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CRA-Lohnprüfung und Entscheidungen zum Arbeitnehmerstatus

Prüfen Sie das Schreiben und die betroffenen Zeiträume. Gleichen Sie Löhne, Abführungen und Bescheinigungen ab, bevor Sie korrigieren oder Einspruch einlegen. War ein Auftragnehmer in Wahrheit Arbeitnehmer, schuldet der Arbeitgeber möglicherweise die Beiträge von Arbeitnehmer und Arbeitgeber zum CPP oder QPP, die EI-Beiträge und in Québec die QPIP-Beiträge, dazu Zinsen und Strafzuschläge. Einzelunternehmer haften persönlich. Auch Gesellschafter einer Personengesellschaft mit unbeschränkter Haftung und Direktoren einer Kapitalgesellschaft können persönlich haften.

Steuerjahr 2026 · Zuletzt aktualisiert · Aus dem englischen Ratgeber übersetzt

Für wen dieser Ratgeber gedacht ist

  • Kanadische Unternehmen, bei denen die CRA das Treuhandkonto der Lohnabrechnung prüft oder eine CPP/EI-Entscheidung vorliegt
  • Arbeitgeber, die auf ein PIER- oder PD4R-Schreiben antworten
  • Direktoren von Kapitalgesellschaften, die wegen nicht abgeführter Lohnabzüge besorgt sind

Hier nicht behandelt

  • Arbeitnehmer oder Auftragnehmer wählen, bevor eine Entscheidung vorliegt
  • Berechnung von Strafzuschlägen und Anträge auf Erlass
  • Umfassendere Prüfungen der Einkommensteuer oder freiwillige Offenlegungen
  • Detaillierte Berechnungen der Abzüge an der Quelle in Québec

Die CRA hat wegen einer Prüfung des Treuhandkontos angerufen. Was passiert jetzt?

Bei der Prüfung des Treuhandkontos wird kontrolliert, ob Ihr Unternehmen Löhne und Leistungen gemeldet, die vorgeschriebenen Lohnabzüge einbehalten und abgeführt hat. Die CRA kann auch prüfen, ob Personen, die als Auftragnehmer bezahlt wurden, Arbeitnehmer waren. Sie kann zugleich die GST/HST prüfen (kanadische Waren- und Dienstleistungssteuer, harmonisierte Umsatzsteuer). Eine umfassendere Einkommensteuerprüfung folgt einem anderen Verfahren (CRA: Prüfungen von Treuhandkonten).

Bestätigen Sie die Identität des Anrufers über eine veröffentlichte Nummer der CRA, bevor Sie Unterlagen weitergeben. Fragen Sie, welches Lohnabrechnungskonto, welche Zeiträume und welche Fragen geprüft werden, welche Unterlagen der Prüfer möchte und bis wann. Die Prüfung kann in Ihren Geschäftsräumen oder durch die Online-Einreichung von Unterlagen stattfinden. Können Sie die genannte Frist nicht einhalten, wenden Sie sich zügig an den zuständigen Prüfer und bitten Sie um mehr Zeit. Reichen Sie die verlangten Unterlagen nicht ein, kann die CRA Anpassungen auf Grundlage der ihr vorliegenden Informationen vornehmen (CRA: Ablauf der Prüfung).

Am Ende bespricht der Prüfer die Ergebnisse. Die CRA kann korrigierte oder zusätzliche T4-Bescheinigungen, eine Aufstellung der Lohnprüfung und, wenn ein Betrag offen ist, einen gesonderten Steuerbescheid (Notice of Assessment) ausstellen. Gleichen Sie die Aufstellung und einen gesonderten Bescheid zügig ab. Nach Angaben der CRA ist ein in der Aufstellung ausgewiesener Betrag überfällig und sofort zahlbar. Können Sie nicht vollständig zahlen, fragen Sie nach einer Ratenzahlung und behalten dabei die Einspruchsfrist gegen den Bescheid im Blick (CRA: Ergebnisse der Prüfung).

Welche Lohn-, Auftragnehmer- und Bankunterlagen sollte ich zusammenstellen?

Stellen Sie die Unterlagen für die in der CRA-Anfrage genannten Personen und Zeiträume zusammen und gleichen Sie dann Bruttolohn, Abzüge, Abführungen und Bescheinigungen ab. Als mögliche Prüfungsunterlagen nennt die CRA Lohnjournale, T4- und T4A-Meldungen, Kontoauszüge, entwertete Schecks, Kassenbücher, Hauptbücher sowie Unterlagen zu steuerpflichtigen Vorteilen und zu anderen Arbeitskräften (CRA: Bücher und Unterlagen).

UnterlagenWas sie belegen
Lohnjournal, Lohnabrechnungen, T4-Bescheinigungen und ZusammenfassungenZahltage, Brutto- und Nettolohn, steuerpflichtige Vorteile, Abzüge und gemeldete Einkünfte
Kontoauszüge des CRA-Lohnabrechnungskontos, Zahlungsbestätigungen und BankunterlagenWas einbehalten wurde, was gezahlt wurde, wann und auf welches Konto
Verträge mit Auftragnehmern, Rechnungen, Zahlungsnachweise und SchriftverkehrWas die Arbeitskraft erhielt und wie die Zusammenarbeit tatsächlich ablief
Zeitpläne, Aufgaben, Arbeitsmittel und Aufzeichnungen zur WeisungsbefugnisDie Tatsachen, die für den Arbeitnehmerstatus zählen, über die Bezeichnung auf einer Rechnung hinaus
Kassenbuch, Handkasse, Konten von Eigentümern und GesellschafternBarlöhne, Zahlungen an Familienmitglieder und Vorteile außerhalb des regulären Lohnjournals
Bundesformular TD1, die jeweiligen Formulare der Provinz zu Steuergutschriften, Arbeitsort und ein eventueller Antrag auf Beendigung der CPP-BeiträgeSteuergutschriften, Provinz der Beschäftigung und CPP-Behandlung für die betroffenen Lohnzeiträume

Bewahren Sie das Schreiben, die Entscheidung oder den Bescheid der CRA neben Ihrer Abstimmung auf. Fehlen Unterlagen, fragen Sie den Prüfer nach akzeptablen Ersatzbelegen, etwa Kopien von einer Bank oder einem Lieferanten, statt unerklärte Lücken zu lassen (CRA: fehlende Unterlagen).

Die CRA sagt, mein Auftragnehmer mit Rechnungen sei Arbeitnehmer gewesen. Was muss ich korrigieren?

Lesen Sie die Entscheidung oder die Prüfungsergebnisse zu der genannten Person, zu den erfassten Zeiträumen und dazu, ob die Arbeit rentenversicherungspflichtig, versicherungspflichtig oder beides war. Eine CPP/EI-Entscheidung gilt für bestimmte Zeiträume. Ändern sich die Arbeitsbedingungen später, kann eine weitere Entscheidung nötig sein (CRA: nach einer Entscheidung).

Entfällt durch eine Entscheidung dagegen die CPP- oder EI-Pflicht, korrigieren Sie die Bescheinigungen und prüfen Sie, ob eine Erstattung möglich ist. Der Arbeitgeber kann seinen zu viel gezahlten Anteil mit Form PD24 innerhalb von vier Jahren nach dem CPP-Jahr oder drei Jahren nach dem EI-Jahr beantragen. Der Arbeitnehmer kann seine Überzahlung in seiner Steuererklärung geltend machen oder einen geänderten Steuerbescheid beantragen (CRA: nach einer Entscheidung; CRA: Erstattungsfristen).

Bauen Sie jeden betroffenen Lohnzeitraum aus den tatsächlich geleisteten Zahlungen neu auf. Berechnen Sie die geltenden Lohnabzüge und Arbeitgeberbeiträge, vergleichen Sie sie mit den bereits gemeldeten Abführungen und Bescheinigungen, und korrigieren Sie das Lohnabrechnungskonto und die Meldung für die Person nach den Vorgaben der CRA. Ein Prüfer kann T4- und T4A-Bescheinigungen ergänzen oder ändern, wenn sich der Status einer Person ändert. Geben Sie der Person die Kopien, die die CRA schickt (CRA: Ergebnisse der Prüfung). Auch die Steuererklärung der Person kann neu festgesetzt werden müssen, weil sich Ausgaben bei Beschäftigung und bei selbstständiger Tätigkeit unterscheiden (CRA: geänderte Bescheide nach Lohnprüfungen).

Hatte die Person eine Unterbrechung der Einkünfte oder verlangt Service Canada es, prüfen Sie, ob Sie einen Record of Employment (ROE, Beschäftigungsnachweis) ausstellen müssen. Rekonstruieren Sie die versicherungspflichtigen Stunden und Einkünfte. Eine korrigierte T4 ersetzt keinen ROE. Ein elektronischer ROE ist normalerweise innerhalb von fünf Kalendertagen nach dem Lohnzeitraum der Unterbrechung fällig. Ein ROE auf Papier ist innerhalb von fünf Kalendertagen nach der Unterbrechung oder nach dem Zeitpunkt fällig, zu dem Sie davon erfahren (CRA: ROE-Fristen).

Eine Rechnung oder ein Vertrag, der jemanden als selbstständig bezeichnet, entscheidet den Arbeitnehmerstatus nicht. Wie Sie ein neues Arbeitsverhältnis vor einer Entscheidung beurteilen, lesen Sie unter Lohnabrechnung durchführen.

Schuldet mein Unternehmen sowohl den Arbeitnehmer- als auch den Arbeitgeberanteil für CPP und EI?

Hätten CPP oder EI abgezogen werden müssen und wurden nicht abgezogen, ist der Arbeitgeber für beide Anteile verantwortlich, selbst wenn er den Anteil des Arbeitnehmers nicht zurückholen kann. Strafzuschläge und Zinsen können hinzukommen. Ob CPP, EI oder beides gilt, hängt von der Person und der Entscheidung ab. Gehen Sie also nicht davon aus, dass jeder Arbeitnehmer beides schuldet (CRA: unterlassener Abzug).

Es gibt eine enge Ausnahme, wenn eine frühere schriftliche Entscheidung der CRA besagte, dass kein Abzug nötig war, der Arbeitgeber im Wesentlichen richtige Auskünfte gegeben hat und ein späterer Einspruch diese Entscheidung aufhebt. Für den früheren Zeitraum schützen CPP-Abschnitt 21(3) und EI-Abschnitt 82(5) den Arbeitgeber vor dem Arbeitnehmeranteil und den damit zusammenhängenden Zinsen und Strafzuschlägen. Sein eigener Anteil bleibt ohne Zinsen und Strafzuschläge zahlbar.

Bei hohen rentenversicherungspflichtigen Einkünften gleichen Sie die zusätzlichen CPP-Beiträge der zweiten Stufe (CPP2) oder bei Beschäftigung in Québec die entsprechenden QPP-Beiträge ab. Beide haben einen Arbeitnehmer- und einen Arbeitgeberanteil (CRA: CPP2; Revenu Québec: QPP).

Bei Beschäftigung in Québec prüfen Sie den QPP statt des CPP, den niedrigeren EI-Satz in Québec, die QPIP-Beiträge (Québec-Elternzeitversicherung) und die Einkommensteuer von Québec. Gleichen Sie die gesonderten RL-1-Bescheinigungen und die RL-1-Zusammenfassung von Revenu Québec ab. Nach der Prüfung kann Revenu Québec eine Aufstellung LMU-141, LMU-150 oder LMU-142 oder einen Bescheid schicken (CRA: Beschäftigung in Québec; Revenu Québec: Leitfaden zur RL-1).

Der Arbeitgeber kann einen zu wenig abgezogenen Arbeitnehmeranteil von späteren Lohnzahlungen einbehalten, vorbehaltlich der Grenze für jeden späteren Abzug und der Rückholfrist von 12 Monaten. Seinen eigenen Anteil darf er dem Arbeitnehmer nicht abziehen, und er darf den Einkommensteuereinbehalt nicht kürzen, um einen CPP/EI-Fehlbetrag zu decken. Erhält die Person keinen Lohn mehr, kann dieser Weg der Rückholung entfallen (CRA: CPP und EI zurückholen).

Die CRA kann 10 % der nicht abgezogenen CPP-, EI- oder Einkommensteuerbeträge als Strafzuschlag festsetzen, bei einem späteren wissentlichen oder grob fahrlässigen Versäumnis im selben Kalenderjahr 20 %. Verspätete Abführungen können 3 % bei ein bis drei Tagen, 5 % bei vier oder fünf Tagen, 7 % bei sechs oder sieben Tagen und 10 % nach sieben Tagen oder ohne Abführung nach sich ziehen. Der Strafzuschlag gilt in der Regel nur für den Fehlbetrag über $500. Bei einem späteren wissentlichen oder grob fahrlässigen Versäumnis können 20 % auf den gesamten Fehlbetrag anfallen (CRA: Strafzuschläge bei der Lohnabrechnung).

Kann die CRA Einkommensteuer festsetzen, die ich nicht abgezogen habe?

Bei einem gewöhnlichen ansässigen Arbeitnehmer ist Einkommensteuer, die nie vom Lohn abgezogen wurde, in der Regel Sache des Arbeitnehmers in dessen Steuererklärung. Dem Arbeitgeber können für den nicht einbehaltenen Betrag ein Strafzuschlag für unterlassenen Abzug und Zinsen drohen. Informieren Sie den Arbeitnehmer zügig über den Fehlbetrag. Er kann ihn bei der Abgabe seiner Erklärung zahlen oder zusätzliche Abzüge vom späteren Lohn verlangen. Einkommensteuer, die Sie dagegen tatsächlich einbehalten haben, ist ein Treuhandbetrag, den Ihr Unternehmen abführen muss (CRA: unterlassener Abzug und unterlassene Abführung; Income Tax Act, Abschnitt 227).

Behandeln Sie nicht jeden Fall nicht einbehaltener Steuer gleich. Income Tax Act, Absatz 227(8.4) macht den Zahler für Steuer haftbar, die er nach Abschnitt 153 bei einem nicht ansässigen Arbeitnehmer nicht einbehalten hat. Eine Tie-Breaker-Regel in einem Steuerabkommen kann einen sonst in Kanada ansässigen Arbeitnehmer nach Absatz 250(5) zu einem als nicht ansässig geltenden Arbeitnehmer machen. Umfasst ein Bescheid die Steuer selbst, prüfen Sie Ansässigkeit, eine eventuell genehmigte Befreiung vom Steuereinbehalt, die Art der Zahlung und die genannte Rechtsgrundlage (CRA: nicht ansässige Arbeitnehmer). Anträge auf Erlass behandelt Strafzuschläge, Zinsen und Erlass.

Ich habe mir selbst, Familienmitgliedern oder Gelegenheitsarbeitern bar gezahlt. Ändert das die Pflichten bei der Lohnabrechnung?

Barzahlung hebt die Pflichten bei der Lohnabrechnung nicht auf, wenn die Zahlung Arbeitslohn ist. Rekonstruieren Sie Daten, Beträge, geleistete Arbeit und Empfänger aus dem Kassenbuch, aus Abhebungen und Nachrichten. Prüfen Sie dann den Status jeder Person und die Abzüge, die galten. Prüfungen der CRA suchen ausdrücklich nach Zahlungen an Gelegenheitsarbeiter und nach Beträgen außerhalb des Lohnjournals (CRA: Prüfungsunterlagen).

War die Barzahlung Arbeitslohn, stimmen Sie die fehlenden Abzüge und Arbeitgeberbeiträge mit dem Prüfer ab, klären Sie, ob die CRA T4-Bescheinigungen ergänzt oder ändert, und geben Sie den Arbeitnehmern die Kopien, die die CRA schickt (CRA: Ergebnisse der Prüfung).

Sind Sie Einzelunternehmer oder Gesellschafter, trennen Sie Ihre eigene Entnahme von den Löhnen für Arbeitskräfte. Nach Angaben der CRA sind Gehälter oder Entnahmen für Sie oder Ihre Mitgesellschafter nicht als Arbeitslohn abzugsfähig. Der CPP oder QPP für Selbstständige wird über die Steuererklärung des Eigentümers abgewickelt (CRA: Entnahmen und Löhne des Eigentümers).

Bei einem Eigentümer einer Kapitalgesellschaft klären Sie, ob eine Entnahme Gehalt, Dividende, Darlehen oder ein Vorteil für Gesellschafter war. Ein Vorteil für Gesellschafter wird anders gemeldet als ein Vorteil für Arbeitnehmer und unterliegt nach den Hinweisen der CRA keinem Lohnsteuereinbehalt. Die Bezeichnung nach der Zahlung zu ändern, belegt nicht, was tatsächlich geschah (CRA: Vorteile für Gesellschafter). Gehalt an einen Eigentümer, der mehr als 40 % der stimmberechtigten Aktien der Kapitalgesellschaft kontrolliert, ist nicht EI-versicherungspflichtig (CRA: ausgenommene Beschäftigungen). Bei nahestehenden Arbeitnehmern können CPP- und Einkommensteuerabzüge dennoch nötig sein, auch wenn die EI-Versicherungspflicht abweichen kann (CRA: Arbeitnehmer aus der Familie). Auch Gelegenheitsarbeit kann rentenversicherungs- und versicherungspflichtig sein. Die Ausnahme für Gelegenheitsarbeit verlangt Arbeit, die sowohl gelegentlich ist als auch zu einem Zweck außerhalb des Geschäfts oder Gewerbes des Arbeitgebers erfolgt (CRA: Gelegenheitsarbeit). Welches Gehalt ein Familienmitglied erhalten darf, lesen Sie unter Familienmitglieder bezahlen.

Welche steuerpflichtigen Vorteile können einen Fehlbetrag in der Lohnabrechnung verursachen?

Ein nicht erfasster steuerpflichtiger Vorteil kann das Einkommen auf der T4 erhöhen und fehlende Einkommensteuer- oder CPP-Abzüge verursachen. Prüfen Sie die private Nutzung eines Firmenfahrzeugs, Parkplätze, steuerpflichtige Fahrzeugzulagen, Geschenke, Mahlzeiten, Wohnraum und zinsgünstige Darlehen anhand der Aufzeichnungen zu Vorteilen und der T4-Codes (CRA: steuerpflichtige Vorteile und Zulagen; CRA: Prüfung von Vorteilen).

Art des VorteilsAllgemeine Behandlung bei der Lohnabrechnung, wenn steuerpflichtig
Geldvorteil oder ZulageIn der Regel einkommensteuer-, CPP- und EI-pflichtig, wenn die Beschäftigung rentenversicherungs- und versicherungspflichtig ist
Sachvorteil oder geldähnlicher VorteilIn der Regel einkommensteuer- und CPP-pflichtig, aber grundsätzlich nicht EI-pflichtig. Es gibt Ausnahmen
Vorteil, den jemand als Gesellschafter statt als Arbeitnehmer erhältGesonderte Meldung als Vorteil für Gesellschafter. Wenden Sie die Lohnbehandlung für Arbeitnehmer nicht automatisch an

Die Behandlung hängt von der Form des Vorteils und vom Grund ab, aus dem er gewährt wurde. Mit Ausnahme von Aktienoptionen gilt: Ist ein steuerpflichtiger Sachvorteil die einzige Vergütung des Arbeitnehmers, gibt es keinen Lohn, von dem Einkommensteuer oder CPP einbehalten werden könnte, und der Arbeitgeber muss seinen CPP-Anteil nicht abführen. Der Vorteil gehört trotzdem auf eine T4 (CRA: Sachvorteile).

Mein PIER-Schreiben sagt, CPP oder EI auf einer T4 seien zu niedrig gewesen. Wie antworte ich?

Ein PIER (Pensionable and Insurable Earnings Review, Prüfung der rentenversicherungs- und versicherungspflichtigen Einkünfte) vergleicht die erforderlichen CPP- und EI-Beträge auf den rentenversicherungs- oder versicherungspflichtigen Einkünften jeder Person mit den auf der T4 gemeldeten Beträgen. Prüfen Sie die genannten Personen, Einkünfte, Befreiungsfelder und Berechnungen anhand des Lohnjournals. Bei einer CPP-Lücke prüfen Sie einen möglichen Antrag mit Form CPT30. Ihn unterschreibt ein Arbeitnehmer zwischen 65 und 69 Jahren, der eine CPP- oder QPP-Altersrente erhält. Er gibt dem Arbeitgeber eine Kopie und schickt das Original an die CRA. Der Antrag gilt ab dem ersten Tag des Monats nach dem Eingang der Kopie beim Arbeitgeber, nicht für frühere Löhne. Bei einer gesonderten QPP-Lücke in Québec verwendet ein Rentenbezieher, der am Jahresende mindestens 65 und unter 73 Jahre alt ist, das Formular RR-50-V. Es gilt ab dem ersten Tag des Monats nach dem Eingang beim Arbeitgeber. Das PIER-Paket verlangt eine Antwort innerhalb von 30 Kalendertagen (CRA: PIER).

Stimmen Sie zu und zahlen den genauen Betrag bis zur Frist im Schreiben, ist nach Angaben der CRA keine gesonderte Antwort nötig. Stimmen Sie nicht zu, schicken Sie das PIER bis zu dieser Frist mit korrigierten Angaben und einer Erklärung zurück. Geht weder eine Antwort noch die volle Zahlung ein, kann die CRA den Betrag mit Strafzuschlägen oder Zinsen festsetzen. Schicken Sie wegen eines PIER keine geänderten T4-Bescheinigungen: Die CRA erstellt alle geänderten Bescheinigungen selbst und schickt sie Ihnen, damit Sie sie an die Person weitergeben (CRA: auf ein PIER antworten).

Mein PD4R sagt, T4-Abzüge und Abführungen weichen ab. Was gleiche ich ab?

Ein PD4R (Abweichungsschreiben der CRA) vergleicht die jährlichen Abführungen mit den auf T4-Bescheinigungen gemeldeten Abzügen. Es kann eine Belastung oder ein Guthaben ausweisen. Keines von beidem beweist automatisch, dass die Bescheinigungen stimmen. Gleichen Sie die Abzüge jedes Lohnzeitraums, den Arbeitgeberanteil für CPP/EI, die Abführungstermine und die Kontonummer mit der T4-Zusammenfassung und der Aufstellung des CRA-Lohnabrechnungskontos ab (CRA: PD4R).

UrsacheWas Sie prüfen oder korrigieren sollten
Fehlende, zusätzliche oder falsch zugeordnete ZahlungVerfolgen Sie den Bankbeleg bis zum CRA-Lohnabrechnungskonto und zum Zeitraum. Zahlen Sie einen tatsächlichen Fehlbetrag zügig
Falscher Arbeitgeberanteil für CPP, CPP2 oder EIBerechnen Sie den Arbeitgeberbetrag für die betroffenen Lohnzeiträume neu
Fehlende oder falsche BescheinigungenReichen Sie die nötigen Korrekturen der Bescheinigungen ein
GuthabenErklären Sie es und beantragen Sie eine Übertragung oder Erstattung, wenn sie begründet ist

Sie müssen auf das PD4R mit einer Erklärung antworten, auch wenn Sie die Korrektur einer Bescheinigung bereits beantragt haben. Antworten Sie über den Antwortdienst der CRA oder per Post, wie es das Schreiben vorgibt. Eine unbeantwortete Belastung kann zu einem Bescheid für die Lohnabrechnung werden (CRA: PD4R beantworten).

Kann ich gegen eine CPP/EI-Entscheidung zum Arbeitnehmerstatus Einspruch einlegen, und wann?

Zahler und Arbeitnehmer können jeweils innerhalb von 90 Tagen nach Bekanntgabe Einspruch gegen eine CPP/EI-Entscheidung einlegen. Reichen Sie ihn über das Geschäfts- oder Vertreterkonto bei der CRA ein oder schicken Sie Form CPT100 oder einen schriftlichen Einspruch, wie es vorgegeben ist. Bewahren Sie das Entscheidungsschreiben, das Zustelldatum, Verträge, Rechnungen und Nachweise dazu auf, wie die Arbeit tatsächlich geleistet wurde (CRA: Einspruch gegen eine CPP/EI-Entscheidung).

Ein Bescheid zur Lohnabrechnung ist von der Entscheidung getrennt. Prüfen Sie beide Dokumente und ihre Daten. Legen Sie gegen einen CPP/EI-Bescheid innerhalb von 90 Tagen nach Erhalt Einspruch ein, mit Form CPT101 oder dem Online-Einspruchsdienst der CRA. Legen Sie gegen einen Einkommensteuerbescheid Einspruch mit Form T400A oder dem Online-Einspruchsdienst innerhalb von 90 Tagen nach dem Versand durch die CRA ein. Für eine Privatperson endet die Frist ein Jahr nach dem Fälligkeitstermin der Steuererklärung, wenn dieser Zeitpunkt später liegt. Ein Gespräch mit dem Prüfer ist kein eingereichter Einspruch (CRA: Einsprüche gegen Bescheide zur Lohnabrechnung).

Prüfen Sie, wie alt jeder festgesetzte Zeitraum ist. Die CRA kann einen Arbeitgeber in der Regel nicht mehr als vier Jahre nach dem frühesten Fälligkeitstermin der Beiträge für den CPP und nicht mehr als drei Jahre nach dem Ende des Jahres, in dem der Beitrag fällig war, für die EI festsetzen. Falschangaben oder Betrug heben diese Fristen auf (Canada Pension Plan, Abschnitt 22(3); Employment Insurance Act, Abschnitt 85(3)).

Kann ein Direktor einer Kapitalgesellschaft persönlich für nicht abgeführte Lohnabzüge haften?

Ja. Ein Direktor, der im Amt war, als die Kapitalgesellschaft vorgeschriebene Lohnbeträge nicht abzog, nicht einbehielt oder nicht abführte, kann persönlich festgesetzt werden, mit den anfallenden Strafzuschlägen und Zinsen, nach Income Tax Act, Abschnitt 227.1, Canada Pension Plan, Abschnitt 21.1 oder Employment Insurance Act, Abschnitt 83. Die CRA muss nachweisen, dass eine Vollstreckung des Federal Court gegen die Kapitalgesellschaft erfolglos blieb oder dass eine Forderung innerhalb von sechs Monaten nach Beginn der Liquidation oder nach der Auflösung (je nachdem, was früher eintritt) oder nach einer Abtretung im Insolvenzverfahren oder einer Insolvenzanordnung angemeldet wurde. Ein Direktor kann der Haftung entgehen, wenn er nachweist, dass er mit gebotener Sorgfalt versucht hat, das Versäumnis zu verhindern. Die CRA muss innerhalb von zwei Jahren handeln, nachdem die Person zuletzt aufgehört hat, Direktor zu sein.

Ein Einzelunternehmer schuldet die Lohnbeträge selbst als Arbeitgeber nach CPP-Abschnitt 21, EI-Abschnitt 82 und Income Tax Act, Abschnitt 153. Gesellschafter einer Personengesellschaft mit unbeschränkter Haftung können persönlich für Schulden der Firma haften, die entstanden, als sie Gesellschafter waren. So sehen es zum Beispiel Ontario, Abschnitt 10 und British Columbia, Abschnitt 11 vor. Die Haftung bei Kommanditgesellschaften (Limited Partnerships) unterscheidet sich je nach Provinz und Art des Gesellschafters.

Bewahren Sie die Lohnunterlagen der Kapitalgesellschaft, Nachweise zu Bank und Abführungen, Protokolle der Direktoren sowie alle Schritte auf, die zur Verhinderung oder Behebung des Versäumnisses unternommen wurden. Ein Schreiben oder Bescheid zur Haftung als Direktor sollten Sie zügig prüfen lassen, weil allein die Rechtsform der Kapitalgesellschaft die Frage nicht entscheidet.

Beispiel

Beispielbeträge in kanadischen Dollar. Es handelt sich um angenommene Beträge, nicht um eine Berechnung von Beitragssätzen. Ein Unternehmen außerhalb von Québec zahlte einer Person, die Rechnungen stellte, C$20.000. Eine Entscheidung der CRA besagt, dass die Arbeit sowohl rentenversicherungspflichtig als auch versicherungspflichtig war. Die rekonstruierte Lohnabrechnung zeigt, dass C$1.000 CPP des Arbeitnehmers, C$1.000 CPP des Arbeitgebers, C$300 EI des Arbeitnehmers und C$420 EI des Arbeitgebers hätten anfallen müssen. Das Unternehmen muss möglicherweise C$2.720 an CPP und EI abführen, vor Strafzuschlägen und Zinsen, auch wenn die Person keinen Lohn mehr erhält. Es prüft gesondert, ob Einkommensteuer nie abgezogen oder zwar abgezogen, aber nicht abgeführt wurde und ob die CRA korrigierte T4-Bescheinigungen ausstellt. Bestreitet der Arbeitgeber die Entscheidung, behält er die Einspruchsfrist gegen die Entscheidung im Blick, während er den Bescheid abgleicht.

Ist Ihre Lage anders?

  • Sie richten die Lohnabrechnung ein oder beurteilen eine Person vor einer Entscheidung: Lesen Sie Lohnabrechnung durchführen.
  • Sie haben T4A- oder T5018-Bescheinigungen für Auftragnehmer versäumt: Lesen Sie Zahlungen an Subunternehmer melden.
  • Sie brauchen Berechnungen von Strafzuschlägen oder einen Antrag auf Erlass: Lesen Sie Strafzuschläge, Zinsen und Erlass.
  • Die CRA prüft die Einkommensteuer über die Lohnabrechnung hinaus, oder Sie haben nicht erklärte Jahre: Lesen Sie Prüfungen, Betriebsprüfungen und freiwillige Offenlegung.
  • Sie haben einen Ehepartner oder ein Kind bezahlt: Lesen Sie Familienmitglieder bezahlen.
  • Ihr Arbeitnehmer arbeitet in Québec: Einkommensteuer von Québec, QPP und QPIP verlangen gesonderte Berechnungen und Abführungen bei Revenu Québec (Revenu Québec). Holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, um beide Lohnabrechnungskonten abzugleichen.
  • Sie haben einen Bescheid zum Arbeitnehmerstatus, versäumte Abführungen, mehrere betroffene Jahre oder ein Schreiben zur Haftung als Direktor: Stellen Sie jedes Schreiben, jede Entscheidung, Bescheinigung, jedes Lohnjournal, jeden Vertrag mit Auftragnehmern und jeden Zahlungsnachweis zusammen und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, bevor die genannten Antwortfristen ablaufen.

Werte auf dieser Seite

WertWertQuelle
Strafzuschlag für unterlassenen Lohnsteuerabzug
Anteil des erforderlichen CPP, EI oder der Einkommensteuer, der nicht abgezogen wurde
10 %CRA: Leitfaden für Arbeitgeber zu Lohnabzügen und Abführungen
Geprüft
Strafzuschlag bei wiederholtem wissentlichem Versäumnis, die Lohnsteuer abzuziehen
Zweites oder weiteres Versäumnis in einem Kalenderjahr, wissentlich oder grob fahrlässig begangen
20 %CRA: Leitfaden für Arbeitgeber zu Lohnabzügen und Abführungen
Geprüft
Satz bei verspäteter Lohnsteuerabführung, 1–3 Tage
Des Betrags, der 1–3 Tage zu spät abgeführt wurde
3 %CRA: Wann Lohnabzüge abzuführen sind
Geprüft
Satz bei verspäteter Lohnsteuerabführung, 4–5 Tage
Des Betrags, der 4–5 Tage zu spät abgeführt wurde
5 %CRA: Wann Lohnabzüge abzuführen sind
Geprüft
Satz bei verspäteter Lohnsteuerabführung, 6–7 Tage
Des Betrags, der 6–7 Tage zu spät abgeführt wurde
7 %CRA: Wann Lohnabzüge abzuführen sind
Geprüft
Satz bei verspäteter Lohnsteuerabführung, mehr als 7 Tage
Des Betrags, der mehr als 7 Tage zu spät oder gar nicht abgeführt wurde
10 %CRA: Wann Lohnabzüge abzuführen sind
Geprüft
Schwellenwert für den üblichen Strafzuschlag bei verspäteter Lohnsteuerabführung
Der Strafzuschlag gilt für einbehaltene Beträge über diesem Betrag; bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit auch für kleinere Beträge
$500CRA: Wann Lohnabzüge abzuführen sind
Geprüft
Satz bei wiederholtem wissentlichem Versäumnis, die Lohnsteuer abzuführen
Zweites oder weiteres festgesetztes Versäumnis in einem Kalenderjahr, bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit
20 %CRA: Wann Lohnabzüge abzuführen sind
Geprüft
Kontrolle über Stimmrechte, ab der die Beschäftigung eines Aktionärs für die EI nicht versicherbar ist
Eine Beschäftigung ist nicht versicherungspflichtig, wenn der Arbeitnehmer mehr als diesen Anteil der Stimmrechtsaktien der Kapitalgesellschaft kontrolliert
40 %CRA: Prüfen, ob eine Beschäftigung rentenversicherungs- und versicherungspflichtig ist
Geprüft

Primärquellen

Über diesen Ratgeber

Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.

Änderungen am englischen Original

  • : Erstveröffentlichung.

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