यह किसके लिए है
- अमेरिकी ग्राहकों को बेचने वाली या किसी अमेरिकी राज्य में काम करने वाली कनाडाई कंपनियाँ
- संघीय स्तर पर या कनाडा के किसी प्रांत के कानून के तहत गठित कंपनियाँ
यहाँ शामिल नहीं
- राज्य में योग्यता प्राप्त करने की विस्तृत प्रक्रियाएँ
- राज्य आयकर और बिक्री कर की कसौटियाँ
- अमेरिकी संघीय कंपनी रिटर्न फ़ाइल करना
- ब्रांच या सब्सिडियरी चुनना
क्या किसी राज्य में ग्राहकों को बेचने के लिए पंजीकरण ज़रूरी है?
केवल बिक्री से आम तौर पर कनाडाई कंपनी को अमेरिकी राज्य में पंजीकरण नहीं कराना पड़ता। सवाल यह है कि क्या कंपनी उस राज्य के भीतर ऐसा व्यवसाय करती है जिसके लिए उस राज्य का कंपनी कानून अनुमति माँगता है। ग्राहक का पता अपने-आप में कार्यालय या स्थानीय संचालन नहीं है।
| राज्य | कनाडाई कंपनी के लिए पंजीकरण का नियम |
|---|---|
| Florida | विदेशी कंपनी को वहाँ व्यवसाय करने के लिए certificate of authority चाहिए। अंतरराज्यीय वाणिज्य और Florida के बाहर स्वीकार किए गए ऑर्डर सूचीबद्ध अपवाद हैं (Florida Statutes, s. 607.1501)। |
| California | विदेशी कंपनी को राज्य के भीतर बार-बार और लगातार लेन-देन से पहले certificate of qualification चाहिए। अंतरराज्यीय या विदेशी वाणिज्य और वे ऑर्डर जिन्हें California के बाहर स्वीकार करना पड़ता है, बाहर रखे गए हैं (Corporations Code, ss. 191 और 2105)। |
हर उस राज्य की समीक्षा करें जहाँ लोग, माल या काम मौजूद हैं। फ़ाइलिंग की प्रक्रिया के लिए दूसरे राज्य में पंजीकरण देखें।
क्या कनाडा से माल भेजना या कनाडा में ऑर्डर स्वीकार करना वहाँ व्यवसाय करना है?
कनाडा से माल भेजना और ग्राहक का अनुबंध कनाडा में स्वीकार करना आम तौर पर सीमा-पार बिक्री का संकेत है, स्थानीय व्यावसायिक संचालन का नहीं। Florida साफ़ तौर पर उन ऑर्डरों को बाहर रखता है जो Florida के बाहर स्वीकार होने के बाद ही अनुबंध बनते हैं। उसके कानून में अंतरराज्यीय वाणिज्य सूचीबद्ध है, पर विदेशी वाणिज्य साफ़ तौर पर सूचीबद्ध नहीं है। California विदेशी वाणिज्य और उन ऑर्डरों को बाहर रखता है जिन्हें California के बाहर स्वीकार करना पड़ता है (Florida Statutes, s. 607.1501; California Corporations Code, s. 191)।
अनुबंध स्वीकार करने, शिपिंग और काम की जगहों के रिकॉर्ड रखें। केवल वेबसाइट से पंजीकरण तय नहीं होता। यदि कंपनी स्थानीय माल से ऑर्डर पूरे करने लगे या ग्राहकों की साइट पर नियमित रूप से सेवाएँ दे, तो जवाब बदल सकता है। पंजीकरण और बिक्री कर परमिट अलग प्रश्न हैं।
कौन-सी स्थानीय गतिविधियाँ पंजीकरण की संभावना बढ़ाती हैं?
स्थानीय कार्यालय, लगातार काम करने वाले कर्मचारी, कंपनी द्वारा चलाया जाने वाला गोदाम या बार-बार साइट पर परियोजनाएँ राज्य में योग्यता प्राप्त करने की संभावना बढ़ाती हैं। मुख्य भेद स्थानीय संचालन गतिविधि का है, जिसे हर राज्य के कानून के तहत आँका जाता है। California राज्य के भीतर बार-बार और लगातार होने वाले व्यावसायिक लेन-देन को राज्य के भीतर का (intrastate) व्यवसाय मानता है। Florida अपवाद सूचीबद्ध करता है, पर कहता है कि उसकी सूची पूरी नहीं है (California Corporations Code, s. 191; Florida Statutes, s. 607.1501)।
बिक्री करने वाला स्वतंत्र ठेकेदार और कनाडा में स्वीकार किए जाने वाले ऑर्डर माँगने वाला कर्मचारी स्पष्ट अपवादों में आ सकते हैं। जो कर्मचारी सेवाएँ भी देते हैं, स्थानीय बाध्यकारी अनुबंध करते हैं या संचालन सँभालते हैं, उनकी ज़्यादा बारीक समीक्षा चाहिए। गोदाम से माल और कर के और प्रश्न उठते हैं। पंजीकरण का जवाब इस पर निर्भर करता है कि कंपनी वहाँ असल में क्या करती है।
30 दिन के भीतर पूरा होने वाला अलग-थलग लेन-देन Florida में बाहर रखा गया है। California की अवधि 180 दिन है। दोनों में से कोई भी अपवाद एक जैसी परियोजनाओं की श्रृंखला को कवर नहीं करता (Florida s. 607.1501; California s. 191)।
राज्य कौन-से कनाडाई दस्तावेज़ और अमेरिकी एजेंट माँगता है?
ऐसा आवेदन अपेक्षित है जिसमें कनाडाई कंपनी की पहचान हो, इसका प्रमाण हो कि वह अपने निगमन वाले क्षेत्राधिकार में मौजूद है, और राज्य में कानूनी कागज़ात पाने वाला कोई व्यक्ति या संस्था हो। Florida कंपनी का क़ानूनी नाम, कनाडाई क्षेत्राधिकार, निगमन की तारीख़, पते, निदेशक और अधिकारी माँगता है, साथ में Florida के पंजीकृत एजेंट की लिखित स्वीकृति। अस्तित्व का रिकॉर्ड फ़ाइल करने से पहले 90 दिन के भीतर प्रमाणित होना चाहिए। अंग्रेज़ी के अलावा किसी भाषा के रिकॉर्ड के लिए शपथ-प्रमाणित अनुवाद चाहिए (s. 607.1503)। California निगमन प्राधिकरण से good-standing प्रमाणपत्र और कानूनी नोटिस (service of process) लेने वाला एजेंट माँगता है (s. 2105)।
रिकॉर्ड उस क्षेत्राधिकार से मँगवाएँ जिसके कानून के तहत कंपनी अब मौजूद है। Ontario Business Registry स्थिति प्रमाणपत्र (certificate of status) देती है। संघीय कंपनी के लिए Corporations Canada का Certificate of Compliance ज़रूरी फ़ाइलिंग और शुल्क की पुष्टि करता है। उसका Certificate of Existence सिर्फ़ अस्तित्व की पुष्टि करता है। California good standing माँगता है, इसलिए पता करें कि क्या वह compliance प्रमाणपत्र स्वीकार करता है। प्राप्त करने वाले राज्य से पूछें कि क्या apostille चाहिए। कनाडा के सत्यापन नियम कुछ प्रांतीय दस्तावेज़ों को प्रांतीय प्राधिकरणों के पास भेजते हैं। एजेंट के पते और भूमिका के लिए अमेरिकी व्यावसायिक पते और एजेंट देखें।
क्या राज्य में पंजीकरण का मतलब है कि राज्य आयकर या अमेरिकी रिटर्न देय है?
राज्य की अनुमति, राज्य आयकर, बिक्री कर परमिट और संघीय रिटर्न की कसौटियाँ अलग-अलग हैं। California में योग्यता प्राप्त करने पर ही Form 100 रिटर्न ज़रूरी हो जाता है। कर आय पर निर्भर करता है, और न्यूनतम franchise tax पहले कर वर्ष में लागू नहीं होता (California Franchise Tax Board)। Florida की योग्यता के अपवाद कर के जोखिम को तय नहीं करते (s. 607.1501(4))।
राज्य आयकर और P.L. 86-272 के लिए अन्य राज्यों में व्यावसायिक आयकर देखें। संघीय Form 1120-F के लिए IRS के निर्देश में अमेरिकी ट्रेड या बिज़नेस में लगी विदेशी कंपनी शामिल है, तब भी जब संधि राहत लागू हो सकती हो। कनाडाई कंपनी के अमेरिकी कर रिटर्न देखें।
यदि कंपनी ने बिना पंजीकरण के काम किया तो क्या होता है?
फ़ौरी जोखिम अक्सर यह होता है कि कंपनी के योग्यता हासिल करने तक उसका मुकदमा रुका रहता है, साथ में बकाया शुल्क और संभावित जुर्माने। Florida में बिना योग्यता वाली कंपनी जो व्यवसाय कर रही है, अनुमति मिलने तक कोई मुकदमा नहीं चला सकती। कंपनी पर राज्य के वे शुल्क और जुर्माने बनते हैं जो लागू होते। अदालत हर साल या साल के हिस्से के लिए US$500–US$1,000 का आदेश भी दे सकती है (s. 607.1502)। उसके अनुबंध वैध रहते हैं और वह मुकदमे में अपना बचाव कर सकती है। केवल इसलिए कि कंपनी ने योग्यता हासिल नहीं की, शेयरधारक, अधिकारी और निदेशक निजी तौर पर ज़िम्मेदार नहीं होते।
California में जो कंपनी योग्यता हासिल करने से पहले राज्य के भीतर के व्यवसाय पर मुकदमा शुरू करती है, वह उसे तब तक जारी नहीं रख सकती जब तक योग्यता हासिल करके फ़ाइलिंग शुल्क, US$250 का जुर्माना और लागू बकाया कर के भुगतान का प्रमाण न दे। जानबूझकर बिना अनुमति के व्यवसाय करने के हर दिन के लिए कंपनी पर US$20 भी लग सकता है (s. 2203)। मुकदमे से पहले योग्यता हासिल करने से अदालत की यह रोक बचती है, पर पिछले कर या अन्य जुर्माने का जोखिम नहीं हटता।
क्या कनाडाई कंपनी को पंजीकृत कराएँ या अमेरिकी सब्सिडियरी बनाएँ?
कनाडाई कंपनी को तब पंजीकृत कराएँ जब वही क़ानूनी संस्था अमेरिकी संचालन करेगी। अमेरिकी सब्सिडियरी अलग कंपनी है, जिसके गठन और फ़ाइलिंग के अपने दायित्व हैं। सब्सिडियरी निगमित करने से उसकी कनाडाई पैरेंट उस व्यवसाय के लिए पिछली तारीख़ से योग्य नहीं हो जाती जो पैरेंट पहले ही कर चुकी है।
यह चुनाव दोनों देशों में देयता, अनुबंधों और कर रिपोर्टिंग को प्रभावित करता है। फ़ाइल करने से पहले पहचानें कि कौन-सी संस्था कर्मचारी रखेगी, माल की स्वामी होगी, ग्राहक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करेगी और आय प्राप्त करेगी। संरचनाओं की तुलना अमेरिका में विस्तार करता कनाडाई व्यवसाय में करें।
पंजीकरण को वैध और अद्यतन (good standing) बनाए रखने के लिए क्या करें?
राज्य की नियमित रिपोर्ट फ़ाइल करें, उसका फ़ाइलिंग शुल्क दें और पंजीकृत एजेंट तथा पते अद्यतन रखें। Florida में योग्यता के अगले कैलेंडर वर्ष से हर साल 1 जनवरी और 1 मई के बीच वार्षिक रिपोर्ट फ़ाइल करें, भले ही कुछ न बदला हो। रिपोर्ट छूटने पर अनुमति रद्द हो सकती है और रिपोर्ट, शुल्क और जुर्माने चुकाने तक Florida में मुकदमा रुक सकता है (s. 607.1622)। California में योग्यता के बाद 90 दिन के भीतर पहला Statement of Information फ़ाइल करें, फिर हर साल इसके पंजीकरण के महीने में समाप्त होने वाले छह महीने में। सेवा एजेंट बदलने पर नया विवरण फ़ाइल करें (s. 2117; फ़ाइलिंग कार्यक्रम)।
कनाडाई कंपनी को भी सक्रिय रखें, क्योंकि अमेरिकी राज्य उसके निगमन वाले क्षेत्राधिकार में उसकी स्थिति पर निर्भर करता है। यदि अमेरिकी गतिविधि बंद हो जाए, तो रिपोर्ट देना बस बंद कर देने के बजाय राज्य से पंजीकरण वापस लेने (withdrawal) की प्रक्रिया देखें। राज्य का फ़ाइलिंग कैलेंडर और कनाडा का कंपनी कैलेंडर अलग हैं।
उदाहरण
Toronto के ऑर्डर, Florida के ग्राहक
Ontario की एक कंपनी Florida के ग्राहकों को C$100,000 का माल बेचती है। वह हर ऑर्डर Toronto में स्वीकार करती है और अपने Toronto के गोदाम से भेजती है। Florida में कोई कर्मचारी, व्यक्ति या परिसर न होने पर ये बिक्री आम तौर पर राज्य के बाहर स्वीकार किए गए ऑर्डरों के Florida के अपवाद में आती है। Florida बिक्री कर परमिट अलग कसौटी है।
Florida का गोदाम और बिक्री प्रतिनिधि
वही कंपनी Florida में गोदाम किराये पर लेती है, वहाँ के माल से ऑर्डर पूरे करती है और अपने स्थानीय कर्मचारी को ग्राहक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने देती है। ये स्थानीय संचालन Florida certificate of authority की संभावना बढ़ाते हैं। अकेला पट्टा या ऑर्डर जुटाना इसे तय नहीं करता। कंपनी अपना Ontario का स्थिति प्रमाणपत्र जुटाती है, Florida का पंजीकृत एजेंट नियुक्त करती है और जाँचती है कि क्या Florida और सत्यापन चाहता है।
California में परियोजना का काम और बकाया चालान
एक कनाडाई कंपनी California में दो साल तक साइट पर बार-बार परियोजनाएँ पूरी करती है, फिर योग्यता हासिल करने से पहले एक ग्राहक पर US$40,000 के लिए मुकदमा करती है। यदि वह काम राज्य के भीतर का व्यवसाय था, तो वह मुकदमा तब तक जारी नहीं रख सकती जब तक योग्यता हासिल करके ज़रूरी शुल्क, US$250 का जुर्माना और लागू बकाया कर के भुगतान का प्रमाण न दे। नतीजा काम और समय पर निर्भर करता है।
आपकी स्थिति अलग है?
- आप कई राज्यों में बेचते हैं: हर राज्य की गतिविधि कसौटी की तुलना दूसरे राज्य में पंजीकरण में करें।
- आप अमेरिका में माल रखते हैं: अमेरिका में माल रखने वाले कनाडाई विक्रेता देखें।
- आपको बिक्री कर परमिट चाहिए: विदेशी विक्रेता और बिक्री कर देखें।
- आप पर राज्य या संघीय आयकर फ़ाइलिंग बन सकती हैं: राज्य का व्यावसायिक आयकर और कनाडाई कंपनी के अमेरिकी कर रिटर्न देखें।
- आपको ब्रांच या सब्सिडियरी चुननी है, या बिना पंजीकरण वाले सालों को सुधारना है: अमेरिका में विस्तार करता कनाडाई व्यवसाय देखें और अपने अनुबंधों, काम की जगहों और संचालन की तारीख़ों के साथ व्यवसाय स्थापना में मदद लें।
इस पृष्ठ के आँकड़े
| आँकड़ा | मान | स्रोत |
|---|---|---|
| फ़्लोरिडा में विदेशी कंपनी के एकल लेन-देन की अवधि लेन-देन एक जैसे बार-बार होने वाले लेन-देन के क्रम में भी नहीं होना चाहिए। | 30 दिन | Florida Statutes: Section 607.1501(2)(j) जाँचा गया |
| California की विदेशी कंपनी के एकल लेनदेन की अवधि लेन-देन एक जैसे बार-बार होने वाले लेन-देन के क्रम में भी नहीं होना चाहिए। | 180 दिन | California Corporations Code: धारा 191(c)(8) जाँचा गया |
| फ़्लोरिडा में विदेशी कंपनी के अस्तित्व के रिकॉर्ड के प्रमाणन की अधिकतम आयु रिकॉर्ड आवेदन देने से अधिकतम इस अवधि पहले विधिवत प्रमाणित होना चाहिए। | 90 दिन | Florida Statutes: Section 607.1503(2) जाँचा गया |
| फ़्लोरिडा में बिना अधिकार के कारोबार करने वाली विदेशी कंपनी पर वैकल्पिक अदालती जुर्माना अदालत बिना अनुमति के कारोबार के हर वर्ष या वर्ष के हिस्से के लिए यह राशि लगाने का आदेश दे सकती है, जो लागू होने वाली फ़ीस और जुर्माने के अतिरिक्त होगी। | US$500–US$1,000 | Florida Statutes: Section 607.1502(4) जाँचा गया |
| देर से योग्यता पाने के बाद अदालती कार्रवाई जारी रखने के लिए California की विदेशी कंपनी का जुर्माना योग्यता फ़ाइलिंग फ़ीस और बकाया राज्य करों से अलग | US$250 | California Corporations Code: धारा 2203 जाँचा गया |
| California में विदेशी कंपनी के बिना अनुमति के राज्य-भीतर कारोबार पर जानबूझकर किए गए हर दिन का जुर्माना जानबूझकर अनधिकृत राज्य के भीतर के कारोबार के हर दिन के लिए लागू हो सकता है; निर्धारित राशि अदालत तय करती है | US$20 | California Corporations Code: धारा 2203 जाँचा गया |
| फ़्लोरिडा में वार्षिक रिपोर्ट फ़ाइल करने की अवधि फ़्लोरिडा में वार्षिक रिपोर्ट हर साल इन तिथियों के बीच देय होती है। | 1 जनवरी और 1 मई | Florida Department of State (फ़्लोरिडा राज्य विभाग): E-Filing से प्रबंधित करें या बदलाव करें जाँचा गया |
| California की विदेशी कंपनी की पहली Statement of Information की अंतिम तिथि मूल विदेशी कंपनी विवरण और पदनाम दाखिल करने के बाद इस अवधि के भीतर। | 90 दिन | California Corporations Code: धारा 2117(a) जाँचा गया |
| California कंपनी की वार्षिक Statement of Information फ़ाइल करने की अवधि पहले विवरण के बाद, फ़ाइलिंग अवधि में हर वर्ष पंजीकरण का महीना और उससे पहले के पाँच महीने शामिल होते हैं। | इसके पंजीकरण के महीने में समाप्त होने वाले छह महीने | California Secretary of State: Statements of Information फ़ाइल करने के सुझाव जाँचा गया |
प्राथमिक स्रोत
- Florida Statutes: 607.1501
- Florida Statutes: 607.1502
- Florida Statutes: 607.1503
- Florida Statutes: 607.1622
- California Corporations Code: 191
- California Corporations Code: 2105
- California Corporations Code: 2117
- California Corporations Code: 2203
- Ontario Business Registry (Ontario की व्यवसाय रजिस्ट्री)
- Corporations Canada: प्रमाणपत्र
- Global Affairs Canada: दस्तावेज़ों का सत्यापन
- IRS: Form 1120-F के निर्देश
- California Franchise Tax Board: C corporations
- Florida Department of State: वार्षिक रिपोर्ट
- California Secretary of State: व्यावसायिक संस्था FAQ
इस मार्गदर्शिका के बारे में
अंग्रेज़ी मार्गदर्शिका से अनुवादित · अंग्रेज़ी मूल पढ़ें यह दिखाए गए कर वर्ष के सामान्य नियम समझाता है। यह आपकी स्थिति के लिए सलाह नहीं है।
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- : पहली बार प्रकाशित।