کینیڈین کمپنی اور اس کی امریکی کمپنی کا حساب کتاب

کیا کینیڈین کمپنی اور اس کی امریکی ذیلی کمپنی یا بہن کمپنی کے لیے الگ کھاتے، بینک اکاؤنٹس اور گوشوارے ضروری ہیں؟

جی ہاں، کھاتے الگ ہونے چاہییں، اور کارپوریشنز کے لیے ٹیکس گوشوارے بھی الگ: ہر کمپنی اپنی جگہ ٹیکس دہندہ ہے، چاہے دونوں کے مالک آپ ہی ہوں۔ کینیڈا کا قانون ایسا ریکارڈ مانگتا ہے جس سے ٹیکس کا تعین ہو سکے، اور امریکہ کا وفاقی ٹیکس ادارہ IRS ہر کاروبار کے لیے مکمل اور الگ کھاتوں کا تقاضا کرتا ہے۔ اس لیے ہر کمپنی کی فروخت، اخراجات، اثاثے اور واجبات اسی کے اپنے لیجر میں رکھیں۔ ہر کمپنی کا الگ بینک اکاؤنٹ ان ذرائع میں کوئی قاعدہ نہیں بلکہ حساب کتاب کا ایک کنٹرول ہے، لیکن یہ ثابت کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے کہ کس کی رقم کس کی ہے۔ Income Tax Act، سیکشن 230؛ IRS Publication 583۔

کینیڈا کی مقیم کاروباری کارپوریشن اپنا ⁦T2⁩ گوشوارہ خود جمع کراتی ہے، چاہے وہ غیر فعال ہو؛ اور اگر کیوبیک یا البرٹا میں اس کا کوئی کاروباری مقام رہا ہو تو ساتھ کیوبیک کا ⁦CO-17⁩ یا البرٹا کا ⁦AT1⁩ بھی جمع کراتی ہے۔ امریکہ میں قائم کارپوریشن عموماً Form 1120 جمع کراتی ہے۔ کمپنی کا قیام رہائش کا فیصلہ ہمیشہ نہیں کرتا: کینیڈا سے چلائی جانے والی امریکی کارپوریشن دونوں ملکوں میں مقیم ہو سکتی ہے۔ ایسی صورت میں کینیڈا اور امریکہ کا ٹیکس معاہدہ صرف امریکی قانون کے تحت بنی کمپنی کو صرف امریکہ کا مقیم مانتا ہے، اور کینیڈا اسے غیر مقیم قرار دے کر اس فیصلے کو تسلیم کرتا ہے۔ CRA: کسے جمع کرانا ہے؛ Revenu Québec: ⁦CO-17⁩؛ Alberta: کارپوریٹ آمدنی ٹیکس؛ Form 1120 کی ہدایات؛ معاہدہ، آرٹیکل ⁦IV(3)⁩؛ Income Tax Act، سیکشن ⁦250(5)⁩۔

جو کینیڈین کارپوریشن امریکی کمپنی کی مالک ہو، اسے غیر ملکی ملحقہ ادارے کا گوشوارہ (Form ⁦T1134⁩، جو سال کے اختتام کے 10 ماہ بعد واجب ہے) بھی جمع کرانا پڑ سکتا ہے۔ اگر امریکی کمپنی اس کا غیر ملکی ملحقہ ادارہ نہیں ہے تو اس کمپنی کی طرف سے واجب الادا بیلنس اس کے بجائے Form T1135 کے لیے غیر ملکی جائیداد بن سکتا ہے، جب اس کی غیر ملکی جائیداد کی کل لاگت ⁦C$100,000⁩ سے زیادہ ہو، سوائے اس کے کہ وہ صرف اس کے اپنے فعال کاروبار کے لیے رکھا گیا ہو: غیر ملکی جائیداد اور ملحقہ اداروں کی رپورٹنگ دیکھیں۔ Income Tax Act، سیکشن 233.4؛ Income Tax Act، سیکشن 233.3۔

امریکی محدود ذمہ داری کمپنی (LLC) اپنے کھاتے الگ رکھتی ہے، چاہے امریکہ آمدنی ٹیکس کے لیے اسے نظر انداز کر دے (ایک رکن والی LLC کو عموماً نظر انداز کردہ ادارہ مانا جاتا ہے، جب تک وہ Form 8832 پر کارپوریشن کے طور پر ٹیکس کا انتخاب نہ کرے)۔ کینیڈا کا ٹیکس ادارہ CRA کینیڈین ٹیکس کے مقصد کے لیے امریکی LLC کو قابل ٹیکس کارپوریشن مانتا ہے، چاہے امریکہ میں اس کی حیثیت کچھ بھی ہو؛ اس لیے دونوں ملک ایک ہی LLC کی درجہ بندی الگ الگ کر سکتے ہیں: امریکی LLC کا کینیڈین مالک دیکھیں۔ IRS: LLC کی درجہ بندی؛ CRA: ⁦IC71-17R6⁩، پیراگراف 88۔

ایک دوسرے سے ملتے ہوئے "واجب الادا" اور "قابل وصول" اکاؤنٹس (due-to اور due-from) کیسے بنائیں؟

ہر لیجر میں دوسری کمپنی کے نام سے ایک "قابل وصول" اور ایک "واجب الادا" اکاؤنٹ بنائیں۔ بنیادی لین دین، تاریخ اور رقم اسی کرنسی میں ملائیں جس میں رقم واجب ہے؛ کینیڈین ڈالر اور امریکی ڈالر والے لیجر کے کل جمع ضروری نہیں کہ برابر ہوں۔

ہر انوائس، وصولی، ادائیگی اور تصفیے کا ایک مشترکہ حوالہ نمبر رکھیں، اور ایک ملاپ کا شیڈول (matching schedule) رکھیں (مثال میں ایک دکھایا گیا ہے) جس میں اصل کرنسی اور رقم، واقعے کی تاریخ، شرح تبادلہ اور ہر لیجر میں درج رقم ہو۔ قرضوں اور ملکیتی سرمایہ کاری کو عام وصولی کے اکاؤنٹ سے الگ رکھیں، اور جب کمپنیاں خالص رقم پر تصفیہ کریں تب بھی مجموعی وصولیاں اور ادائیگیاں الگ الگ ریکارڈ کریں۔ یہ اکاؤنٹ نام عملی انتخاب ہیں، CRA یا IRS کے تقاضے نہیں۔ IRS Publication 583: ریکارڈ رکھنا۔

کسٹمر نے دوسری کمپنی کو ادائیگی کر دی، یا صرف ایک کمپنی کے پاس مرچنٹ اکاؤنٹ ہے: فروخت کا اندراج کون کرے؟

فروخت کا اندراج عموماً وہ کمپنی کرتی ہے جو کسٹمر کے معاہدے اور انوائس کے مطابق بیچنے والی ہے، چاہے نقد رقم کسی بھی اکاؤنٹ میں آئی ہو۔ بیچنے والی کون ہے، یہ ان باتوں سے طے ہوتا ہے: کسٹمر کو فراہمی کا وعدہ کس نے کیا، انوائس کس نے بنائی، رقم نہ ملنے اور ریفنڈ کا خطرہ کون اٹھاتا ہے، اور دونوں کمپنیوں کے تحریری معاہدے میں کیا لکھا ہے۔

اگر دوسری کمپنی صرف بیچنے والی کمپنی کے ایجنٹ کے طور پر رقم وصول کرے تو وہ نقد رقم اور بیچنے والی کو واجب الادا رقم درج کرتی ہے، آمدنی (revenue) نہیں۔ اگر رقم وصول کرنے والی کمپنی نے خود کسٹمر کو انوائس بھیجی ہو، مثلاً اس لیے کہ دوسری کمپنی کے پاس مرچنٹ اکاؤنٹ نہیں، تو عموماً وہی بیچنے والی ہے، اور اس کی بعد کی منتقلی وصولی کا تصفیہ نہیں ہوتی: اس پر نیچے والے حصے کے مطابق لیبل لگائیں، اور کینیڈین اور امریکی کمپنیوں کے درمیان قیمتوں کا تعین دیکھیں۔

استحقاقی (accrual) لیجر کے لیے فرض کریں کہ امریکی کمپنی بیچنے والی ہے اور کینیڈین کمپنی اس کے ایجنٹ کے طور پر رقم وصول کرتی ہے:

اگر بیچنے والی کینیڈین کمپنی ہو تو کمپنیوں کے نام الٹ دیں۔ اگر امریکی بیچنے والی کمپنی نقد طریقہ (cash method) استعمال کرتی ہے تو اس کے مجاز ایجنٹ کی وصولی عموماً بیچنے والی کی اپنی وصولی شمار ہوتی ہے، اس لیے وہ وصولی کی تاریخ پر فروخت اور کینیڈین کمپنی سے قابل وصول رقم درج کرتی ہے۔ IRS Publication 538: تصوراتی وصولی (constructive receipt)۔ اگر امریکی کمپنی ایک رکن والی LLC ہو تو فروخت جس گوشوارے میں ظاہر ہوتی ہے وہ دونوں ملکوں میں مختلف ہو سکتا ہے: امریکی LLC کا کینیڈین مالک دیکھیں۔

فیس، ریفنڈ اور کسٹمر سے لیے گئے ٹیکس الگ پہچانے جانے کے قابل رکھیں؛ صرف خالص ادائیگی (payout) سے فروخت ثابت نہیں ہوتی۔ ادائیگیوں کے ریکارڈ کے لیے امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں دیکھیں، اور Form 1099-K کے لیے فروخت اور ادائیگیوں کے حسابات ملانا دیکھیں۔

اگر ایک کمپنی دوسری کمپنی کے بل یا اجرتیں ادا کر دے تو کیا کریں؟

جب ایک کمپنی دوسری کمپنی کی ذمہ داری ادا کرتی ہے تو ادا کرنے والی کمپنی اس سے قابل وصول رقم درج کرتی ہے، اور ذمہ دار کمپنی اپنا خرچ اور ادا کرنے والی کو واجب الادا رقم درج کرتی ہے۔ خرچ صرف ایک بار درج کریں: ادائیگی سے رقم کی نقل و حرکت پتا چلتی ہے اور سپلائر کی دستاویز سے پتا چلتا ہے کہ کیا خریدا گیا۔ IRS Publication 583۔ مثال کے طور پر، کینیڈین کمپنی امریکی کمپنی کا پہلے سے درج سپلائر بل ادا کرتی ہے:

اجرتوں کا معاملہ مختلف ہے کیونکہ آجر پر پے رول کی کٹوتیاں واجب ہوتی ہیں۔ اگر کینیڈین کمپنی آجر ہے اور اس کا عملہ امریکی کمپنی کے لیے کام کرتا ہے تو پے رول کینیڈین لیجر میں ہی رہتا ہے، اور کینیڈین کمپنی یہ لاگت امریکی کمپنی سے دوبارہ وصول (recharge) کرتی ہے:

اگر آجر امریکی کمپنی ہو اور کینیڈین کمپنی نے صرف نقد رقم پیشگی دی ہو تو اسے اوپر ادا کیے گئے بل کی طرح سمجھیں؛ سرحد پار ملازم رکھنا دیکھیں۔ اس چارج اور اس کی دستاویزات کے لیے کینیڈین اور امریکی کمپنیوں کے درمیان قیمتوں کا تعین دیکھیں؛ انوائس پر ⁦GST/HST⁩ (کینیڈا کا اشیا و خدمات کا ٹیکس) کے لیے امریکی کسٹمرز سے ⁦GST/HST⁩ وصول کرنا دیکھیں۔

ہر لیجر میں کون سی کرنسی اور کون سی شرح تبادلہ استعمال کریں؟

ہر لیجر اپنے ملک کی کرنسی میں رکھیں (کینیڈین کمپنی کے لیے کینیڈین ڈالر، امریکی کمپنی کے لیے امریکی ڈالر)؛ ہر ملک کے ٹیکس نتائج کے لیے یہی عام اصول ہے۔ کمپنیوں کے درمیان کے ہر اندراج کو اسی دن کی شرح تبادلہ (spot rate) پر تبدیل کریں اور اصل کرنسی کی رقم ساتھ لکھ کر رکھیں۔

کینیڈا کا ٹیکس اس دن کی Bank of Canada کی شرح استعمال کرتا ہے جس دن رقم پیدا ہوئی، الا یہ کہ CRA کوئی اور شرح قبول کرے۔ کینیڈا کی مقیم کارپوریشن غیر ملکی کرنسی میں صرف اسی صورت میں رپورٹ کر سکتی ہے جب وہ ٹیکس سال کے پہلے دن کے 60 دن بعد تک Form T1296 پر فنکشنل کرنسی (functional currency) میں رپورٹنگ کا انتخاب کرے، اور صرف اس صورت میں جب وہ اہل کرنسی ہو، جیسے امریکی ڈالر، جس میں وہ زیادہ تر اپنے کھاتے رکھتی ہے؛ صرف امریکی ڈالر کے کھاتے یا امریکی ڈالر کا بینک اکاؤنٹ ٹیکس کی کرنسی نہیں بدلتے۔ Income Tax Act، سیکشن 261؛ CRA: فنکشنل کرنسی۔ اس انتخاب کی وضاحت امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس کی ادائیگیاں میں ہے۔ امریکی کمپنی کی ٹیکس کے لیے فنکشنل کرنسی عموماً امریکی ڈالر ہوتی ہے، اور امریکی ٹیکس میں کوئی چیز وصول ہونے، ادا ہونے یا استحقاق (accrual) بننے کے دن کی spot شرح استعمال ہوتی ہے؛ IRS کوئی بھی شائع شدہ شرح قبول کرتا ہے بشرطیکہ اسے مسلسل استعمال کیا جائے۔ ⁦26 CFR 1.985-1⁩؛ IRS: شرح تبادلہ۔

کھاتوں میں شرح تبادلہ کی ایڈجسٹمنٹ سے خود بخود قابل ٹیکس آمدنی یا کٹوتی پیدا نہیں ہوتی۔ CRA Folio S5-F4-C1، پیراگراف ⁦1.4–1.6.1⁩۔

یہ بیلنس تجارتی رقم ہے، قرض ہے، سرمائے کی شراکت ہے یا ڈیویڈنڈ؟

بیلنس کی درجہ بندی لین دین اور اس کی شرائط سے کریں، اکاؤنٹ کے نام سے نہیں۔ پرانی واجب الادا رقم کو ایکویٹی میں منتقل کر دینے سے سرمائے کی شراکت ثابت نہیں ہوتی۔

لیبل اس بات پر بدلتا ہے کہ کون کس کا مالک ہے۔ بہن کمپنیوں کے درمیان بیلنس عموماً تجارتی رقم یا قرض ہوتا ہے؛ جو رقم بغیر انوائس یا واپسی کی شرائط کے منتقل ہو اس کا اکاؤنٹنٹ سے جائزہ لینا ضروری ہے، اور اگر منتقلی اس کی قدر سے کم پر ہو تو رقم وصول کرنے والی کمپنی بھیجنے والی کے غیر ادا شدہ ٹیکس کی کمی کی حد تک مشترکہ طور پر ذمہ دار ہو سکتی ہے (Income Tax Act، سیکشن 160)۔ پیرنٹ اور ذیلی کمپنی کے درمیان، نیچے جانے والی رقم قرض یا سرمایہ کاری ہو سکتی ہے، اور اوپر آنے والی رقم واپسی، ڈیویڈنڈ یا سرمائے کی واپسی ہو سکتی ہے۔ جو رقم مالک کے ذاتی اکاؤنٹ سے گزرے وہ حصص دار کے قرض کا سوال ہے۔

پرانے ہوتے بیلنس پر دونوں سمتوں میں نشان لگائیں، چاہے اکاؤنٹ کو تجارتی لکھا گیا ہو:

• کینیڈین کمپنی کو واجب رقم۔ اگر کوئی غیر مقیم کسی کینیڈین کارپوریشن کو معقول شرح سود کے بغیر ایک سال سے زیادہ کے لیے کوئی رقم واجب الادا رکھے تو کارپوریشن کو فرضی سود اپنی آمدنی میں شامل کرنا پڑ سکتا ہے۔ عام تجارتی استثنا کے لیے دیگر شرائط کے علاوہ یہ بھی ضروری ہے کہ کمپنیاں آپس میں متعلقہ نہ ہوں، اس لیے مشترکہ ملکیت والی کمپنیوں کے لیے اسے بند سمجھیں؛ کنٹرول والے غیر ملکی ملحقہ ادارے کی اپنے فعال کاروبار کے لیے واجب رقوم کا اپنا الگ استثنا ہے (ذیلی سیکشن ⁦17(8)⁩)۔ Income Tax Act، سیکشن 17۔
• کینیڈین کمپنی کی طرف سے واجب رقم۔ جو قابل کٹوتی خرچ کینیڈین کمپنی پر کسی متعلقہ کمپنی یا کسی ایسے شخص کا واجب ہو جس سے وہ آزادانہ بنیاد (arm's length) پر معاملہ نہیں کرتی، وہ خرچ کے سال کے بعد دوسرا ٹیکس سال کے اختتام تک ادا نہ ہو تو اگلے ٹیکس سال کی اس کی آمدنی میں شامل کر دیا جاتا ہے۔ اس کے بجائے دونوں کمپنیاں اگلے سال کے گوشوارے کی آخری تاریخ تک مقررہ فارم میں ایک معاہدہ جمع کرا سکتی ہیں؛ اس سے رقم کو ادا شدہ اور واپس قرض دی گئی مانا جاتا ہے۔ Income Tax Act، سیکشن 78۔
• امریکی کمپنی کی طرف سے واجب رقم۔ امریکی کمپنی عموماً کسی متعلقہ غیر ملکی فریق کو واجب استحقاقی سود کی کٹوتی نہیں کر سکتی، چاہے معاہدہ اسے امریکی ٹیکس سے مستثنیٰ کرے، اور اسی طرح بعض امریکی ماخذ کے کرایوں اور رائلٹیز کی بھی، جب تک وہ انہیں ادا نہ کر دے۔ ⁦26 CFR 1.267(a)-3⁩۔

ان قواعد اور ان کے استثنا کی تفصیل قیمتوں کے تعین کی رہنمائی میں ہے۔

مہینے کے آخر میں کن چیزوں کے حسابات ملانے چاہییں؟

پہلے ہر بینک اکاؤنٹ کے حسابات ملائیں، پھر کمپنیوں کے درمیان کی نقل و حرکت اور اختتامی بیلنس ان کی اصل کرنسی میں ملائیں۔ ہر فرق کی وضاحت ثبوت کے ساتھ کریں؛ اسے کسی غیر واضح خرچ کے اکاؤنٹ میں نہ ڈالیں۔

1. کمپنیوں کے درمیان کے دونوں لیجر ایک ہی کٹ آف تاریخ تک ایکسپورٹ کریں۔
2. ابتدائی بیلنس کو پچھلے منظور شدہ (دستخط شدہ) شیڈول سے ملائیں۔
3. ہر انوائس، وصولی، ادائیگی اور تصفیے کو حوالہ نمبر، تاریخ اور اصل کرنسی کی رقم سے ملائیں۔
4. غائب اندراجات، دہرائے گئے اندراجات، کریڈٹ نوٹس، فیسوں اور راستے میں موجود منتقلیوں کی چھان بین کریں؛ ہر بینک کی اصل لین دین کی تاریخ برقرار رکھیں۔
5. ہر کرنسی اور ہر قسم کے بیلنس کے لیے ابتدائی بیلنس، مجموعی اضافے، مجموعی کمیاں اور اختتامی بیلنس دکھائیں۔
6. منظور شدہ شرح تبادلہ کی ایڈجسٹمنٹس کو ملائی گئی رقوم سے الگ درج کریں۔
7. مدت گزری ہوئی (overdue) مدوں کا جائزہ لیں اور اختتامی شیڈول پر اس شخص سے اتفاق کریں جو دوسری کمپنی کے کھاتے رکھتا ہے۔

منظور شدہ شیڈول کو اسٹیٹمنٹس اور معاون دستاویزات کے ساتھ رکھیں تاکہ کوئی اور شخص اس کا سراغ لگا سکے۔ IRS Publication 583۔ جو قرض دینے والا ادارہ یکجا (consolidated) اعداد و شمار چاہتا ہو وہ ہر کمپنی کے اپنے گوشواروں اور اسی شیڈول سے شروع کرتا ہے؛ انہیں یکجا کرنا اکاؤنٹنٹ کا الگ کام ہے، جو یہاں شامل نہیں۔

یہ بیلنس ٹیکس گوشواروں اور مالی اسٹیٹمنٹس میں کہاں ظاہر ہوتے ہیں؟

قابل وصول رقم قرض خواہ (creditor) کے اثاثوں میں آتی ہے اور اس کی متعلقہ واجب الادا رقم مقروض (debtor) کے واجبات میں؛ ملکیتی شراکت اس کے بجائے سرمایہ کاری اور ایکویٹی کی درجہ بندی کے مطابق چلتی ہے۔

اگر امریکی کمپنی LLC ہو تو یہ فرض نہ کریں کہ Form 1120 والی قطار اس پر لاگو ہوتی ہے: امریکی LLC کا کینیڈین مالک دیکھیں۔ CRA: GIFI؛ Form 1120 کی ہدایات: Schedule L۔ جن فارمز میں سال بھر کی متعلقہ فریقوں کی سرگرمی رپورٹ ہوتی ہے (⁦T106⁩ اور Form 5472) ان کے لیے کینیڈین اور امریکی کمپنیوں کے درمیان قیمتوں کا تعین دیکھیں۔

ہر کمپنی کو کون سا ریکارڈ، کہاں اور کتنی مدت تک رکھنا ہوتا ہے؟

دونوں لیجر ایک ہی بک کیپر کے پاس رکھنے سے کسی بھی کمپنی کی ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری ختم نہیں ہوتی۔

جو ریکارڈ بیرون ملک محفوظ ہو اور کینیڈا سے الیکٹرانک طور پر دیکھا جائے، وہ کینیڈا میں رکھا ہوا شمار نہیں ہوتا، اس لیے بیرون ملک ہوسٹنگ پر انحصار کرنے سے پہلے جگہ اور کسی تحریری اجازت کی تصدیق کریں۔ کینیڈین الیکٹرانک ریکارڈ پڑھنے کے قابل رہنا چاہیے، اور دیر سے جمع کرایا گیا گوشوارہ، اعتراض، اپیل یا CRA کا ریکارڈ رکھنے کا مطالبہ مدت بڑھا سکتا ہے۔ CRA: ریکارڈ کی جگہ اور مدت؛ Income Tax Act، سیکشن 230؛ Income Tax Regulations، سیکشن 5800؛ IRS Publication 583۔

سیکشن 6038A کا ریکارڈ عموماً امریکہ میں رکھنا ضروری ہے۔ اسے بیرون ملک بھی رکھا جا سکتا ہے، مثلاً کینیڈین بک کیپر کے پاس، بشرطیکہ کمپنی IRS کی درخواست کے 60 دن کے اندر مانگا گیا ریکارڈ، اور ترجمے کی درخواست کے 30 دن کے اندر ترجمے فراہم کر سکے، یا اسی مدت میں اسے امریکہ منتقل کر دے، ایک انڈیکس اور امریکی نگہبان (custodian) کے ساتھ، اور وہیں رکھے۔ ⁦26 CFR 1.6038A-3(f)–(g)⁩؛ ⁦26 CFR 1.6038A-1⁩۔ چھوٹی کمپنیوں کے استثنا کینیڈین اور امریکی کمپنیوں کے درمیان قیمتوں کا تعین میں ہیں، اور غیر ملکی ملکیت والی ایک رکن والی LLC کا ریکارڈ اس کی گوشوارہ جمع کرانے کی رہنمائی میں۔ ریاستی اور صوبائی کارپوریٹ تقاضوں کی الگ جانچ ضروری ہے۔

کسٹمر اور سپلائر کی انوائسز، وصولی کی ہدایات، پے رول کا ریکارڈ، بینک اسٹیٹمنٹس، کمپنیوں کے درمیان کے معاہدے، شرح تبادلہ کے ماخذ، دونوں کمپنیوں کے ملاپ کے شیڈول، اور قرضوں اور سرمائے کی نقل و حرکت کی منظوریاں رکھیں۔

بک کیپر یا سرحد پار ٹیکس کے اکاؤنٹنٹ کو کب شامل کرنا چاہیے؟

جب بیچنے والی کمپنی، ادائیگی کا انتظام اور اندراج کی پالیسی واضح ہو جائیں تو بک کیپر ماہانہ ملاپ سنبھال سکتا ہے۔ جب یہ باتیں غیر واضح ہوں، بیلنس فنانسنگ بن جائیں، یا کھاتوں کی کرنسی اور ٹیکس کی کرنسی مختلف ہو، تو ڈھانچے کا فیصلہ اکاؤنٹنٹ کو کرنا چاہیے۔

اوپر درج ریکارڈ کے ساتھ سال کے اختتام کے بیلنس، شرحوں کے ماخذ اور نہ ملنے والی مدیں لائیں، اور بتائیں کہ ہر کمپنی کا مالک کون ہے اور کون سی کمپنی کسٹمرز سے معاہدے کرتی اور عملہ رکھتی ہے۔ ملا ہوا لیجر صرف حساب کی درستی ثابت کرتا ہے؛ اس سے ٹیکس درجہ بندی یا سرحد پار پرانے ہوتے قرض کا اثر طے نہیں ہوتا۔ جب کینیڈین کاروبار کو سرحد پار اکاؤنٹنٹ کی ضرورت ہو میں بتایا گیا ہے کہ وہ اکاؤنٹنٹ کون سا کام سنبھالتا ہے اور کام آپ کے بک کیپر کے ساتھ کیسے بٹتا ہے۔

مثال

امریکی کمپنی ⁦US$10,000⁩ کی خدمات فروخت کرتی ہے۔ کینیڈین کمپنی یہ انوائس صرف ایجنٹ کے طور پر وصول کرتی ہے۔ فرض کریں کہ کھاتے استحقاقی (accrual) ہیں، کسٹمر کے ٹیکس یا فیس نہیں ہیں، بینک وصولی کو فوراً کینیڈین ڈالر میں تبدیل کر دیتا ہے، اور دونوں تاریخوں کے درمیان کوئی دوبارہ قدر کا تعین نہیں ہوتا۔ تمام اعداد اور شرحیں صرف مثال کے طور پر ہیں۔

اصل کرنسی کا بیلنس ہر مرحلے پر ملتا ہے اور دونوں طرف صاف ہو جاتا ہے۔ کینیڈین کمپنی کا شرح تبادلہ کا نقصان اضافی خرچ ہونے والی کینیڈین رقم کی وضاحت کرتا ہے؛ یہ کسٹمر کی فروخت نہیں، اور اس کے ٹیکس کا طریقہ اکاؤنٹنٹ طے کرتا ہے۔ یہاں معاہدے کے مطابق وصول کرنے والی کمپنی شرح جو بھی ہو ⁦US$10,000⁩ کی ذمہ دار ہے؛ شرح کا خطرہ کون اٹھاتا ہے یہ معاہدے کی شرط ہے، اور اگر وصول کرنے والی کمپنی یہ خطرہ اٹھاتی ہو تو یہ اسے صرف ایجنٹ ماننے کے خلاف ایک حقیقت ہے۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• بار بار ایک دوسرے کی طرف سے وصولیاں یا دو کرنسیوں کے فرق: ماہانہ ملاپ کے لیے حساب کتاب کی معاونت سے رجوع کریں؛ دونوں لیجر، اسٹیٹمنٹس اور نہ ملنے والی مدوں کی فہرست ساتھ لائیں۔
• بیچنے والی کمپنی، آجر، LLC کی درجہ بندی یا پرانی ہوتی سرحد پار فنڈنگ غیر واضح ہو: اندراجات بدلنے سے پہلے ڈھانچے اور ٹیکس کے نتائج کے جائزے کے لیے سرحد پار ٹیکس کی معاونت سے رجوع کریں۔
• یہ فیصلہ کہ کھاتے خود رکھیں: کینیڈا میں حساب کتاب کا فیصلہ یا امریکہ میں حساب کتاب کا فیصلہ دیکھیں۔
• یہ بیلنس آپ کے ذاتی نام پر ہے: حصص دار کے قرض دیکھیں۔
• کینیڈین کھاتے کئی ماہ پیچھے ہیں: پرانے کھاتوں کو اپ ٹو ڈیٹ کرنا دیکھیں۔
• آپ کو صرف کینیڈین کارپوریشن کے لیے امریکی بینک اکاؤنٹ چاہیے: کینیڈین کارپوریشن کے لیے امریکی بینک اکاؤنٹ دیکھیں۔