یہ کس کے لیے ہے
- امریکہ میں Shopify اسٹور کے مالکان، چاہے انفرادی کاروبار، شراکت داری یا کارپوریشن ہوں، جو اپنا حساب کتاب خود رکھتے ہیں
- ایسے اسٹورز جن کے پے آؤٹ، بینک ڈپازٹس، سیلز رپورٹس اور Forms 1099-K آپس میں نہیں ملتے
- ایسے اسٹورز جو کسی دوسرے گیٹ وے سے بھی ادائیگیاں لیتے ہیں
یہاں شامل نہیں
- کن ریاستوں میں سیلز ٹیکس وصول کرنا ہے، اور گوشوارے جمع کرانا
- انکم ٹیکس گوشوارے میں فروخت اور فیس کہاں آتی ہیں
- ہر آرڈر درآمد کرنا ہے یا پے آؤٹ کے خلاصے درج کرنے ہیں
- غلط یا دوہرا Form 1099-K درست کرانا
- انوینٹری اور فروخت شدہ مال کی لاگت
میرا Shopify پے آؤٹ انہی دنوں کی فروخت سے کیوں نہیں ملتا؟
Shopify پے آؤٹ ایک خالص منتقلی ہے جو Shopify کے پے آؤٹ شیڈول پر بھیجی جاتی ہے، جبکہ سیلز رپورٹ آرڈرز کو ان کے دیے جانے کے دن کے حساب سے جمع کرتی ہے۔ دونوں میں فرق اس رقم سے آتا ہے جو پے آؤٹ سے نکلتی ہے اور اس سے بھی کہ ہر ایک کون سی تاریخ استعمال کرتا ہے۔ Shopify کا کم یا غائب پے آؤٹ کا مدد صفحہ (وینڈر کی دستاویزات) عام وجوہات بتاتا ہے۔ Shopify اسکرینیں اور وقت بدل سکتا ہے، اس لیے اس کے موجودہ مدد صفحات دیکھیں۔ حل یہ ہے کہ پے آؤٹ کا سیلز سے موازنہ چھوڑ دیں: ایک پے آؤٹ کو ایک بینک لائن سے ملائیں، پھر اس پے آؤٹ کی فروخت، ریفنڈ اور فیس اس کی ایکسپورٹ سے درج کریں۔ مراحل نیچے ہیں۔
| دونوں میں فرق کیوں ہوتا ہے | کیا ہوتا ہے |
|---|---|
| مختلف تاریخیں | آرڈر کی تاریخ وہ ہے جب وہ دیا گیا۔ پے آؤٹ آپ کے چنے ہوئے روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ شیڈول پر چلتا ہے، صرف کاروباری دن گنتا ہے (پے آؤٹ کا وقت)، اور بینک تک پہنچنے میں 1 سے 3 مزید کاروباری دن لگ سکتے ہیں |
| خالص رقم | پے آؤٹ بھیجنے سے پہلے ہر چارج میں سے فیس نکل جاتی ہے۔ ریفنڈ، تنازعات، ایڈجسٹمنٹس، ریزرو اور ہولڈ بھی پے آؤٹ کو بدلتے ہیں؛ ہر ایک کا ذکر نیچے ہے |
| دوسرے ادائیگی فراہم کنندگان | جو آرڈر کسی دوسرے گیٹ وے سے ادا ہوں وہ Shopify Payments کے پے آؤٹ میں بالکل نہیں ہوتے |
اسٹور کا معاملہ تب سادہ نہیں رہتا جب ایک سے زیادہ فراہم کنندہ پے آؤٹ یا Form 1099-K بھیجیں، پے آؤٹ ایک سے زیادہ کرنسیوں میں آئیں، کوئی ریزرو یا منفی بیلنس کھلا ہو، اسٹور سال کے دوران LLC یا S کارپوریشن میں منتقل ہوا ہو، یا مہینوں کے پے آؤٹ کبھی ملائے ہی نہ گئے ہوں۔ ان صورتوں میں سوال یہ ہوتا ہے کہ کس سال کے لیے کون سے اعداد درست ہیں، بہتر ایکسپورٹ کا نہیں۔
شروع کرنے سے پہلے جمع کریں: مدت کی ہر پے آؤٹ ایکسپورٹ، پے آؤٹ وصول کرنے والے اکاؤنٹ کی بینک اسٹیٹمنٹس، آرڈر ایکسپورٹ، ریفنڈ اور چارج بیک کی فہرست، اور ہر فراہم کنندہ کا Form 1099-K۔ ہر ادائیگی پلیٹ فارم پر کام کرنے والا طریقہ فروخت، پے آؤٹ اور Form 1099-K کا ملاپ میں ہے۔
Shopify کی کون سی اسکرین کیا دکھاتی ہے: Payouts صفحہ، ادائیگیوں کی سرگرمی کی رپورٹ یا سیلز رپورٹس؟
ایک ڈپازٹ ملانے کے لیے Payouts صفحہ استعمال کریں، کسی مدت کی جانچ کے لیے ادائیگیوں کی سرگرمی کی رپورٹ، اور فروخت کے لیے آرڈرز سے بنی رپورٹس۔ Shopify کہتا ہے کہ سرگرمی کی رپورٹ حساب کتاب کے مقصد کے لیے آمدنی کا گوشوارہ نہیں ہے (وینڈر کی دستاویزات)۔
| کہاں | یہ کیا دکھاتا ہے | کس کام کے لیے استعمال کریں |
|---|---|---|
| Payouts صفحہ | ہر پے آؤٹ تاریخ کے مطابق، ساتھ اسٹیٹس، پے آؤٹ ID، رقم، منزل کا بینک اکاؤنٹ، بینک ریفرنس، اور چارجز، ریفنڈ، ایڈجسٹمنٹس، فیس، ریزرو اور دوبارہ کیے گئے پے آؤٹ کی تفصیل (پے آؤٹ کی تفصیلات) | ایک پے آؤٹ کو ایک بینک لائن سے ملانا |
| پے آؤٹ ٹرانزیکشنز کی ایکسپورٹ (CSV) | ہر ٹرانزیکشن کی ایک لائن: تاریخ، قسم، آرڈر، کارڈ برانڈ، کارڈ کا ماخذ، پے آؤٹ اسٹیٹس، پے آؤٹ کی تاریخ، دستیابی کی تاریخ، رقم، فیس اور خالص رقم | ایک پے آؤٹ کا اندراج بنانا اور اس کے اندر کے آرڈر اور ریفنڈ تلاش کرنا |
| ادائیگیوں کی سرگرمی کی رپورٹ | تاریخوں کی ایک حد اور ایک پے آؤٹ کرنسی کے لیے Shopify Payments بیلنس کی سرگرمی: ابتدائی بیلنس، چارجز، ریفنڈ، تنازعات، ایڈجسٹمنٹس، فیس، ریزرو اور ہولڈ، پے آؤٹ، اختتامی بیلنس۔ اس میں Shopify کی بلنگ فیس اور تیسرے فریق کے ادائیگی فراہم کنندگان شامل نہیں ہوتے، اور یہ تقریباً 3 دن پیچھے رہتی ہے | ماہ کے آخر میں جانچنا کہ Shopify پر آپ کا کتنا بقایا ہے |
| آرڈرز اور فروخت سے بنی رپورٹس | آرڈر کی تاریخ کے مطابق فروخت | مدت کے مطابق فروخت؛ Shopify کے مطابق ان کی کل رقوم اور وقت ادائیگیوں کی رپورٹ سے مختلف ہو سکتے ہیں |
آرڈر کی تاریخ کے مطابق فروخت اور بیلنس کی سرگرمی میں فرق بغیر کسی غلطی کے بھی ہو سکتا ہے، کیونکہ وہ مختلف چیزیں ناپتے ہیں۔ جو فرق ریفنڈ، فیس، ریزرو اور وقت کی فہرست بنانے کے بعد بھی رہے، اسے قریب سے دیکھنا چاہیے۔
ایک بینک ڈپازٹ کو ایک Shopify پے آؤٹ سے کیسے ملاؤں؟
ترتیب سے تین چیزوں پر ملائیں: پے آؤٹ کی رقم، بینک ریفرنس (جسے trace ID بھی کہتے ہیں) اور وہ تاریخ جب رقم بینک پہنچی۔ پھر پے آؤٹ کی ٹرانزیکشنز کو اپنے آرڈرز سے ملائیں۔
- Payouts صفحے پر پے آؤٹ کھولیں اور اس کی ID، اسٹیٹس، رقم اور بینک ریفرنس نوٹ کریں۔
- اس رقم کی بینک لائن تلاش کریں۔ Shopify کہتا ہے کہ Deposited کا نشان لگے پے آؤٹ کو ظاہر ہونے میں 1 سے 3 کاروباری دن لگ سکتے ہیں، اور ویک اینڈ اور چھٹیوں سے مزید وقت لگتا ہے۔ ہر بینک ریفرنس استعمال نہیں کرتا، اس لیے ریفرنس نہ ہونے کا مطلب یہ نہیں کہ رقم نہیں پہنچی (وینڈر کی دستاویزات)۔
- پے آؤٹ کی ٹرانزیکشنز ایکسپورٹ کریں۔ Shopify خالص رقم کو رقم منفی فیس قرار دیتا ہے، اس لیے خالص کالم جمع کریں اور پے آؤٹ کی رقم سے موازنہ کریں۔ اگر فرق ہو تو کچھ بھی درج کرنے سے پہلے فائل کا موازنہ پے آؤٹ کے صفحے کی تفصیل (ایڈجسٹمنٹس، ریزرو، دوبارہ کیے گئے پے آؤٹ) سے کریں۔
- پے آؤٹ کی ID اندراج کے میمو میں لکھیں اور اسی کے مقابل بینک لائن پر نشان لگائیں۔
ایک پے آؤٹ تاریخ پر ایک سے زیادہ پے آؤٹ ہو سکتے ہیں، اس لیے ہر پے آؤٹ کو ملائیں، دن کو نہیں۔ IRS کہتا ہے کہ یقینی بنائیں کہ بینک اسٹیٹمنٹ، آپ کی چیک بک اور آپ کے کھاتے ایک دوسرے سے ملتے ہیں، اور ہر مہینے حسابات ملائیں۔
Shopify پے آؤٹ کیسے درج کروں: فروخت، فیس، ریفنڈ، چارج بیک اور ڈپازٹ؟
پے آؤٹ کے ہر حصے کو Shopify کلیئرنگ اکاؤنٹ کے ذریعے اس کے اپنے اکاؤنٹ میں درج کریں، پھر بینک ڈپازٹ کو فروخت سے نہیں بلکہ کلیئرنگ اکاؤنٹ سے ملائیں۔ کلیئرنگ اکاؤنٹ وہ رقم رکھتا ہے جو رقم بینک پہنچنے تک Shopify پر آپ کا بقایا ہے۔ یہ سراغ لگانے کا طریقہ ہے، IRS کا مقرر کردہ اندراج نہیں: IRS آپ کو کوئی بھی ریکارڈ رکھنے کا نظام چننے دیتا ہے جو آپ کی آمدنی اور اخراجات واضح طور پر دکھائے۔
| پے آؤٹ کی لائن | کھاتے میں ترتیب | کیوں |
|---|---|---|
| گاہکوں کے چارجز | فروخت | کل وصولیاں۔ Form 1099-K کی کل رقم فیس، ریفنڈ یا رعایت سے کم نہیں ہوتی، اور IRS کہتا ہے کہ آپ یہ چیزیں کل رقم سے منہا کر سکتے ہیں (IRS) |
| کسی ریاست کے لیے وصول کیا گیا سیلز ٹیکس | واجب الادا رقم، فروخت نہیں، جب ٹیکس خریدار پر لگتا ہو | Publication 334: خریدار پر لگایا گیا جو سیلز ٹیکس آپ کو وصول کر کے جمع کرانا ہے وہ آمدنی نہیں ہے۔ جو ٹیکس بطور فروخت کنندہ آپ پر لگتا ہے وہ کل وصولیوں میں جاتا ہے۔ کون سا لاگو ہے، یہ آپ کی ریاست طے کرتی ہے |
| ریفنڈ | فروخت کم کرتے ہیں (واپسیاں اور الاؤنسز) | Publication 334: واپس کیے گئے مال کے کریڈٹ کل فروخت سے منہا ہوتے ہیں |
| پروسیسنگ فیس | خرچہ، الگ دکھایا جائے | Shopify ریفنڈ کرنے پر کارڈ کی اصل فیس واپس نہیں کرتا (وینڈر کی دستاویزات)، اس لیے ریفنڈ ہوئے آرڈر پر بھی اس کی فیس رہتی ہے |
| چارج بیک | تنازعے کی رقم کھلے رہنے تک کلیئرنگ میں رکھیں؛ ہار جائیں تو اسے ریفنڈ سمجھیں | Shopify تنازعے کی رقم اور تنازعے کی فیس پے آؤٹ سے لے لیتا ہے |
| تنازعے کی فیس | خرچہ | فروخت کی لاگت |
| ایڈجسٹمنٹس | پہلے لائن کی قسم پڑھیں | Shopify کہتا ہے کہ ایڈجسٹمنٹس پے آؤٹ بڑھا یا گھٹا سکتی ہیں |
| روکا گیا یا جاری کیا گیا ریزرو | کلیئرنگ میں رہتا ہے | خرچہ نہیں، اور جاری ہونے پر نئی فروخت بھی نہیں |
| ڈپازٹ | بینک میں آیا، کلیئرنگ سے نکلا | منتقلی، دوسری فروخت کبھی نہیں |
ہر پے آؤٹ کا ایک اندراج کریں: فروخت اور وصول کیے گئے سیلز ٹیکس کو کریڈٹ کریں (سیلز ٹیکس اس کے واجبات کے اکاؤنٹ میں)، واپسیاں اور فیس ڈیبٹ کریں، اور جو رقم Shopify پر ابھی آپ کی بقایا ہے اسے، کسی بھی ریزرو سمیت، کلیئرنگ میں ڈیبٹ کریں۔ ڈپازٹ کو دوسرے اندراج کے طور پر درج کریں؛ صرف وہ رقم کلیئرنگ سے نکلتی ہے جو بینک پہنچی۔ پے آؤٹ کی تاریخ وہ ہے جب Shopify آپ کو ادائیگی کرتا ہے، وہ نہیں جب فروخت ہوئی، اس لیے اندراج 1 کی تاریخ سوچ سمجھ کر طے کریں۔ آرڈر کی تاریخ کے مطابق درج کریں تو فروخت سیلز رپورٹ سے ملتی ہے: ہر فروخت اور ریفنڈ اس کی اپنی تاریخ پر پے آؤٹ ایکسپورٹ سے لیں، اور وہ آرڈر جو ابھی کسی پے آؤٹ میں نہیں آئے آرڈر ایکسپورٹ سے شامل کریں، جنہیں پے آؤٹ ایکسپورٹ چھوڑ دیتی ہیں۔ وہ کلیئرنگ میں رہتے ہیں۔ پے آؤٹ کی تاریخ کے مطابق درج کرنے سے کھاتے آسان ہوتے ہیں، لیکن فروخت سیلز رپورٹ سے پیچھے رہتی ہے اور غلط سال میں آ سکتی ہے؛ اسے صرف تب استعمال کریں جب نیچے سال کے اختتام کے قواعد پے آؤٹ کی تاریخ کو آپ کی آمدنی کی تاریخ مانتے ہوں۔ ایک طریقہ چنیں اور پورا سال اسی پر رہیں۔ جب دونوں اندراج ہو جائیں تو اس پے آؤٹ کا کلیئرنگ اکاؤنٹ صفر پر لوٹ آتا ہے، سوائے کسی ریزرو کے۔ اگر کنیکٹر یا بینک فیڈ بھی فروخت یا ڈپازٹ بنا دے تو آمدنی دو بار گنی جا سکتی ہے: دیکھیں آپ کے کھاتوں میں دوہری آمدنی۔ ہر آرڈر درج کرنا ہے یا صرف پے آؤٹ کے خلاصے، اس کا جواب ہر آرڈر یا پے آؤٹ کے خلاصے میں ہے۔
میرا Shopify پے آؤٹ توقع سے کم یا غائب کیوں ہے؟
عموماً اس لیے کہ پے آؤٹ نیچے کی فہرست کی کسی چیز سے کم ہو گیا، یا رقم ابھی بینک کے راستے میں ہے۔ Shopify کا کم یا غائب پے آؤٹ کا صفحہ یہ وجوہات بتاتا ہے۔
| وجہ | Shopify کیا کہتا ہے | کھاتوں میں |
|---|---|---|
| ریفنڈ | ریفنڈ کی رقم اگلے دستیاب پے آؤٹ سے نکلتی ہے۔ امریکہ میں، اگر بیلنس ریفنڈ پورا نہ کر سکے تو کمی بینک اکاؤنٹ سے ڈیبٹ ہوتی ہے (ریفنڈ) | فروخت کم کرتا ہے۔ ریفنڈ کے لیے بینک ڈیبٹ ریفنڈ ہے، خرچہ نہیں |
| چارج بیکس | تنازعے کی رقم اور تنازعے کی فیس منہا ہوتی ہے | کھلے رہنے تک کلیئرنگ میں؛ ہار جائیں تو ریفنڈ؛ فیس خرچہ ہے |
| ایڈجسٹمنٹس | حتمی رقم بڑھا یا گھٹا سکتی ہے | لائن کی شناخت کریں، پھر اسے درج کریں |
| ریزرو | ٹرانزیکشنز کے ایک حصے پر، بعض صورتوں میں سب پر، عارضی ہولڈ؛ بعد کے پے آؤٹ میں جاری ہوتا ہے، جلدی جاری ہو تو کبھی ایک بڑی رقم کی صورت میں (ریزرو) | کلیئرنگ میں رہتا ہے؛ بعد کا پے آؤٹ اس مدت کی فروخت سے بڑھ سکتا ہے |
| پے آؤٹ ہولڈ | عموماً پورا پے آؤٹ تاخیر کا شکار ہوتا ہے؛ بعض صورتوں میں صرف رقم کا کچھ حصہ روکا جاتا ہے اور باقی ادا ہو جاتا ہے | کلیئرنگ |
| منفی بیلنس | پے آؤٹ اس لیے کم ہو سکتا ہے کہ ماضی کی وہ فیس یا ریفنڈ پورے ہوں جو کمائی سے بڑھ گئے تھے | کلیئرنگ؛ بعد کا پے آؤٹ کم کرتا ہے |
| کرنسی | اگر پے آؤٹ کی کرنسی فروخت کی کرنسی سے مختلف ہو تو تبدیلی ہوتی ہے اور فیس لگ سکتی ہے | جو رقم ادا ہوئی اسے درج کریں؛ دیکھیں امریکی کھاتوں میں غیر ملکی کرنسی کے اکاؤنٹس |
| بینک کی تفصیلات | غلط نمبر سے اسٹیٹس Failed ہو جاتا ہے؛ تبدیلی سے وہ پے آؤٹ نہیں بدلتا جو پہلے سے راستے میں ہو | پے آؤٹ پہنچنے تک کلیئرنگ میں رہتا ہے |
اگر ڈپازٹ غائب ہو تو Shopify کے مراحل میں یہ شامل ہیں: تصدیق کریں کہ اسٹیٹس Deposited ہے، 1 سے 3 کاروباری دن انتظار کریں، دیکھیں کہ بینک کی تفصیلات ملتی ہیں، ہولڈ چیک کریں، اور بینک کو trace ID دیں؛ اگر بینک کو مزید تفصیل چاہیے تو اسے تصفیے کی تاریخ، رقم اور کرنسی دیں۔ نہ ملنے والے پے آؤٹ کو رقم آنے تک کلیئرنگ میں رکھیں۔
Shopify Payments کے باہر ادا ہونے والے آرڈرز، جیسے کسی دوسرے گیٹ وے سے، کا کیا کریں؟
ہر ادائیگی فراہم کنندہ کو الگ ماخذ سمجھیں، اس کے اپنے کلیئرنگ اکاؤنٹ، پے آؤٹ اور Form 1099-K کے ساتھ۔ Shopify کے پے آؤٹ صفحات اور سرگرمی کی رپورٹ Shopify Payments کا احاطہ کرتے ہیں؛ سرگرمی کی رپورٹ تیسرے فریق کے پروسیسرز اور ادائیگی کے طریقوں کو چھوڑ دیتی ہے (وینڈر کی دستاویزات)۔
- پے آؤٹ: دوسرا فراہم کنندہ اپنے شیڈول پر ادائیگی کرتا ہے، اور اس کے ڈپازٹس اسی کی اسٹیٹمنٹس سے سمجھ آتے ہیں، Shopify کی نہیں۔
- فیس کے دو سیٹ: Shopify کہتا ہے کہ تیسرے فریق کا فراہم کنندہ استعمال کرنے والا اسٹور Shopify کو ٹرانزیکشن فیس اور فراہم کنندہ کو کارڈ کی فیس دیتا ہے (پے آؤٹ کی فیس)۔ Shopify کی بلنگ فیس سرگرمی کی رپورٹ سے باہر ہے، اس لیے انہیں اس کارڈ یا اکاؤنٹ سے ملائیں جس نے ادا کی۔
- کسی اور طریقے سے ادا ہونے والے آرڈرز: نقد، بینک ٹرانسفر اور ایسی ادائیگیاں کسی بھی فراہم کنندہ کے پے آؤٹ میں نہیں آتیں۔ انہیں الگ ماخذ کے طور پر ٹریک کریں۔
- جانچ: آرڈر ایکسپورٹ کو اس کے مطابق تقسیم کریں کہ ہر آرڈر کیسے ادا ہوا۔ ہر کل رقم کی وضاحت ایک فراہم کنندہ کی اسٹیٹمنٹس سے ہونی چاہیے۔
ماہ کے آخر یا سال کے آخر میں Shopify کی آمدنی اور میرے کھاتے آپس میں کیوں نہیں ملتے؟
Shopify کی آمدنی آرڈرز کے پیچھے چلتی ہے اور آپ کا بینک پے آؤٹ کے پیچھے، اس لیے فرق وہ رقم ہے جو Shopify پر ابھی آپ کی بقایا ہے۔ کلیئرنگ اکاؤنٹ میں ہر مہینے کے آخر پر یہی بیلنس ہونا چاہیے۔
ماہ کے آخر میں، اگر فروخت آرڈر کی تاریخ کے مطابق درج ہو تو کلیئرنگ بیلنس ان پے آؤٹ کے برابر ہونا چاہیے جو ابھی بھیجے نہیں گئے، وہ جو بھیجے گئے مگر ابھی بینک میں نہیں آئے، اور کسی بھی ریزرو کے۔ اگر پے آؤٹ کی تاریخ کے مطابق درج ہو تو اس میں وہ پے آؤٹ ہونے چاہییں جو بھیجے گئے مگر ابھی بینک میں نہیں آئے، اور کوئی ریزرو۔ Shopify کا Payouts صفحہ ایک Pending رقم (جو وصول ہو چکی مگر ابھی کسی طے شدہ پے آؤٹ میں نہیں، ریزرو کے بغیر) اور ایک Reserve رقم دکھاتا ہے (ریزرو)۔ کلیئرنگ بیلنس کا موازنہ انہی تاریخوں اور کرنسی کے لیے سرگرمی کی رپورٹ کے اختتامی بیلنس سے کریں، اور اس میں راستے میں موجود کوئی پے آؤٹ شامل کریں۔ Shopify نہیں بتاتا کہ Pending یا ریزرو کی رقوم اس بیلنس میں شامل ہیں یا نہیں، اس لیے فرق کو غلطی سمجھنے سے پہلے رپورٹ کے ریزرو اور ہولڈ والے گروپ کو دیکھیں۔ رپورٹ تقریباً 3 دن پیچھے رہتی ہے، اس لیے اسے مہینہ ختم ہو کر طے ہو جانے کے بعد چلائیں۔ فرق کا سراغ اکثر کسی غائب یا دو بار گنے گئے پے آؤٹ، ریفنڈ یا دن سے ملتا ہے، یا فیس، ریزرو یا کرنسی کے اثر سے۔
جو ریفنڈ فروخت کے بعد کے مہینے میں درج ہوں، دوسرے فراہم کنندہ کے آرڈر، پے آؤٹ کے باہر بل کی گئی فیس، اور بند مہینے میں تبدیلیاں بھی ماہ کے آخر میں فرق پیدا کرتی ہیں۔
سال کے آخر میں نتیجہ آپ کے حساب کے طریقے پر منحصر ہے (Publication 538):
- استحقاقی (Accrual): آمدنی عموماً اس سال میں شمار ہوتی ہے جس میں اس پر آپ کا حق طے کرنے والے تمام واقعات ہو چکے ہوں اور رقم معقول درستگی سے معلوم ہو سکے، اس لیے دسمبر میں مکمل ہونے والا آرڈر دسمبر کی آمدنی ہے چاہے پے آؤٹ جنوری میں آئے۔ مال بھیجنے سے پہلے ملنے والی رقم پیشگی ادائیگی کے قواعد کے تحت آ سکتی ہے، جو آپ کے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کا معاملہ ہے۔
- نقد (Cash): آمدنی تب شمار ہوتی ہے جب آپ اسے حقیقتاً یا عملاً (constructively) وصول کریں۔ جو رقم آپ کے اکاؤنٹ میں جمع ہو یا بغیر پابندی آپ کی دسترس میں ہو وہ شمار ہوتی ہے؛ آپ کے ایجنٹ کو ملنے والی رقم شمار ہوتی ہے؛ آپ کے کنٹرول پر بھاری پابندیاں ہوں تو شاید شمار نہ ہو۔
سال کے آخر میں Shopify Payments بیلنس یا ریزرو میں پڑی رقم وصول شدہ شمار ہوتی ہے یا نہیں، یہ ان حقائق پر منحصر ہے کہ پروسیسر آپ کے ایجنٹ کے طور پر کام کرتا ہے یا نہیں اور کون سی پابندیاں لاگو ہیں۔ ذرائع ہر اسٹور کے لیے اسے طے نہیں کرتے۔ جو اسٹور مال بیچتا ہے وہ سال ختم ہونے سے پہلے اپنا طریقہ اپنے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کے ساتھ طے کرے: چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی طریقہ۔
میرا Shopify 1099-K پے آؤٹ اور فروخت سے مختلف کیوں ہے؟
Form 1099-K کا box 1a فیس، ریفنڈ، شپنگ اور رعایت سے پہلے کی کل ادائیگیاں ہے، اسی سال میں شمار ہوتی ہیں جس میں جاری کرنے والا رقم منتقل کرنے کی ہدایت جمع کرائے، اس لیے یہ نہ خالص پے آؤٹ سے ملتا ہے نہ آرڈر کی تاریخ کی فروخت سے۔ IRS کی ہدایات کل رقم کی تعریف یوں کرتی ہیں کہ وہ کریڈٹ، رعایت، فیس، ریفنڈ کی گئی رقوم، شپنگ یا دوسری رقوم کا لحاظ کیے بغیر مجموعہ ہے۔
| آپ کیا ملا رہے ہیں | فرق کیوں ہے |
|---|---|
| فارم بمقابلہ پے آؤٹ | ریفنڈ، فیس، تنازعات، ایڈجسٹمنٹس اور ریزرو پے آؤٹ سے نکلتے ہیں مگر فارم سے نہیں۔ پچھلی مدت کا جاری ہونے والا ریزرو بھی پے آؤٹ بڑھا سکتا ہے |
| فارم بمقابلہ فروخت | فروخت کے ساتھ ادا کیا گیا سیلز ٹیکس فارم کی کل رقم میں ہو سکتا ہے حالانکہ وہ آپ کی وصولیاں نہیں (Publication 334)۔ کسی اور طریقے سے ادا ہونے والے آرڈر اس میں نہیں ہوتے، اور دوسرے فراہم کنندہ کے آرڈر اسی فراہم کنندہ کے فارم میں ہوتے ہیں |
| فارم بمقابلہ فروخت کا سال | ادائیگی اس سال میں شمار ہوتی ہے جس میں جاری کرنے والا رقم منتقل کرنے کی ہدایت جمع کرائے (ہدایات)، آرڈر کے سال میں نہیں |
| فارم بمقابلہ ادارہ | کاروباری ادارے یا ٹیکس ID کی تبدیلی سے فارم نئے ادارے کے گوشوارے سے نہ ملنے کی صورت بن سکتی ہے (IRS) |
ایک فارم کا ملاپ کرنے کے لیے:
- ہر Form 1099-K کی فہرست جاری کرنے والے کے مطابق بنائیں، جس کا نام Filer box میں ہے۔ ہر فارم کا الگ ملاپ کریں۔
- box 1a سے شروع کریں۔ Boxes 5a سے 5l مہینے کے حساب سے کل رقم دکھاتے ہیں، اس لیے مہینہ بہ مہینہ موازنہ کریں۔
- box 1a کا موازنہ اسی پروسیسر کے اسی سال میں طے ہونے والے کل چارجز سے کریں، جو پے آؤٹ فائلوں سے لیں۔ پہلے غائب، دوہری اور کسی اور وصول کنندہ کی ٹرانزیکشنز نمٹائیں۔
- پھر دو الگ ملاپ کریں، جیسا کہ فروخت، پے آؤٹ اور Form 1099-K کا ملاپ میں ہے: کل ادائیگیوں سے آپ کی کھاتوں کی فروخت تک (کل رقم میں شامل سیلز ٹیکس، دوسرے فراہم کنندگان، کسی اور طریقے سے ادا ہونے والے آرڈر، وقت)، اور کل ادائیگیوں سے بینک ڈپازٹس تک (ریفنڈ، فیس، تنازعات، ریزرو، بیک اپ ودہولڈنگ)۔ Box 4 بیک اپ ودہولڈنگ دکھاتا ہے، جو تب لاگو ہوتی ہے جب وصول کنندہ کا ٹیکس ID مطلوبہ طریقے سے فراہم نہ کیا گیا ہو (ہدایات)۔ یہ آپ کی طرف سے کاٹا گیا ٹیکس ہے، فیس نہیں۔
فارم کے اوپر Payment card یا Third party network والا باکس قاعدہ طے کرتا ہے، اور Filer box بتاتا ہے کہ کس نے بھیجا۔ پیمنٹ کارڈ کی ٹرانزیکشنز ادائیگیوں کی تعداد یا رقم سے قطع نظر رپورٹ ہوتی ہیں۔ تیسرے فریق کے نیٹ ورک کی ٹرانزیکشنز، یعنی ادائیگی ایپ یا مارکیٹ پلیس سے، 200 سے زیادہ ٹرانزیکشنز میں $20,000 سے اوپر ہونے پر رپورٹ ہوتی ہیں۔ اس سے کم پر بھی فارم آ سکتا ہے، اور کوئی ریاست کم حد مقرر کر سکتی ہے (IRS کے سوالات)۔ ایک جاری کرنے والا دونوں اقسام کے لیے الگ فارم بھیجتا ہے (ہدایات)۔ جو اسٹور کئی فراہم کنندگان سے ادائیگیاں لیتا ہے اسے کئی فارم مل سکتے ہیں۔ فارم نہ ہو تب بھی آپ آمدنی رپورٹ کرتے ہیں (IRS)۔ فارم کو فروخت کے طور پر درج نہ کریں: یہ ان کھاتوں کی جانچ ہے جن میں فروخت پہلے سے موجود ہے۔
اگر کوئی فارم دوہرا ہو، غلط وصول کنندہ کا نام دے یا غلط رقم دکھائے تو IRS کہتا ہے کہ جاری کرنے والے سے درست شدہ فارم مانگیں، IRS اسے درست نہیں کر سکتا، اور جمع کرانے کے لیے انتظار نہ کریں۔ دیکھیں پلیٹ فارم کا غلط یا درست شدہ ٹیکس فارم۔
Shopify اسٹور سے بک کیپر یا CPA کو کیا دوں؟
ہر فراہم کنندہ اور ہر مہینے کے پے آؤٹ، آرڈر، بینک اور فارم کے ریکارڈ دیں، ساتھ ریفنڈ اور تنازعات کی فہرست۔
| جمع کریں | یہ کیا طے کرتا ہے |
|---|---|
| پوری مدت کی پے آؤٹ ٹرانزیکشنز کی ایکسپورٹ | ہر پے آؤٹ کی فروخت، ریفنڈ، فیس اور ایڈجسٹمنٹس |
| ہر پے آؤٹ کرنسی کے لیے ادائیگیوں کی سرگرمی کی رپورٹ، PDF کے طور پر محفوظ | ہر ماہ کے آخر کے بیلنس |
| ہر چینل کے لیے ریفنڈ سمیت آرڈر ایکسپورٹ | آرڈر کی تاریخ کے مطابق کل فروخت |
| پے آؤٹ وصول کرنے والے اکاؤنٹ کی بینک اسٹیٹمنٹس | کون سے ڈپازٹ پے آؤٹ تھے |
| ہر فراہم کنندہ کی اسٹیٹمنٹس اور ہر Form 1099-K | ملاپ کے لیے فراہم کنندہ کے مطابق کل رقم |
| ریفنڈ اور چارج بیک کی فہرست، تاریخوں کے ساتھ | انہوں نے کون سے پے آؤٹ کم کیے |
| پلانز اور ایپس کے Shopify بل اور انوائسز | وہ فیس جو پے آؤٹ میں نہیں ہیں |
| سیلز ٹیکس کی رپورٹس | وصول کیا گیا ٹیکس، فروخت سے الگ رکھا ہوا |
| کلیئرنگ کا ابتدائی بیلنس اور پچھلے سال کا گوشوارہ | اس سال کا آغاز کہاں سے ہے |
یہ ریکارڈ اس وقت تک رکھیں جب تک گوشوارے کی میعاد ختم نہ ہو جائے (Publication 583): عموماً گوشوارہ جمع کرانے کے 3 سال بعد تک، اور 6 سال اگر گوشوارے میں ظاہر کی گئی کل آمدنی کے ایک چوتھائی سے زیادہ آمدنی چھوڑ دی گئی ہو، اور جو گوشوارہ کبھی جمع ہی نہ ہوا اس کے لیے کوئی حد نہیں۔ دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں۔
مثال
یہ مثالیں وضاحت کے لیے ہیں۔ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔
ایک پے آؤٹ
ادا شدہ آرڈرز $5,000 ہیں، ریفنڈ $400 اور پروسیسنگ فیس $150۔ پے آؤٹ اور بینک ڈپازٹ $4,450 ہیں۔ ایکسپورٹ کا خالص کالم $4,450 بنتا ہے۔
| اندراج 1: پے آؤٹ | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| Shopify کلیئرنگ | $4,450 | |
| سیلز ریٹرنز اور الاؤنسز | $400 | |
| پروسیسنگ فیس | $150 | |
| فروخت | $5,000 |
| اندراج 2: ڈپازٹ | ڈیبٹ | کریڈٹ |
|---|---|---|
| بینک | $4,450 | |
| Shopify کلیئرنگ | $4,450 |
کھاتوں میں $5,000 کی فروخت، $400 کے ریفنڈ، $150 کی فیس اور بینک میں $4,450 نظر آتے ہیں۔ کلیئرنگ صفر ہے۔ اس مثال میں سیلز ٹیکس، شپنگ یا ریزرو نہیں ہے۔
30 دسمبر کو دیے گئے آرڈرز، 3 جنوری کو پے آؤٹ
$3,000 کے آرڈرز 30 دسمبر کو دیے اور بھیجے جاتے ہیں اور 3 جنوری کو ان کا پے آؤٹ ہوتا ہے۔ فیس اور ریفنڈ کو نظر انداز کریں۔ استحقاقی بنیاد پر فروخت دسمبر کی ہے؛ پے آؤٹ کی تاریخ کے مطابق درج کریں تو وہ جنوری میں چلی جائے گی۔ جن آرڈرز کی ادائیگی ہو چکی مگر 31 دسمبر تک مال نہیں بھیجا گیا وہ الگ سوال ہے جو ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کے لیے ہے۔ کھاتوں میں 31 دسمبر کو Shopify کلیئرنگ میں $3,000 رہتے ہیں اور جنوری کا ڈپازٹ اسے صاف کر دیتا ہے۔ نقد طریقے میں جواب اس پر منحصر ہے کہ رقم سال کے اختتام تک وصول شدہ شمار ہوتی ہے یا نہیں، جو ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کے لیے سوال ہے۔ اگر پروسیسر منتقلی کی ہدایت جنوری میں جمع کرائے تو ادائیگی اگلے سال کے Form 1099-K میں بھی آتی ہے، اس لیے دسمبر کے کھاتے اور دسمبر کا فارم آپس میں نہیں ملیں گے۔
دو فراہم کنندگان والی S کارپوریشن
ایک S کارپوریشن کا اسٹور Shopify Payments سے $180,000 اور دوسرے گیٹ وے سے $60,000 وصول کرتا ہے۔ اسے مجموعی $240,000 کے دو Forms 1099-K ملتے ہیں اور ڈپازٹس $226,000 ہیں۔ ایک وقت میں ایک فارم کا ملاپ کریں تو فرق ریفنڈ اور فیس کا ہے۔
| Shopify Payments | دوسرا گیٹ وے | کل | |
|---|---|---|---|
| Form 1099-K، box 1a | $180,000 | $60,000 | $240,000 |
| ریفنڈ | -$5,000 | -$1,500 | -$6,500 |
| فیس | -$5,500 | -$2,000 | -$7,500 |
| ڈپازٹس | $169,500 | $56,500 | $226,000 |
جن کھاتوں میں $226,000 کی فروخت نظر آئے، ہو سکتا ہے انہوں نے ڈپازٹس کو فروخت کے طور پر درج کیا ہو۔ جن کھاتوں میں $240,000 کی فروخت، $6,500 کے ریفنڈ اور $7,500 کی فیس نظر آئے وہ دونوں فارموں اور بینک سے مل جاتے ہیں۔ اعداد فرض کرتے ہیں کہ سیلز ٹیکس، شپنگ، ریزرو یا وقت کا کوئی فرق نہیں؛ حقیقی فارم میں پہلے انہیں جانچنا ہوتا ہے۔
آپ کی صورت مختلف ہے؟
- پورے سال کے بعد بھی Shopify کی آمدنی، پے آؤٹ اور آپ کے کھاتے نہیں ملتے: کھلے مہینوں کا ملاپ درکار ہو سکتا ہے، اور جو جمع شدہ سال ڈپازٹس کو فروخت کے طور پر درج کر چکا ہو اسے، جو جمع ہوا اس کے لحاظ سے، پے آؤٹ فائلوں سے دوبارہ بنانا پڑ سکتا ہے۔ پے آؤٹ ایکسپورٹس، بینک اسٹیٹمنٹس اور ہر Form 1099-K حساب کتاب کے پاس لائیں؛ لمبے خلا کے لیے دیکھیں واجب الادا کھاتوں کو مکمل کرنا۔
- ایک سے زیادہ فراہم کنندہ نے Form 1099-K بھیجا اور کل رقوم کا ملاپ نہیں ہوتا: ہر فارم کا اپنا ملاپ چاہیے، اور ان میں سے کوئی غلط ہو سکتا ہے یا کسی اور وصول کنندہ کا۔ فارم اور اسٹیٹمنٹس حساب کتاب کے پاس لائیں؛ غلط فارم کے لیے دیکھیں پلیٹ فارم کا غلط یا درست شدہ ٹیکس فارم۔
- اسٹور سال کے دوران LLC یا S کارپوریشن میں منتقل ہوا: IRS کہتا ہے کہ ادارے یا ٹیکس ID کی تبدیلی سے فارم نئے ادارے کے گوشوارے سے نہ ملنے کی صورت بن سکتی ہے۔ پروسیسر کو فوراً نیا نام اور ٹیکس ID بتائیں، اور دونوں اداروں کی آمدنی اور کٹوتیوں کی تائید کرنے والا ریکارڈ رکھیں۔ اسے حساب کتاب کے ساتھ طے کریں؛ یہ بھی دیکھیں S کارپوریشن انتخاب کے بعد کھاتے۔
- پے آؤٹ ذاتی اکاؤنٹ میں آئے: دیکھیں ذاتی اکاؤنٹ میں کاروباری آمدنی۔
- آپ کو یقین نہیں کہ Shopify حساب کتاب کے طور پر کیا کرتا ہے اور کیا نہیں: دیکھیں کیا Shopify حساب کتاب کرتا ہے؟۔
- آپ کو جاننا ہے کہ کن ریاستوں میں سیلز ٹیکس وصول کریں: دیکھیں ریاست کے حساب سے Shopify سیلز ٹیکس۔
- آپ کو فروخت اور فیس انکم ٹیکس گوشوارے میں رکھنی ہے: دیکھیں آن لائن فروخت کنندہ کا انکم ٹیکس۔
- آپ اسٹور کے لیے بک کیپر پر غور کر رہے ہیں: فیس کا تعین کرنے والی باتوں کے لیے دیکھیں ای کامرس بک کیپر: لاگت اور دائرہ کار، یا پے آؤٹ ایکسپورٹس اور اسٹیٹمنٹس حساب کتاب کے پاس لائیں۔
اس صفحے کے اعداد و شمار
| اعداد و شمار | قدر | ماخذ |
|---|---|---|
| وفاقی Form 1099-K مارکیٹ پلیس ادائیگی کی حد وفاقی تیسرے فریق کے نیٹ ورک کی رپورٹنگ لازم ہونے سے پہلے مارکیٹ پلیس یا ادائیگی ایپ کی ادائیگیاں اس رقم سے اور 200 لین دین سے زیادہ ہونی چاہئیں؛ پیمنٹ کارڈ کے لین دین کے لیے ایسی کوئی حد نہیں۔ | $20,000 | IRS: اپنا Form 1099-K سمجھیں جانچا گیا |
بنیادی ذرائع
- Shopify Help Center: Shopify Payments پے آؤٹ (وینڈر کی دستاویزات، سرکاری ماخذ نہیں)
- Shopify Help Center: پے آؤٹ کی تفصیلات دیکھنا اور ایکسپورٹ کرنا (وینڈر کی دستاویزات)
- Shopify Help Center: ادائیگیوں کی سرگرمی کی رپورٹ (وینڈر کی دستاویزات)
- Shopify Help Center: کم یا غائب پے آؤٹ (وینڈر کی دستاویزات)
- Shopify Help Center: پے آؤٹ کا وقت (وینڈر کی دستاویزات)
- Shopify Help Center: ریفنڈ اور پے آؤٹ (وینڈر کی دستاویزات)
- Shopify Help Center: ریزرو (وینڈر کی دستاویزات)
- Shopify Help Center: پے آؤٹ کی فیس (وینڈر کی دستاویزات)
- IRS: Form 1099-K کا کیا کریں
- IRS: Form 1099-K کی ہدایات
- IRS: اپنا Form 1099-K سمجھیں
- IRS: Form 1099-K کے عمومی سوالات
- IRS: Publication 583
- IRS: Publication 538
- IRS: Publication 334
- IRS: مجھے کس قسم کا ریکارڈ رکھنا چاہیے؟
اس رہنما کے بارے میں
انگریزی رہنما مضمون سے ترجمہ شدہ · انگریزی اصل پڑھیں
یہ دکھائے گئے ٹیکس سال کے عمومی اصول بیان کرتا ہے۔ یہ آپ کی صورت حال کے لیے مشورہ نہیں ہے۔
انگریزی اصل میں ہونے والی تبدیلیاں
- : پہلی بار شائع ہوا۔