适用对象
- 申请住房贷款的自雇借款人
- 填写 Schedule C 的独资经营者和单一成员 LLC 所有人
- Schedule C 利润看起来比实际现金流低的借款人
本文不涵盖的内容
- FHA 和其他政府支持贷款的规则,它们遵循各自机构的手册
- 商业贷款、SBA 贷款,以及贷款机构对租金收入的处理
- 如何编制损益表或 CPA 信函
- 居家办公扣除本身的规则
贷款机构怎样从 Schedule C 算出房贷收入?
贷款机构从您已提交的 Schedule C 净利润出发,再把它调整成现金流数字。它不是从您的账簿出发的。按Fannie Mae《Selling Guide》(向房利美出售贷款的贷款机构所用的规则手册),贷款机构会加回折旧、损耗、住宅用于经营、摊销和意外损失,并减去非经常性收入和餐费的剔除额。所以真实的扣除对合格收入的影响,可能比看上去小。
需要准备:两年的已签字联邦税表(含全部附表)、年初至今的损益表、所有 Schedule K-1,以及贷款机构可能要求的银行对账单。
以上是 Fannie Mae 的规则。FHA 保险贷款遵循 HUD 自己的手册,其他贷款项目各有规则,贷款机构要求的文件也可能超过最低要求(Selling Guide B3-3.1-01)。改动任何东西之前,先问清楚您的贷款机构用的是哪个贷款项目和哪份工作表。
如果预批准的额度比您预期的低,而且交割日已经定下,请先读完关于加回项目和更正税表的章节,再决定要不要改税表或账簿。如果您的收入下降了、自雇不满两年、收入来自 S 公司或合伙企业、最新一年的税表还没报,或账簿与税表不一致,您的情况也不简单。
贷款机构可以加回 Schedule C 的哪些扣除?
Fannie Mae 要求贷款机构加回 Schedule C 上申报的五项经常性项目:折旧、损耗、住宅用于经营、摊销和意外损失(Selling Guide B3-3.6-03)。贷款机构把分析记录在 Fannie Mae 的现金流分析表(1084 表)或同等的表格上(Selling Guide B3-3.5-01);请问它用了哪一种,加回了什么。IRS 的 Schedule C 填报说明列明了每一项出现在哪里。
| 加回项目 | 在税表上的位置 |
|---|---|
| 折旧 | 第 13 行,其中也包含任何 Section 179 费用。新购资产、列举财产和 Section 179 需附 4562 表。 |
| 损耗 | 第 12 行。 |
| 住宅用于经营 | 第 30 行,来自 8829 表或简化方法。 |
| 摊销 | 第 V 部分第 48 行,列在其他费用之中;开始摊销的那一年要附 4562 表。 |
| 意外损失 | Schedule C 没有意外损失这一行。经营财产的损失填在 4684 表上,再转到 4797 表或 Schedule 1,不在 Schedule C 的利润之内(4684 表填报说明)。请问贷款机构在您的税表上从哪里找到这笔损失。 |
第 13 行把折旧和 Section 179 费用化合并在一起,而《Selling Guide》的措辞只是折旧。请问贷款机构是否加回整行,尤其是在一次性大笔购置设备之后。如果您按标准里程费率扣除,第 13 行不会显示那辆车的折旧,但折旧已经含在这个费率里(第 463 号出版物)。请保存好里程日志,并问贷款机构是否计入这一部分。居家办公扣除本身,请看居家办公:简化法还是实际费用法。
其他 Schedule C 费用不在这份清单上。《Selling Guide》另外要求贷款机构针对非经常性亏损调整现金流,例如特殊的一次性费用(Selling Guide B3-3.6-01)。
贷款机构会从 Schedule C 收入中减去什么?
贷款机构会扣减不会再出现的收入,以及餐饮和招待费的剔除额(Selling Guide B3-3.6-03)。
非经常性收入。 Schedule C 可能含有并非来自企业利润的收入。第 6 行汇总其他地方没有申报的经营收入,例如收回的坏账、废料销售款以及经营相关的奖金和奖励(填报说明)。那里的一次性项目,就是贷款机构可能剔除的那种。
餐饮和招待费的剔除额。 第 24b 行只显示企业餐费中可扣除的部分,多数情况下是您实际花费的 50%(填报说明)。《Selling Guide》的这个主题要求贷款机构扣掉这类剔除额,但没有给出计算方法。请问贷款机构的工作表用的是 Schedule C 上的哪个数字。
没有工资单,我该给贷款机构什么?
自雇借款人靠已提交的联邦税表证明收入,而不是工资单。Fannie Mae 允许贷款机构使用附有全部适用附表的已签字税表,或这些税表的 IRS 税务记录摘要(Selling Guide B3-3.5-01)。税务记录摘要只有在细节足以支持收入时才能替代税表;如果 Fannie Mae 的自动验证确认了您的 Schedule C 收入,贷款机构需要的文件也可能更少(Selling Guide B3-3.1-02)。
| 要准备什么 | 贷款机构为什么要 |
|---|---|
| 含全部附表(包括 Schedule C)的已签字联邦税表 | 自雇收入的起点。 |
| 企业税表和 Schedule K-1,如果您的 LLC、合伙企业或 S 公司自己提交税表 | 必须提供,除非贷款机构可以豁免(见 S 公司和合伙企业一节)。 |
| 年初至今的损益表 | 随着一年推进,贷款机构可能会要求提供(见下文)。 |
| 已签字的 4506-C 表 | 让贷款机构可以取得 IRS 税务记录摘要。 |
| 银行对账单和 1099 表 | 贷款机构可能要求超出最低要求的文件(Selling Guide B3-3.1-01)。它们有助于把损益表和存款对上。 |
如果您打算用企业的钱支付首付款、过户费用或储备金,贷款机构必须确认这笔提款不会损害企业,并可能要求提供几个月的企业对账单或当前的资产负债表(Selling Guide B3-3.5-01)。
贷款机构需要几年的税表?
Fannie Mae 一般要求贷款机构凭已签字税表或 IRS 税务记录摘要,记录两年的收入(Selling Guide B3-3.5-01)。
历史较短时,如果您最近的已签字税表显示,当前这门生意已有整整 12 个月的自雇收入,贷款机构仍可能计入您的收入。档案还必须记录更早之前相同或更高水平的收入,且这些收入来自产品或服务相同的行业,或职责相近的工作;贷款机构还要权衡您的经验和企业的债务。
当企业已经存续五年,而且您在整个期间一直持有 25% 或以上的所有权份额时,贷款机构可能接受一年的税表,而不是两年。
“最近一年”指预定应已向 IRS 提交的最后一份税表,贷款档案中必须始终包含您已提交的最近一份税表。如果您在年初申请,最新一年的税表可能还没到截止日,也可能还没提交。这时贷款机构需要什么,取决于您申请的时间和贷款发放的时间(放款日)(Selling Guide B1-1-03)。
| 时间 | Fannie Mae 的规定 |
|---|---|
| 贷款在 1 月 1 日至 4 月报税截止日之间发放,或者您在 10 月中旬至年底之间申请并发放 | 必须提供最近一年的税表。延期不能代替。 |
| 您在 4 月报税截止日前申请,贷款在 4 月报税截止日至 6 月 30 日之间发放 | 建议提供最新一年的税表。贷款机构可能接受更早一年的税表,加上已签字的 4506-C 表。 |
| 介于两者之间的时间,例如在 4 月报税截止日至 10 月中旬之间申请、年底前放款 | 建议提供最新一年的税表。更早的一年还需要延期或已缴税的证明、税负比较,以及 IRS 答复称没有可提供的税务记录摘要。 |
如果 IRS 调整了报税截止日,这些日期也会随之变动。
如果我的收入比去年下降了怎么办?
收入下降没有固定的公式,但会受到更仔细的审查。Fannie Mae 要求贷款机构关注收入趋势和收入来源,确认每一项来源稳定并可能持续,并剔除看起来不稳定的收入(Selling Guide B3-3.6-01)。分析企业收入时,贷款机构会衡量总收入、费用和应税收入的逐年趋势(Selling Guide B3-3.5-01)。
这两个主题都没有规定贷款机构该用哪一年的数字。贷款机构可能用 Fannie Mae 的收入对比分析表(1088 表)、它的收入计算器,或其他能合理反映企业可持续性的方法来衡量趋势(Selling Guide B3-3.5-01),所以要问清楚您的贷款机构用哪一种。如果事实支持,请准备好一个简明的解释,例如失去一位客户、一笔一次性成本或季节性空档,以及显示当前收入情况的本年度报表。对于持有 S 公司或合伙企业 25% 或以上权益的所有人,Fannie Mae 规定了明确的收入趋势测试;请看 S 公司和合伙企业一节。
房贷贷款机构要损益表吗?
房贷贷款机构对大多数企业并不要求年初至今的损益表,但当申请日期距企业纳税年度结束日超过 120 天,而且贷款机构需要这份报表来判断收入是否稳定或持续时,可能会要求提供(Selling Guide B3-3.7-04)。按日历年度经营的企业,大约是 4 月底。
报表可以是经审计的,也可以不经审计,典型的样式与 Schedule C 相似。《Selling Guide》的这个主题没有要求 CPA 签字,贷款机构是否接受您自己编制的报表由其决定;谁可以编制,请看向贷款机构证明自雇收入。
把折旧、损耗、住宅自用和一次性项目分别列在单独的行上,让贷款机构可以按对待您税表的方式作同样的调整;并使用 Schedule C 的类别,让报表和税表对得上(Schedule C 的会计科目表)。
贷款机构为什么要调取 IRS 税务记录摘要,什么必须一致?
贷款机构用税务记录摘要,核对您交给它的税表是否与 IRS 的记录相符。IRS 只有在您同意后才向贷款机构提供税务记录,渠道是收入验证快速服务:您在自己的 IRS 账户中授权申请,或通过贷款机构用 4506-C 表授权。
Fannie Mae 要求收入被计入的每位借款人签署 4506-C 表,但有例外,例如其自动验证已确认的收入。一次申请只对应一个税表表格编号,所以个人税表和企业税表需要分别用单独的表(Selling Guide B3-3.1-02)。
您手头的税表副本、损益表和税务记录摘要,应当彼此一致。税表记录摘要显示大多数项目按申报时的样子,不反映之后的变更;账户记录摘要则显示之后的调整(表格填报说明)。如果税务记录摘要与您交给贷款机构的内容不同,贷款机构会把对差异的解释或文件保存在档案里。
您可以在自己的 IRS 在线账户里查看自己的税务记录摘要,看看贷款机构会看到什么。申请本身的做法,请看向贷款机构证明自雇收入。
我应该更正税表或改账簿,让收入显得更多吗?
只有为了纠正真实的错误才应更正税表,绝不能为了贷款而虚增收入,也不要为了迎合贷款而改动账簿。账簿要保持能让报表与税表核对得上,有差异的地方要有说明。
Schedule C 的费用必须是普通且必要的。一项已被允许且有凭证支持的扣除并不是错误,仅为抬高报告的利润而去掉它,也会让这笔利润的税跟着增加。不计折旧并不会让折旧消失:IRS 会按已允许或应允许的折旧中较大者减少资产的计税基础(第 946 号出版物)。如果您的贷款机构遵循 Fannie Mae 的方法,它会加回折旧和居家办公扣除,所以这些行对合格收入的影响,可能比看上去小。
如果税表确实有错,例如扣除了个人开销、漏报收入或漏掉费用,应当就事论事地去更正(因经营费用错误而更正税表、因以往税表漏报收入而更正),并保存一套能支持税表的记录(自雇人士的记录保存)。贷款机构依据的是您已提交的税表,所以从未进入税表的收入,不在它依赖的文件里。无论有没有贷款在办,漏报的收入一般都应更正,需要补税加利息,还可能有罚款。如果原定截止日还没过,在此之前提交并缴清税款的更正税表会取代原税表,并避免罚款和利息(IRS 第 308 号专题)。更正之前就要和专业人士谈,而不是等贷款申请之后。
请问贷款机构是否需要更正后的税表和账户记录摘要:税表记录摘要显示的是申报时的税表,不含之后的变更。更正也需要时间。IRS 请您为 1040-X 表预留 8 至 12 周,有些情况最长 16 周(IRS 常见问题)。交割日可能不会等。
下一份税表上怎样扣除设备,是和您的报税人员根据税务理由做出的税务决定。它会改变应税利润,也就改变您的季度预估税。
贷款机构怎样看 S 公司或合伙企业,而不是 Schedule C?
贷款机构会读您的 Schedule K-1 和企业税表,然后检验这笔钱是否确实能被您支配。S 公司的所有人除了 K-1 上的份额,还可能领取工资或股息(Selling Guide B3-3.7-02)。被 IRS 忽略的单一成员 LLC 在所有人的税表上申报,个人所有人可以使用 Schedule C(第 334 号出版物),所以这时上面讲 Schedule C 的各节一般适用。下表说明的是提交 1065 表或 1120-S 表的企业。
| 项目 | Fannie Mae 的规定 |
|---|---|
| 文件 | 您的个人税表加上企业税表,除非贷款机构可以豁免。豁免的条件是:首付款、过户费用和储备金使用个人资金,同一门生意已经经营至少五年,而且您的税表显示自雇收入在增加(Selling Guide B3-3.5-01)。 |
| 计入的收入 | K-1 上的普通收入,只有在已按大约 K-1 的金额支付给您,或企业有足够的流动资金可以支付时才计入。流动资产与流动负债之比为一或更高,一般就足够了(Selling Guide B3-3.7-02)。 |
| 持有 25% 或以上的所有人 | 需要企业税表时,贷款机构必须认定企业收入稳定,且与正向的收入趋势一致,否则企业收入不能用来让您达到贷款资格(合伙企业:B3-3.7-01;S 公司:B3-3.7-02)。 |
| 对您所占份额的调整 | 贷款机构加回折旧、损耗、摊销、意外损失以及其他不具持续性和经常性的亏损。它会减去差旅和餐费的剔除额、其他不具持续性和经常性的收入,以及一年内到期的票据和抵押贷款,但有例外,例如信用额度和有流动资产覆盖的债务(Selling Guide B3-3.7-02)。 |
| 合伙人报酬 | 合伙人的保证付款,在有两年历史时可以计入(Selling Guide B3-3.6-07)。 |
示例
这些示例仅作说明,使用美元。贷款机构最终的数字可能不同。
贷款机构加回折旧和住宅自用
一位自由职业者的 Schedule C 在扣除 US$9,000 的折旧和 US$3,000 的住宅经营用途后,净利润为 US$48,000。如果贷款机构按 Fannie Mae 的规则把两项都加回,那么在其他调整之前,数字就变成 US$48,000 + US$9,000 + US$3,000 = US$60,000。然后再减去一次性项目或餐费的剔除额。
收入下降
一位顾问的 Schedule C 利润,在申请前两年是 US$70,000,最近一年是 US$50,000。贷款机构会审查总收入、费用和利润的下降,可能要求年初至今的报表和一份说明,并决定哪个数字算稳定。这里引用的两个《Selling Guide》主题没有说它用哪个数字,所以要问它用什么方法、需要看到什么。
自雇不满两年
一位司机成立了一家按独资经营者纳税的 LLC,在第 1 年的 7 月开业。第 1 年的税表显示六个月、US$20,000 的利润。第 2 年的税表显示十二个月、US$50,000 的利润。这是 18 个月的自雇,不满两年。第 2 年的税表一旦提交,最近一份税表就显示整整 12 个月。如果档案还记录了同一行业中相同或更高水平的更早收入,例如成立 LLC 之前作为受雇司机每年 US$55,000,贷款机构就可能考虑这笔收入。它还会权衡企业新增的债务。
您的情况不同?
- 预批准额度太低,而且交割日已定: 您的贷款机构会加回哪些扣除、年初至今的报表应该显示什么,以及下一份税表怎么规划,都取决于您的税表和贷款机构的方法。请找记账服务,编制与税表一致的报表;在改动税表或账簿之前,先找个人税务服务。
- 您的账簿落后,或与税表对不上: 与税表或存款不一致的报表可能引来质疑。请看补做逾期账簿和从账簿到企业税表,并找记账服务。
- 有税表未提交,或缺了几年: 贷款机构需要它所依据的那些年份的税表或税务记录摘要。请看未报税年度的 Schedule C 费用,并找个人税务服务。
- 您的收入来自 S 公司或合伙企业: 请看 S 公司怎样纳税和合伙企业怎样纳税,并找公司税务服务。
- 您的收入是租金,或者您需要的是商业贷款而不是房贷: 请看给贷款机构的出租房损益表、银行贷款所需的财务报表和 SBA 贷款报表。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| Fannie Mae 要求贷款机构为自雇借款人记录的通常收入历史 以已签署的联邦税表或这些年度的 IRS 税表摘录证明。如果最近的税表显示当前企业有完整的 12 个月,且有文件证明以前有同等或更高水平的收入,也可以考虑更短的经营历史。 | 两年 | Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.5-01,自雇借款人的审核因素和文件要求(12/13/2023) 核对日期 |
| Schedule C 第 24b 行上,业务餐费通常可扣除的比例 大多数情况下适用。受交通部服务时长限制的部分工人的比例更高。依据 2025 年填报说明(现有最新版);2026 年填报说明尚未发布。 | 50% 纳税年度 2025 | IRS:Schedule C(1040 表)填报说明,2025 年,第 24b 行 核对日期 |
| 经营历史不足两年时,最近的税表必须显示的自雇收入 当前业务一整年的自雇收入,加上在同一领域或类似岗位上同等或更高水平的、有凭证的以往收入。 | 12 个月 | Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.5-01,自雇借款人的审核因素和文件要求(12/13/2023) 核对日期 |
| 企业经营年限和持有 25% 所有权的期限,满足后贷款机构可以用一年的税表代替两年 企业必须已经存在这么长时间(以贷款申请显示为准),借款人必须连续五年持有 25% 或以上的所有权。同样的期限也是豁免企业税表的一项测试。 | 五年 | Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.5-01,自雇借款人的审核因素和文件要求(12/13/2023) 核对日期 |
| 借款人被视为自雇人士的所有权权益比例 持有企业 25% 或以上的所有权权益。达到或超过这一比例时,对于合伙企业或 S 公司,贷款机构还会分析该企业自身的现金流。 | 25% | Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.5-01,自雇借款人的审核因素和文件要求(12/13/2023) 核对日期 |
| 企业纳税年度结束后,超过此时间,贷款机构可以要求提供年初至今损益表 申请日期距离该企业纳税年度结束超过这一时间时适用。大多数企业无需提交该报表;贷款机构需要用它判断企业稳定性或持续经营情况时,可以要求提交。经审计或未经审计均可。 | 120 天 | Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.7-04,分析损益表(04/01/2009) 核对日期 |
| 1040-X 表的 IRS 正常处理时间 IRS 要求您预留的更正税表处理时间,电子申报或纸质申报均适用 | 8 至 12 周 | IRS:我的更正税表在哪里? 核对日期 |
| 部分 1040-X 表的 IRS 较长处理时间 IRS 称部分更正税表可能需要这么长时间 | 最长 16 周 | IRS:我的更正税表在哪里? 核对日期 |
官方来源
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.6-03,1040 表 Schedule C 所报告的收入或亏损(04/01/2009)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.5-01,自雇借款人的审核因素和文件要求(12/13/2023)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.5-02,企业组织形式(12/16/2014)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.6-01,分析个人税表的一般信息(06/05/2019)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.7-04,分析损益表(04/01/2009)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.1-01,收入的一般信息(10/07/2026)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.1-02,税表和税务记录摘要的文件要求(06/03/2026)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B1-1-03,信用文件和联邦所得税表的有效期限(04/02/2025)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.7-01,分析合伙企业或 LLC 的合伙企业税表(02/07/2024)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.7-02,分析 S 公司税表(02/07/2024)
- Fannie Mae《Selling Guide》:B3-3.6-07,1065 表或 1120S 表的 Schedule K-1 所报告的收入或亏损(05/07/2025)
- HUD:独户住房政策手册 4000.1 信息页
- IRS:Schedule C(1040 表)填报说明,2025 年
- IRS:4684 表填报说明(2025 年),意外损失和盗窃损失
- IRS:第 334 号出版物,小企业税务指南(2025 年)
- IRS:第 946 号出版物,如何为财产计提折旧
- IRS:第 463 号出版物,旅行、赠礼和汽车费用(2025 年)
- IRS:第 308 号专题,更正税表
- IRS:收入验证快速服务
- IRS:4506-C 表,IVES 税表记录摘要申请
- IRS:获取您的税务记录和记录摘要
- IRS:更正税表常见问题
关于本指南
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本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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