QuickBooks میں Undeposited Funds بیلنس صاف کرنے کا طریقہ

QuickBooks میں Undeposited Funds کا بیلنس کیا ہوتا ہے، اور یہ بڑھتا کیوں رہتا ہے؟

Undeposited Funds QuickBooks Online کا عارضی اکاؤنٹ ہے جس میں وہ ادائیگیاں رہتی ہیں جو آپ نے درج کر لی ہیں مگر ابھی بینک ڈپازٹ میں شامل نہیں کیں (QuickBooks Online ہیلپ)۔ ادائیگی اس وقت تک وہیں رہتی ہے جب تک آپ اسے بینک ڈپازٹ میں جمع نہ کریں۔ جب ادائیگیاں درج ہوتی رہیں اور ڈپازٹ کا مرحلہ چھوٹتا رہے تو بیلنس بڑھتا ہے۔ اس صفحے کے مراحل QuickBooks Online کے ہیلپ صفحات سے لیے گئے ہیں؛ QuickBooks Desktop اور دوسرے سافٹ ویئر میں اکاؤنٹ کا نام یا اسکرینیں مختلف ہو سکتی ہیں۔

بڑا بیلنس خود سے آمدنی نہیں بڑھاتا۔ آمدنی تب بڑھ کر درج ہوتی ہے جب وہی رقم نئی آمدنی کے طور پر بھی درج ہو جائے، یا ایسی ادائیگی درج ہو جس کے بعد کوئی رقم آئی ہی نہیں۔ کون سی رپورٹ یہ دکھاتی ہے، یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ نقد طریقہ استعمال کرتے ہیں یا استحقاقی (accrual) طریقہ؛ نیچے کے حصے بتاتے ہیں کہ آپ کا معاملہ کون سا ہے۔

چار وجوہات سے بیلنس بڑھتا ہے:

• ادائیگیوں کو بینک ڈپازٹس میں جوڑا ہی نہیں گیا، کیونکہ بینک کی ہر لائن الگ سے نمٹائی گئی۔
• بینک کی لائن کو ادائیگیوں سے بنے ڈپازٹ سے ملانے کے بجائے نئی آمدنی کے طور پر شامل کر دیا گیا، اس لیے وہی رقم حساب کتاب میں دو بار آ گئی۔
• ایسی ادائیگی درج ہوئی جس کے بعد کوئی رقم نہیں آئی: باؤنس ہوا چیک، دوبارہ درج ہوئی ادائیگی، یا وہ گاہک جس نے کسی اور طریقے سے ادا کیا۔
• رقم ایسے اکاؤنٹ میں پہنچی جو حساب کتاب میں شامل نہیں، جیسے ادائیگی کی ایپ کا بیلنس یا دوسرا بینک اکاؤنٹ۔

معاملہ آسان نہیں ہوتا جب:

• بیلنس ایک سال سے زیادہ پیچھے جاتا ہو؛
• اس میں کئی ذرائع کی ادائیگیاں ہوں، جیسے چیک، کارڈ پراسیسرز، ادائیگی کی ایپس اور نقد؛
• آپ یہ نہ بتا سکیں کہ کون سے ڈپازٹس آمدنی کے طور پر بھی درج ہوئے؛
• ان کھاتوں کی بنیاد پر کوئی جمع شدہ گوشوارہ تیار ہوا ہو۔

شروع کرنے سے پہلے یہ جمع کر لیں:

• بیلنس جتنے مہینوں پر پھیلا ہے، ان سب کی بینک اسٹیٹمنٹس؛
• انہی مہینوں کی ہر کارڈ پراسیسر یا ادائیگی کی ایپ کی پے آؤٹ رپورٹس؛
• اکاؤنٹ کے لین دین کی فہرست، سب سے پرانے سے شروع کر کے؛
• چیک اور نقد کی ڈپازٹ سلپس کی نقلیں، جنہیں Publication 583 مجموعی آمدنی کی معاون دستاویزات میں شمار کرتی ہے؛
• آمدنی کی ماہانہ رپورٹ، اسی طریقے پر جو آپ کا گوشوارہ استعمال کرتا ہے؛
• ہر اس سال کا جمع شدہ گوشوارہ جسے یہ بیلنس چھوتا ہے۔

Undeposited Funds اکاؤنٹ کہاں ہے، اور اگر اس کا نام مختلف ہو تو؟

یہ اکاؤنٹ Chart of accounts میں ہوتا ہے۔ وینڈر کے مطابق اس کا نام بدلا جا سکتا ہے، اس لیے نام کے بجائے Detail type کالم میں "Undeposited Funds" تلاش کریں (QuickBooks Online ہیلپ)۔

ہر ادائیگی کے فارم کا Deposit to خانہ طے کرتا ہے کہ ادائیگی کہاں جائے گی۔ جب ادائیگی بعد میں دوسری ادائیگیوں کے ساتھ جوڑی جانی ہو تو وہ اکاؤنٹ چنیں جو undeposited funds کے لیے ہے۔ جو ادائیگی سیدھی بینک اکاؤنٹ میں بھیجی جائے وہ Undeposited Funds میں نہیں آتی؛ وینڈر کے مطابق جب ڈپازٹس کو ملانا نہ ہو تو بینک اکاؤنٹ چنیں (QuickBooks Online ہیلپ)، اور پھر بینک کی وہ لائن اس ادائیگی سے ملائی جا سکتی ہے۔

کیا سال کے اختتام پر Undeposited Funds کا بیلنس صفر ہونا چاہیے؟

ضروری نہیں، لیکن کسی بھی تاریخ پر اس میں صرف وہ ادائیگیاں ہونی چاہییں جو وصول ہو چکیں مگر ابھی بینک میں جمع نہیں ہوئیں۔ وینڈر اس اکاؤنٹ کو عارضی کہتا ہے، اور یہاں حوالہ دیے گئے ذرائع کوئی لازمی بیلنس مقرر نہیں کرتے۔ سال کے اختتام پر ہاتھ میں رکھے چیک یا کارڈ کی وہ کھیپ ہو سکتی ہے جس کی رقم پراسیسر نے ابھی ادا نہیں کی۔ ان میں سے ہر ایک اگلی اسٹیٹمنٹ پر ڈپازٹ کے طور پر نظر آنا چاہیے۔ رقم وصول کرنے اور بینک میں جمع کرنے کے آپ کے معمول کے وقفے سے پرانی ہر چیز کی وضاحت ضروری ہے۔

ادائیگی پر وہ دن لکھیں جب رقم ملی، اور ڈپازٹ پر وہ دن جب وہ جمع ہوا: چیک اور نقد کے لیے سلپ کی تاریخ، اور کارڈ یا ایپ کے پے آؤٹ کے لیے وہ دن جب رقم پہنچی۔ ان دو تاریخوں کے درمیان کا وقفہ وہی ہے جسے یہ اکاؤنٹ سنبھالتا ہے۔ مہینے کے آخر میں کیا گیا ڈپازٹ، جسے بینک مہینہ ختم ہونے کے بعد کریڈٹ کرے، اس مہینے کے ملان میں راستے میں موجود ڈپازٹ (deposit in transit) ہوتا ہے، اس لیے اس کی تاریخ اسٹیٹمنٹ سے ملانے کے لیے نہ بدلیں؛ Publication 583 ملان کی مدوں میں وہ ڈپازٹس گنتی ہے جو ابھی کریڈٹ نہیں ہوئے۔

ٹیکس کے لیے آمدنی کب شمار ہوگی، یہ بینک ڈپازٹ کی تاریخ سے طے نہیں ہوتا۔ نقد طریقے میں آمدنی تب شمار ہوتی ہے جب آپ اسے حقیقتاً یا تعمیری طور پر وصول کریں۔ تعمیری وصولی کا مطلب ہے کہ رقم آپ کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہو جائے یا بغیر کسی پابندی کے آپ کو دستیاب ہو؛ اگر اس رقم پر آپ کا اختیار کسی بڑی پابندی یا حد کے تابع ہو تو یہ لاگو نہیں ہوتی۔ آپ کا ایجنٹ آپ کی طرف سے جو رقم وصول کرے، وہ اسی وقت وصول شدہ شمار ہوتی ہے جب ایجنٹ کو ملے۔ اس لیے کارڈ پراسیسر کے پاس رکھی رقم وصول شدہ ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے، جیسے پراسیسر آپ کے ایجنٹ کے طور پر کام کرتا ہے یا پابندیوں کے ساتھ رقم روکے رکھتا ہے؛ اس لیے پراسیسر کی شرائط اور سال کے آخری دن اس نے آپ کے لیے جو بیلنس دکھایا، اسے دیکھیں۔ آپ آمدنی اگلے سال میں دھکیلنے کے لیے چیک روک کر نہیں رکھ سکتے۔ استحقاقی طریقے میں آمدنی عموماً اسی سال شمار ہوتی ہے جس میں کمائی جائے، ادائیگی چاہے کبھی آئے (Publication 538)۔

کیا Undeposited Funds کا بڑا بیلنس میری آمدنی بڑھا کر دکھاتا ہے؟

خود سے نہیں۔ آمدنی انوائس، سیلز رسید یا ادائیگی سے درج ہوتی ہے۔ ادائیگیوں کو بینک ڈپازٹ میں جمع کرنے سے رقم Undeposited Funds سے بینک اکاؤنٹ میں چلی جاتی ہے اور کوئی آمدنی نہیں بڑھتی۔ آمدنی تب بڑھ کر درج ہوتی ہے جب وہی رقم نئی آمدنی کے طور پر بھی درج ہو جائے، یا ایسی ادائیگی درج ہو جس کے بعد کوئی رقم نہیں آئی؛ جدول میں ہر صورت دکھائی گئی ہے۔

پرانا بیلنس بیلنس شیٹ کو بھی غلط دکھاتا ہے۔ قرض دینے والے یہی گوشوارہ پڑھتے ہیں (بینک قرض کے لیے مالی گوشوارے)، اور کارپوریشن کے گوشوارے کے ساتھ بھی ایسی شیٹ لگ سکتی ہے (Schedule L)۔

کئی گاہکوں کی ادائیگیوں کو ایک بینک ڈپازٹ سے کیسے ملاؤں؟

جو ادائیگیاں بینک کو ایک ساتھ ملیں، ان سے ایک بینک ڈپازٹ بنائیں۔ وینڈر کے مطابق اسٹیٹمنٹ سے ملانے کے لیے کئی لین دین کو ایک ریکارڈ میں جمع کریں، اور ہر ادائیگی الگ درج کرنے سے حساب کتاب بینک سے مختلف ہو جاتا ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔

1. + Create چنیں، پھر Bank Deposit۔
2. Account میں وہ بینک اکاؤنٹ چنیں جسے رقم ملی۔
3. اس ڈپازٹ کی ہر ادائیگی کے آگے نشان لگائیں۔ وینڈر کے مطابق Undeposited Funds کی ہر ادائیگی اسی ونڈو میں نظر آتی ہے۔ اگر کوئی ادائیگی نہ ملے تو دیکھیں کہ اس کا Deposit to خانہ یہی اکاؤنٹ تھا یا نہیں، اور وہ پہلے سے کسی ڈپازٹ میں تو نہیں۔
4. دیکھ لیں کہ کل رقم آپ کی ڈپازٹ سلپ اور بینک اسٹیٹمنٹ کی لائن کے برابر ہے۔
5. محفوظ کریں۔ ادائیگیاں Undeposited Funds سے نکل جاتی ہیں۔

جب بینک فیڈ میں وہ لائن آئے تو اسے ڈپازٹ سے ملائیں۔ وینڈر کے بینکنگ صفحے کے مطابق جب لین دین QuickBooks میں پہلے سے موجود ہو تو اسے ملانے کا اختیار مل سکتا ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔ جو لائن حساب کتاب میں پہلے سے ہے اسے دوبارہ شامل کرنے سے وہی رقم دو بار درج ہو جاتی ہے۔

غلط بنا ہوا ڈپازٹ واپس کیا جا سکتا ہے۔ ڈپازٹ ڈیلیٹ کرنے سے اس کی تمام ادائیگیاں Undeposited Funds میں لوٹ جاتی ہیں، اور ڈپازٹ سے ایک ادائیگی ہٹانے سے صرف وہی ادائیگی لوٹتی ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔

مجھے کیسے پتا چلے کہ کون سی ادائیگیاں کس بینک ڈپازٹ کی ہیں؟

اکاؤنٹ سے نہیں، بینک اسٹیٹمنٹ سے شروع کریں۔ ڈپازٹ کی ہر لائن ایک کل رقم ہوتی ہے، اور اس کے پیچھے کی ادائیگیوں کا مجموعہ اس کے برابر ہونا چاہیے۔

1. ایک مہینے کی اسٹیٹمنٹ کی ڈپازٹ لائنیں لکھ لیں۔
2. چیک یا نقد ڈپازٹ کے لیے اپنی ڈپازٹ سلپ کی نقل دیکھیں۔ اس میں لکھا ہوتا ہے کہ کیا جمع ہوا۔
3. کارڈ یا ایپ کے پے آؤٹ کے لیے پراسیسر کی پے آؤٹ رپورٹ دیکھیں۔ اس میں اس پے آؤٹ کی ادائیگیاں، فیسیں اور ریفنڈز لکھے ہوتے ہیں۔
4. Undeposited Funds کی فہرست میں ڈپازٹ سے پہلے کی وہ ادائیگیاں تلاش کریں جن کا مجموعہ کل رقم کے برابر ہو۔
5. اگر مجموعہ نہ ملے تو دیکھیں کہ پے آؤٹ سے کوئی فیس یا ریفنڈ تو نہیں کٹا، کوئی ادائیگی پچھلے مہینے کی تو نہیں، پے آؤٹ میں سیلز ٹیکس یا ٹپس تو شامل نہیں، یا کوئی ادائیگی دو بار تو درج نہیں ہوئی۔

پے آؤٹ کا اپنی پشت پر موجود فروخت سے کم ہونا معمول کی بات ہے۔ پے آؤٹس کو سیلز رپورٹ یا Form 1099-K سے ملانا الگ کام ہے: فروخت اور پے آؤٹس کا ملان۔

بیچ ڈپازٹ میں پراسیسر کی فیسیں اور ریفنڈز کہاں آتے ہیں؟

ڈپازٹ کی کل رقم وہی ہونی چاہیے جو بینک کو ملی، اس لیے پراسیسر کی رکھی ہوئی فیس ڈپازٹ کے اندر الگ لائن ہوتی ہے۔ بینک ڈپازٹ کی ونڈو میں وینڈر کے مطابق اصل ادائیگیوں کو نہ چھیڑیں اور فیس کو Add funds to this deposit میں منفی رقم کے طور پر Bank Charges & Fees کے تحت شامل کریں (QuickBooks Online ہیلپ)۔

جو ریفنڈ پراسیسر نے پے آؤٹ سے کاٹا وہ فیس نہیں ہے۔ اسے گاہک کو ریفنڈ کے طور پر درج کریں تاکہ فروخت الٹ جائے: حساب کتاب میں ریفنڈز درج کرنا۔ سیلز ٹیکس اور ٹپس بھی پے آؤٹ کے اندر آتے ہیں؛ پراسیسرز کے رہنما مضامین ان کا احاطہ کرتے ہیں: آن لائن پراسیسر کے پے آؤٹس اور پوائنٹ آف سیل کارڈ ڈپازٹس۔

کل رقم کو بغیر وضاحت کی لائن سے زبردستی نہ ملائیں۔ اگر ادائیگیاں، فیسیں اور ریفنڈز بینک کی رقم کے برابر نہ ہوں تو پہلے گمشدہ چیز تلاش کریں۔

اگر ڈپازٹ نئی آمدنی کے طور پر درج ہو گیا اور ادائیگیاں اب بھی پڑی ہوں تو؟

وہی رقم دو بار گنی گئی ہے۔ ادائیگیاں رکھیں، کیونکہ وہ گاہک کی انوائسز بند کرتی ہیں، اور اضافی آمدنی کے اندراج کو انہی سے بنے ڈپازٹ سے بدل دیں۔

1. پیٹرن کی تصدیق کریں: بینک اسٹیٹمنٹ پر ایک ڈپازٹ، حساب کتاب میں اتنی ہی رقم کی آمدنی کا اندراج، اور جمع نہ ہوئی ادائیگیاں جن کا مجموعہ اس کے برابر ہو۔
2. اضافی آمدنی کا اندراج ہٹائیں۔
3. اوپر کے طریقے سے ادائیگیوں سے بینک ڈپازٹ بنائیں، اور اس پر وہ تاریخ لکھیں جب بینک نے اسے پوسٹ کیا۔
4. بینک کی لائن کو نئی شامل کرنے کے بجائے اس ڈپازٹ سے ملائیں۔
5. اس مہینے کی آمدنی کا اس کے ڈپازٹس سے موازنہ کریں۔ آمدنی اتنی ہی کم ہونی چاہیے جتنی رقم ہٹائی گئی۔

اگر مہینہ پہلے ہی ملایا یا لاک کیا جا چکا ہو تو بعد میں اسے دوبارہ ملائیں: ملان کا ابتدائی بیلنس غلط اور ٹیکس جمع ہونے کے بعد بندش کی تاریخ۔ اگر دوگنی آمدنی جمع شدہ گوشوارے تک پہنچ گئی ہو تو گوشوارے میں ترمیم کرنی پڑ سکتی ہے: QuickBooks میں دوہری آمدنی۔

پرانے Undeposited Funds بیلنس، یا کبھی ڈپازٹ نہ ہونے والی ادائیگیاں کیسے صاف یا صفر کروں؟

بیلنس ایک ایک ادائیگی کر کے صاف کریں، پرانی سے شروع کر کے۔ ہر ادائیگی چار میں سے ایک صورت ہوتی ہے۔

اگلے مہینے پر جانے سے پہلے ہر مہینے کو اس کی اسٹیٹمنٹ سے ملائیں۔ اگر آپ جس مہینے میں تبدیلی کر رہے ہیں وہ پہلے سے جمع شدہ سال میں آتا ہے تو پہلے اس سال کی رپورٹس محفوظ کر لیں اور بندش کی تاریخ دیکھیں (ٹیکس جمع ہونے کے بعد بندش کی تاریخ)؛ گوشوارے میں ترمیم کی ضرورت ہے یا نہیں، یہ سوال اسے تیار کرنے والے سے کریں۔ اگر بڑھی ہوئی آمدنی جمع شدہ گوشوارے تک پہنچ گئی ہو تو ادا کیا گیا ٹیکس بھی زیادہ ہو سکتا ہے۔ ریفنڈ کے دعوے کی ایک آخری تاریخ ہے: اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو (IRS)؛ کون اور کیسے جمع کرائے، یہ ادارے کی قسم پر منحصر ہے: QuickBooks میں دوہری آمدنی۔ اس کے بعد بھی جو بیلنس نہ ملے: بینک فیڈ ملان نہیں ہے۔

تین شارٹ کٹس نئی غلطیاں پیدا کرتے ہیں:

• بیلنس صفر کرنے کے لیے ادائیگیاں ڈیلیٹ کرنا۔ حقیقی ادائیگی ڈیلیٹ کرنے سے عموماً اس کی انوائس دوبارہ کھل جاتی ہے، اس لیے گاہک کا بیلنس بڑھا ہوا دکھتا ہے اور رقم وصول ہونے کا ثبوت ختم ہو جاتا ہے۔ اگر رقم بینک تک پہنچی تھی تو اس کی بینک لائن کے پیچھے کوئی ادائیگی نہیں رہتی۔ اگر وہ لائن آمدنی کے طور پر شامل ہوئی تھی تو استحقاقی رپورٹ میں آمدنی اب بھی دو بار گنی جاتی ہے؛ نقد بنیاد کی رپورٹ میں کل رقم ٹھیک لگ سکتی ہے جبکہ انوائس غیر ادا شدہ دکھاتی ہے۔
• ایسی جرنل اندراج جو بیلنس کو آمدنی، ایکویٹی یا کسی عمومی اکاؤنٹ میں منتقل کر دے۔ یہ وجہ کو چھپا دیتا ہے۔ Publication 583 کے مطابق کمپیوٹرائزڈ ریکارڈ آپ کے کھاتوں اور گوشوارے سے ملنے چاہییں اور اس میں درج اندراجات کی تائید کرنی چاہیے، اس لیے اس بیلنس کو صاف کرنے والی ہر اندراج کے پیچھے بینک اسٹیٹمنٹ یا پے آؤٹ رپورٹ رکھیں۔
• درستی پر آج کی تاریخ ڈالنا۔ جو ڈپازٹ بینک پہلے ہی کریڈٹ کر چکا ہو، اس کے لیے وہ تاریخ لکھیں جب وہ پوسٹ ہوا، تاکہ پرانا مہینہ مل جائے۔ صرف وہ ڈپازٹ جو بینک نے ابھی کریڈٹ نہیں کیا، راستے میں موجود ڈپازٹ کے طور پر انتظار کرتا ہے۔

مثال

یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

دو چکروں میں جمع کیے گئے چیک

ایک لینڈ اسکیپر مارچ میں کل ⁦US$9,600⁩ کے 12 چیک وصول کرتا ہے اور ہر ایک کو Undeposited Funds میں ادائیگی کے طور پر درج کرتا ہے۔ سات چیک (⁦US$5,600⁩) 8 مارچ کو اور پانچ (⁦US$4,000⁩) 22 مارچ کو بینک میں جاتے ہیں۔ اسٹیٹمنٹ میں دو ڈپازٹس نظر آتے ہیں۔ لینڈ اسکیپر ادائیگیوں سے دو بینک ڈپازٹس بناتا ہے، ہر چکر کا ایک، اور ہر ایک کی کل رقم اس کی ڈپازٹ سلپ کے برابر ہوتی ہے۔ ان چیکوں کا بیلنس صفر ہو جاتا ہے۔

فیسوں کے ساتھ کارڈ کی کھیپ

ایک آن لائن فروخت کنندہ کا کارڈ پراسیسر 40 فروخت کے لیے ⁦US$150⁩ کی فیس کاٹ کر ⁦US$4,850⁩ ادا کرتا ہے۔ 40 ادائیگیوں کا مجموعہ ⁦US$5,000⁩ ہے۔ فروخت کنندہ انہیں ایک بینک ڈپازٹ میں جمع کرتا ہے اور Bank Charges & Fees میں منفی ⁦US$150⁩ کی فیس لائن شامل کرتا ہے۔ ڈپازٹ بینک کی ⁦US$4,850⁩ کے برابر ہو جاتا ہے، اور 40 ادائیگیاں Undeposited Funds سے نکل جاتی ہیں۔

پرانا بیلنس جو آمدنی کے طور پر بھی درج تھا

ایک کنسلٹنٹ کو دو سال پہلے کے Undeposited Funds میں ⁦US$18,000⁩ ملتے ہیں: چھ کلائنٹ ادائیگیاں، ہر ایک ⁦US$3,000⁩ کی۔

• دو سال پہلے: ہر ادائیگی درج ہوئی، اور پھر ہر بینک لائن کو آمدنی کے طور پر شامل کر دیا گیا۔ اس سال کی آمدنی ⁦US$18,000⁩ زیادہ ہے۔
• پچھلے سال: بیلنس جوں کا توں پڑا رہا، اور بینک اکاؤنٹ پھر بھی مل جاتا ہے۔
• اب: کنسلٹنٹ آمدنی کے چھ اضافی اندراجات ہٹاتا ہے، ادائیگیوں سے چھ بینک ڈپازٹس بناتا ہے جن پر وہ تاریخ ہے جب بینک نے اسے پوسٹ کیا، اور ہر ایک کو اس کی بینک لائن سے ملاتا ہے۔ بیلنس صفر ہو جاتا ہے، اور حساب کتاب میں پہلے سال کی آمدنی ⁦US$18,000⁩ کم ہو جاتی ہے۔ چونکہ اس سال کا گوشوارہ انہی کھاتوں سے تیار ہوا تھا، کنسلٹنٹ اسے بدلنے سے پہلے دیکھتا ہے کہ اس میں ترمیم کی ضرورت ہے یا نہیں، اور وہ سال لاک ہے یا نہیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• بیلنس برسوں پرانا ہے، کئی ذرائع کی ادائیگیوں پر پھیلا ہے، یا آپ بتا نہیں سکتے کہ کون سے ڈپازٹس آمدنی کے طور پر بھی درج ہوئے: حساب کتاب میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ بیلنس میں اصل میں کیا ہے، کون سے اندراجات ہٹانے یا ملانے ہیں، اور کیا کوئی جمع شدہ سال متاثر ہوا۔
• آمدنی اس اکاؤنٹ کے علاوہ دوسری جگہوں پر بھی دوگنی ہے: QuickBooks میں دوہری آمدنی دیکھیں۔
• پے آؤٹس، فیسیں یا Form 1099-K آپ کی فروخت سے نہیں ملتے: فروخت اور پے آؤٹس کا ملان دیکھیں۔
• پرانی انوائسز کبھی ادا نہیں ہوئیں: غیر ادا شدہ گاہک انوائسز رائٹ آف کرنا دیکھیں۔
• پرانی اندراجات بدلنے کے بعد ملان گڑبڑ ہو گیا: ملان کا ابتدائی بیلنس غلط دیکھیں۔
• آپ چاہتے ہیں کہ بیلنس دوبارہ نہ بڑھے، اس کے لیے معمول: بینک فیڈ ملان نہیں ہے دیکھیں۔
• حساب کتاب مہینوں پیچھے ہے، یا IRS نے اس سال کے بارے میں لکھا ہے: پرانے حساب کتاب کی تکمیل کے ساتھ حساب کتاب میں مدد دیکھیں، یا آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس۔