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購買車輛的分錄:貸款、首付款和以舊換新

車輛按全部成本入帳,包括無法追回的銷售稅。首付款減少銀行存款,貸款是負債。貸款本金從來不是費用;利息是費用,但乘用車的利息有扣除上限。在稅表上,回收車輛成本的是資本成本免稅額(CCA),而不是貸款還款。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 用首付款、貸款或以舊換新購車的獨資經營者和公司
  • 開始把私人汽車用於業務的所有者
  • 車輛貸款登記在自己名下、由企業還款的所有者

本文不涵蓋的內容

  • CCA 類別、費率和第一年的申請額
  • 車輛應該由公司還是所有者持有,以及應稅福利
  • 購車時 GST/HST 和省銷售稅的追回
  • 租賃和電動車
  • 魁北克的省規則

用首付款和貸款購買新車,該如何記帳?

車輛在購買當日按全部成本入帳,首付款沖減銀行存款,其餘記為貸款。貸款是負債,不是費用。會計分錄屬於記帳慣例,不是法律規定的;各部分都註明了稅務規則的出處。

科目借方貸方
車輛(固定資產)全部成本,包括無法追回的銷售稅
可追回 GST/HST(如有)可以申請退回的稅款
銀行首付款
車輛貸款(負債)融資金額(汽車貸款)

成本是價格加上您付的 GST/HST 和 PST,再減去您申請的 GST/HST 進項稅抵免(CRA T4002 指南,第 4 章)。抵免是否減少成本以及何時減少,取決於車輛和您的使用情況;請參閱透過企業購車和GST/HST 記帳。

如果首付款或最初幾期還款是從個人帳戶支付的,請貸記所有者權益(獨資經營者)或股東貸款帳戶(公司),而不是銀行;請參閱股東貸款帳戶和個人墊付的業務費用。

車輛是資本性支出,不是費用:《所得稅法》不允許扣除資本性支出,除非法律明確許可(《所得稅法》第 18(1)(b) 段)。許可的方式是資本成本免稅額(CCA),即在若干年內每年扣除一次(CRA:申請 CCA)。有關類別、費率和第一年的申請額,請參閱資本成本免稅額。

以下情況就不簡單了:車輛或貸款登記在您名下但由公司付款,私人汽車轉入業務,有以舊換新或租賃買斷,價格高於成本上限,或者車輛也用於私人駕駛。租賃買斷與其他車輛一樣,按買斷價格加稅入帳,但先前的租賃付款和租賃合約可能改變稅務結果;本頁不涵蓋租賃。請準備好購買協議、貸款協議和還款計劃表、發票上顯示的以舊換新抵扣額、購買日的里程表讀數,以及私人汽車開始用於業務當日的價值。

購買二手車,該如何記帳?

二手車的記帳方式與新車相同:借記車輛,金額為價格加上無法追回的銷售稅;首付款貸記銀行,其餘貸記車輛貸款。成本上限對二手車與對新車一樣適用(《所得稅法規》第 7307(1) 款)。應保存的文件列在最後一節。

每期貸款還款中,哪一部分是費用?

只有利息是費用。本金是償還為購買資本性資產而借的款項,因此減少貸款,從不扣除。本金和利息的拆分,請以貸款機構的還款計劃表或對帳單為準,不要估算。

還款的組成部分分錄在稅表上
本金借記車輛貸款不可扣除
利息借記利息費用獨資經營者:業務使用部分,並在下一節的利息上限之內。公司:請見混合使用一節
整筆還款貸記銀行

CRA 允許扣除為購買用於賺取收入的車輛而借款的利息。車輛也用於私人用途時,獨資經營者只扣除業務使用部分,而乘用車的上限對公司同樣適用;公司所有的車輛,其扣除額和任何雇員或股東福利要一併決定,如混合使用一節所述(CRA T4002 指南,第 3 章;《所得稅法》第 20(1)(c) 段)。

可以扣除的利息和可以申請 CCA 的成本有上限嗎?

有,乘用車適用。一個上限限制利息,另一個上限限制用於計算 CCA 的成本。兩者都只限制稅務申請:帳目中仍然顯示全部成本和全部利息,所以請記下超出的部分,以便與稅表核對。

上限,適用於本稅務年度購買的車輛數字限制的對象
貸款利息,2023 年之後取得的車輛每 30 天的利息 $350利息,在乘以業務使用比例之前
貸款利息,2001 年至 2023 年取得的車輛每 30 天的利息 $300同上,適用於較早的車輛
成本上限,財政部宣布的稅前 $39,0002026 年 1 月 1 日或之後取得的車輛,用於計算 CCA 的成本
成本上限,法規文本中的稅前 $38,000同上,按《所得稅法規》現行文本

利息上限按天數分攤:法律允許的金額是實際支付的利息,與每 30 天規定金額乘以利息天數所得的金額,兩者中較低的一個(《所得稅法》第 67.2 條;《所得稅法規》第 7307(2) 款)。規定金額取決於車輛取得的年度(《所得稅法規》第 7307(2) 款)。成本上限同樣跟隨取得年度,因此早年購買的車輛沿用當年的上限,規定在第 7307(1) 款。零排放車輛有單獨的上限和 CCA 費率;請參閱電動車的費用沖銷。

成本超過上限的車輛要歸入單獨的類別,即第 10.1 類,其 CCA 按上限加銷售稅計算(CRA T4002 指南,第 4 章;《所得稅法規》第 7307(1) 款)。財政部宣布了適用於 2026 年 1 月 1 日或之後取得的車輛的較高上限,但《所得稅法規》仍顯示較低的數字,而且該公告沒有引用任何修訂法例。今年購買的車輛適用哪個數字,在法規修改之前尚無定論;請在準備稅表之前先確認。

大多數轎車和運動型多用途車(SUV)屬於乘用車。皮卡或廂型車可能不受這些限額約束,取決於座位數,以及載運貨物或設備的程度;請參閱 CRA 的車輛對照表(CRA:汽車費用)。請保留車輛座位數和載運內容的記錄。

舊車以舊換新,該如何記帳?

新車按全價入帳,以舊換新的抵扣額視為您出售舊車所得。抵扣額是您為新車所付代價的一部分,不是新車成本的折扣。新車成本中歸屬於以舊換新的部分,不能超過舊車的公平市價(《所得稅法》第 13(33) 款),因此如果抵扣額看起來偏高,請讓人檢查這些數字。

科目借方貸方
新車全價,包括無法追回的銷售稅
銀行購買時支付的現金
車輛貸款融資金額
舊車貸款(負債),如有經銷商代為還清的金額
舊車,按成本原始成本
累計攤銷,舊車累積的金額
舊車的利得或損失損失(如有)利得(如有)

這些表格未列入 GST/HST。如果您出售舊車時須要收取稅款,經銷商把以舊換新視為單獨的一次購買:新車全價收稅,您對以舊換新的作價收稅。如果您不須收稅,則按扣除抵扣額後的價格收稅。發票上通常會把這些金額相抵(CRA:GST/HST 特殊情況;請參閱GST/HST 記帳)。

舊車按成本和累計攤銷從帳上轉出。以舊換新的抵扣額與舊車帳面價值之間的差額,在帳目中是利得或損失。抵扣額以經銷商的發票為準;如果發票把它併入了較低的價格,請向經銷商索取明細。如果舊車仍有貸款,經銷商還清的款項會出現在發票上,並沖減舊貸款,而不是計為新車的成本;融資金額中因此包含這筆款項。

在稅表上,抵扣額是處置舊車的收入。CRA 要求您保留每次出售或以舊換新的付款或抵扣的日期和金額(CRA T4002 指南,第 1 章)。如果舊車部分用於私人駕駛,按一般方法,抵扣額中屬於業務使用的部分列入 CCA 明細表;按 CRA 的行政方法(適用於業務使用比例逐年變動的情況),則全部抵扣額列入,並以調整使以後的 CCA 與業務使用掛鉤。請沿用該車輛已採用的方法(《所得稅法》第 13(7)(c) 段;CRA T4002 指南,第 4 章)。是否產生追回或終結損失,由 CCA 明細表決定,而不是帳目中的利得或損失;請參閱出售業務資產。

我可以把私人汽車轉入業務嗎?該記錄多少成本?

轉入業務的私人汽車是資本性支出,不是費用。它在業務中的起始成本,一般是以下兩者中較低的一個:業務使用開始當日的公平市價,以及您的購買價加上增值部分的一半。如果汽車的價值低於您的購買價,則原價不是起始成本。CCA 然後按業務使用部分申請。

對獨資經營者來說,開始將財產用於業務屬於用途變更。資本成本是以下兩者中較低的一個:財產在當時的公平市價,以及其成本加上增值部分的一半(《所得稅法》第 13(7)(b) 段;CRA T4002 指南,第 4 章)。CRA 還視您在業務使用開始時已處置該車,因此如果它的價值高於您的購買價,可能產生資本利得(CRA T4002 指南,第 4 章)。在業務使用開始當年的稅表中作出選擇,可以避免這項視同處置,但這輛車隨後視為未用於業務,因此選擇適用期間,沒有可申請 CCA 的成本(《所得稅法》第 45(2) 款)。如果汽車的價值高於您的購買價,請在提交之前,讓人檢查這項選擇與 CCA 之間的取捨。如果汽車部分用於私人駕駛,只申請成本中業務使用的部分(《所得稅法》第 13(7)(c) 段)。請保留價值和業務使用開始日期的證據。沒有現金流動,所以分錄是借記車輛、貸記所有者權益。

如果私人汽車仍有貸款,CRA 看的是借款當前的用途,而不是原來的用途,並要求借款與該用途之間有關聯(CRA Folio S3-F6-C1,第 1.35 段;《所得稅法》第 20(1)(c) 段)。為私人汽車借的貸款,其利息在汽車賺取業務收入之後是否符合資格,取決於這項關聯,而且業務使用比例和利息上限仍然適用,所以請讓人檢查。

公司不能「開始使用」您的汽車;它必須透過出售或出資來取得。公司與控制它的人,被視為彼此沒有獨立交易關係(not dealing at arm's length)(《所得稅法》第 251 條)。以這種方式取得的乘用車,公司的資本成本是以下三者中最低的一個:公平市價、您對該車的成本額,以及成本上限。如果這輛車從未用於任何業務,成本額一般是您的購買價;如果您曾就該車申請過 CCA,則是它的未折舊資本成本(《所得稅法》第 13(7)(h) 段;第 248 條「成本額」)。公司如何向您付款(現金、股東貸款帳戶或股份)是另一筆分錄;請參閱股東貸款帳戶。如果付款中包含應稅加拿大公司的股份,您和公司可以根據第 85 條共同作出選擇(T2057 表)來確定轉讓價格。選擇的期限是雙方就轉讓當年各自的提交截止日期中最早的一個,而且乘用車的上限仍然限制該金額(《所得稅法》第 85 條;請參閱把業務轉入公司)。這項出售對您本人和 GST/HST 也有稅務後果:請參閱透過企業購車。

貸款在我名下,但由企業還款:該如何記帳?

獨資經營者將其作為一般車輛貸款記帳;公司替您還清登記在您名下的貸款,屬於股東貸款或福利,不是公司自己的貸款。有三個事實決定處理方式:誰擁有車輛、貸款登記在誰名下,以及誰在還款。獨資經營者與其企業是同一個納稅人;公司則是另一個納稅人。

情況記帳方式
獨資經營者;車輛和貸款都在您名下;從企業帳戶還款按上述各節記帳:利息是費用,限業務使用部分並在上限之內,本金減少貸款。如果貸款沒有記入企業帳目,從企業帳戶付出的本金屬於所有者提款。
公司擁有車輛,貸款是公司的貸款按一般的車輛購買和貸款記帳:借記車輛,貸記銀行和車輛貸款。
車輛和貸款在您名下;由公司還款貸款是您的債務,不是公司的。公司的還款是借給您的貸款、股東福利還是其他性質,取決於事實;請見下一段。
車輛和貸款轉入公司公司按轉讓協議及其會計規則支持的帳面金額記錄車輛,並貸記其承接的貸款。現金、股份或欠您的款項(記入股東貸款帳戶)按協議所述記錄。稅務上的資本成本保留在 CCA 明細表中,可能有所不同。

公司替您償還個人貸款的款項,是借給您的貸款還是股東福利,取決於實質,例如書面還款協議或其他令人信服的證據,而不是取決於分錄(CRA Income Tax Folio S3-F1-C1)。股東福利是公司被視為給了您個人的金額(CRA:股東福利)。真正的貸款有自己的期限:欠公司的餘額,如果在其產生的公司稅務年度結束後一年內沒有償還,一般計入您的收入,除非償還屬於一系列貸款與償還的一部分(《所得稅法》第 15(2) 款和第 15(2.6) 款)。請參閱公司支付的個人成本和股東貸款。

里程津貼或報銷等其他方案有各自的規則;請參閱透過企業購車。需要分類的款項,請參閱股東貸款帳戶和個人墊付的業務費用。

車輛同時用於業務和私人駕駛,怎麼辦?

獨資經營者只申請業務使用部分,即業務公里數除以總公里數(CRA:汽車費用)。這個比例適用於套用上限之後的利息,以及套用成本上限之後的 CCA。帳目按整輛車和整筆貸款記錄,準備稅表時再套用這個比例。

如果您之後不再將車輛用於業務,您被視為在當日按公平市價出售了它(《所得稅法》第 13(7)(a) 段);請參閱出售業務資產。

業務使用比例來自行車記錄;記錄必須包含什麼,請參閱CRA 車輛行車記錄指南。

公司所有的車輛由其所有者或雇員私人駕駛時,處理方式不同:公司的申請額和應稅福利要一併決定,本頁不回答這個問題。請參閱透過企業購車。

車輛的帳面折舊與 CCA 有何不同?

帳面折舊稱為攤銷,在財務報表中將成本分攤到車輛的使用年限。CCA 是稅務扣除,由 CRA 規定的類別和費率決定。《所得稅法》不允許扣除折舊,只允許扣除 CCA(《所得稅法》第 18(1)(b) 段)。公司的 T2 稅表要把報表中的攤銷與 CCA 核對;請參閱公司帳目中的攤銷和 CCA。

請為該車輛保留一份 CCA 明細表,顯示類別、成本、出售或以舊換新的任何收入,以及每個年底的餘額。這份明細表決定稅務申請額、追回或終結損失,而帳目中的帳面金額不能決定這些。

購車和貸款,我該保留哪些文件?

請保留購買協議或買賣單據、貸款協議及其還款計劃表、貸款機構的年度利息對帳單,以及顯示以舊換新抵扣額和稅款的發票。再加上購買日的里程表讀數(CRA 要求您在購買、出售或以舊換新車輛時記錄,CRA:汽車記錄),以及每年的行車記錄。

對於轉入業務的私人汽車,請保留其公平市價的證據和業務使用開始的日期。對於公司,請保留任何書面協議,說明誰擁有車輛、誰欠貸款,以及所有者如何獲得付款或還款。

記錄和證明文件須從其所屬的最後一個稅務年度結束時起,保存 六年。CRA 指出,長期取得和處置財產的記錄要無限期保存,因此請保存購買文件、CCA 明細表以及出售或以舊換新的文件,並在丟棄任何一份之前先諮詢(CRA:保存記錄)。

舉例

這些例子僅作說明;所有金額均以加元計,GST/HST 的分錄從略。

有首付款和貸款的新車

一名獨資經營者購買一輛 SUV,含所有稅款共 C$30,000,首付 C$6,000,融資 C$24,000。帳目借記車輛 C$30,000,貸記銀行 C$6,000 和貸款 C$24,000。

第一期還款是 C$520:C$120 是利息,C$400 沖減貸款。成本低於上限,利息低於上限,所以兩個限額都不適用。如果這輛 SUV 的成本是 C$60,000,CCA 仍然按上限加稅計算,超過每月限額的利息會留在帳目中,但不列入稅表。如果 60% 的公里數用於業務,稅表申請 C$120 利息中的 C$72,並按成本的 60%,即 C$18,000,計算 CCA。

轉入業務的私人汽車

一名獨資經營者三年前以 C$28,000 購買了一輛汽車,今天價值 C$15,000。業務的資本成本是兩者中較低的 C$15,000,而不是 C$28,000。如果一半的公里數用於業務,CCA 按 C$7,500 計算。分錄是借記車輛 C$15,000,貸記所有者權益,不涉及銀行。

公司以舊換新一輛貨車

一家公司購買一輛新工作貨車,價格 C$40,000:以舊換新抵扣 C$12,000,現金 C$8,000,貸款 C$20,000。假設按 CRA 的對照表,這輛貨車不屬於乘用車,所以不適用上限。帳目借記新貨車 C$40,000,貸記銀行 C$8,000 和貸款 C$20,000,舊貨車按其帳面價值轉出。

如果舊貨車在攤銷後的帳面價值是 C$10,000,C$12,000 的抵扣額使帳目產生 C$2,000 利得。稅務結果則不同。假設兩輛貨車都屬於第 10 類,舊貨車的成本高於 C$12,000,公司在年底仍保有新貨車,也沒有其他資產池變動。CCA 明細表為新貨車增加 C$40,000,並減去 C$12,000 的收入,所以類別餘額在計算 CCA 之前增加 C$28,000,沒有追回或終結損失。帳面利得在稅表上另行核對。

記帳

車輛登記在您名下,但由企業支付?

如果車輛或貸款登記在您個人名下而由公司付款、個人汽車正轉入企業,或涉及以舊換新,我們可以接手帳目和 CCA 明細表。第一次通話會了解您的情況和工作範圍。

  • 經銷商的發票或買賣契據,以及顯示車輛所有人的登記文件。
  • 貸款協議,以及顯示購買以來每筆付款的對帳單。

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您的情況不同嗎?

  • 車輛在您名下,但由公司還貸款,或者您的私人汽車正在轉入公司:車輛在稅務上歸誰所有、其 CCA 類別和成本,以及這些還款是股東貸款、福利還是業務成本,都需要一併確定;請把車輛文件和貸款協議帶來,尋求記帳協助。
  • 車輛或貸款在配偶或親屬名下,或者有家人擔任共同簽署人:誰可以申請車輛及其利息,取決於誰擁有它和誰在還款;請先把登記證明和貸款協議帶來,尋求記帳協助。
  • 公司有以舊換新或租賃買斷:收入和 CCA 明細表決定稅務結果;請把經銷商的發票或買斷對帳單帶來,尋求記帳協助,並參閱資本成本免稅額。
  • 貸款餘額、還款和銀行對不上,或者多年的車輛費用從未入帳:請參閱補做逾期帳目和記帳協助。
  • 您已經設立公司,但車輛仍在您名下:請參閱獨資經營改設公司後的帳目。
  • 車輛是電動車:請參閱電動車的費用沖銷。
  • 您需要購車的 GST/HST 分錄:請參閱帳目中的 GST/HST 記帳。
  • 您直接賣掉了車輛:請參閱出售業務資產。
  • 您的車輛同時用於業務和家庭,又沒有行車記錄:請參閱CRA 車輛行車記錄指南。

本文引用的數字

數字數值來源
乘用車貸款利息扣除限額,2023 年後取得的汽車
2023 年後取得的汽車,每 30 天利息的規定金額(Reg. 7307(2)(b)),按業務使用分攤之前;依 ITA 第 67.2 條按利息天數比例計算
$350Justice Laws:《所得稅條例》(Income Tax Regulations)第 7307 條
核對日期
乘用車貸款利息扣除限額,2001 年至 2023 年取得的汽車
2000 年後、2024 年前取得的汽車,每 30 天利息的規定金額(Reg. 7307(2)(a));2023 年後取得的汽車為 $350
$300Justice Laws:《所得稅條例》(Income Tax Regulations)第 7307 條
核對日期
第 10.1 類乘用車成本最高額
不含銷售稅,適用於 2026 年 1 月 1 日或之後購入的新的或二手乘用車
$39,000
稅務年度 2026
財政部:2026 年汽車相關額度
核對日期
現行已生效的第 10.1 類乘用車成本最高額
適用於 2024 年後購入的車輛,金額不含銷售稅;財政部已宣布提高 2026 年最高額,但截至 2026 年 9 月 29 日,整合版法規第 7307(1)(b) 款仍規定這一金額
$38,000
稅務年度 2026
《所得稅條例》第 7307(1) 款
核對日期
企業記錄的一般保存期間
自相關記錄及憑證所涉及的最後一個稅務年度結束之日起計算;可能須保存更久
六年CRA:記錄的保存地點、保存期間及如何申請提前銷毀
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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