适用对象
- 已电子申报或邮寄 1040-X 表、正在等待结果的个人
- 更正税表已超过 16 周,或在查询工具里看不到的个人
本文不涵盖的内容
- 是否要更正,以及 1040-X 表怎么填
- 原始税表的退税被扣留审查
- 账户记录中的代码,以及与更正税表无关的退税抵扣
1040-X 表要处理多久?
IRS 表示,1040-X 表请预留 8 至 12 周,有些要 最长 16 周(IRS)。头 3 周 内,查询工具什么都不显示;IRS 表示,只有超过 16 周或查询工具提示时才打电话。
处理仍然靠人工(Topic 308)。电子申报可能快一两周,因为省去了邮寄时间(常见问题)。纸质更正税表,可以看 IRS 的处理状态页面,上面显示目前正在处理的是哪个月寄出的邮件。这些月份不包括需要纠错或特殊处理的税表。
当查询工具里有一份 1040-X 表并且在往前推进时,等待比较简单。出现以下情况,则需要专业判断:
- 您更正了多个年度,或者更正是为了答复 IRS 的通知或审查;
- 您的地址在国外,或者要报外国表格;
- 原始税表仍被冻结审查;
- IRS 没有您更正税表的记录,而退税期限临近(提交原始报税表后 3 年,或缴税后 2 年,以较晚者为准)。
请准备:1040-X 表的副本及全部附件、提交日期的证明(电子申报的受理确认,或者挂号信、认证邮件收据,或指定私人快递服务的记录)、该年度的账户记录,以及 IRS 的每一封信函。
更正税表什么时候会出现在 Where's My Amended Return 里?
Where's My Amended Return 在您提交 1040-X 表 3 周 后才会显示,无论是电子申报还是邮寄。您需要提供纳税识别号码(多数人是社会保障号码)、出生日期,以及邮编(填表说明)。电话 866-464-2050 和您的 IRS 在线账户里也能看到同样的状态。
该工具只涵盖本年度及之前三年。纳税人倡导服务表示,在第一次状态出现之前,不必打电话,除非工具提示您打电话;也不要再提交第二份更正税表。
更正税表的“已收到”“已调整”“已完成”分别是什么意思?
查询工具分三步。每一步都告诉您接下来要等什么。
| 状态 | IRS 对此的说明 | 您可以期待什么 |
|---|---|---|
| 已收到(Received) | IRS 已收到您的 1040-X 表,正在处理 | 工具会显示收到日期;IRS 要求您预留 8 至 12 周,有时 最长 16 周 |
| 已调整(Adjusted) | IRS 已更改您的账户:退税、补缴税款,或税额没有变化 | IRS 表示,自调整日起约三周内,会寄出退税或通知 |
| 已完成(Completed) | 处理已结束 | IRS 会把有关结果的全部内容邮寄给您 |
各状态的含义来自 IRS 常见问题。“您可以期待什么”一栏的时间来自查询工具页面和 IRS 的电话程序 IRM 21.4.1。
我的更正税表为什么在查询工具里找不到?
可能是时间还太早,也可能属于 Where's My Amended Return 根本无法显示的类型,所以在那里显示“查无记录”,并不代表 IRS 把您的更正税表弄丢了。IRS 列出了这些情形:
| 查询工具无法显示的情形 | 为什么重要 |
|---|---|
| 早于本年度及之前三年的年度 | 请改为查看您的账户记录 |
| 地址在国外的更正税表 | 查询工具无法追踪;请查看账户记录并留意邮件 |
| 标有“amended”或“corrected”字样的 1040 表,而不是 1040-X 表 | 只有 1040-X 表才会被追踪 |
| 向前结转(carryback)的申请和退税申请 | 请查看账户记录并留意邮件 |
| 受害配偶申请(8379 表) | 请查看账户记录并留意邮件 |
| 843 表申请,例如只申请退还罚款或利息 | 不是 1040-X 表;请查看账户记录并留意邮件 |
| 由审查部门、破产部门或其他特殊单位处理的税表 | 该单位会联系您 |
| 公司税表 | 该工具只适用于个人 |
按 IRS 的程序,查询工具读取的是处理中心在 1040-X 表送达时添加的一条记录。由审查或合规部门直接接收的更正税表,会跳过这一步,因此不会显示。843 表一行也来自同样的程序(IRM 21.4.1)。
我的账户记录对更正税表显示了什么?
您的账户记录会以带日期的代码显示更正税表。您可以从 IRS 在线账户获取账户记录,也可以邮寄获取。以下是与 1040-X 表最常相关的代码:
| 代码 | 含义 | 何时出现 |
|---|---|---|
| 971 | 其他处理;1040-X 表送达时,IRS 会在账户中添加一条 971 记录,查询工具读取的就是它 | 已收到(Received) |
| 977 | 更正税表已入账 | 更正税表入账时;该年度的退税会被扣留,直到 IRS 解除 |
| 290 | 追加核定税款 | 调整时,如果更正税表使您的税额增加 |
| 291 | 之前的税款被冲减(减少) | 调整时,如果更正税表使您的税额减少 |
| 776 | IRS 就多缴税款应付给您的利息 | 随退税一起,有利息时 |
| 846 | 退税已发出 | 款项寄出时 |
各代码的含义来自 IRS Document 6209,这是 IRS 内部代码清单较早的公开版本;查询工具读取的 971 记录见 IRM 21.4.1。更正税表入账时扣留退税的规定见 IRM 21.5.6。977 只是把更正税表入账,本身不会改变您的税额。只有 290 或 291 调整才会改变。抵免的变动可能以其他代码入账。这些情况,以及因欠款而被抵扣的退税,见退税延迟与账户记录代码。
更正后的退税是直接存款还是支票?
只有 2021 税年或之后、以电子方式提交的 1040-X 表,才能直接存款;纸质 1040-X 表的退税以支票寄出。填表说明表示,纸质更正税表的退税不能存入您的银行账户。电子提交的 1040-X 表,在第三部分填写账户,账户必须是您本人名下的。电子申报只开放给本年度及之前两个税年,而且如果该年度的原始税表是在当前处理年度以纸质提交的,也不能电子更正(常见问题)。
- 如果银行问题导致无法存入,IRS 会把支票寄到您最近的地址。
- 更正后的退税与原始税表的任何退税是分开寄出的。
- 其中任何部分都可能被用于抵扣逾期的联邦或州欠款,发生这种情况时 IRS 会发出通知。
- 在法律允许的情况下,纸质退税支票正在逐步取消,所以纸质更正税表的退税如何送达,可能会有变化(TAS)。
更正后的退税有利息吗?
通常有。IRS 会计算利息并加到退税里(填表说明)。依法,利息从多缴税款之日起算,对于逾期提交的原始税表,则不计其提交之前的日子。多数情况下,如果 IRS 在您提交申请后 45 天 内退款,那么从提交日到退款日之间不付利息(26 U.S.C. 6611)。
退税的利息,在您收到的那一年属于应税收入,可能会用 1099-INT 表通知您(Topic 403)。
已经超过 16 周,或查询工具提示要打电话:怎么办?
IRS 表示,只有符合其中一种情况才打 800-829-1040。它列出了两种触发情形:自您邮寄更正税表起已超过 16 周,或者查询工具提示您打电话(IRS)。按 IRS 的电话程序,接线员会检查您的账户:
| 账户显示的情况 | IRS 会怎么告诉您 |
|---|---|
| 已收到 1040-X 表,但尚未处理 | 通常无需操作;税表按收到顺序处理,如果需要更多信息或有任何变动,IRS 会来信 |
| 您是电子申报,并收到了受理确认 | 除尽快答复任何要求外,无需操作 |
| 您是电子申报,但从未收到受理确认 | 重新申报 |
| 16 周后仍查无 1040-X 表的记录 | 重新提交更正税表(见下文) |
IRS 列出了拖慢更正税表的原因:
- 错误、信息缺失或漏签名;
- 附有 8379 表,或涉嫌身份盗用或欺诈;
- 转交专门部门,或需要 IRS 破产部门放行;
- 税务官员审查,或有待处理的申诉或复议。
延误造成了困难,或 IRS 的期限已过却没有动静?见纳税人倡导服务什么时候能帮上忙。
IRS 说没收到我的 1040-X 表:该重寄吗?
16 周之前不要:在此之前,IRS 的程序只是让您查看处理时间和查询工具。只有超过 16 周且 IRS 查不到 1040-X 表的记录时,才要求再提交一份。此时 IRS 会要求您重新电子申报(如果该年度仍可电子申报);纸质申报则要亲笔原始签名,并附上第一份所附的全部文件(IRM 21.4.1)。
- 寄同一份更正税表。如果您还有新的更改,另行单独提交(见最后一节)。
- 纸质提交时要亲笔签名;纸质 1040-X 表不接受打字或电子签名。在后面附上一份填好并更新过的 1040 表,这是填表说明现在的要求。
- 请按填表说明“Where To File”表中您居住地对应的服务中心邮寄。如果是答复通知,请使用通知上的地址。
- 电子提交的,请保留服务商发来的 IRS 已受理的消息。
退税期限看的是提交申请的时间,而不是处理时间。所以,如果您第一次提交时已临近 提交原始报税表后 3 年,或缴税后 2 年,以较晚者为准,第一次提交日期的证明就很重要(IRS)。对于 IRS 从未收到的邮寄件,只有挂号信、认证邮件收据或指定私人快递服务的记录才能证明日期;普通邮寄收据不行(26 CFR 301.7502-1)。如果 IRS 连原始税表也查不到,见IRS 记录中查不到已提交的税表。
我的原始税表仍在审查中:会拖住更正税表吗?
退税往往要等,但更正税表本身会先处理。更正税表入账时,IRS 会冻结该年度的退税,直到冻结解除,而审查小组在更正税表解决之前无法行动(IRM 21.5.6)。如果原始税表正处于收入和预扣审查中,例如 CP05、CP05A 或 Letter 4464C,只有能核实收入和预扣时,IRS 才会正常处理 1040-X 表。否则,IRS 会把您的账户调整为更正后的数字,继续冻结退税,并寄出 Letter 86C,说明 1040-X 表已转交审查小组,时限为 60 天。
如果原始税表根本没有入账,该年度的退税会一直冻结,直到它入账(IRM 21.5.6)。关于审查本身,以及审查期间是否应该更正,见被扣留审查的退税。
第一份 1040-X 表还在处理中,可以再提交第二份吗?
只有为了新的更改才可以,绝不要为了催第一份而再交。填表说明允许同一年度提交多份 1040-X 表,只要每一份都按时提交。纳税人倡导服务表示,不要只因为第一份还在处理就提交第二份更正税表(TAS)。
| 情形 | 怎么做 |
|---|---|
| 更改内容相同,第一份还在查询工具里 | 等待;TAS 表示不要提交第二份更正税表 |
| 同一年度有新的更改 | 另交一份 1040-X 表,只说明新的更改,并在退税期限内提交 |
| 该年度已有三份电子申报的更正税表被受理 | 再提交的电子更正税表会被拒绝(常见问题),所以下一次更改要以纸质提交 |
1040-X 表的 A 栏显示的是您最初提交的数字,或经过您或 IRS 之前调整的数字。所以第二份更正税表以第一份的数字为起点,或者在第一份调整后,以 IRS 的数字为起点。
示例
示例数字以美元计,仅作说明。
电子申报的更正税表,直接存款
Raj 电子提交 1040-X 表,申请 $1,500 的退税,并在第三部分填了银行账户。三周后查询工具显示“已收到”。几周之后显示“已调整”,他的账户记录先出现 291,再出现 846,退税以直接存款到账。
纸质更正税表,16 周后仍无记录
Jo 为一个已无法电子申报的旧年度邮寄了 1040-X 表。到 18 周时查询工具仍然什么都没有,所以她打电话,IRS 查不到记录。她把同一份更正税表亲笔签名,连同第一份的全部附件,再邮寄一次。她没有把它改成另一份不同的第二份更正税表。
原始税表仍在审查中
Sam 的原始税表因 CP05 收入和预扣审查被扣留,这时他提交 1040-X 表,增加了 $900 的抵免。IRS 先处理更正税表。由于无法核实他的收入和预扣,IRS 把 $900 的抵免记入他的账户,继续冻结退税,并来信说明更正税表已转交审查小组。只有审查解除冻结后,他的退税才会跟上。
您的情况不同?
- 您还在考虑是否要更正,或者有收入漏报在税表之外: 见为过去税表漏报的收入更正。
- 您要更正多个年度,或者退税期限临近: 提交或重新提交之前,请先获取个人税务协助。
- 更正税表是为了答复 CP2000 或其他 IRS 通知: 见 CP2000 的答复和个人税务协助。
- 更正是因为报税人员出错: 见报税人员提交了错误的税表时。
- 原始税表的退税被扣留审查,或者您需要纳税人倡导服务: 见被扣留审查的退税。
- 您的账户记录显示其他代码,或退税被用于抵扣欠款: 见退税延迟与账户记录代码。
- 您住在海外或要报外国表格: 查询工具无法追踪地址在国外的更正税表;见海外居住期间报税,并获取个人税务协助。
- CRA 更改了您的加拿大税表: 见另一国更改您的税表后如何更正。
- IRS 连您的原始税表也查不到: 见IRS 记录中查不到已提交的税表。
本文引用的数据
| 项目 | 数值 | 来源 |
|---|---|---|
| 1040-X 表的 IRS 正常处理时间 IRS 要求您预留的更正税表处理时间,电子申报或纸质申报均适用 | 8 至 12 周 | IRS:Where's My Amended Return? 核对日期 |
| 部分 1040-X 表的 IRS 较长处理时间 IRS 称部分更正税表可能需要这么长时间 | 最长 16 周 | IRS:Where's My Amended Return? 核对日期 |
| 提交 1040-X 表后,“我的更正税表在哪里”显示状态前的时间 自您提交更正税表(电子申报或邮寄)之日起算 | 3 周 | IRS:Where's My Amended Return? 核对日期 |
| 通过修订所得税申报表申请退税的一般期限 根据 IRC 第 6511(a) 条,适用于原始税表提交后的申请。已缴税款的追溯限制及特定例外情况可能改变可退税金额。 | 提交原始报税表后 3 年,或缴税后 2 年,以较晚者为准 | IRS:申请抵免或退税的期限 核对日期 |
| 申请退税后,在该申请期间不计利息的退税期限 如果多缴税款在申请退税后的此天数内退还,则从申请日到退税日不计利息(26 U.S.C. 6611(e)(2));根据第 3 章或第 4 章预扣的税款为 180 天 | 45 天 | 26 U.S.C. 6611:多缴税款的利息 核对日期 |
官方来源
- IRS:Where's My Amended Return?
- IRS:更正税表常见问题
- IRS:各类税表的处理状态
- IRS:1040-X 表填表说明
- IRS:Topic no. 308,更正税表
- IRS:电话协助
- IRS:获取您的税务记录和账户记录
- IRS:申请抵免或退税的期限
- IRM 21.4.1,退税查询答复程序
- IRM 21.5.6,冻结代码
- IRS Document 6209,第 8A 节:Master File 代码
- 纳税人倡导服务(Taxpayer Advocate Service):我的税表填错了
- 26 U.S.C. 6611:多缴税款的利息
- 26 CFR 301.7502-1:文件和付款的及时邮寄
- IRS:Topic no. 403,所得利息
关于本指南
译自英文指南 · 阅读英文原文
本文介绍所列纳税年度的一般规则,不构成针对您个人情况的建议。
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