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更正稅表進度查詢:1040-X 處理時間與狀態

1040-X 表請預留 8 至 12 週,有些要 最長 16 週。提交後 3 週,Where's My Amended Return 才會顯示,涵蓋本年度和前三年。IRS 表示,只有超過 16 週或追蹤工具叫您打電話時才需要致電;只有 IRS 查無記錄時,才需要重新寄送。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 已用電子方式或郵寄提交 1040-X 表、正在等待處理的個人
  • 更正稅表已超過 16 週,或在追蹤工具中查不到的個人

本文不涵蓋的內容

  • 是否該更正,以及如何填寫 1040-X 表
  • 原稅表上的退稅被扣留審查
  • 與更正稅表無關的帳戶記錄代碼和退稅抵扣

1040-X 表要等多久?

IRS 表示,1040-X 表請預留 8 至 12 週,有些要 最長 16 週(IRS)。最初的 3 週 內,追蹤工具什麼都不會顯示;IRS 表示,只有超過 16 週,或追蹤工具叫您打電話時,才需要致電。

處理仍由人工完成(Topic 308)。以電子方式提交可能加快一到兩週,因為省去了郵寄時間(常見問題)。紙本更正稅表可看 IRS 的處理狀態頁面,上面會顯示目前正在處理的郵寄月份。這些月份不包括需要更正錯誤或特殊處理的稅表。

追蹤工具裡有一份 1040-X 表而且持續推進,等待就很單純。下列情況則需要專業判斷:

  • 您更正了多個年度,或更正是為了回應 IRS 通知或審查;
  • 您有外國地址,或提交外國表格;
  • 原稅表仍被凍結審查;
  • IRS 沒有您更正稅表的記錄,而退稅申請期限快到了(提交原始稅表後 3 年,或繳稅後 2 年,以較晚者為準)。

請準備:1040-X 表及所有附件的副本、提交日期的證明(電子提交的接受通知,或掛號或雙掛號郵件收據,或指定私人遞送服務的記錄)、該年度的帳戶記錄,以及 IRS 寄來的所有函件。

我的更正稅表什麼時候會出現在 Where's My Amended Return?

Where's My Amended Return 工具在您提交 1040-X 表 3 週 後才會顯示,不論是以電子方式提交還是郵寄。您需要納稅人識別號碼(多數人是社會安全號碼)、出生日期和郵遞區號(填表說明)。同樣的狀態也可以透過電話 866-464-2050 以及您的 IRS 線上帳戶查詢。

該工具只涵蓋本稅務年度和前三年。納稅人倡導服務處表示,在第一個狀態出現之前,除非工具叫您打電話,否則不必致電,也不要再提交第二份更正稅表。

更正稅表的狀態「已收到」「已調整」「已完成」各代表什麼?

追蹤工具有三個步驟,每一步都會告訴您接下來要等什麼。

狀態IRS 說明的意思預期情況
已收到IRS 已收到您的 1040-X 表,正在處理工具會顯示收到日期;IRS 請您預留 8 至 12 週,有時要 最長 16 週
已調整IRS 已更改您的帳戶:退稅、應補稅款,或稅額沒有變動IRS 表示,自調整日期起約三週,您會收到退稅或通知
已完成處理已結束IRS 會把結果的所有資料郵寄給您

這些含義來自IRS 常見問題。「預期情況」的時間則來自追蹤工具頁面和 IRS 的電話處理程序,即 IRM 21.4.1。

為什麼在追蹤工具中查不到我的更正稅表?

可能是太早了,也可能是 Where's My Amended Return 根本無法顯示的類型,所以那裡顯示「查無記錄」,不代表 IRS 把您的稅表弄丟了。IRS 列出的情況包括:

追蹤工具無法顯示為什麼重要
早於本年度和前三年的年度請改為查看您的帳戶記錄
有外國地址的更正稅表追蹤工具無法跟進;請查看您的帳戶記錄並留意郵件
在 1040 表上標註「amended」或「corrected」,而不是使用 1040-X 表只有 1040-X 表才能追蹤
結轉申請和申索請查看您的帳戶記錄並留意郵件
受傷配偶申索(8379 表)請查看您的帳戶記錄並留意郵件
843 表申索,例如只申請退還罰款或利息不是 1040-X 表;請查看您的帳戶記錄並留意郵件
由審查、破產或其他專門單位處理的稅表該單位會與您聯絡
企業稅表該工具只供個人使用

依 IRS 的程序,追蹤工具讀取的是處理中心在 1040-X 表送達時加入的一筆記錄。由審查或合規單位直接接受的更正稅表會跳過這一步,因此不會顯示。843 表一列來自同一套程序(IRM 21.4.1)。

更正稅表在我的帳戶記錄上顯示什麼?

您的帳戶記錄會以帶日期的代碼顯示更正稅表。請從IRS 線上帳戶或透過郵寄取得帳戶記錄。以下是與 1040-X 表最常相關的代碼:

代碼含義出現時間
971雜項操作;1040-X 表送達時,IRS 會在帳戶上加入 971 記錄,追蹤工具讀取的就是它已收到
977更正稅表已入帳更正稅表入帳時;該年度的退稅會被扣留,直到 IRS 解除
290加徵稅款已調整,當更正使您的稅額增加時
291減免先前的稅款(減少)已調整,當更正使您的稅額減少時
776IRS 因多繳稅款而欠您的利息隨退稅,當須支付利息時
846退稅已發出款項寄出時

這些含義來自IRS Document 6209,這是 IRS 內部代碼清單的較舊公開版本;追蹤工具讀取的 971 記錄見IRM 21.4.1。更正稅表入帳時扣留退稅的規定見IRM 21.5.6。977 只是把更正稅表入帳,本身並不改變您的稅額;只有 290 或 291 的調整才會。抵免的變動可能以其他代碼入帳。這些情況,以及退稅被拿去抵債,請見退稅延遲和帳戶記錄代碼。

更正稅表的退稅會以直接存款還是支票寄來?

只有以電子方式提交的 2021 稅務年度或之後的 1040-X 表,才可能直接存款;紙本 1040-X 表的退稅以支票寄出。填表說明表示,以紙本提交的更正稅表,退稅不能存入您的銀行帳戶。以電子方式提交 1040-X 表時,請在第 III 部分填寫帳戶,該帳戶必須是您名下的。電子提交只開放給本年度和前兩個稅務年度,而且如果該年度的原稅表是在本處理年度內以紙本提交的,也不適用(常見問題)。

  • 如果銀行出了問題導致無法存入,IRS 會把支票寄到您最近的地址。
  • 更正稅表的退稅與原稅表上的任何退稅是分開寄出的。
  • 其中任何一部分都可能被用來抵扣逾期的聯邦或州債務,發生這種情況時,IRS 會寄出通知。
  • 在法律允許的地方,紙本退稅支票正逐步淘汰,所以紙本更正稅表的退稅如何寄達,可能會改變(TAS)。

更正稅表的退稅有利息嗎?

通常有。IRS 會計算利息並加入退稅(填表說明)。依法律,利息自多繳款項之日起計,但不會計入逾期提交的原稅表提交之前的日子。在大多數情況下,如果 IRS 在您提交申請後 45 天 內退稅,從提交日到退稅日這段期間不支付利息(26 U.S.C. 6611)。

退稅利息是您收到當年的應稅收入。它可能會用 1099-INT 表向您申報(Topic 403)。

已超過 16 週,或追蹤工具叫我打電話:現在怎麼辦?

IRS 表示,只有符合其中一項條件時才打 800-829-1040。它列出兩個觸發條件:自您寄出更正稅表起已超過 16 週,或追蹤工具指示您致電(IRS)。依其電話處理程序,接線員會查看您的帳戶:

帳戶顯示的情況IRS 告訴您的事
已收到 1040-X 表,但尚未處理通常無須採取行動;稅表按收到的順序處理,如需更多資料或有任何更改,IRS 會寫信給您
您以電子方式提交並收到接受通知除了及時回覆任何要求外,無須採取行動
您以電子方式提交,但從未收到接受通知重新提交
16 週後仍查無 1040-X 表的記錄重新提交更正稅表(見下文)

IRS 列出會拖慢更正稅表的原因:

  • 有錯誤、缺少資料或缺少簽名;
  • 附有 8379 表,或涉嫌身份盜用或欺詐;
  • 轉送到專門部門,或需要 IRS 破產單位核准;
  • 由稅務官(revenue officer)審查,或有待決的申訴或覆核。

延遲造成了困難,或 IRS 的期限已過卻沒有任何行動?請見納稅人倡導服務處何時能提供協助。

IRS 說沒有收到我的 1040-X 表:要再寄一次嗎?

16 週之前不用:在此之前,IRS 的程序只會引導您參考處理時間和追蹤工具。只有超過 16 週、且 IRS 查不到 1040-X 表的記錄時,才要求寄第二份。IRS 屆時會要求您重新以電子方式提交(如果該年度仍允許);若是紙本,則須附上親筆簽名,以及第一份所附的所有文件(IRM 21.4.1)。

  • 寄出相同的更正稅表。如果您還需要新的更改,請另外提交(見最後一節)。
  • 紙本須親筆簽名;打字或電子簽名對紙本 1040-X 表無效。請在其後附上填寫完整的更新後 1040 表,這是填表說明現在的要求。
  • 請寄到填表說明中「Where To File」表格裡與您居住地對應的服務中心。如果您是在回覆通知,請使用通知上的地址。
  • 如果是以電子方式提交的副本,請保留提供者發出的、說明 IRS 已接受的訊息。

退稅期限針對的是申請的提交,不是處理。所以如果第一次提交的日期接近 提交原始稅表後 3 年,或繳稅後 2 年,以較晚者為準,第一次提交日期的證明就很重要(IRS)。對於 IRS 從未收到的郵寄副本,只有掛號或雙掛號郵件收據,或指定私人遞送服務的記錄,才能證明該日期;普通郵寄收據則不行(26 CFR 301.7502-1)。如果 IRS 也沒有原稅表的記錄,請見IRS 記錄中找不到已提交的稅表。

我的原稅表仍在審查中:這會拖延更正稅表嗎?

退稅常常要等,但更正稅表本身會先處理。更正稅表入帳後,IRS 會凍結該年度的退稅,直到凍結解除,其審查團隊也要等更正稅表解決後才能動作(IRM 21.5.6)。如果原稅表正在接受收入和預扣審查,例如收到 CP05、CP05A 或 Letter 4464C,IRS 只有在能夠核實收入和預扣時,才會正常處理 1040-X 表。否則,它會把您的帳戶調整為更正後的數字,繼續凍結退稅,並寄出 Letter 86C,說明 1040-X 表已轉給審查團隊,並註明 60 天的時間範圍。

如果原稅表根本沒有入帳,該年度的退稅會一直凍結,直到它入帳(IRM 21.5.6)。審查本身,以及審查期間是否該更正,請見被扣留審查的退稅。

第一份 1040-X 表還在處理時,可以再提交第二份嗎?

只有在有新的更改時才可以,絕不能為了催第一份而提交。填表說明允許同一年度提交多份 1040-X 表,只要每份都按時提交。納稅人倡導服務處表示,不要只因為第一份更正稅表仍在處理就提交第二份(TAS)。

情況該怎麼做
更改內容相同,第一份仍在追蹤工具中等待;TAS 表示不要提交第二份更正稅表
同一年度有新的更改另外提交一份 1040-X 表,只說明新的更改,並在退稅期限內提交
該年度已有三份以電子方式提交的更正稅表被接受之後以電子方式提交的更正稅表會被拒絕(常見問題),所以另一項更改要用紙本

1040-X 表的 A 欄顯示您原先提交的數字,或經您或 IRS 先前調整後的數字。所以第二份更正稅表從第一份的數字出發;如果第一份已被調整,則從 IRS 的數字出發。

舉例

所示金額以美元計,僅作說明。

以電子方式提交並直接存款的更正稅表

Raj 以電子方式提交 1040-X 表,申請 $1,500 退稅,並在第 III 部分填寫他的銀行帳戶。三週後,追蹤工具顯示「已收到」。再過幾週,顯示「已調整」,他的帳戶記錄出現 291,然後是 846,退稅以直接存款寄達。

16 週後仍查無記錄的紙本更正稅表

Jo 郵寄了一份年度太舊、無法電子提交的 1040-X 表。到第 18 週,追蹤工具仍然什麼都沒有,所以她打電話,IRS 查不到記錄。她把同一份更正稅表再寄一次,親筆簽名,並附上第一份的所有附件。她沒有把它改成另一份不同的第二份更正稅表。

原稅表仍在審查中

Sam 的原稅表因 CP05 收入和預扣審查而被扣留,這時他提交了 1040-X 表,增加 $900 的抵免。IRS 先處理更正稅表。它無法核實他的收入和預扣,所以把 $900 的抵免記入他的帳戶,繼續凍結退稅,並來函說明更正稅表已轉給審查團隊。要等該審查解除扣留後,他的退稅才會發出。

個人稅申報

更正稅表遺失,或已超過 16 週仍無進展?

如果 IRS 沒有您 1040-X 表的記錄、您更正了多個年度,或退稅期限將至,值得致電。首次交流會把您的提交證明與記錄摘要對照,並確定我們可以承接的重新提交或跟進工作。

  • 每份 1040-X 表連同附件的副本,以及提交日期的證明。
  • 您每個更正年度的帳戶記錄摘要,以及此後的每份 IRS 函件。

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本文引用的數字

項目數值來源
IRS 處理 1040-X 表的正常時間
IRS 要求您預留的更正稅表處理時間(電子或紙本)
8 至 12 週IRS:Where's My Amended Return?
核對日期
IRS 處理部分 1040-X 表需要的較長時間
IRS 表示,部分更正稅表可能需要這麼長時間
最長 16 週IRS:Where's My Amended Return?
核對日期
提交 1040-X 表後,Where's My Amended Return 顯示狀態前所需的時間
自您提交更正稅表(電子或郵寄)之日起算
3 週IRS:Where's My Amended Return?
核對日期
透過更正所得稅稅表申請退稅的一般期間
依 IRC 第 6511(a) 條,適用於提交原始稅表後提出的申請。付款回溯限制及特定例外情況可能改變可獲退還的金額。
提交原始稅表後 3 年,或繳稅後 2 年,以較晚者為準IRS:申請抵免或退稅的期限
核對日期
提出退稅申請後的退稅期間,申請期間不計利息
如果在提出退稅申請後的這個天數內退還多繳的稅款,從申請日到退稅日之間不計利息(26 U.S.C. 6611(e)(2));chapter 3 或 4 下預扣的稅款為 180 天
45 天26 U.S.C. 6611:多繳稅款的利息
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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