کینیڈین کارپوریشن کی امریکی ریاست میں رجسٹریشن

کیا کسی ریاست کے گاہکوں کو بیچنے کے لیے رجسٹریشن چاہیے؟

صرف فروخت عموماً کینیڈین کارپوریشن سے امریکی ریاست میں رجسٹریشن نہیں مانگتی۔ سوال یہ ہے کہ کیا کارپوریشن اس ریاست کے اندر اس قسم کا کاروبار کرتی ہے جس کے لیے اس کا کارپوریٹ قانون اجازت مانگتا ہے۔ گاہک کا پتہ بذات خود دفتر یا مقامی کاروبار نہیں ہوتا۔

ہر اس ریاست کا جائزہ لیں جہاں لوگ، انوینٹری یا کام موجود ہو۔ فائلنگ کے طریقے کے لیے دوسری ریاست میں رجسٹریشن دیکھیں۔

کیا کینیڈا سے مال بھیجنا یا کینیڈا میں آرڈر قبول کرنا وہاں کاروبار کرنا ہے؟

کینیڈا سے مال بھیجنا اور گاہک کا معاہدہ کینیڈا میں قبول کرنا عموماً سرحد پار فروخت کی طرف اشارہ کرتا ہے، مقامی کاروباری سرگرمی کی طرف نہیں۔ فلوریڈا ان آرڈروں کو صراحت سے خارج کرتا ہے جو فلوریڈا کے باہر قبولیت کے بعد ہی معاہدہ بنتے ہیں۔ اس کا قانون ریاستوں کے درمیان تجارت درج کرتا ہے لیکن غیر ملکی تجارت صراحت سے درج نہیں کرتا۔ کیلیفورنیا غیر ملکی تجارت اور وہ آرڈر خارج کرتا ہے جن کی قبولیت کیلیفورنیا کے باہر درکار ہو (Florida Statutes، سیکشن 607.1501؛ California Corporations Code، سیکشن 191)۔

معاہدے کی قبولیت، شپنگ اور کام کے مقامات کا ریکارڈ رکھیں۔ صرف ویب سائٹ رجسٹریشن کا فیصلہ نہیں کرتی۔ اگر کارپوریشن مقامی انوینٹری سے آرڈر پورے کرنے لگے یا گاہکوں کی جگہ پر باقاعدگی سے خدمات انجام دے تو جواب بدل سکتا ہے۔ رجسٹریشن اور سیلز ٹیکس پرمٹ الگ سوال ہیں۔

کون سی مقامی سرگرمیاں رجسٹریشن کا امکان بڑھاتی ہیں؟

مقامی دفتر، مسلسل کام کرنے والے ملازمین، کارپوریشن کا چلایا ہوا گودام یا بار بار موقع پر منصوبے ریاستی اہلیت کا امکان بڑھاتے ہیں۔ بنیادی فرق مقامی آپریٹنگ سرگرمی کا ہے، جسے ہر ریاست کے قانون کے تحت جانچا جاتا ہے۔ کیلیفورنیا ریاست کے اندر کاروبار کو ریاست کے اندر بار بار اور مسلسل کاروباری لین دین کے طور پر بیان کرتا ہے۔ فلوریڈا استثنا درج کرتا ہے مگر کہتا ہے کہ اس کی فہرست مکمل نہیں (California Corporations Code، سیکشن 191؛ Florida Statutes، سیکشن 607.1501)۔

فروخت کرنے والا آزاد ٹھیکیدار اور کینیڈا میں قبولیت کے لیے آرڈر مانگنے والا ملازم صریح استثنا میں آ سکتے ہیں۔ جو عملہ خدمات بھی پہنچائے، مقامی پابند معاہدے کرے یا انتظام چلائے، اس کا قریبی جائزہ ضروری ہے۔ گودام سے انوینٹری اور ٹیکس کے مزید سوال اٹھتے ہیں۔ رجسٹریشن کا جواب اس پر ہے کہ کارپوریشن وہاں اصل میں کیا کرتی ہے۔

30 دن کے اندر مکمل ہونے والا ایک الگ تھلگ لین دین فلوریڈا میں خارج ہے۔ کیلیفورنیا کی مدت 180 دن ہے۔ کوئی استثنا ملتے جلتے منصوبوں کے سلسلے پر لاگو نہیں ہوتا (Florida، سیکشن 607.1501؛ California، سیکشن 191)۔

ریاست کینیڈا کی کون سی دستاویزات اور امریکی ایجنٹ مانگتی ہے؟

ایسی درخواست متوقع رکھیں جس میں کینیڈین کارپوریشن کی شناخت ہو، اس بات کا ثبوت ہو کہ وہ اپنے قیام کے دائرہ اختیار میں موجود ہے، اور ریاست میں ایسا فرد یا ادارہ ہو جو قانونی کاغذات وصول کرے۔ فلوریڈا قانونی نام، کینیڈا کا دائرہ اختیار، قیام کی تاریخ، پتے، ڈائریکٹرز اور افسران، اور فلوریڈا کے رجسٹرڈ ایجنٹ کی تحریری قبولیت مانگتا ہے۔ اس کے وجود کا ریکارڈ فائلنگ سے پہلے 90 دن کے اندر تصدیق شدہ ہونا چاہیے۔ غیر انگریزی ریکارڈ کا حلفی ترجمہ چاہیے (سیکشن 607.1503)۔ کیلیفورنیا قیام کے ادارے سے اچھی حیثیت کا سرٹیفکیٹ اور قانونی کاغذات وصول کرنے والا ایجنٹ مانگتا ہے (سیکشن 2105)۔

ریکارڈ اس دائرہ اختیار سے منگوائیں جس کے قانون کے تحت کارپوریشن اب موجود ہے۔ Ontario Business Registry حیثیت کا سرٹیفکیٹ دیتی ہے۔ وفاقی کارپوریشن کے لیے Corporations Canada کا Certificate of Compliance مطلوبہ فائلنگ اور فیسوں کی تصدیق کرتا ہے۔ اس کا Certificate of Existence صرف وجود کی تصدیق کرتا ہے۔ کیلیفورنیا اچھی حیثیت مانگتا ہے، اس لیے دیکھیں کہ کیا وہ Certificate of Compliance قبول کرتا ہے۔ وصول کرنے والی ریاست سے پوچھیں کہ کیا apostille چاہیے۔ کینیڈا کے تصدیق کے قواعد بعض صوبائی دستاویزات کو صوبائی حکام کے پاس بھیجتے ہیں۔ ایجنٹ کے پتے اور کردار کے لیے امریکی کاروباری پتے اور ایجنٹ دیکھیں۔

کیا ریاستی رجسٹریشن کا مطلب ہے کہ ریاستی آمدنی ٹیکس یا امریکی گوشوارہ واجب ہے؟

ریاستی اجازت، ریاستی آمدنی ٹیکس، سیلز ٹیکس پرمٹ اور وفاقی گوشوارے کے الگ الگ ٹیسٹ ہیں۔ کیلیفورنیا میں اہلیت حاصل کرنے سے ہی Form 100 گوشوارہ فائل کرنا لازم ہو جاتا ہے۔ ٹیکس آمدنی پر منحصر ہے، اور کم از کم فرنچائز ٹیکس پہلے قابل ٹیکس سال میں لاگو نہیں ہوتا (California Franchise Tax Board)۔ فلوریڈا کے اہلیت کے استثنا ٹیکس کے خطرے کا تعین نہیں کرتے (سیکشن 607.1501(4))۔

ریاستی آمدنی ٹیکس اور P.L. 86-272 کے لیے دوسری ریاستوں میں کاروباری آمدنی ٹیکس دیکھیں۔ وفاقی Form 1120-F کے لیے IRS کی ہدایات میں امریکہ میں تجارت یا کاروبار کرنے والی غیر ملکی کارپوریشن شامل ہے، چاہے معاہدے کی رعایت لاگو ہو سکے۔ دیکھیں کینیڈین کارپوریشن کے امریکی ٹیکس گوشوارے۔

اگر کارپوریشن نے رجسٹریشن کے بغیر کام کیا تو کیا ہوتا ہے؟

فوری خطرہ اکثر یہ ہوتا ہے کہ کارپوریشن کے اہل ہونے تک اس کا مقدمہ رک جاتا ہے، ساتھ پچھلی فیسیں اور ممکنہ جرمانے۔ فلوریڈا میں اہلیت کے بغیر کاروبار کرنے والی کارپوریشن اجازت ملنے تک مقدمہ جاری نہیں رکھ سکتی۔ کارپوریشن پر وہ فیسیں اور جرمانے واجب ہیں جو لاگو ہوتے، اور عدالت ہر سال یا سال کے حصے کے لیے US$500–US$1,000 کا حکم بھی دے سکتی ہے (سیکشن 607.1502)۔ اس کے معاہدے درست رہتے ہیں اور وہ مقدمے کا دفاع کر سکتی ہے۔ صرف اس وجہ سے کہ کارپوریشن اہل نہیں ہوئی، حصص دار، افسران اور ڈائریکٹرز ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ہوتے۔

کیلیفورنیا میں جو کارپوریشن ریاست کے اندر کاروبار کے بارے میں اہلیت سے پہلے مقدمہ شروع کرے، وہ اسے اس وقت تک جاری نہیں رکھ سکتی جب تک اہل نہ ہو جائے اور فائلنگ فیس، US$250 جرمانے اور لاگو پچھلے ٹیکس کی ادائیگی ثابت نہ کر دے۔ جان بوجھ کر غیر مجاز کاروبار کے ہر دن کے لیے کارپوریشن پر US$20 بھی لگ سکتا ہے (سیکشن 2203)۔ مقدمے سے پہلے اہلیت حاصل کرنے سے عدالتی پابندی سے بچا جا سکتا ہے، لیکن ماضی کے ٹیکس یا دوسرے جرمانے کے خطرے سے نہیں۔

کیا کینیڈین کارپوریشن کو رجسٹر کرنا چاہیے یا امریکی ذیلی کمپنی بنانی چاہیے؟

جب امریکی کام وہی قانونی ادارہ کرے تو کینیڈین کارپوریشن کو رجسٹر کریں۔ امریکی ذیلی کمپنی الگ کارپوریشن ہے، جس کے قیام اور فائلنگ کی اپنی ذمہ داریاں ہیں۔ ذیلی کمپنی بنانے سے اس کی کینیڈین مالک کمپنی اس کاروبار کے لیے ماضی کے اثر سے اہل نہیں ہو جاتی جو وہ پہلے ہی کر چکی ہو۔

یہ انتخاب دونوں ملکوں میں ذمہ داری، معاہدوں اور ٹیکس رپورٹنگ پر اثر ڈالتا ہے۔ فائل کرنے سے پہلے طے کریں کہ کون سا ادارہ عملہ رکھے گا، انوینٹری کا مالک ہوگا، گاہکوں کے معاہدوں پر دستخط کرے گا اور آمدنی وصول کرے گا۔ ڈھانچوں کا موازنہ امریکہ میں کینیڈین کاروبار کی توسیع میں کریں۔

رجسٹریشن کو اچھی حیثیت میں کیا رکھتا ہے؟

ریاست کی باقاعدہ رپورٹ فائل کریں، اس کی فائلنگ فیس ادا کریں اور رجسٹرڈ ایجنٹ اور پتے تازہ رکھیں۔ فلوریڈا میں اہلیت کے بعد کے کیلنڈر سال سے، 1 جنوری اور 1 مئی کے درمیان سالانہ رپورٹ فائل کریں، چاہے کچھ نہ بدلا ہو۔ جمع نہ کرائی گئی رپورٹ اجازت منسوخ کر سکتی ہے اور رپورٹ، فیسیں اور جرمانے ادا ہونے تک فلوریڈا میں مقدمہ روک سکتی ہے (سیکشن 607.1622)۔ کیلیفورنیا میں اہلیت کے بعد 90 دن کے اندر پہلا Statement of Information فائل کریں، پھر ہر سال اس کے رجسٹریشن کے مہینے پر ختم ہونے والے چھ ماہ میں۔ جب قانونی کاغذات وصول کرنے والا ایجنٹ بدلے تو نیا بیان فائل کریں (سیکشن 2117؛ فائلنگ کا شیڈول)۔

کینیڈین کارپوریشن کو بھی فعال رکھیں: امریکی ریاست اس کے قیام کے دائرہ اختیار میں اس کی حیثیت پر انحصار کرتی ہے۔ اگر امریکی سرگرمی ختم ہو جائے تو رپورٹیں بند کرنے کے بجائے ریاست کا دستبرداری کا طریقہ دیکھیں۔ ریاستی فائلنگ کیلنڈر اور کینیڈین کارپوریٹ کیلنڈر الگ ہیں۔

مثال

ٹورنٹو سے آرڈر، فلوریڈا کے گاہک

اونٹاریو کی ایک کارپوریشن فلوریڈا کے گاہکوں کو C$100,000 کا سامان بیچتی ہے۔ وہ ہر آرڈر ٹورنٹو میں قبول کرتی ہے اور ٹورنٹو کے گودام سے بھیجتی ہے۔ فلوریڈا میں کوئی عملہ یا جگہ نہ ہونے کی صورت میں یہ فروخت عموماً ریاست کے باہر قبول کیے گئے آرڈروں کے فلوریڈا کے استثنا میں آتی ہے۔ فلوریڈا کا سیلز ٹیکس پرمٹ الگ ٹیسٹ ہے۔

فلوریڈا کا گودام اور سیلز نمائندہ

یہی کارپوریشن فلوریڈا میں گودام کرائے پر لیتی ہے، وہاں کے انوینٹری سے آرڈر پورے کرتی ہے اور اپنے مقامی ملازم کو گاہکوں کے معاہدوں پر دستخط کرنے دیتی ہے۔ یہ مقامی سرگرمیاں فلوریڈا کے اجازت کے سرٹیفکیٹ کا امکان بڑھاتی ہیں۔ صرف کرایہ یا آرڈر مانگنا اس کا فیصلہ نہیں کرتا۔ وہ اپنا اونٹاریو کا حیثیت کا سرٹیفکیٹ جمع کرتی ہے، فلوریڈا کا رجسٹرڈ ایجنٹ مقرر کرتی ہے اور دیکھتی ہے کہ کیا فلوریڈا مزید تصدیق چاہتا ہے۔

کیلیفورنیا میں منصوبے کا کام اور غیر ادا شدہ انوائس

ایک کینیڈین کارپوریشن دو سال تک کیلیفورنیا میں موقع پر بار بار منصوبے مکمل کرتی ہے، پھر اہلیت سے پہلے ایک گاہک پر US$40,000 کا مقدمہ کرتی ہے۔ اگر وہ کام ریاست کے اندر کاروبار تھا تو وہ اہل ہونے اور مطلوبہ فیسوں، US$250 جرمانے اور لاگو پچھلے ٹیکس کی ادائیگی ثابت کرنے تک مقدمہ جاری نہیں رکھ سکتی۔ نتیجہ کام اور وقت پر منحصر ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ کئی ریاستوں میں بیچتے ہیں: ہر ریاست کا سرگرمی کا ٹیسٹ دوسری ریاست میں رجسٹریشن میں دیکھیں۔
• آپ امریکی انوینٹری رکھتے ہیں: امریکی انوینٹری رکھنے والے کینیڈین فروخت کنندگان دیکھیں۔
• آپ کو سیلز ٹیکس پرمٹ چاہیے: غیر ملکی فروخت کنندگان اور سیلز ٹیکس دیکھیں۔
• آپ پر ریاستی یا وفاقی آمدنی ٹیکس کی فائلنگ واجب ہو سکتی ہے: ریاستی کاروباری آمدنی ٹیکس اور کینیڈین کارپوریشن کے امریکی ٹیکس گوشوارے دیکھیں۔
• آپ کو برانچ یا ذیلی کمپنی میں سے چننا ہے، یا بغیر رجسٹریشن کام کے کئی سال درست کرنے ہیں: امریکہ میں کینیڈین کاروبار کی توسیع دیکھیں اور اپنے معاہدوں، کام کے مقامات اور کام کی تاریخوں کے ساتھ کاروبار کے قیام کی مدد لیں۔