पेरोल देनदारियाँ साफ़ नहीं हो रहीं: पेरोल कर खाते ठीक करें

पेरोल देनदारी का शेष किसके बराबर होना चाहिए?

संघीय पेरोल देनदारी खाते का शेष उस पेरोल कर के बराबर होना चाहिए जो पहले चुकाए जा चुके वेतन पर दर्ज हुआ, साथ में accrual बहीखाते में उस वेतन पर जमा हुआ कर जो कमाया जा चुका है पर अभी चुकाया नहीं गया, घटाकर उस पर पहले से किए गए जमा और भुगतान। वह तभी शून्य होता है जब दर्ज हर रकम जमा हो चुकी हो। जिस पेरोल की जमा की तारीख अभी नहीं आई, उसका शेष सामान्य है, जिसमें किसी बाद के रन का कर किसी पुराने रन के कर के बगल में पड़ा होना भी शामिल है; जिस पेरोल की जमा की तारीख निकल चुकी है, उसका शेष समस्या है।

खाते में तीन परतें तक होती हैं: कर्मचारियों से काटा गया कर (आयकर और Social Security व Medicare में कर्मचारी का हिस्सा), नियोक्ता का बराबर Social Security और Medicare, और संघीय बेरोज़गारी कर। पहले दो साथ जमा होते हैं और Form 941 पर रिपोर्ट होते हैं (Publication 15)। "पेरोल कर होल्डिंग" या क्लियरिंग खाते पर भी यही नियम लागू होता है।

IRS का रिकॉर्ड सिर्फ़ संघीय कर को कवर करता है। राज्य की विथहोल्डिंग, राज्य की बेरोज़गारी, सवेतन अवकाश और दूसरों के लिए रोकी गई रकमें (सेवानिवृत्ति अंशदान, प्रीमियम, वेतन से कुर्की) की जाँच उस एजेंसी या प्राप्तकर्ता के रिकॉर्ड से होती है जिसे भुगतान हुआ, IRS रिकॉर्ड से नहीं।

ये सामान्य तारीखें हैं। जब किसी जमा अवधि के किसी भी दिन जमा हुआ कर $100,000 तक पहुँच जाए, तो उसकी जगह अगला कार्यदिवस लागू होता है। सप्ताहांत और कानूनी छुट्टियाँ देय तारीखें आगे खिसकाती हैं, और जमा की सटीकता के नियम के तहत छोटी कमी बाद में पूरी की जा सकती है (Publication 15)।

शेष की उम्र उन पेरोल रनों के हिसाब से देखें जिन्हें वह कवर करता है। जमा की अपनी तारीखों के बाद जो हिस्सा बचा है, वह खाता-बही की गलती है, IRS के अलावा किसी और के लिए रोकी गई रकम है, या बिना चुकाया कर है। पता लगाने के लिए IRS का रिकॉर्ड निकालें। अगर उसमें हर जमा दिखे और कुछ देय न हो, और हर तिमाही की Form 941 line 12 उस कर के बराबर हो जो बहीखाते ने चुकाए गए वेतन पर दर्ज किया, तो संघीय हिस्सा पोस्टिंग की गलती है जिसे बहीखाते में साफ़ करना है। अगर उसमें कर देय दिखे, तो वह पहले कर का सवाल है। कमाए पर अभी न चुकाए वेतन पर accrual कर चुकाने की तारीख तक न Form 941 में होता है न IRS रिकॉर्ड में, इसलिए उसे पेरोल रजिस्टर से मिलाएँ (वर्ष के अंत में accrued पेरोल)।

मामला तब आसान नहीं रहता जब शेष साल के अंत के पार पड़ा रहा हो, बड़ा या ऋणात्मक हो, अब IRS रिकॉर्ड से मेल न खाता हो, या कोई रिटर्न या वित्तीय विवरण उसे पहले ही इस्तेमाल कर चुका हो।

कुछ भी बदलने से पहले इकट्ठा करें:

• हर खुली तिमाही के Forms 941 (और Form 940), और साल के Forms W-2 और W-3।
• पेरोल प्रदाता की कर देनदारी और कर भुगतान की रिपोर्टें, और पेरोल रजिस्टर।
• व्यवसाय के लिए IRS खाते का शेष या खाता ट्रांसक्रिप्ट।
• हर कर भुगतान के बैंक विवरण और पुष्टि संख्याएँ, प्रदाता के बाहर किए गए भुगतान समेत।
• देनदारी खाते का लेन-देन ब्योरा, सबसे पुरानी लाइन पहले।

पेरोल देनदारियाँ तुलन पत्र पर अब भी क्यों हैं?

अटका हुआ शेष बिना चुकाए कर की जगह पोस्टिंग की गलती हो सकता है। कौन-सा मामला लागू होता है, यह देखने के लिए खाते की लाइनों की तुलना प्रदाता की भुगतान रिपोर्ट से करें।

मैं कैसे पता लगाऊँ कि IRS के पास असल में क्या है?

IRS का खाता रिकॉर्ड वे जमा और भुगतान दिखाता है जो IRS ने लागू किए हैं, और कोई भी शेष जिसे वह देय बताता है। बहीखाता बदलने से पहले उसे निकालें।

पहले पक्का करें कि प्रदाता किसका नियोक्ता पहचान संख्या इस्तेमाल करता है। ये कदम मानते हैं कि वह आपका अपना है। section 3504 एजेंट या प्रमाणित professional employer organization अपने नंबर के तहत समेकित रिटर्न और जमा फ़ाइल करता है, इसलिए बिना किसी चूक के भी आपके खाते में जमा नहीं दिख सकते; इसके बजाय उसके आवंटन और भुगतान रिकॉर्ड से मिलान करें (IRS: तीसरे पक्ष की व्यवस्थाओं का चार्ट; जब पेरोल प्रदाता ने आपके कर नहीं चुकाए भी देखें)।

• Business tax account। यह वर्ष के हिसाब से खाते का शेष, भुगतान का इतिहास और कर ट्रांसक्रिप्ट दिखाता है। designated official कंपनी, S corporation या साझेदारी के लिए रजिस्टर कर सकता है, जिसमें Form 1120, 1120-S या 1065 फ़ाइल करने वाली LLC भी है। Schedule C या F फ़ाइल करने वाला EIN वाला एकल स्वामी रजिस्टर कर सकता है। IRS कहता है कि यह अभी एकल स्वामी की तरह फ़ाइल करने वाली LLC के लिए उपलब्ध नहीं है; उसके पृष्ठ पर हर भूमिका की सूची है (IRS: Business tax account)।
• ट्रांसक्रिप्ट। कर खाता ट्रांसक्रिप्ट संघीय कर जमा, भुगतान, जुर्माने और ब्याज, और accrual सहित देय शेष की सूची देता है। रोज़गार कर रिटर्न ट्रांसक्रिप्ट Form 941 को वैसा दिखाता है जैसा फ़ाइल हुआ और उसका देनदारी रिकॉर्ड, उन वर्षों के लिए जो IRS उपलब्ध बताता है (IRS: व्यावसायिक कर ट्रांसक्रिप्ट पाएँ)।
• ऑनलाइन खाता नहीं है। Form 4506-T से डाक द्वारा ट्रांसक्रिप्ट माँगें या IRS की business and specialty tax line पर फ़ोन करें। e-file किया रिटर्न दिखने में 2 से 3 हफ़्ते लग सकते हैं (उसी पृष्ठ पर)।
• जमा की निगरानी। जब कोई तीसरा पक्ष किसी व्यवसाय को IRS की जमा प्रणाली में दर्ज कराता है, तो व्यवसाय को अपने जमा देखने के लिए एक Inquiry PIN मिलता है (Publication 15)।

IRS आम तौर पर जमा को तिमाही के भीतर की सबसे हाल की कर देनदारी पर लगाता है, इसलिए देर से किया गया जमा बाद की देनदारी बंद कर सकता है और पहले वाली को अधूरा छोड़ सकता है (Publication 15)।

हर तिमाही के लिए एक पंक्ति बनाएँ:

जिस तिमाही में पंक्तियाँ मेल न खाएँ, वही ठीक करने वाली तिमाही है।

मैं बहीखाते को Forms 941 और प्रदाता की रिपोर्टों से कैसे मिलाऊँ?

हर तिमाही के लिए दर्ज कर को Form 941 line 12 से, जमा और लागू क्रेडिट को line 13 से, और हर भुगतान को IRS रिकॉर्ड से मिलाएँ।

1. दर्ज कर। तिमाही में चुकाए वेतन पर काटा गया कर और नियोक्ता का Social Security व Medicare जोड़ें। Form 941 कर को उस तारीख से रिपोर्ट करता है जब वेतन चुकाया गया, न कि जब वह accrue हुआ या जमा हुआ (Form 941 के निर्देश)। कुल line 12 के बराबर होना चाहिए।
2. जाने-पहचाने कारण जिनसे यह नहीं मिलेगा। Line 7 (सेंट के अंश); line 8 (तीसरे पक्ष का बीमारी का वेतन); line 9 (टिप्स पर और पूर्व कर्मचारियों के लिए समूह-अवधि जीवन बीमा पर कर्मचारी का वसूल न हुआ कर); line 11 (शोध गतिविधियाँ बढ़ाने के लिए पेरोल कर क्रेडिट); और Additional Medicare Tax, जो कर्मचारी से कटता है और जिसका नियोक्ता की ओर से कोई मिलान नहीं होता (Form 941 के निर्देश; Publication 15)। हर एक के लिए नोट रखें।
3. जमा, क्रेडिट और बाद के भुगतान। Line 13 तिमाही के जमा और किसी पिछली तिमाही या Form 941-X से लागू हुआ अधिक भुगतान है; रिटर्न के साथ चुकाया शेष (line 14) अलग है (Form 941 के निर्देश)। पूरा भुगतान इतिहास IRS रिकॉर्ड से मिलाएँ, और जमा को उस तिमाही के हिसाब से मिलाएँ जिसका कर वे कवर करते हैं, बैंक की तारीख से नहीं: मासिक जमा करने वाले का दिसंबर के वेतन के लिए जनवरी का जमा चौथी तिमाही का होता है।
4. प्रदाता की देनदारी रिपोर्ट। मासिक जमा करने वाले के लिए उसे महीने के हिसाब से line 16 से मिलाएँ, या सप्ताह में दो बार जमा करने वाले के लिए वेतन तारीख के हिसाब से Schedule B से। अगर व्यवसाय ने line 16 का पहला बॉक्स चुना है, तो सिर्फ़ line 12 से मिलाएँ। कुल line 12 के बराबर होना चाहिए (Form 941 के निर्देश)।
5. साल के कुल। Form W-3 को साल के चारों Forms 941 से रोके गए आयकर और Social Security व Medicare वेतन पर सहमत होना चाहिए। Forms 941 पर Social Security और Medicare कर W-3 के आँकड़ों का लगभग दोगुना होना चाहिए, क्योंकि W-3 सिर्फ़ कर्मचारी का हिस्सा दिखाता है। अंतर से IRS या Social Security Administration संपर्क कर सकते हैं, इसलिए किसी भी अंतर के कारण के साथ मिलान रखें (Publication 15; Form 941 के निर्देश)।

मैं खर्च दो बार गिने बिना शेष कैसे साफ़ करूँ?

पेरोल देनदारी को साफ़ करने का तरीका है हर कर भुगतान को उस पेरोल रन से मिलाना जिसने उसे पैदा किया, नया खर्च दर्ज करके कभी नहीं। खर्च एक बार दर्ज होता है, जब पेरोल पोस्ट होता है।

सामान्य पेरोल प्रविष्टि वेतन और नियोक्ता के पेरोल कर खर्च को डेबिट करती है और देय कर के लिए देनदारी को क्रेडिट करती है। बाद का कर भुगतान देनदारी को डेबिट और बैंक को क्रेडिट करता है। कर नियम बताते हैं कि शेष किसके बराबर होना चाहिए और IRS रिकॉर्ड कहाँ है। वे यह नहीं बताते कि खाता-बही का खाता कैसे साफ़ करें, इसलिए नीचे के कदम बहीखाते की प्रैक्टिस हैं, कानून नहीं।

1. खाते की हर लाइन तारीख के हिसाब से सूचीबद्ध करें: पेरोल क्रेडिट और भुगतान डेबिट।
2. प्रदाता की भुगतान रिपोर्ट और बैंक विवरण से हर भुगतान को उन पेरोल रनों से मिलाएँ जिन्हें वह कवर करता है।
3. देखें कि बैंक विवरण पर हर कर भुगतान कहाँ पोस्ट हुआ। अगर वह खर्च में गया, तो उस बैंक लाइन को देनदारी खाते में दोबारा कोड करें। लाइन को खुद बदलें, उसके ऊपर नई प्रविष्टि न जोड़ें। अगर लाइन ऐसी अवधि में है जो बंद है, या जिसका रिटर्न या वित्तीय विवरण पहले इस्तेमाल हो चुका है, तो उसे बदलने से पहले रुकें और नीचे "सफ़ाई कब बंद साल या संशोधित रिटर्न तक पीछे जानी चाहिए?" पढ़ें।
4. कोई भी भुगतान जो कभी दर्ज नहीं हुआ, पोस्ट करें, प्रदाता के बाहर किए भुगतान समेत।
5. शेष को तिमाही के हिसाब से दोबारा निकालें और IRS रिकॉर्ड और Forms 941 से तुलना करें।
6. कुछ सेंट के बचे राउंडिंग अंतर के लिए तारीख वाला नोट छोड़ें। बड़े अंतर की प्रविष्टि से पहले उसका कारण चाहिए।

क्या मैं शेष को संपत्ति खाते में मैप कर सकता हूँ या उसे बट्टे खाते में डाल सकता हूँ?

देनदारी को संपत्ति खाते में ले जाना, या उसे आय में बट्टे खाते डालना, उसे साफ़ नहीं करता। यह शेष को छिपा देता है।

देनदारी कहती है कि व्यवसाय पर वह पैसा बकाया है, इसलिए समाधान है छूटा भुगतान या पोस्टिंग की गलती खोजना। संपत्ति खाता आम तौर पर सिर्फ़ उस पैसे के लिए सही है जो व्यवसाय वापस पा सकता है: IRS रिकॉर्ड में दिखने वाला क्रेडिट या रिफ़ंड, जैसे Form 941 line 15a का अधिक भुगतान, या प्रदाता के रिकॉर्ड में दिखने वाली वह अग्रिम राशि जो प्रदाता के पास व्यवसाय की ओर से अब भी है। बट्टे खाते में डालना आय दर्ज करता है, और जो कर अब भी बिना चुकाया है वह बकाया बना रहता है।

काटा गया आयकर और Social Security व Medicare में कर्मचारी का हिस्सा trust fund कर हैं। अगर शेष का कोई हिस्सा ऐसा कर है जो काटा गया पर चुकाया नहीं गया, तो जो ज़िम्मेदार व्यक्ति उसे जमा करने में जानबूझकर चूकता है, वह उस कर के लिए निजी तौर पर उत्तरदायी हो सकता है (26 U.S.C. 6672)। कौन ज़िम्मेदार गिना जाता है और IRS के पास निर्धारण के लिए कितना समय है, यह जानने के लिए ट्रस्ट फ़ंड रिकवरी जुर्माना देखें, और पेरोल करों में पिछड़ना भी। यह बट्टे खाते में डालने की चीज़ नहीं है।

पेरोल देनदारी का ऋणात्मक शेष क्या बताता है?

ऋणात्मक (डेबिट) शेष का मतलब है कि जितना देय दर्ज हुआ उससे ज़्यादा चुकाया दर्ज हुआ है। पता लगाएँ कि कौन-सी तरफ़ गलत है।

अगर कोई व्यवसाय किसी तिमाही के लिए सही रकम से ज़्यादा जमा करता है, तो Form 941 line 15b उसे रिफ़ंड या अगले रिटर्न में क्रेडिट चुनने देता है। अगर वह कोई बॉक्स नहीं चुनता या दोनों चुनता है, तो IRS आम तौर पर अधिक भुगतान को अगले रिटर्न पर लगा देगा। बॉक्स कुछ भी कहें, IRS उसी EIN के तहत किसी भी पिछले बकाया कर पर अधिक भुगतान लगा सकता है (Form 941 के निर्देश)। IRS का क्रेडिट संपत्ति खाते में तभी रखा जाए जब तक IRS रिकॉर्ड में वह दिख रहा हो।

अगर IRS बकाया दिखाए पर मेरे बहीखाते में सब चुका हुआ है तो?

IRS की तरफ़ का शेष यह बता सकता है कि IRS ने बहीखाते से कम पैसा लागू किया है, ज़्यादा कर दर्ज किया है, या जुर्माने और ब्याज जोड़े हैं। इसे पहले कर का सवाल मानें और दूसरे नंबर पर खाता-बही का।

जब पिछली और मौजूदा तिमाहियों की line 12 हर एक $2,500 या उससे ज़्यादा हो और सारे कर समय पर जमा हुए हों, तो line 14 का देय शेष शून्य होना चाहिए (Form 941 के निर्देश)। उस स्थिति में line 14 का शेष बताता है कि कोई जमा कम पड़ा, या line 12 दर्ज कर से ज़्यादा है। दोनों जाँचें।

दिसंबर के अंत में चुकाए गए वेतन और उन पर लगे कर किस वर्ष के होते हैं?

Form 941, कर जमा और Form W-2 वेतन की तारीख के हिसाब से चलते हैं, बहीखाता कोई भी तरीका इस्तेमाल करे। जो काम दिसंबर में खत्म हो और जनवरी में चुकाया जाए, वह आम तौर पर Form 941 पर जनवरी का वेतन और Form W-2 पर अगले साल का वेतन होता है (Form W-2 और W-3 के निर्देश)।

• नकद बहीखाता पेरोल को जनवरी में दर्ज करता है।
• Accrual बहीखाता वेतन और नियोक्ता का कर दिसंबर के खर्च और 31 दिसंबर की देनदारी के रूप में दर्ज करता है, फिर जनवरी का पेरोल पोस्ट होने पर उस देनदारी को साफ़ करता है, उसे दोबारा खर्च नहीं करता।
• दोनों तरीकों में: दिसंबर में चुकाए पर जनवरी में जमा हुए वेतन का कर 31 दिसंबर को देनदारी है। जनवरी का जमा उसे साफ़ करता है, कोई नया खर्च नहीं बनता।

वर्ष के अंत की प्रविष्टियाँ और रिटर्न वर्ष के अंत में accrued पेरोल में हैं। हर रन की प्रविष्टि पेरोल की जर्नल प्रविष्टियाँ में है।

शेष का समर्थन करने वाले पेरोल रिकॉर्ड मैं कितने समय तक रखूँ?

रोज़गार कर के रिकॉर्ड कर के देय होने या चुकाए जाने की तारीख के बाद, जो भी बाद की हो, कम से कम चार साल तक रखें (Publication 583; Publication 15)।

जो शेष अब भी खुला है, उसके पीछे की हर चीज़ तब तक रखें जब तक वह साफ़ न हो जाए और IRS रिकॉर्ड सहमत न हो। क्या रखना है, और दूसरे नियमों के तहत कितने समय के लिए, यह पेरोल रिकॉर्ड रखने की अवधि में है।

सफ़ाई कब बंद साल या संशोधित रिटर्न तक पीछे जानी चाहिए?

तब पीछे जाएँ जब पुराने शेष ने कोई ऐसा आँकड़ा बदला हो जो फ़ाइल हुआ या जिस पर भरोसा किया गया: Form 941, Form W-2 या आयकर रिटर्न। सिर्फ़ खाता-बही की गलती बहीखाते में ही रहती है।

941-X की अवधियाँ सीमित करती हैं कि Form 941 कब ठीक हो सकता है। वे सीमित नहीं करतीं कि बहीखाता कितना पीछे ठीक हो सकता है।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं। सभी आँकड़े अमेरिकी डॉलर में हैं।

मार्च से अटके शेष वाली डेंटल S corporation

एक डेंटल S corporation की पेरोल देनदारियों में $4,800 हैं जो मार्च से हिले नहीं हैं। मार्च की पेरोल प्रविष्टि ने देनदारी को काटे गए और नियोक्ता के कर के $4,800 से क्रेडिट किया। फिर प्रदाता ने IRS के लिए बैंक से $4,800 निकाले, और बैंक फ़ीड ने उस निकासी को पेरोल कर खर्च में कोड कर दिया। पेरोल खर्च $4,800 ज़्यादा है, एक बार पेरोल प्रविष्टि पर और दोबारा निकासी पर गिना गया, और देनदारी कभी नहीं घटी।

बैंक लाइन को पेरोल देनदारियों में दोबारा कोड करने का वही असर होता है। देनदारी शून्य हो जाती है और खर्च $4,800 घटता है। अगर मार्च ऐसे साल में पड़ता है जिसका रिटर्न पहले ही फ़ाइल हो चुका है, तो S corporation का मुनाफ़ा $4,800 कम दिखा था, और "सफ़ाई कब बंद साल या संशोधित रिटर्न तक पीछे जानी चाहिए?" लागू होता है।

जनवरी में दिसंबर का वेतन चुकाने वाली रेस्तराँ LLC

accrual बहीखाते वाली एक रेस्तराँ LLC 20 से 31 दिसंबर के वेतन का भुगतान 5 जनवरी को करती है। कुल वेतन $10,000 है और नियोक्ता का 7.65% पर Social Security और Medicare $765 है।

• 31 दिसंबर को बहीखाता वेतन $10,000 और पेरोल कर खर्च $765 डेबिट करता है, और accrued वेतन $10,000 और accrued पेरोल कर $765 क्रेडिट करता है।
• 5 जनवरी को पेरोल उन accrual के विरुद्ध पोस्ट होता है। Form 941 और Form W-2 वेतन को जनवरी में गिनते हैं, और जमा की घड़ी 5 जनवरी से शुरू होती है।
• अगर जनवरी का रन भी पूरा खर्च में पोस्ट हुआ, तो accrual कभी साफ़ नहीं होते और खर्च दोहरा हो जाता है। यही है "साफ़ न होने वाली देनदारी।"

बहीखाते में $9,000, और IRS के अनुसार कुछ देय नहीं

एक व्यवसाय के बहीखाते में उस पेरोल के लिए $9,000 की पेरोल देनदारियाँ दिखती हैं जिसकी जमा की तारीखें निकल चुकी हैं। उसके IRS खाते में कुछ देय नहीं है और हर जमा हो चुका है, और हर तिमाही की Form 941 line 12 उस कर के बराबर है जो बहीखाते ने दर्ज किया। अगर पूरा $9,000 संघीय कर है, तो देनदारी बहीखाते का शेष है। भुगतान हुए पर कहीं और पोस्ट हो गए, जैसे खर्च में, या स्वामी के अंशदान में जब स्वामी ने निजी तौर पर चुकाया। हर भुगतान को उसके रन से मिलाएँ और दोबारा कोड करें।

अगर line 12 बहीखाते के दर्ज कर से कम है, तो रिटर्न गलत हो सकता है: पेरोल की गलती ठीक करना देखें। अगर IRS खाते में $9,000 देय दिखता, तो मुद्दा छूटे या गलत लागू हुए जमा का होता, खाता-बही का नहीं। भुगतानों को रनों से मिलाते रहें, पर IRS रिकॉर्ड समझ में आने तक दोबारा कोड करना या बट्टे खाते में डालना रोके रखें।

आपके मामले में अलग हो तो?

• शेष पुराना, बड़ा या ऋणात्मक है, या IRS खाता बहीखाते से मेल नहीं खाता: यह पोस्टिंग की गलती है या असली कर शेष, कौन-से साल सुधारने हैं, और बहीखाता और फ़ाइलिंग कौन ठीक करेगा। बहीखाता सहायता लें।
• किसी रिटर्न, ऋणदाता के पैकेज या वित्तीय विवरण ने पहले ही गलत आँकड़े इस्तेमाल किए हैं: सुधारे जाने वाले साल और प्रभावित फ़ाइलिंग को किसी विशेषज्ञ की पढ़ाई चाहिए। बहीखाता सहायता लें।
• शेष राज्य का पेरोल खाता है: वही मिलान राज्य एजेंसी के रिकॉर्ड के सामने लागू होता है। California के लिए California पेरोल कर और EDD सेटअप देखें।
• IRS बकाया दिखाता है या जमा छूट गए: पेरोल करों में पिछड़ना देखें।
• प्रदाता ने पैसा ले लिया पर जमा नहीं किया: जब पेरोल प्रदाता ने आपके कर नहीं चुकाए देखें।
• कोई पेरोल रन या Form 941 गलत था: पेरोल की गलती ठीक करना देखें।
• आपने साल के बीच प्रदाता बदला: पेरोल प्रदाता बदलना देखें। देनदारियाँ अक्सर दो सेट की रिपोर्टों में बँटी होती हैं।
• आपको किसी पेरोल रन की प्रविष्टि चाहिए: पेरोल की जर्नल प्रविष्टियाँ देखें।
• जनवरी में दिसंबर के काम का वेतन चुकाया गया: वर्ष के अंत में accrued पेरोल देखें।
• बहीखाते की कई अवधियाँ पिछड़ी हैं: बकाया बहीखाता पूरा करना देखें और बहीखाता सहायता लें।