Bu rehber kimler için
- Yatırımcıları, kredi verenleri veya yönetim kurulu tahakkuk esaslı mali tablo isteyen, ancak vergi beyannamesini nakit esasına göre veren şirketler
- Kayıtlarında beyannamelerinden farklı bir yöntem kullanan S şirketleri, C şirketleri, ortaklıklar ve şahıs işletmesi sahipleri
Burada kapsanmayanlar
- Form 3115 ve 481(a) düzeltmesi ile vergi yöntemini değiştirme
- Yeni bir işletme için nakit mi tahakkuk mu seçmeli
- Form 1099-NEC kimlere verilir
- Denetimler, incelemeler ve finansal raporlamada gelir politikası
- Eyalet gelir vergisi yöntemleri ve Kanada kuralları
Vergide nakit esası mı tahakkuk esası mı: muhasebe kayıtları ve beyanname farklı yöntemler kullanabilir mi?
ABD'de bir şirket, nakit esasını kullanabiliyorsa ve muhasebe kayıtlarından beyannameye giden mutabakatı destekleyici belgelerle birlikte tutuyorsa tahakkuk esaslı kayıt tutup beyannamesini nakit esasına göre verebilir. IRS rehberliği, bunun beyannameyi muhasebe kayıtlarına bağlayan kuralı karşıladığını söyler (Rev. Proc. 2015-13, 2.01(4) bölümü); Schedule M-3 talimatları de nakit esaslı beyannameyle birlikte tahakkuk esaslı mali tabloları anlatır. Publication 334 ve Publication 583 ise daha yalın söyler: ikisinde de aynı yöntemi kullanın. Yöntem yine de geliri açıkça yansıtmalıdır; bu yüzden bir hazırlayıcı, bir sonraki kapanıştan önce durumu doğrulamalıdır.
Şu durumlarda mesele basit değildir:
- Bir yatırımcı veya kredi veren tahakkuk esaslı mali tablo istemiştir, ancak kimse bu tabloları nakit esaslı beyannameye bağlayan mutabakatı kurmamıştır.
- Kayıtlar bugün nakit esasındadır ve tahakkuk esasına geçirilmektedir. Yalnızca kayıtları değiştirmek beyannamenin yöntemini değiştirmez. Yeni kayıtları izleyen bir beyanname ise yöntemi değiştirir ve bunun için IRS onayı gerekir (son bölüm).
- İşletme bir C şirketidir ya da C şirketi ortağı olan bir ortaklıktır ve brüt hasılatı sınıra yakındır: nakit esası artık açık olmayabilir.
- Yeni bir yatırım turu bir ortaklığa şirket ortağı ekleyecektir ya da bir S şirketini veya LLC'yi C şirketine dönüştürecektir: bu durumda aynı sınır devreye girer.
- Bir ortaklık, LLC veya S şirketi zararlarının %35'ten fazla oranını, limited ortak olan ya da işletmeyi fiilen yönetmeyen sahiplere dağıtıyor: bu bir sendikadır (syndicate), yani bir tür vergi sığınağıdır ve nakit esası ona kapalıdır. Yıllık bir seçim, bunun yerine önceki yılın dağılımlarının test edilmesini sağlayabilir (aşağıda).
- Mal satıyor veya vergi yıllarına yayılan sözleşmelerle inşaat yapıyor: stok kuralları ve uzun vadeli sözleşme kuralları geçerlidir (Form 1065 talimatları, 460. madde).
- Yeni bir yatırım turu toplam varlıkları Schedule M-3 eşiğine yaklaştırmıştır; aşağıda anlatılmaktadır.
- Geçmiş beyannameler, nakit esasının açık olmayabileceği bir yılda nakit esasına göre verilmiştir ya da onlarda kullanılan yöntem bilinmemektedir.
Seçenekler:
| Seçenek | Ne gerekir |
|---|---|
| İkisini birlikte tutmak | İşletmeye nakit esasının açık olması ve her yıl bir mutabakat (aşağıda) |
| Beyannameyi tahakkuk esasına geçirmek | IRS onayıyla Form 3115 üzerinden yöntem değişikliği: nakit esasından tahakkuk esasına geçiş |
| Muhasebe kayıtlarını nakit esasına geçirmek | Yatırımcı veya kredi sözleşmesinin izin verdiği her şey |
Hangisinin uygun olduğu rakamlara, işletme yapısına ve yatırımcının şartlarına bağlıdır. Yukarıdaki listedeki her durum, bir sonraki kapanıştan önce bir CPA'nın gözden geçirmesine değer (bkz. “Sizin durumunuz farklı mı?”).
Şunları toplayın: aylık tahakkuk esaslı kayıtlar, her yıl sonunda tarihli ödenmemiş müşteri faturaları ve ödenmemiş gider faturaları listeleri, yöntem kutusu ve ekleriyle verilen son beyanname, geçen yılın mutabakatı, tahakkuk esaslı mali tablo isteyen yatırımcı veya kredi maddesi, son üç yılın brüt hasılatı, ayrıca sahiplerin listesi ile zararların onlar arasında nasıl dağıtıldığı ve payların nasıl teklif edildiği.
Vergi yönetmeliği, kayıtlarınızın kullandığı yöntem hakkında ne diyor?
Vergilendirilebilir gelir, mükellefin kayıtlarını tutarken düzenli olarak kullandığı yönteme göre hesaplanır (446(a) maddesi). Yönetmelik, muhasebe kayıtları ile beyanname arasındaki farkları da öngörür ve her ikisini destekleyen kayıtları şart koşar.
| Kaynak | Ne diyor |
|---|---|
| Reg. 1.446-1(a)(1) | Gelir, mükellefin kayıtlarını tutarken düzenli olarak geliri hesapladığı yönteme göre belirlenir; amortisman gibi özel muhasebe uygulamaları için istisnalar vardır. |
| Reg. 1.446-1(a)(4) | Gerekli kayıtlar arasında muhasebe kayıtları ile kayıtları ve beyannameyi destekleyen veriler yer alır. Verilen örnek, ikisi arasındaki farkların mutabakatıdır. |
| Rev. Proc. 2015-13, 2.01(4) bölümü (yayımlanmış IRS rehberliği) | Bir mükellef, muhasebe kayıtlarında kullandığı yönteme göre bulunan sonuçları federal gelir vergisinde kullandığı yöntemle mutabık hale getiriyorsa ve bu mutabakatı destekleyecek yeterli kayıt tutuyorsa 446. madde kapsamındaki defter-vergi uyumu şartını yerine getirmiş sayılır. |
| Form 1120 ve Form 1120-S talimatları | Vergilendirilebilir geliri, kayıtlar tutulurken düzenli olarak kullanılan yönteme göre hesaplayın. Form 1120 talimatları ayrıca, kullanılan yöntemin geliri açıkça yansıtması gerektiğini ekler. |
| Form 1065 talimatları | Ortaklığın yöntemi, muhasebe kayıtlarıyla mutabık hale getirilebilir olmalıdır. |
| Publication 334 ve Publication 583 | Vergilendirilebilir geliri hesaplamak ve kayıtları tutmak için aynı yöntemi kullanın. |
Temel kural beyannameyi muhasebe kayıtlarına bağlar; revenue procedure ise belgelenmiş bir mutabakatın bu kuralı karşıladığını söyler. Defter-vergi uyumu yalnızca bir testtir: nakit esası işletmeye ayrıca açık olmalıdır (sonraki bölüm) ve kullanılan yöntem geliri açıkça yansıtmıyorsa IRS geliri bunu yansıtan bir yönteme göre yeniden hesaplayabilir (446(b) maddesi).
Yönetmelik şunu söyler: genel kabul görmüş muhasebe ilkelerini tutarlı biçimde uygulayan ve tüm brüt gelir ile gider kalemlerini yıldan yıla tutarlı işleyen bir yöntemin, genellikle geliri açıkça yansıttığı kabul edilir (Reg. 1.446-1(a)(2)). Bu, muhasebe kayıtlarının yöntemiyle ilgilidir. Nakit esaslı beyanname, bunu kullanabilen bir işletme için izin verilen bir yöntemdir ve gelirin yanı sıra giderleri de ödendiği zaman dikkate alır (Reg. 1.446-1(c)(1)).
Vergide nakit esasını kimler kullanabilir?
448. madde; C şirketlerine, C şirketi ortağı olan ortaklıklara ve vergi sığınaklarına (tax shelter) nakit esasını yasaklar. İlk ikisi için istisnalar vardır: tarım işletmeleri, nitelikli kişisel hizmet şirketleri ve brüt hasılat testini karşılayan şirketler veya ortaklıklar. Vergi sığınağı için istisna yoktur (448. madde). Bir yatırımcının tahakkuk esaslı mali tablo talep etmesi, kimin nakit esasını kullanabileceğini değiştirmez. Belirleyici olan işletme yapısı, ortaklar ve hasılattır.
Brüt hasılat testi: önceki üç vergi yılının ortalama yıllık brüt hasılatı, bu vergi yılının sınırı olan $32.000.000 tutarını aşmamalıdır (448(c) maddesi; Rev. Proc. 2025-32, 4.30 bölümü). Kontrollü grup veya bağlı hizmet grubu gibi tek işveren sayılan şirketler birlikte hesaplanır. Nasıl ölçüleceği ve sınır aşılınca ne olacağı nakit esasından tahakkuk esasına geçiş rehberindedir.
| Beyan eden | Vergide nakit esası kullanılabilir mi? |
|---|---|
| C şirketi | Yalnızca brüt hasılat testini karşıladığı sürece ya da nitelikli kişisel hizmet şirketiyse. Tarım işletmeleri ayrı kurallara tabidir (Publication 538). |
| C şirketi ortağı olan ortaklık veya ortaklık olarak vergilendirilen LLC | Yalnızca brüt hasılat testini karşıladığı sürece. Yıl içinde herhangi bir zamanda C şirketi ortağı bulunması da, kendisi de C şirketi ortağı olan bir ortaklık ortağı bulunması da sayılır (Reg. 1.448-2). Tarım işletmeleri ayrı kurallara tabidir. Nitelikli kişisel hizmet şirketi olan bir ortak bireysel kişi gibi işlem görür; bu yüzden yasağı tetiklemez (448(b)(2) maddesi). |
| S şirketi, C şirketi ortağı olmayan ortaklık veya şahıs işletmesi sahibi | Vergi sığınağı değilse büyüklüğü ne olursa olsun 448. madde yasaklamaz. Stok kuralları yine de geçerlidir. |
| Sendika dahil vergi sığınağı | Asla. |
Nitelikli kişisel hizmet şirketi, işinin neredeyse tamamını sağlık, hukuk, mühendislik, mimarlık, muhasebe, aktüerya bilimi, sahne sanatları veya danışmanlık alanında yapar; hisselerinin neredeyse tamamı da bu işi yapan kişilerin, emekli çalışanların, bunların terekelerinin ya da bir ölümden sonra iki yıl boyunca hisseyi ölüm nedeniyle alan kişinin elindedir (448(d)(2) maddesi). Sendika (syndicate), C şirketi dışındaki bir kuruluşun zararlarının %35'ten fazla oranını limited ortaklara veya limited girişimcilere dağıtmasıdır (Form 1065 talimatları). Dönem boyunca işletmeyi fiilen yöneten sahipler, onların eşleri, çocukları, torunları ve anne babaları ile işletmeyi en az beş yıl fiilen yönetmiş sahipler sayılmaz (1256(e)(3)(C) maddesi). Kuruluş her yıl, bunun yerine önceki yılın dağılımlarının test edilmesini seçebilir. Seçimi sahipler değil ortaklık veya S şirketi yapar; süre uzatımları dahil zamanında verilen ilk beyannameye Reg. 1.448-2(b)(2)(iii)(B) maddesine atıf yapan bir beyan ekler. Seçim bir yılı kapsar, geri alınamaz ve aynı vergi sığınağı tanımını kullanan diğer kurallarda da geçerlidir (Reg. 1.448-2).
C şirketi dışındaki bir kuruluş, paylarının hiç değilse bir kez menkul kıymet mevzuatı gereği kayda alınması gereken bir ihraçta (bildirim muafiyeti gerektiren ihraç dahil) teklif edilmesi halinde veya düzenlemenin önemli bir amacı federal gelir vergisinden kaçınmaksa da vergi sığınağıdır (Reg. 1.448-2(b)(2)). Bir S şirketi, yalnızca kendi eyaletinde menkul kıymet ihraç eden her şirketin vermesi gereken bir bildirim nedeniyle vergi sığınağı sayılmaz (448(d)(3) maddesi). Yatırım almış bir LLC veya ortaklık, yatırımın nasıl teklif edildiğini bir hazırlayıcıya kontrol ettirmelidir.
Tahakkuk esaslı kayıtlar ile nakit esaslı beyanname nasıl mutabık hale gelir?
Köprüyü beyanname taşır: kayıtlara göre bilanço olan Schedule L ve muhasebe kayıtlarındaki geliri beyannamedeki gelire bağlayan Schedule M-1. Daha büyük beyan edenler M-1 yerine Schedule M-3 kullanır.
| Beyanname | Bilanço | Mutabakat | Daha büyük beyan edenler |
|---|---|---|---|
| Form 1120 | Schedule L muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır | Schedule M-1 | Yıl sonu toplam varlıkları $10.000.000 veya daha fazlaysa Schedule M-3 |
| Form 1120-S | Schedule L muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır | Schedule M-1 | Yıl sonu toplam varlıkları $10.000.000 veya daha fazlaysa Schedule M-3 |
| Form 1065 | Schedule L muhasebe kayıtlarıyla uyumlu olmalıdır; farklar varsa bunları açıklayan bir beyan ekleyin | Schedule M-1 | Varlıkları $10.000.000 veya daha fazlaysa Schedule M-3; başka tetikleyiciler de vardır |
| Schedule C (şahıs işletmesi sahibi) | Yok | Yok | Yok |
- Toplam varlıklar muhasebe kayıtlarını izler. Beyanname toplam varlıkları, kayıtlarda düzenli olarak kullanılan yönteme göre alır (Form 1120 talimatları). Bu yüzden beyanname nakit esasında olsa bile tahakkuk esaslı alacaklar Schedule M-3 eşiğine sayılır.
- Schedule L, tahakkuk esaslı bilançodur. Nakit esaslı beyannamenin hiç saymadığı alacakları ve borçları gösterir; aradaki farkı Schedule M-1 açıklar.
- Şahıs işletmesi sahibinin mutabakat çizelgesi yoktur. Schedule C'de böyle bir çizelge bulunmaz (talimatlar); bu yüzden köprü yalnızca kayıtlarda durur.
- Küçük beyan edenler çizelgeleri atlayabilir. Atlama testleri kurumsal beyannamede Schedule L rehberindedir. Çizelgeleri atlamak, beyannameyi destekleyen kayıtları tutma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz (Reg. 1.446-1(a)(4)).
Nakit ile tahakkuk esasının vergi etkileri: yıl sonu alacakları ve ödenmemiş faturalar
Tahakkuk esaslı kayıtlarda satış kazanıldığında, gider ise doğduğunda sayılır. Nakit esaslı beyannamede satış para alındığında, gider ise ödendiğinde sayılır (Publication 538). Mutabakat, yıl sonundaki bu farkı listeler.
| Yıl sonunda | Tahakkuk esaslı kayıtlar | Nakit esaslı beyanname | Mutabakat satırı (Form 1120 Schedule M-1) |
|---|---|---|---|
| Müşteri faturası ödenmemiş | Bu yılın geliri | Tahsil edildiğinde gelir | Kayıtlarda yazılı olan ama beyannamede olmayan gelir |
| Geçen yılın faturası bu yıl tahsil edildi | Geçen yıl sayıldı | Bu yılın geliri | Bu yıl kayıtlarda yazılmamış, vergiye tabi gelir |
| Gider faturası ödenmemiş | Bu yılın gideri | Ödendiğinde indirim | Kayıtlarda yazılı olan ama beyannamede indirilmeyen giderler |
| Geçen yılın gider faturası bu yıl ödendi | Geçen yıl sayıldı | Bu yılın indirimi | Beyannamedeki, kayıtlardaki kâra yansıtılmamış indirimler |
| Müşterinin peşin ödemesi | Kazanılana kadar borç | Alındığında gelir | Bu yıl kayıtlarda yazılmamış, vergiye tabi gelir; kazanıldığında tersine döner |
Nakit ve tahakkuk esası aynı doları farklı yıllara yazar. Her yılın net mutabakat tutarı, bakiyedeki değişimdir; yani büyüyen bir alacak farkı açar, küçülen bir alacak ise kapatır. Satır adları Form 1120 belgesinden alınmıştır; Form 1120-S ve Form 1065'in kendi Schedule M-1 çizelgelerinde karşılık gelen satırlar vardır. Schedule M-3'ün II. ve III. Bölümlerini dolduran bir şirket, bu farkların netini II. Bölüm 14. satırda, “total accrual to cash adjustment” (tahakkuktan nakde toplam düzeltme) olarak bildirir (talimatlar).
31 Aralık'a kadar alınan geçerli bir çek, Ocak'ta yatırılsa bile nakit esasında o yılın gelirindendir (Publication 334). Peşin ödenen bir maliyet kendi kurallarına tabidir: bkz. yıl sonunda peşin ödenen giderler.
IRS, 1099'lara muhasebe yöntemlerine göre nasıl yaklaşır?
Form 1099-NEC, takvim yılı içinde yapılan ödemelere bağlıdır. Yönetmelik, bir işletmenin takvim yılı içinde yaptığı ödemeler için bilgi beyannamesi verilmesini şart koşar (Reg. 1.6041-1(a)(1)). 1099-NEC talimatları, bir alıcıya yıl içinde yapılan ödemeleri eşikle karşılaştırır; bu eşik bu vergi yılı için $2.000 tutarındadır. İkisi de ödeme yapanın muhasebe yönteminden söz etmez.
- Yılı tahakkuklar değil ödemeler belirler. Aralık'ta kayda geçirilip Ocak'ta ödenen bir fatura, bu ifadeye göre sonraki yılın ödemesidir. 1099 listesini, kayıtlarda tahakkuk ettirilen giderlerden değil ödeme kayıtlarından çıkarın; kartla veya ödeme ağıyla ödenen faturaları listeye almayın, bunları ödeme işlemcisi Form 1099-K ile bildirir (talimatlar).
- Aldığınız formlar da ödemeleri izler. Bir müşterinin Form 1099-NEC'i veya ödeme işlemcisinin Form 1099-K'sı, kazandığınızı değil takvim yılı içinde size ödenenleri bildirir (Reg. 1.6041-1(a)(1); Form 1099-K talimatları). Kayıtlardaki gelirin bu formlardan, başka nedenlerin yanı sıra yukarıdaki tablodaki yıl sonu alacakları ve peşin ödeme değişiklikleri kadar farklı çıkmasını bekleyin. Bunları eşleştirmek muhasebe kayıtlarından işletme vergi beyannamesine rehberindedir.
- Yüklenicinin tarafı farklı olabilir. Tahakkuk esasındaki bir yüklenici geliri kazanıldığında bildirir (Publication 538); bu yüzden onun beyannamesi ile sizin 1099'unuz farklı yıllarda olabilir.
- Formun kime verileceği ayrı bir sorudur. Bkz. hangi yüklenicilere vergi formu verilir.
Stoka ne olur?
Mal üreten, satın alan veya satan bir işletmenin genellikle stoku vardır ve stok, diğer her şey nakit esasında kalsa bile genellikle alımlar ve satışlar için tahakkuk esasını gerektirir (Reg. 1.446-1(c)(2)). Nakit esasını kullanabilen bir işletme için bu karma yönteme izin verilir: alımlar ve satışlar için tahakkuk, diğer tüm kalemler için nakit (Reg. 1.446-1(c)(1)(iv)). 448. maddenin nakit esasını yasakladığı bir işletmede, herhangi bir kalem için nakit esasını kullanmak nakit esasını kullanmak sayılır (Reg. 1.448-2(a)(3)).
Küçük işletme mükellefinin stok tutması gerekmez. Önceki üç vergi yılının ortalama brüt hasılatı $32.000.000 veya altındadır ve vergi sığınağı değildir (471(c) maddesi; Rev. Proc. 2025-32, 4.30 bölümü). Stok yöntemi, stoku ikincil olmayan malzeme ve sarf malzemesi olarak işliyorsa ya da uygulanabilir finansal tablosunu, o yoksa muhasebe kayıtlarını izliyorsa kabul edilir. Kredi için veya sahiplere raporlama amacıyla kullanılan, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre hazırlanmış denetlenmiş bir tablo genellikle uygulanabilir finansal tablo sayılır (451(b)(3) maddesi).
Tahakkuk esaslı kayıtların beyannameye uzandığı yer burasıdır: denetlenmiş tablosu olmayan bir şirkette stok için vergi yöntemini kayıtlar belirleyebilir. Stok yöntemini değiştirmek de başlı başına bir yöntem değişikliğidir ve Form 3115 gerektirir (Publication 334). Ayrıntılar küçük satıcılar için stok mu sarf malzemesi mi rehberinde.
Muhasebe kayıtları ile beyanname arasındaki köprüyü hangi kayıtlar kanıtlar?
Okuyan bir kişinin kayıt ile beyanname arasındaki her farkı önce bir listeye, sonra bir ödemeye kadar izleyebilmesini sağlayan kayıtları tutun. Talimatlar, kayıtların içeriği herhangi bir iç gelir kanununun uygulanmasında önem kazanabileceği sürece saklanmasını söyler (Form 1120 talimatları); saklama süreleri işletme kayıtları ne kadar süre saklanır rehberindedir.
- Her satış ve fatura için fatura tarihi ve ödeme tarihi bulunan aylık tahakkuk esaslı kayıtlar.
- Her yıl sonunda tarihli listeler: ödenmemiş müşteri faturaları, ödenmemiş gider faturaları, müşterilerin peşin ödemeleri, peşin ödenen maliyetler ve stok.
- Muhasebe kayıtlarındaki net gelirden beyannamedeki gelire giden bir çizelge: her fark için bir satır, her biri bir listeye ve ertesi yıl onu kapatan banka kaydına bağlı.
- Geçen yılın çizelgesi; böylece bu yılın açılış farkları geçen yılın kapanış farklarıyla örtüşür.
- Yöntem kutusu ve ekleriyle birlikte, verildiği haliyle beyanname.
- Yöntem tercihini ve onu kimin onayladığını anlatan kısa bir not.
- Her Form 1099'un arkasındaki ödemelerin listesi.
Vergi yönteminin kendisi ne zaman değişmek zorundadır?
Vergi yöntemi, vergi kuralları gerektirdiğinde ya da şirket beyannameyi kendi isteğiyle değiştirdiğinde değişir. Bir yatırımcının veya kredi verenin talebi bunların hiçbiri değildir.
- Zorunlu: işletme bir vergi sığınağıysa ya da C şirketi veya C şirketi ortağı olan bir ortaklık hiçbir istisnaya girmiyorsa o yıl için nakit esası yasaktır. İstisnalar: tarım, brüt hasılat testi, şirketler için nitelikli kişisel hizmet statüsü. Bir istisnayı karşılayamamak, başka bir istisna hâlâ geçerliyken değişiklik gerektirmez. Tahakkuk esasına zorunlu geçiş genellikle Form 3115 kullanır (Publication 538; 448(a) ve (b) maddeleri). Gerekli stok, işletme küçük işletme mükellefi olmadıkça alımları ve satışları tahakkuk esasına koyar (Reg. 1.446-1(c)(2)).
- Seçilmiş: şirket beyannameyi muhasebe kayıtlarına uydurmak için tahakkuk esasına geçirir; bu, Form 3115 ile IRS onayı gerektiren bir yöntem değişikliğidir.
Kayıtlarını tutarken kullandığı yöntemi değiştiren bir mükellef, vergilendirilebilir geliri yeni yönteme göre hesaplamadan önce IRS onayı almalıdır (Reg. 1.446-1(e)(2)(i)). Beyannamede nakitten tahakkuka geçmek bir yöntem değişikliğidir (Reg. 1.446-1(e)(2)(ii)) ve Form 3115 ile talep edilir (talimatlar). Yöntem değişikliği, vergilendirilebilir geliri hesaplamak için kullanılan yöntem değiştiğinde olur (Rev. Proc. 2015-13, 2.02(1) bölümü); bu yüzden beyanname nakit esasında kalırken ve mutabakat yerindeyken kayıtları tahakkuk esasına geçirmek tek başına vergi yöntemini değiştirmez. Adımlar, düzeltme ve zamanlama nakit esasından tahakkuk esasına geçiş rehberindedir.
Beyannamesini tahakkuk esasına geçiren ve uygulanabilir bir finansal tablosu (örneğin kredi için veya sahiplere raporlama amacıyla kullanılan denetlenmiş bir tablo) olan bir şirket, geliri en geç bu tabloda gelir olarak raporlandığı zamana kadar beyannameye dahil etmelidir (451(b) maddesi). Kural, federal gelir vergisi için tahakkuk yöntemi kullanan mükellefe uygulanır (Reg. 1.451-3(b)(1)); bu yüzden tamamen nakit esasında tutulan bir beyannamenin yanındaki denetlenmiş tahakkuk esaslı tablolar bu kuralı tetiklemez.
Örnek
Tüm rakamlar örnektir ve ABD doları cinsindendir.
Ödenmemiş faturaları olan bir danışmanlık S şirketi
Danışmanlık yapan bir S şirketi, başlangıçta alacağı yokken 1. yılda $900.000 fatura keser. Giderleri yok sayın. 31 Aralık'ta $120.000 ödenmemiştir. Tahakkuk esaslı kayıtları $900.000 gelir gösterir. Nakit esaslı beyannamesi $780.000 gelir gösterir. Schedule L, $120.000 tutarındaki alacağı gösterir; Schedule M-1 ise bunu kayıtlarda yazılı olup beyannamede olmayan gelir olarak listeler.
2. yılda $120.000 tutarını Ocak'ta tahsil eder ve $1.000.000 fatura keser; bunun $150.000'ı yıl sonunda ödenmemiştir. Tahsilatlar $970.000 olduğundan kayıtlardaki gelir beyannameden $30.000 fazladır: yeni $150.000 alacak eksi tahsil edilen $120.000. Schedule M-1 her iki tutarı da listeler.
Aralık ayı faturası olan, risk sermayesi destekli bir C şirketi
Bir C şirketinin yıllık geliri yaklaşık $3.000.000 tutarındadır ve ilişkili şirketi yoktur; bu, $32.000.000 sınırının çok altındadır. Bu bilgilere göre nakit esası ona açıktır. Yatırımcılar tahakkuk esaslı mali tablo ister. Aralık'ta yapılan hizmet için $45.000 tutarındaki fatura Ocak'ta ödenir. Kayıtlar bunu 1. yıl gideri yazar. Nakit esaslı beyanname ise 2. yılda indirir. Schedule M-1 bunu 1. yılda kayıtlarda yazılı olup beyannamede indirilmeyen gider, 2. yılda ise beyannamedeki, kayıtlardaki kâra yansıtılmamış indirim olarak listeler.
Yeni bir yatırım turu, tahakkuk esaslı kayıtlarda yıl sonu toplam varlıklarını $10.400.000 yapar; bu yüzden şirket Schedule M-3 verir. Bu büyüklükteki bir şirket için Form 1120 talimatları, Schedule M-3'ün I. Bölümünü doldurmasına ve II. ile III. Bölümler yerine Schedule M-1 kullanmasına izin verir.
Aralık'ta çalışılıp Ocak'ta ödenen yüklenici faturası
Tahakkuk esaslı kayıt tutan bir işletme, Aralık'ta bitirilen iş için bir yükleniciye $5.000 borçludur. Kayıtlar gideri 1. yıla yazar. Nakit esaslı beyanname ise ödendiği 2. yılda indirir. Bu yüklenicinin Form 1099-NEC alan biri olduğunu, kartla değil çek veya banka havalesiyle ödendiğini ve yalnızca $5.000'ın bile bildirim eşiğini aştığını varsayın. Talimatların ifadesine göre bu ödeme için Form 1099-NEC, ödemenin yapıldığı yıl olan 2. yıla aittir. Tahakkuk esasındaki yüklenici ise $5.000'ı 1. yıl geliri olarak bildirir. İki beyanname farklı yıllara düşer ve her iki tarafın kayıtları nedenini göstermelidir.
Sizin durumunuz farklı mı?
- Bir yatırımcı veya kredi veren tahakkuk esaslı mali tablo istedi ve kimse bunları nakit esaslı beyannameye bağlayan köprüyü kurmadı: kayıtların mı yoksa beyannamenin mi değişeceği ve mutabakatı her yıl kimin tutacağı, bir sonraki kapanıştan önce kararlaştırılmalıdır. Mutabakatın dayandığı aylık kayıtlar ve yıl sonu listeleri için muhasebe kayıtları sayfasına bakın.
- Hasılat sınıra yakın, C şirketi, şirket ortağı ya da zararı paylaşan pasif sahipler: nakit esasının açık kalıp kalmayacağı, sendika statüsü ve yıllık seçimi dahil, bir vergi yöntemi sorusudur. Bkz. nakit esasından tahakkuk esasına geçiş. Yıllara göre hasılat ve zarar dağılımları muhasebe kayıtlarından gelir (muhasebe kayıtları).
- Nakit esasının açık olmadığı bir yılda beyanname nakit esasına göre verildi ya da IRS yönteminizi sordu: düzeltme ve zamanlaması, nakit esasından tahakkuk esasına geçiş rehberindeki “We should have switched last year: what now?” bölümünde anlatılır. Kaçırılan bir yıl, muhasebe kayıtlarının ve yıl sonu listelerinin yeniden kurulmasını da gerektirir (muhasebe kayıtları).
- ABD şirketiniz yurt dışından sahiplenilmiş ve ana şirketin tahakkuk esaslı rakamlara ihtiyacı var: hem ABD yöntem kuralları hem de ana şirketin raporlaması geçerlidir. Bkz. sınır ötesi vergiler.
- Yeni bir işletme için yöntem seçiyorsunuz: küçük işletme için nakit mi tahakkuk mu.
- Yatırımcılar aylık paket istiyor: yatırımcılar ve yönetim kurulu için aylık mali tablolar.
- Yeni bir yatırım turu yaklaşıyor: yatırım turundan önce muhasebe kayıtlarınızı düzenleme.
- Bir denetim veya inceleme gündemde: yatırımcılar için denetlenmiş mali tablolar.
- Kayıtlar aylarca geride ve mutabakat geçmişi yok: geciken muhasebe kayıtlarını tamamlama ya da yeniden kurmak için muhasebe kayıtları.
Bu sayfadaki rakamlar
| Rakam | Değer | Kaynak |
|---|---|---|
| Bir kuruluşu sendikasyon yapan, limited ortaklara veya sınırlı girişimcilere dağıtılan zarar payı C şirketleri dışındaki ortaklıklara ve diğer kuruluşlara uygulanır; zarar, yıl içindeki indirimlerin gelirleri aşan kısmıdır. Yıllık bir seçimle önceki yılın dağıtımları test edilebilir (Reg. 1.448-2(b)(2)(iii)). | %35'ten fazla | eCFR: 26 CFR 1.448-2 Kontrol edildi |
| Şirketler ve ortaklıklar için nakit esası brüt hasılat testi 2026'da başlayan vergi yılları için, cari yıldan önceki 3 vergi yılının ortalama yıllık brüt hasılatı (448(c). madde); birleştirme kuralları uygulanır. us.inventory.small-business-gross-receipts-limit ile aynı tutardır; nakit esası kuralı için ayrı tutulur. | $32.000.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Rev. Proc. 2025-32, 4.30. bölüm (Internal Revenue Bulletin 2025-45) Kontrol edildi |
| Schedule M-3 gerektiren yıl sonu toplam varlıklar Vergi yılının son günündeki konsolide olmayan veya konsolide toplam varlıklar. Kısmi doldurma kolaylığı Schedule M-1 kullanımına izin verebilir. Kesinleşmiş en son Form 1120 talimatları 2025 vergi yılına aittir. | $10.000.000 Vergi yılı 2025 | IRS: Form 1120 talimatları Kontrol edildi |
| Schedule M-3 gerektiren Form 1120-S yıl sonu toplam varlıkları Vergi yılının son gününe ait toplam varlıklar; $50 milyon altında varlığı olan bir beyan veren Schedule M-3'ü yalnızca Part I'e ve Schedule M-1'e kadar doldurabilir. Yayımlanmış en son nihai Form 1120-S talimatları 2025 vergi yılına aittir. | $10.000.000 Vergi yılı 2025 | IRS: Form 1120-S talimatları Kontrol edildi |
| Schedule M-3 gerektiren Form 1065 yıl sonu varlıkları Schedule L, satır 14, sütun (d) üzerindeki toplam varlıklar için veya Schedule M-3 talimatlarının tanımladığı düzeltilmiş toplam varlıklar için geçerlidir. Yayımlanmış en son nihai Form 1065 talimatları 2025 vergi yılına aittir. | $10.000.000 Vergi yılı 2025 | IRS: Form 1065 talimatları Kontrol edildi |
| 2026'da yapılan ödemeler için Form 1099-NEC bildirim eşiği Genellikle 2026 boyunca tek bir alıcıya yapılan bildirilebilir hizmet ödemeleri; yedek stopaj, her tutarda verme gerektirebilir | $2.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Form 1099 veya başka bir bilgi beyannamesi vermem gerekiyor mu? Kontrol edildi |
| Küçük işletme envanter brüt hasılat testi Section 448(c) uyarınca önceki üç vergi yılının ortalama yıllık brüt hasılatı; envanter yöntemi istisnası için başka koşullar uygulanır. | $32.000.000 Vergi yılı 2026 | IRS: Internal Revenue Bulletin 2025-45 (IRS bülteni) Kontrol edildi |
Birincil kaynaklar
- US Code: 26 U.S.C. 446, muhasebe yöntemlerine ilişkin genel kural
- US Code: 26 U.S.C. 448, nakit esasının kullanımına getirilen sınırlama
- US Code: 26 U.S.C. 471, stoklara ilişkin genel kural
- US Code: 26 U.S.C. 451, gelirin hangi vergi yılında dahil edileceğine ilişkin genel kural
- US Code: 26 U.S.C. 1256(e)(3), syndicate (sendika) tanımı
- 26 CFR 1.446-1, muhasebe yöntemlerine ilişkin genel kural
- 26 CFR 1.6041-1, ödemelere ilişkin bilgi beyannamesi
- 26 CFR 1.448-2, 2017'den sonra başlayan vergi yılları için nakit esası sınırlaması
- 26 CFR 1.451-3, uygulanabilir bir finansal tablosu olan mükellefler için gelirin dahil edilme zamanı
- IRS: Rev. Proc. 2015-13, muhasebe yöntemi değişiklikleri
- IRS: Schedule M-3 (Form 1120) talimatları
- IRS: Publication 538, Muhasebe Dönemleri ve Yöntemleri
- IRS: Publication 334, Küçük İşletmeler İçin Vergi Rehberi
- IRS: Publication 583, İşletme Kurma ve Kayıt Tutma
- IRS: Rev. Proc. 2025-32, 2026 için enflasyon düzeltmeleri
- IRS: Form 1120, ABD Şirket Gelir Vergisi Beyannamesi
- IRS: Form 1120 talimatları
- IRS: Form 1120-S talimatları
- IRS: Form 1065 talimatları
- IRS: Form 3115 talimatları
- IRS: Schedule C (Form 1040) talimatları
- IRS: Form 1099-MISC ve Form 1099-NEC talimatları
- IRS: Form 1099-K talimatları
Bu rehber hakkında
İngilizce rehberden çevrilmiştir · İngilizce aslını okuyun
Gösterilen vergi yılı için genel kuralları açıklar. Sizin durumunuza yönelik bir tavsiye değildir.
İngilizce aslındaki değişiklikler
- : İlk yayın.