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S 公司逾期或未確認的選擇:補救辦法

請先核對 IRS 記錄的生效日期;遺失 CP261 通知,並不會使已被接受的選擇失效。逾期的 2553 表可能符合 Rev. Proc. 2013-30 的補救條件,通常須在 3 年 75 天內申請,並要求企業本來符合資格、有合理原因、發現錯誤後積極更正,且申報一致。缺少同意簽名或有不合資格的所有者,需要另行審查。

稅務年度 2026 · 最近更新 · 譯自英文指南

適用對象

  • 正在核對或更正聯邦 S 公司選擇的美國公司
  • 想取得 S 公司身份並同時按公司分類的美國 LLC
  • 正在檢視 S 公司選擇生效之前所提交稅表的所有者

本文不涵蓋的內容

  • 是否值得選擇 S 公司身份
  • S 公司薪金、年度稅表編製,或逾期申報罰款
  • 紐約州範例以外的各州選擇規定

怎樣知道 IRS 是否接受了 2553 表?

IRS 會寄出接受或拒絕的通知,並在接受 S 公司選擇時註明生效日期。已提交 2553 表、傳真收據,或已提交 1120-S 表,單憑這些並不能證明所要求的日期已被接受(2553 表填表說明)。

IRS 表示,一般會在提交後 60 天內作出裁定。如果郵寄或傳真後 2 個月內沒有收到通知,請致電 IRS 的企業及特殊稅務專線 800-829-4933;如果 2553 表第 II 部分的 Q1 方框要求就稅務年度作出裁定,則請等待 5 個月。請準備好 EIN、要求的生效日期、2553 表副本和傳送證明(2553 表填表說明)。

請核對生效日期,不要只看「已接受」這幾個字。如果 2553 表逾期,CP261 通知上的日期可能晚於您要求的日期。接受較晚的日期,意味著更早的年度不在 S 公司身份之內,除非 IRS 對較早的日期給予補救。

我遺失了 CP261 函件,如何證明已作出選擇?

請向 IRS 申請補發接受函。遺失 CP261 並不會使本來有效的 S 公司選擇失效,也不需要為了補發而申請私人函件裁定(Rev. Proc. 2022-19 第 2.03(4) 和 3.04 節)。

公司或股東可以致電 800-829-4933;獲授權的執業人員可以使用 IRS 的執業人員優先服務專線。2553 表填表說明還列出,當提交情況受到質疑時,IRS 的接受函、IRS 蓋章的 2553 表,或按時寄出的掛號郵件收據,都是可接受的證明。郵寄收據只證明已寄出,補發的函件則可確認 IRS 記錄的內容和生效日期。

IRS 以 CP264 拒絕了 2553 表,現在怎麼辦?

請閱讀所述的原因,更正缺陷後,再寄出一份新的、完整的 2553 表。CP264 是拒絕通知,並不表示接受了較後的年度;IRS 表示重新提交沒有等待期。

如果問題是逾期,請在重新提交時一併申請適當的逾期選擇補救。如果缺少同意簽名或資格條件,請先套用下文另行列出的更正規定。不要以為再寄一份同樣不完整的表格,就能解決被拒絕的問題。CP264 指出,可以用 4506 表並繳付費用,申請先前所提交 2553 表的副本(IRS:CP264)。

2553 表在截止日期之後才提交,會怎樣?

如果沒有獲得補救,逾期的 2553 表一般在下一個稅務年度生效,而不是您要求的年度。一般的提交期限是:前一個稅務年度,或要求取得 S 公司身份的稅務年度開始後的頭 2 個月又 15 天(2553 表填表說明)。

提交情況聯邦稅務途徑
IRS 已接受所要求的生效日期保存 CP261;如果遺失,請申請補發(IRS:CP261;Rev. Proc. 2022-19)
2553 表逾期,但選擇在其他方面本來有效就預定日期測試是否符合 Rev. Proc. 2013-30 的補救(IRS:逾期選擇的補救)
2553 表缺少必要的同意簽名,或有所有者不合資格測試同意簽名或無效選擇的規定;問題不只是逾期(Rev. Proc. 2022-19)

誰符合 Rev. Proc. 2013-30 的逾期選擇補救資格?

企業必須在要求的日期有意取得 S 公司身份,在其他方面符合資格,錯過選擇期限有合理原因,並在發現錯誤後積極處理。公司和股東必須按 S 公司身份,一致地申報受影響的年度,並適用該 revenue procedure 對第一年申報的特別規定(Rev. Proc. 2013-30 第 4 和 5 節)。

企業與申請附加條件
公司已被分類為公司一般須在預定生效日期後 3 年 75 天內申請補救;對較早選擇的例外,見下文(2553 表填表說明)
LLC 同時需要從同一天起按公司分類須在 3 年 75 天內申請補救;已過去各年度所有須提交的聯邦稅表和資訊申報表,必須按時並按 S 公司身份一致地提交;或者第一年聯邦稅表或資訊申報表的到期日尚未過去,而且尚未提交任何一份。這些年度不得提交任何不一致的稅表或資訊申報表(Rev. Proc. 2013-30 第 5.03 節)

符合合併補救條件的 LLC,一般以 2553 表同時作出 S 公司選擇和視同的公司分類選擇;僅為同一個生效日期,不需要另行提交 8832 表(2553 表填表說明)。如果 LLC 在受影響的年度提交過 Schedule C 或 1065 表,就不符合合併程序對稅表一致性的條件。請先確認實際的法律分類和稅務分類,再決定適用哪條途徑。

合理原因說明應寫什麼?

請說明造成逾期提交的原因、何時發現錯誤,以及企業採取了哪些及時的更正措施。可把說明寫在 2553 表的第 I 行,或另附聲明;只是籠統地要求追溯生效,並不能提供這些事實(2553 表填表說明;Rev. Proc. 2013-30 第 4.03 節)。

請使用真實的日期和記錄:2553 表何時準備或寄出、有哪些傳真或郵寄證據、稅表和股東 K-1 申報了什麼、IRS 通知何時送達,以及更正何時提交。Rev. Proc. 2013-30 要求,合理原因說明和所需的股東聲明,都要附上由適當人員簽署的、註明日期並聲明願受偽證罰則約束的聲明。其第 4.03(3) 節給出了聲明的確切措辭,提交時請使用該措辭(Rev. Proc. 2013-30)。

如何提交逾期的 2553 表?可以附在 1120-S 表上嗎?

填寫 2553 表時,要寫明預定的生效日期,由高級職員簽名,附上所有必要的股東同意簽名、合理原因說明和一致申報聲明。IRS 表示,第 I 部分 K 欄中填妥的股東同意聲明,或類似的附加聲明,可以滿足申報聲明的要求。請在 2553 表頂部寫上 「FILED PURSUANT TO REV. PROC. 2013-30」(2553 表填表說明;Rev. Proc. 2013-30 第 4.03 和 5 節)。

如果 LLC 還需要逾期的公司分類,請確認 2553 表第 IV 部分印出的五項陳述:資格、預定的公司分類、兩項選擇各自失敗的原因,以及符合哪一項稅表提交測試。高級職員註明日期的簽名即確認這些陳述;任何另附的佐證聲明,都需要第 4.03(3) 節要求的聲明(2553 表;Rev. Proc. 2013-30)。

提交方式該程序允許的情況
把 2553 表單獨提交給相應的 IRS 服務中心在補救期限內,或適用符合條件的較早公司例外;地址或傳真號碼請參閱現行的 2553 表填表說明。如果第一份 1120-S 表尚未提交,請等 IRS 接受後再提交,並留意其到期日(Rev. Proc. 2013-30 第 4.03(2)(c) 和 5.04 節;IRS:變更申報身份)
附在當期的 1120-S 表上中間各期的 1120-S 表都已提交,而且所附上的稅表在補救期限內提交(Rev. Proc. 2013-30 第 4.03(2)(a) 節)
附在第一份逾期的 1120-S 表上預定的 S 公司第一年或其後年度,都沒有提交過所得稅表或資訊申報表;請在補救期限內提交該份 1120-S 表,並同時提交所有其他逾期的 1120-S 表(Rev. Proc. 2013-30 第 4.03(2)(b) 節)

無論採用哪種附送方式,都要在 1120-S 表頂部寫上 「INCLUDES LATE ELECTION(S) FILED PURSUANT TO REV. PROC. 2013-30」。稅表延期並不會延長 3 年 75 天的補救期限(Rev. Proc. 2013-30 第 4.03(2) 節)。

我已提交 1120-S 表,但 IRS 沒有選擇的記錄。這些稅表算數嗎?

如果企業和每位受影響的股東都按 S 公司身份一致申報,這些稅表可以支持逾期選擇的補救,但提交 1120-S 表本身並不等於作出了選擇。請依 Rev. Proc. 2013-30 提交填妥的 2553 表和佐證聲明;是否給予補救,由 IRS 決定(Rev. Proc. 2013-30 第 4.05 和 5 節)。

請先確認這些稅表是否已被接受並處理,而不只是已傳送。IRS 表示,沒有按時提交 2553 表的 1120-S 表,在處理時可能被拒絕,所以副本、接受記錄、通知和每位股東的稅表都很重要(IRS:變更申報身份)。如果企業提交的是 1065 表、1120 表,或所有者提交的是 Schedule C,這些稅表可能不符合逾期選擇補救的一致性規定。先前有效的 S 公司選擇則不同:之後提交不一致的稅表,本身並不會使其終止,但仍須更正尚可更正的年度(Rev. Proc. 2022-19 第 3.05 節)。

如果已經超過 3 年 75 天,怎麼辦?

已被分類為公司的公司,如果符合該程序狹窄的無期限例外,仍可使用 Rev. Proc. 2013-30。想在取得 S 公司身份的同時,申請逾期公司分類選擇的 LLC,不能使用這項例外(Rev. Proc. 2013-30 第 5.04 節;IRS:逾期選擇的補救)。

要適用這項例外,公司和所有股東必須把每個受影響的年度,都按 S 公司申報。自第一份預定的 S 公司稅表提交後,必須已過至少 6 個月;而且在這份按時提交的第一份 1120-S 表之後 6 個月內,公司和股東都沒有收到 IRS 有關 S 公司身份的通知。填妥的 2553 表仍需附上必要的股東聲明。IRS 按時發出的拒絕通知,會使這項例外不適用(Rev. Proc. 2013-30 第 5.04 節)。

如果企業不符合該程序,補救一般需要申請私人函件裁定並繳付使用費。裁定是請 IRS 作出判斷,並非自動延期,也不保證結果(IRS:逾期選擇的補救)。

如果有股東或配偶一直沒有簽名,或有所有者不合資格,怎麼辦?

不合資格的所有者,需要按無效選擇來分析;缺少同意簽名,則可能依適合該次提交的程序予以補正。逾期選擇的補救,無法補正不合資格的所有者(IRS:逾期選擇的補救;Rev. Proc. 2022-19 第 3.03 節)。

缺陷需要核對的事項
有股東沒有同意逾期的 2553 表請取得在要求的生效日期與提交日之間持有過股票的所有人的簽名,包括前股東;並測試是否符合 Rev. Proc. 2013-30(Rev. Proc. 2013-30 第 5.01 節;Rev. Proc. 2022-19 第 3.03 節)
有股東沒有同意按時提交的 2553 表法規允許在有合理原因、在合理時間內提出申請,且政府的利益受到保護的情況下,延長逾期同意的期限(26 CFR 1.1362-6(b)(3)(iii))
夫妻共同財產制下的配偶沒有同意當股票或其收入屬於夫妻共同財產時,一般雙方配偶都必須同意。Rev. Proc. 2004-35 在其列明的情況下,提供自動補救,但須附簽名聲明並保持稅表一致(26 CFR 1.1362-6(b)(2)(i);Rev. Proc. 2004-35)
信託股東錯過了 QSST 或 ESBT 選擇一般的提交期限,是自信託取得 S 公司股票之日起算的 2 個月又 16 天。Rev. Proc. 2013-30 另有逾期選擇的補救,一般須在預定日期後 3 年 75 天內申請;選擇由 QSST 的所得受益人或 ESBT 的受託人簽名(Rev. Proc. 2013-30 第 2.03 和 6.01 節)
有所有者不合資格(例如非居民外國人股東),或公司有其他喪失資格的情形請確定缺陷是何時出現的,以及是否可以適用無意中造成無效選擇的補救;這可能需要依第 1362(f) 條申請私人函件裁定(2553 表填表說明;IRS:逾期選擇的補救)

提交逾期的 2553 表時,夫妻共同財產制下的配偶也可能需要簽名(2553 表填表說明)。

選擇未涵蓋的年度,如何課稅?

在 S 公司選擇生效之前的每一年,都要採用企業實際的聯邦分類。公司在 C 公司年度,一般提交 1120 表;美國境內的 LLC 如果沒有選擇按公司課稅,一般預設為:一位所有者時被忽略,多位所有者時為合夥企業(2553 表填表說明;IRS:LLC 分類)。

除非補救改變了日期,否則不要為已接受的生效日期之前的年度提交 1120-S 表。如果已經提交了其他類型的稅表,請在 IRS 決定生效日期之後,核對企業稅表、所有者稅表、分配和工資記錄。年度 S 公司申報規定,請參閱 S 公司如何課稅;錯過的年度,請參閱補報未提交的企業稅表。

我所在的州需要另行作 S 公司選擇嗎?

請另外核對州的規定;聯邦的接受並不能解決所有州或市的申報。紐約州一般要求提交 CT-6 表,才能取得州層面的 S 公司待遇,除非適用其強制選擇規定。全年度的選擇,請在第三個月的 15 日前提交 CT-6 表;如果聯邦選擇仍在處理中,請按時提交 CT-6 表並註明這一點。聯邦 S 公司如果沒有取得紐約州 S 公司待遇,可能面對不同的州稅和股東申報(紐約州:S 公司;CT-6 表填表說明)。

紐約市沒有 S 公司選擇,也不承認紐約州的 S 公司選擇。在紐約市有應稅活動的聯邦 S 公司,一般須繳納該市的一般公司稅(General Corporation Tax)(紐約市:一般公司稅)。在為追溯的聯邦選擇更正稅表之前,請核對企業所申報的每個州和市。

範例

僅為說明。一家只有一位所有者的 LLC 於 2026 年 1 月 1 日開業,打算從當天起取得 S 公司身份。2026 年 7 月 1 日,所有者發現 2553 表從未寄出。該 LLC 之前沒有聯邦稅表的申報義務;第一份聯邦稅表或資訊申報表的到期日尚未過去,也沒有提交過任何稅表。

3 年 75 天的計時,從預定的 1 月 1 日生效日期開始,而不是從 7 月 1 日發現之日起算。LLC 的授權簽署人簽署 2553 表,所有者簽署股東同意書,提交文件中說明合理原因,並確認第 IV 部分的陳述。由於第一份稅表尚未到期,該 LLC 可以申請合併的 S 公司逾期選擇和公司分類補救。它按要求的標註提交 2553 表,然後等待 IRS 的決定(2553 表;Rev. Proc. 2013-30 第 4 和 5 節)。光是打算取得 S 公司身份,並不會改變 LLC 的稅務分類。如果獲得補救,LLC 和所有者按已接受的日期一致申報;如果被拒絕,他們就採用實際的分類,並檢視哪些稅表需要更正。

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主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文 本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

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