یہ کس کے لیے ہے
- انفرادی کاروبار کے مالکان، شراکت داریاں اور کارپوریشنز جو اپنا حساب کتاب QuickBooks Online میں رکھتی ہیں
- وہ مالکان جن کی آمدنی کی رپورٹ ان کے بینک ڈپازٹس اور انوائسز کی وضاحت سے زیادہ ہے
یہاں شامل نہیں
- دوسرے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے طریقے، بشمول QuickBooks Desktop
- پے آؤٹس، فیسوں اور ریفنڈز کو فروخت کی رپورٹ یا Form 1099-K سے ملانا
- ترمیم شدہ گوشوارہ خود تیار کرنا، یا ریاستی گوشوارے
QuickBooks میں میری آمدنی دو بار کیوں نظر آ رہی ہے؟
آمدنی دو بار تب نظر آتی ہے جب ایک فروخت کے حساب کتاب میں دو ریکارڈ ہوں، جیسے انوائس اور اس کی ادائیگی، اور اسی رقم کا بینک ڈپازٹ بھی نئی آمدنی کے طور پر شامل ہو جائے۔ ایک اور عام وجہ پیمنٹ ایپ کا کنکشن ہے جو آپ کی انوائسز کے ساتھ ساتھ فروخت بھی درج کر دیتا ہے۔ فوری جانچ یہ ہے کہ ایک مہینے کی آمدنی کا موازنہ اسی مہینے کے ڈپازٹس سے کریں۔
آمدنی کا مجموعہ ڈپازٹس سے زیادہ ہونا ہمیشہ ڈپلیکیٹ نہیں ہوتا۔ غیر ادا شدہ انوائسز، اور پراسیسر کی فیس اور ریفنڈز منہا ہو کر آنے والے ڈپازٹس آمدنی کو ڈپازٹس سے اوپر لے جاتے ہیں؛ جبکہ آپ کے خریداروں پر لگایا گیا سیلز ٹیکس جو آپ وصول کر کے جمع کراتے ہیں، اور دوسروں کو دی جانے والی ٹپس الٹا اثر ڈالتی ہیں، کیونکہ وہ ڈپازٹس میں ہوتی ہیں مگر آمدنی میں نہیں۔ بیچنے والے کے طور پر آپ پر لگایا گیا اور گاہکوں سے وصول کیا گیا سیلز ٹیکس عموماً مجموعی آمدنی کا حصہ ہوتا ہے (Publication 334)۔ ڈپلیکیٹ وہ آمدنی ہے جس کی تائید کوئی اضافی فروخت نہ کرے۔
موازنے میں اکاؤنٹنگ کا طریقہ اہم ہے۔ نقد طریقے میں آمدنی اس سال شمار ہوتی ہے جس میں وہ حقیقتاً وصول ہو یا بغیر کسی پابندی کے آپ کو دستیاب ہو؛ استحقاقی طریقے میں عموماً اس سال جس میں وہ کمائی جائے (Publication 538)۔ نقد بنیاد پر آمدنی کی رپورٹ کو وصول شدہ رقم کے ساتھ چلنا چاہیے۔ استحقاقی رپورٹ میں غیر ادا شدہ انوائسز بھی شامل ہوتی ہیں۔
معاملہ آسان نہیں ہوتا جب:
- دہری گنتی کئی مہینوں یا برسوں تک پھیلی ہو؛
- کوئی پیمنٹ ایپ ایک سے زیادہ اکاؤنٹ یا کمپنی فائل میں سنک ہوتی ہو؛
- کچھ مہینے پہلے ہی ملا لیے گئے ہوں یا لاک ہوں؛
- جمع شدہ گوشوارے میں دگنا ہوا عدد استعمال ہوا ہو۔
ایسی صورتوں میں کچھ بھی ڈیلیٹ کرنے سے پہلے بک کیپر یا ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے سے فائل دکھوا لیں۔
شروع کرنے سے پہلے یہ جمع کریں:
- متاثرہ مدت کی ماہانہ آمدنی کی رپورٹ، اس طریقے پر نکالی ہوئی جو آپ کا گوشوارہ استعمال کرتا ہے؛
- انہی مہینوں کی بینک اور پیمنٹ ایپ اسٹیٹمنٹس؛
- کھلی اور ادا شدہ انوائسز کی فہرست؛
- ایپ کنکشن یا سنک کی سیٹنگز، اور ہر ایک کے آن ہونے کی تاریخ؛
- کوئی بھی Form 1099-K؛
- ہر متاثرہ سال کا جمع شدہ گوشوارہ۔
ڈپلیکیٹ ڈپازٹس کہاں سے آتے ہیں: ایک ادائیگی کے طور پر، ایک ڈپازٹ کے طور پر؟
ڈپلیکیٹس تب بنتی ہیں جب ایک ہی رقم یا ایک ہی فروخت دو راستوں سے درج ہو۔ پانچ صورتیں عام ہیں۔
| صورت | آپ کو کیا نظر آتا ہے | مختصر درستی |
|---|---|---|
| انوائس اور اس کی ادائیگی درج ہے، پھر بینک لائن آمدنی کے طور پر شامل کر دی گئی | انوائس ادا شدہ دکھائی دیتی ہے، اور وہی رقم آمدنی کے اکاؤنٹ میں الگ ڈپازٹ کے طور پر دوبارہ نظر آتی ہے۔ ادائیگی اب بھی Undeposited Funds میں پڑی ہو سکتی ہے، یعنی وہ اکاؤنٹ جس میں درج شدہ ادائیگیاں ڈپازٹ ہونے تک رہتی ہیں | بینک لائن کو موجود ریکارڈ سے ملائیں؛ اسے نیا شامل نہ کریں |
| پیمنٹ ایپ یا سنک ایسی فروخت شامل کر دیتا ہے جس کی انوائس آپ پہلے بنا چکے ہیں | ہر فروخت انوائس کے طور پر بھی نظر آتی ہے اور سنک شدہ فروخت یا سیلز رسید کے طور پر بھی | ہر فروخت ایک ہی جگہ درج کریں اور دوسرا راستہ بند کر دیں |
| اسٹیٹمنٹ ہاتھ سے اپ لوڈ کی گئی، پھر لائیو بینک فیڈ آ گئی | ایک ہی بینک لائنیں دو بار۔ QuickBooks Online کا ہیلپ پیج بتاتا ہے کہ دستی اپ لوڈ کے بعد فیڈ کے لین دین آئیں تو ڈپلیکیٹس بن سکتی ہیں | فالتو بینک لائنیں خارج کر دیں |
| کسی فروخت کو ہاتھ سے سیلز رسید کے طور پر درج کیا گیا جبکہ اس کی انوائس موجود ہے | ایک گاہک اور ایک رقم کی دو آمدنی لائنیں | وہ ریکارڈ رکھیں جس سے ادائیگی یا ڈپازٹ جڑا ہے، عموماً انوائس۔ دوسرا ہٹانے سے پہلے روابط چیک کریں |
| ایک ہی انوائس دو بار درج ہوئی (کاپی، یا بار بار بننے والی انوائس کے ساتھ دستی انوائس) | ایک گاہک، ایک کام اور ایک رقم کی دو انوائسز؛ ممکن ہے ادائیگی صرف ایک پر ہو | وہ کاپی ہٹائیں جس پر ادائیگی نہیں۔ اگر اس پر ادائیگی لگی ہے، یا اس کا مہینہ لاک ہے، تو ڈیلیٹ کرنے سے پہلے مدد لیں |
QuickBooks Online کا میچنگ پیج بتاتا ہے کہ جس بینک لائن کا لین دین پہلے ہی حساب کتاب میں موجود ہو، اس پر Match کا آپشن آ سکتا ہے، اور Add لائن کو نئے اندراج کے طور پر درجہ بند کر دیتا ہے (QuickBooks Online ہیلپ)۔ پہلی صورت اسی طرح شروع ہوتی ہے کہ پہلے سے موجود لائن دوبارہ شامل کر دی جائے۔ اگر شامل کیا گیا اندراج ہٹانے کے بعد بھی ادائیگی Undeposited Funds میں پڑی رہے تو Undeposited Funds کا بیلنس دیکھیں۔
میں کیسے یقین کروں کہ آمدنی دو بار گنی جا رہی ہے؟
ایک مہینے کی آمدنی کو وصول شدہ رقم اور اس کے پیچھے موجود انوائسز سے ملائیں۔ ڈپلیکیٹ وہ فروخت ہے جس کے دو ریکارڈ ہوں اور ڈپازٹ ایک۔
- ایک مہینہ چنیں۔ آمدنی کی رپورٹ مجموعوں کے بجائے لین دین کے لحاظ سے کھولیں، جس میں آمدنی کے تمام اکاؤنٹ شامل ہوں (کوئی بھی عمومی یا غیر درجہ بند اکاؤنٹ بھی)، اور وہ طریقہ رکھیں جو آپ کا گوشوارہ استعمال کرتا ہے، نقد یا استحقاقی۔
- بینک اور پیمنٹ ایپ اسٹیٹمنٹس سے اس مہینے کے ڈپازٹس کی فہرست بنائیں۔ وہ ڈپازٹس الگ رکھیں جو فروخت نہیں ہیں: قرض، مالکان کی ڈالی ہوئی رقم، آپ کے اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقلیاں، اور خریدار پر لگایا گیا سیلز ٹیکس جو آپ جمع کرانے کے لیے وصول کرتے ہیں یا دوسروں کے لیے وصول کی گئی ٹپس۔
- نقد طریقے کی آمدنی کا موازنہ ان ڈپازٹس سے کریں۔ پراسیسر کی فیس، ریفنڈز اور مہینے کے آخر کے وقت کے فرق کے علاوہ دونوں برابر ہونے چاہییں۔
- اگر آپ استحقاقی طریقہ استعمال کرتے ہیں تو نقد آمدنی سے فرق کی وضاحت غیر ادا شدہ فروخت میں تبدیلی سے کریں: اس مہینے انوائس ہوئی فروخت منفی اسی مہینے انوائسز پر وصول ہونے والی ادائیگیاں، صرف آمدنی کا حصہ (سیلز ٹیکس چھوڑ دیں)، اور کریڈٹ نوٹس کے مطابق ایڈجسٹ کر کے۔ پیشگی ادائیگیوں اور بغیر بل کی آمدنی کا جائزہ گوشوارے تیار کرنے والے سے کروانا چاہیے، اور بے وضاحت فرق ایک سراغ ہے، ثبوت نہیں۔
- اگر آمدنی اس سے زیادہ ہے جتنی یہ وضاحت کرتی ہے تو ایک فروخت دو جگہ ڈھونڈیں۔ آمدنی کی لائنیں پہلے رقم اور پھر تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دیں۔ چند دنوں کے اندر وہی رقم دو بار، جن میں سے ایک انوائس سے جڑی ہو اور ایک نہ ہو، عام جوڑ ہوتا ہے۔
- ہر مشکوک اندراج کو اسٹیٹمنٹس سے جانچیں: بینک میں ایک ڈپازٹ، حساب کتاب میں آمدنی کے دو ریکارڈ۔
بینک کا ملان پائی پائی تک مل سکتا ہے جبکہ آمدنی دگنی ہو، کیونکہ دوسری کاپی ایسے اکاؤنٹ میں ہو سکتی ہے جسے ملان کبھی کور نہیں کرتا۔ ہر مہینے ملان کریں (Publication 583)، اور آمدنی کا موازنہ ڈپازٹس سے بھی کریں: بینک فیڈ ملان کا متبادل نہیں۔
کون سی کاپی رکھوں: ملاؤں، ڈیلیٹ کروں یا خارج کروں؟
عموماً وہ ریکارڈ رکھیں جو انوائس اور بینک لائن دونوں سے جڑا ہو، اور الگ پڑی دوسری کاپی ہٹائیں۔ اگر واضح نہ ہو کہ وہ کون سی ہے تو رک جائیں اور ڈیلیٹ کرنے سے پہلے بک کیپر سے پوچھ لیں۔
| ڈپلیکیٹ یہ ہے | رکھیں | ہٹائیں یا درست کریں |
|---|---|---|
| انوائس کی ادائیگی پہلے سے موجود ہونے کے باوجود بینک لائن آمدنی کے طور پر شامل کی گئی | انوائس اور اس کی ادائیگی | شامل کیا گیا آمدنی کا اندراج؛ بینک لائن کو موجود ریکارڈ سے ملائیں |
| ایک ہی بینک لائن دو بار امپورٹ ہوئی، اپ لوڈ سے اور فیڈ سے | ایک کاپی | فالتو بینک لائن کو For review سے Exclude کریں؛ اگر غلطی ہو جائے تو Excluded ٹیب سے Undo کریں (QuickBooks Online کے مراحل) |
| سنک شدہ فروخت اور اسی فروخت کی انوائس | وہ ریکارڈ جسے آپ فروخت کا واحد ماخذ چنتے ہیں | دوسرا ریکارڈ، سنک بند کرنے کے بعد |
| ایک فروخت کی سیلز رسید اور انوائس | عموماً انوائس، اگر ادائیگی یا ڈپازٹ اسی سے جڑا ہو | دوسرا ریکارڈ، یہ چیک کرنے کے بعد کہ ڈپازٹ کس سے جڑا ہے |
QuickBooks Online کے exclude کے مراحل For review ٹیب سے شروع ہوتے ہیں، اس لیے وہ ان بینک لائنوں کو کور کرتے ہیں جو ابھی وہاں انتظار میں ہیں۔ جو لائن حساب کتاب میں شامل ہو چکی ہو، اس کی درستی حساب کتاب کے اندر ہوتی ہے۔
احتیاطیں:
- جڑی ہوئی کاپی ڈیلیٹ کرنا۔ انوائس اور اس کی ادائیگی آپس میں جڑی ہوتی ہیں۔ الگ پڑا اندراج ہٹائیں، وہ ادائیگی نہیں جو انوائس کو بند کرتی ہے، ورنہ انوائس کی ادائیگی کی تاریخ ٹوٹ جاتی ہے۔
- ایسی لائن خارج کرنا جو ڈپلیکیٹ نہیں۔ دو اصلی ڈپازٹس کی رقم اور تاریخ ایک ہو سکتی ہے۔ لائن تب خارج کریں جب وہی لائن حساب کتاب میں پہلے سے مل جائے، اور رقم، تاریخ اور تفصیل کا موازنہ کریں۔
- ملائے ہوئے مہینے سے بغیر منصوبے کے ہٹانا۔ نیچے بند مہینوں کا حصہ دیکھیں۔
- تبدیلی کا ریکارڈ نہ رکھنا۔ ہر ہٹائے گئے اندراج کو لکھ لیں: تاریخ، رقم، گاہک، کیا رکھا اور کیوں۔ امریکی ٹریژری کے ضوابط کتابوں اور گوشوارے کے فرق کے ملان کو معاون ریکارڈ کی ایک مثال کے طور پر بیان کرتے ہیں (26 CFR 1.446-1)؛ آپ کے ہٹانے کے نوٹس اسی میں کام آتے ہیں۔
Stripe اور QuickBooks سنک کی ڈپلیکیٹس کیسے ٹھیک کروں، اور نئی کیسے روکوں؟
طے کریں کہ ہر فروخت ایک بار کہاں درج ہوگی، دوسرا راستہ بند کریں، پھر ڈپلیکیٹس مہینہ بہ مہینہ صاف کریں۔ سیٹنگز ایپ اور سافٹ ویئر کے مطابق مختلف ہوتی ہیں، اور ان کے اپنے ہیلپ پیجز انہیں بتاتے ہیں؛ یہ گائیڈ ان کا احاطہ نہیں کرتی۔
- فروخت کا ایک ماخذ چنیں: آپ کی انوائسز، یا ایپ کی سنک کی ہوئی فروخت۔
- دوسرا راستہ ابھی بند کر دیں تاکہ نئی کاپیاں بننا رک جائیں۔ اگر سنک چلتے ہوئے آپ پہلے ڈیلیٹ کریں تو نئی کاپیاں آ سکتی ہیں۔
- وہ پہلا مہینہ ڈھونڈیں جس میں آمدنی ڈپازٹس سے اوپر چلی گئی۔ یہ عموماً کنکشن شروع ہونے کے وقت کے قریب ہوتا ہے؛ ہر کنکشن کے آن ہونے کی تاریخ سے اس کی تصدیق کریں۔
- ڈپلیکیٹس سب سے پرانے مہینے سے صاف کریں۔ ہر مہینے کے بعد اس مہینے کی آمدنی کا موازنہ اس کے ڈپازٹس سے دوبارہ کریں۔
- تبدیلی کے بعد اگلا پے آؤٹ چیک کریں۔ اس کی ہر فروخت پہلے ہی ایک بار نظر آنی چاہیے، اور ڈپازٹ ان ریکارڈز سے ملنا چاہیے، نئی فروخت کی آمدنی نہیں بڑھانی چاہیے۔
پے آؤٹس فیس اور ریفنڈز منہا ہو کر آتے ہیں، اس لیے کسی ڈپلیکیٹ کے بغیر بھی پے آؤٹ اپنے پیچھے کی فروخت سے کم ہوتا ہے۔ اس ملان کے لیے: فروخت اور پے آؤٹس کا ملان۔ ہر ایپ کے لیے: Stripe، Square، Shopify۔ آمدنی کے طور پر درج ریفنڈز کے لیے: حساب کتاب میں ریفنڈز درج کرنا۔
اگر ڈپلیکیٹ ایسے مہینے میں ہو جو پہلے ہی ملایا یا بند کیا جا چکا ہو تو کیا کریں؟
ملائے ہوئے یا لاک مہینے کی ڈپلیکیٹ ٹھیک کی جا سکتی ہے، لیکن اسے وہیں ٹھیک کریں جہاں وہ ہے اور وجہ ریکارڈ کریں۔ ملائے ہوئے اندراج کو بدلنے سے وہ مہینہ بینک اسٹیٹمنٹ سے ہٹ سکتا ہے، اور اگلا ملان مختلف بیلنس سے شروع ہو سکتا ہے (ملان کا غلط ابتدائی بیلنس)۔ لاک تاریخ بدلنے سے پہلے closing date پاس ورڈ مانگ سکتی ہے (ٹیکس جمع ہونے کے بعد closing date)۔
آج کی تاریخ والا ایڈجسٹمنٹ اندراج درستی کو اس مدت سے باہر لے جاتا ہے جس میں فالتو اندراج درج ہوا تھا۔ آمدنی اس سال رپورٹ ہوتی ہے جس میں وہ وصول ہو یا کمائی جائے (Publication 538)، اس لیے اس سال کی یکمشت درستی پچھلے سال کو بڑھا ہوا اور اس سال کو گھٹا ہوا چھوڑ دیتی ہے۔ اگر سال کا گوشوارہ جمع ہو چکا ہو تو درست کیا گیا حساب کتاب گوشوارے سے اس وقت تک نہیں ملے گا جب تک گوشوارہ درست نہ ہو یا گوشوارے تیار کرنے والا فرق کی وجہ ریکارڈ نہ کرے (نیچے جمع شدہ گوشوارے کا حصہ دیکھیں)۔
IRS ریاضی یا اندراج کی غلطی درست کرنے کو اکاؤنٹنگ کے طریقے کی تبدیلی نہیں مانتی (Publication 538)۔ ڈپلیکیٹ اندراج اسی قسم کی غلطی ہے؛ درستی کون سا گوشوارہ اٹھاتا ہے، یہ ادارے کی قسم اور اس بات پر منحصر ہے کہ پچھلے سال میں ترمیم ہو سکتی ہے یا نہیں۔
کیا Form 1099-K کی رقم بتاتی ہے کہ آمدنی دگنی ہے؟
نہیں۔ Form 1099-K وہ مجموعی ادائیگیاں رپورٹ کرتا ہے جو ایک فائل کرنے والے نے پیمنٹ کارڈز یا پیمنٹ ایپس سے پراسیس کیں۔ وہ یہ نہیں دکھا سکتا کہ آپ کا حساب کتاب کسی فروخت کو دو بار گنتا ہے۔ Box 1a میں فیس، کریڈٹس، ریفنڈز، شپنگ یا ڈسکاؤنٹس جیسی چیزیں منہا نہیں ہوتیں، اس لیے یہ خالص آمدنی بھی نہیں ہے (IRS)۔
اسے صرف اشارے کے طور پر استعمال کریں، ثبوت کے طور پر نہیں۔ اگر آپ کا حساب کتاب اس کارڈ پراسیسر یا ایپ سے فارم کی مجموعی رقم سے زیادہ فروخت دکھائے تو پہلے دہرے اندراجات ڈھونڈیں۔ فارم اور آپ کا حساب کتاب بغیر ڈپلیکیٹ کے بھی مختلف ہو سکتے ہیں، مثلاً مشترکہ کارڈ ٹرمینل یا مالک یا ٹیکس ID بدلنے سے (IRS)، یا سال کے آخر کے وقت کی وجہ سے؛ فارم کا آپ کے حساب کتاب سے زیادہ ہونا اس بات کا اشارہ بھی ہو سکتا ہے کہ حساب کتاب میں فروخت غائب ہے۔
آپ تمام آمدنی رپورٹ کرتے ہیں چاہے فارم آئے یا نہ آئے (IRS)۔ حدیں، اور غلط یا ڈپلیکیٹ فارم کا کیا کرنا ہے: پیمنٹ پلیٹ فارم کی رپورٹنگ کی حد اور غلط یا درست شدہ پلیٹ فارم ٹیکس فارم۔ مکمل ملان: فروخت اور پے آؤٹس کا ملان۔
کیا دگنی آمدنی ایسے گوشوارے تک پہنچی جو میں پہلے جمع کرا چکا ہوں؟
ہاں، اگر گوشوارہ دگنے حساب کتاب سے تیار ہوا ہو۔ پہلے گوشوارے کی لائن کو حساب کتاب سے ملائیں: مجموعی آمدنی یا کل آمدنی کا موازنہ درست کی گئی آمدنی کی رپورٹ سے کریں۔ ڈپازٹس یا Form 1099-K سے تیار کیا گیا گوشوارہ شاید فالتو رقم کبھی لے کر چلا ہی نہ ہو۔ اگر حساب کتاب ابھی کسی گوشوارے کے لیے استعمال نہیں ہوا تو پہلے اسے درست کریں اور درست رپورٹس گوشوارے تیار کرنے والے کو دیں۔ بھیجنے سے پہلے اور کیا چیک کرنا ہے: حساب کتاب کی صفائی کی چیک لسٹ۔
اگر گوشوارہ فالتو رقم لے کر گیا ہے تو وہ جمع شدہ صورت میں ہی رہتا ہے جب تک اسے درست نہ کیا جائے۔
| گوشوارہ | جمع شدہ گوشوارہ کیسے درست ہوتا ہے |
|---|---|
| انفرادی کاروبار کا مالک (Schedule C) | Form 1040-X؛ IRS آمدنی میں تبدیلی کو ترمیم کی وجہ کے طور پر شمار کرتی ہے (IRS) |
| C کارپوریشن | Form 1120-X (IRS) |
| شراکت داری یا S کارپوریشن | ادارہ اپنا گوشوارہ خود درست کرتا ہے، اور مالکان کے گوشوارے بھی بدل سکتے ہیں۔ راستہ ادارے کی قسم پر، اور شراکت داری کے لیے اس IRS آڈٹ نظام پر منحصر ہے جس کے تحت وہ آتی ہے: جمع شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی |
دگنی آمدنی ادا کیے گئے ٹیکس کو بڑھا سکتی ہے، اس لیے اسے درست کرنا ریفنڈ کا دعویٰ بن سکتا ہے۔ ریفنڈ کے دعوے کی ایک آخری تاریخ ہوتی ہے: اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو، جو دعویٰ کرنے والے کے اپنے گوشوارے اور ادائیگی سے گنی جاتی ہے۔ جلدی جمع کرایا گیا گوشوارہ آخری تاریخ پر جمع شدہ مانا جاتا ہے، اور آخری تاریخ کے بعد جمع کرایا گیا دعویٰ کسی کریڈٹ یا ریفنڈ کا باعث نہیں بنتا، جب تک کوئی استثنا مزید وقت نہ دے (IRS)۔ اس لیے شراکت داری یا S کارپوریشن کا مالک مدت اپنے گوشوارے سے گنتا ہے۔ شراکت داری کی انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست عموماً اس کے گوشوارے کی جمع کرانے کی تاریخ یا بغیر توسیع کی آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو، کے بعد 3 سال کے اندر جمع کرانی ضروری ہے، اور اس سال کے لیے انتظامی کارروائی شروع کرنے والا IRS نوٹس عموماً اسے روک دیتا ہے (26 U.S.C. 6227)۔ وفاقی گوشوارے میں تبدیلی ریاستی گوشوارے پر بھی اثر ڈال سکتی ہے (IRS)۔
وہی آمدنی کا عدد سیلز ٹیکس کے گوشوارے، قرض کے پیکج یا سرمایہ کار کی رپورٹ میں بھی ہو سکتا ہے۔ انہیں بھی چیک کریں۔ سیلز ٹیکس کے لیے: واجب الادا سیلز ٹیکس گوشوارے سے نہیں ملتا۔
آمدنی دوبارہ دو بار درج ہونے سے کیسے روکوں؟
ہر فروخت کو ایک ہی جگہ دیں، شامل کرنے کے بجائے ملائیں، اور ہر مہینے آمدنی کا موازنہ ڈپازٹس سے کریں۔
- فروخت کا ایک ماخذ۔ طے کریں کہ فروخت کا ریکارڈ انوائسز بناتی ہیں یا پیمنٹ ایپ، اور دوسرا بند کر دیں۔
- ملائیں، شامل نہ کریں۔ جب بینک لائن کا لین دین پہلے سے موجود ہو تو Match استعمال کریں (QuickBooks Online ہیلپ)۔
- لائیو فیڈ کے اوپر اسٹیٹمنٹ اپ لوڈ نہ کریں۔ خلا بھرنے کے لیے بینک فیڈ نے امپورٹ کرنا بند کر دیا دیکھیں۔
- ہر مہینے ملان کریں۔ IRS کہتی ہے کہ چیکنگ اکاؤنٹ کا ہر مہینے ملان کریں، اور کمپیوٹر کے ریکارڈ آپ کے حساب کتاب اور گوشوارے سے ملنے چاہییں (Publication 583)۔
- نئے کنکشن کو آزما لیں۔ کوئی بھی ایپ جوڑنے کے بعد، سنک پر بھروسا کرنے سے پہلے ایک مہینے کی آمدنی کا موازنہ اس کے ڈپازٹس سے کریں، اور کھلی انوائسز اور Undeposited Funds دیکھیں۔
- گوشوارہ جمع ہونے کے بعد سال لاک کر دیں۔ ٹیکس جمع ہونے کے بعد closing date۔
مثال
یہ مثالیں صرف وضاحت کے لیے ہیں؛ رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
ملانے کے بجائے ڈپازٹ شامل کر دیا گیا
ایک ڈیزائن اسٹوڈیو مئی میں ایک گاہک کو US$8,000 کی انوائس بھیجتا ہے۔ گاہک ادائیگی کرتا ہے، اور ادائیگی انوائس پر لگ جاتی ہے۔ پھر بینک فیڈ میں ڈپازٹ آتا ہے، اور اسے ملانے کے بجائے آمدنی کے طور پر شامل کر دیا جاتا ہے۔ مئی کی آمدنی US$8,000 کے ایک ڈپازٹ کے مقابلے میں US$16,000 دکھاتی ہے۔ اسٹوڈیو شامل کیا گیا آمدنی کا اندراج ہٹاتا ہے اور بینک لائن کو موجود ریکارڈ سے ملاتا ہے۔ مئی کی آمدنی پھر US$8,000 ہو جاتی ہے۔
ستمبر میں جوڑی گئی پیمنٹ ایپ
کیلنڈر سال پر گوشوارہ جمع کرانے والی ایک آن لائن دکان ستمبر میں پیمنٹ ایپ جوڑتی ہے۔ چار مہینے ہر فروخت انوائس کے طور پر بھی نظر آتی ہے اور سنک شدہ فروخت کے طور پر بھی، یعنی تقریباً US$22,000 کی فالتو آمدنی۔ دکان انوائسز کو اپنا واحد ماخذ چنتی ہے، سنک کی فروخت بند کرتی ہے، اور ہر مہینے کا ڈپازٹس سے موازنہ کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس مہینہ بہ مہینہ صاف کرتی ہے۔ اگر اس سال کا گوشوارہ انہی کتابوں سے پہلے ہی جمع ہو چکا ہو تو فالتو US$22,000 گوشوارے میں ہیں، اور اگلا قدم اوپر دیا گیا ترمیم شدہ گوشوارے کا چیک ہے۔
اپ لوڈ اور فیڈ
ایک ٹھیکیدار بینک اسٹیٹمنٹ ہاتھ سے اپ لوڈ کرتا ہے اور اس کے 60 ڈپازٹس شامل کرتا ہے، کل US$9,400۔ پھر لائیو فیڈ وہی 60 لائنیں For review میں لے آتی ہے۔ ٹھیکیدار ہر ایک کو پہلے سے درج ڈپازٹ سے جانچتا ہے اور فیڈ کی 60 کاپیاں شامل ہونے سے پہلے خارج کر دیتا ہے، اس لیے حساب کتاب میں ڈپازٹس US$9,400 رہتے ہیں، US$18,800 نہیں۔ اگر دونوں سیٹ پہلے ہی شامل ہو چکے ہوتے تو پوسٹ شدہ فالتو اندراجات کو حساب کتاب میں درست کرنا پڑتا اور اکاؤنٹ کا دوبارہ ملان کرنا پڑتا۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- دہری گنتی کئی مہینوں پر پھیلی ہے، پیمنٹ ایپ کئی اکاؤنٹس میں سنک ہوتی ہے، ملائی ہوئی مدتیں شامل ہیں، یا جمع شدہ گوشوارے نے فالتو آمدنی رپورٹ کی ہو سکتی ہے: حساب کتاب میں مدد لیں تاکہ طے ہو کہ کون سے اندراجات رکھنے ہیں، کسی گوشوارے میں ترمیم ضروری ہے یا نہیں، اور نظام کیسے ترتیب دیا جائے کہ ہر فروخت ایک ہی بار درج ہو۔
- شراکت داری یا S کارپوریشن کے گوشوارے میں فالتو آمدنی گئی ہو سکتی ہے: جمع شدہ کاروباری گوشوارے کی درستی دیکھیں۔
- کوئی ادائیگی کلیئر نہیں ہوتی اور Undeposited Funds بڑھتا جا رہا ہے: Undeposited Funds کا بیلنس دیکھیں۔
- پے آؤٹس، فیسیں یا Form 1099-K آپ کی فروخت سے نہیں ملتے: فروخت اور پے آؤٹس کا ملان اور حساب کتاب میں پے آؤٹس دیکھیں۔
- اندراجات ڈیلیٹ کرنے کے بعد ملان گڑبڑ ہو گیا: ملان کا غلط ابتدائی بیلنس دیکھیں۔
- ریفنڈز آمدنی کے طور پر درج ہو گئے: حساب کتاب میں ریفنڈز درج کرنا دیکھیں۔
- گوشوارہ جمع ہونے کے بعد بھی جمع شدہ سال بدلتا رہتا ہے: ٹیکس جمع ہونے کے بعد closing date دیکھیں۔
- حساب کتاب مہینوں پیچھے ہے، یا IRS نے اس سال کے بارے میں لکھا ہے: حساب کتاب میں مدد کے ساتھ پرانے حساب کتاب کو پورا کرنا دیکھیں، یا آپ کے کاروبار کو IRS کا نوٹس۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| ترمیم شدہ آمدنی ٹیکس ریفنڈ کے دعوے کی عمومی مدت IRC section 6511(a) کے تحت، اصل گوشوارہ جمع ہونے کے بعد کے دعوے کے لیے۔ ادائیگی کی جانچ کی حدیں اور مخصوص استثنا دستیاب ریفنڈ کو بدل سکتے ہیں۔ | اصل گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد، یا ٹیکس ادا کرنے کے 2 سال بعد، جو بھی بعد میں ہو | IRS: کریڈٹ یا ریفنڈ کے دعوے کی مدت جانچا گیا |
| شراکت داری کی AAR جمع کرانے کی عام مدت شراکت داری کے گوشوارے کی فائلنگ تاریخ یا اس کی اصل (بغیر توسیع) آخری تاریخ، جو بھی بعد میں ہو؛ انتظامی کارروائی کا نوٹس آ جائے تو عموماً AAR جمع نہیں ہو سکتی۔ | 3 سال | IRS: BBA شراکت داری کے لیے انتظامی ترمیم کی درخواست جمع کرائیں جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- IRS: Form 1099-K کا کیا کریں
- IRS: اپنے Form 1099-K کو سمجھیں
- IRS: Publication 538، اکاؤنٹنگ کی مدتیں اور طریقے
- IRS: Publication 583، کاروبار شروع کرنا اور ریکارڈ رکھنا
- IRS: Publication 334، چھوٹے کاروبار کے لیے ٹیکس گائیڈ
- 26 CFR 1.446-1، اکاؤنٹنگ کے طریقوں کا عمومی اصول (GovInfo)
- IRS: ترمیم شدہ گوشوارہ جمع کرائیں
- IRS: کریڈٹ یا ریفنڈ کے دعوے کی مدت
- IRS: Form 1120-X کے بارے میں، ترمیم شدہ امریکی کارپوریشن انکم ٹیکس گوشوارہ
- 26 U.S.C. 6227، شراکت داری کی انتظامی ایڈجسٹمنٹ کی درخواست
- QuickBooks Online ہیلپ: ڈپلیکیٹ لین دین کو خارج کریں
- QuickBooks Online ہیلپ: آن لائن بینک لین دین کی درجہ بندی اور میچنگ
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔