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合伙人退出分录:LLC、S 公司的出售与赎回

按谁付款来记账。若由其他所有人或新合伙人购买权益,公司只需把卖方的资本账户转到买方名下,价款在账簿之外易手。若由公司赎回权益,则用现金或应付票据冲销卖方的资本账户。S 公司也按同样的方式区分。

Di Lu, CPA
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适用对象

  • 按合伙企业纳税的 LLC,成员出售其权益或 LLC 赎回其权益时
  • S 公司,股东出售股份或公司赎回股份时
  • LLC 增加新成员时

本文不涵盖的内容

  • 退出对双方的税务处理、收益的性质和第 754 条选择
  • 逐年保存或重建资本账户
  • 把整个企业卖给外部买家
  • C 公司、州税和实体法律程序

合伙人退出在账簿里怎么记?

分录取决于谁向退出的所有人付款。由其他所有人或新所有人付款时,公司不是交易方,所以账簿上只是把一个资本账户从卖方转到买方。由公司付款时,公司用自己的现金或签发自己的票据,退出所有人的资本账户用这笔付款冲销。

谁付款公司账簿怎么处理价款去向
其他所有人或新所有人购买权益把卖方的资本账户转到买方名下。不涉及现金,没有收益或亏损,也没有费用在卖方和买方之间,不进公司账簿
LLC 赎回权益用已付现金或应付票据冲销退出所有人的资本账户来自公司现金,或形成公司负债
S 公司股东出售股份只更新股票记录在卖方和买方之间
S 公司赎回股份以现金或应付票据记账,对应股票(库存股或已注销股票)来自公司现金,或形成公司负债

有两个数字容易混淆。价款几乎从不等于资本账户。而且账簿上的资本账户也不是卖方的计税基础:K-1 填报说明说,K-1 上的资本账户(L 项)来自合伙企业的账簿,不能用来计算合伙人的调整后计税基础。

出售分录适用于两种资本账户方法:L 项报告的计税基础法,以及法规规定的公平市价法。商誉增值只出现在第二种方法中,而且它不会提高 L 项报告的计税基础账户。两套数字都要保留,并请报税人员核对;请参见合伙人资本账户。交易双方的税务处理,请参见买断合伙人的权益。

记账前先收集:已签署的退出协议及其生效日期、经营协议或股东协议、退出日每位所有人的资本账户、该日的资产负债表、退出所有人与公司之间的借款以及任何未付的保证付款、折旧明细表,以及最新的 K-1。

记任何分录之前,先把账结到退出日:按协议把截至该日的盈亏分配给每位所有人,同时记入他们的提款和出资。合伙人的全部权益终止时,合伙企业对该合伙人的纳税年度结束(26 CFR 1.706-1),所以要转移或冲销的资本账户,是完成这一步之后的账户。

价款与资本账户不同、分期支付,或包含应收款、已折旧设备或商誉,或者只剩下一位所有人,这样的情况就不简单。“哪些退出安排需要先让报税人员看过,分录才能定稿?”一节列出了这些情况。

出售给另一位合伙人或新合伙人怎么记?

借记卖方的资本账户,贷记买方的资本账户,金额相同:即随所售权益一并转移的资本账户。价款不出现在公司账簿里,因为公司既不付款也不收款。

1065 表填报说明中关于 L 项的部分说,买入权益的合伙人以“其他增加”开账,金额等于卖方对所转让权益的期末资本账户,卖方的账户同额减少。资本账户法规同样把卖方的账户视为结转给买方。

  • 只转让部分权益: 只转移资本账户中对应的那一部分。
  • 有多位买方: 按各买方购买的比例,把卖方的资本账户分给他们。
  • 买方是公司的新成员: 为买方开设新的资本账户,金额为转入的数额。
  • 现金、资产、负债和利润: 不变。按协议更新退出日的所有人名单和分配比例。
  • 卖方的收益或亏损: 在卖方自己的税表上报告,一般按资本收益或资本亏损处理,与应收款和存货有关的部分除外(第 741 条)。公司对此不记任何账。

如果公司支付或承诺支付价款的任何一部分,那一部分很可能是赎回,而不是所有人之间的出售;请参见下方“LLC 赎回合伙人的权益怎么记?”。协议约定由谁负责付款,决定了属于哪一种,所以要请报税人员确认。

LLC 赎回合伙人的权益怎么记?

借记退出合伙人的资本账户;LLC 现在支付的部分贷记现金,以后才付的部分贷记应付票据。在简单情形下,其他合伙人的资本账户不动;他们的所有权比例会上升,因为退出合伙人的份额没有了。

退出所有人与公司之间的借款,以及任何未付的保证付款,要各自单独记一行,按协议约定结清,不要并入资本账户分录。请参见 所有人对 LLC 的出资或借款和 S 公司的股东贷款。

如果 LLC 只赎回部分权益,合伙人继续留下,就对被赎回的部分做同样的分录。第 736 条规范的是清算退伙合伙人权益时的付款,所以部分付款怎么处理,要由报税人员判断。

不要自行把价款记为费用。为清算退伙合伙人在合伙企业财产中的权益而支付的款项,属于分配,不是费用(第 736 条;第 541 号出版物)。为合伙人在未实现应收款或商誉中的份额而支付的款项,则可能属于分配所得份额或保证付款,这会改变损益表和 K-1。适用哪条规则,取决于退伙合伙人是否为普通合伙人、资本是否是产生收入的重要因素,以及就商誉而言,协议本身是否为商誉约定了合理的付款。当收入的很大一部分来自存货、厂房或设备时,资本一般是重要因素;当收入主要是个人服务费时,一般不是(第 541 号出版物;26 CFR 1.704-1(e)(1)(iv))。分录定稿之前,请报税人员判断。

价款高于或低于资本账户怎么办?

差额需要单独做一笔分录,而且没有哪一种分录是唯一要求的。通常由经营协议选定方法。下面两种方法都是会计做法,不是税法规定,也都不改变任何人的计税基础;报税人员会把账面分录与 L 项核对一致。

方法做法对资本账户的影响
先重估(商誉法)把公司资产(包括商誉)调增到退出日的价值。每位合伙人的账户按各自份额增加。然后按调增后的较高账户赎回所有账户先增加;然后按价款向退出合伙人付款
补偿法不做调增。超出退出合伙人账户的部分,按约定比例记入留下合伙人的账户留下合伙人的账户按超出的金额减少

如果价款低于资本账户,补偿法把差额贷记到留下合伙人的账户。先重估法则正好相反:把资产调减,所以包括留下合伙人在内的所有账户先减少,然后按较低的账户赎回。

资本账户法规允许协议在合伙人退出或新合伙人出资时重估财产(包括商誉),条件之一是重估以公平市价为依据,并且有实质性的非税务商业目的。

账簿上的科目名称不决定税务结果。第 736 条按付款的用途对向退伙合伙人的付款分类,用于应收款或商誉的付款,税务处理可能与其余部分不同。未实现应收款包括采用收付实现制的合伙企业的应收账款,以及已开始但未完成的工作的收款权(第 541 号出版物)。在出售中,它们还包括已折旧设备和建筑物产生的潜在普通收入;这一部分不计入第 736 条的付款(第 751(c) 款)。收付实现制的账簿在资产负债表上不会显示这些项目,所以要把未付发票、未完成的工作和折旧明细表另行列给报税人员。

分期支付的退出款项怎么记:票据、分期付款、利息?

协议约定了金额和日期时,在退出日把未付价款记为负债。之后每笔付款拆成两部分:本金冲减票据,利息单独记一行。

时间借方贷方
退出日,协议签署退出合伙人的资本账户应付前合伙人票据
每次付款应付票据(本金)、利息(单独一行)现金

这是通常的账面分录。按法规方法,合伙企业自己开出的票据,一般是在偿还本金时冲减退出合伙人的资本,而不是在签署票据时;在清算中给出的可随时交易的票据和可转让票据,处理方式不同(26 CFR 1.704-1(b)(2)(iv)(e)(2))。请确认您的协议和账簿需要哪种分录。

与其他贷款一样,一年内到期的部分要与其余部分分开(记录企业贷款)。利息与本金分开记账;它是否可扣除,以及前合伙人如何申报,取决于合同条款,所以由报税人员判断。

两个陷阱:

  • 前合伙人在税务上可能仍是合伙人。 在权益被完全清算之前,退伙合伙人在所得税上仍被视为合伙人(第 541 号出版物),所以在票据还款期间,K-1 可能继续寄来。L 项报告当年分配的现金和财产(1065 表填报说明),所以在签署票据当天就冲销的账户,在票据还清之前可能与 L 项不一致。请为报税人员保留一份票据明细表。
  • 取决于利润的付款不是固定票据。 不是为合伙人在财产中的份额而支付的款项,如果金额取决于合伙企业的收入,就属于分配所得份额;如果不取决于收入,就属于保证付款,无论付款持续多久(第 736 条;第 541 号出版物)。记账前先判断清楚。

退出合伙人的最终 K-1 和资本账户显示什么?

出售全部权益,或一次性被完全赎回的合伙人,会收到一份 K-1,涵盖他们担任合伙人的那部分年度,期末资本账户为零。K-1 表上有“最终 K-1”框,用于权益终止的那一年。

如果 LLC 赎回权益并分期付款,合伙人在税务上直到最后一笔付款之前仍是合伙人(第 541 号出版物),所以在那之前 K-1 不是最终版,L 项也可能与账簿不同;请参见上面关于分期支付退出款项的一节。

L 项,即资本账户框,按1065 表填报说明填写:

  • 卖方,出售之后: 以“其他减少”记录所转让权益对应的账户金额。
  • 退出合伙人,赎回之后: 以提款和分配记录所付的现金和财产。
  • 买方: 以出资方式加入的,期初账户为零;通过购买加入的,记一笔“其他增加”,金额等于卖方的账户。

卖方的总收益不是 K-1 上的金额;卖方要根据自己的计税基础计算,K-1 只报告其中的某些部分,比如与应收款和存货有关的普通收入部分。这笔收益,以及退出当年哪些收入属于退出的合伙人,请参见买断合伙人的权益。

两位所有人的 LLC 变成一位所有人,有什么变化?

在按合伙企业纳税的两位所有人的 LLC 中,一位所有人买下另一位的权益时,合伙企业终止。该 LLC 提交最终的 1065 表,除非选择按公司纳税,否则并入留下的所有人自己的税表(税务裁决 99-6;IRS:LLC 分类)。如果是 LLC 赎回另一位所有人,该裁决不适用:付款按第 736 条的退伙合伙人规则处理,留下的所有人的资产计税基础也可能与购买不同。

  • 最终税表: 合伙企业终止时,其纳税年度结束,最终 1065 表的截止日期为 合伙企业终止当月之后第 3 个月的第 15 天(1065 表填报说明;第 541 号出版物)。在购买的情形下,另一位所有人买下全部权益时,合伙企业终止(税务裁决 99-6)。在分期付款的赎回中,退伙合伙人在税务上直到付清之前仍是合伙人,所以结束日期由报税人员确定。
  • 账簿: 两位合伙人的资本账户由一个所有人权益账户取代,之后的提款变成业主提款。请参见 LLC 的权益账户。
  • 资产的计税基础,如果是另一位所有人买下权益: 税务裁决 99-6 把买方视为买下了卖方份额背后的资产。在该裁决的简单事实中(没有负债,没有应收款或存货),买方在这些资产中的计税基础从所付价款起算,并开始新的持有期。负债和应收款会改变这一结果,结果也可能与账面价值不同,所以折旧记录需要报税人员复核。
  • 按 S 公司纳税的 LLC: 不受这种影响,因为公司可以只有一位股东(第 1361 条)。请参见下方“S 公司股东退出怎么记?”。

S 公司股东退出怎么记?

把股份卖给共同所有人或外部人,只改变股票记录。由公司赎回则动用公司的现金或票据,所以需要做分录。

出售股份。 价款不做分录,因为公司不是交易方。按出售日更新股票分类账和股东名单。

核实买方能否成为股东。S 公司不能有非个人股东(某些遗产、信托和免税组织除外)、非居民外国人股东、超过 100 名股东,或者超过一类股票(第 1361 条)。买方不合格,S 公司选择自公司不再符合条件之日起终止(第 1362 条;1120-S 表填报说明)。对无意中终止的情形有补救办法,但不是自动的(第 1362(f) 款),所以在出售交割前先核实买方。

赎回。 借记库存股账户(负的权益账户)或股本账户,贷记现金或应付票据。价款不是费用。股份是注销还是作为库存股持有,取决于公司的记录和所在州的公司法,所以记账前先确认。

只有符合第 302 条(b) 款中的某项测试,比如完全赎回该股东的全部股票,赎回才被视为股票出售。否则就是分配。配偶、子女、孙子女或父母持有的股票可以计入这项测试(第 318 条),对完全退出公司的卖方有一项狭窄的例外,需要在赎回当年卖方的第一份税表上附一份声明来主张(第 302(c)(2) 段;26 CFR 1.302-4)。适用哪一种,由报税人员判断;股东的税务处理,请参见买断合伙人的权益。

累计调整账户。 1120-S 表 Schedule M-2 上的 AAA 是税表账户,不是账簿账户。赎回被视为交换时,AAA 按被赎回股票所占的比例份额调整(26 CFR 1.1368-2(d);1120-S 表填报说明)。请把留存收益和分配记录整理清楚,方便报税人员计算。请参见 S 公司记账。

结账。 没有作出选择时,收入按天分配给股东。股东的全部权益终止时,公司可以经所有受影响股东同意,根据第 1377(a)(2) 段选择把该年度视为两个年度。符合条件的处置允许另作一项不可撤销的选择,依据 26 CFR 1.1368-1(g)(2):30 天内,某一位股东处置(比如出售)至少 20% 的股票,或者被视为交换的赎回达到这个比例。这需要当年持有股票的每位股东同意。结账本身并不构成任何一项选择;公司要在及时提交的原始或更正的 1120-S 表上附一份声明(1120-S 表填报说明)。两项选择都以退出日为界拆分年度,所以只要可能作出其中任何一项,就把账结到那一天。股东自己的计税基础,请参见 S 公司股东的计税基础。

能给现有 LLC 增加成员吗?怎么记?

可以,前提是经营协议和州法允许。新成员要么购买某位现有成员的一部分权益,这样就像上面出售一节那样转移资本账户;要么出资现金或财产,这属于新增资本:借记现金或资产,贷记新成员的新资本账户。入伙条件由经营协议规定;协议没有规定的,当地法律视为协议的一部分(第 541 号出版物)。

  • 新成员的资本账户不必与其所有权比例一致。 请参见合伙人资本账户和LLC 合伙人之间如何划分所有权。
  • 出资的财产: 账簿可以按公平市价记录,而 L 项使用其调整后的计税基础。两者都要保留(第 541 号出版物)。
  • 价款与价值: 如果新成员支付的金额高于或低于其应占的公司价值份额,用上面介绍的先重估法或补偿法处理差额;那里引用的法规允许在新合伙人出资时重估。
  • 出资还是借款: 成员以借款形式投入的钱不是资本。请参见所有人出资或借款。

只有一位所有人的 LLC,在所得税上被忽略为与所有人分开的实体,除非它已选择按公司纳税。增加第二位成员后,这个被忽略的 LLC 一般会变成提交 1065 表的合伙企业,所有人的权益也会拆成两个资本账户(IRS:LLC 分类)。已经按公司纳税的 LLC 保持该待遇;如果是 S 公司,则要核实新股东是否合格。所有人如何纳税,取决于新成员是购买还是出资;请参见变更企业结构。请让报税人员确认期初资本账户和第一份税表。

哪些退出安排需要先让报税人员看过,分录才能定稿?

下表中任何一行适用时,记账之前先请您的 CPA 或报税人员复核。每种情况都可能改变分录、K-1 或申报。

情形为什么重要
应收款、未完成的工作、存货,或已折旧的设备和建筑物是价值的一部分即使没有未付发票,价款的一部分也可能是普通收入。在出售中,卖方必须书面通知合伙企业,通知期限:交换后 30 天内,或次年 1 月 15 日前(以较早者为准),合伙企业则要把 8308 表随 1065 表一并提交(第 541 号出版物;8308 表填报说明)。时间和税务处理,请参见买断合伙人的权益
由公司付款,而不是由某位所有人付款第 736 条按付款的用途拆分付款,退伙合伙人在付清之前仍是合伙人
可能涉及第 754 条选择,或必须作出计税基础调整该选择调整出售或分配之后合伙企业财产的计税基础。它随该年度及时提交的税表一并提交,一经作出,就适用于之后的转让和分配,直到撤销(1065 表填报说明)。当年有选择生效时,买方必须在购买后 30 天 内书面通知合伙企业(26 CFR 1.743-1(k)(2))。没有选择时,出售之后如果合伙企业存在重大的内在亏损,仍须调整(第 743(a) 款);分配造成计税基础大幅减少时,也须调整(第 734(a) 款)
价款分期支付,或取决于利润付款类型和 K-1 的时间,取决于协议的措辞和权益何时全部付清
LLC 只剩一位所有人最终 1065 表、资产的计税基础(购买和赎回不同),以及所有人自己税表的变化
新的 S 公司股东不是个人,或者赎回并非明确属于出售不合格的股东会使 S 公司选择终止;出售还是分配的测试,决定股东的税务处理和对 AAA 的影响
卖方不是美国人当卖方有收益,且其中一部分算作美国经营收入时,买方,或赎回权益的 LLC 本身,可能须预扣变现金额(价款加上卖方免除的合伙企业债务)的 10%。卖方签署的非外国人证明,比如 W-9 表,可以免除这项义务。缴款截止:转让后第 20 天。未预扣的买方可能被要求补缴这笔税款,合伙企业随后必须从该买方以后的分配中预扣。在出售中,卖方还必须在转让后 30 天 内书面通知合伙企业(第 541 号出版物,第 1446(f) 款;8288 表填报说明)。要在付款之前解决这件事

如果以上任何一种情况适用,记账之前先把分录和申报一起处理好:记账帮助。如果资本账户从未记录,先重建。请参见重建合伙企业资本账户。

示例

以下示例仅作说明。所有金额均为美元。

一位合伙人把权益卖给另一位合伙人

两位合伙人在一家按合伙企业纳税的 LLC 中平分利润。合伙人 A 的资本账户为 US$60,000,合伙人 B 的也是 US$60,000。B 个人向 A 支付 US$80,000,买下 A 的全部权益。

账户借方贷方
合伙人 A 的资本US$60,000
合伙人 B 的资本US$60,000

这 US$80,000 不进入 LLC 的账簿。A 超出资本账户的 US$20,000,是 A 自己收益计算的一部分,计算从 A 的计税基础开始。B 的账户现在是 US$120,000。

LLC 只剩一位所有人,所以合伙企业终止。它提交最终的 1065 表,B 的 US$120,000 变成所有人权益账户。税务上,如果该 LLC 没有负债、应收款或存货,税务裁决 99-6 把 B 视为以 US$80,000 买下了 A 那一半背后的资产。

LLC 用票据赎回一位合伙人

三位合伙人平分利润,每人的资本账户为 US$50,000。合伙人 C 退出。LLC 同意分两个年度向 C 支付 US$50,000,每年 US$25,000。为了让数字整齐,利息略去不计。分录在签署票据时就冲销 C 的账户,这是通常的账面处理;按法规方法记录的资本,则可能在偿还本金时才减少。

时间借方贷方
退出日合伙人 C 的资本 US$50,000应付票据 US$50,000
每年应付票据 US$25,000现金 US$25,000

A 和 B 保留各自 US$50,000 的账户,现在两人平分利润。

假设约定价款是 US$70,000。按补偿法,C 以 US$70,000 获得付款,A 和 B 各承担 US$10,000。

补偿法借方贷方
合伙人 C 的资本US$50,000
合伙人 A 的资本US$10,000
合伙人 B 的资本US$10,000
应付票据US$70,000

按先重估法(仅是账面资本分录),LLC 把商誉调增 US$60,000,三个账户各增加 US$20,000。然后 C 的账户现在是 US$70,000,用票据冲销。

先重估借方贷方
商誉US$60,000
合伙人 A 的资本US$20,000
合伙人 B 的资本US$20,000
合伙人 C 的资本US$20,000
合伙人 C 的资本US$70,000
应付票据US$70,000

补偿法让 A 和 B 各剩 US$40,000。先重估法让他们各剩 US$70,000,资产负债表上有 US$60,000 的商誉。两种方法下,C 的账户都被冲销,票据都是 US$70,000。这笔付款如何纳税,是另一个问题。

S 公司股东退出

一家 S 公司有 1,000 股。一位股东持有 300 股,占 30%,价款为 US$90,000。

如果由共同所有人买下这些股份,公司不为价款做分录。它在出售日更新股票分类账。

如果公司用现金赎回这些股份,就借记库存股 US$90,000,贷记现金 US$90,000。如果赎回被视为交换,且累计调整账户为 US$100,000,则 AAA 按被赎回股票所占的比例份额减少,约 US$30,000。在这种情况下,30% 也足以让公司考虑作出拆分年度的选择。

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  • 每位所有人的资本账户、退出日的资产负债表,以及最新的 K-1。

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本文引用的数据

项目数值来源
合伙企业最终 1065 表的截止日
1065 表须不迟于纳税年度结束后第 3 个月的第 15 天提交;合伙企业终止(结束其事务)之日即为其纳税年度结束日。可用 7004 表申请延期。
合伙企业终止当月之后第 3 个月的第 15 天IRS:1065 表填报说明(申报时间;合伙企业终止)
核对日期
S 型公司合资格处置的比例门槛
股东在任意 30 天内通过一笔或多笔交易处置的流通股份,或按交换处理被赎回的股份
20%IRS:1120-S 表填报说明
核对日期
卖方就第 751(a) 条交换向合伙企业发出的书面通知
合伙人交换部分或全部合伙权益,且该权益属于未实现应收款或存货项目的,必须书面通知合伙企业;合伙企业再随 1065 表一并提交 8308 表。每次未履行,可能罚款 $50,有合理理由的除外。
交换后 30 天内,或次年 1 月 15 日前(以较早者为准)IRS:第 541 号出版物,合伙企业(未实现应收款和存货项目的付款)
核对日期
买方书面转让通知的截止日期
从条例 1.743-1(k)(2) 所述的出售或交换后起算;通知 2005-32 把相关程序扩展到强制性第 743 条调整。
30 天eCFR:第 1.743-1(k)(2) 条
核对日期
第 1446(f) 条对合伙权益转让的预扣税率
通常按境外人士转让适用范围内的合伙企业权益所获总对价计算,例外情况除外
10%IRS:8288 表填报说明
核对日期
8288 表及转让合伙企业权益时第 1446(f) 条预扣税的截止日
买方或其他受让人(包括进行分配的合伙企业)须提交 8288 表,并在这一天前缴纳预扣的税款;合伙企业若须依第 1446(f)(4) 条对分配给未预扣的买方的款项预扣税款,则另有分配后第 20 天的期限。
转让后第 20 天IRS:8288 表填报说明(第 1446(f)(1) 条预扣税一般说明)
核对日期
外国转让方通知的截止日期
从适用的转让发生后起算;因合伙企业分配而产生的转让除外。
30 天IRS:第 541 号出版物,外国合伙人转让
核对日期

官方来源

关于本指南

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