Dành cho ai
- Chủ doanh nghiệp một chủ, hợp danh và công ty ghi sổ trên QuickBooks Online
- Chủ sở hữu thấy báo cáo doanh thu cao hơn mức tiền gửi ngân hàng và hóa đơn giải thích được
Không đề cập ở đây
- Các bước cho phần mềm kế toán khác, kể cả QuickBooks Desktop
- Đối chiếu khoản payout, phí và tiền hoàn lại với báo cáo doanh thu hoặc Form 1099-K
- Lập chính tờ khai điều chỉnh, hoặc tờ khai tiểu bang
Vì sao doanh thu hiện hai lần trong QuickBooks?
Doanh thu hiện hai lần khi một đơn bán hàng có hai bản ghi trong sổ sách, chẳng hạn một hóa đơn cùng khoản thanh toán của nó, rồi khoản tiền gửi ngân hàng cho đúng số tiền đó lại được thêm vào như doanh thu mới. Một nguyên nhân thường gặp khác là kết nối với ứng dụng thanh toán ghi các đơn bán hàng bên cạnh hóa đơn của bạn. Cách kiểm tra nhanh là so doanh thu của một tháng với tiền gửi của tháng đó.
Tổng doanh thu cao hơn tiền gửi không phải lúc nào cũng là bản ghi trùng. Hóa đơn chưa thu tiền, và tiền gửi về sau khi trừ phí xử lý thanh toán và tiền hoàn lại, khiến doanh thu cao hơn tiền gửi; còn thuế bán hàng áp lên người mua mà bạn thu và nộp lại, cùng tiền tip chuyển cho người khác, thì tác động ngược lại vì chúng nằm trong tiền gửi nhưng không nằm trong doanh thu. Thuế bán hàng áp lên bạn với tư cách người bán và tính vào khách hàng nói chung là một phần của tổng doanh thu (Publication 334). Bản ghi trùng là khoản doanh thu không có đơn bán hàng thêm nào chống lưng.
Phương pháp kế toán ảnh hưởng đến cách so sánh. Theo phương pháp tiền mặt, thu nhập được tính trong năm bạn thực nhận hoặc được toàn quyền sử dụng; theo phương pháp dồn tích, nói chung là trong năm phát sinh thu nhập (Publication 538). Báo cáo doanh thu theo phương pháp tiền mặt phải khớp với tiền đã nhận. Báo cáo theo phương pháp dồn tích còn gồm cả hóa đơn chưa thu.
Trường hợp không còn đơn giản khi:
- tình trạng trùng kéo dài nhiều tháng hoặc nhiều năm;
- một ứng dụng thanh toán đồng bộ vào nhiều tài khoản hoặc nhiều tệp công ty;
- một số tháng đã được đối chiếu hoặc khóa sổ;
- tờ khai đã nộp có thể đã dùng con số bị nhân đôi.
Trong các trường hợp đó, hãy nhờ nhân viên ghi sổ hoặc người chuẩn bị thuế xem tệp trước khi bạn xóa bất cứ thứ gì.
Hãy chuẩn bị trước khi bắt đầu:
- báo cáo doanh thu theo tháng của giai đoạn bị ảnh hưởng, chạy theo phương pháp mà tờ khai của bạn dùng;
- sao kê ngân hàng và ứng dụng thanh toán của cùng các tháng đó;
- danh sách hóa đơn chưa thu và đã thu;
- cài đặt kết nối hoặc đồng bộ của ứng dụng, và ngày bật từng kết nối;
- mọi Form 1099-K;
- tờ khai đã nộp của từng năm bị ảnh hưởng.
Khoản tiền gửi trùng đến từ đâu: một lần là thanh toán, một lần là tiền gửi?
Bản ghi trùng phát sinh khi cùng một khoản tiền hoặc cùng một đơn bán hàng được ghi qua hai đường. Có năm kiểu thường gặp.
| Kiểu | Bạn sẽ thấy gì | Cách sửa tóm tắt |
|---|---|---|
| Hóa đơn và khoản thanh toán của nó đã được ghi, rồi dòng ngân hàng lại được thêm vào như doanh thu | Hóa đơn hiện là đã thu, và cùng số tiền đó lại xuất hiện thêm lần nữa như một khoản tiền gửi riêng trong tài khoản doanh thu. Khoản thanh toán có thể vẫn nằm trong Undeposited Funds, tài khoản chứa các khoản thanh toán đã ghi cho đến khi được gửi vào ngân hàng | Đối chiếu dòng ngân hàng với bản ghi đã có; đừng thêm mới |
| Ứng dụng thanh toán hoặc đồng bộ thêm một đơn bán hàng cho đơn bạn đã lập hóa đơn | Mỗi đơn bán hàng hiện thành hóa đơn, rồi lại hiện thành đơn bán hàng đồng bộ hoặc phiếu bán hàng | Ghi mỗi đơn bán hàng ở một nơi và tắt đường còn lại |
| Sao kê tải lên bằng tay, rồi sau đó là nguồn dữ liệu ngân hàng trực tiếp | Cùng các dòng ngân hàng xuất hiện hai lần. Trang trợ giúp của QuickBooks Online nói bản ghi trùng có thể xuất hiện khi giao dịch từ nguồn dữ liệu ngân hàng đến sau lần tải lên thủ công | Loại trừ các dòng ngân hàng dư |
| Một đơn bán hàng được nhập tay thành phiếu bán hàng (sales receipt) trong khi đã có hóa đơn cho đơn đó | Hai dòng doanh thu cho cùng một khách hàng và cùng một số tiền | Giữ bản ghi có gắn khoản thanh toán hoặc tiền gửi, thường là hóa đơn. Kiểm tra các liên kết trước khi xóa bản ghi còn lại |
| Cùng một hóa đơn được nhập hai lần (một bản sao, hoặc hóa đơn định kỳ cộng thêm một hóa đơn nhập tay) | Hai hóa đơn cho cùng một khách hàng, công việc và số tiền; có thể chỉ một hóa đơn có khoản thanh toán | Xóa bản sao không có khoản thanh toán. Nếu đã có khoản thanh toán áp vào bản đó, hoặc tháng của nó đã khóa sổ, hãy nhờ trợ giúp trước khi xóa |
Trang đối chiếu của QuickBooks Online nói rằng với dòng ngân hàng đã có giao dịch tương ứng trong sổ sách thì có thể hiện tùy chọn Match, còn Add sẽ phân loại dòng đó thành một bút toán mới (trợ giúp của QuickBooks Online). Thêm một dòng đã tồn tại chính là cách kiểu thứ nhất bắt đầu. Nếu khoản thanh toán vẫn nằm trong Undeposited Funds sau khi bạn xóa bút toán đã thêm, hãy xem Số dư Undeposited Funds.
Làm sao xác nhận doanh thu bị tính hai lần?
Đối chiếu doanh thu của một tháng với số tiền đã nhận và các hóa đơn đứng sau. Bản ghi trùng là một đơn bán hàng có hai bản ghi mà chỉ có một khoản tiền gửi.
- Chọn một tháng. Mở báo cáo doanh thu theo từng giao dịch, không phải theo tổng, bao gồm mọi tài khoản doanh thu (kể cả tài khoản gom chung hoặc chưa phân loại), theo phương pháp tờ khai của bạn dùng, tiền mặt hay dồn tích.
- Liệt kê các khoản tiền gửi của tháng đó từ sao kê ngân hàng và ứng dụng thanh toán. Loại ra các khoản tiền gửi không phải là bán hàng: khoản vay, tiền chủ sở hữu góp vào, chuyển khoản giữa các tài khoản của chính bạn, thuế bán hàng áp lên người mua mà bạn thu để nộp lại, hoặc tiền tip thu hộ người khác.
- So doanh thu theo phương pháp tiền mặt với các khoản tiền gửi đó. Hai bên phải khớp nhau, trừ phí xử lý thanh toán, tiền hoàn lại và độ lệch thời điểm cuối tháng.
- Nếu bạn dùng phương pháp dồn tích, hãy giải thích chênh lệch so với doanh thu tiền mặt bằng thay đổi của doanh thu chưa thu: doanh thu đã lập hóa đơn trong tháng trừ các khoản thanh toán nhận trong tháng cho hóa đơn, chỉ tính phần doanh thu (không gồm thuế bán hàng), điều chỉnh theo phiếu ghi có. Khoản thanh toán trước và doanh thu chưa lập hóa đơn cần người chuẩn bị thuế xem xét, và khoản chênh lệch chưa giải thích được là một manh mối, không phải bằng chứng.
- Nếu doanh thu cao hơn mức đó giải thích được, hãy tìm một đơn bán hàng nằm ở hai nơi. Sắp xếp các dòng doanh thu theo số tiền, rồi theo ngày. Cùng một số tiền xuất hiện hai lần trong vài ngày, một lần gắn với hóa đơn và một lần không, là kiểu trùng khớp thường gặp.
- Đối chiếu từng trường hợp nghi ngờ với sao kê: một khoản tiền gửi tại ngân hàng, hai bản ghi doanh thu trong sổ sách.
Bản đối chiếu ngân hàng có thể khớp đến từng xu trong khi doanh thu vẫn bị nhân đôi, vì bản sao thứ hai có thể nằm trong một tài khoản mà bản đối chiếu không bao giờ kiểm tra. Hãy đối chiếu mỗi tháng (Publication 583), và đồng thời so doanh thu với tiền gửi: nguồn dữ liệu ngân hàng không thay cho việc đối chiếu.
Giữ bản nào: đối chiếu, xóa hay loại trừ?
Thường giữ bản ghi gắn với hóa đơn và với dòng ngân hàng, và xóa bản thứ hai nằm riêng lẻ. Nếu chưa rõ đó là bản nào, hãy dừng lại và hỏi nhân viên ghi sổ trước khi xóa.
| Bản ghi trùng là | Giữ | Xóa hoặc sửa |
|---|---|---|
| Dòng ngân hàng bị thêm thành doanh thu trong khi khoản thanh toán hóa đơn đã có | Hóa đơn và khoản thanh toán của nó | Bút toán doanh thu đã thêm; đối chiếu dòng ngân hàng với bản ghi sẵn có |
| Cùng một dòng ngân hàng được nhập hai lần, một lần do tải lên và một lần do nguồn dữ liệu trực tiếp | Một bản | Exclude dòng ngân hàng dư khỏi For review; nếu lỡ nhầm, bấm Undo từ thẻ Excluded (các bước của QuickBooks Online) |
| Một đơn bán hàng đồng bộ và một hóa đơn cho cùng đơn bán hàng đó | Bản ghi bạn chọn làm nguồn duy nhất cho doanh thu bán hàng | Bản ghi còn lại, sau khi đã dừng đồng bộ |
| Một phiếu bán hàng và một hóa đơn cho cùng một đơn bán hàng | Thường là hóa đơn, nếu đó là bản có khoản thanh toán hoặc tiền gửi gắn kèm | Bản ghi còn lại, sau khi bạn đã kiểm tra tiền gửi liên kết với bản nào |
Các bước loại trừ của QuickBooks Online bắt đầu từ thẻ For review, nên chỉ áp dụng cho các dòng ngân hàng còn chờ ở đó. Dòng đã được thêm vào sổ sách thì sửa ngay trong sổ sách.
Những cái bẫy:
- Xóa bản ghi có liên kết. Hóa đơn và khoản thanh toán của nó liên kết với nhau. Hãy xóa bút toán nằm riêng lẻ, không xóa khoản thanh toán đã tất toán hóa đơn, nếu không lịch sử thanh toán của hóa đơn sẽ bị hỏng.
- Loại trừ một dòng không phải bản trùng. Hai khoản tiền gửi có thật có thể cùng số tiền và cùng ngày. Chỉ loại trừ một dòng sau khi bạn tìm thấy chính dòng đó đã có trong sổ sách, và so sánh số tiền, ngày và mô tả.
- Xóa trong tháng đã đối chiếu mà không có kế hoạch. Xem phần về các tháng đã khóa sổ bên dưới.
- Không ghi lại những gì đã thay đổi. Hãy ghi lại từng lần xóa: ngày, số tiền, khách hàng, bản bạn giữ và lý do. Quy định của Bộ Tài chính Hoa Kỳ nêu bản đối chiếu chênh lệch giữa sổ sách và tờ khai là một ví dụ về hồ sơ hỗ trợ cần lưu (26 CFR 1.446-1); ghi chú xóa của bạn là nguồn cho bản đối chiếu đó.
Làm sao sửa bản ghi trùng do đồng bộ Stripe và QuickBooks, và ngăn bản ghi mới phát sinh?
Quyết định mỗi đơn bán hàng được ghi một lần ở đâu, tắt đường còn lại, rồi xóa bản trùng từng tháng một. Cài đặt khác nhau tùy ứng dụng và phần mềm, và trang trợ giúp của chúng đã hướng dẫn; bài này không đề cập.
- Chọn một nguồn duy nhất cho doanh thu bán hàng: hóa đơn của bạn, hoặc các đơn bán hàng do ứng dụng đồng bộ.
- Tắt đường còn lại ngay bây giờ để các bản sao mới ngừng phát sinh. Nếu bạn xóa trước khi dừng đồng bộ, bản sao mới có thể tiếp tục xuất hiện.
- Tìm tháng đầu tiên mà doanh thu cao hơn tiền gửi. Thường đó là gần thời điểm kết nối bắt đầu; hãy xác nhận bằng ngày bạn bật từng kết nối.
- Xóa bản trùng từ tháng cũ nhất. Sau mỗi tháng, hãy so lại doanh thu của tháng đó với tiền gửi của nó.
- Kiểm tra khoản payout kế tiếp sau thay đổi. Mỗi đơn bán hàng trong đó phải đã xuất hiện đúng một lần, và khoản tiền gửi phải khớp với các bản ghi đó thay vì thêm doanh thu bán hàng mới.
Khoản payout đến sau khi trừ phí và tiền hoàn lại, nên khoản payout nhỏ hơn doanh số đứng sau nó mà không có bản trùng nào. Cách đối chiếu: đối chiếu doanh thu bán hàng và khoản payout. Theo từng ứng dụng: Stripe, Square, Shopify. Tiền hoàn lại bị ghi thành doanh thu: ghi tiền hoàn lại vào sổ sách.
Nếu bản trùng nằm trong tháng đã đối chiếu hoặc đã khóa sổ thì sao?
Bản trùng trong tháng đã đối chiếu hoặc đã khóa vẫn sửa được, nhưng hãy sửa ngay tại chỗ nó nằm và ghi lại lý do. Thay đổi một bút toán đã đối chiếu có thể làm tháng đó lệch khỏi sao kê ngân hàng, và lần đối chiếu sau có thể bắt đầu từ một số dư khác (số dư đầu kỳ của bản đối chiếu bị sai). Ngày khóa sổ (closing date) có thể yêu cầu mật khẩu trước khi bạn đổi ngày đã khóa (ngày khóa sổ sau khi đã nộp thuế).
Bút toán điều chỉnh ghi ngày hôm nay chuyển phần sửa ra khỏi kỳ mà khoản dư được ghi. Thu nhập được khai cho năm nhận hoặc năm phát sinh (Publication 538), nên một khoản gộp sửa trong năm nay sẽ khiến năm trước bị khai cao hơn và năm nay bị khai thấp hơn. Nếu năm đó đã nộp tờ khai, sổ sách sau khi sửa sẽ không còn khớp với tờ khai cho đến khi tờ khai được sửa hoặc người chuẩn bị thuế ghi lại vì sao hai bên khác nhau (xem phần về tờ khai đã nộp bên dưới).
IRS nêu việc sửa lỗi tính toán hoặc lỗi ghi sổ không phải là thay đổi phương pháp kế toán (Publication 538). Bút toán trùng là loại lỗi đó; tờ khai nào mang phần sửa tùy thuộc vào loại pháp nhân và việc năm trước còn có thể điều chỉnh hay không.
Số tiền trên Form 1099-K có cho biết doanh thu của tôi bị nhân đôi không?
Không. Form 1099-K báo cáo tổng các khoản thanh toán mà một bên nộp biểu mẫu đã xử lý qua thẻ thanh toán hoặc ứng dụng thanh toán. Biểu mẫu không cho thấy sổ sách của bạn có tính một đơn bán hàng hai lần hay không. Box 1a không được trừ các khoản như phí, tín dụng, tiền hoàn lại, phí vận chuyển hay chiết khấu, nên đó cũng không phải thu nhập ròng (IRS).
Chỉ dùng nó như một gợi ý, không phải bằng chứng. Nếu sổ sách của bạn cho thấy doanh số qua đơn vị xử lý thẻ hoặc ứng dụng đó nhiều hơn số tiền gộp trên biểu mẫu, trước hết hãy tìm các bút toán ghi hai lần. Biểu mẫu và sổ sách của bạn cũng có thể khác nhau mà không có bản trùng nào, chẳng hạn do dùng chung máy quẹt thẻ, đổi chủ sở hữu hoặc mã số thuế (IRS), hoặc do độ lệch thời điểm cuối năm; biểu mẫu cao hơn sổ sách cũng có thể có nghĩa là sổ sách đang thiếu doanh số.
Bạn phải khai mọi thu nhập dù có nhận được biểu mẫu hay không (IRS). Ngưỡng báo cáo, và cách xử lý biểu mẫu sai hoặc bị trùng: ngưỡng báo cáo của nền tảng thanh toán và biểu mẫu thuế của nền tảng bị sai hoặc đã sửa. Cách đối chiếu đầy đủ: đối chiếu doanh thu bán hàng và khoản payout.
Doanh thu bị nhân đôi đã vào tờ khai tôi nộp rồi chưa?
Đã vào nếu tờ khai được lập từ sổ sách bị nhân đôi. Trước hết hãy truy từ dòng trên tờ khai về sổ sách: tổng doanh thu hoặc tổng thu nhập so với báo cáo doanh thu đã sửa. Tờ khai lập từ tiền gửi hoặc Form 1099-K có thể chưa bao giờ mang khoản dư đó. Nếu sổ sách chưa được dùng cho tờ khai nào, hãy sửa sổ sách trước và đưa người chuẩn bị thuế các báo cáo đã sửa. Cần kiểm tra thêm gì trước khi gửi: danh sách kiểm tra dọn dẹp sổ sách.
Nếu tờ khai đã mang khoản dư đó, tờ khai vẫn giữ nguyên như đã nộp cho đến khi được sửa.
| Tờ khai | Cách sửa tờ khai đã nộp |
|---|---|
| Chủ doanh nghiệp một chủ (Schedule C) | Form 1040-X; IRS nêu thay đổi thu nhập là một lý do để điều chỉnh tờ khai (IRS) |
| C corporation | Form 1120-X (IRS) |
| Hợp danh hoặc S corporation | Pháp nhân tự sửa tờ khai của mình, và tờ khai của các chủ sở hữu cũng có thể thay đổi. Cách làm tùy thuộc vào loại pháp nhân và, với hợp danh, vào chế độ kiểm tra của IRS mà hợp danh thuộc về: sửa tờ khai doanh nghiệp đã nộp |
Thu nhập bị nhân đôi có thể làm số thuế đã nộp bị tính cao, nên việc sửa có thể là một yêu cầu hoàn thuế. Yêu cầu hoàn thuế có thời hạn: 3 năm sau khi nộp tờ khai gốc hoặc 2 năm sau khi nộp thuế, tùy thời điểm nào muộn hơn, tính từ tờ khai và khoản thanh toán của chính người yêu cầu. Tờ khai nộp sớm được coi là nộp vào hạn nộp, và yêu cầu nộp sau thời hạn sẽ không được tín thuế hay hoàn thuế trừ khi có ngoại lệ cho thêm thời gian (IRS). Vì vậy, chủ sở hữu của hợp danh hoặc S corporation tính từ tờ khai của chính mình. Yêu cầu điều chỉnh hành chính (administrative adjustment request) của hợp danh nói chung phải nộp trong vòng 3 năm sau ngày nào muộn hơn giữa ngày nộp tờ khai hoặc hạn nộp chưa gia hạn, và thông báo của IRS mở thủ tục hành chính cho năm đó nói chung sẽ chặn yêu cầu này (26 U.S.C. 6227). Thay đổi trên tờ khai liên bang cũng có thể ảnh hưởng đến tờ khai tiểu bang (IRS).
Cùng con số doanh thu đó cũng có thể nằm trong tờ khai thuế bán hàng, hồ sơ vay vốn hoặc báo cáo cho nhà đầu tư. Hãy kiểm tra cả những nơi đó. Với thuế bán hàng: thuế bán hàng phải nộp không khớp với tờ khai.
Làm sao tránh để doanh thu bị ghi hai lần nữa?
Cho mỗi đơn bán hàng một nơi duy nhất, đối chiếu thay vì thêm mới, và so doanh thu với tiền gửi mỗi tháng.
- Một nguồn duy nhất cho doanh thu bán hàng. Quyết định hóa đơn hay ứng dụng thanh toán sẽ tạo bản ghi bán hàng, và tắt đường còn lại.
- Đối chiếu, đừng thêm. Khi giao dịch của dòng ngân hàng đã tồn tại, hãy dùng Match (trợ giúp của QuickBooks Online).
- Không tải sao kê lên chồng với nguồn dữ liệu trực tiếp. Để lấp khoảng trống, xem nguồn dữ liệu ngân hàng ngừng nhập.
- Đối chiếu hằng tháng. IRS nói hãy đối chiếu tài khoản checking mỗi tháng, và hồ sơ trên máy tính phải khớp với sổ sách và tờ khai của bạn (Publication 583).
- Thử một kết nối mới. Sau khi kết nối bất kỳ ứng dụng nào, hãy so doanh thu của một tháng với tiền gửi của tháng đó, và xem hóa đơn chưa thu cùng Undeposited Funds, trước khi tin vào đồng bộ.
- Khóa năm sau khi nộp tờ khai. Ngày khóa sổ sau khi đã nộp thuế.
Ví dụ
Các ví dụ này chỉ mang tính minh họa; số tiền tính bằng đô la Hoa Kỳ.
Tiền gửi bị thêm thay vì đối chiếu
Một studio thiết kế lập hóa đơn cho khách hàng US$8.000 vào tháng 5. Khách hàng thanh toán, và khoản thanh toán được áp vào hóa đơn. Sau đó nguồn dữ liệu ngân hàng hiện khoản tiền gửi, và nó bị thêm thành doanh thu thay vì được đối chiếu. Doanh thu tháng 5 hiện US$16.000 trong khi chỉ có một khoản tiền gửi US$8.000. Studio xóa bút toán doanh thu đã thêm và đối chiếu dòng ngân hàng với bản ghi sẵn có. Doanh thu tháng 5 trở lại US$8.000.
Ứng dụng thanh toán kết nối vào tháng 9
Một cửa hàng trực tuyến khai theo năm dương lịch kết nối ứng dụng thanh toán vào tháng 9. Trong bốn tháng, mỗi đơn bán hàng hiện thành hóa đơn rồi lại hiện thành đơn bán hàng đồng bộ, tạo ra khoảng US$22.000 doanh thu dư. Cửa hàng chọn hóa đơn làm nguồn duy nhất, tắt phần đơn bán hàng của đồng bộ, và xóa bản trùng từng tháng, so từng tháng với tiền gửi. Nếu tờ khai của năm đó đã được lập từ sổ sách này và nộp, khoản US$22.000 dư nằm trên tờ khai, và bước tiếp theo là kiểm tra tờ khai điều chỉnh ở trên.
Sao kê tải lên và nguồn dữ liệu trực tiếp
Một nhà thầu tải sao kê ngân hàng lên bằng tay và thêm 60 khoản tiền gửi của sao kê đó, tổng cộng US$9.400. Sau đó nguồn dữ liệu trực tiếp đưa cùng 60 dòng đó vào For review. Nhà thầu so từng dòng với khoản tiền gửi đã ghi và loại trừ 60 bản sao từ nguồn dữ liệu trước khi chúng được thêm, nên sổ sách giữ US$9.400 tiền gửi, không phải US$18.800. Nếu cả hai bộ đã được thêm, các khoản dư đã ghi sẽ phải sửa trong sổ sách và tài khoản phải được đối chiếu lại.
Trường hợp của bạn có khác không?
- Tình trạng nhân đôi kéo dài nhiều tháng, ứng dụng thanh toán đồng bộ vào nhiều tài khoản, có các kỳ đã đối chiếu, hoặc tờ khai đã nộp có thể đã khai khoản doanh thu dư: hãy nhờ trợ giúp ghi sổ kế toán để xác định giữ bút toán nào, có cần điều chỉnh tờ khai nào không, và thiết lập thế nào để mỗi đơn bán hàng chỉ được ghi một lần.
- Tờ khai hợp danh hoặc S corporation có thể đã mang khoản doanh thu dư: hãy xem sửa tờ khai doanh nghiệp đã nộp.
- Một khoản thanh toán không bao giờ được tất toán và Undeposited Funds cứ tăng: hãy xem Số dư Undeposited Funds.
- Khoản payout, phí hoặc Form 1099-K không khớp với doanh số của bạn: hãy xem đối chiếu doanh thu bán hàng và khoản payout và khoản payout trong sổ sách.
- Bản đối chiếu bị lệch sau khi bạn xóa các mục: hãy xem số dư đầu kỳ của bản đối chiếu bị sai.
- Tiền hoàn lại bị ghi thành doanh thu: hãy xem ghi tiền hoàn lại vào sổ sách.
- Một năm đã nộp tờ khai cứ thay đổi sau khi tờ khai đã nộp: hãy xem ngày khóa sổ sau khi đã nộp thuế.
- Sổ sách chậm vài tháng, hoặc IRS đã gửi thư về năm đó: hãy xem làm bù sổ sách quá hạn cùng trợ giúp ghi sổ kế toán, hoặc thông báo của IRS gửi đến doanh nghiệp của bạn.
Số liệu trên trang này
| Số liệu | Giá trị | Nguồn |
|---|---|---|
| Thời hạn thông thường để yêu cầu hoàn thuế thu nhập điều chỉnh Theo IRC section 6511(a), đối với yêu cầu sau khi tờ khai gốc đã được nộp. Giới hạn xét lại thời điểm nộp thuế và các ngoại lệ cụ thể có thể thay đổi khoản hoàn thuế được hưởng. | 3 năm sau khi nộp tờ khai gốc hoặc 2 năm sau khi nộp thuế, tùy thời điểm nào muộn hơn | IRS: Thời hạn yêu cầu tín thuế hoặc hoàn thuế Đã kiểm tra |
| Thời hạn nộp AAR của hợp danh thông thường Tính từ ngày muộn hơn giữa ngày nộp tờ khai hợp danh và hạn nộp chưa tính gia hạn; thông báo về thủ tục hành chính nhìn chung chặn việc nộp. | 3 năm | IRS: Nộp yêu cầu điều chỉnh hành chính cho hợp danh theo BBA Đã kiểm tra |
Nguồn chính
- IRS: Cách xử lý Form 1099-K
- IRS: Tìm hiểu Form 1099-K của bạn
- IRS: Publication 538, Kỳ kế toán và phương pháp kế toán
- IRS: Publication 583, Bắt đầu kinh doanh và lưu giữ hồ sơ
- IRS: Publication 334, Hướng dẫn về thuế cho doanh nghiệp nhỏ
- 26 CFR 1.446-1, Quy tắc chung về phương pháp kế toán (GovInfo)
- IRS: Nộp tờ khai điều chỉnh
- IRS: Thời hạn yêu cầu tín thuế hoặc hoàn thuế
- IRS: Về Form 1120-X, Tờ khai điều chỉnh thuế thu nhập công ty Hoa Kỳ
- 26 U.S.C. 6227, Yêu cầu điều chỉnh hành chính của hợp danh
- QuickBooks Online help: Loại trừ giao dịch trùng
- QuickBooks Online help: Phân loại và đối chiếu giao dịch ngân hàng trực tuyến
Về hướng dẫn này
Bản dịch từ hướng dẫn tiếng Anh · Đọc bản gốc tiếng Anh
Trang này giải thích các quy tắc chung cho năm thuế được nêu. Đây không phải là tư vấn cho trường hợp của bạn.
Thay đổi so với bản tiếng Anh gốc
- : Xuất bản lần đầu.