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T2125 銷貨成本:期初存貨與期末存貨

如果您購入商品轉售或自製商品銷售,銷貨成本填在 T2125 表的第 3D 部分。把期初存貨、進貨、直接工資、分包費用和其他成本加起來,再減去期末存貨。期初存貨必須等於上一年的期末存貨數字;期末存貨只用一種方法估值,並沿用下去,除非 CRA 同意更改。

Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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稅務年度 2026 · 最近更新  · 譯自英文指南

適用對象

  • 購入商品轉售或自製商品銷售的獨資經營者
  • 合夥企業持有存貨並自行計算銷貨成本的合夥人

本文不涵蓋的內容

  • 每項費用填在 T2125 表哪一行
  • 以美元購入的存貨
  • T2 稅表上公司的銷貨成本
  • 魁北克另行向 Revenu Québec 提交的稅表

我要在 T2125 表填銷貨成本嗎?它在哪一部分?

要,只要您的業務購入商品轉售或自製商品銷售。銷貨成本是 T2125 表的第 3D 部分。CRA 指南說明,商品成本要在您銷售商品的會計期間(您的業務年度)申請,而不是在購入或製造的期間。所以已購入但尚未賣出的存貨,不能在今年扣除:8500 行的期末存貨把它扣掉,並成為明年的期初數字。沒有存貨、也沒有商品成本的業務,通常把第 3D 部分留空。

本頁說明的是聯邦 T2125 表,各省都一樣。魁北克居民還要向 Revenu Québec 申報,本頁不涵蓋這部分。

遇到以下情況,就不再單純:

  • 這是您第一次在 T2125 表上申報存貨,或者是第一年盤點存貨。
  • 上一年的期末存貨缺失、是估計的,或與您的記錄不符。
  • 您的帳目記錄了進貨,卻從未追蹤貨架上剩下多少。
  • 商品由您自己製造,所以期末存貨還包含人工和間接費用。
  • 您有合夥人,或存貨由合夥企業持有。
  • 您以美元購入存貨。
  • 部分存貨現在的價值低於成本。

開始前請準備:年末盤點表、全年的供應商發票、上一年稅表上的期末數字,以及按月分列的銷售額。

T2125 表上的銷貨成本公式是什麼?

銷貨成本等於期初存貨,加上進貨、直接工資、分包費用和其他成本,再減去期末存貨。表格的第 3D 部分逐行列出,並說明只填成本中屬於業務的部分。

行說明數字的來源
8300期初存貨(Opening inventory)上一年的期末存貨
8320年內進貨,扣除退貨、折讓和折扣供應商發票,減去退貨和折扣
8340直接工資成本(Direct wage costs)直接參與製造商品的雇員的工資
8360分包費用(Subcontracts)為與您銷售的商品有關的工作而聘請的外部協助
8450其他成本(Other costs)標示為其他成本的一行;CRA 指南沒有說明,使用前請先查詢
3V小計上面五行相加
8500期末存貨(Closing inventory)您的年末盤點,按下文所述估值
8518銷貨成本(Cost of goods sold)小計減去 8500 行
8519毛利(或虧損)業務總收入(8299 行)減去 8518 行

填寫第 3D 部分時,表格的第 4 部分從 8519 行開始,所以第 3D 部分的錯誤會直接帶入淨收入。

為什麼期初存貨必須等於上一年的期末存貨?

因為《所得稅法》把兩者連在一起:一年開始時的存貨,按上一年年末估值的同一金額估值(第 10(2) 條)。CRA 指南對 8300 行的說明也是如此。您開業的第一年沒有期初存貨可填。

每個年末數字,既是這一年的期末存貨,也是下一年的期初存貨,所以其中的錯誤會讓利潤在這兩年之間轉移同樣的金額。如果上一年的期末數字缺失或有誤,只改今年的期初數字,會破壞該法要求的銜接;下文的第一年部分說明該怎麼做。

8320 行的進貨包括哪些?

8320 行填您全年的淨進貨:您購買的商品,減去退貨、折讓和折扣,包括送貨、貨運和快遞費用,再減去您個人使用的商品的成本(CRA 指南)。

項目填在 8320 行嗎?
購入轉售或用於製造商品的貨品,供應商的價格是
您收到的退貨、折讓和折扣扣減
運給您的貨物的送貨、貨運和快遞費用是
關稅和取得貨品的其他成本是;CRA 的已存檔存貨公告把它們計入成本
為業務購入、但個人使用的貨品從全年進貨中扣減其成本
把貨品送給客戶的運費不屬於把存貨送到您手上的成本;請見費用各行
GST/HST取決於您是否登記;請見下文的 GST/HST 部分

把您全年購入的所有貨品都填進去,包括仍未售出的存貨。期末存貨會把未售出的存貨再扣掉。

哪些人工算在內:直接工資、分包費用,還是我自己的報酬?

直接工資和分包費用算在內;您自己的報酬永遠不算。8340 行填的是直接參與製造您商品的雇員的工資。8360 行填的是為與您銷售的商品有關的工作而聘請外部協助的成本(CRA 指南)。

8340 行不包括間接工資、付給您自己或合夥人的薪金,以及您從業務中提取的款項。獨資經營者自己拿走的錢是提款,不是工資;請見獨資經營者提款。付給不直接參與製造商品的人的報酬屬於間接工資;費用各行指南說明它該填在哪裡。工資只申報一次,填在 8340 行或第 4 部分,不能兩處都填。

只轉售商品的業務,通常沒有直接工資。

我該怎樣盤點和估值期末存貨?

在會計期間結束時盤點存貨,然後用兩種方法之一估值。CRA 指南說明,除非您採用永續盤存制(在該制度下您定期盤點,並為每次盤點保留書面記錄),否則要在每個會計期間結束時實地盤點存貨。8500 行的期末存貨包括原材料、在製品和製成品,以及未使用的包裝材料和用品(CRA)。

盤點表列出每個品項或每組品項的說明、現有數量、單位成本和總額。請盤點期末當天您擁有的存貨,無論存放在哪裡。

方法運作方式
整批存貨按公平市價每個品項都按公平市價估值:即您重置它要付的價格,或您出售它可得的金額(條例第 1801 條;CRA)
逐項按成本與公平市價孰低把每個品項與它自己的成本比較,取較低者估值;不易分辨的品項,則按組別比較(該法第 10(1) 條;CRA 指南)

採用成本與公平市價孰低的方法時,存貨中包裝材料、零件和用品的公平市價是它們的重置成本,過時、損壞或有缺陷的品項除外(該法第 10(4) 條和第 10(5) 條)。

如果某個品項的價值高於成本,整批按公平市價的方法會按較高價值計算,從而降低銷貨成本,增加該年的利潤。逐項方法絕不會把品項計在成本之上,並且需要每個品項或每組品項的成本。

對於您購入的商品,成本指到岸成本:發票價格,加上關稅、運輸以及把該品項送到您手上的其他費用。對於您自製的商品,CRA 的已存檔存貨公告(1998 年)加入了用於該產品的直接人工,並且不接受省略間接費用。要計入哪些間接費用,以及同一品項以不同價格購入時適用哪個成本,都需要判斷;設定前請先查詢。

我每年都必須使用同一種存貨估值方法嗎?

是,除非 CRA 同意更改。《所得稅法》第 10(2.1) 條要求,一個年末所用的方法必須在下一個年末沿用,除非您經部長同意並按部長指定的條件改用另一種允許的方法。CRA 指南說明要沿用您選擇的方法,並允許您在首次申報業務收入的那一年任選一種方法。

所以您的第一份稅表,就決定了之後各年的方法。要更改,須得到 CRA 的同意,因此請在提交更改當年的稅表之前先查詢。如果您沒有先詢問就改了方法,提交前請先取得專業意見。

我在年度中該怎樣在帳目中追蹤存貨成本?

選擇定期記錄或永續記錄,並讓您的帳目產生第 3D 部分所要求的相同數字。

定期盤存制永續盤存制
年度中進貨記入進貨帳戶;銷售按售價記錄每筆進貨都增加存貨帳戶;每筆銷售還會把該品項的成本從存貨轉到銷貨成本
年末盤點並估值存貨,然後記入期末存貨;銷貨成本等於期初存貨加上進貨、直接工資、分包費用和其他成本,再減去期末存貨。每項成本只記錄一次盤點以核對持續結餘,並更正任何差異
適合產品很少,一年盤點一次產品很多,或要在年度中查看各產品的利潤率

無論採用哪一種:

  • 記錄每筆進貨的價格、運費和關稅,使成本能追溯到發票,並把退貨和折扣記為扣減。
  • 您申請退回的 GST/HST 不要計入存貨成本。
  • 把您個人使用的貨品從銷貨成本中扣除,並記為提款。
  • 把每張盤點表與其他記錄一起保存;請見營業記錄要保存多久。
  • 年末時,核對帳目中的銷貨成本與 8518 行相符,並且明年的期初餘額等於今年的期末餘額。

關於帳戶本身,請見為新業務設置帳目。關於以美元購入的存貨,請見加元帳目中的美元存貨成本。

GST/HST 和 PST 如何影響我填的進貨和銷售?

關於 GST/HST,如果您已匯繳或已申請進項稅抵免(即您從業務購買中退回的 GST/HST),就不要把它計入銷貨成本;採用速算法(Quick Method)時則要計入。T2125 表對第 3D、4 和 5 部分都是這樣說明的。申請進項稅抵免的登記人,要用該抵免減少成本(CRA 指南第 3 章)。

沒有登記 GST/HST 的業務,沒有可申請的抵免。表格說明,只有在稅款已匯繳或已申請抵免時才不計入;CRA 指南則說明,可扣除的費用包括您發生的 GST/HST 減去已申請的抵免,所以您付出又無法退回的稅款,要保留在進貨中。如果您在年度中途登記,如何劃分取決於日期;請取得記帳協助。速算法的帳目請見帳目中的速算法。

關於銷售,T2125 表的總銷售額從已收取或應收取的 GST/HST 開始,然後在 3B 金額欄扣除 GST/HST、省銷售稅、退貨、折讓和折扣。您收取的稅款是否屬於收入,請見收取的 GST/HST 是否為收入。

進貨的 PST 取決於您所在的省。例如在卑詩省,專供轉售的貨品,只要您向供應商提供 PST 號碼或證明,即可免稅,但小型賣家除外(PST 208)。請見省銷售稅,並核對您所在省的規定。

如果今年是我第一年有存貨,或我以前從沒盤點過,怎麼辦?

您的情況決定 8300 行填什麼。請在會計期間最後一天盤點存貨,估值,並填在 8500 行。

您的情況8300 行下一步
開業第一年無在年末盤點並填在 8500 行;您可以任選一種估值方法
上一年的稅表顯示有期末存貨同一個數字今年用同一種方法盤點和估值
去年有存貨,但稅表上顯示沒有,或者您從未盤點過不能猜:必須與上一年期末存貨的估值相符提交前先取得協助

如果以前的稅表把每筆進貨都扣除,卻從未顯示期末存貨,您就不能簡單地把今年的期初數字設為新數字(第 10(2) 條),而且只有 CRA 能根據第 10(3) 條處理:它可以指示,把未按要求估值的期初數字視為已按要求估值,其審查手冊說明,這是在不同時調整期初價值的情況下,更正不可接受的年末估值的一種方法。已提交的稅表須向 CRA 提出申請來更改(如何更改稅表)。CRA 通常可在原評稅通知書日期後 三年 內重新評估個人的稅表;在該稅務年度結束後超過 10 個日曆年度 才提出的調整申請,不能發放退稅;請見CRA 可以追溯多少年重新評估。要更改哪幾年、每年的期末存貨應是多少,以及利潤如何在各年之間轉移,取決於具體事實,所以提交前請先取得協助。如果帳目也落後了好幾個月,請見補做逾期帳目。

舉例

以下例子僅作說明。所有數字以加元計,不含 GST/HST。

艾伯塔省蠟燭製造商,全年

銷售額為 C$60,000。期初存貨為 C$3,000,即上一年的期末數字。進貨扣除退貨並包括運費,為 C$22,000。沒有直接工資、分包費用或其他成本。12 月 31 日按成本盤點的存貨為 C$4,000。

銷貨成本為 3,000 + 22,000 − 4,000 = C$21,000。毛利為 60,000 − 21,000 = C$39,000。明年的 8300 行從 C$4,000 開始。

7 月開業的轉售商

這家轉售商沒有期初存貨,所以 8300 行留空。到年底共購入 C$15,000 的貨品,12 月 31 日按成本盤點的未售出存貨為 C$6,000。銷貨成本為 15,000 − 6,000 = C$9,000。明年的期初存貨為 C$6,000。

價值低於成本的外套

一家商店持有 40 件外套,成本為 C$3,000,現在價值 C$2,000。按逐項成本與公平市價孰低估值,它們以 C$2,000 計入期末存貨,所以今年的銷貨成本比按成本保留時高出 C$1,000。明年它們的期初數字是 C$2,000,不是 C$3,000。

記帳

銷售貨品,不確定存貨怎麼處理?

如果您銷售貨品而期初存貨與去年期末不符、您從未盤點過存貨,或您的帳目沒有把採購與其他成本分開,我們可以承接記帳和 T2125 表。首次通話會了解您的情況和工作範圍。

  • 去年的 T2125 表及其期末存貨數字,以及您的年底盤點記錄(如有)。
  • 供應商發票和銀行對帳單,顯示您購買了什麼,以及您付給員工或分包商的款項。

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本文引用的數字

項目數值來源
個人所得稅的正常重新評估期限
從首次評稅函件或首次無須繳稅函件中的較早者起算;另有例外
三年《所得稅法》:第 152(3.1) 條
核對日期
個人稅表調整申請的退稅期限
在稅務年度結束超過 10 個日曆年後才提出調整申請,不能獲得退稅
10 個日曆年度CRA:更正個人所得稅稅表
核對日期

主要資料來源

關於本指南

譯自英文指南 · 閱讀英文原文

本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。

英文原文更新記錄

  • : 首次發佈。
Di Lu, CPA
Di Lu, CPA美國及加拿大 CPA

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