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¿Una empresa extranjera debe registrarse para el GST/HST?

Depende de cómo venda en Canadá. Si hace negocios en Canadá, debe registrarse conforme a las reglas normales del GST/HST cuando sus ventas gravadas mundiales superen $30,000. Si no hace negocios en Canadá, pero vende productos digitales u otros servicios a consumidores canadienses, debe usar el registro simplificado cuando esas ventas superen $30,000 en 12 meses.

Año fiscal 2026 · Última actualización · Traducido de la guía en inglés

Para quién es

  • Empresas de EE. UU. y de otros países fuera de Canadá que venden a clientes en Canadá
  • Propietarios únicos, sociedades de personas y corporaciones
  • Vendedores de productos digitales, servicios o bienes, directamente o mediante plataformas en línea

No se cubre aquí

  • Impuesto canadiense sobre la renta por las ganancias obtenidas en Canadá
  • Derechos de aduana y cómo importar bienes
  • Las obligaciones de registro y de declaración de los propios operadores de plataformas
  • Alojamiento de corta estadía
  • Impuesto estatal sobre las ventas de EE. UU.

¿Qué registro le corresponde?

Dos preguntas lo deciden: si hace negocios en Canadá y qué vende a quién. Los impuestos provinciales sobre las ventas de Quebec, BC, Saskatchewan y Manitoba son aparte y se explican más abajo.

Qué vendeA quiénRegistro federal
Cualquier cosa, y hace negocios en CanadáCualquieraGST/HST normal, salvo que sea un pequeño proveedor
Servicios o bienes intangibles, incluidos los productos digitales, y no hace negocios en CanadáPersonas en Canadá y empresas que no le dan un número de GST/HSTGST/HST simplificado cuando estas ventas superen $30,000 en 12 meses
Servicios o bienes intangibles, y no hace negocios en Canadá ni está registrado conforme a las reglas normalesEmpresas que le dan su número de GST/HSTNinguno para estas ventas. No cuentan para el límite
Bienes entregados en Canadá, por ejemplo desde un almacén de cumplimiento de pedidos, que no se envían por correo o mensajería desde el extranjero, y no hace negocios en CanadáPersonas en Canadá y empresas que no le dan un número de GST/HSTGST/HST normal cuando estas ventas superen $30,000 en 12 meses. El registro simplificado no está disponible
Bienes enviados a Canadá por correo o mensajería desde el extranjeroCualquieraNo conforme a la regla de bienes anterior, salvo que haga negocios en Canadá (primera fila). El GST/HST generalmente se cobra en la frontera, y algunos envíos de bajo valor están exentos. Excepción: los libros impresos, los periódicos y las revistas que usted anuncia en Canadá requieren GST/HST normal, salvo que sea un pequeño proveedor
Servicios, bienes intangibles o bienes entregados en Canadá (no enviados por correo o mensajería desde el extranjero), vendidos mediante una plataforma registrada para el GST/HST cuando usted no está registradoConsumidores, o cualquier comprador si la plataforma está registrada conforme a las reglas normalesLa plataforma cobra el impuesto y esas ventas no cuentan para el límite simplificado ni para el de bienes. Los bienes vendidos de esta forma sí cuentan para la prueba del pequeño proveedor. Los bienes que usted envía por correo o mensajería desde el extranjero pagan impuesto en la frontera
Entradas a un seminario, un evento o un lugar de entretenimiento en CanadáCualquieraGST/HST normal, haga o no negocios en Canadá, e incluso si es un pequeño proveedor

Los servicios y los bienes intangibles incluyen los productos digitales, como la transmisión de contenido, las aplicaciones y los libros electrónicos, y los servicios tradicionales, como el trabajo jurídico o contable. Fuentes: RC4027 y la página de registro de la economía digital de la CRA.

¿Cuándo exigen las reglas normales del GST/HST el registro?

Cuando usted hace negocios en Canadá y no es un pequeño proveedor. El no residente que no hace negocios en Canadá generalmente no tiene que registrarse conforme a las reglas normales, salvo para vender entradas a eventos en Canadá, para vender a consumidores bienes entregados en Canadá por más de $30,000 en 12 meses, o para solicitar pedidos canadienses de publicaciones impresas (RC4027; CRA).

Si hace negocios en Canadá es una cuestión de hecho. La CRA examina dónde:

  • están sus agentes o empleados
  • se entregan los bienes y se hace el pago
  • compra bienes y mantiene activos o inventario
  • se celebran los contratos
  • se prestan los servicios
  • tiene cuentas bancarias o una sucursal
  • figura en directorios o hace publicidad

¿Cómo funciona la prueba del pequeño proveedor?

Usted deja de ser pequeño proveedor cuando sus ventas gravadas, a nivel mundial y junto con las de sus asociados, superan $30,000 (CRA):

  • En un solo trimestre calendario: cobre el impuesto sobre la venta que lo hace superar el límite y regístrese dentro de 29 días.
  • En los últimos cuatro trimestres calendario, pero no en uno solo: deja de ser pequeño proveedor al final del mes siguiente a ese trimestre y debe registrarse dentro de 29 días.

La empresa cuyas ventas gravadas mundiales superan el límite no es un pequeño proveedor, por pocas que sean sus ventas en Canadá. Se excluyen las ventas de servicios financieros, de bienes de capital y de plusvalía.

Los no residentes se registran mediante el formulario en línea Non-Resident Business Registration (registro de empresas no residentes) de la CRA o el Form RC1 (CRA).

¿Puede registrarse aunque no tenga que hacerlo?

En algunos casos. El no residente que no hace negocios en Canadá puede registrarse voluntariamente si, por ejemplo, solicita regularmente pedidos de bienes que se entregarán en Canadá, o se compromete a suministrar servicios prestados en Canadá o bienes intangibles usados en Canadá. El registro le permite solicitar créditos por impuestos pagados en insumos (ITC) por el GST/HST que paga en las compras del negocio, pero entonces debe cobrar, recaudar y remitir el GST/HST sobre sus ventas gravadas en Canadá y presentar declaraciones. Generalmente debe permanecer registrado al menos un año (RC4027).

¿Tiene que dar un depósito de garantía a la CRA?

Por lo general sí, si se registra conforme a las reglas normales y no tiene un establecimiento permanente (un lugar fijo de negocios, como una oficina o una sucursal) en Canadá, o si vende en Canadá solo mediante el lugar fijo de negocios de otra persona (RC4027).

  • Monto: 50% de su impuesto neto estimado de los primeros 12 meses y, después, de su impuesto neto real de los 12 meses anteriores.
  • Límites: al menos $5,000 y como máximo $1,000,000.
  • Sin depósito si espera ventas gravadas en Canadá de no más de $100,000 al año y un impuesto neto entre $3,000 por pagar y $3,000 reembolsable.

Los registrantes simplificados no entregan depósito de garantía.

¿Cuándo se exige el registro simplificado?

Cuando se cumplen todas estas condiciones (Excise Tax Act, s. 211.12; CRA):

  • Usted no hace negocios en Canadá y no está registrado conforme a las reglas normales.
  • Vende servicios gravados o bienes intangibles a compradores cuyo domicilio habitual está en Canadá y que no le han demostrado que están registrados para el GST/HST.
  • Esas ventas, sin contar las de tasa cero ni las hechas mediante una plataforma registrada, superan $30,000, o se espera razonablemente que lo hagan, en cualquier período de 12 meses.

No hay período de gracia. Presente la solicitud a más tardar el día en que sus ventas superen el límite, o se espere que lo superen, usando el registro simplificado en línea de la CRA, no el Form RC1 (Excise Tax Act, s. 211.12(3); CRA).

Qué cambia cuando se registra (CRA):

  • Usted cobra GST o HST a la tasa de la provincia del cliente.
  • No puede solicitar créditos por impuestos pagados en insumos.
  • Usted muestra a los clientes el GST/HST cobrado, o indica que está incluido en el precio, en los recibos, las facturas o los contratos (CRA).
  • La empresa registrada a la que usted cobra por error no puede recuperar ese impuesto de la CRA. Debe pedirle un reembolso a usted.
  • Usted presenta declaraciones trimestrales, con vencimiento un mes después de terminado cada trimestre calendario.
  • Puede solicitar presentar y pagar en dólares estadounidenses o en euros.
  • No puede estar registrado en ambos sistemas. Si cumple las condiciones del registro voluntario descritas arriba, puede solicitar en su lugar el registro normal. Este permite los créditos por impuestos pagados en insumos, pero puede deber el depósito de garantía y debe cobrar GST/HST también en las ventas a empresas registradas (CRA).

¿Cuentan las ventas a empresas?

No, si la empresa le da su número de registro de GST/HST. La CRA indica que entonces usted no tiene que cobrar el impuesto. El comprador no es un «specified Canadian recipient» (receptor canadiense específico), así que la venta queda fuera del límite (CRA). La empresa que no da ningún número se trata como un consumidor.

¿Y si sus bienes están en un almacén en Canadá?

Si no hace negocios en Canadá, se aplica la regla de bienes, que usa solo el registro normal. El inventario en Canadá es uno de los factores para decidir si hace negocios aquí, así que revise eso primero. Si los hace, se aplica en su lugar la prueba del pequeño proveedor. Cuentan los bienes entregados o puestos a disposición de un comprador en Canadá, como los bienes en un almacén de cumplimiento de pedidos o enviados desde un lugar en Canadá. Cuando esas ventas a consumidores superen $30,000 en 12 meses, debe solicitar el registro normal dentro de 29 días, y puede aplicarse el depósito de garantía (CRA; Excise Tax Act, s. 240(2.1)).

Las ventas mediante una plataforma registrada no cuentan. La plataforma cobra el impuesto sobre ellas. Los bienes enviados por correo o mensajería desde fuera de Canadá no están cubiertos por esta regla (CRA).

¿Qué tasa cobra?

La tasa de la provincia donde se hace la venta conforme a las reglas del lugar de suministro. Los bienes pagan impuesto donde se entregan. En los servicios y los bienes intangibles vendidos a consumidores, usted usa el lugar de residencia habitual del cliente, con base en indicios como la dirección de su domicilio o de facturación, la dirección IP y los datos de pago (CRA).

Provincia o territorio del clienteImpuestoTasa
OntarioHST13%
Nueva EscociaHST14%
Nuevo BrunswickHST15%
Terranova y LabradorHST15%
Isla del Príncipe EduardoHST15%
Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Quebec, Saskatchewan y los tres territoriosGST5%

Tasas de la tabla de tasas de la CRA.

¿Quebec, BC, Saskatchewan o Manitoba exigen su propio registro?

Pueden exigirlo. Cada una cobra su propio impuesto sobre las ventas junto con el GST, con reglas propias para los vendedores de fuera de la provincia. El registro de GST/HST no las cubre.

ProvinciaImpuestoCuándo debe registrarse un vendedor de fuera de la provincia
QuebecQST, 9.975%QST específico: el proveedor fuera de Canadá que no está registrado para el GST/HST normal, cuando sus ventas gravadas de bienes intangibles, como los productos digitales, o de servicios a consumidores de Quebec superan $30,000 en 12 meses (Revenu Québec). Debe registrarse tan pronto como esas ventas superen el límite. El proveedor registrado para el GST/HST normal usa la misma prueba, pero también cuenta las ventas de bienes (Revenu Québec). QST general: bienes almacenados en Quebec, o entregados allí por un medio distinto del correo o la mensajería, cuando esas ventas superan $30,000 en 12 meses (Revenu Québec). En el sistema específico, usted no tiene que cobrar el QST a un cliente que le da un número de QST con las letras TQ. En el sistema general, usted cobra el QST en todas las ventas gravadas en Quebec, incluidas las hechas a empresas registradas (Revenu Québec)
Columbia BritánicaPST, 7%El vendedor fuera de Canadá de software, incluido el software como servicio, o de servicios de telecomunicaciones, incluida la transmisión de contenido, que acepta pedidos de clientes de BC, cuando sus ingresos en BC por estos conceptos superaron $10,000 en los últimos 12 meses o se espera que los superen en los próximos 12. Cuentan los clientes empresariales. Debe estar registrado antes de venderles. El vendedor de cualquier lugar que vende a clientes de BC con bienes mantenidos en inventario en BC, por ejemplo en un centro de cumplimiento de pedidos, debe registrarse sin ningún límite (Bulletin PST 001; software)
SaskatchewanPST, 6%La empresa de fuera de la provincia que hace ventas al detalle en Saskatchewan, incluidos los bienes entregados allí, los servicios gravados y el software como servicio, debe tener licencia. La exención de Saskatchewan para vendedores pequeños no se aplica a los vendedores de fuera de la provincia y no se indica ningún otro límite. El vendedor que vende solo mediante un facilitador de mercado con licencia que cobra el impuesto no necesita licencia (PST-5; PST-7)
ManitobaRST, 7%El vendedor de fuera de la provincia que solicita y acepta pedidos de Manitoba y hace que se entreguen allí bienes gravados, o mantiene inventario allí; los vendedores de servicios y contenidos de transmisión; y los proveedores de software como servicio y otros servicios de computación en la nube (RST 004; RST 033; RST 064). El boletín RST 004 ofrece una excepción para ventas gravadas anuales inferiores a $30,000, pero no para las empresas de fuera de la provincia que no han pagado el RST sobre bienes y servicios comprados para revender en Manitoba. No explica cómo se aplica esto a un vendedor extranjero de software o de transmisión de contenido. Confírmelo con Manitoba Finance

En las cuatro provincias, las ventas hechas mediante una plataforma que cobra el impuesto provincial generalmente no requieren un registro propio. En Quebec quedan fuera del límite. Las ventas en su propio sitio web sí cuentan. En BC, usted sigue siendo responsable solidario si la plataforma no cobra (PST 142; RST 064).

¿Y los bienes que envía a Canadá?

La Canada Border Services Agency (Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá) generalmente cobra el GST sobre los bienes importados a Canadá en el momento de la importación, junto con cualquier arancel. Algunos envíos de bajo valor están exentos (CBSA). En los bienes que un consumidor importa a una provincia con HST, cobra el HST completo. Lo paga el importador de registro (la empresa o la persona nombrada como importadora de los bienes), de forma independiente de cualquier registro (CBSA; CRA).

Ejemplo

Una empresa de software de EE. UU. no tiene oficina, personal, servidores ni contratos en Canadá. Suponga que no hace negocios en Canadá. Vende suscripciones mensuales en línea. Sus ventas en Canadá de los últimos 12 meses, en dólares canadienses:

ClientesVentas
Personas físicas de todo Canadá$38,000
Empresas canadienses que dieron su número de GST/HST$50,000
Total$88,000
  1. Solo los $38,000 de las personas físicas cuentan para el límite simplificado. Superan $30,000, así que la empresa debe registrarse en el sistema simplificado.
  2. Cobra HST a 13% a un suscriptor de Ontario y GST a 5% a uno de Alberta. No cobra GST/HST a las empresas que dieron sus números.
  3. No solicita créditos por impuestos pagados en insumos, presenta declaraciones trimestrales y puede solicitar presentarlas en dólares estadounidenses.
  4. De los $38,000, $9,000 vinieron de Quebec. Eso es menos de $30,000, así que todavía no necesita registrarse para el QST. Ninguno de sus clientes empresariales está en Quebec; uno que no diera un número de QST con TQ también contaría.
  5. Los clientes de BC, personas físicas y empresas en conjunto, pagaron $14,000. Eso supera el límite de BC de $10,000 para software, así que debe registrarse para el PST de BC.
  6. También tiene clientes en Saskatchewan y Manitoba. Ambas gravan el software como servicio, así que revisa también sus reglas de registro.

¿Su caso es distinto?

  • Tiene personal, agentes, una oficina, inventario o contratos firmados en Canadá. Puede estar haciendo negocios en Canadá, lo que trae consigo las reglas normales del GST/HST y puede traer el impuesto canadiense sobre la renta. Las reglas provinciales también cambian: en BC, tener personal, agentes, una oficina o administración en cualquier lugar de Canadá lo somete a las reglas para vendedores canadienses, que pueden exigir el registro del PST sin ningún límite (PST 001). Consulte impuestos transfronterizos.
  • Vive en Canadá y tiene una empresa de EE. UU. Consulte Empresa de EE. UU. para un residente de Canadá.
  • Es canadiense y es propietario de una LLC de EE. UU. Consulte Propietario canadiense de una LLC de EE. UU..

Cifras de esta página

CifraValorFuente
Umbral de pequeño proveedor de GST/HST
Ventas gravables mundiales, incluidos los suministros con tasa cero, con empresas asociadas, en un trimestre calendario o en los últimos cuatro trimestres calendario consecutivos; excluye servicios financieros, ventas de bienes de capital y fondo de comercio
$30,000CRA: When to register for and start charging the GST/HST (cuándo registrarse y empezar a cobrar GST/HST)
Revisado
Umbral simplificado de registro de GST/HST
Servicios gravables y propiedad intangible, incluidos productos digitales, a consumidores canadienses (no registrados para GST/HST), en cualquier período de 12 meses, reales o esperados; se excluyen las ventas con tasa cero y las de plataformas registradas
$30,000CRA: Cross-border digital products and services threshold amounts (montos límite de productos y servicios digitales transfronterizos)
Revisado
Umbral de GST/HST para no residentes que venden bienes ubicados en Canadá
Bienes entregados o puestos a disposición en Canadá, que no sea por correo o mensajería desde fuera de Canadá (por ejemplo, desde un almacén de distribución canadiense), vendidos a consumidores canadienses en cualquier período de 12 meses; solo registro normal
$30,000CRA: Supply of qualifying goods threshold amounts (montos límite del suministro de bienes que califican)
Revisado
Depósito de garantía de GST/HST para no residentes
Del impuesto neto estimado de los primeros 12 meses y, después, del impuesto neto real de los 12 meses anteriores
50%CRA: RC4027 Doing Business in Canada – GST/HST Information for Non-Residents (hacer negocios en Canadá: información de GST/HST para no residentes)
Revisado
Depósito de garantía de GST/HST para no residentes, mínimo$5,000CRA: RC4027 Doing Business in Canada – GST/HST Information for Non-Residents (hacer negocios en Canadá: información de GST/HST para no residentes)
Revisado
Depósito de garantía de GST/HST para no residentes, máximo$1,000,000CRA: RC4027 Doing Business in Canada – GST/HST Information for Non-Residents (hacer negocios en Canadá: información de GST/HST para no residentes)
Revisado
Sin depósito de garantía: ventas gravables anuales en Canadá de hasta
Aplica solo si el impuesto neto también está dentro del límite de impuesto neto
$100,000CRA: RC4027 Doing Business in Canada – GST/HST Information for Non-Residents (hacer negocios en Canadá: información de GST/HST para no residentes)
Revisado
Sin depósito de garantía: límite anual del impuesto neto, a pagar o a reembolsar
El impuesto neto debe estar entre este monto adeudado y este monto reembolsable cada año
$3,000CRA: RC4027 Doing Business in Canada – GST/HST Information for Non-Residents (hacer negocios en Canadá: información de GST/HST para no residentes)
Revisado
Tasa del HST, Ontario13%CRA: GST/HST calculator (and rates) (calculadora de GST/HST y tasas)
Revisado
Tasa del HST, Nova Scotia
Desde el 1 de abril de 2025; 15% antes
14%CRA: GST/HST calculator (and rates) (calculadora de GST/HST y tasas)
Revisado
Tasa del HST, New Brunswick15%CRA: GST/HST calculator (and rates) (calculadora de GST/HST y tasas)
Revisado
Tasa del HST, Newfoundland and Labrador15%CRA: GST/HST calculator (and rates) (calculadora de GST/HST y tasas)
Revisado
Tasa del HST, Prince Edward Island15%CRA: GST/HST calculator (and rates) (calculadora de GST/HST y tasas)
Revisado
Tasa del GST
Alberta, Columbia Británica, Manitoba, Quebec, Saskatchewan y los territorios; también la parte federal del HST
5%CRA: GST/HST calculator (and rates) (calculadora de GST/HST y tasas)
Revisado
Tasa del impuesto de Quebec sobre las ventas (QST)
Se cobra además del GST
9.975%Revenu Québec: Collecting the QST (cobro del QST)
Revisado
Umbral específico de registro del QST para proveedores fuera de Quebec
Suministros gravables a consumidores específicos de Quebec en un período de 12 meses
$30,000Revenu Québec: Specified system – suppliers outside Canada not registered under the general GST/HST system (sistema específico: proveedores fuera de Canadá no registrados en el sistema general del GST/HST)
Revisado
Umbral general de registro de QST para bienes almacenados o entregados en Quebec
Vendedores fuera de Quebec, en un período de 12 meses
$30,000Revenu Québec: General system – suppliers outside Québec who store or deliver property in Québec (sistema general: proveedores fuera de Quebec que almacenan o entregan bienes en Quebec)
Revisado
Tasa general del PST de Columbia Británica7%Columbia Británica: impuesto provincial sobre las ventas (PST)
Revisado
Umbral de registro del PST de Columbia Británica para vendedores fuera de Columbia Británica
Ingresos brutos en BC en los 12 meses anteriores, o esperados en los próximos 12; para vendedores fuera de Canadá, solo de servicios de software y telecomunicaciones
$10,000British Columbia: Bulletin PST 001, Registering to Collect PST (registro para cobrar el PST)
Revisado
Tasa del PST de Saskatchewan6%Saskatchewan: impuesto provincial sobre las ventas
Revisado
Tasa del impuesto sobre las ventas al por menor (RST) de Manitoba7%Manitoba Finance: impuesto sobre las ventas al por menor (Retail Sales Tax)
Revisado
Excepción de registro del RST de Manitoba para pequeñas empresas
Ventas gravables anuales; no está disponible para negocios de fuera de la provincia que no hayan pagado el RST de Manitoba por bienes y servicios comprados para reventa en Manitoba
$30,000Manitoba: Bulletin RST 004, Information for Vendors (información para vendedores)
Revisado

Fuentes primarias

Acerca de esta guía

Traducido de la guía en inglés · Lea el original en inglés Explica las reglas generales del año fiscal indicado. No es asesoría para su situación.

Cambios al original en inglés

  • : Primera publicación.

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