適用對象
- 美國的獨資經營者和美國國內 LLC 的所有者
- 美國國內的合夥企業,以及 S 公司和 C 公司
- 業務活動很少或沒有活動的年度過後,要確認申報責任的企業
本文不涵蓋的內容
- 選擇或作出 LLC 稅務選擇
- 外國所有者的申報和跨境稅表
- 州稅計算、銷售稅和逾期申報罰款
企業的稅要和我的個人稅表一起報嗎?
身為美國公民或美國稅務居民的獨資經營者,通常在 1040 表的 Schedule C 上,申報營業利潤或虧損。由個人單獨擁有、沒有選擇按公司課稅的 LLC,通常把業務活動申報在所有者的稅表上,不必另外提交聯邦所得稅稅表(IRS:單一成員 LLC;Schedule C 填表說明)。租金或農業活動,則可能改用 Schedule E 或 Schedule F。在美國從事貿易或業務的非居民外國人,即使沒有美國營業收入,通常也要提交 1040-NR 表(IRS:1040-NR 表填表說明)。
合夥人和 S 公司股東,會從企業收到 Schedule K-1,並用在自己的稅表上。合夥企業或 S 公司本身,也要提交自己的聯邦稅表。C 公司提交自己的稅表;所有者的個人稅表不能代替它(IRS:Publication 509;1120 表填表說明)。
每種企業要提交哪種聯邦所得稅稅表?
企業的聯邦稅務分類,決定它的主要稅表。LLC 因所有者和選擇的不同,可能屬於下表中的不同一行(IRS:企業結構;單一成員 LLC)。
| 聯邦稅務處理方式 | 主要稅表 | 所有者如何申報收入 |
|---|---|---|
| 個人獨資經營者,或被忽略實體 LLC 的所有者 | 1040 表加 Schedule C;非居民外國人在需要時提交 1040-NR 表 | 申報在所有者的稅表上(IRS;1040-NR 表填表說明) |
| 美國國內的合夥企業,或按合夥企業課稅的 LLC | 1065 表,以及給每位合夥人的 Schedule K-1 | 每位合夥人使用 K-1(IRS) |
| S 公司,或按 S 公司課稅的 LLC | 1120-S 表,以及給每位股東的 Schedule K-1 | 每位股東使用 K-1(IRS) |
| C 公司,或按 C 公司課稅的 LLC | 1120 表 | 公司單獨提交(IRS) |
如果公司或合夥企業擁有一家被忽略實體 LLC,該 LLC 的業務活動,要申報在其所有者的稅表上(IRS)。外資持有的被忽略實體 LLC,即使沒有收入,也可能另有 5472 表的申報責任;請參閱外資單一成員 LLC 的申報(IRS)。
如果我的 LLC 選擇了 S 公司或 C 公司的課稅方式,怎麼辦?
已有生效 S 公司選擇的 LLC,提交 1120-S 表;按 C 公司課稅的 LLC,提交 1120 表。請查看選擇的生效日期和 IRS 的接受通知。只有當 IRS 已接受 2553 表,且選擇仍然有效時,才適用 1120-S 表,而且不得為較早的年度提交(IRS:1120-S 表填表說明)。
2553 表一般須在選擇年度開始後的兩個月零 15 天內,或在上一個稅務年度內提交;由授權的高級職員簽署,並由所需的股東同意(IRS:2553 表填表說明)。LLC 要從預設分類改為按 C 公司課稅,使用 8832 表,由現有所有者,或授權的高級職員、經理或成員簽署;追溯生效的選擇,還可能需要以往的所有者簽署。其生效日期,一般可以早於提交日最多 75 天,或晚於提交日最多 12 個月(IRS:8832 表)。
只憑 LLC 這個名稱,不能確定要提交哪種聯邦稅表。為被忽略實體的 LLC 增加第二位所有者,除非已有公司選擇生效,否則一般會使它變為合夥企業(IRS:Publication 3402)。LLC 如何課稅介紹了預設分類和選擇。如果由夫妻共同擁有 LLC,在把它視為被忽略實體之前,請先查看夫妻和家庭 LLC。
每份稅表什麼時候到期?怎樣申請延期?
對以日曆年度為稅務年度的企業,1065 表和 1120-S 表一般在 3 月 15 日到期,1040 表和 1120 表一般在次年 4 月 15 日到期。遇到週末或法定假日,截止日順延至下一個工作日(IRS:Publication 509;1065 表填表說明;1120 表填表說明)。
| 稅表 | 年度結束後的一般到期日 | 延期申請 |
|---|---|---|
| 1040 表加 Schedule C | 第四個月的 15 日 | 4868 表(IRS) |
| 1065 表 | 第三個月的 15 日 | 7004 表(IRS) |
| 1120-S 表 | 第三個月的 15 日 | 7004 表(IRS) |
| 1120 表 | 通常是第四個月的 15 日 | 7004 表(IRS) |
延期申請須在原定到期日前提交。7004 表一般可增加六個月的申報時間,每份稅表都要單獨申請,並且不會延長繳稅的期限(IRS:7004 表填表說明)。4868 表一般給個人多六個月的時間,提交 1040 表或 1040-NR 表(IRS:4868 表)。會計年度在 6 月 30 日結束的 C 公司,一般在年度結束後第三個月的 15 日前申報。其 7004 表延期,對 2026 年之前開始的稅務年度為七個月,對 2026 年開始的稅務年度為六個月(1120 表填表說明;7004 表填表說明)。
對於 1040-NR 表,如果非居民收到須在美國預扣稅的雇員工資,一般到期日是年度結束後第四個月的 15 日;其他情況則是第六個月的 15 日(IRS)。
一年沒有收入或沒有業務活動,企業還要申報嗎?
沒有收入,並不表示無須提交稅表。請先按企業的分類,查看聯邦規則,再另外查看州稅表、工資稅表和資訊申報表。
| 企業 | 沒有收入時的聯邦所得稅稅表 |
|---|---|
| 個人獨資經營者,或被忽略實體 LLC 的所有者 | Schedule C 申報營業收入或虧損。即使沒有收入,可扣除的營業費用也可能形成虧損;如果沒有需要申報的業務活動,通常不需要 Schedule C。在美國從事貿易或業務的非居民外國人,即使沒有收入,也可能仍須提交 1040-NR 表。外國所有者還應查看 5472 表申報指南(IRS:Schedule C;1040-NR 表)。 |
| 美國國內的合夥企業,或按合夥企業課稅的 LLC | 一般須提交 1065 表,除非合夥企業既沒有收入,也沒有可視為聯邦稅務扣除或抵免的支出(IRS)。 |
| S 公司,或按 S 公司課稅的 LLC | 只要已被接受的 S 公司選擇仍然有效,就須提交 1120-S 表,沒有業務的年度也一樣(IRS)。 |
| 美國國內的 C 公司,或按 C 公司課稅的 LLC | 無論公司有沒有應稅收入,一般都須提交 1120 表(IRS)。 |
在決定不報稅之前,請先查看帳簿和選擇確認函。對於漏報的稅表,請參閱補報未提交的企業稅表;有關後果,請參閱逾期申報和逾期繳稅的罰款。
企業還可能提交哪些資訊申報表和工資稅表?
所得稅稅表,不能代替針對工作人員付款的申報表。申報取決於企業支付了什麼,以及它的雇主身份,即使企業沒有利潤也一樣。
| 如果企業… | 請查看這項申報 |
|---|---|
| 在年度內,為貿易或業務中的服務,向非雇員支付了至少 $2,000 | 1099-NEC。無論付款金額多少,備用預扣稅都可能要求申報(IRS)。 |
| 支付了營業租金、某些獎金、醫療服務提供者的款項,或支付給律師的和解款項 | 請查看 1099-MISC;付款類型和申報門檻都很重要(IRS)。 |
| 支付了雇員工資 | 為每位符合申報規則的雇員提交 W-2(有限的例外除外),並提交 W-3 表,把 W-2 傳送給社會安全局(IRS)。 |
| 被指定要按季度申報工資稅 | 首次申報之後,每個季度都要提交 941 表,即使後來某個季度沒有工資,除非適用所列的例外或已提交最後一份稅表。有些雇主改為每年提交 944 表(IRS)。 |
支付給公司的款項,一般無須申報 1099-NEC,但律師費等款項除外。透過信用卡或某些支付網路支付的款項,改由支付結算實體在 1099-K 上申報(IRS:1099-NEC 表填表說明)。
1099-NEC 一般須在 1 月 31 日前,交給收款人和 IRS;如果這天是週末或法定假日,順延至下一個工作日(IRS:1099-NEC 表填表說明)。本頁所述稅務年度的 W-2 和 W-3 表,須在次年 2 月 1 日前提交(IRS:W-2 填表說明)。被忽略實體的單一成員 LLC,在僱用稅方面是單獨的實體,使用自己的名稱和雇主識別號碼申報工資稅(IRS)。
941 表一般須在每個季度結束後次月的最後一天前提交(IRS)。
我的企業要提交哪些州稅表?
州的申報,取決於所在的州、企業的法律形式、稅務分類,以及在該州的業務活動。聯邦規則允許企業不提交某份稅表,並不表示州稅可以豁免。
| 州的例子 | 要查看的申報 |
|---|---|
| 加州 | 普通合夥或有限合夥,一般提交 565 表。沒有按公司課稅的 LLC,如果在加州組織或註冊,或在加州經營,一般提交 568 表,即使聯邦稅務上由一位所有者申報其收入也一樣。來源於加州的收入,也可能觸發 568 表或 565 表的申報。S 公司提交 100S 表,C 公司提交 100 表(FTB:LLC 申報;568 表填表說明;企業到期日)。即使沒有收入,也可能要繳年度稅款;請參閱加州最低稅和 LLC 費用。 |
| 德州 | 低於特許經營稅免稅門檻的實體,可能仍須提交公開資訊報告或所有權資訊報告;單獨的特許經營稅報告,可能不需要提交(Texas Comptroller)。 |
請向各州的稅務機關,查看所得稅或特許經營稅稅表和工資稅申報。銷售稅另有規定;請參閱何時必須徵收銷售稅。收到德拉瓦州特許經營稅帳單,請參閱德拉瓦州特許經營稅。
如果我擁有不止一家企業,怎麼辦?
先列出每個法律實體,再按聯邦稅務處理方式,把它的業務活動分組。個人名下被忽略實體的 LLC,申報在所有者的稅表上;每一項不同的業務,使用一份單獨的 Schedule C,而不是自動為每個 LLC 各用一份。每個合夥企業或公司,一般提交自己的稅表(IRS:Schedule C 填表說明;IRS:單一成員 LLC)。
請為每家企業,準備設立文件、雇主識別號碼、所有者名單、IRS 的選擇和接受函、稅務年度、以往的稅表、收入和費用記錄、工資記錄、承包人付款,以及登記或經營所在的州。您的第一份企業稅表介紹了準備步驟。
例子
以下為說明用的美元金額:您單獨擁有一家顧問 LLC,並與一位夥伴共同擁有另一家 LLC。顧問 LLC 有 $80,000 的客戶收款和 $20,000 的費用。它沒有作公司選擇,因此您一般把其 $60,000 的利潤,申報在 1040 表的 Schedule C 上。
兩位所有者的 LLC 沒有客戶收款,但支付了 $2,000 可扣除的營業費用。它一般要提交 1065 表,因為合夥企業免於申報的例外,要求既沒有收入,也沒有可扣除的支出。每位合夥人都會收到一份 Schedule K-1。如果這家兩位所有者的 LLC,既沒有收入,也沒有可扣除的支出或抵免,該聯邦 1065 表的例外可能適用;州的責任仍需要另外查看(IRS:單一成員 LLC;1065 表填表說明)。
您的情況不同?
- 您的 LLC 的稅務分類或選擇不確定:在申報之前,請先查看 LLC 如何課稅。
- 您的配偶與您共同擁有 LLC:夫妻和家庭 LLC說明稅表何時會改變。
- 外國人擁有您的被忽略實體 LLC 或 C 公司:請參閱外資單一成員 LLC 的申報或外資 C 公司的申報。
- 您需要了解 K-1 或分配規則:請參閱合夥企業如何課稅或S 公司如何課稅。
- 您有公司、多個實體,或某個沒有業務的年度,還有未解決的費用或選擇問題:請準備好上述記錄,並在決定不提交稅表之前,尋求稅務申報協助。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 2026 年給付須申報 1099-NEC 表的金額門檻 一般指 2026 年內向同一收取人支付的須申報服務費;如發生備用預扣稅,無論金額多少都可能須申報 | $2,000 稅務年度 2026 | IRS:我是否需要提交 1099 表或其他資訊申報表? 核對日期 |
主要資料來源
- IRS:企業結構
- IRS:單一成員有限責任公司
- IRS:Schedule C 填表說明
- IRS:1040-NR 表填表說明
- IRS:1065 表填表說明
- IRS:1120-S 表填表說明
- IRS:1120 表填表說明
- IRS:2553 表填表說明
- IRS:8832 表
- IRS:Publication 3402
- IRS:7004 表填表說明
- IRS:4868 表
- IRS:Publication 509
- IRS:1099 表申報指南
- IRS:1099-MISC 和 1099-NEC 表填表說明
- IRS:W-2 表和 W-3 表一般填表說明
- IRS:941 表填表說明
- IRS:5472 表填表說明
- 加州 FTB:企業到期日
- 加州 FTB:有限責任公司
- 加州 FTB:568 表填表說明
- Texas Comptroller:特許經營稅
- Texas Comptroller:公開資訊報告和所有權資訊報告
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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