साल के बीच में बहीखाता सॉफ़्टवेयर बदलना: कटओवर कैसे करें

क्या मुझे बहीखाता सॉफ़्टवेयर साल के बीच में बदलना चाहिए या वर्षांत का इंतज़ार करना चाहिए?

बदलने का सबसे सरल समय वर्षांत है, क्योंकि तब पूरा कर वर्ष एक ही सिस्टम में होता है। साल के बीच में बदलना तब ठीक रहता है जब बहीखाता किसी महीने के अंत तक मिलान किया हुआ हो और पुरानी फ़ाइल रखी जाए, पर तब रिटर्न, Form 1099 और पेरोल फ़ॉर्म दो सिस्टम से बनाने पड़ते हैं।

वर्षांत तक रुकना उस व्यवसाय के लिए ठीक है जिसका पुराना प्रोग्राम चलता रहता है और वर्षांत तक चुकता है। जल्दी बदलना उसके लिए ठीक है जो उससे पहले सपोर्ट या एक्सेस खो रहा हो, या जिसका नवीनीकरण पास हो: अगला ऐसा महीने का अंत चुनें जिसके खाते मिलान किए हुए हों। सिर्फ़ कीमत बढ़ने से यह नहीं बदलता कि कटओवर में क्या करना ज़रूरी है।

वर्षांत वाला कॉलम मानता है कि कर वर्ष 31 दिसंबर को खत्म होता है। अगर कर वर्ष किसी और महीने में खत्म होता है, तो सिर्फ़ लाभ-हानि विवरण एक सिस्टम में रहता है: Form 1099 कैलेंडर वर्ष की रिपोर्ट देते हैं और पेरोल रिटर्न कैलेंडर तिमाही या वर्ष के हिसाब से चलते हैं। बिक्री कर की अवधियाँ राज्य के तय कार्यक्रम के अनुसार चलती हैं, इसलिए 31 दिसंबर का कटओवर भी किसी अवधि के बीच पड़ सकता है: California में एक वित्त वर्ष आधारित वार्षिक व्यवस्था है जो 30 जून को खत्म होती है।

इनमें से कोई भी स्थिति हो तो बदलाव सरल नहीं है:

• पेरोल अकाउंटिंग फ़ाइल के अंदर चलता है।
• बिक्री कर एक से ज़्यादा राज्यों में वसूला जाता है।
• व्यवसाय के पास इन्वेंटरी है।
• कई बैंक या कार्ड फ़ीड हैं, या एक से ज़्यादा संस्थाएँ हैं।
• किसी खाते में विदेशी मुद्रा है, या कोई स्वामी या मूल कंपनी अमेरिका के बाहर है।
• कटओवर से पहले के कुछ महीनों का मिलान नहीं हुआ है।
• कर वर्ष दिसंबर के अलावा किसी और महीने में खत्म होता है।

तारीख चुनने से पहले ये जुटाएँ:

• ट्रायल बैलेंस: एक तारीख पर हर खाते का शेष, आख़िरी मिलान किए हुए महीने के अंत पर लिया गया।
• प्राप्य और देय की एजिंग रिपोर्ट: ग्राहकों के बिना चुकाए चालान और विक्रेताओं के बिना चुकाए बिल, हर एक अपनी तारीख के साथ।
• स्थिर संपत्तियों की सूची, लागत और अब तक के मूल्यह्रास के साथ।
• अब तक के विक्रेता भुगतान, और साल अब तक की पेरोल और बिक्री कर रिपोर्टें।
• पुरानी फ़ाइल का पूरा बैकअप।

जाने से पहले रिटर्न तैयार करने वाले को कटओवर की तारीख बताएँ: तैयारकर्ता को वर्षांत पर दोनों सिस्टम की रिपोर्टें चाहिए होंगी।

क्या सॉफ़्टवेयर बदलने से मेरा कर वर्ष या लेखा पद्धति बदल जाती है?

नहीं। सॉफ़्टवेयर बदलने से न कर वर्ष बदलता है, न लेखा पद्धति: दोनों पहले से फ़ाइल किए रिटर्न से तय होते हैं, सॉफ़्टवेयर से नहीं। यहाँ दिए IRS प्रकाशन सॉफ़्टवेयर बदलने के बारे में खुद कुछ नहीं कहते; यह निष्कर्ष Publication 538 में कर वर्ष और लेखा पद्धति की परिभाषाओं से निकलता है।

रिटर्न पूरे कर वर्ष का होता है, इसलिए वह कटओवर पर बँटता नहीं।

Publication 583 कहता है कि कर योग्य आय निकालने और बहीखाता रखने, दोनों में एक ही लेखा पद्धति इस्तेमाल करें; Publication 334 छोटे व्यवसाय के लिए यही कहता है। विनियम थोड़ा ढीला है: लेखा रिकॉर्ड में बहीखाते और रिटर्न के किसी भी अंतर का मिलान शामिल है। बहीखाता एक पद्धति पर और रिटर्न दूसरी पर हो तो: उपार्जन आधार का बहीखाता और नकद आधार का कर रिटर्न। असली जोखिम नई फ़ाइल की वह सेटिंग है जिससे रिटर्न बनाया जाता है। अगर उसका रिपोर्टिंग आधार, इन्वेंटरी की लागत गणना या मूल्यह्रास उससे अलग है जो फ़ाइल किए रिटर्न ने इस्तेमाल किया, तो किसी महत्वपूर्ण मद का व्यवहार बदल सकता है। Publication 538 कहता है कि पद्धति का बदलाव किसी भी महत्वपूर्ण मद के व्यवहार में बदलाव को भी शामिल करता है, और इन्वेंटरी मूल्यांकन पद्धति या मूल्यह्रास पद्धति जैसे बदलावों के लिए आम तौर पर IRS की मंज़ूरी चाहिए, जिसे Form 3115 पर माँगा जाता है। स्वचालित बदलाव बदलाव वाले वर्ष के समय पर फ़ाइल किए रिटर्न के साथ जाता है, और रिटर्न फ़ाइल होने के दिन तक IRS को हस्ताक्षरित प्रति भेजनी होती है; गैर-स्वचालित बदलाव उसी वर्ष के दौरान फ़ाइल किया जाता है। गणित या पोस्टिंग की गलती सुधारना पद्धति का बदलाव नहीं है। कोई अंतर एक है या दूसरा, यह तैयारकर्ता तय करता है, नई फ़ाइल से रिटर्न बनने से पहले। जान-बूझकर नकद से उपार्जन पर जाने के लिए: नकद से उपार्जन लेखा पद्धति पर जाना।

मुझे कौन-सी कटओवर तारीख चुननी चाहिए?

ऐसे महीने का आख़िरी दिन चुनें जिसके बैंक और कार्ड खाते उनके विवरणों से मिलाए जा चुके हों, और अगर इंतज़ार कर सकते हैं तो कर वर्ष का आख़िरी दिन। Publication 583 कहता है कि चेकिंग खाते का हर महीने मिलान करें।

वर्षांत का कटओवर भी उन एंट्रियों का इंतज़ार करता है जो तैयारकर्ता वर्षांत के बाद पोस्ट करता है, जैसे मूल्यह्रास और उपार्जन। अगर वे पोस्ट होने से पहले नई फ़ाइल खुल गई, तो हर एक को तारीख वाली एक एंट्री के रूप में डालें, वरना शुरुआती शेष फ़ाइल किए रिटर्न से नहीं मिलेंगे।

तारीख जो भी हो, उसे लिख लें, पुरानी फ़ाइल में उसके बाद की तारीख की कोई एंट्री डालना बंद करें, और अगर फ़ाइल में लॉक डेट (वह तारीख जिससे पहले फ़ाइल नई एंट्री नहीं लेती) हो तो उसे वहाँ लगाएँ। अवधि लॉक करना: कर फ़ाइल होने के बाद बंद करने की तारीख।

नए सॉफ़्टवेयर में क्या लाना चाहिए?

कटओवर की तारीख के शेष लाएँ, पूरा इतिहास नहीं: एक शुरुआती ट्रायल बैलेंस, दस्तावेज़ के हिसाब से बकाया चालान और बिल, सूचियाँ और संपत्ति सूची।

Publication 583 कहता है कि संपत्ति के रिकॉर्ड में खरीद मूल्य, सुधार, धारा 179 की कटौती और ली गई मूल्यह्रास राशि दिखनी चाहिए, और इन्वेंटरी के दस्तावेज़ों में चुकाई गई राशि। दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली खुद संतुलित रहती है, इसलिए जो शुरुआती एंट्री संतुलित नहीं है उसमें गलती है।

फ़ाइल किए रिटर्न से जुड़े शुरुआती शेष: लेखाकार बदलने के बाद शुरुआती शेष।

क्या मैं पुराने लेन-देन लाऊँ, या सिर्फ़ शेष और एक आर्काइव?

रिटर्न के लिए आम तौर पर शेष और एक आर्काइव काफ़ी हैं। पुराने लेन-देन तभी लाएँ जब किसी को नए सिस्टम के अंदर वह ब्योरा चाहिए, जैसे कोई ऋणदाता या निवेशक जो साल के महीनों की तुलना करता है।

• शेष ऊपर बताई शुरुआती एंट्री से आते हैं।
• आर्काइव पुरानी पूरी फ़ाइल है, जैसी है वैसी रखी हुई। वही हर पुराने लेन-देन का मूल रिकॉर्ड बनी रहती है: लेन-देन दोबारा डालकर बनाई गई फ़ाइल मूल प्रविष्टि के बहीखाते और रिकॉर्ड की प्रति नहीं है, और बैकअप के लिए IRS की माँग पूरी नहीं करती।
• लेन-देन जोखिम वाला हिस्सा हैं: लाया गया हर लेन-देन किसी चीज़ को दो बार गिनने का एक और मौका है। अगर पूरा साल एक फ़ाइल में चाहिए, तो इतिहास का टुकड़ा इम्पोर्ट करने के बजाय कर वर्ष के पहले दिन से नई फ़ाइल खोलें और तब से अब तक के महीने विवरणों से डालें, जैसा लेखाकार बदलने के बाद शुरुआती शेष बताता है। उपार्जन आधार के बहीखाते में सिर्फ़ विवरण काफ़ी नहीं हैं: चालान, बिल और मूल्यह्रास जैसी गैर-नकद एंट्रियाँ भी डालनी होती हैं।

हर अवधि की बैंक गतिविधि के लिए एक ही स्रोत इस्तेमाल करें: पुरानी फ़ाइल, या विवरण, या बैंक फ़ीड, कभी दो नहीं।

अगर साल दो सिस्टम में बँटा है, तो पूरे साल का लाभ-हानि विवरण कैसे बनाऊँ?

पूरे साल का लाभ-हानि विवरण पुराने सिस्टम की कर वर्ष के पहले दिन से कटओवर की तारीख तक की रिपोर्ट, और नए सिस्टम की अगले दिन से साल के आख़िरी दिन तक की रिपोर्ट का खाता-दर-खाता जोड़ है, सिवाय तब जब नई फ़ाइल में शुरुआती महीने पहले से हों। इम्पोर्ट से पहले तीन रास्तों में से एक चुनें, और पुरानी रिपोर्ट को कभी ऐसी नई फ़ाइल में न जोड़ें जिसमें शुरुआती महीने पहले से हैं।

रास्ता जो भी हो:

1. कटओवर से पहले एक शीट पर हर पुराने खाते को नए खाते से जोड़ें।
2. पुराने लाभ-हानि विवरण को साल के पहले दिन से कटओवर की तारीख तक चलाएँ और फ़ाइल के रूप में सहेजें।
3. वर्षांत पर मेल खाती तारीखों के लिए नया लाभ-हानि विवरण चलाएँ।
4. पुरानी अब तक की शुद्ध आय को उससे मिलाएँ जो नई फ़ाइल उसके लिए रखती है: पहले रास्ते में इक्विटी के अंदर, दूसरे में आय और खर्च के शेष में।
5. तैयारकर्ता को दोनों मूल रिपोर्टें और जोड़ी हुई रिपोर्ट दें।

साझेदारी या S corporation को कटओवर की तारीख पर स्वामी के हिसाब से इक्विटी भी सही चाहिए; देखें स्वामी की इक्विटी तय करना।

दो सिस्टम में Form 1099 के लिए साल अब तक के विक्रेता कुल कैसे सही रखूँ?

किसे Form 1099-NEC देना है, यह तय करने से पहले कैलेंडर वर्ष के लिए हर भुगतान पाने वाले के दोनों सिस्टम के भुगतान जोड़ें। कसौटी यह है कि क्या आपने साल के दौरान उसे कम से कम $2,000 चुकाए। जो भुगतान पाने वाला हर सिस्टम में उस राशि से नीचे रहता है, वह कुल में उससे ऊपर हो सकता है। जिस भुगतान पाने वाले से आपने बैकअप विथहोल्डिंग के तहत संघीय आयकर काटा है, उसके लिए कुल कुछ भी हो, फ़ॉर्म चाहिए।

1. कटओवर से पहले 1 जनवरी से कटओवर की तारीख तक विक्रेता के हिसाब से भुगतान निकालें। बिल नहीं, भुगतान इस्तेमाल करें: कसौटी चुकाई गई राशि गिनती है।
2. उस रिपोर्ट को हर भुगतान पाने वाले के नाम, कर पहचान, संस्था के प्रकार और Form W-9 की स्थिति के साथ रखें।
3. नए सिस्टम में हर भुगतान पाने वाले को एक बार, उसी नाम और कर पहचान के साथ बनाएँ। दो तरह से लिखा नाम कुल को बाँट देता है।
4. वर्षांत पर कटओवर से पहले के भुगतान नए सिस्टम की रिपोर्ट में हर भुगतान पाने वाले के हिसाब से जोड़ें।
5. जो फ़ॉर्म में नहीं आता उसे छोड़ दें। किसे फ़ॉर्म मिलता है, कार्ड भुगतान और कंपनियों समेत, यह किन ठेकेदारों को 1099 मिलता है में है।

Form 1099 कैलेंडर वर्ष में चुकाई राशियों की रिपोर्ट देते हैं, इसलिए जो व्यवसाय वित्त वर्ष के अंत पर सॉफ़्टवेयर बदलता है उसका कैलेंडर वर्ष फिर भी दो सिस्टम में बँटा रहता है। जो फ़ॉर्म पहले ही छूट चुके हैं: देर से दिए ठेकेदार और कर्मचारी कर फ़ॉर्म।

एक ही चालान, जमा या बिल को दो बार गिनने से कैसे बचूँ?

हर चीज़ एक बार डालें: शेष शुरुआती एंट्री से आते हैं, बकाया चालान और बिल (उपार्जन आधार का बहीखाता) सिर्फ़ बकाया मदों के रूप में, और कटओवर की तारीख या उससे पहले की आय और खर्च सिर्फ़ आपके चुने पूरे साल वाले रास्ते से।

पहली तीन पंक्तियाँ उपार्जन आधार के बहीखाते के लिए हैं। नकद पद्धति में बिना चुकाया चालान या बिल अभी आय या खर्च नहीं है: नकद पद्धति आय को मिलने पर गिनती है और उपार्जन पद्धति कमाने पर, इसलिए कटओवर के बाद का भुगतान नकद बहीखाते में नई आय या खर्च है, और उपार्जन बहीखाते में सिर्फ़ बकाया मद का निपटारा। अधिक जानकारी लेखाकार बदलने के बाद शुरुआती शेष में है। फ़ाइल में पहले से मौजूद डुप्लिकेट: डुप्लिकेट आय।

मैं कैसे जाँचूँ कि कटओवर की तारीख पर नई फ़ाइल पुरानी से मेल खाती है?

नई फ़ाइल तब मेल खाती है जब कटओवर की तारीख के उसके ट्रायल बैलेंस में तुलन पत्र का हर खाता, खाते जोड़ने के बाद, पुरानी फ़ाइल के बराबर हो, और साल अब तक का मुनाफ़ा भी मिलता हो।

दोनों ट्रायल बैलेंस तारीख वाली फ़ाइलों के रूप में सहेजें; वही सबूत हैं कि दोनों फ़ाइलें मेल खाती हैं। दूसरा महीना डालने से पहले नई फ़ाइल में पहले महीने का मिलान करें।

बदलाव पर पेरोल और बिक्री कर के इतिहास को क्या चाहिए?

पेरोल और बिक्री कर, दोनों को सिर्फ़ तुलन पत्र नहीं, साल अब तक के अपने शेष और फ़ाइलिंग अवधियाँ भी चाहिए।

पेरोल और बिक्री कर का पूरा ब्योरा रखें, सिर्फ़ कुल नहीं। रोज़गार कर रिकॉर्ड में वेतन भुगतान की राशि और तारीखें और कर जमा शामिल हैं, और हर राज्य बिक्री कर रिकॉर्ड रखने की अपनी अवधि तय करता है।

नया पेरोल प्रदाता अपना अलग बदलाव है: पेरोल प्रदाता बदलना। फ़ाइलिंग की आवृत्ति और देय तिथियाँ: बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना। जो देय राशि अब रिटर्न से नहीं मिलती: देय बिक्री कर जो रिटर्न से नहीं मिलता।

पुराना डेटा मुझे कितने समय तक और किस रूप में रखना चाहिए?

पुराना डेटा तब तक रखें जब तक वे रिटर्न जिन्हें वह सहारा देता है जाँचे या संशोधित किए जा सकते हैं, और पूरी फ़ाइल रखें, सिर्फ़ रिपोर्टें नहीं।

आय, कटौती और क्रेडिट के रिकॉर्ड आम तौर पर रिटर्न फ़ाइल होने या देय होने के बाद 3 वर्ष तक चाहिए, जो भी बाद में हो। रोज़गार कर के रिकॉर्ड कर देय होने या चुकाए जाने के बाद कम से कम चार साल तक चाहिए, जो भी बाद में हो। आपकी संपत्ति के रिकॉर्ड, जैसे संपत्ति सूची, उस साल की सीमा खत्म होने तक रहते हैं जिसमें आप संपत्ति का निपटान करते हैं। IRS की रिकॉर्ड रखने की तालिका लंबी अवधि वाले मामले बताती है, और व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें उन्हें समझाता है।

क्या रखें:

• पुराने सिस्टम की पूरी बैकअप फ़ाइल। जिन ज़्यादातर मामलों में बहीखाता सॉफ़्टवेयर में रखा जाता है, उनमें IRS जाँच की शुरुआत में ही अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की बैकअप फ़ाइलें माँगता है, एडमिनिस्ट्रेटर लॉगिन के साथ। वह कहता है कि स्प्रेडशीट की प्रति को मूल की तरह परखा नहीं जा सकता, और जाँच वाले सालों के लिए संक्षिप्त डेटा स्वीकार्य नहीं है।
• 14 महीने की खिड़की। जाँच करने वाला बैकअप में जाँच वाले साल से पहले और बाद का एक-एक महीना भी माँग सकता है, cut-off परखने के लिए। वर्षांत का कटओवर भी उन महीनों को दो फ़ाइलों में छोड़ता है।
• एक्सपोर्ट की गई रिपोर्टें, जो पुराने प्रोग्राम के बिना पढ़ी जा सकें: साल का लाभ-हानि विवरण, तुलन पत्र, जनरल लेजर, ट्रायल बैलेंस, एजिंग रिपोर्ट, विक्रेता भुगतान और पेरोल रिपोर्टें।
• सहायक दस्तावेज़, जो सिर्फ़ पुरानी फ़ाइल में अटैचमेंट के रूप में रखे हैं। IRS कहता है कि खरीद, बिक्री, पेरोल और अन्य लेन-देन सहायक दस्तावेज़ पैदा करते हैं जिनमें वह जानकारी होती है जो आप अपने बहीखाते में दर्ज करते हैं।
• सिस्टम का विवरण: Publication 583 मशीन से पढ़े जाने वाले रिकॉर्ड और कंप्यूटरीकृत हिस्से का पूरा विवरण माँगता है, जिसमें नियंत्रण और खातों की सूची शामिल है।

दो प्रतियाँ अलग-अलग जगह रखें, और पुरानी सदस्यता खत्म होने से पहले जाँच लें कि बैकअप खुलता है। रद्द करने से पहले क्या एक्सपोर्ट करें: रद्द करते समय रखने वाले रिकॉर्ड।

उदाहरण

ये उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं और अमेरिकी डॉलर में हैं।

एक कंसल्टिंग S corporation 1 जुलाई को बदलती है

उपार्जन पद्धति वाली एक कैलेंडर-वर्ष S corporation जून का मिलान करने के बाद 1 जुलाई को बदलती है। पुराना सिस्टम जनवरी से जून की बिक्री US$180,000 और खर्च US$120,000 दिखाता है। नई फ़ाइल 30 जून के शेष, प्राप्य को छोड़कर, चालान के हिसाब से डाले गए US$40,000 के बकाया चालान, और संपत्ति सूची के साथ खुलती है। नए सिस्टम में जुलाई से दिसंबर की बिक्री US$170,000 और खर्च US$115,000 है।

रिटर्न का लाभ-हानि विवरण दोनों का जोड़ है: बिक्री US$350,000, खर्च US$235,000, मुनाफ़ा US$115,000। US$40,000 के चालान पहले से पुराने सिस्टम की बिक्री में हैं, इसलिए जुलाई और अगस्त में उन पर मिले भुगतान उन चालानों का निपटारा करते हैं और जुलाई की बिक्री नहीं हैं।

एक एकल स्वामी मार्च को दो बार गिनता है

उपार्जन पद्धति वाला एक एकल स्वामी 1 अप्रैल को बदलता है। मार्च के काम के बिना चुकाए चालान कुल US$6,000 हैं। वह 31 मार्च का प्राप्य US$6,000 के कुल के रूप में डालती है और मार्च के चालान इम्पोर्ट भी करती है। प्राप्य US$12,000 दिखता है। इम्पोर्ट किए चालान नई फ़ाइल में US$6,000 की मार्च की बिक्री भी बुक करते हैं, इसलिए कोई भी पूरे साल का लाभ-हानि विवरण जो नई फ़ाइल को 1 जनवरी से पढ़ता है, उस आय को दो बार गिनता है। सुधार यह है कि कुल को हटाएँ और प्राप्य को चालान के हिसाब से एक बार खोलें, शुरुआती एंट्री के सामने बुक करके।

एक फ़्रीलांसर दो सिस्टम में बँटा

साझेदारी के रूप में कर वाली एक दो-सदस्य LLC बदलाव से पहले एक फ़्रीलांसर को चेक से US$1,500 और बाद में बैंक ट्रांसफ़र से US$1,200 चुकाती है, दोनों सेवाओं के लिए। हर सिस्टम भुगतान पाने वाले को $2,000 की सीमा से नीचे दिखाता है, फिर भी कुल US$2,700 है। LLC पुराने सिस्टम से कटओवर की तारीख तक विक्रेता के हिसाब से भुगतान की रिपोर्ट निकालती है, नए सिस्टम की रिपोर्ट जोड़ती है, और अगर फ़्रीलांसर कंपनी नहीं है तो उसे US$2,700 का Form 1099-NEC फ़ाइल करना पड़ सकता है।

आपकी स्थिति अलग है?

• बदलाव साल के बीच में पड़ रहा है और जिस फ़ाइल को आप छोड़ रहे हैं उसमें पेरोल, बिक्री कर, इन्वेंटरी या कई बैंक फ़ीड चलते हैं: कटओवर की तारीख, जो इतिहास आए, दो सिस्टम से बने पूरे साल के आँकड़े और 1099 के कुल, और पुरानी फ़ाइल से मेल खाने वाली शुरुआत, ये सब एक-दूसरे पर टिके हैं, और एक की गलती बाकी में दिख जाती है। बदलाव से पहले बहीखाता सहायता लें।
• कटओवर से पहले के महीनों का मिलान कभी नहीं हुआ: शुरुआती शेष हर गलती विरासत में ले लेते हैं, इसलिए पहले मिलान करें। देखें पिछड़ा बहीखाता पूरा करना और बहीखाता सहायता।
• किसी खाते में विदेशी मुद्रा है, या स्वामी या मूल कंपनी अमेरिका के बाहर है: देखें अमेरिकी बहीखाते में विदेशी मुद्रा के खाते, विदेशी मूल कंपनी की अमेरिकी सहायक कंपनी का बहीखाता और फ़ाइलिंग के लिए सीमा-पार कर सहायता।
• आपने लेखाकार भी बदला है और आपके पास सिर्फ़ पिछले साल की रिपोर्टें हैं: देखें लेखाकार बदलने के बाद शुरुआती शेष।
• आपका अकाउंटिंग प्रोग्राम बंद किया जा रहा है: देखें बंद हो रहा डेस्कटॉप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर। अगर बदलाव के बाद शेष बिगड़ गए, तो देखें डेस्कटॉप से ऑनलाइन जाने के बाद गलत शेष और बहीखाता सहायता लें।
• आप अभी नया प्रोग्राम चुन रहे हैं: देखें वह सॉफ़्टवेयर जिसे आपका लेखाकार सपोर्ट करेगा और दो प्रोडक्ट की तुलना।
• पेरोल भी बदल रहा है: देखें पेरोल प्रदाता बदलना।
• नई फ़ाइल की सेटिंग नकद को उपार्जन में, या इन्वेंटरी या मूल्यह्रास के व्यवहार को बदल देगी: यह पद्धति का बदलाव हो सकता है; देखें नकद से उपार्जन लेखा पद्धति पर जाना और बहीखाता सहायता लें।
• फ़ाइल किया हुआ साल नई फ़ाइल में बार-बार बदल रहा है: देखें कर फ़ाइल होने के बाद बंद करने की तारीख।
• कोई नोटिस या जाँच चल रही है: IRS कहता है कि जाँच वाले सालों के लिए संक्षिप्त डेटा स्वीकार्य नहीं है, और दोबारा डाली गई फ़ाइल मूल बहीखाते की प्रति नहीं है। पुरानी फ़ाइल बदलने से पहले देखें छोटे व्यवसाय का IRS ऑडिट।