CRA की payroll जाँच और कर्मचारी-स्थिति निर्णय: कनाडा गाइड

CRA ने ट्रस्ट खाता जाँच के बारे में फ़ोन किया है। आगे क्या होगा?

ट्रस्ट खाता जाँच यह परखती है कि आपके कारोबार ने वेतन और लाभ रिपोर्ट किए या नहीं, ज़रूरी payroll रकम काटी या नहीं, और उसे जमा किया या नहीं। CRA यह भी जाँच सकती है कि जिन्हें ठेकेदार के रूप में भुगतान हुआ, वे कर्मचारी थे या नहीं। वह उसी समय GST/HST की भी समीक्षा कर सकती है; आयकर की व्यापक ऑडिट की प्रक्रिया अलग होती है (CRA: ट्रस्ट खाता जाँचें)।

रिकॉर्ड साझा करने से पहले CRA के प्रकाशित नंबर से फ़ोन करने वाले की पहचान की पुष्टि करें। पूछें कि कौन सा payroll खाता, कौन सी अवधियाँ और कौन से मुद्दे जाँच में हैं, अधिकारी को कौन से रिकॉर्ड चाहिए, और वे कब तक देने हैं। जाँच आपके कार्यस्थल पर या ऑनलाइन दस्तावेज़ जमा करके हो सकती है। अगर आप बताई गई तारीख़ तक नहीं दे सकते, तो ज़्यादा समय माँगने के लिए तुरंत नियुक्त अधिकारी से संपर्क करें। अगर आप माँगे गए रिकॉर्ड नहीं देते, तो CRA अपने पास की जानकारी से समायोजन कर सकती है (CRA: जाँच की प्रक्रिया)।

अंत में अधिकारी निष्कर्षों पर चर्चा करता है। CRA सुधारी हुई या अतिरिक्त T4 पर्चियाँ, payroll जाँच विवरण, और अगर रकम बकाया हो तो अलग निर्धारण सूचना (notice of assessment) जारी कर सकती है। विवरण और किसी भी अलग निर्धारण का तुरंत मिलान करें। CRA के अनुसार विवरण पर बकाया रकम की देय तिथि निकल चुकी मानी जाती है और उसे तुरंत चुकाना होता है; अगर आप पूरा नहीं चुका सकते, तो निर्धारण की अपील की अंतिम तिथि पर नज़र रखते हुए भुगतान व्यवस्था के बारे में पूछें (CRA: जाँच के नतीजे)।

मुझे कौन से payroll, ठेकेदार और बैंक रिकॉर्ड इकट्ठा करने चाहिए?

CRA के अनुरोध में बताए गए खास लोगों और अवधियों के रिकॉर्ड इकट्ठा करें, फिर कुल वेतन, कटौतियों, जमा रकम और पर्चियों का मिलान करें। CRA जाँच के संभावित रिकॉर्ड के रूप में payroll जर्नल, T4 और T4A रिटर्न, बैंक विवरण, रद्द चेक, नकद जर्नल, सामान्य बही, और कर योग्य लाभों व दूसरे कामगारों से जुड़े दस्तावेज़ गिनाती है (CRA: बही-खाते और रिकॉर्ड)।

CRA का पत्र, निर्णय या नोटिस अपने मिलान के साथ रखें। अगर रिकॉर्ड गुम हों, तो अस्पष्ट खाली जगहें छोड़ने के बजाय अधिकारी से स्वीकार्य विकल्प पूछें, जैसे बैंक या आपूर्तिकर्ता से प्रतियाँ (CRA: गुम दस्तावेज़)।

CRA कहती है कि चालान देने वाला मेरा ठेकेदार कर्मचारी था। मुझे क्या सुधारना होगा?

निर्णय या जाँच के निष्कर्ष पढ़ें: नामित कामगार, शामिल अवधियाँ, और काम पेंशन योग्य था, बीमा योग्य था, या दोनों। CPP/EI निर्णय तय अवधियों पर लागू होता है; अगर काम की शर्तें बाद में बदलें, तो दूसरा निर्णय ज़रूरी हो सकता है (CRA: निर्णय के बाद)।

अगर निर्णय इसके उलट CPP या EI कवरेज हटाता है, तो पर्चियाँ सुधारें और रिफ़ंड जाँचें। नियोक्ता अपना ज़्यादा चुकाया हिस्सा CPP वर्ष के चार साल के भीतर या EI वर्ष के तीन साल के भीतर Form PD24 पर माँग सकता है; कामगार अपनी ज़्यादा चुकाई रकम रिटर्न में दावा कर सकता है या पुनर्निर्धारण माँग सकता है (CRA: निर्णय के बाद; CRA: रिफ़ंड की सीमाएँ)।

हर प्रभावित वेतन अवधि को वास्तव में किए गए भुगतानों से दोबारा बनाएँ। लागू payroll कटौतियाँ और नियोक्ता अंशदान गिनें, उनकी तुलना पहले से जमा की गई रकम और दाख़िल पर्चियों से करें, और CRA के निर्देश के अनुसार payroll खाता व कामगार की रिपोर्टिंग सुधारें। कामगार की स्थिति बदलने पर जाँच अधिकारी T4 और T4A पर्चियाँ जोड़ या बदल सकता है; CRA जो प्रतियाँ भेजे, वे कामगार को दें (CRA: जाँच के नतीजे)। कामगार के अपने रिटर्न का भी पुनर्निर्धारण ज़रूरी हो सकता है, क्योंकि रोज़गार और स्वरोज़गार के खर्च अलग होते हैं (CRA: payroll समीक्षा के बाद पुनर्निर्धारण)।

अगर कामगार की कमाई में रुकावट आई थी या Service Canada माँगे, तो जाँचें कि आपको Record of Employment (ROE) जारी करना है या नहीं। बीमा योग्य घंटे और कमाई फिर से बनाएँ; सुधारा हुआ T4 ROE की जगह नहीं लेता। इलेक्ट्रॉनिक ROE आम तौर पर रुकावट वाली वेतन अवधि के पाँच कैलेंडर दिन के भीतर देय है; काग़ज़ी ROE रुकावट के या आपको पता चलने के पाँच कैलेंडर दिन के भीतर देय है (CRA: ROE की समय-सीमा)।

चालान या अनुबंध में किसी को स्वरोज़गार लिख देने से रोज़गार की स्थिति तय नहीं होती। निर्णय से पहले नए कामकाजी रिश्ते को कैसे परखें, इसके लिए payroll चलाना देखें।

क्या मेरे कारोबार को कामगार और नियोक्ता, दोनों के CPP और EI हिस्से चुकाने होंगे?

अगर CPP या EI काटा जाना चाहिए था पर नहीं काटा गया, तो नियोक्ता दोनों हिस्सों का ज़िम्मेदार है, भले ही वह कामगार का हिस्सा वसूल न कर सके। जुर्माना और ब्याज भी लग सकते हैं। CPP, EI या दोनों लागू होंगे, यह कामगार और निर्णय पर निर्भर करता है, इसलिए यह न मानें कि हर कर्मचारी पर दोनों लगते हैं (CRA: न काटना)।

एक सीमित अपवाद है: जब CRA के पहले के लिखित निर्णय में कटौती ज़रूरी नहीं बताई गई थी, नियोक्ता ने सभी अहम बातों में सही जानकारी दी थी, और बाद की अपील उस निर्णय को पलट दे। पहले की अवधि के लिए CPP धारा 21(3) और EI धारा 82(5) नियोक्ता को कामगार के हिस्से और उससे जुड़े ब्याज या जुर्माने से बचाती हैं; उसका अपना हिस्सा बिना ब्याज और जुर्माने के देय रहता है।

ऊँची पेंशन योग्य कमाई के लिए दूसरे अतिरिक्त CPP अंशदान (CPP2), या क्यूबेक के रोज़गार के लिए संबंधित QPP अंशदान, का मिलान करें। दोनों में कामगार और नियोक्ता का हिस्सा होता है (CRA: CPP2; Revenu Québec: QPP)।

क्यूबेक के रोज़गार में CPP के बजाय QPP, क्यूबेक की घटी हुई EI दर, QPIP और क्यूबेक का आयकर जाँचें। Revenu Québec की अलग RL-1 पर्चियों और RL-1 सारांश का मिलान करें; उनकी समीक्षा के बाद वह LMU-141, LMU-150 या LMU-142 विवरण या निर्धारण भेज सकती है (CRA: क्यूबेक में रोज़गार; Revenu Québec: RL-1 दाख़िल करने की गाइड)।

नियोक्ता कम काटा गया कामगार का हिस्सा आगे के वेतन से वसूल सकता है, बशर्ते हर बाद की कटौती की सीमा और 12 महीने की वसूली-सीमा का पालन हो। वह अपना हिस्सा कामगार से नहीं ले सकता, और CPP/EI की कमी पूरी करने के लिए आयकर की कटौती कम नहीं कर सकता। अगर कामगार को अब वेतन नहीं मिल रहा, तो वसूली का यह रास्ता उपलब्ध नहीं हो सकता (CRA: CPP और EI की वसूली)।

छूटी हुई CPP, EI या आयकर कटौतियों पर CRA 10% जुर्माना लगा सकती है, या उसी कैलेंडर वर्ष में बाद की जानबूझकर या घोर लापरवाही वाली चूक पर 20%। देर से जमा करने पर एक से तीन दिन की देरी पर 3%, चार या पाँच दिन पर 5%, छह या सात दिन पर 7%, और सात दिन के बाद या जमा न करने पर 10% लग सकता है। आम तौर पर जुर्माना केवल $500 से ऊपर की कमी पर लगता है; बाद की जानबूझकर या घोर लापरवाही वाली चूक पर पूरी कमी पर 20% लग सकता है (CRA: payroll जुर्माने)।

क्या CRA वह आयकर निर्धारित कर सकती है जो मैंने नहीं काटा?

सामान्य निवासी कर्मचारी के मामले में, वेतन से कभी न काटा गया आयकर आम तौर पर कामगार का अपना कर है जिसे वह अपने रिटर्न पर निपटाता है, जबकि नियोक्ता पर छूटी कटौती के लिए न काटने का जुर्माना और ब्याज लग सकता है। कामगार को कमी के बारे में तुरंत बताएँ; वह दाख़िल करते समय उसे चुका सकता है या आगे के वेतन से अतिरिक्त कटौती माँग सकता है। इसके विपरीत, जो आयकर आपने वास्तव में काटा है, वह ट्रस्ट की रकम है जिसे आपके कारोबार को जमा करना ही होगा (CRA: न काटना और जमा न करना; Income Tax Act, धारा 227)।

कटौती या जमा न होने के हर मामले को एक जैसा न मानें। Income Tax Act, उपधारा 227(8.4) भुगतानकर्ता को उस कर का देनदार बनाती है जो उसने धारा 153 के तहत अनिवासी कामगार से नहीं काटा। कर संधि की टाई-ब्रेकर कसौटी कनाडा के निवासी कामगार को उपधारा 250(5) के तहत कल्पित अनिवासी बना सकती है। अगर निर्धारण में कर की रकम खुद शामिल है, तो निवास, कोई मंज़ूर विथहोल्डिंग छूट, भुगतान का प्रकार और बताया गया कानूनी आधार जाँचें (CRA: अनिवासी कर्मचारी)। राहत के अनुरोध जुर्माने, ब्याज और राहत में समझाए गए हैं।

मैंने खुद को, परिवार को या अस्थायी कामगारों को नकद भुगतान किया। क्या इससे payroll की ज़िम्मेदारियाँ बदलती हैं?

जब भुगतान रोज़गार का वेतन हो, तो नकद देने से payroll की ज़िम्मेदारियाँ खत्म नहीं होतीं। नकद जर्नल, निकासियों और संदेशों से तारीखें, राशियाँ, किया गया काम और पाने वाले लोग दोबारा बनाएँ; फिर हर व्यक्ति की स्थिति और लागू कटौतियाँ परखें। CRA की जाँच में अस्थायी कामगारों का भुगतान और वेतन बही से बाहर की रकमें खास तौर पर देखी जाती हैं (CRA: जाँच के रिकॉर्ड)।

अगर नकद रोज़गार का वेतन था, तो अधिकारी के साथ छूटी कटौतियों और नियोक्ता अंशदान का मिलान करें, पुष्टि करें कि CRA T4 पर्चियाँ जोड़ेगी या बदलेगी या नहीं, और CRA जो प्रतियाँ भेजे वे कामगारों को दें (CRA: जाँच के नतीजे)।

अगर आप एकल स्वामी या साझेदार हैं, तो अपनी निकासी को कामगारों को दिए वेतन से अलग रखें। CRA के अनुसार आपको या आपके साझेदारों को दिए गए वेतन या निकासियाँ कर्मचारी के वेतन के रूप में कटौती योग्य नहीं हैं; स्वरोज़गार CPP या QPP मालिक के रिटर्न से संभाला जाता है (CRA: मालिक की निकासी और वेतन)।

कंपनी के मालिक के मामले में तय करें कि निकासी वेतन थी, लाभांश, ऋण या शेयरधारक लाभ। CRA की गाइड के अनुसार शेयरधारक लाभ की रिपोर्टिंग कर्मचारी लाभ से अलग होती है और उस पर payroll की कटौती नहीं लगती; भुगतान के बाद नाम बदलने से यह साबित नहीं होता कि असल में क्या हुआ (CRA: शेयरधारक लाभ)। जो मालिक कंपनी के 40% से ज़्यादा मतदान शेयरों को नियंत्रित करता है, उसे दिया वेतन EI के लिए बीमा योग्य नहीं है (CRA: रोज़गार के बहिष्करण)। संबंधित कर्मचारियों पर फिर भी CPP और आयकर की कटौती ज़रूरी हो सकती है, हालाँकि EI की बीमा योग्यता अलग हो सकती है (CRA: परिवार के कर्मचारी)। अस्थायी काम भी पेंशन योग्य और बीमा योग्य हो सकता है; अस्थायी रोज़गार के अपवाद के लिए काम का अस्थायी होना और नियोक्ता के व्यापार या कारोबार से बाहर के उद्देश्य के लिए होना, दोनों ज़रूरी हैं (CRA: अस्थायी रोज़गार)। परिवार के सदस्य को कितना वेतन दिया जा सकता है, इसके लिए परिवार के सदस्यों को भुगतान देखें।

कौन से कर योग्य लाभ payroll में कमी पैदा कर सकते हैं?

छूटा हुआ कर योग्य लाभ T4 की आय बढ़ा सकता है और आयकर या CPP की कटौती में कमी पैदा कर सकता है। नियोक्ता की गाड़ी का निजी इस्तेमाल, पार्किंग, कर योग्य वाहन भत्ते, उपहार, भोजन, आवास और कम ब्याज वाले ऋण को लाभ के रिकॉर्ड और T4 कोड से मिलाकर जाँचें (CRA: कर योग्य लाभ और भत्ते; CRA: लाभों की जाँच)।

व्यवहार लाभ के रूप और उसे देने के कारण पर निर्भर करता है। सिक्योरिटी ऑप्शन को छोड़कर, अगर कोई गैर-नकद कर योग्य लाभ कर्मचारी का एकमात्र पारिश्रमिक है, तो आयकर या CPP काटने के लिए कोई वेतन नहीं है, और नियोक्ता को अपना CPP हिस्सा जमा करने की ज़रूरत नहीं। लाभ फिर भी T4 पर दिखाया जाता है (CRA: गैर-नकद लाभ)।

मेरे PIER नोटिस में कहा गया है कि T4 पर CPP या EI कम था। मैं कैसे जवाब दूँ?

PIER हर कामगार की पेंशन योग्य या बीमा योग्य कमाई पर ज़रूरी CPP और EI की तुलना T4 पर रिपोर्ट रकम से करता है। नामित कामगारों, कमाई, छूट वाले बॉक्स और गणनाओं को payroll बही से मिलाकर जाँचें। CPP की कमी के लिए Form CPT30 का विकल्प जाँचें: CPP या QPP की सेवानिवृत्ति पेंशन पाने वाला 65 से 69 साल का कर्मचारी इस पर हस्ताक्षर करता है, नियोक्ता को एक प्रति देता है और मूल प्रति CRA को भेजता है। यह नियोक्ता को प्रति मिलने के अगले महीने के पहले दिन से लागू होता है, पिछले वेतन पर नहीं। क्यूबेक की अलग QPP कमी के लिए, वर्ष के अंत में 65 साल या उससे ऊपर, पर 73 से कम उम्र का पेंशन पाने वाला Form RR-50-V इस्तेमाल करता है; यह नियोक्ता को मिलने के अगले महीने के पहले दिन से लागू होता है। PIER पैकेज 30 कैलेंडर दिन के भीतर जवाब माँगता है (CRA: PIER)।

अगर आप सहमत हैं और नोटिस की अंतिम तिथि तक सही रकम चुका देते हैं, तो CRA के अनुसार अलग जवाब की ज़रूरत नहीं। अगर आप असहमत हैं, तो उसी तारीख़ तक सुधारी हुई जानकारी और स्पष्टीकरण के साथ PIER लौटाएँ। अगर न जवाब आए और न पूरा भुगतान, तो CRA जुर्माने या ब्याज के साथ रकम का निर्धारण कर सकती है। PIER के लिए संशोधित T4 पर्चियाँ न भेजें: CRA कोई भी संशोधित पर्ची खुद तैयार करके आपको भेजती है ताकि आप कामगार को दें (CRA: PIER का जवाब देना)।

मेरे PD4R में कहा गया है कि T4 की कटौतियाँ और जमा रकम अलग हैं। मैं क्या मिलाऊँ?

PD4R सालाना जमा रकम की तुलना T4-प्रकार की पर्चियों पर रिपोर्ट की गई कटौतियों से करता है। यह डेबिट या क्रेडिट दिखा सकता है; इनमें से कोई भी अपने आप साबित नहीं करता कि पर्चियाँ सही हैं। हर वेतन अवधि की कटौतियों, नियोक्ता के CPP/EI हिस्से, जमा की तारीखों और खाता संख्या का मिलान T4 सारांश और CRA payroll विवरण से करें (CRA: PD4R)।

आपको PD4R का जवाब स्पष्टीकरण के साथ देना ही होगा, भले ही आप पर्ची सुधार का अनुरोध कर चुके हों। नोटिस के निर्देश के अनुसार CRA की नोटिस-जवाब सेवा से या डाक से जवाब दें। बिना जवाब का डेबिट payroll निर्धारण बन सकता है (CRA: PD4R का जवाब)।

क्या मैं CPP/EI कर्मचारी-स्थिति निर्णय की अपील कर सकता हूँ, और कब?

भुगतान करने वाला और कामगार, दोनों CPP/EI निर्णय की सूचना मिलने के 90 दिन के भीतर अलग-अलग अपील कर सकते हैं। CRA के कारोबारी या प्रतिनिधि खाते से दाख़िल करें, या निर्देश के अनुसार Form CPT100 या लिखित अपील भेजें। निर्णय का पत्र, सेवा की तारीख़, अनुबंध, चालान और काम वास्तव में कैसे हुआ इसके सबूत सँभालकर रखें (CRA: CPP/EI निर्णय के खिलाफ अपील)।

payroll निर्धारण निर्णय से अलग है। दोनों दस्तावेज़ और उनकी तारीखें जाँचें। CPP/EI निर्धारण की अपील मिलने के 90 दिन के भीतर Form CPT101 या CRA की ऑनलाइन अपील सेवा से करें। आयकर निर्धारण पर आपत्ति Form T400A या ऑनलाइन आपत्ति सेवा से CRA के भेजने के 90 दिन के भीतर करें; व्यक्ति के लिए रिटर्न की देय तिथि के एक साल बाद की तारीख़ अगर ज़्यादा देर की हो, तो वही अंतिम तिथि है। जाँचकर्ता से बातचीत दाख़िल की गई अपील नहीं है (CRA: payroll निर्धारण विवाद)।

देखें कि निर्धारित की गई हर अवधि कितनी पुरानी है। CRA आम तौर पर CPP के लिए सबसे पहली अंशदान देय तिथि के चार साल बाद, या EI के लिए प्रीमियम देय वर्ष के अंत के तीन साल बाद, नियोक्ता का निर्धारण नहीं कर सकती; गलत बयानी या धोखाधड़ी होने पर ये सीमाएँ हट जाती हैं (Canada Pension Plan, धारा 22(3); Employment Insurance Act, धारा 85(3))।

क्या कंपनी का निदेशक स्रोत पर कटौती की जमा न हुई रकम के लिए व्यक्तिगत रूप से ज़िम्मेदार हो सकता है?

हाँ। जो निदेशक उस समय पद पर था जब कंपनी ने ज़रूरी payroll रकम नहीं काटी, नहीं रोकी या जमा नहीं की, उसका Income Tax Act धारा 227.1, Canada Pension Plan धारा 21.1 या Employment Insurance Act धारा 83 के तहत लागू जुर्माने और ब्याज समेत व्यक्तिगत निर्धारण हो सकता है। CRA को यह दिखाना होगा कि कंपनी के विरुद्ध संघीय अदालत का निष्पादन अधूरा रहा, या परिसमापन या विघटन (जो पहले हो) शुरू होने के छह महीने के भीतर, या दिवालियापन में संपत्ति सौंपे जाने या दिवालियापन आदेश के बाद, दावा साबित हुआ। निदेशक चूक रोकने की उचित-सावधानी दिखाकर देनदारी से बच सकता है; CRA को उस व्यक्ति के निदेशक न रहने के दो साल के भीतर कार्रवाई करनी होती है।

एकल स्वामी CPP धारा 21, EI धारा 82 और Income Tax Act धारा 153 के तहत नियोक्ता के रूप में payroll की रकम सीधे चुकाने का देनदार है। सामान्य साझेदार उन फ़र्म के कर्ज़ों के लिए व्यक्तिगत रूप से देनदार हो सकते हैं जो उनके साझेदार रहते हुए बने; उदाहरण के लिए Ontario धारा 10 और British Columbia धारा 11 ऐसा कहती हैं। सीमित साझेदारी में देनदारी प्रांत और साझेदार के प्रकार के अनुसार बदलती है।

कंपनी के payroll रिकॉर्ड, बैंक और जमा के सबूत, बोर्ड के रिकॉर्ड, और चूक रोकने या सुधारने के लिए उठाए गए कदम सँभालकर रखें। निदेशक-देनदारी के पत्र या निर्धारण की तुरंत समीक्षा करवाना उचित है, क्योंकि सिर्फ़ कंपनी का दर्जा सवाल का हल नहीं करता।

उदाहरण

केवल कनाडाई डॉलर में उदाहरण राशियाँ; ये मानी हुई राशियाँ हैं, payroll दरों की गणना नहीं। क्यूबेक के बाहर के एक कारोबार ने चालान देने वाले कामगार को C$20,000 दिए। CRA के निर्णय के अनुसार काम पेंशन योग्य और बीमा योग्य दोनों था। दोबारा बनाए गए payroll से दिखता है कि C$1,000 कर्मचारी CPP, C$1,000 नियोक्ता CPP, C$300 कर्मचारी EI और C$420 नियोक्ता EI लगना चाहिए था। कारोबार को जुर्माने और ब्याज से पहले CPP और EI में C$2,720 जमा करने पड़ सकते हैं, भले ही कामगार को अब वेतन न मिल रहा हो। वह अलग से जाँचता है कि आयकर कभी काटा ही नहीं गया या काटा गया पर जमा नहीं हुआ, और CRA सुधारी हुई T4 पर्चियाँ जारी करेगी या नहीं। अगर नियोक्ता निर्णय पर विवाद करता है, तो निर्धारण का मिलान करते हुए निर्णय की अपील की अंतिम तिथि पर नज़र रखता है।

आपके मामले में फ़र्क है?

• आप payroll शुरू कर रहे हैं या निर्णय से पहले किसी कामगार की स्थिति परख रहे हैं: payroll चलाना देखें।
• आपसे ठेकेदार की T4A या T5018 पर्चियाँ छूट गईं: उप-ठेकेदारों को भुगतान की रिपोर्टिंग देखें।
• आपको जुर्माने की गणना या राहत चाहिए: जुर्माने, ब्याज और राहत देखें।
• CRA payroll से आगे आयकर की समीक्षा कर रही है, या आपके कुछ साल रिपोर्ट नहीं हुए हैं: समीक्षाएँ, ऑडिट और स्वैच्छिक प्रकटीकरण देखें।
• आपने पति/पत्नी या बच्चे को भुगतान किया: परिवार के सदस्यों को भुगतान देखें।
• आपका कर्मचारी क्यूबेक में काम करता है: क्यूबेक का आयकर, QPP और QPIP Revenu Québec की अलग गणनाओं और जमा से जुड़े हैं (Revenu Québec); दोनों payroll खातों का मिलान करने के लिए बहीखाता सहायता लें।
• आपके पास कर्मचारी-स्थिति का निर्धारण, छूटी हुई जमा-राशियाँ, कई प्रभावित साल, या निदेशक-देनदारी का नोटिस है: हर नोटिस, निर्णय, पर्ची, payroll बही, ठेकेदार अनुबंध और भुगतान रिकॉर्ड इकट्ठा करें, फिर बताई गई जवाब की तारीखों से पहले बहीखाता सहायता लें।