کینیڈا میں رسید کے بغیر کاروباری اخراجات: کیا کریں

کیا میں کینیڈا میں بغیر رسید کے کاروباری خرچ کا دعویٰ کر سکتا ہوں؟

حقیقی اور معقول کاروباری خرچ کا دعویٰ پھر بھی کیا جا سکتا ہے، لیکن صرف تب جب آپ کا ریکارڈ اس کی تائید کرے۔ Income Tax Act کھاتوں اور ریکارڈ کا تقاضا کرتا ہے، اور ان کی تصدیق کے لیے درکار تائیدی دستاویزات رکھنا بھی لازم ہے (سیکشن ⁦230(1)⁩ اور ⁦(4)⁩)۔ CRA کہتا ہے کہ جن دعووں کی آپ کا ریکارڈ تائید نہ کرے وہ رد کیے جا سکتے ہیں (CRA: ریکارڈ کیا ہوتے ہیں)۔ عام تائیدی دستاویز رسید ہوتی ہے؛ اس کے بغیر دوسرے ریکارڈ کو اس کا کام کرنا پڑتا ہے۔

خرچ کو خود بھی اہل ہونا چاہیے: وہ کاروباری آمدنی کمانے کے لیے کیا گیا ہو (سیکشن ⁦18(1)(a)⁩) اور معقول ہو (سیکشن 67)۔ ثبوت یہ ثابت کرتا ہے کہ خرچ ہوا اور کاروبار کے لیے تھا؛ وہ ذاتی خرچ کو کاروباری نہیں بنا سکتا۔

معاملہ آسان نہیں رہتا جب:

• گم شدہ رسیدیں کئی سالوں پر پھیلی ہوں، یا کھاتے ہی موجود نہ ہوں؛
• رقوم بڑی ہوں یا نقد ادا کی گئی ہوں؛
• آپ نے ان پر ⁦GST/HST⁩ کے ان پٹ ٹیکس کریڈٹس (ITC) کا دعویٰ کیا ہو؛
• CRA پہلے ہی ثبوت مانگ چکا ہو؛
• کارپوریشن نے ایسا خرچ ادا کیا ہو جو ذاتی لگتا ہو۔

اگر ان میں سے کوئی بات لاگو ہو تو متاثرہ اخراجات کو دوبارہ بنائیں اور جانچیں، لیکن ہر فائلنگ اور CRA کو جواب کی تاریخ برقرار رکھیں: CRA کہتا ہے کہ رسیدیں نہ ہونے کی وجہ سے گوشوارہ مؤخر نہ کریں (CRA: عام تبدیلیاں)، اور مزید وقت چاہیے ہو تو جائزے کے خط پر دیے گئے نمبر پر کال کریں (CRA: جائزے کا جواب دینا)۔ آخری حصہ بتاتا ہے کہ مدد کہاں فٹ بیٹھتی ہے۔

پہلے یہ جمع کریں: سال بھر کی بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹس، بیچنے والے کی کاپی یا آن لائن اکاؤنٹ کی انوائس، آرڈر اور ادائیگی کی ای میلز، اور آپ کا اخراجات کا جرنل۔

جب بیچنے والے نے رسید نہ دی ہو تو میرے ریکارڈ میں کیا ہونا چاہیے؟

اندراج خود لکھیں۔ جب بیچنے والا یا سپلائر رسید نہ دے تو CRA کہتا ہے کہ اپنے اخراجات کے جرنل میں بیچنے والے کا نام اور پتا، ادا کی گئی رقم، ادائیگی کی تاریخ اور لین دین کی تفصیل درج کریں (CRA: کاروباری ریکارڈ)۔

ہر ادائیگی کی ایک سطر لکھیں، ادائیگی کے وقت: CRA کی چار باتیں، اور دو مزید جو یہ صفحہ شامل کرتا ہے (CRA کے الفاظ نہیں): خرچ کاروبار کے لیے کیوں تھا، کیونکہ کٹوتی اسی پر منحصر ہے (سیکشن ⁦18(1)(a)⁩)، اور ادائیگی کیسے کی، تاکہ اندراج اسٹیٹمنٹ سے جڑ سکے۔

مکمل رسید میں کیا ہوتا ہے، بشمول ⁦GST/HST⁩ رجسٹرڈ فروخت کنندہ سے ٹیکس سے پہلے ⁦$100⁩ یا زیادہ کی خریداری پر فروخت کنندہ کا بزنس نمبر، دیکھیں CRA کی رسید کی شرائط۔

اگر رسید انگریزی یا فرانسیسی میں نہیں ہے تو اصل رکھیں اور جرنل کا اندراج انگریزی یا فرانسیسی میں لکھیں (بیچنے والا، تاریخ، رقم، کیا خریدا): CRA کہتا ہے کہ ریکارڈ انگریزی، فرانسیسی یا دونوں کے امتزاج میں رکھے جائیں (CRA: آپ کی ذمہ داریاں)۔ اگر CRA کسی فرد کے گوشوارے کے جائزے میں اسے مانگے تو وہ اصل کے ساتھ انگریزی یا فرانسیسی کا ایسا قابل قبول ترجمہ چاہتا ہے جس پر ٹیکس دہندہ کے دستخط نہ ہوں (CRA: عام تبدیلیاں)؛ آپ کا جرنل کا اندراج اس کی جگہ نہیں لیتا۔ بیرون ملک کے بیچنے والوں کے لیے دیکھیں غیر ملکی سپلائرز اور ٹھیکیداروں کی انوائسز۔

کیا میں صرف کریڈٹ کارڈ یا بینک اسٹیٹمنٹ پر خرچ کا دعویٰ کر سکتا ہوں؟

اسٹیٹمنٹ ایک ریکارڈ ہے، لیکن CRA کے ریکارڈ رکھنے کے صفحات یہ نہیں کہتے کہ وہ اکیلی کافی ہے۔ CRA بینک اسٹیٹمنٹس، منسوخ شدہ چیک اور کریڈٹ کارڈ کی رسیدوں کو ان ریکارڈ میں گنتا ہے جو رکھنے ہیں (CRA: ریکارڈ کیا ہوتے ہیں)۔ وہ یہ بھی تقاضا کرتا ہے کہ ریکارڈ قابل بھروسا، مکمل اور دستاویزات سے تائید شدہ ہوں (CRA: آپ کی ذمہ داریاں)۔

اسٹیٹمنٹ میں عموماً تاریخ، دکاندار کا نام اور رقم ہوتی ہے۔ اس میں عموماً یہ نہیں ہوتا کہ آپ نے کیا خریدا یا کیوں، اور نہ سپلائر کا ⁦GST/HST⁩ رجسٹریشن نمبر یا لگایا گیا ٹیکس۔ اسے ادائیگی کا ریکارڈ سمجھیں، پھر اپنے جرنل میں تفصیل اور کاروباری وجہ شامل کریں اور جو سب سے مضبوط دوسرا ثبوت مل سکے وہ ساتھ لگائیں۔

اگر آپ کا آڈٹ ہو اور کچھ اور نہ مل سکے تو CRA کہتا ہے کہ آڈیٹر سے بات کریں، جو آپ کے ساتھ مل کر رپورٹ کی گئی رقوم کی تصدیق کے طریقے ڈھونڈتا ہے (CRA: آڈٹ)۔ یہ بات چیت ہے، ضمانت نہیں۔

جو کاروباری اخراجات میں نے نقد ادا کیے ان کا کیا کروں؟

نقد ادائیگی پر ریکارڈ کا وہی اصول لاگو ہوتا ہے مگر سہارا کم ہوتا ہے: بینک اسٹیٹمنٹ صرف رقم نکلوانا دکھاتی ہے، یہ نہیں کہ نقد سے کیا خریدا گیا۔ ادائیگی کے وقت ہی ثبوت کی کڑی بنائیں۔

1. ہر بار رسید مانگیں۔
2. اگر بیچنے والا نہ دے تو اوپر والا جرنل کا اندراج لکھیں، کاروباری وجہ کے ساتھ۔
3. لکھیں کہ کون سی نقد رقم نکلوانا اس ادائیگی کا ذریعہ تھا، تاکہ رقم کا سراغ ملتا رہے۔
4. ⁦GST/HST⁩ کے لیے نقد خریداریوں میں بھی سپلائر کی انوائس کی وہی تفصیلات چاہییں؛ چند صورتوں، جیسے ٹیکسی کے کرائے، کے لیے نرم قواعد ہیں، جو ان پٹ ٹیکس کریڈٹس کے لیے ⁦GST/HST⁩ رسید کی تفصیلات میں ہیں۔

ایسے شخص کو ای ٹرانسفر یا ایپ سے ادائیگی جس نے رسید نہ دی ہو، انہی مراحل پر چلتی ہے: اسٹیٹمنٹ ادائیگی دکھاتی ہے، اور آپ کا جرنل کا اندراج بتاتا ہے کہ وہ کس لیے تھی اور کیوں۔

عام صورتیں: پارکنگ، ٹول اور ٹرانزٹ کے لیے اکاؤنٹ یا کارڈ کی ہسٹری کے ساتھ جرنل کی ایک سطر رکھیں جس میں جگہ اور کام کا نام ہو؛ نجی بیچنے والے یا مارکیٹ کے دکاندار کے لیے ان کا نام اور پتا اور کوئی بھی پیغامات یا ای میل رکھیں۔

اگر نقد رقم آپ کے لیے کام کرنے والے شخص کو گئی تو پے رول یا سلپ کے قواعد لاگو ہو سکتے ہیں: دیکھیں ٹھیکیدار یا ملازم۔

گم شدہ رسید کی جگہ کیسے لوں؟

اس سے پوچھیں جس نے ریکارڈ بنایا۔ CRA ایسے شخص کو جس کے پاس ریکارڈ نہ رہے، کہتا ہے کہ انہیں بنانے والوں سے کاپیاں لینے کی کوشش کرے، مثلاً مالیاتی اداروں یا سپلائرز سے (CRA: آڈٹ)۔ اس فہرست پر ترتیب سے چلیں:

1. بیچنے والا۔ نقل یا دوبارہ پرنٹ مانگیں، یا آرڈر کی ہسٹری یا آن لائن اکاؤنٹ دیکھیں۔
2. آپ کا ان باکس۔ آرڈر، ادائیگی اور بکنگ کی تصدیقیں۔ CRA کی ریکارڈ کی فہرست میں ای میلز، ورک آرڈرز، ڈیلیوری سلپس اور لین دین کی تائید کرنے والی خط و کتابت شامل ہے (CRA: ریکارڈ کیا ہوتے ہیں)۔
3. آپ کا بینک یا کارڈ جاری کرنے والا۔ اسٹیٹمنٹس یا منسوخ شدہ چیکوں کی کاپیاں مانگیں، جنہیں CRA رکھے جانے والے ریکارڈ میں گنتا ہے (CRA: ریکارڈ کیا ہوتے ہیں)۔
4. تاریخ والا نوٹ۔ اگر رسید نہ ملے تو جرنل کا اندراج ابھی لکھیں اور آج کی تاریخ کے ساتھ لکھیں کہ یہ دوبارہ بنایا گیا ہے۔ رسید کبھی دوبارہ نہ بنائیں اور تاریخ کبھی نہ بدلیں تاکہ دستاویز اصل لگے۔

اگر درکار برقی ریکارڈ گم، تلف یا خراب ہو جائیں تو CRA کہتا ہے کہ اس کی اطلاع دیں اور معقول وقت میں فائلیں دوبارہ بنائیں (⁦IC05-1⁩)۔ ریکارڈ کتنی مدت رکھنا ہے، اس کے لیے دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی مدت تک رکھیں؛ تصویر یا اسکین شدہ کاپیوں کے لیے دیکھیں CRA کے لیے اسکین شدہ رسیدیں۔

جب میرے پاس مناسب انوائس نہ ہو تو ⁦GST/HST⁩ کے ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کا کیا ہوتا ہے؟

یہ حصہ تب لاگو ہوتا ہے جب آپ ⁦GST/HST⁩ کے لیے رجسٹرڈ ہوں، کیونکہ ان پٹ ٹیکس کریڈٹ رجسٹرڈ کاروبار ہی claim کرتے ہیں (CRA: ان پٹ ٹیکس کریڈٹس)۔ رجسٹرڈ کاروبار اس وقت تک کریڈٹ claim نہیں کر سکتا جب تک اسے claim کرنے والا گوشوارہ جمع کرانے سے پہلے اس کے پاس خریداری کا کافی ثبوت نہ ہو، جس میں کریڈٹ نکالنے کے لیے درکار معلومات ہوں (Excise Tax Act، سیکشن ⁦169(4)⁩)۔ یہ ٹیسٹ انکم ٹیکس کٹوتی سے الگ ہے: ہو سکتا ہے آپ کے پاس خرچ کاٹنے کے لیے کافی ثبوت ہو مگر کریڈٹ کے لیے مطلوبہ چیز نہ ہو۔

انوائس میں کیا لکھا ہونا چاہیے، یہ خریداری کی کل رقم پر منحصر ہے؛ دیکھیں ان پٹ ٹیکس کریڈٹس کے لیے ⁦GST/HST⁩ رسید کی تفصیلات۔ کارڈ اسٹیٹمنٹ عموماً نہ سپلائر کا رجسٹریشن نمبر دکھاتی ہے نہ لگایا گیا ٹیکس، اور CRA کہتا ہے کہ procurement (خریداری) کارڈ جاری کرنے والوں کی اسٹیٹمنٹس شاید کریڈٹس کی تائید کے لیے کافی معلومات نہ دیں (CRA: ⁦RC4022⁩)۔

عام حل یہ ہے کہ سپلائر سے نقل انوائس یا مطلوبہ تفصیلات والی کوئی اور دستاویز مانگیں؛ ضوابط ایسی رسید، تحریری معاہدہ یا برقی ریکارڈ بھی قبول کرتے ہیں جس میں یہ تفصیلات ہوں (ضوابط، سیکشن 2)۔ جب تک وہ نہ ملے، کریڈٹ روک کر رکھیں: وہ بعد کے گوشوارے میں جا سکتا ہے، لیکن اس رپورٹنگ مدت کی آخری تاریخ کے بعد نہیں جو اس مدت کے ختم ہونے کے چار سال کے اندر ختم ہو جس سے خریداری متعلق ہے۔ دستاویز دیر سے ملنے سے یہ گھڑی دوبارہ شروع نہیں ہوتی۔ درج شدہ مالیاتی ادارے اور بعض بڑے کاروبار مالی سال کے اختتام سے دو سال پاتے ہیں (Excise Tax Act، سیکشن ⁦225(4)⁩)۔ ثبوت ہاتھ میں آنے سے پہلے claim کیا گیا کریڈٹ اس شرط پر پورا نہ اترے: دیکھیں جمع کرائے گئے ⁦GST/HST⁩ گوشوارے کی درستی۔

اگر آپ Quick Method of accounting استعمال کرتے ہیں تو آپ کریڈٹس صرف غیر منقولہ جائیداد اور سرمایہ جاتی اثاثوں، جیسے کمپیوٹرز اور گاڑیوں، پر claim کرتے ہیں، اس لیے یہ حصہ زیادہ تر انہی خریداریوں کے لیے اہم ہے (CRA: ⁦RC4058⁩؛ ⁦GST/HST⁩ Quick Method)۔ کیوبیک میں Revenu Québec عموماً ⁦GST/HST⁩ کا انتظام کرتا ہے (CRA: ⁦RC4022⁩)، اور کیوبیک سیلز ٹیکس اور صوبائی سیلز ٹیکس کے اپنے دستاویزی قواعد ہیں، جنہیں یہ صفحہ بیان نہیں کرتا۔

کیا ⁦T2125⁩ اور ⁦T2⁩ میں فرق ہے؟

ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری ایک ہی ہے: کاروبار چلانے والے ہر شخص کو کھاتے اور ریکارڈ رکھنے ہوتے ہیں (سیکشن ⁦230(1)⁩)، اور CRA کہتا ہے کہ غیر فعال کارپوریشنز اور ہولڈنگ کمپنیاں بھی ریکارڈ رکھتی ہیں (CRA: ریکارڈ کون رکھتا ہے)۔ فرق اس میں ہے کہ دعویٰ کہاں درج ہوتا ہے اور اس کے ساتھ کیا خطرے میں ہے۔

جس دعوے کا ثبوت نہ دے سکوں اس کا کیا ہو سکتا ہے؟

بغیر ثبوت کا دعویٰ رد ہو سکتا ہے۔ CRA یہ بھی کہتا ہے کہ ریکارڈ نامکمل ہوں تو آڈیٹر آپ کی آمدنی اور ⁦GST/HST⁩ کا خالص ٹیکس طے کرنے کے لیے دوسرے طریقے استعمال کرتے ہیں (CRA: ریکارڈ کیا ہوتے ہیں)۔ رد شدہ کٹوتی نظرثانی شدہ تشخیص (reassessment) تک لے جا سکتی ہے، یعنی CRA کی اس سال کے ٹیکس کی ترمیم شدہ تشخیص۔

غلط دعوے پر جرمانہ صرف گم شدہ رسید سے نہیں لگتا۔ سیکشن ⁦163(2)⁩ کے تحت جو شخص جان بوجھ کر، یا ایسے حالات میں جو سنگین غفلت کے برابر ہوں، گوشوارے میں غلط بیان یا کوتاہی کرے، اس میں حصہ لے، اس سے اتفاق کرے یا اس کا ساتھ دے، اس پر کم ظاہر کیے گئے ٹیکس اور بعض متعلقہ رقوم کے ⁦50%⁩ اور ⁦$100⁩ میں سے جو زیادہ ہو، اس کے برابر جرمانہ لگتا ہے۔ ⁦GST/HST⁩ کا اسی طرح کا جرمانہ بھی ہے (سیکشن 285)؛ دیکھیں جرمانے، سود اور ریلیف۔ سیکشن ⁦163(2)⁩ غلط بیانات کے لیے ہے، جیسے ایسا خرچ claim کرنا جو ہوا ہی نہیں یا اسے بڑھا کر دکھانا؛ کوئی دعویٰ ایسا ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے۔

مناسب ریکارڈ نہ رکھنا الگ خلاف ورزی ہے۔ CRA کہتا ہے کہ اس پر جرمانے ہیں (CRA: Guide T4002)۔ ایکٹ میں اس کی عائد کردہ ذمہ داری پوری نہ کرنے پر عمومی جرمانہ ہے (سیکشن ⁦162(7)⁩) اور سیکشن 230 کی تعمیل نہ کرنے کو جرم قرار دیا گیا ہے (سیکشن ⁦238(1)⁩)۔

میں اخراجات کو ⁦T2125⁩ کی لائن کے حساب سے فہرست نہیں کر سکتا: کہاں سے شروع کروں؟

لائنوں سے نہیں، اسٹیٹمنٹس سے لین دین ڈھونڈنے سے شروع کریں۔

1. ایک ٹیکس سال چنیں اور اس کی ہر بینک اور کارڈ اسٹیٹمنٹ نکالیں۔
2. ہر ادائیگی پر نشان لگائیں: کاروباری، ذاتی یا نامعلوم۔ مخلوط استعمال کے خرچ میں صرف کاروباری حصہ رکھیں۔
3. جو اخراجات نہیں ہیں انہیں الگ رکھیں: آپ کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلیاں، کارڈ کے بیلنس کی ادائیگیاں (ہر کارڈ خریداری ایک بار گنیں)، قرض کی اصل رقم، اور آلات یا دوسری سرمایہ جاتی جائیداد کی خریداریاں (CRA: کاروباری اخراجات)۔
4. باقی کاروباری ادائیگیوں کو قسم کے لحاظ سے گروپ کریں، پھر خود روزگار اخراجات کی لائنیں کی مدد سے ہر قسم کو اس کی ⁦T2125⁩ لائن سے ملائیں؛ اس میں یہ بھی ہے کہ خرچ کس سال کا ہے اور ⁦GST/HST⁩ کریڈٹس۔
5. ہر ادائیگی کے ساتھ درج کریں کہ آپ کے پاس کیا ثبوت ہے: رسید، سپلائر کی کاپی، ای میل، یا صرف جرنل کا اندراج۔
6. جو ادائیگی آپ سمجھا نہ سکیں اسے الگ رکھیں: ابھی کچھ نہیں دکھاتا کہ وہ کاروباری آمدنی کمانے کے لیے ہوئی۔ claim کرنے سے پہلے اس کا ثبوت تلاش کریں۔
7. ہر لائن کا مجموعہ نکالیں، پھر اسٹیٹمنٹس سے ملائیں، اور الگ رکھی گئی ہر ادائیگی کا نام لیں۔

پورے سال کے ایسے حالات کے لیے جب کھاتے ہی نہ ہوں، دیکھیں بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا اور پیچھے رہ جانے والے کھاتوں کی درستی۔

اگر CRA پہلے ہی میری رسیدیں مانگ چکا ہو تو؟

خط میں دی گئی تاریخ تک جواب دیں، حوالہ نمبر شامل کریں، جو آپ کے پاس ہے بھیجیں اور جو نہیں دے سکتے اسے تحریری طور پر واضح کریں۔ جواب دینے سے پہلے خط میں نامزد ہر خرچ کی فہرست بنائیں اور نشان لگائیں کہ کس کی رسید ہے، کس کی سپلائر کی کاپی، کس کی صرف اسٹیٹمنٹ، اور کس کا کچھ نہیں۔

کسی فرد کے گوشوارے کے جائزے کے لیے، جیسے انفرادی کاروبار کا مالک، CRA کہتا ہے کہ مطلوبہ رسیدیں اور دستاویزات جو آپ پر لاگو ہوں بھیجیں؛ اگر دعوے کے لیے ضروری رسید دستیاب نہ ہو تو تحریری وضاحت شامل کریں یا خط پر دیے گئے نمبر پر کال کریں، اور مزید وقت چاہیے ہو تب بھی کال کریں (CRA: جائزے کا جواب دینا)۔ اگر آپ ایسے جائزے کا جواب نہ دیں تو CRA اپنے پاس موجود معلومات پر دعوے کا جائزہ لیتا ہے اور اسے بدل یا رد کر سکتا ہے، جس سے بقایا رقم واجب الادا ہو جاتی ہے (CRA: عام تبدیلیاں)۔ کارپوریشن یا شراکت داری کے خط کے لیے خط پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ Revenu Québec کا خط اپنی ہدایات کے مطابق چلتا ہے؛ یہ صفحہ CRA کے خطوط کو بیان کرتا ہے۔

آڈٹ میں صرف وہ ریکارڈ بھیجیں جن پر آپ قائم رہ سکیں۔ آڈٹ تجویز کا خط عموماً اتفاق یا اختلاف کے لیے 30 دن دیتا ہے (CRA: آڈٹ)۔ مکمل مراحل کے لیے دیکھیں جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف اور ⁦GST/HST⁩ کے جائزے اور آڈٹ۔

مثال

یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں؛ تمام رقوم کینیڈین ڈالر میں ہیں۔

مستری کو نقد ادائیگی

ایک انفرادی کاروبار کا مالک مرمت کے لیے مستری کو نقد ⁦C$180⁩ دیتا ہے اور رسید نہیں ملتی۔ اخراجات کے جرنل کا اندراج مستری کا نام اور پتا، ⁦C$180⁩، تاریخ، کی گئی مرمت اور یہ کہ یہ کاروباری خرچ کیوں تھا، درج کرتا ہے۔ بینک اسٹیٹمنٹ پر نقد نکلوانا اس اندراج سے جڑ جاتا ہے۔

کارڈ سے ادا کیے گئے سافٹ ویئر اور سفر، بغیر رسیدوں کے

ایک کنسلٹنٹ نے سافٹ ویئر سبسکرپشنز اور سفر کے ⁦C$9,000⁩ کارڈ سے ادا کیے اور رسیدیں نہیں رکھیں۔ اسٹیٹمنٹس ادائیگی دکھاتی ہیں۔ سپلائرز کے اکاؤنٹ پورٹلز سے انوائس کی کاپیاں مل جاتی ہیں، اور بکنگ کی ای میلز سفر کی تاریخیں اور مقامات کی تصدیق کرتی ہیں۔ اس سے انکم ٹیکس کٹوتی کی تائید دوبارہ بن سکتی ہے۔ اگر کنسلٹنٹ ⁦GST/HST⁩ رجسٹرڈ ہے تو ان خریداریوں پر claim کیے گئے ان پٹ ٹیکس کریڈٹس اس وقت تک خطرے میں رہتے ہیں جب تک ہر ایک کے پاس اس کی کل رقم کے مطابق مطلوبہ تفصیلات کے ساتھ کافی دستاویزات نہ ہوں۔

بغیر ریکارڈ کے کارپوریٹ ڈنر

ایک کارپوریشن نے ڈنر کے لیے ⁦C$2,400⁩ ادا کیے، نہ رسید ہے نہ یہ ریکارڈ کہ کون آیا یا کیوں۔ جب تک وہ کاروباری مقصد نہ دکھا سکے، کٹوتی رد ہو سکتی ہے، اور اگر ڈنر ذاتی تھا تو اس کی قیمت حصص دار کا فائدہ سمجھی جا سکتی ہے۔ دستاویزی کاروباری کھانا بھی عموماً صرف آدھا کٹوتی کے قابل ہوتا ہے (سیکشن 67.1؛ کارپوریٹ کھاتوں میں کھانے اور تفریح)۔

آپ کا معاملہ مختلف ہے؟

• کئی سالوں کی رسیدیں گم ہیں، یا کھاتے ہی نہیں ہیں: پہلے ہر سال اسٹیٹمنٹس سے دوبارہ بنائیں (بینک اسٹیٹمنٹس سے کھاتے دوبارہ بنانا)۔ کئی سالوں یا بڑی رقوم کی صورت میں اگلا قدم حساب کتاب میں مدد ہے: طے کریں کون سے دعوے دوسرے ریکارڈ پر کھڑے ہیں، پھر انہیں ⁦T2125⁩ یا ⁦T2⁩ کی لائن کے حساب سے فہرست کریں۔
• CRA نے ثبوت مانگا ہے: جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف پر عمل کریں، اور اگر درخواست کئی سالوں پر ہو یا ثبوت کمزور ہو تو حساب کتاب میں مدد لیں۔
• جمع کرائے گئے گوشوارے میں پہلے ہی بغیر ثبوت کے اخراجات شامل ہیں: اسے درست کرنا ضروری ہے یا نہیں، یہ رقوم اور سالوں پر منحصر ہے؛ جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف اور حساب کتاب میں مدد سے شروع کریں۔
• کارپوریشن نے ذاتی نوعیت کے اخراجات ادا کیے: فائدے بمقابلہ قرض کے لیے کارپوریشن کے ادا کردہ ذاتی اخراجات، آڈٹ میں سامنے آنے والا حصص دار کا فائدہ اور کارپوریٹ کھاتوں میں کھانے اور تفریح دیکھیں۔
• لاگ بک کے بغیر گاڑی کے اخراجات: دیکھیں CRA جائزے کے لیے گاڑی کی لاگ بک۔