Wenn Sie die Sales Tax eines Bundesstaats hätten erheben müssen, klären Sie zuerst, ab wann die Pflicht bestand und welche Verkäufe steuerpflichtig waren. Danach regeln Sie die offene Steuer mit jedem Bundesstaat. Prüfen Sie vor einer Registrierung oder einer Nacherklärung, ob eine Vereinbarung zur freiwilligen Offenlegung (Voluntary Disclosure Agreement, VDA) möglich ist. Ein Verkäufer kann für Steuern haften, die er nie in Rechnung gestellt hat. Steuern, die er erhoben, aber nicht abgeführt hat, müssen Sie gesondert behandeln.
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Prüfen Sie zuerst den zugewiesenen Einreichungsrhythmus jeder Genehmigung und jedes lokalen Kontos. Reichen Sie auch für Zeiträume ohne Umsatz ein, solange Erklärungen vorgeschrieben sind. Melden Sie Direkt- und Marktplatzverkäufe in den Feldern des Bundesstaats. Reichen Sie versäumte Erklärungen anhand der tatsächlichen Unterlagen nach, zahlen Sie die fällige Steuer, beantworten Sie geschätzte Steuerbescheide und schließen Sie Genehmigungen förmlich. Das registrierte Unternehmen zahlt die fällige Steuer. Ein Einzelunternehmer schuldet sie unmittelbar. Auch Personen, die die Steuer einer Gesellschaft abwickeln, können nach dem Recht des Bundesstaats persönlich haften.
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Ja. Ein Unternehmen mit Sitz in Kanada oder einem anderen Land muss sich unter Umständen registrieren und die Sales Tax oder Use Tax eines Bundesstaats erheben, wenn seine Verkäufe in diesen Bundesstaat die Vorgaben dieses Bundesstaats erfüllen. Das gilt auch, wenn es aus dem Ausland liefert und keine US-Gesellschaft hat. Die Erhebung durch einen Marktplatz kann verändern, wer die Steuer abführt, doch die Registrierungsregeln unterscheiden sich weiterhin je nach Bundesstaat.
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Sie müssen unter Umständen in einem Bundesstaat Sales Tax erheben, in dem Ihr Unternehmen physisch präsent ist oder in den Ihre Verkäufe die Schwelle für den wirtschaftlichen Nexus überschreiten. Schwelle, zählende Verkäufe und Starttermin unterscheiden sich je nach Bundesstaat. Prüfen Sie zuerst, wo Sie Personal oder Lagerbestand haben. Summieren Sie dann die Verkäufe nach Bestimmungsort und Vertriebskanal und klären Sie, ob das, was Sie verkaufen, steuerpflichtig ist.
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