکس لگاتی ہے۔ اندراجات جمع کیا اور ادا کیا گیا سیلز ٹیکس میں ہیں؛ POS کو گوشوارے سے ملانا ریسٹورنٹ سیلز ٹیکس اور POS کا ملان میں ہے۔ جو کاروبار سیلز ٹیکس جمع کرے اور ادا نہ کرے، اس پر وہ ٹیکس پھر بھی واجب رہتا ہے، اور کچھ ریاستیں مالک یا کسی دوسرے ذمہ دار شخص کو ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہراتی ہیں؛ اپنی ریاست کا قاعدہ دیکھیں۔
کارڈ ٹپس۔ IRS Topic 761 کے مطابق آجر کی طرف سے تقسیم کی جانے والی چارج شدہ ٹپس (کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ) کو نقد ٹپس سمجھا جاتا ہے جو ملازم رپورٹ کرتا ہے۔ ادائیگی تک انہیں ٹپس واجب الادا میں رکھیں۔ IRS کہتا ہے کہ خود روزگار کارکنوں کو ملنے والی ٹپس بھی آمدنی ہیں، اس لیے جو اکیلا مالک ٹپس خود رکھتا ہے وہ عموماً انہیں کاروباری آمدنی سمجھتا ہے۔ جو مالک اپنی ہی کارپوریشن کا ملازم ہے اس کا معاملہ پے رول کا سوال ہے۔ عملے کو ادائیگی کارڈ ٹپس: آمدنی یا ذمہ داری میں ہے۔
سروس چارجز۔ جو چارج گاہک کو دینا لازمی ہو، جیسے بڑے گروپ کا چارج یا ادائیگی کی اسکرین جو ٹپ کو صفر سے اوپر رکھنے پر مجبور کرے، وہ ٹپ نہیں ہے، چاہے رسید اسے کچھ بھی کہے: IRS حقائق دیکھتا ہے۔ اسے فروخت کی اپنی لائن میں لکھیں۔ جب یہ کسی ملازم کو دیا جائے تو Topic 761 اسے ٹپ سے مختلف اجرت سمجھتا ہے جس پر Social Security، Medicare اور وفاقی انکم ٹیکس کی ودہولڈنگ لگتی ہے، اس لیے یہ ادائیگی اجرت ہے، ٹپس واجب الادا نہیں۔ عملے کی تنخواہ سے کاٹا گیا ٹیکس، بشمول اجرت کے طور پر دی گئی ٹپس اور سروس چارجز، IRS کے لیے رکھا جاتا ہے؛ جو شخص اسے جمع کرنے اور ادا کرنے کا ذمہ دار ہو اور جان بوجھ کر ایسا نہ کرے وہ ٹیکس کے برابر جرمانے کا ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے۔
ٹپس اور سروس چارجز پر سیلز ٹیکس لگتا ہے یا نہیں، یہ ریاستی قانون ہے۔ کیلیفورنیا میں وہ اختیاری ٹپس جو ملازمین رکھتے ہیں ان پر ٹیکس نہیں لگتا، جبکہ لازمی ٹپس اور لازمی سروس چارجز قابل ٹیکس مجموعی آمدنی میں آتے ہیں (CDTFA Publication 22)۔ یہ ایک ریاست کا قاعدہ ہے؛ اپنی ریاست کا قاعدہ دیکھیں۔
نقد فروخت، دراز کی گنتی اور نقد ڈپازٹ کیسے لکھوں؟
نقد فروخت POS کی نقد لائن سے پوسٹ کریں، دراز کی نقدی گنیں، اور گنتی کا موازنہ اس سے کریں جو POS کے مطابق ہونی چاہیے۔ جو فرق نکلے اسے فروخت میں نہیں بلکہ cash over/short اکاؤنٹ (وہ اکاؤنٹ جو دراز کے فرق لیتا ہے) میں لکھیں۔ نقد پوری جمع کرائیں اور سلپ رکھیں۔
Publication 583 کہتی ہے کہ روزانہ کی تمام آمدنی کاروباری اکاؤنٹ میں جمع کرائیں، ہر ڈپازٹ سلپ پر ماخذ لکھیں، اور کاروباری ادائیگیاں چیک سے کریں تاکہ ان کا ثبوت رہے۔ دراز سے سپلائرز کو ادائیگی کا ثبوت رکھنا مشکل ہے۔ اگر نقدی واقعی دراز سے نکلے (سپلائر، ریفنڈ) تو ہر ادائیگی کی سلپ رکھیں؛ ڈپازٹ اتنی ہی رقم سے کم ہو گا۔
نقد پر چلنے والے کاروبار کو زیادہ احتیاط چاہیے: دیکھیں نقد پر چلنے والے کاروبار میں نقد فروخت کا ریکارڈ۔ ریفنڈز کے لیے دیکھیں ریفنڈ کھاتوں میں لکھنا۔
میرا ڈپازٹ روزانہ کی فروخت کے برابر کیوں نہیں، اور فرق کیسے ڈھونڈوں؟
ڈپازٹ اور دن کی فروخت میں فرق کی چند معلوم وجوہات ہوتی ہیں۔ انہی دنوں کا موازنہ کریں، پھر فہرست پر ایک ایک کر کے چلیں۔
| وجہ | ڈپازٹ پر اثر | کہاں نظر آتا ہے |
|---|---|---|
| کارڈ پروسیسر کی فیس | کارڈ ڈپازٹ کارڈ ادائیگیوں سے کم ہوتا ہے | پروسیسر کی اسٹیٹمنٹ |
| کارڈ بیچ میں سیلز ٹیکس اور کارڈ ٹپس | ڈپازٹ خالص فروخت سے زیادہ ہوتا ہے | دن کے اختتام کی رپورٹ |
| ریفنڈ، void اور چارج بیک | کم | ریفنڈ رپورٹ، پروسیسر کی اسٹیٹمنٹ |
| دراز سے نکالی گئی نقدی (سپلائر، ریفنڈ، ٹپس) | نقد ڈپازٹ کم ہوتا ہے | ادائیگی کی سلپس |
| نقد زیادہ یا کم | کسی بھی طرف | دراز کی گنتی کی شیٹ |
| بیچ کا وقت: ویک اینڈ، چھٹیاں، دیر سے بند | ایک دن کی کارڈ فروخت بعد کے ڈپازٹ میں آتی ہے | بیچ کی تاریخ بمقابلہ بینک میں پوسٹ ہونے کی تاریخ |
| پروسیسر کی روکی ہوئی رقم | کم | پروسیسر کی اسٹیٹمنٹ |
| بیک اپ ودہولڈنگ، جب پروسیسر کے پاس آپ کا درست ٹیکس شناختی نمبر نہ ہو | کم | Form 1099-K، box 4 |
| ڈیلیوری یا آن لائن آرڈر پلیٹ فارمز | اپنے شیڈول پر الگ ڈپازٹس | پلیٹ فارم کی پے آؤٹ رپورٹس |
فرق ڈھونڈنے کے لیے:
- ایک ہفتہ چنیں اور دن کے اختتام کی رپورٹس سے ہر دن کے نقد اور کارڈ کے مجموعے لکھیں۔
- ہر کارڈ بیچ کو ایک بینک ڈپازٹ سے، اور نقد کو ڈپازٹ سلپس سے ملائیں۔
- جدول کے مطابق فیس، ریفنڈ، پے آؤٹس اور روکی گئی رقم منہا کریں۔
- جو بچے وہ اصل فرق ہے۔ ایسا دن دیکھیں جو دو بار لکھا گیا (POS سنک اور بینک فیڈ دونوں نے پوسٹ کیا)، جو دن لکھا ہی نہیں گیا، یا کسی دوسرے اکاؤنٹ میں ہوا ڈپازٹ۔
ہر معلوم وجہ کو اس کے اپنے اکاؤنٹ میں پوسٹ کریں۔ اگر ہولڈنگ اکاؤنٹ میں ایسا بیلنس رہ جائے جو صاف نہ ہو تو دیکھیں Undeposited Funds کا بیلنس جو صاف نہیں ہوتا۔
ہر دن کے ثبوت کے طور پر کیا رکھوں؟
دن کے اختتام کی رپورٹ اور رجسٹر ٹیپ، دراز کی گنتی کی شیٹ اور ادائیگی کی سلپس، نقد ڈپازٹ سلپ، کارڈ بیچ رپورٹ، پروسیسر کی ماہانہ اسٹیٹمنٹ، بینک اسٹیٹمنٹ، اور ملازمین کی لکھی ہوئی ٹپ رپورٹس رکھیں۔ Publication 583 کیش رجسٹر ٹیپ، بینک ڈپازٹ سلپس اور کریڈٹ کارڈ چارج سلپس کو ان دستاویزات میں گنتی ہے جو مجموعی آمدنی دکھاتی ہیں۔
گوشوارے کی کسی مد کا ثبوت اس وقت تک رکھیں جب تک اس گوشوارے کی میعاد ختم نہ ہو جائے۔ ملازمت کے ٹیکس کا ریکارڈ، جیسے پے رول اور ملازمین کی آپ کو رپورٹ کی ہوئی ٹپس کی رقمیں، کم از کم چار سال رکھیں۔ سیلز ٹیکس ریکارڈ کی مدت آپ کی ریاست کا ٹیکس محکمہ طے کرتا ہے؛ اسے دیکھ لیں۔
روزانہ کے اندراجات 1099-K اور سیلز ٹیکس گوشوارے سے کیسے ملتے ہیں؟
سال کی کل کارڈ ادائیگیاں ہر پروسیسر کے Form 1099-K کے box 1a سے ملنی چاہییں، جب آپ سال کے آخر میں فروخت کی تاریخوں اور پروسیسر کی منتقلی کی تاریخوں کا فرق پاٹ لیں۔ کسی فائلنگ مدت کے لیے آپ نے جو سیلز ٹیکس واجب الادا لکھا وہ اس مدت کے گوشوارے کے ٹیکس سے ملنا چاہیے۔
| سال کے آخر کی رقم | اس میں کیا شامل ہے | کس سے ملتی ہے |
|---|---|---|
| Form 1099-K، box 1a | ہر قابل رپورٹ کارڈ ادائیگی اپنی پوری رقم میں، فیس اور ریفنڈ سے پہلے، جس میں سیلز ٹیکس اور ٹپس شامل ہیں | سال بھر ہولڈنگ اکاؤنٹ میں لکھی گئی کل کارڈ ادائیگیاں، سال کے آخر کے وقت کے فرق کے ساتھ ایڈجسٹ |
| سیلز ٹیکس گوشوارہ | ریاستی قواعد کے تحت اس مدت کی قابل ٹیکس فروخت اور ٹیکس | اسی مدت کے لیے لکھا گیا سیلز ٹیکس واجب الادا، ریاستی قواعد کے مطابق ایڈجسٹ |
Form 1099-K کی ہدایات box 1a کو فیس، ریفنڈ یا دوسری ایڈجسٹمنٹس کا لحاظ کیے بغیر کل رقم قرار دیتی ہیں، جس میں ہر ٹرانزیکشن کی رقم اس کی تاریخ پر لگائی جاتی ہے۔ فارم ان ادائیگیوں کو لیتا ہے جو پروسیسر کیلنڈر سال میں طے کرتا ہے، یعنی وہ سال جس میں وہ آپ کو رقم منتقل کرنے کی ہدایت دیتا ہے، اس لیے سال کے آخری دن کی فروخت اگلے سال کے فارم پر آ سکتی ہے۔ اس کل رقم میں سیلز ٹیکس شامل ہوتا ہے، جیسا کہ Treasury کے حتمی ضوابط کے تعارف میں لکھا ہے (IRB 2011-23)، اور Publication 334 خبردار کرتی ہے کہ فارم میں ایسی مدیں ہو سکتی ہیں جو کاروباری آمدنی نہیں ہیں۔ اس لیے فارم عموماً آپ کے کارڈ ڈپازٹس سے بڑا ہوتا ہے، اور صرف کارڈ فروخت سے بھی بڑا، کیونکہ اس میں سیلز ٹیکس اور ٹپس شامل ہیں۔ نقد فروخت فارم پر کبھی نہیں آتی۔ جس POS کاروباری دن آدھی رات کے بعد تک چلے، اس کی آخری فروخت کی تاریخ پروسیسر کی تاریخ سے مختلف ہو سکتی ہے، اس لیے سال کے آخری دن ہاتھ سے دیکھیں۔
Box 1c موجودہ فارم پر نیا ہے اور box 1a میں شامل نقد ٹپس دکھانے کے لیے ہے؛ IRS کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ ٹپس کو نقد ٹپس گنتا ہے۔ پرانے فارم میں box 1c نہیں ہے۔ box 1a سے ملائیں، اور ٹپس اپنے ٹپس واجب الادا سے لیں۔
فارم کی رقم کو خود فروخت کے طور پر پوسٹ کرنے سے وہی فروخت دو بار گنی جائے گی، کیونکہ روزانہ کے اندراجات میں وہ پہلے سے موجود ہے۔ اگر وہ نہ ملے تو دیکھیں فروخت، پے آؤٹس اور Form 1099-K کے حسابات ملانا۔
اگر POS سنک بند ہو گیا یا ہفتوں کے دن کبھی لکھے ہی نہیں گئے تو؟
ڈپازٹس سے نہیں بلکہ POS کی تاریخ سے دن بہ دن دوبارہ بنائیں۔ جو آمدنی آپ کو ملی مگر کبھی لکھی نہیں گئی وہ پھر بھی شمار ہوتی ہے: IRS کہتا ہے کہ آپ کو اپنے کاروبار سے ملنے والی تمام آمدنی رپورٹ کرنی ہے۔
- وہ آخری دن ڈھونڈیں جو درست لکھا گیا تھا۔
- POS فراہم کنندہ سے ہر غائب دن کی دن کے اختتام کی رپورٹ مانگیں۔
- اوپر کے مطابق ہر دن کا ایک اندراج پوسٹ کریں۔
- ہر مہینے بینک اور پروسیسر کی اسٹیٹمنٹس سے حسابات ملائیں۔
- جس دن کی POS رپورٹ نہ ہو، اس کے کارڈ کے مجموعے پروسیسر کی بیچ رپورٹس سے، اور نقد وصولیاں ڈپازٹ سلپس، دراز کی گنتی، ادائیگی کی سلپس اور بچے ہوئے فروخت کے ریکارڈ سے دوبارہ بنائیں۔ صرف ڈپازٹ سے وہ نقدی چھوٹ جاتی ہے جو دراز سے نکلی یا پاس رکھی گئی، اور ایک ڈپازٹ کئی دنوں کا ہو سکتا ہے۔ فروخت، ٹیکس اور ٹپس الگ کریں، دن کو دوبارہ بنایا ہوا لکھیں، اور بے ثبوت رقوم کو غیر حل شدہ لکھیں۔
- دوبارہ بنائے گئے سیلز ٹیکس کا موازنہ پہلے سے دائر گوشواروں سے کریں۔
مرحلہ 6 وہ جگہ ہے جہاں مسائل سامنے آتے ہیں۔ جو سیلز ٹیکس گوشوارہ، ٹپ رپورٹ یا Form 1099-K ان اعداد سے بنا ہو جو اب نہیں ملتے، اس پر کچھ پوسٹ کرنے سے پہلے، دائر شدہ اعداد سامنے رکھ کر، فیصلہ چاہیے ہو سکتا ہے: کیا اسے درست کرنا ہے، اور کس ترتیب سے۔ یہی وہ موقع ہے جب دوبارہ بنائے گئے مہینے اور دائر شدہ گوشوارے کسی پیشہ ور کے پاس لے جائیں۔ جو مہینے پہلے ہی پیچھے ہیں ان کے لیے دیکھیں بقایا کھاتوں کو مکمل کرنا۔
مثال
امریکی ڈالر کی سمجھانے والی رقمیں، جان بوجھ کر گول۔
کیفے، ایک دن
فرض کریں $160 خریدار پر لگنے والا سیلز ٹیکس ہے، $200 ملازمین کے لیے رضاکارانہ ٹپس ہیں، دراز سے کوئی نقدی نہیں نکلی اور کوئی ذخیرہ نہیں رکا۔ POS رپورٹ $2,000 فروخت، $160 سیلز ٹیکس اور $200 کارڈ ٹپس دکھاتی ہے۔ گاہکوں نے $540 نقد اور $1,820 کارڈ سے دیے۔
| POS رپورٹ کی لائن | امریکی ڈالر |
|---|---|
| فروخت | $2,000 |
| جمع کیا گیا سیلز ٹیکس | $160 |
| کارڈ ٹپس | $200 |
| نقد ادائیگی | $540 |
| کارڈ سے ادائیگی | $1,820 |
دونوں ادائیگی لائنیں ($2,360) فروخت جمع ٹیکس جمع ٹپس کے برابر ہیں۔ کارڈ ڈپازٹ اگلے دن آتا ہے، تقریباً $1,765: $1,820 پر 3% فیس تقریباً $55 بنتی ہے۔
| کب | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| فروخت کا دن | کیش ڈراور $540؛ کارڈ ہولڈنگ اکاؤنٹ $1,820 | فروخت $2,000؛ سیلز ٹیکس واجب الادا $160؛ ٹپس واجب الادا $200 |
| اگلے دن، کارڈ ڈپازٹ | بینک $1,765؛ پروسیسر فیس $55 | کارڈ ہولڈنگ اکاؤنٹ $1,820 |
| نقد ڈپازٹ | بینک $540 | کیش ڈراور $540 |
جہاں ریاستی قانون اور آپ کی ٹپ پالیسی اجازت دے، وہاں صرف $200 کی ٹپس پر لگی فیس (تقریباً $6) ٹپس سے کاٹی جا سکتی ہے، اور اس سے کسی ملازم کی تنخواہ لازمی کم از کم اجرت سے نیچے نہیں جا سکتی؛ دیکھیں کارڈ ٹپس: آمدنی یا ذمہ داری۔
گفٹ شاپ، ایک ہفتہ
POS ہفتے کی $3,000 فروخت دکھاتا ہے، سب کارڈ سے ادا ہوئی (بات سادہ رکھنے کے لیے کوئی ٹیکس یا ٹپس نہیں)۔ بینک $2,880 کے ڈپازٹس دکھاتا ہے۔
| پل | امریکی ڈالر |
|---|---|
| POS فروخت | $3,000 |
| کارڈ فیس (3%) | -$90 |
| وہ ریفنڈ جو پروسیسر نے ڈپازٹس سے کاٹ لیا | -$30 |
| بینک ڈپازٹس | $2,880 |
$120 کا فرق وضاحت شدہ ہے، غائب نہیں۔ کھاتے $3,000 کی فروخت، $90 کی فیس اور $30 کا ریفنڈ دکھاتے ہیں۔
ریسٹورنٹ، بڑا گروپ
ایک میز کا کھانا پینا ٹیکس سے پہلے $1,000 بنتا ہے، اور مینو میں 18% لازمی چارج لگتا ہے: $180۔ کھاتوں میں یہ فروخت کی اپنی لائن میں آتا ہے، اور جب سرور کو دیا جائے تو پے رول ودہولڈنگ کے ساتھ اجرت کے طور پر۔ اگر مہمان اس کی بجائے کارڈ پر رضاکارانہ $180 ٹپ شامل کرے تو وہ $180 فروخت میں نہیں بلکہ ٹپس واجب الادا میں جاتے ہیں۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- ڈپازٹ ایک مہینے سے زیادہ سے POS سے نہیں مل رہے، سنک ٹوٹ گیا اور دن غائب ہیں، یا ٹپس، سروس چارجز اور سیلز ٹیکس بے ترتیب لکھے گئے: جو سیلز ٹیکس گوشوارہ یا Form 1099-K اب نہیں ملتا اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ پچھلے مہینے دوبارہ بنانے ہوں گے۔ دن کے اختتام کی رپورٹس، پروسیسر اور بینک اسٹیٹمنٹس، ڈپازٹ سلپس اور ٹپ رپورٹس حساب کتاب کے پاس لائیں۔
- آپ کو عملے کو کارڈ ٹپس دینی ہیں یا ٹپ پول چلانا ہے: دیکھیں کارڈ ٹپس: آمدنی یا ذمہ داری۔
- آپ کی سیلز ٹیکس کی کٹوتیاں گوشوارے سے نہیں ملتیں: دیکھیں ریسٹورنٹ سیلز ٹیکس اور POS کا ملان۔
- آپ کی آمدنی کا بڑا حصہ نقد ہے: دیکھیں نقد پر چلنے والے کاروبار میں نقد فروخت کا ریکارڈ۔
- کچھ گاہک ایپ یا QR کوڈ سے ادا کرتے ہیں، یا رقم ذاتی اکاؤنٹ میں آتی ہے: دن کا مجموعہ بنانے سے پہلے دیکھیں ادائیگی ایپس کے ذریعے کاروباری ادائیگیاں۔
- آپ کارڈ ریڈر ایپ یا کئی پلیٹ فارمز سے ادائیگیاں لیتے ہیں: دیکھیں فیس اور ٹپس کٹ کر آنے والے ڈپازٹ اور فروخت، پے آؤٹس اور Form 1099-K کے حسابات ملانا۔
- آپ روزانہ کے اعداد کو ریسٹورنٹ کے نفع و نقصان کی شکل میں پڑھنا چاہتے ہیں: دیکھیں ریسٹورنٹ کا نفع و نقصان کا گوشوارہ۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| امریکی ملازمتی ٹیکس کا ریکارڈ محفوظ رکھنا کم از کم، اس تاریخ سے شمار ہوتی ہے جب ٹیکس واجب الادا ہو یا ادا کیا جائے، جو بھی بعد میں ہو | چار سال | IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: ریکارڈ رکھنا
- IRS: ریکارڈ کتنی مدت تک رکھیں؟
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ
- IRS: Publication 15 (Circular E)، آجر کے لیے ٹیکس گائیڈ
- IRS: Topic no. 761، ٹپس: ودہولڈنگ اور رپورٹنگ
- IRS: ٹپس کا ریکارڈ اور رپورٹنگ
- IRS: Form 1099-K کی ہدایات
- IRS: Internal Revenue Bulletin 2011-23 (حتمی ضوابط پر Treasury کا تعارف)
- 26 CFR 1.451-8، پیشگی ادائیگیاں
- 26 U.S.C. 6672، ٹیکس جمع کرنے اور ادا کرنے میں ناکامی
- US Department of Labor: Fact Sheet 15، FLSA کے تحت ٹپ پانے والے ملازمین
- California CDTFA: Publication 22، کھانے پینے کی صنعت
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔