Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Start-ups, die einen Marktplatz, eine App oder Plattform betreiben, auf der Dritte Waren oder Dienstleistungen an Käufer verkaufen
- Plattformen, die die Zahlung des Käufers einziehen oder weiterleiten oder Verkäufer listen und Käufer zu ihnen schicken
- Gründer, die ein Investor fragt, ob die Plattform Sales Tax erhebt
Hier nicht behandelt
- Die Definition und der Schwellenwert jedes Bundesstaates, die sich unterscheiden und ändern
- Ob eine bestimmte Ware oder Dienstleistung in einem Bundesstaat steuerpflichtig ist
- Nachzahlungen, Strafzuschläge und freiwillige Offenlegung für bereits getätigte Verkäufe
- Einkommensteuer sowie kanadische GST/HST und Provinzumsatzsteuern
Erhebt ein zweiseitiger Marktplatz die Sales Tax, oder erheben die Verkäufer sie?
In einem Bundesstaat mit einer Regel für Marktplatzbetreiber erhebt die Plattform die Sales Tax auf die steuerpflichtigen Verkäufe der Verkäufer, sobald sie auf die Definition dieses Bundesstaates passt und dort entweder physisch präsent ist oder den Registrierungsschwellenwert des Bundesstaates überschreitet. Für die physische Präsenz gibt es keinen Dollarwert: Hat die Plattform in einem Bundesstaat ein Büro, Personal oder Lagerbestand, gilt die Regel ab dem ersten vermittelten Verkauf (New York; Florida; Kalifornien zählt Lagerbestand, eine Geschäftsstelle oder Vertreter). Passt die Plattform nicht auf die Definition, bleiben die eigenen Pflichten der Verkäufer, falls es welche gibt, bei ihnen. Das ist Recht der Bundesstaaten, und die Bundesstaaten unterscheiden sich in drei Punkten, die für eine Plattform zählen: ob sie die Zahlung des Käufers einziehen muss, ob Dienstleistungen mitzählen und wann die Pflicht beginnt. Die Bundesstaaten nennen die Plattform „marketplace facilitator“ oder „marketplace provider“; diese Seite sagt Marktplatzbetreiber.
Kunden erheben keine Sales Tax. Einem Käufer, dem auf einen steuerpflichtigen Kauf keine Steuer berechnet wird, kann direkt Use Tax geschuldet sein, die Variante der Sales Tax, die der Käufer selbst schuldet (Pennsylvania).
Was einen Fall nicht einfach macht:
- Ein Investor oder Erwerber hat gefragt, ob die Plattform Sales Tax erhebt, oder eine Due-Diligence-Liste verlangt Registrierungen und Bescheinigungen an Verkäufer.
- Die Plattform zieht Zahlungen von Käufern ein oder leitet sie weiter, und die Käufer sitzen in mehreren Bundesstaaten.
- Sie hat vor Kurzem begonnen, Zahlungen, Bestellungen oder Lagerhaltung zu übernehmen, oder in einem Bundesstaat ein Büro eröffnet oder Personal eingestellt: Jedes davon kann die Antwort dort ändern.
- Sie verkauft Dienstleistungen, nicht nur Waren.
- Ihre Verkäufer und Käufer sitzen in Bundesstaaten, die sie nie geprüft hat.
- Sie berechnet auch eigene Gebühren oder verkauft eigene Abonnements.
- Der Registrierungsschwellenwert eines Bundesstaates liegt womöglich schon hinter ihr.
Legen Sie bereit: den Geldfluss (wer den Käufer belastet, wer den Verkäufer bezahlt, was die Plattform behält), was verkauft wird, Bundesstaaten von Käufern und Verkäufern nach Monat, die Gebührenordnung und die Verkäuferbedingungen sowie alle bereits vorliegenden Registrierungen, Bescheinigungen oder Mitteilungen an Verkäufer. Der Test jedes Bundesstaates gilt für diese Tatsachen.
Was macht eine Plattform zum Marktplatzbetreiber?
Eine Plattform ist ein Marktplatzbetreiber, wenn die Definition eines Bundesstaates auf sie passt. Die meisten Definitionen haben drei gemeinsame Teile: einen Vertrag mit Verkäufern, einen Marktplatz, den die Plattform betreibt, und eine Rolle im Verkauf, die über Werbung hinausgeht. Sie unterscheiden sich bei der Zahlung des Käufers und bei dem, was verkauft wird.
| Bundesstaat | Die Plattform zählt, wenn sie | Muss sie die Zahlung des Käufers abwickeln? | Was erfasst wird |
|---|---|---|---|
| New York | ein Forum für Verkäufe Dritter bietet und die Zahlung des Käufers einzieht oder ein verbundenes Unternehmen oder einen vertraglich beauftragten Dritten sie einziehen lässt | Ja | Nur bewegliche körperliche Sachen (Tangible Personal Property) |
| Kalifornien | mit Verkäufern vertraglich vereinbart, Verkäufe über einen Marktplatz zu vermitteln, den sie oder eine nahestehende Person betreibt; mindestens eines davon tut: Angebote und Annahmen weiterleiten, die Technologie besitzen, die Käufer und Verkäufer zusammenbringt, oder eine virtuelle Währung bereitstellen, die Käufer nutzen; und zusätzlich mindestens eines davon: Zahlung abwickeln, ausliefern, listen, Preise festlegen, den Verkauf unter eigener Marke führen, Bestellungen annehmen oder Kundendienst leisten | Nein | Bewegliche körperliche Sachen |
| Texas | einen Marktplatz besitzt oder betreibt und Verkäufe oder Zahlungen für Verkäufer abwickelt | Wickelt Verkäufe oder Zahlungen ab | Alle Verkäufe über den Marktplatz; die FAQ des Comptrollers erfasst Eintrittskarten für Unterhaltungsleistungen |
| Washington | mit Verkäufern einen Vertrag hat, das Angebot oder die Annahme weiterleitet (Werbung allein genügt nicht) und mindestens eine aufgeführte Tätigkeit ausübt, etwa Listen, Bestellungen annehmen, Preise festlegen oder Zahlungen abwickeln | Nein | Waren, digitale Produkte und Dienstleistungen |
| Pennsylvania | sich vertraglich verpflichtet, Waren und Dienstleistungen von Verkäufern zu listen oder zu bewerben, und die Zahlung des Käufers direkt oder indirekt einzieht und an den Verkäufer weitergibt | Ja | Waren und Dienstleistungen |
| Florida | Waren von Verkäufern listet oder bewirbt und die Zahlung des Käufers direkt oder über Dritte indirekt einzieht und ganz oder teilweise weitergibt, mit oder ohne Vergütung | Ja | Bewegliche körperliche Sachen |
| Wisconsin | steuerpflichtige Produkte oder Dienstleistungen von Verkäufern listet oder bewirbt und die Zahlung des Käufers direkt oder indirekt abwickelt, mit oder ohne Vergütung | Ja | Steuerpflichtige Produkte und Dienstleistungen |
Eine Plattform kann bei manchen Verkäufen Marktplatzbetreiber und bei anderen gewöhnlicher Verkäufer sein. Washington erlaubt pro Transaktion nur eine Rolle (Washington); Texas sagt, ein Unternehmen kann zugleich Marktplatzbetreiber, Marktplatzverkäufer und Fernverkäufer sein (Texas FAQ). Die Tabelle deckt sieben Bundesstaaten ab. Suchen Sie für jeden anderen die Marktplatzseite der Steuerbehörde des Bundesstaates und prüfen Sie vier Dinge: wie sie die Plattform definiert, ob das Einziehen oder Abwickeln der Zahlung des Käufers verlangt wird, ob sie Dienstleistungen erfasst und wie ihr Schwellenwert vermittelte Verkäufe zählt. Die Übersicht des Streamlined Sales Tax Governing Board verweist auf die Hinweise vieler Bundesstaaten; sie datiert vom 11. Januar 2023, mit späteren Änderungen in einigen Zeilen, bestätigen Sie daher auf der Seite des Bundesstaates.
Spielt es eine Rolle, dass die Plattform die Zahlung des Käufers abwickelt?
Ja in New York, Pennsylvania, Florida und Wisconsin, wo das Einziehen oder Abwickeln der Zahlung des Käufers Teil der Definition ist, und in Texas, wo es auf das Abwickeln von Verkäufen oder Zahlungen ankommt. Nein in Kalifornien und Washington: Eine Plattform dort kann Marktplatzbetreiber sein, ohne die Zahlung abzuwickeln, wenn sie eine andere aufgeführte Tätigkeit ausübt, etwa Produkte zu listen oder Bestellungen anzunehmen (Kalifornien; Washington).
In New York, Florida, Pennsylvania, Wisconsin und Washington nimmt es eine Plattform nicht aus der Pflicht, die Zahlung an einen externen Zahlungsdienstleister weiterzugeben. New York zählt einen Dritten, der vertraglich einzieht (New York). Florida, Pennsylvania und Wisconsin sagen „directly or indirectly“ (Florida; Pennsylvania; Wisconsin). Washingtons eigenes Beispiel ist eine Website, die einen Dritten die Zahlungen abwickeln lässt und trotzdem Marktplatzbetreiber ist.
Ist eine Plattform, die nur Werbung macht oder nur Zahlungen abwickelt, ein Marktplatzbetreiber?
Meist nicht, aber die Grenze ist schmal. Eine Website, die Verkäufer bewirbt und Käufer zur eigenen Kasse des Verkäufers schickt, ist in Kalifornien oder Washington kein Marktplatzbetreiber. In Kalifornien wird die Website für einen Verkauf zum Marktplatzbetreiber, sobald sie auch die Bestellung annimmt oder die Zahlung abwickelt (Regulation 1684.5). Washingtons Beispiel ist eine Buchwebsite, die Käufer gegen Provision auf die Website des Verkäufers schickt (Washington).
Ein Unternehmen, das nur Geld bewegt, betreibt nicht unbedingt einen Marktplatz. Florida nimmt eine Person aus, deren einzige Tätigkeit die Abwicklung von Zahlungen zwischen Parteien ist (Florida). Die Regulation von Kalifornien nennt als Beispiel ein Unternehmen, das Web-Hosting und Zahlungsabwicklung an Verkäufer verkauft, die jeweils einen eigenen Shop betreiben: Es betreibt keinen Marktplatz.
Einige Bundesstaaten nehmen bestimmte Plattformarten aus. Florida nimmt Personen aus, die ausschließlich Reisebürodienste erbringen, sowie Lieferplattformen (Delivery Network Companies), es sei denn, sie sind registrierte Händler, die ihre örtlichen Händler benachrichtigen, dass sie die Regeln für Marktplatzbetreiber befolgen; die TIP von 2021 lässt die Benachrichtigungsbedingung weg, folgen Sie daher dem Gesetz (Florida statute). Kalifornien nimmt Lieferplattformen aus (außer sie entscheiden sich für die Einbeziehung) und Vermittler von Fahrzeugvermietungen (Kalifornien). Washington nimmt Reisebürodienste und Plattformen für Hotel- oder gewerbliche Übernachtungen unter 30 Tagen aus, nicht aber Häuser, Wohnungen oder Hütten (Washington). Wickelt die Plattform Reisen, Unterkünfte, Lieferungen oder Autovermietungen ab, lesen Sie den Text des Bundesstaates.
Muss ein Peer-to-Peer-Marktplatz für Dienstleistungen Sales Tax auf Dienstleistungen erheben?
Das hängt von der Regel des Bundesstaates ab und dann davon, ob der Bundesstaat die Dienstleistung besteuert. New York, Kalifornien und Florida erfassen nur Waren. New York sagt, seine Regel für Marktplatzbetreiber gelte nicht für Dienstleistungen, Hotelübernachtungen oder Restaurantmahlzeiten, doch gesonderte Regeln können eine Plattform, die kurzfristige Übernachtungen verkauft, zum Erheben verpflichten (New York). Die Definitionen von Washington, Pennsylvania und Wisconsin schließen Dienstleistungen ein. Die Regel von Texas erfasst alle Verkäufe über einen Marktplatz, und seine FAQ erfasst Eintrittskarten für Unterhaltungsleistungen; eine Plattform, die Dienstleistungen verkauft, die Texas besteuert, sollte daher dort mit der Erhebung rechnen (Texas FAQ).
Auch wo eine Regel Dienstleistungen erfasst, erhebt die Plattform nur auf Dienstleistungen, die der Bundesstaat besteuert, und die eigene Liste steuerpflichtiger Dienstleistungen des Bundesstaates entscheidet.
Wann muss sich eine Plattform registrieren und erheben, und spielt der Status des Verkäufers eine Rolle?
Eine Plattform registriert sich, wenn sie den Schwellenwert des Bundesstaates überschreitet, und der Schwellenwert wird an allen Verkäufen über die Plattform gemessen, nicht je Verkäufer. Eine Plattform mit vielen kleinen Verkäufern kann einen Schwellenwert überschreiten, den kein einzelner Verkäufer überschreitet. Der eigene Status des Verkäufers ändert daran nichts: New York wendet die Pflicht an, ob der Verkäufer sich registrieren muss oder nicht (New York), und Wisconsin wendet sie auch an, wenn der Verkäufer nach der Kleinverkäufer-Ausnahme ein Fernverkäufer ist (keine physische Präsenz in Wisconsin) (Wisconsin).
| Bundesstaat | Eine Plattform ohne physische Präsenz registriert sich, wenn | Zählen vermittelte Verkäufe? |
|---|---|---|
| New York | sie in den vorangegangenen vier Sales-Tax-Quartalen Waren im Wert von mehr als $500.000 und mit mehr als 100 Verkäufe in New York geliefert, verkauft oder vermittelt hat | Ja |
| Kalifornien | ihre Verkäufe zur Lieferung in Kalifornien, zusammen mit den Verkäufen nahestehender Personen und den von ihr vermittelten Verkäufen, im vorangegangenen oder laufenden Kalenderjahr $500.000 übersteigen | Ja, steuerpflichtig oder nicht |
| Texas | alle Verkäufe über ihren Marktplatz $500.000 übersteigen oder sie anderweitig in Texas geschäftlich tätig ist | Alle Verkäufe über den Marktplatz |
| Washington | ihre zusammengerechneten, Washington zugeordneten Bruttoeinnahmen $100.000 übersteigen | Ja, mit befreiten Verkäufen |
| Pennsylvania | ihre Bruttoumsätze in Pennsylvania in einem Kalenderjahr $100.000 übersteigen; die Erhebung beginnt dann am folgenden 1. April, und eine Zählung der Verkäufe gibt es nicht | Ja, vermittelte und eigene zusammen |
| Florida | ihre steuerpflichtigen Fernverkäufe zur Lieferung in Florida im vorangegangenen Kalenderjahr $100.000 überstiegen | Sie zählt Verkäufe, die sie tätigt oder vermittelt |
| Wisconsin | ihre Bruttoumsätze nach Wisconsin, für sich selbst und für andere Verkäufer, im vorangegangenen oder laufenden Kalenderjahr $100.000 übersteigen (Kleinverkäufer-Ausnahme) | Ja, mit ihren eigenen Verkäufen |
Physische Präsenz ist in allen sieben Bundesstaaten ein eigener Auslöser ohne Dollargrenze (Texas formuliert es als geschäftliche Tätigkeit dort). Washington verlangt außerdem, dass sich ein Marktplatzbetreiber registriert, wenn seine Verkäufer in Washington physisch präsent sind oder er dort gegründet ist oder seinen kommerziellen Sitz hat (Washington).
Der Zeitpunkt ist verschieden. New York prüft beide Grenzen über die vier Sales-Tax-Quartale, die am letzten Tag von Februar, Mai, August und November enden; prüfen Sie daher nach Ende jedes Quartals. Für ein Unternehmen ohne physische Präsenz sagt das Tax Department, dass innerhalb von 30 Tage nach Erfüllung der Tests eine Registrierungsbescheinigung einzureichen ist und 20 Tage nach Ablauf der Registrierungsfrist mit dem Erheben zu beginnen ist (Tax Department); das Gesetz formuliert dies für Vendors nach Section 1101(b)(8)(i)(E) (Tax Law 1134; Tax Law 1131). Das Memorandum des Departments zu Marktplatzbetreibern von 2019 (Verwaltungsleitlinie, kein Gesetz) sagt, ein nicht registrierter Betreiber registriert sich mindestens 20 Tage vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit in New York (TSB-M-19(2.1)S); bestätigen Sie daher, welches Datum gilt, bevor Sie sich auf das spätere verlassen. Unter beiden Grenzen ist eine Plattform ohne physische Präsenz kein Marktplatzbetreiber in New York, es sei denn, sie entscheidet sich für die Registrierung (Tax Law 1101). Für andere Bundesstaaten lesen Sie Schwellenwerte aller Bundesstaaten.
Was muss ein Marktplatzbetreiber tun?
Ein Marktplatzbetreiber übernimmt im Allgemeinen für die vermittelten Verkäufe die Pflichten eines gewöhnlichen Verkäufers, dazu die Pflicht, seine Verkäufer zu informieren.
- Sich registrieren beim Bundesstaat. New York verlangt ein Certificate of Authority, seine Sales-Tax-Registrierung. Ein Betreiber in Texas, der eine Kapitalgesellschaft, Personengesellschaft oder LLC ist, muss bei Nexus dort auch Franchise-Tax-Berichte einreichen, und für eine Einheit von außerhalb mit einer Use-Tax-Genehmigung von Texas wird der Nexus vermutet (Texas); lesen Sie Sales-Tax-Nexus und Einkommensteuer-Nexus.
- Erheben Sie staatliche und örtliche Steuer auf jeden steuerpflichtigen vermittelten Verkauf mit Lieferung in den Bundesstaat. New York schließt Verkäufer außerhalb des Bundesstaates ein (New York).
- Erklärungen einreichen und abführen. New York gibt einem Betreiber die Pflichten und Rechte eines Vendors, und Texas verlangt, dass er erhebt, meldet und abführt.
- Gegenüber Verkäufern bescheinigen. New York verlangt Form ST-150, unterzeichnet von einem Eigentümer, Gesellschafter oder Bevollmächtigten, innerhalb von 90 Tage nach den vermittelten Verkäufen, oder eine öffentliche Vereinbarung mit Verkäufern, die besagt, dass die Plattform registriert ist und erhebt (ST-150). Texas verlangt eine Bescheinigung, aber kein besonderes Formular oder keine bestimmte Formulierung; die Nutzungsbedingungen können sie enthalten (Texas FAQ). Florida lässt die Verkäufervereinbarung sie tragen, und sobald die Plattform bescheinigt, darf der Verkäufer die Steuer auf diese Verkäufe nicht erheben (Florida). Wisconsin verlangt eine Mitteilung in beliebiger Form, dass die Plattform auf alle steuerpflichtigen Verkäufe in Wisconsin erhebt und abführt (Wisconsin).
- An Verkäufer berichten. Washington verlangt einen Monatsbericht über die Bruttoverkäufe jedes Verkäufers in Washington, fällig bis der 15. des Folgemonats (Washington).
- Unterlagen führen. New York verlangt Unterlagen, die den Verkäufer für jeden vermittelten Verkauf erkennen lassen (New York). Texas verlangt Unterlagen für mindestens vier Jahre (Texas). Washington und Wisconsin verlangen, dass der Marktplatzbetreiber für jeden befreiten Verkauf die Befreiungsunterlagen oder -bescheinigung des Käufers aufbewahrt (Washington; Wisconsin); lesen Sie Befreiungsbescheinigungen von Kunden.
- Gebühren erheben, die an einem Verkauf hängen. Kalifornien, Florida, Texas und Washington fügen bei bestimmten Posten Gebühren oder andere Steuern hinzu (Kalifornien; Florida; Texas FAQ; Washington).
Entlastung gibt es nur begrenzt. New York, Wisconsin, Florida und Washington entlasten einen Betreiber von der Haftung, soweit ein Fehler auf falschen oder unzureichenden Angaben des Verkäufers beruht (New York; Wisconsin; Florida; Washington). Florida verlangt außerdem angemessene Bemühungen, richtige Angaben zu erhalten, und Washington gewährt sie nur einem Marktplatzbetreiber, der die Pflicht zum Monatsbericht an Verkäufer vollständig erfüllt hat. New York, Florida und Washington verweigern die Entlastung zwischen verbundenen oder nahestehenden Parteien; die Marktplatzseite von New York legt den Eigentumstest fest. Kalifornien hat eigene Entlastungsregeln (Revenue and Taxation Code sections 6046 und 6047) (Kalifornien).
Zwei Bundesstaaten lassen die Erhebung auf den Verkäufer übergehen. In Florida können ein Betreiber und ein registrierter Verkäufer mit mehr als $1 Milliarde jährlichen US-Bruttoumsätzen (verbundene Unternehmen eingeschlossen) vertraglich vereinbaren, dass der Verkäufer erhebt, wenn der Verkäufer die Behörde benachrichtigt. In Wisconsin kann die Behörde die Pflicht eines Betreibers erlassen, wenn sie überzeugt ist, dass der Verkäufer zuverlässig erhebt und abführt; der Antrag ist Form S-102, der jeden Verkäufer und seine Genehmigungsnummer aufführt (Florida; Wisconsin).
Wenn wir kein Marktplatzbetreiber sind, erheben dann die Verkäufer?
Jeder Verkäufer behält die Pflicht, die er bei Verkäufen hat, die die Plattform nicht vermittelt. Diese Pflicht hängt vom eigenen Nexus des Verkäufers ab und davon, ob der Artikel im Bundesstaat steuerpflichtig ist. Texas weist Verkäufer an, zu erheben, bis ein Betreiber bescheinigt, dass er es tut (Texas). Washington sagt, ein Verkäufer ohne Nachweis, dass der Marktplatzbetreiber erhebt, kann für die nicht erhobene Steuer haftbar gemacht werden (Washington). Kalifornien behandelt den Verkäufer als Einzelhändler für jeden Verkauf, den ein registrierter Marktplatzbetreiber nicht vermittelt (Kalifornien).
Eine Bescheinigung sagt Verkäufern, dass sie nicht erheben müssen (Texas; New York; Florida); eine Bescheinigung für einen Bundesstaat, in dem die Plattform nicht erhebt, kann diese Verkäufe daher unbesteuert lassen. Zu den Nexus-Fragen des Verkäufers lesen Sie Wo Sie Sales Tax erheben müssen.
Wie behandelt ein Verkäufer vermittelte Verkäufe in seiner eigenen Erklärung?
Ein registrierter Verkäufer meldet vermittelte Verkäufe meist weiterhin, aber die Methode unterscheidet sich nach Bundesstaat, was bestimmt, was die Berichte der Plattform zeigen müssen.
| Bundesstaat | Die Erklärung des Verkäufers |
|---|---|
| New York | Meldet vermittelte Verkäufe von Waren als nicht steuerpflichtige Verkäufe und bewahrt die Bescheinigung der Plattform auf. Ein Verkäufer in New York, der nur über einen Marktplatz verkauft, erhält trotzdem ein Certificate of Authority und reicht Erklärungen ein, und ein registrierter Verkäufer erhebt weiterhin bei steuerpflichtigen vermittelten Transaktionen, die keine Waren betreffen. |
| Texas | Nimmt sie in die gesamten Verkäufe in Texas auf und lässt sie aus den steuerpflichtigen Verkäufen heraus, wenn der Betreiber bescheinigt hat. Ein Verkäufer in Texas braucht weiterhin eine Genehmigung; ein Fernverkäufer, der nur über einen bescheinigenden Betreiber verkauft, braucht keine. |
| Kalifornien | Meldet die Gesamtverkäufe und zieht vermittelte Verkäufe als „other“ ab. Ein Verkäufer, dessen Verkäufe in Kalifornien alle von registrierten Marktplatzbetreibern vermittelt werden, muss sich nicht registrieren. |
| Washington | Meldet alle Verkäufe und zieht sie als vom Marktplatzbetreiber erhobene Bruttoverkäufe für die Retail Sales Tax ab. Die Business and Occupation Tax fällt weiterhin an, und an den Marktplatzbetreiber gezahlte Provisionen und Gebühren werden nicht vom Bruttoeinkommen abgezogen. |
| Florida | Lässt Marktplatzverkäufe in der Erklärung weg, sofern zutreffend, sobald die Plattform bescheinigt. |
Verkäufe über eine Plattform zählen in Kalifornien, New York, Texas und Washington weiter für den eigenen Schwellenwert des Verkäufers. Pennsylvania und Florida lassen Verkäufe außen vor, auf die ein Marktplatzbetreiber Steuer erhebt (Pennsylvania; Florida).
Ist die eigene Gebühr oder Provision der Plattform steuerpflichtig?
Manchmal. Die Gebühr kann eigene Steuer auslösen oder in den steuerpflichtigen Verkauf einbezogen werden, je nach Bundesstaat und danach, was die Gebühr abdeckt. Washington unterwirft Provisions- und Gebühreneinnahmen eines Marktplatzbetreibers der Business-and-Occupation-Steuer (B&O) in der Klasse „Service and Other Activities“, wenn der Marktplatzbetreiber dort Nexus hat (Washington). Wisconsin sagt, dass bei einem steuerpflichtigen vermittelten Verkauf die Steuer auf den gesamten dem Käufer berechneten Betrag anfällt, einschließlich des Entgelts der Plattform für die Vermittlung des Verkaufs (Wisconsin).
Eine Gebühr für Software oder Werkzeuge, die an Verkäufer verkauft werden, folgt den Regeln des Bundesstaates für Software und Dienstleistungen; lesen Sie Sales Tax auf SaaS und Software. Steuer, die die Plattform für einen Bundesstaat erhebt, ist kein Umsatz der Plattform; lesen Sie Brutto- oder Nettoumsatz bei einem Marktplatz und Verkäufe und Auszahlungen abstimmen.
Was fragen Investoren zur Sales Tax auf Marktplatzverkäufe, und was gilt, wenn wir nicht erhoben haben?
Um die Frage eines Investors für einen Bundesstaat zu beantworten, in dem Käufer sitzen, braucht die Plattform vier Angaben:
- Ob die Plattform auf die Definition des Bundesstaates passt, gemessen an ihrer Rolle und dem Zahlungsfluss.
- Das Datum, an dem sie den Registrierungsschwellenwert des Bundesstaates überschritten hat, vermittelte Verkäufe eingerechnet.
- Ob sie registriert ist, erhebt und den Verkäufern bescheinigt hat, mit den Bedingungen oder der Bescheinigung in den Akten.
- Ob erhobene Steuer und die eigenen Gebühren der Plattform in den Büchern getrennt geführt werden.
Hat die Plattform einen Schwellenwert überschritten und sich nicht registriert oder nicht erhoben, legen diese Bundesstaaten die Pflicht für vermittelte Verkäufe auf die Plattform, doch auch Verkäufer können betroffen sein. Wisconsin sagt, ein Betreiber kann geprüft und für die Steuer auf vermittelte Verkäufe haftbar gemacht werden, es sei denn, er hat eine Befreiung oder zeigt, dass der Fehler auf den Angaben des Verkäufers beruht (Wisconsin). New York knüpft die Entlastung eines Verkäufers an eine Bescheinigung des Betreibers in gutem Glauben. Texas sagt, sowohl der Betreiber als auch der Verkäufer unterliegen der Prüfung (Texas FAQ).
Auch Personen können betroffen sein. In New York sind Officers (Führungskräfte), Direktoren und Arbeitnehmer (und LLC-Manager) mit einer Pflicht, für die Gesellschaft das Sales-Tax-Gesetz einzuhalten, sowie jeder Gesellschafter oder jedes LLC-Mitglied zur Erhebung verpflichtet und haften persönlich für die Steuer (Tax Law 1131; Tax Law 1133; Publication 750). New York kann innerhalb von drei Jahren nach Einreichung der Erklärung oder jederzeit, wenn keine Erklärung eingereicht wurde festsetzen (Tax Law 1147). Wird in Washington eine Kapitalgesellschaft oder LLC mit einem Vollstreckungsbescheid für unbezahlte Steuer aufgelöst, aufgegeben oder zahlungsunfähig, kann die Behörde ihre verantwortlichen Officers, Manager, Mitglieder und Gesellschafter für die nicht abgeführte erhobene Steuer in Anspruch nehmen: einen gegenwärtigen oder früheren Chief Executive oder Chief Financial Officer unabhängig vom Verschulden, für den Zeitraum in der Funktion, und andere nur bei vorsätzlicher Nichtzahlung (RCW 82.32.145). Prüfen Sie die Regeln der anderen Bundesstaaten.
Wie weit das Risiko zurückreicht und wie Sie sich melden, sind getrennte Fragen. Lesen Sie Nicht erhobene Sales Tax nachholen und Sales-Tax-Risiko in der Due-Diligence-Prüfung.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung. Beträge sind in US-Dollar.
Plattform für Waren
Verkäufer listen handgefertigte Waren, und die Plattform zieht die Zahlung des Käufers ein. In den vier vorangegangenen Sales-Tax-Quartalen hat sie Waren im Wert von $700.000 in 400 Bestellungen nach New York geliefert, ohne dort Büro oder Personal zu haben. Sie liegt über beiden Grenzen von New York, ob ein einzelner Verkäufer es ist oder nicht; mit Büro oder Personal dort müsste sie sich unabhängig von ihren Summen registrieren. Sie bestätigt ihr Registrierungsdatum: Die Hinweise des Tax Departments nennen 30 Tage, nachdem die Tests erfüllt sind, das Memorandum zu Marktplatzbetreibern dagegen mindestens 20 Tage vor Geschäftsbeginn. Sie erhebt auf steuerpflichtige Waren von Verkäufern innerhalb und außerhalb von New York und gibt jedem Verkäufer innerhalb von 90 Tagen nach den vermittelten Verkäufen Form ST-150 oder veröffentlicht eine öffentliche Vereinbarung mit der geforderten Erklärung. Jeder registrierte Verkäufer meldet diese Verkäufe in der eigenen Erklärung als nicht steuerpflichtig.
Marktplatz für Dienstleistungen
Eine Nachhilfe-App lässt Eltern Nachhilfelehrer buchen. Sie berechnet den Eltern $60 je Stunde, zahlt dem Lehrer $50 und behält $10. Die Regel von New York für Marktplatzbetreiber erfasst nur Waren; die App ist dort also für Nachhilfestunden kein Marktplatzbetreiber, und ein registrierter Lehrer behält jede Pflicht, bei einer steuerpflichtigen Stunde zu erheben. Die Definitionen von Washington, Pennsylvania und Wisconsin nennen Dienstleistungen, und die Regel von Texas erfasst alle Verkäufe über einen Marktplatz; die App prüft daher jeden Bundesstaat: Besteuert er die Stunde überhaupt? Wenn ja, erhebt die App dort, sobald sie physisch präsent ist oder die Registrierungsgrenze des Bundesstaates überschreitet, und in Wisconsin fällt die Steuer auf die gesamten $60 an, die den Eltern berechnet werden. Wenn nein, gibt es auf die Stunde keine Steuer zu erheben. Die Gebühr von $10 braucht weiterhin eine eigene Prüfung.
Verweis-Website
Eine Website listet Produkte von Verkäufern mit einem Link, der die eigene Kasse des Verkäufers öffnet, und verdient $5 für jeden vermittelten Verkauf. Sie nimmt weder Bestellungen noch Zahlungen an. Kalifornien behandelt eine Website, die nur bewirbt und Käufer verweist, nicht als Vermittler des Verkaufs, und auch das Buchwebsite-Beispiel von Washington passt; in diesen beiden Bundesstaaten ist die Plattform also nicht der Erheber, und die eigene Pflicht jedes Verkäufers, falls er eine hat, bleibt unverändert. Washington besteuert die $5 Provision der Website weiterhin mit der Business-and-Occupation-Steuer, sobald die Website dort Nexus hat. Fügt die Website später einen eigenen Warenkorb hinzu und nimmt Zahlungen an, behandelt Kalifornien sie als Vermittler dieser Verkäufe.
Anders in Ihrem Fall?
- Ein Investor hat gefragt, ob Sie Sales Tax erheben, oder Ihre Plattform wickelt Zahlungen von Käufern in mehreren Bundesstaaten ab: Die Antwort gilt Bundesstaat für Bundesstaat und hängt vom Geldfluss und davon ab, was verkauft wird. Ob Sie in jedem Bundesstaat Marktplatzbetreiber sind, wann die Registrierung begann und wie erhobene Steuer und Gebühren in den Büchern stehen, sind die Punkte, die eine Prüfung abdecken muss; lesen Sie Buchhaltung und Steuerleistungen für Start-ups.
- Sie verkaufen zusätzlich eigene Abonnements oder Software: Lesen Sie Sales Tax auf SaaS und Software und Merchant of Record oder selbst einreichen.
- Sie haben den Schwellenwert eines Bundesstaates überschritten und nicht erhoben: Lesen Sie Nicht erhobene Sales Tax nachholen; eine Due-Diligence-Prüfung wird danach fragen, lesen Sie daher Buchhaltung und Steuerleistungen für Start-ups.
- Die Due-Diligence-Prüfung hat ein Sales-Tax-Problem gefunden: Lesen Sie Sales-Tax-Risiko in der Due-Diligence-Prüfung.
- Sie sind unsicher, ob erhobene Sales Tax als Umsatz zählt, oder Auszahlungen passen nicht: Lesen Sie Brutto- oder Nettoumsatz bei einem Marktplatz und Verkäufe und Auszahlungen abstimmen.
- Ihr Unternehmen oder die Gründer sind außerhalb der USA: Die Schwellenwerte eines Bundesstaates zählen in den Bundesstaat gelieferte oder ihm zugeordnete Verkäufe, sodass auch eine Plattform mit Sitz in Kanada oder anderswo sie überschreiten kann. Lesen Sie Ausländische und kanadische Verkäufer und US-Sales-Tax und für beide Länder zusammen Leistungen für grenzüberschreitende Steuern.
- Sie sind Verkäufer auf dem Marktplatz eines anderen: Lesen Sie Wo Sie Sales Tax erheben müssen.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| New York: Schwellenwert für Bruttoumsätze von Remote-Verkäufern Bruttoeinnahmen aus beweglichem Sachvermögen, das in den unmittelbar vorangegangenen vier Quartalen der Sales Tax nach New York geliefert wurde; dieser Betrag muss überschritten werden, und der Verkäufer muss außerdem mehr als 100 solcher Verkäufe tätigen | $500.000 | New York Tax Department: Registrierung für Unternehmen ohne physische Präsenz Geprüft |
| New York: Schwellenwert für Transaktionen von Remote-Verkäufern Verkäufe von beweglichem Sachvermögen, das in den unmittelbar vorangegangenen vier Sales-Tax-Quartalen in New York geliefert wurde; diese Zahl muss zusammen mit dem Test der Bruttoumsätze überschritten werden | 100 Verkäufe | New York Tax Department: Registrierung für Unternehmen ohne physische Präsenz Geprüft |
| Umsatzschwelle für Remote-Verkäufer in Kalifornien Kombinierte Umsätze mit beweglichem Sachvermögen zur Lieferung in Kalifornien durch den Einzelhändler und nahestehende Personen im laufenden oder vorangegangenen Kalenderjahr; maßgeblich ist, dass die Umsätze diesen Betrag übersteigen | $500.000 | California CDTFA: Anforderungen an die Erhebung der Use Tax nach Wayfair Geprüft |
| Schwelle in Texas, ab der ein Marktplatzbetreiber im Fernverkauf erheben muss Ein Marktplatzbetreiber, der ein Fernverkäufer (Remote Seller) ist, braucht erst dann eine Genehmigung und muss erst dann Steuer in Texas erheben und abführen, wenn alle Verkäufe über seinen Marktplatz diesen Betrag übersteigen oder er anderweitig in Texas geschäftlich tätig ist | $500.000 | Texas Comptroller: Häufige Fragen zu Fernverkäufern und Marktplätzen Geprüft |
| Schwellenwert für Bruttoumsätze von Remote-Verkäufern in Washington Kombinierte Bruttoeinnahmen, die im laufenden oder im Vorjahr Washington zugeordnet werden; der Betrag muss überschritten werden und schließt befreite Umsätze und Marktplatzumsätze ein | $100.000 | Washington Department of Revenue: Marketplace-Verkäufer Geprüft |
| Schwellenwert für Remote-Verkäufer in Pennsylvania Bruttoverkäufe in Pennsylvania, gemessen nach Kalenderjahr | $100.000 | Pennsylvania Department of Revenue: Online-Händler Geprüft |
| Schwellenwert für Remote-Verkäufer in Florida Steuerpflichtige Remote-Verkäufe nach Florida im vorangegangenen Kalenderjahr | $100.000 | Florida Department of Revenue: TIP 21A01-03 Geprüft |
| Schwellenwert für Remote-Verkäufer in Wisconsin Bruttoverkäufe nach Wisconsin, einschließlich steuerpflichtiger, befreiter und Wiederverkaufsverkäufe; der Test mit 200 Transaktionen endete am 20. Februar 2021 | $100.000 | Wisconsin Department of Revenue: Fernverkäufer Geprüft |
| New York: Registrierungsfrist für Remote-Verkäufer Innerhalb dieser Frist, nachdem beide Tests für Remote-Verkäufer erfüllt sind, eine Registrierungsbescheinigung einreichen | 30 Tage nach Erfüllung der Tests | New York Tax Law: Abschnitt 1134(a)(1) Geprüft |
| New York: Beginn der Steuererhebung durch Remote-Verkäufer Der Status als Verkäufer und die Pflicht zur Steuererhebung beginnen zwanzig Tage nach dem Datum, bis zu dem die Registrierung nach Abschnitt 1134 erforderlich ist | 20 Tage nach Ablauf der Registrierungsfrist | New York Tax Law: Abschnitt 1131(1) Geprüft |
| Vorlaufzeit der Registrierung von Marktplatzbetreibern in New York Technical Memorandum TSB-M-19(2.1)S (17. Oktober 2019), das eine Verwaltungsanweisung des Departments ist, kein Gesetz: Ein noch nicht registrierter Marktplatzbetreiber registriert sich so lange im Voraus. Die Seite des Departments zu fehlender physischer Präsenz nennt stattdessen 30 Tage, nachdem die Tests erfüllt sind | Mindestens 20 Tage vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit in New York | New York Tax Department: TSB-M-19(2.1)S, Pflicht zur Erhebung der Sales Tax für Marktplatzbetreiber Geprüft |
| Frist in New York für die Bescheinigung des Marktplatzbetreibers Form ST-150, Marketplace Provider Certificate of Collection, geht an Marktplatzverkäufer innerhalb dieser Frist nach den vom Betreiber vermittelten Verkäufen, es sei denn, eine öffentliche Vereinbarung mit dem vom Department genannten Satz ersetzt sie | 90 Tage | New York Tax Department: Sales-Tax-Pflichten für Marktplatzbetreiber Geprüft |
| Frist in Washington für den monatlichen Verkäuferbericht von Marktplatzbetreibern Bruttoumsatzangaben für die Verkäufe jedes Marktplatzverkäufers in Washington im Vormonat; RCW 82.08.0531(4)(a) sagt: innerhalb von fünfzehn Kalendertagen nach Monatsende | Der 15. des Folgemonats | Washington Department of Revenue: Marktplatzbetreiber Geprüft |
| Aufbewahrung von Unterlagen von Marktplatzbetreibern in Texas Marktplatzbetreiber müssen die vorgeschriebenen Unterlagen aufbewahren, etwa die Brutto-Gesamteinnahmen aus Verkäufen und Einkäufen | Mindestens vier Jahre | Texas Comptroller: Marktplatzbetreiber und Marktplatzverkäufer Geprüft |
| Mindestbetrag in Florida für Marktplatzverträge, bei denen der Verkäufer die Steuer erhebt Jährlicher Bruttoumsatz in den USA, einschließlich verbundener Unternehmen und der zusammengerechneten Umsätze aller Franchisenehmer eines einzelnen Franchisegebers, ab dem ein Marktplatzbetreiber und ein registrierter Verkäufer vertraglich vereinbaren dürfen, dass der Verkäufer die Steuer erhebt und abführt; der Verkäufer muss die Behörde benachrichtigen | $1 Milliarde | Florida Statutes 212.05965(11): Besteuerung von Marktplatzverkäufen Geprüft |
| Festsetzungszeitraum der Sales Tax in New York Allgemeine Grenze nach Tax Law 1147(b) für die Festsetzung zusätzlicher Sales Tax; bei einer vorsätzlich falschen oder betrügerischen Erklärung, die mit Hinterziehungsabsicht eingereicht wurde, gibt es keine Grenze | Innerhalb von drei Jahren nach Einreichung der Erklärung oder jederzeit, wenn keine Erklärung eingereicht wurde | New York Tax Law: Abschnitt 1147(b), Mitteilungen und Fristen Geprüft |
Primärquellen
- New York Tax Department: Sales-Tax-Pflichten für Marktplatzbetreiber
- New York Tax Department: Registrierungspflicht für Unternehmen ohne physische Präsenz
- Texas Comptroller: Marktplatzbetreiber und Marktplatzverkäufer
- Texas Comptroller: Häufige Fragen zu Fernverkäufern und Marktplätzen
- California CDTFA: Steuerleitfaden zum Marketplace Facilitator Act
- California CDTFA: Regulation 1684.5, Verkäufe über Marktplätze
- Washington Department of Revenue: Marktplatzbetreiber
- Washington Department of Revenue: Marktplatzverkäufer
- Pennsylvania Department of Revenue: Online-Händler
- Washington Revised Code 82.08.0531: Marktplatzbetreiber
- Florida Statutes 212.05965: Besteuerung von Marktplatzverkäufen
- Florida Department of Revenue: TIP 21A01-03, Fernverkäufe und Marktplatzbetreiber
- Wisconsin Department of Revenue: Häufige Fragen zu Marktplatzbetreibern
- Wisconsin Department of Revenue: Fernverkäufer
- New York Tax Law 1131: Zur Erhebung der Steuer verpflichtete Personen
- New York Tax Law 1101: Definitionen, einschließlich Marktplatzbetreiber
- New York Tax Law 1133: Haftung für die Steuer
- New York Tax Law 1134: Registrierung
- New York Tax Law 1147: Mitteilungen und Fristen
- New York Tax Department: Publication 750, Leitfaden zur Sales Tax im Bundesstaat New York
- New York Tax Department: TSB-M-19(2.1)S, Pflicht zur Erhebung der Sales Tax für Marktplatzbetreiber
- New York Tax Department: Form ST-150, Bescheinigung der Erhebung durch den Marktplatzbetreiber
- Washington Revised Code 82.32.145: Einziehung nicht abgeführter treuhänderisch gehaltener Steuern von verantwortlichen Personen
- Wisconsin Department of Revenue: Form S-102, Antrag auf Befreiung eines Marktplatzbetreibers
- Streamlined Sales Tax Governing Board: Hinweise der Bundesstaaten für Fernverkäufer
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.