CRA کی تنخواہ جانچ اور کارکن کی حیثیت کی رولنگ: آجر کیا کریں

CRA نے ٹرسٹ اکاؤنٹ کی جانچ کے بارے میں فون کیا ہے۔ آگے کیا ہوگا؟

ٹرسٹ اکاؤنٹ کی جانچ دیکھتی ہے کہ آپ کے کاروبار نے ادائیگیاں اور مراعات رپورٹ کیں، مطلوبہ تنخواہی رقوم روکیں اور انہیں جمع کرایا یا نہیں۔ CRA یہ بھی جانچ سکتی ہے کہ جنہیں ٹھیکیدار کے طور پر ادائیگی ہوئی وہ ملازم تو نہیں تھے۔ وہ اسی وقت GST/HST بھی دیکھ سکتی ہے؛ آمدنی ٹیکس کا وسیع تر آڈٹ ایک مختلف طریقہ کار پر چلتا ہے (CRA: ٹرسٹ اکاؤنٹس کی جانچ)۔

ریکارڈ دینے سے پہلے CRA کے شائع شدہ نمبر کے ذریعے فون کرنے والے کی شناخت کی تصدیق کریں۔ پوچھیں کہ کون سا تنخواہ کا اکاؤنٹ، کون سی مدتیں اور کون سے معاملات زیر جائزہ ہیں، افسر کون سا ریکارڈ چاہتا ہے اور کب تک۔ جانچ آپ کے کام کی جگہ پر یا آن لائن دستاویزات جمع کرا کے ہو سکتی ہے۔ اگر آپ مقررہ تاریخ تک نہ دے سکیں تو مزید وقت مانگنے کے لیے مقرر افسر سے فوراً رابطہ کریں۔ اگر آپ مطلوبہ ریکارڈ نہ دیں تو CRA اپنے پاس موجود معلومات کی بنیاد پر ایڈجسٹمنٹ کر سکتی ہے (CRA: جانچ کا طریقہ)۔

آخر میں افسر نتائج پر بات کرتا ہے۔ CRA درست یا اضافی T4 سلپس، تنخواہ جانچ کا گوشوارہ، اور اگر رقم واجب ہو تو الگ تشخیص کا نوٹس (notice of assessment) جاری کر سکتی ہے۔ گوشوارے اور کسی بھی الگ تشخیص کا فوراً حساب ملائیں۔ CRA کے مطابق گوشوارے میں واجب رقم تاخیر سے واجب الادا اور فوری قابل ادا ہوتی ہے؛ اگر آپ پوری ادائیگی نہ کر سکیں تو ادائیگی کے انتظام کے بارے میں پوچھیں اور ساتھ ہی تشخیص کی اپیل کی آخری تاریخ پر نظر رکھیں (CRA: جانچ کے نتائج)۔

مجھے تنخواہ، ٹھیکیدار اور بینک کا کون سا ریکارڈ جمع کرنا چاہیے؟

CRA کی درخواست میں بتائے گئے مخصوص افراد اور مدتوں کا ریکارڈ جمع کریں، پھر مجموعی ادائیگی، کٹوتیوں، جمع شدہ رقوم اور سلپس کا حساب ملائیں۔ CRA کے مطابق تنخواہ کا جرنل، T4 اور T4A گوشوارے، بینک اسٹیٹمنٹس، منسوخ شدہ چیک، کیش جرنل، جنرل لیجر، اور قابل ٹیکس فوائد اور دیگر کارکنوں سے متعلق دستاویزات جانچ کا ممکنہ ریکارڈ ہیں (CRA: کتابیں اور ریکارڈ)۔

CRA کا خط، رولنگ یا نوٹس اپنے حساب ملانے کے کاغذات کے ساتھ رکھیں۔ اگر ریکارڈ گم ہو تو غیر واضح خلا چھوڑنے کے بجائے افسر سے قابل قبول متبادل کے بارے میں پوچھیں، جیسے بینک یا سپلائر سے نقول (CRA: گم شدہ دستاویزات)۔

CRA کہتی ہے کہ انوائس دینے والا میرا ٹھیکیدار ملازم تھا۔ مجھے کیا درست کرنا ہوگا؟

رولنگ یا جانچ کے نتائج میں دیکھیں کہ کون سا کارکن اور کون سی مدتیں شامل ہیں، اور کام پنشن کے قابل تھا، بیمہ کے قابل تھا یا دونوں۔ CPP/EI رولنگ مخصوص مدتوں پر لاگو ہوتی ہے؛ اگر کام کی شرائط بعد میں بدل جائیں تو ایک اور رولنگ درکار ہو سکتی ہے (CRA: رولنگ کے بعد)۔

اس کے برعکس اگر رولنگ CPP یا EI کا اطلاق ختم کر دے تو سلپس درست کریں اور ریفنڈ کی جانچ کریں۔ آجر اپنا زائد ادا شدہ حصہ CPP سال کے بعد چار سال کے اندر یا EI سال کے بعد تین سال کے اندر Form PD24 پر مانگ سکتا ہے؛ کارکن اپنی زائد ادائیگی گوشوارے میں دعویٰ کر سکتا ہے یا دوبارہ تشخیص کی درخواست دے سکتا ہے (CRA: رولنگ کے بعد؛ CRA: ریفنڈ کی حدیں)۔

ہر متاثرہ تنخواہ کی مدت کو ان ادائیگیوں سے دوبارہ بنائیں جو واقعی کی گئیں۔ لاگو تنخواہ کی کٹوتیوں اور آجر کے حصوں کا حساب لگائیں، انہیں پہلے سے جمع شدہ رقوم اور سلپس سے ملائیں، اور CRA کی ہدایت کے مطابق تنخواہ اکاؤنٹ اور کارکن کی رپورٹنگ درست کریں۔ جب کارکن کی حیثیت بدلتی ہے تو جانچ کرنے والا افسر T4 اور T4A سلپس شامل یا ترمیم کر سکتا ہے؛ CRA جو نقول بھیجے وہ کارکن کو دیں (CRA: جانچ کے نتائج)۔ کارکن کے اپنے گوشوارے کی بھی دوبارہ تشخیص ضروری ہو سکتی ہے کیونکہ ملازمت اور خود روزگار کے اخراجات مختلف ہیں (CRA: تنخواہ کے جائزوں کے بعد دوبارہ تشخیص)۔

اگر کارکن کی کمائی میں وقفہ آیا ہو یا Service Canada درخواست کرے تو دیکھیں کہ کیا آپ کو Record of Employment (ROE) جاری کرنا ہے۔ بیمہ کے قابل گھنٹے اور کمائی دوبارہ بنائیں؛ درست شدہ T4 ROE کی جگہ نہیں لیتا۔ الیکٹرانک ROE عموماً کمائی میں وقفے والی تنخواہ کی مدت کے بعد پانچ کیلنڈر دن کے اندر واجب ہوتا ہے؛ کاغذی ROE وقفے کے پانچ کیلنڈر دن کے اندر یا جب آپ کو معلوم ہو تب واجب ہے (CRA: ROE کا وقت)۔

انوائس یا معاہدے میں کسی کو خود روزگار لکھ دینے سے ملازمت کی حیثیت طے نہیں ہوتی۔ رولنگ سے پہلے نئے کام کے تعلق کا جائزہ کیسے لیں، اس کے لیے تنخواہوں کا نظام چلانا دیکھیں۔

کیا میرے کاروبار پر کارکن اور آجر دونوں کے CPP اور EI کے حصے واجب ہوں گے؟

اگر CPP یا EI کاٹنا چاہیے تھا مگر نہیں کاٹا گیا تو آجر دونوں حصوں کا ذمہ دار ہے، چاہے وہ کارکن کا حصہ واپس نہ لے سکے۔ جرمانے اور سود بھی لگ سکتے ہیں۔ CPP، EI یا دونوں لاگو ہوتے ہیں، یہ کارکن اور رولنگ پر منحصر ہے، اس لیے یہ نہ سمجھیں کہ ہر ملازم پر دونوں لاگو ہیں (CRA: کٹوتی میں ناکامی)۔

ایک محدود استثنا ہے: جب CRA کی پہلے کی تحریری رولنگ نے کہا ہو کہ کٹوتی ضروری نہیں، آجر نے بنیادی طور پر درست معلومات دی ہوں، اور بعد کی اپیل اس رولنگ کو الٹ دے۔ پہلے کی مدت کے لیے CPP سیکشن 21(3) اور EI سیکشن 82(5) آجر کو کارکن کے حصے اور اس سے متعلق سود یا جرمانوں سے بچاتے ہیں؛ اس کا اپنا حصہ سود اور جرمانوں کے بغیر واجب رہتا ہے۔

زیادہ پنشن کے قابل کمائی پر دوسرے اضافی CPP حصے (CPP2) کا حساب ملائیں، یا کیوبیک کی ملازمت کے لیے متعلقہ QPP حصوں کا۔ ہر ایک کا کارکن اور آجر کا حصہ ہے (CRA: CPP2؛ Revenu Québec: QPP)۔

کیوبیک کی ملازمت میں CPP کی جگہ QPP، کیوبیک کی کم EI شرح، QPIP اور کیوبیک کا آمدنی ٹیکس دیکھیں۔ Revenu Québec کی الگ RL-1 سلپس اور RL-1 سمری کا حساب ملائیں؛ جائزے کے بعد وہ LMU-141، LMU-150 یا LMU-142 گوشوارہ یا تشخیص بھیج سکتا ہے (CRA: کیوبیک میں ملازمت؛ Revenu Québec: RL-1 جمع کرانے کی گائیڈ)۔

آجر کم کٹے ہوئے کارکن کے حصے کو بعد کی تنخواہ سے وصول کر سکتا ہے، بشرطیکہ ہر بعد کی کٹوتی کی حد اور 12 ماہ کی وصولی کی حد کا خیال رکھے۔ وہ اپنا حصہ کارکن سے نہیں لے سکتا اور CPP/EI کی کمی پوری کرنے کے لیے آمدنی ٹیکس کی ودہولڈنگ کم نہیں کر سکتا۔ اگر کارکن کو اب تنخواہ نہیں ملتی تو وصولی کا یہ راستہ دستیاب نہیں ہو سکتا (CRA: CPP اور EI کی وصولی)۔

CRA چھوٹی ہوئی CPP، EI یا آمدنی ٹیکس کٹوتیوں پر 10% جرمانہ لگا سکتی ہے، یا اسی کیلنڈر سال میں بعد کی جان بوجھ کر یا شدید غفلت سے ہونے والی ناکامی پر 20%۔ تاخیر سے جمع کرانے پر ایک سے تین دن پر 3%، چار یا پانچ دن پر 5%، چھ یا سات دن پر 7%، اور سات دن کے بعد یا بالکل جمع نہ کرانے پر 10% لگ سکتا ہے۔ عام طور پر جرمانہ صرف $500 سے اوپر کی کمی پر لگتا ہے؛ بعد کی جان بوجھ کر یا شدید غفلت سے ہونے والی ناکامی پر پوری کمی پر 20% لگ سکتا ہے (CRA: تنخواہ کے جرمانے)۔

کیا CRA وہ آمدنی ٹیکس تشخیص کر سکتی ہے جو میں نے نہیں کاٹا؟

عام مقیم ملازم کے لیے، جو آمدنی ٹیکس تنخواہ سے کبھی نہیں کاٹا گیا وہ عموماً کارکن کا اپنا ٹیکس ہے جو وہ اپنے گوشوارے میں ادا کرتا ہے، جبکہ آجر کو چھوٹی ہوئی ودہولڈنگ پر کٹوتی میں ناکامی کا جرمانہ اور سود لگ سکتا ہے۔ کارکن کو کمی کے بارے میں فوراً بتائیں؛ وہ گوشوارہ جمع کراتے وقت ادا کر سکتا ہے یا بعد کی تنخواہ سے اضافی کٹوتی کا کہہ سکتا ہے۔ اس کے برعکس، جو آمدنی ٹیکس آپ نے واقعی روکا وہ ٹرسٹ کی رقم ہے جو آپ کے کاروبار کو جمع کرانی ہوگی (CRA: کٹوتی اور جمع کرانے میں ناکامی؛ Income Tax Act، سیکشن 227)۔

ہر غیر ادا شدہ ودہولڈنگ کے معاملے کو ایک جیسا نہ سمجھیں۔ Income Tax Act، ذیلی سیکشن 227(8.4) ادا کرنے والے کو اس ٹیکس کا ذمہ دار بناتا ہے جو اس نے سیکشن 153 کے تحت غیر مقیم کارکن سے نہیں روکا۔ ٹیکس معاہدے کا ٹائی بریکر شق کینیڈا کے مقیم کارکن کو ذیلی سیکشن 250(5) کے تحت فرضی غیر مقیم بنا سکتا ہے۔ اگر تشخیص میں خود ٹیکس شامل ہو تو رہائش، منظور شدہ ودہولڈنگ چھوٹ، ادائیگی کی قسم اور بیان کردہ قانونی بنیاد دیکھیں (CRA: غیر مقیم ملازمین)۔ رعایت کی درخواستیں جرمانے، سود اور رعایت میں بیان ہیں۔

میں نے خود کو، خاندان کو یا عارضی کارکنوں کو نقد ادائیگی کی۔ کیا اس سے تنخواہ سے متعلق ذمہ داریاں بدلتی ہیں؟

جب ادائیگی ملازمت کی اجرت ہو تو نقد ادائیگی سے تنخواہ سے متعلق ذمہ داریاں ختم نہیں ہوتیں۔ کیش جرنل، رقم نکلوانے اور پیغامات سے تاریخیں، رقوم، کیا گیا کام اور وصول کنندگان دوبارہ بنائیں؛ پھر ہر شخص کی حیثیت اور لاگو کٹوتیوں کو جانچیں۔ CRA کی جانچ صراحت سے عارضی کارکنوں کی ادائیگی اور اجرت کے جرنل سے باہر کی رقوم دیکھتی ہے (CRA: جانچ کا ریکارڈ)۔

اگر نقد رقم ملازمت کی اجرت تھی تو چھوٹی ہوئی کٹوتیوں اور آجر کے حصوں کا افسر کے ساتھ حساب ملائیں، تصدیق کریں کہ CRA T4 سلپس شامل یا ترمیم کرے گی یا نہیں، اور CRA جو نقول بھیجے وہ کارکنوں کو دیں (CRA: جانچ کے نتائج)۔

اگر آپ انفرادی کاروبار کے مالک یا شراکت دار ہیں تو اپنی نکاسی کو کارکنوں کو دی گئی اجرت سے الگ رکھیں۔ CRA کے مطابق آپ کو یا آپ کے شراکت داروں کو دی گئی تنخواہیں یا نکاسیاں ملازم کی اجرت کے طور پر قابل کٹوتی نہیں ہیں؛ خود روزگار CPP یا QPP مالک کے گوشوارے کے ذریعے سنبھالا جاتا ہے (CRA: مالک کی نکاسی اور اجرت)۔

کارپوریشن کے مالک کے لیے طے کریں کہ نکاسی تنخواہ تھی، ڈیویڈنڈ، قرض یا حصص دار کا فائدہ۔ CRA کی رہنمائی کے مطابق حصص دار کا فائدہ ملازم کے فائدے سے مختلف طریقے سے رپورٹ ہوتا ہے اور اس پر تنخواہ پر ودہولڈنگ نہیں لگتی؛ ادائیگی کے بعد لیبل بدلنے سے ثابت نہیں ہوتا کہ اصل میں کیا ہوا (CRA: حصص دار کو ملنے والے فوائد)۔ اس مالک کو دی گئی تنخواہ جو کارپوریشن کے ووٹنگ حصص کے 40% سے زیادہ پر کنٹرول رکھتا ہو، EI کے لیے بیمہ کے قابل نہیں ہے (CRA: ملازمت کے استثنا)۔ متعلقہ ملازمین پر پھر بھی CPP اور آمدنی ٹیکس کٹوتیاں لاگو ہو سکتی ہیں، اگرچہ EI کی بیمہ پذیری مختلف ہو سکتی ہے (CRA: خاندانی ملازمین)۔ عارضی کام بھی پنشن کے قابل اور بیمہ کے قابل ہو سکتا ہے؛ عارضی ملازمت کے استثنا کے لیے ضروری ہے کہ کام عارضی ہو اور آجر کے تجارت یا کاروبار سے باہر کسی مقصد کے لیے ہو (CRA: عارضی ملازمت)۔ خاندان کے فرد کو کتنی تنخواہ مل سکتی ہے، اس کے لیے خاندان کے افراد کو ادائیگی دیکھیں۔

کون سے قابل ٹیکس فوائد تنخواہ کی کٹوتیوں میں کمی پیدا کر سکتے ہیں؟

شامل نہ کیا گیا قابل ٹیکس فائدہ T4 آمدنی بڑھا سکتا ہے اور آمدنی ٹیکس یا CPP کی کٹوتیاں کم کر سکتا ہے۔ آجر کی گاڑی کا ذاتی استعمال، پارکنگ، قابل ٹیکس گاڑی الاؤنس، تحائف، کھانوں، رہائش اور کم سود کے قرضوں کو فوائد کے ریکارڈ اور T4 کوڈز سے ملائیں (CRA: قابل ٹیکس فوائد اور الاؤنسز؛ CRA: فوائد کی جانچ)۔

اطلاق کا انحصار فائدے کی شکل اور اسے دینے کی وجہ پر ہے۔ حصص کے اختیارات (security options) کے سوا، اگر غیر نقد قابل ٹیکس فائدہ ملازم کا واحد معاوضہ ہو تو کوئی ادائیگی نہیں ہوتی جس سے آمدنی ٹیکس یا CPP روکا جائے، اور آجر کو اپنا CPP حصہ جمع کرانا ضروری نہیں۔ یہ فائدہ پھر بھی T4 میں آتا ہے (CRA: غیر نقد فوائد)۔

میرے PIER نوٹس کے مطابق T4 پر CPP یا EI کم تھا۔ میں کیسے جواب دوں؟

PIER ہر کارکن کی پنشن کے قابل یا بیمہ کے قابل کمائی پر مطلوبہ CPP اور EI کا موازنہ T4 پر رپورٹ شدہ رقوم سے کرتا ہے۔ نامزد کارکنوں، کمائی، چھوٹ کے خانوں اور حسابات کو تنخواہ کے لیجر سے ملا کر دیکھیں۔ CPP کے فرق کے لیے کوئی بھی Form CPT30 انتخاب دیکھیں: 65 سے 69 سال کا ملازم جو CPP یا QPP ریٹائرمنٹ پنشن لیتا ہو اس پر دستخط کرتا ہے، آجر کو نقل دیتا ہے اور اصل CRA کو بھیجتا ہے۔ یہ آجر کو نقل ملنے کے بعد اگلے مہینے کے پہلے دن سے لاگو ہوتا ہے، پہلے کی ادائیگی پر نہیں۔ کیوبیک کے الگ QPP فرق کے لیے، وہ پنشن لینے والا جو سال کے آخر میں کم از کم 65 مگر 73 سے کم ہو Form RR-50-V استعمال کرتا ہے؛ یہ آجر کو ملنے کے بعد اگلے مہینے کے پہلے دن سے لاگو ہوتا ہے۔ PIER پیکیج 30 کیلنڈر دن کے اندر جواب مانگتا ہے (CRA: PIER)۔

اگر آپ متفق ہوں اور نوٹس کی آخری تاریخ تک عین رقم ادا کر دیں تو CRA کے مطابق الگ جواب ضروری نہیں۔ اگر آپ متفق نہ ہوں تو اسی تاریخ تک PIER درست معلومات اور وضاحت کے ساتھ واپس بھیجیں۔ اگر نہ جواب آئے نہ پوری ادائیگی تو CRA جرمانوں یا سود کے ساتھ رقم کی تشخیص کر سکتی ہے۔ PIER کے لیے ترمیم شدہ T4 سلپس نہ بھیجیں: CRA خود ترمیم شدہ سلپس تیار کر کے آپ کو بھیجتی ہے تاکہ آپ کارکن کو دیں (CRA: PIER کا جواب)۔

میرے PD4R کے مطابق T4 کی کٹوتیاں اور جمع شدہ رقوم مختلف ہیں۔ میں کیا ملاؤں؟

PD4R سالانہ جمع شدہ رقوم کا موازنہ T4 قسم کی سلپس پر رپورٹ شدہ کٹوتیوں سے کرتا ہے۔ یہ ڈیبٹ یا کریڈٹ دکھا سکتا ہے؛ ان میں سے کوئی خود بخود ثابت نہیں کرتا کہ سلپس درست ہیں۔ ہر تنخواہ کی مدت کی کٹوتیاں، آجر کا CPP/EI حصہ، جمع کرانے کی تاریخیں اور اکاؤنٹ نمبر T4 سمری اور CRA کے تنخواہ اکاؤنٹ کے گوشوارے سے ملائیں (CRA: PD4R)۔

آپ کو PD4R کا وضاحت کے ساتھ جواب دینا لازم ہے، چاہے آپ سلپ درست کرنے کی درخواست پہلے دے چکے ہوں۔ نوٹس کی ہدایت کے مطابق CRA کی نوٹس جواب سروس یا ڈاک کے ذریعے جواب دیں۔ بے جواب ڈیبٹ تنخواہ کی تشخیص بن سکتا ہے (CRA: PD4R کا جواب)۔

کیا میں CPP/EI میں کارکن کی حیثیت کی رولنگ کے خلاف اپیل کر سکتا ہوں، اور کب تک؟

ادا کرنے والا اور کارکن دونوں CPP/EI رولنگ کی اطلاع ملنے کے 90 دن کے اندر اپیل کر سکتے ہیں۔ CRA کے کاروباری یا نمائندہ اکاؤنٹ کے ذریعے درخواست دیں، یا ہدایت کے مطابق Form CPT100 یا تحریری اپیل بھیجیں۔ رولنگ کا خط، سروس کی تاریخ، معاہدے، انوائسز اور اس بات کا ثبوت محفوظ رکھیں کہ کام اصل میں کیسے ہوا (CRA: CPP/EI رولنگ کے خلاف اپیل)۔

تنخواہ کی تشخیص رولنگ سے الگ ہے۔ دونوں دستاویزات اور ان کی تاریخیں دیکھیں۔ CPP/EI تشخیص کے خلاف اسے ملنے کے 90 دن کے اندر Form CPT101 یا CRA کی آن لائن اپیل سروس سے اپیل کریں۔ آمدنی ٹیکس تشخیص پر CRA کے بھیجنے کے 90 دن کے اندر Form T400A یا آن لائن اعتراض سروس سے اعتراض کریں؛ کسی فرد کے لیے، اگر گوشوارے کی آخری تاریخ کے ایک سال بعد کی تاریخ زیادہ دیر کی ہو تو وہی آخری تاریخ ہے۔ معائنہ کار سے بات چیت دائر شدہ اپیل نہیں ہے (CRA: تنخواہ کی تشخیص کے تنازعات)۔

ہر تشخیص شدہ مدت کی عمر دیکھیں۔ CRA عموماً آجر کی CPP کی تشخیص ابتدائی حصہ واجب ہونے کی تاریخ کے چار سال بعد، یا EI کی تشخیص پریمیم واجب ہونے والے سال کے اختتام کے تین سال بعد نہیں کر سکتی؛ غلط بیانی یا فراڈ ان حدوں کو ختم کر دیتا ہے (Canada Pension Plan، سیکشن 22(3)؛ Employment Insurance Act، سیکشن 85(3))۔

کیا کارپوریشن کا ڈائریکٹر غیر ادا شدہ ماخذی کٹوتیوں کا ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے؟

جی ہاں۔ جو ڈائریکٹر اس وقت عہدے پر تھا جب کارپوریشن مطلوبہ تنخواہی رقوم کاٹنے، روکنے یا جمع کرانے میں ناکام رہی، اس کی ذاتی تشخیص لاگو جرمانوں اور سود کے ساتھ ہو سکتی ہے، Income Tax Act سیکشن 227.1، Canada Pension Plan سیکشن 21.1 یا Employment Insurance Act سیکشن 83 کے تحت۔ CRA کو ثابت کرنا ہوگا کہ کارپوریشن کے خلاف فیڈرل کورٹ کا فیصلہ پورا نہیں ہوا، یا یہ کہ کارپوریشن کی تحلیل (liquidation) شروع ہونے یا اس کے ختم ہونے (جو پہلے ہو) کے چھ ماہ کے اندر، یا دیوالیہ پن کی تفویض یا حکم کے بعد، دعویٰ ثابت ہو چکا ہے۔ ڈائریکٹر یہ دکھا کر ذمہ داری سے بچ سکتا ہے کہ اس نے ناکامی روکنے کے لیے مناسب احتیاط (due diligence) برتی؛ CRA کو اس شخص کے آخری بار ڈائریکٹر نہ رہنے کے دو سال کے اندر کارروائی کرنی ہوگی۔

انفرادی کاروبار کا مالک بطور آجر CPP سیکشن 21، EI سیکشن 82 اور Income Tax Act سیکشن 153 کے تحت تنخواہ سے متعلق رقوم براہ راست ادا کرنے کا ذمہ دار ہے۔ عمومی شراکت دار ان فرم قرضوں کے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں جو ان کے شراکت دار رہتے ہوئے لیے گئے؛ مثلاً Ontario سیکشن 10 اور British Columbia سیکشن 11 یہی کہتے ہیں۔ محدود شراکت داری کی ذمہ داری صوبے اور شراکت دار کی قسم کے مطابق بدلتی ہے۔

کارپوریشن کا تنخواہ کا ریکارڈ، بینک اور جمع شدہ رقوم کا ثبوت، بورڈ کا ریکارڈ، اور ناکامی روکنے یا درست کرنے کے لیے اٹھائے گئے اقدامات رکھیں۔ ڈائریکٹر کی ذمہ داری کا خط یا تشخیص فوری جائزے کا متقاضی ہے کیونکہ صرف کارپوریٹ حیثیت سے سوال حل نہیں ہوتا۔

مثال

صرف مثالی کینیڈین ڈالر کی رقمیں؛ یہ فرضی رقمیں ہیں، تنخواہ کی شرحوں کا حساب نہیں۔ کیوبیک سے باہر ایک کاروبار نے انوائس دینے والے کارکن کو C$20,000 ادا کیے۔ CRA کی رولنگ کہتی ہے کہ کام پنشن کے قابل بھی تھا اور بیمہ کے قابل بھی۔ دوبارہ تیار کیا گیا تنخواہ کا حساب دکھاتا ہے کہ ملازم کا CPP C$1,000، آجر کا CPP C$1,000، ملازم کا EI C$300 اور آجر کا EI C$420 لاگو ہونا چاہیے تھا۔ کاروبار کو جرمانوں اور سود سے پہلے CPP اور EI میں C$2,720 جمع کرانے پڑ سکتے ہیں، چاہے کارکن کو اب تنخواہ نہ ملتی ہو۔ وہ الگ سے جانچتا ہے کہ آمدنی ٹیکس کبھی کاٹا ہی نہیں گیا یا کاٹا گیا مگر جمع نہیں ہوا، اور کیا CRA درست T4 سلپس جاری کرے گی۔ اگر آجر رولنگ سے اختلاف کرے تو تشخیص کا حساب ملاتے ہوئے رولنگ کی اپیل کی آخری تاریخ پر نظر رکھتا ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• آپ تنخواہوں کا نظام قائم کر رہے ہیں یا رولنگ سے پہلے کارکن کا جائزہ لے رہے ہیں: تنخواہوں کا نظام چلانا دیکھیں۔
• آپ سے ٹھیکیدار کی T4A یا T5018 سلپس رہ گئیں: ذیلی ٹھیکیداروں کو ادائیگیاں رپورٹ کرنا دیکھیں۔
• آپ کو جرمانوں کا حساب یا رعایت چاہیے: جرمانے، سود اور رعایت دیکھیں۔
• CRA تنخواہوں سے آگے بڑھ کر آمدنی ٹیکس کا جائزہ لے رہی ہے، یا آپ کے غیر رپورٹ شدہ سال ہیں: جائزے، آڈٹ اور رضاکارانہ انکشاف دیکھیں۔
• آپ نے شریک حیات یا بچے کو ادائیگی کی: خاندان کے افراد کو ادائیگی دیکھیں۔
• آپ کا ملازم کیوبیک میں کام پر حاضر ہوتا ہے: کیوبیک کے آمدنی ٹیکس، QPP اور QPIP میں Revenu Québec کے الگ حساب اور جمع کرانے شامل ہیں (Revenu Québec)؛ دونوں تنخواہ اکاؤنٹس کا حساب ملانے کے لیے حساب کتاب میں مدد لیں۔
• آپ کے پاس کارکن کی حیثیت کی تشخیص، چھوٹی ہوئی ادائیگیاں، کئی متاثرہ سال یا ڈائریکٹر کی ذمہ داری کا نوٹس ہے: ہر نوٹس، رولنگ، سلپ، تنخواہ کا لیجر، ٹھیکیدار کا معاہدہ اور ادائیگی کا ریکارڈ جمع کریں، پھر جواب کی مقررہ تاریخوں سے پہلے حساب کتاب میں مدد لیں۔