گوشوارے سے پہلے نامکمل حسابات پورے کرنا: کینیڈا میں رہنمائی

گوشوارہ تیار ہونے سے پہلے حساب کتاب میں کیا دکھائی دینا چاہیے؟

حساب کتاب میں پوری رپورٹنگ مدت کے لیے کاروبار کی آمدنی، اخراجات، اثاثے، قرض اور مالک کے لین دین دکھائی دینے چاہییں۔ ہر رقم کا سراغ کسی لین دین کے ریکارڈ تک ملنا چاہیے؛ صرف بینک بیلنس قابل ٹیکس آمدنی کی وضاحت نہیں کرتا۔

دیگر خود روزگار کاروبار آمدنی اس وقت رپورٹ کرتے ہیں جب وہ کمائی جائے اور اخراجات اس وقت جب وہ واقع ہوں، چاہے ادائیگی بعد میں ہو۔ کسان، ماہی گیر اور خود روزگار کمیشن ایجنٹ نقد طریقہ استعمال کر سکتے ہیں؛ غیر ادا شدہ انوائسیں اور بل دوبارہ بنانے سے پہلے پچھلے گوشوارے میں استعمال ہوا طریقہ جانچ لیں (CRA: حساب کتاب کے طریقے)۔ جو کسان آمدنی کے لیے نقد حساب استعمال کرتے ہیں انہیں GST/HST/QST کے لیے الگ accrual ریکارڈ رکھنے ہوں گے؛ غیر ادا شدہ مدوں کو ان ریکارڈ سے ملائیں۔ محض بینک ایکسپورٹ کو گوشوارے سے ملانے کے لیے طریقہ نہ بدلیں۔ اہل کاروبار accrual سے نقد پر جائے تو اگلے گوشوارے میں نقد استعمال کرتا ہے اور ایڈجسٹمنٹ کا بیان لگاتا ہے؛ نقد سے accrual پر جانے کے لیے گوشوارے کی آخری تاریخ سے پہلے تحریری طور پر CRA کی اجازت مانگنا اور ایڈجسٹمنٹ کا بیان دینا لازم ہے (CRA: حساب کتاب کے طریقے)۔

سب سے پہلے کون سا ریکارڈ جمع کروں؟

وہ ریکارڈ جمع کریں جو ابتدائی پوزیشن اور لین دین کا پورا سلسلہ ثابت کرے۔ CRA کا تقاضا ہے کہ ریکارڈ اتنا تفصیلی ہو کہ ٹیکس کی ذمہ داریاں اور استحقاق طے ہو سکیں، بشمول وہ ریکارڈ جو حساب کتاب رکھنے والے یا کسی اور تیسرے فریق کے پاس ہوں۔

پچھلے حساب کتاب رکھنے والے سے اس کا لیجر، ٹرائل بیلنس، بینک سے حساب ملانے کی رپورٹیں، کھلی انوائسوں اور بلوں کی فہرستیں، اور قابل استعمال ایکسپورٹ یا بیک اپ مانگیں۔ برقی ریکارڈ پر CRA کی رہنمائی کہتی ہے کہ تیسرے فریق یا نظام کی تبدیلی میں ڈیٹا اور اس کے آڈٹ ٹریل تک رسائی برقرار رہنی چاہیے۔ اگر ریکارڈ بکھرا ہوا ہو تو کچھ درج کرنے سے پہلے اسے اکاؤنٹ اور مدت کے لحاظ سے جمع کریں۔ اکاؤنٹنٹ کی تبدیلی کے لیے اکاؤنٹنٹ بدلنا دیکھیں۔

میرا حساب کتاب رکھنے والا سال کے درمیان میں رک گیا۔ میں دوبارہ کہاں سے شروع کروں؟

اس آخری مہینے کے بعد سے دوبارہ شروع کریں جس کے اندراجات اور بینک و کارڈ بیلنس آپ تصدیق کر سکیں۔ اس لیجر کی ایک کاپی رکھیں، کٹ آف تاریخ لکھیں، اور نئے لین دین شامل کرنے سے پہلے اس کے اختتامی بیلنس کا اگلے اسٹیٹمنٹ سے موازنہ کریں۔

اگر کوئی مہینہ درج تو ہوا مگر کبھی ملایا نہیں گیا تو اسے مکمل ماننے سے پہلے اس کے لین دین جانچیں۔ ہر اکاؤنٹ کے لیے لیجر بیلنس کا اسٹیٹمنٹ سے موازنہ کریں، اور ایسی مدوں کا لحاظ رکھیں جو ابھی کلیئر نہیں ہوئیں، جیسے جاری کیا گیا مگر ابھی کیش نہ ہونے والا چیک۔ پھر ترتیب سے آگے بڑھیں۔ اصلاحات وضاحت اور ماخذ دستاویز کے ساتھ درج کریں؛ بیلنس زبردستی ملانے کے لیے پرانے اندراجات پر نہ لکھیں۔ CRA کی برقی ریکارڈ کی رہنمائی ماخذ دستاویزات سے خلاصہ اکاؤنٹس تک آڈٹ ٹریل اور درج شدہ لین دین میں تبدیلیوں کی دستاویز کا تقاضا کرتی ہے۔

چھوٹی ہوئی مدتوں، غیر یقینی اندراجات اور اب بھی مطلوب ماخذ دستاویزات کی الگ فہرست بنائیں۔ یہ فہرست کسی حل طلب مد کو گھڑی ہوئی فروخت، خرچ یا ٹیکس کریڈٹ بننے سے روکتی ہے۔

فروخت، غیر ادا شدہ انوائسیں اور اخراجات بغیر دہرائے کیسے دوبارہ بنائیں؟

انوائسوں اور دیگر ماخذ ریکارڈ سے پتا لگائیں کہ کیا ہوا، پھر بینک اور کارڈ کے اندراجات سے پتا لگائیں کہ اس کا تصفیہ کیسے ہوا۔ دوسری آمدنی یا خرچ کا اندراج بنانے سے پہلے ادائیگی کو موجودہ انوائس یا بل سے ملائیں۔

فروخت کے لیے انوائسوں اور کریڈٹس کو تاریخ اور گاہک کے لحاظ سے لکھیں، پھر ڈپازٹس اور دیگر ادائیگیاں ملائیں۔ کارڈ اور نقد فروخت کے لیے فروخت کے خلاصوں اور سیٹلمنٹ رپورٹوں کو ڈپازٹس سے ملائیں؛ کل فروخت، ریفنڈ اور پروسیسنگ فیس کو خالص ڈپازٹ سے الگ درج کریں۔ ڈپازٹ گاہک کی ادائیگی، مالک کی جمع کرائی گئی رقم، قرض، ٹیکس ریفنڈ یا اکاؤنٹس کے درمیان منتقلی ہو سکتا ہے؛ اسے فروخت کہنے سے پہلے اس کا ماخذ دیکھیں۔ ریکارڈ سے ثابت شدہ نقد اور غیر نقد فروخت شامل کریں۔ CRA کل آمدنی کے ریکارڈ سے تقاضا کرتی ہے کہ وہ تاریخ، رقم اور ماخذ دکھائیں، اور انوائس، کیش رجسٹر ٹیپ یا ڈپازٹ سلپ جیسا اصل ثبوت ساتھ ہو۔ accrual حساب میں غیر ادا شدہ انوائس بھی اس مدت کی آمدنی میں شامل ہو سکتی ہے جس میں وہ کمائی گئی (CRA: حساب کتاب کے طریقے)۔

خریداریوں کے لیے سپلائر کی انوائسوں کو کارڈ کے چارجز یا بینک ادائیگیوں سے ملائیں۔ غیر ادا شدہ بل الگ فہرست میں رکھیں تاکہ اگر کاروبار accrual حساب استعمال کرتا ہو تو وہ صحیح مدت میں شامل ہوں۔ واپسیاں، ریفنڈ اور کریڈٹ نوٹ الگ پہچانیں۔ سرمایہ جاتی خریداریوں کو معمول کے اخراجات سے الگ رکھیں؛ CRA کی اخراجات کی رہنمائی سرمایہ جاتی جائیداد سے مختلف سلوک کرتی ہے۔ T2125 کے لیے ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کے طور پر کلیم کیے گئے GST/HST کے برابر خرچ کم کریں۔ مدت درج کرنے کے بعد ہر بینک اور کارڈ اکاؤنٹ ملائیں، پھر غیر ملے ہوئے اندراجات کا جائزہ لیں، انہیں اندازے سے نہ بانٹیں۔

کیا بینک یا کارڈ اسٹیٹمنٹ گمشدہ رسیدوں کی جگہ لے سکتے ہیں؟

بینک یا کارڈ اسٹیٹمنٹ یہ ثابت کرنے میں مدد دیتا ہے کہ رقم منتقل ہوئی، لیکن اکثر یہ ثابت نہیں کر پاتا کہ کیا خریدا گیا یا کتنا حصہ کاروبار کے لیے تھا۔ پہلے نقل انوائس، رسید، معاہدہ یا سپلائر کا اسٹیٹمنٹ مانگیں اور اسے ادائیگی کے ریکارڈ کے ساتھ رکھیں۔ CRA کہتی ہے کہ کاروباری اخراجات کے لیے انوائس، معاہدہ، رسید یا خرچ کی تائید کرنے والا دوسرا واؤچر ضروری ہے۔

جب سپلائر رسید نہ دے سکے تو CRA کی کاروباری ریکارڈ کی رہنمائی کے مطابق سپلائر کا نام اور پتہ، ادائیگی کی رقم اور تاریخ، اور لین دین کی تفصیلات خرچ کے جرنل میں درج کریں۔ کوئی معاہدہ، خط و کتابت یا دستیاب دیگر ثبوت رکھیں۔ جو بات غیر یقینی رہے اس پر ٹیکس تیار کرنے والے کے لیے نشان لگائیں؛ صرف اسٹیٹمنٹ کا اندراج کٹوتی ثابت نہیں کرتا۔

ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کے لیے ثبوت کا الگ معیار ہے۔ CRA ITC کلیم سے پہلے کافی دستاویزات مانگتی ہے، جن میں سپلائر، لین دین اور جہاں لاگو ہو چارج کیے گئے GST/HST کی معلومات شامل ہیں۔ کارڈ چارج سے GST/HST کا اندازہ نہ لگائیں اور مناسب ثبوت کے بغیر ITC کلیم نہ کریں۔ کلیم اور اصلاح کے قواعد کے لیے GST/HST اور ان پٹ ٹیکس کریڈٹ فائل کرنا دیکھیں۔

ذاتی اخراجات اور مالک کی منتقلیاں کیسے الگ کروں؟

ہر ملے جلے لین دین کو اس کی اصل حقیقت کے مطابق درجہ بند کریں۔ مالک کے اکاؤنٹس اور کاروباری اکاؤنٹ کے درمیان منتقلی خود بخود فروخت یا خرچ نہیں ہوتی؛ کاروباری کارڈ پر ذاتی خریداری کاروباری خرچ نہیں۔

انفرادی کاروبار کے مالک کے لیے رقم نکالنے کو نکاسی، اور کاروبار میں لگائی گئی ذاتی رقم یا اثاثوں کو جمع کرائی گئی رقم کے طور پر درج کریں۔ شراکت داری میں ہر شراکت دار کی منتقلی کو جمع کرائی گئی رقم، نکاسی، قرض یا قرض کی واپسی کے طور پر درجہ بند کرنے سے پہلے معاہدہ اور معاون ریکارڈ دیکھیں؛ ہر شراکت دار کا بیلنس الگ رکھیں۔ CRA کی خود روزگار آمدنی کی گائیڈ جمع کرائی گئی رقم بیان کرتی ہے، جبکہ اس کی شراکت داری کی گائیڈ شراکت داروں کے قرضوں میں فرق کرتی ہے۔ ملے جلے استعمال کے خرچ کا صرف کاروباری حصہ درج کریں؛ CRA ذاتی اخراجات کو T2125 کی کٹوتیوں سے خارج رکھتی ہے۔

کارپوریشن کے لیے مالک کی آنے اور جانے والی ہر ادائیگی اور اس کے ثبوت کی الگ فہرست رکھیں۔ ٹیکس تیار کرنے والے کو طے کرنا ہوتا ہے کہ ہر مد واپس لوٹائے جانے کے قابل کاروباری خرچ، قرض، تنخواہ، منافع کی تقسیم یا حصص دار کا کوئی اور لین دین ہے۔ کارپوریشن کی طرف سے مالک کا ذاتی بل ادا کرنے کو خود بخود خرچ کا اندراج بنانے کے بجائے اسی جائزے کی ضرورت ہے۔ درج کرنے اور رقم کی واپسی کی تفصیل کے لیے ذاتی طور پر ادا کیے گئے کاروباری اخراجات دیکھیں۔

اگر کارپوریشن کسی قریبی تعلق والے (non-arm's-length) مالک کو مناسب قیمت سے کم پر جائیداد منتقل کرے تو مالک پر منتقلی کی مدت یا اس سے پہلے کی مدت کا کچھ آمدنی ٹیکس یا GST/HST واجب ہو سکتا ہے، جو قرض اور قدر کی کمی تک محدود ہے۔ Income Tax Act سیکشن 160 یا Excise Tax Act سیکشن 325 کے تحت CRA وصول کنندہ پر کسی بھی وقت تشخیص کر سکتی ہے، چاہے کارپوریشن کے ٹیکس کی تشخیص منتقلی کے بعد ہوئی ہو۔

جمع کرائے جا چکے گوشواروں کے مقابلے میں GST/HST اور تنخواہ کیسے جانچوں؟

دوبارہ بنائے گئے ٹیکس اکاؤنٹس کو رپورٹنگ مدت کے لحاظ سے فائل پر موجود گوشواروں، ٹیکس کاغذات، ادائیگیوں اور CRA اکاؤنٹ کی سرگرمی سے ملائیں۔ فرق ایک سوال ہے جسے حل کرنا ہے، جمع شدہ گوشوارے کو خاموشی سے بدلنے کی دعوت نہیں۔

ہر جمع شدہ مدت کے لیے دیکھیں کہ کیا اہل رجسٹرڈ ادارے نے آن لائن یا Form GST74 پر GST/HST Quick Method کا انتخاب کیا تھا، جب اکاؤنٹ CRA چلاتی ہو۔ سالانہ فائلرز کو دوسری مالی سہ ماہی کا پہلا دن تک انتخاب کرنا ہوگا، سوائے اس کے کہ مختصر پہلی مدت والے نئے رجسٹرڈ ادارے اس گوشوارے کی آخری تاریخ تک انتخاب کر سکتے ہیں؛ ماہانہ یا سہ ماہی فائلرز پہلے Quick Method گوشوارے کی آخری تاریخ تک۔ آمدنی یا کاروباری سرگرمی بدلنے پر اہلیت ختم ہو سکتی ہے۔ جہاں یہ لاگو تھا، اس کی ادائیگی کو وصول شدہ ٹیکس سے الگ ملائیں، بشمول کوئی first-sales credit؛ آپریٹنگ خرچ یا اسٹاک کی خریداری کے ان پٹ ٹیکس کریڈٹ کلیم نہ کریں، اور اس طریقے کے تحت روکا گیا ٹیکس آمدنی میں شامل کریں۔ اہل سرمایہ جاتی خریداریوں پر پھر بھی ان پٹ ٹیکس کریڈٹ مل سکتے ہیں۔

CRA کہتی ہے کہ GST/HST کے ریکارڈ وصول شدہ ٹیکس اور کلیم کیے گئے کریڈٹس کی تائید کریں، جبکہ تنخواہ کے ریکارڈ میں ملازمین کے گھنٹے اور کاٹی گئی رقوم دکھائی دیں۔ T4 Summary کی ہدایات کے مطابق اس کے مجموعے ٹیکس کاغذات سے ملنے چاہییں اور کٹوتیوں کا ادائیگیوں سے موازنہ ہونا چاہیے۔ GST/HST کی مدتیں اور تنخواہ کے کیلنڈر سال آمدنی ٹیکس کے سال سے مختلف ہو سکتے ہیں، اس لیے ہر موازنے پر اس کی اصل مدت لکھیں۔ اگر جمع شدہ GST/HST گوشوارے میں اصلاح ضروری ہو تو GST/HST اور ان پٹ ٹیکس کریڈٹ فائل کرنا کے مطابق عمل کریں۔

انفرادی کاروبار کا مالک کاروبار کی ادائیگیوں کا براہ راست ذمہ دار ہے۔ موجودہ اور سابق عمومی شراکت دار اس شراکت داری کے GST/HST کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں جو ان کے شراکت دار ہوتے ہوئے واجب ہوا؛ جو تحلیل کے وقت شراکت دار تھے وہ بعد میں واجب ہونے والی رقوم کے بھی ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ شامل ہونے سے پہلے کا قرض Excise Tax Act سیکشن 272.1(5) کے تحت شراکت داری کی جائیداد تک بھی پہنچ سکتا ہے۔ کارپوریٹ ڈائریکٹر Income Tax Act سیکشن 227.1، Canada Pension Plan سیکشن 21.1، Employment Insurance Act سیکشن 83 اور Excise Tax Act سیکشن 323 کے تحت جمع نہ کرائی گئی آمدنی ٹیکس کٹوتیوں، CPP کے حصوں، EI کے پریمیم اور خالص GST/HST کے ذمہ دار ہو سکتے ہیں، قانونی وصولی اور مناسب احتیاط کی شرائط کے ساتھ۔ CRA کو GST/HST کے ڈائریکٹرز کی تشخیص ان کے ڈائریکٹر نہ رہنے کے بعد دو سال کے اندر کرنی ہوتی ہے؛ تنخواہ کی وصولی کی کارروائی بھی اسی مدت کے اندر شروع ہونی چاہیے۔

کیا کارپوریشن کی ابتدائی بیلنس شیٹ پچھلے سال کے اختتام سے ملنی چاہیے؟

عام طور پر کارپوریشن کا موجودہ لیجر پچھلے سال کے آخری اختتامی بیلنس سے شروع کریں، پھر کسی بھی فرق کی وضاحت کریں۔ ابتدائی بیلنس میں تبدیلی موجودہ بیلنس شیٹ، حصص دار کے اکاؤنٹس اور T2 کی مالی معلومات کو متاثر کر سکتی ہے۔

ابتدائی بینک، کارڈ، قابل وصول، قابل ادا، قرض، GST/HST، تنخواہ اور ایکویٹی بیلنس کا پچھلے آخری ٹرائل بیلنس اور مالی گوشواروں سے موازنہ کریں۔ پچھلے جمع شدہ T2 کی مالی گوشواروں کی معلومات کا بھی ان آخری گوشواروں سے موازنہ کریں۔ دیکھیں کہ کیا پچھلے ٹیکس تیار کرنے والے نے حساب کتاب رکھنے والے کی کاپی بننے کے بعد سال کے اختتام کی ایڈجسٹمنٹس درج کیں۔ ہر فرق کو ایڈجسٹمنٹ، درست کی گئی پچھلی رقم یا چھوٹے ہوئے لین دین تک پہنچائیں؛ وضاحت حساب کتاب کے ساتھ رکھیں۔ CRA کی GIFI رہنمائی T2 کے لیے بیلنس شیٹ اور آمدنی کے گوشوارے کی معلومات استعمال کرتی ہے۔ گوشواروں اور GIFI کے کام کے لیے کارپوریشن کے سال کے اختتام کے مالی گوشوارے دیکھیں۔

کیسے پتا چلے کہ حساب کتاب ٹیکس تیار کرنے والے کے لیے تیار ہے؟

اگر گوشوارہ جلد جمع کرانا ہو تو ٹیکس تیار کرنے والے کو آخری تصدیق شدہ مہینہ، دستیاب ریکارڈ اور حل طلب معاملات کی فہرست ابھی بھیج دیں۔ جب پوری مدت درج ہو اور اہم بیلنس ثبوت کے ساتھ ملائے یا واضح کیے گئے ہوں تو حساب کتاب گوشوارے کی رقوم فراہم کر سکتا ہے۔ ان رقوم کے استعمال سے پہلے بچے ہوئے سوالات ٹیکس تیار کرنے والے کو دیں۔

خود روزگار T1 کے لیے ٹیکس عموماً 30 اپریل تک واجب ہے اور گوشوارہ اگلے سال کی 15 جون تک۔ کارپوریشن عموماً سال کے اختتام کے دو ماہ کے اندر ادائیگی کرتی ہے (اہل CCPC کے لیے تین ماہ) اور T2 چھ ماہ کے اندر جمع کراتی ہے۔ اگر T5013 درکار ہو تو تمام انفرادی شراکت داروں کے لیے وہ سال کے بعد 31 مارچ تک، تمام کارپوریٹ شراکت داروں کے لیے سال کے اختتام کے بعد پانچ ماہ تک، یا ملے جلے شراکت داروں کے لیے ان میں سے پہلے والی تاریخ تک واجب ہے۔ غیر ادا شدہ ٹیکس کے ساتھ دیر سے T1 یا T2 پر عموماً 5% کے ساتھ ہر پورے مہینے کا 1% جرمانہ لگتا ہے، زیادہ سے زیادہ 12 ماہ تک؛ دیر سے T5013 پر روزانہ $25 جرمانہ ہے، $100 سے $2,500 تک (CRA: T5013 گائیڈ)۔ اگر CRA نے دیر سے T1 یا T2 طلب کیا اور پچھلے 3 ٹیکس سالوں میں سے کسی میں دیر سے فائلنگ کا جرمانہ لگا ہو تو دہرایا جانے والا جرمانہ 10% کے ساتھ ہر پورے مہینے کا 2% ہے، زیادہ سے زیادہ 20 ماہ تک (Income Tax Act سیکشن 162)۔

• ہر بینک اور کارڈ بیلنس کو اس کے آخری اسٹیٹمنٹ سے ملائیں اور غیر کلیئر شدہ مدوں کی فہرست بنائیں۔
• گاہکوں اور سپلائرز کی ادائیگیوں کو کھلی انوائسوں اور بلوں سے ملائیں؛ پرانی غیر ادا شدہ مدوں کا جائزہ لیں۔
• فروخت اور خرچ کی اقسام، ریفنڈ، سرمایہ جاتی خریداریاں، جہاں متعلقہ ہو اسٹاک، اور ملے جلے استعمال کے اخراجات کا جائزہ لیں۔
• مالک کی جمع کرائی گئی رقوم، نکاسیاں اور کارپوریٹ مالک کے لین دین کو ان کے معاون ریکارڈ سے ملائیں۔
• GST/HST اور تنخواہ کے بیلنس کا جمع شدہ گوشواروں، ٹیکس کاغذات، ادائیگیوں اور CRA اکاؤنٹ کی سرگرمی سے موازنہ کریں۔
• کارپوریشن کے لیے ابتدائی بیلنس کو پچھلے آخری اختتام سے ملائیں اور ایڈجسٹمنٹس کی وضاحت کریں۔
• پوری مدت کی آمدنی اور خرچ کا خلاصہ، لین دین کی تفصیل، حساب ملانے کی رپورٹیں، جہاں استعمال ہوں کھلی انوائسوں اور بلوں کی فہرستیں، ماخذ ریکارڈ اور مسائل کی فہرست بھیجیں۔ اگر کاروبار ٹرائل بیلنس اور بیلنس شیٹ رکھتا ہو تو وہ بھی شامل کریں؛ کارپوریشن کے T2 تیار کرنے والے کو اس کے آمدنی کے گوشوارے اور بیلنس شیٹ کی معلومات بھی چاہییں۔

CRA آمدنی ٹیکس گوشوارے کے ساتھ ماخذ ریکارڈ بھیجنے کا تقاضا نہیں کرتی، لیکن عموماً انہیں اس آخری ٹیکس سال کے اختتام سے چھ سال تک رکھنا لازم قرار دیتی ہے جس سے وہ متعلق ہوں (CRA: ریکارڈ رکھنا)۔ ٹیکس تیار کرنے والے کو فائلنگ سے پہلے غیر یقینی رقوم حل کرنے کے لیے پھر بھی ان کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مثال

کینیڈین ڈالر میں مثالی رقوم۔ ایک کارپوریشن کا ریکارڈ اگست کے بعد رک جاتا ہے۔ اس کا آخری تصدیق شدہ بینک بیلنس C$10,000 ہے۔ ستمبر کا بینک اسٹیٹمنٹ C$5,000 کا گاہک کا ڈپازٹ، مالک کی طرف سے C$2,000 کی منتقلی اور C$1,000 کی سپلائر ادائیگی دکھاتا ہے۔ حساب کتاب رکھنے والے کے پاس C$5,000 کی فروخت کی انوائس بھی ہے جو گاہک نے ستمبر میں ادا کی۔

C$5,000 کی انوائس اس مدت میں ایک ہی بار درج کریں جس میں وہ کمائی گئی اور ڈپازٹ کو اس سے ملائیں؛ ادائیگی دوسری فروخت نہیں ہے۔ مالک کی C$2,000 کی منتقلی کو جائزے تک مالک کے لین دین کے اکاؤنٹ میں رکھیں، فروخت میں نہیں۔ C$1,000 کی ادائیگی کو اس کی سپلائر انوائس سے ملائیں؛ انوائس اور ادائیگی دو اخراجات نہیں ہیں۔ غیر کلیئر شدہ مدوں سے پہلے بینک بیلنس C$16,000 ہے (C$10,000 + C$5,000 + C$2,000 − C$1,000)۔ پھر GST/HST اور مالک کے بیلنس کو جمع شدہ ریکارڈ سے ملائیں اور حل طلب معاملات ٹیکس تیار کرنے والے کو دیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

اگلا قدم بدل جاتا ہے اگر گوشوارے جمع نہیں ہوئے، آخری تاریخیں قریب ہیں یا ریکارڈ ثابت نہیں کیا جا سکتا۔

• کئی کارپوریٹ T2، GST/HST یا تنخواہ کے گوشوارے کبھی جمع نہیں ہوئے: دیکھیں غیر جمع شدہ کارپوریٹ گوشوارے مکمل کرنا۔
• ذاتی یا انفرادی کاروبار کے گوشوارے جمع نہیں ہوئے: دیکھیں غیر جمع شدہ گوشوارے مکمل کرنا۔
• کارپوریٹ فائلنگ یا ادائیگی کی آخری تاریخ قریب ہے: دیکھیں اپنا کارپوریٹ گوشوارہ جمع کرانا۔
• انفرادی کاروبار کے گوشوارے یا ادائیگی کی آخری تاریخ قریب ہے: دیکھیں ٹیکس اکاؤنٹنٹ کی ضرورت کب پڑتی ہے۔
• آپ کی GST/HST فائلنگز یا کریڈٹس میں اصلاح ضروری ہے: دیکھیں GST/HST اور ان پٹ ٹیکس کریڈٹ فائل کرنا۔
• آپ اکاؤنٹنٹ بدل رہے ہیں یا پرانا ریکارڈ حاصل نہیں کر پا رہے: دیکھیں اکاؤنٹنٹ بدلنا۔
• کیوبیک لاگو ہے: QST اور صوبائی تنخواہ کے ریکارڈ جمع کریں، نیز انفرادی کاروبار کے مالکان اور شراکت داروں کے لیے TP-80، جہاں ضروری ہو شراکت داریوں کے لیے TP-600 اور RL-15، یا کیوبیک میں مقام رکھنے والی کارپوریشنز کے لیے CO-17 کی رقوم بھی۔ صوبائی گوشواروں اور اکاؤنٹ کے اسٹیٹمنٹس کو بھی ملائیں۔ Revenu Québec کے زیر انتظام Quick Method انتخاب کے لیے Form FP-2074-V دیکھیں۔
• Alberta کی کارپوریشن پر یہ لاگو ہوتا ہے: اس کے ٹیکس تیار کرنے والے کو الگ AT1 گوشوارے کی رقوم بھی چاہییں، جو سال کے اختتام کے بعد چھ ماہ کے اندر واجب ہے۔
• ماخذ ریکارڈ، مالک کے لین دین یا ابتدائی بیلنس اب بھی غیر یقینی ہیں: دوبارہ بنائی گئی رقوم پر بھروسا کرنے سے پہلے مسائل کی فہرست اور دستیاب دستاویزات حساب کتاب میں مدد کے لیے لائیں۔