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联邦注册还是省级注册:省外注册规则对比

联邦公司和省级公司的税务处理相同。联邦注册往往适合在多个省经营,或需要在全国范围保护名称的情形,并且需要有加拿大居民董事;它仍须在本省和其他每个经营业务的省注册。省级公司只需要在其他有业务的省注册。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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适用对象

  • 在联邦和省级注册之间选择的创始人
  • 在本省登记的联邦公司
  • 开始在第二个省经营的公司

本文不涵盖的内容

  • 各司法管辖区的分步设立申报
  • 公司收入在哪里征税,以及附表 5 如何分摊
  • 新移民和非居民的董事居民身份
  • 年度申报截止日、错过的申报和恢复

联邦注册和省级注册成立:有什么区别?

两条途径创建的公司适用相同的所得税规则;区别在于由哪部公司法管辖,以及必须在哪里注册。联邦公司获批的名称在全国范围受保护,其总部、记录和会议可以设在任何省或地区(Canada.ca)。联邦注册成立并不取代省级登记:联邦公司要在经营业务的每个省登记,包括其所在的本省(加拿大公司局)。在创建该公司的法律所属省以外的省登记,称为省外登记;联邦公司即使在本省也要办理。

联邦公司省级公司
法律和登记处《加拿大商业公司法》;加拿大公司局该省的法律和登记处
名称获批的名称在全国范围受保护对照本省登记册核查;如果与另一个省的名称冲突,可能要在当地使用获批的假定名称(阿尔伯塔省法案第 282 条和第 283 条)
注册办事处章程中指定的省(第 19 条)设在本省,例如卑诗省法案第 34 条
在本省登记需要,作为单独的一步不需要
在其他省登记在经营业务的地方相同
董事至少 25% 为加拿大居民安大略省、卑诗省和阿尔伯塔省:没有居民身份规则;其他省自行规定
每年向登记处的申报联邦年度申报,加上要求申报的各省的申报本省的申报,加上登记所在的其他任何省的申报
所得税一份 T2;省税取决于它在哪里有固定营业场所(常设机构)相同

哪条途径合适,取决于业务在哪里开展、名称,以及董事住在哪里:

您的情况通常适合的途径
只在一个省,使用编号公司或只在该省需要的名称省级:只需打交道一个登记处
现在或不久将在多个省经营,或想在全国范围保护文字名称联邦:名称在各地受保护;无论哪种方式,您都要在每个省登记
没有董事住在加拿大在安大略省、卑诗省或阿尔伯塔省选省级;联邦需要加拿大居民董事
业务可能搬迁都可以;公司以后可以通过迁册转换(见下文)

当公司将在多个省经营、联邦公司在本省经营却没有登记、没有董事住在加拿大,或业务可能搬迁时,选择就不简单了。请准备:

  • 您、任何员工,以及任何办公室、地址或电话号码在哪里;
  • 您的客户在哪里,以及您是否在那里做广告或招揽业务;
  • 每位董事住在哪里;
  • 您想要的名称,以及需要在哪里保护;
  • 在每个省开始工作的日期。

如果联邦注册成立,我还必须在自己所在的省登记吗?

必须。加拿大公司局表示,省和地区的法律要求联邦公司在其经营业务的每个省和地区登记,大多数还要收费(加拿大公司局)。途径因省而异:

  • 安大略省、新斯科舍省,以及纽芬兰与拉布拉多省:省级表格根据联邦注册成立时提供的信息填写,仅适用于商业公司。加拿大公司局表示,请向该省确认登记已完成。
  • 阿尔伯塔省、卑诗省、曼尼托巴省、萨斯喀彻温省和魁北克:合作登记从加拿大公司局的网站开始。它仍是该省的登记,收取该省的费用。
  • 其他省和地区:直接向该登记处登记。
本省联邦公司在当地提交什么政府费用在该省每年的事项
安大略省省外首次申报,根据联邦注册成立表格填写;安大略省记录这些信息后即视为已提交(《公司信息法》第 8.1 条),否则须在安大略省开始营业后 60 天 内提交首次申报不收政府费用(安大略省费用)没有安大略省年度申报:安大略省只要求安大略省公司和持牌外国公司提交(O. Reg. 400/21 第 11 条);其安大略省信息变更后 15 天 内提交变更通知,不收费(第 4 条)
卑诗省省外注册声明;联邦公司无需卑诗省名称保留(第 376 条)$350(卑诗省)在注册周年日后 2 个月内提交年度报告,$43.39
阿尔伯塔省省外注册;联邦公司无需 NUANS 报告(名称查询报告)(阿尔伯塔省)$291.75 政府费用,加服务提供者的服务费(目录)周年月份的下个月月底前提交年度申报(第 292 条),$53.05 加服务提供者的服务费
魁北克向 Registraire des entreprises 提交登记声明常规服务 $397(收费表)年度更新申报和 $106 的年度登记费

在一个省“经营业务”是指什么?

各省在自己的法律中定义,而且标准远远超出设有办公室。加拿大公司局表示,通常包括在该省有地址、邮政信箱或电话号码,或在当地提供服务或产品(加拿大公司局)。在线销售或为另一个省的客户服务可能也算;由于各省有各自的标准,请逐一核对您做广告、招揽业务、发货或有人工作的每个省。

阿尔伯塔省是最清楚的例子。其《商业公司法》把任何不是依阿尔伯塔省法律成立的公司(包括联邦公司)视为省外公司。第 277 条规定,这样的公司如果有以下情形,就是在阿尔伯塔省经营业务:

  • 被列入阿尔伯塔省任何地区的电话簿;
  • 出现在给出其阿尔伯塔省地址的广告中;
  • 在阿尔伯塔省有常驻代理人或代表,或有仓库、办公室或营业场所;
  • 在阿尔伯塔省招揽业务;
  • 拥有阿尔伯塔省土地的产权或权益;
  • 依阿尔伯塔省法律获得许可或登记、或被要求获得许可或登记,使其可以经营业务;或
  • 以其他方式在阿尔伯塔省经营业务。

卑诗省第 375 条的标准相似:带有卑诗省地址或电话号码的电话簿列名或广告、常驻代理人,或在卑诗省的仓库、办公室或营业场所。登记是公司法上的测试,与所得税分开。招揽阿尔伯塔省的客户可能需要在阿尔伯塔省登记,但不会使公司在阿尔伯塔省有常设机构;详见在多个省经营。

联邦还是省级:起步和每年各花多少钱?

在安大略省,联邦途径的起步成本更低($200 对 $300),每年另加联邦年度申报。在卑诗省则更高($200 加 $350 的注册声明,对 $350 加任何名称申请),而且联邦年度申报要加在卑诗省年度报告之上。仅为政府费用;律师或申报服务会另行加收自己的费用。

本省省级途径联邦途径
安大略省设立 $300;安大略省年度申报,不收政府费用在线 $200;通过注册成立表格办理安大略省登记,不收政府费用;联邦年度申报每年 $12
卑诗省设立 $350,另加名称申请 $30(除非以编号作为名称);卑诗省年度报告 $43.39在线 $200,加卑诗省注册声明 $350;每年联邦年度申报和卑诗省年度报告

来源:安大略省费用、卑诗省、加拿大公司局。联邦在线申报使用文字名称时,不需要单独的 NUANS 报告。联邦年度申报须在每个周年日后 60 天 内提交,与 T2 分开。阿尔伯塔省、魁北克和名称查询的费用,详见在加拿大设立公司的费用;各省的年度截止日期,详见公司年度申报。

谁可以当董事?

联邦公司的董事中至少 25% 必须是加拿大居民,董事少于四人时至少一人;一些有加拿大所有权规则的联邦监管行业需要多数(CBCA 第 105 条)。安大略省已废除其董事居民身份规则,阿尔伯塔省的法律已废除自己的规则(第 105(3) 款),卑诗省注册处表示卑诗省的法律取消了对董事的所有居民身份要求。谁算加拿大居民,以及境外创始人能做什么:详见以新移民或非居民身份设立公司。

为了税务,联邦注册成立好,还是在低税率省注册成立好?

没有哪条途径本身就能降低税负。CRA 要求每家公司在 T2 的 750 行填写其取得收入的省或地区,并表示这通常是其常设机构所在的地方:即办公室、分支机构或仓库等固定营业场所(CRA)。联邦章程或阿尔伯塔省的注册办事处,不会改变通过安大略省办公室取得的收入。没有固定营业场所的公司,其常设机构在它主要开展业务的地方;只有当它在任何省、地区或其他国家都没有常设机构时,才由其注册成立文件中的总部或注册办事处来决定。收入如何在各省之间分摊:详见在多个省经营。

省外登记:在第二个省要提交什么?何时提交?

在截止日期前,依新省的法律登记;联邦公司和省级公司遵循相同的步骤。

所进入的省提交什么截止日期政府费用
阿尔伯塔省点名送达代理人的省外注册(阿尔伯塔省)开始之前,或开始后 30 天 内(第 279 条)$291.75 加服务提供者的服务费;依卑诗省、曼尼托巴省或萨斯喀彻温省法律成立的公司,通过阿尔伯塔省的在线省外注册免费
卑诗省注册声明,除非总部在卑诗省,否则还需要卑诗省的代理律师(第 386 条);依阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省或曼尼托巴省法律成立的公司,走简化途径开始后 2 个月内(第 375 条)$350;依阿尔伯塔省、萨斯喀彻温省或曼尼托巴省法律成立的公司免费(卑诗省)
魁北克登记声明;如果公司在魁北克没有地址或机构,需要一名受托人(代它在魁北克办事的人)(魁北克)在魁北克开始活动后 60 天内$397;住所在安大略省的安大略省公司免缴此费,但不免年度费
安大略省作为省外公司的首次申报在安大略省开始经营业务后 60 天 内(《公司信息法》第 3 条)无

在新省的年度申报,从登记之后开始。在魁北克,登记年度之后的那一年不收 $106 的年度登记费(收费表)。如果公司在当地也有常设机构,则要在附表 5 上分摊应税收入,并可能要提交省税表;详见在多个省经营。

如果联邦公司从未登记,会怎样(阿尔伯塔省、卑诗省、安大略省和魁北克的处罚)?

公司仍然存在,但该省的法律可以对它罚款;在安大略省和魁北克,参与其中的董事也可能被罚款。阿尔伯塔省在公司登记之前,禁止它就未登记期间订立的合同在阿尔伯塔省法院起诉;魁北克可以中止其起诉权。各法律的规定:

省不登记的后果
阿尔伯塔省其行为和财产转让不会仅因未登记而无效(第 294 条)。未登记期间,它不能就这段时间内在阿尔伯塔省经营业务时订立的合同,在阿尔伯塔省法院提起或维持诉讼;之后登记,诉讼才可以继续(第 295 条)。违反登记规定属于违法,最高罚款 $5,000(第 296 条)。(阿尔伯塔省法案)
卑诗省未在 2 个月内登记属于违法,每持续一天罚款 $100(第 426 条和第 428 条,参照第 375 条;条例第 35 条)。
安大略省不提交首次申报属于违法:公司最高罚款 $25,000,授权、允许或默许该行为的每位董事、高级职员或安大略省代表最高罚款 $2,000(《公司信息法》第 14 条)。
魁北克不提交登记声明属于违法,对公司罚款 $2,000 至 $20,000,重犯可加倍;犯此罪的董事或高级职员,面临个人罚款的双倍。未登记的公司还有被中止诉讼权利的风险(魁北克)。
其他省由该省自己的法规规定;不要假定没有。

逾期登记要向该省登记处提交,并注明在当地开始活动的日期。在阿尔伯塔省,它使这些合同的法院诉讼得以继续(第 295 条);阿尔伯塔省和卑诗省的法律没有说它会取消已经产生的罚款。过往 T2 的分摊、工资或销售税是否用错了省,详见在多个省经营。

我以后可以从省级换成联邦,或换回来吗?

可以,通过迁册:同一家公司转到另一司法管辖区的公司法之下,无需解散。联邦公司在股东通过特别决议(所投票数的三分之二)批准、并使联邦局长确信债权人和股东不会受到不利影响后,可以申请迁到别处(CBCA 第 188 条)。省级公司如果本省法律许可,可以迁为联邦公司(第 187 条)。

变动安大略省政府费用联邦政府费用
安大略省公司变为联邦公司授权迁往其他司法管辖区:$330,须先取得安大略省财政部同意(最长 30 个工作日)迁入,在线:$200
联邦公司变为安大略省公司在安大略省迁入:$330满意函:通过电子邮件或邮寄为 $250,通过注册中介在线办理则较低;终止存续本身免费

来源:安大略省费用;加拿大公司局。迁册不同于省外登记,后者让公司在另一个省经营,而不改变其所适用的法律。两者都不会转移应税收入;常设机构才会。

示例

示意金额,以加元计,仅为政府费用。

只在安大略省工作的多伦多顾问

省级途径:在安大略省设立 C$300,之后每年一份安大略省年度申报,不收费。联邦途径:C$200,安大略省登记通过注册成立表格办理(之后向安大略省确认),然后每年联邦年度申报 C$12,并保持安大略省的记录为最新。在这里,联邦途径的起步成本更低,但需要加拿大居民董事,并多一个要保持更新的登记处。

从卡尔加里经营的联邦公司

公司以 C$200 联邦注册成立,并在 3 月 1 日开始在卡尔加里工作。它在 3 月 31 日前在阿尔伯塔省登记,通过加拿大公司局网站上的合作起点或阿尔伯塔省的服务提供者办理,因为是联邦公司,不需要 NUANS 报告。它缴纳阿尔伯塔省 C$291.75 的政府费用,如果通过阿尔伯塔省的服务提供者办理,还要加服务费。之后每年,它提交联邦年度申报(C$12)和阿尔伯塔省年度申报(C$53.05 政府费用,加任何服务费)。

卑诗省的公司在蒙特利尔开设办公室

  • 第 1 年:办公室在 5 月开业。公司在 60 天内提交魁北克登记声明(C$397);它在蒙特利尔有地址,所以不需要受托人。
  • 第 2 年:提交年度更新申报;登记之后的那一年不收年度登记费。
  • 第 3 年起:年度更新申报,加年度登记费(按现行费率为 C$106)。

从第 1 年起,由于两个省都有办公室,其 T2 要在附表 5 上把应税收入在卑诗省和魁北克之间分摊,并且还要提交魁北克税表。

您的情况不同?

本文引用的数据

项目数值来源
联邦公司董事中通常必须为加拿大居民的最低比例
董事少于四人时,至少一人须为加拿大居民。某些受限制行业通常要求多数董事符合条件;如仅有一名或两名董事,至少一人须符合
25%《加拿大商业公司法》第 105 条
核对日期
安大略省外省公司的初始申报截止期限
外省公司(包括联邦公司)开始在安大略省经营后;《公司信息法》第 3(2) 款。安大略省收到加拿大公司局提供的信息后视为已提交(第 8.1 款)
60 天安大略省:《公司信息法》
核对日期
安大略省依《公司信息法》提交变更通知的截止期限
根据该法提交的信息发生任何变更之日起;《公司信息法》第 4(1) 款
15 天安大略省:《公司信息法》
核对日期
卑诗省外省公司登记费
在卑诗省以外成立的公司(包括联邦公司)提交登记声明,登记为外省公司的费用
$350卑诗省政府:已成立的公司
核对日期
卑诗省公司年度报告备案费
卑诗省公司(包括无限责任公司)或已登记的外省公司每份年度报告的政府收费,依卑诗省登记处收费表
$43.39卑诗省:表格、收费及资料包
核对日期
阿尔伯塔省外省公司登记政府收费
在阿尔伯塔省登记外省公司(例如联邦公司)的政府收费,2026 年 10 月 1 日起生效;登记代理另收自己的服务费
$291.75
纳税年度 2026
阿尔伯塔省服务及减少繁文缛节部:登记代理产品目录,2026 年 10 月 1 日
核对日期
阿尔伯塔省公司年度申报政府收费
通过登记代理为阿尔伯塔省公司或外省公司提交年度申报的政府收费,2026 年 10 月 1 日起生效;代理另收自己的服务费
$53.05阿尔伯塔省:登记代理产品目录(2026 年 10 月)
核对日期
联邦商业公司在线注册成立的费用
加拿大公司注册局在线注册商业公司的费用;不包括加急服务及其他费用
$200加拿大公司局:服务、费用和处理时间
核对日期
安大略省商业公司成立费
依安大略省《商业公司法》提交公司章程的政府收费,网上(即时)和邮寄(15 个工作日)相同;服务提供商另收自己的费用
$300安大略省:登记、变更或查询的费用和时间
核对日期
卑诗省公司成立费
卑诗省登记处成立无限责任公司以外的公司的收费;不含另收的名称申请费
$350卑诗省政府:已成立的公司
核对日期
联邦商业公司在线提交年度报告的费用
加拿大公司注册局在线提交年度报告的费用;与 T2 公司报税表不同
$12加拿大公司局:服务、费用和处理时间
核对日期
卑诗省名称申请费
网上常规服务申请并保留商号名称的费用;以成立编号作为公司名称时无需此项
$30卑诗省政府:已成立的公司
核对日期
联邦商业公司年度申报表的截止日
公司注册成立、合并或存续周年日之后;向加拿大公司局提交,与 T2 税表分开办理
60 天加拿大公司局:商业公司年度申报表
核对日期
阿尔伯塔省外省公司注册截止期限
外省公司须在开始于阿尔伯塔省经营前,或开始后这一期间内注册;第 279 条规定的例外除外
30 天阿尔伯塔省《商业公司法》第 279(1) 款
核对日期
违反阿尔伯塔省外省公司规定的最高罚款
违反《阿尔伯塔省商业公司法》第 21 部分或其条例(包括登记义务)的一般罚款
$5,000《阿尔伯塔省商业公司法》第 296 条
核对日期
卑诗省对未登记的外国实体的每日罚款
根据《商业公司法》第 428(3) 款规定,外国实体(包括联邦公司)每持续违反第 375(1) 款(开始在卑诗省经营后 2 个月内登记的义务)一日的罚款
$100卑诗省《商业公司条例》,B.C. Reg. 65/2004,第 35 条
核对日期
违反安大略省《公司信息法》的公司的最高罚款
依第 14(1) 款定罪,例如未提交规定的税表或通知;个人最高罚款 $2,000
$25,000安大略省:《公司信息法》
核对日期
违反安大略省《公司信息法》的董事、高级职员或安大略省代表的最高罚款
依第 14(2) 款,授权、允许或默许公司违法的每位董事或高级职员,以及外省公司在安大略省的每位代表
$2,000安大略省:《公司信息法》
核对日期
魁北克须进行企业注册却仍未注册的罚款
第 155 条对应注册而未注册者的罚款
$2,000 至 $20,000魁北克:《企业法律公示法》第 155 条
核对日期
《加拿大商业公司法》下特别决议所需的多数
对该决议投票的股东所投的票数;由所有有表决权的股东签署的决议,也视为特别决议
所投票数的三分之二《加拿大商业公司法》第 2(1) 条,特别决议
核对日期
安大略省商业公司获准转往其他司法管辖区存续的费用
依《商业公司法》申请转往其他司法管辖区存续的授权,网上或邮寄办理;接收方司法管辖区另收费用
$330安大略省:注册、变更或查询商业名称或公司的费用和时间
核对日期
加拿大公司局网上收费,将商业公司转入 CBCA 存续(引入)
网上提交,变更为适用《加拿大商业公司法》;快速服务另收费
$200加拿大公司局:服务、费用和处理时间
核对日期
公司转入安大略省存续的费用
依《商业公司法》存续至安大略省,网上或邮寄办理
$330安大略省:注册、变更或查询商业名称或公司的费用和时间
核对日期
加拿大公司局为商业公司从 CBCA 转出存续而出具的满意函费用(电邮或邮寄)
依 CBCA 第 188(1)(b) 款,转出存续(输出)之前所需;由注册中介机构网上提交的为 $200;终止存续的备案本身免费
$250加拿大公司局:服务、费用和处理时间
核对日期

官方来源

关于本指南

译自英文指南 · 阅读英文原文

本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。

英文原文更新记录

  • : 首次发布。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美国及加拿大 CPA

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