適用對象
- 購入商品轉售或自製商品銷售的獨資經營者
- 合夥企業持有存貨並自行計算銷貨成本的合夥人
本文不涵蓋的內容
- 每項費用填在 T2125 表哪一行
- 以美元購入的存貨
- T2 稅表上公司的銷貨成本
- 魁北克另行向 Revenu Québec 提交的稅表
我要在 T2125 表填銷貨成本嗎?它在哪一部分?
要,只要您的業務購入商品轉售或自製商品銷售。銷貨成本是 T2125 表的第 3D 部分。CRA 指南說明,商品成本要在您銷售商品的會計期間(您的業務年度)申請,而不是在購入或製造的期間。所以已購入但尚未賣出的存貨,不能在今年扣除:8500 行的期末存貨把它扣掉,並成為明年的期初數字。沒有存貨、也沒有商品成本的業務,通常把第 3D 部分留空。
本頁說明的是聯邦 T2125 表,各省都一樣。魁北克居民還要向 Revenu Québec 申報,本頁不涵蓋這部分。
遇到以下情況,就不再單純:
- 這是您第一次在 T2125 表上申報存貨,或者是第一年盤點存貨。
- 上一年的期末存貨缺失、是估計的,或與您的記錄不符。
- 您的帳目記錄了進貨,卻從未追蹤貨架上剩下多少。
- 商品由您自己製造,所以期末存貨還包含人工和間接費用。
- 您有合夥人,或存貨由合夥企業持有。
- 您以美元購入存貨。
- 部分存貨現在的價值低於成本。
開始前請準備:年末盤點表、全年的供應商發票、上一年稅表上的期末數字,以及按月分列的銷售額。
T2125 表上的銷貨成本公式是什麼?
銷貨成本等於期初存貨,加上進貨、直接工資、分包費用和其他成本,再減去期末存貨。表格的第 3D 部分逐行列出,並說明只填成本中屬於業務的部分。
| 行 | 說明 | 數字的來源 |
|---|---|---|
| 8300 | 期初存貨(Opening inventory) | 上一年的期末存貨 |
| 8320 | 年內進貨,扣除退貨、折讓和折扣 | 供應商發票,減去退貨和折扣 |
| 8340 | 直接工資成本(Direct wage costs) | 直接參與製造商品的雇員的工資 |
| 8360 | 分包費用(Subcontracts) | 為與您銷售的商品有關的工作而聘請的外部協助 |
| 8450 | 其他成本(Other costs) | 標示為其他成本的一行;CRA 指南沒有說明,使用前請先查詢 |
| 3V | 小計 | 上面五行相加 |
| 8500 | 期末存貨(Closing inventory) | 您的年末盤點,按下文所述估值 |
| 8518 | 銷貨成本(Cost of goods sold) | 小計減去 8500 行 |
| 8519 | 毛利(或虧損) | 業務總收入(8299 行)減去 8518 行 |
填寫第 3D 部分時,表格的第 4 部分從 8519 行開始,所以第 3D 部分的錯誤會直接帶入淨收入。
為什麼期初存貨必須等於上一年的期末存貨?
因為《所得稅法》把兩者連在一起:一年開始時的存貨,按上一年年末估值的同一金額估值(第 10(2) 條)。CRA 指南對 8300 行的說明也是如此。您開業的第一年沒有期初存貨可填。
每個年末數字,既是這一年的期末存貨,也是下一年的期初存貨,所以其中的錯誤會讓利潤在這兩年之間轉移同樣的金額。如果上一年的期末數字缺失或有誤,只改今年的期初數字,會破壞該法要求的銜接;下文的第一年部分說明該怎麼做。
8320 行的進貨包括哪些?
8320 行填您全年的淨進貨:您購買的商品,減去退貨、折讓和折扣,包括送貨、貨運和快遞費用,再減去您個人使用的商品的成本(CRA 指南)。
| 項目 | 填在 8320 行嗎? |
|---|---|
| 購入轉售或用於製造商品的貨品,供應商的價格 | 是 |
| 您收到的退貨、折讓和折扣 | 扣減 |
| 運給您的貨物的送貨、貨運和快遞費用 | 是 |
| 關稅和取得貨品的其他成本 | 是;CRA 的已存檔存貨公告把它們計入成本 |
| 為業務購入、但個人使用的貨品 | 從全年進貨中扣減其成本 |
| 把貨品送給客戶的運費 | 不屬於把存貨送到您手上的成本;請見費用各行 |
| GST/HST | 取決於您是否登記;請見下文的 GST/HST 部分 |
把您全年購入的所有貨品都填進去,包括仍未售出的存貨。期末存貨會把未售出的存貨再扣掉。
哪些人工算在內:直接工資、分包費用,還是我自己的報酬?
直接工資和分包費用算在內;您自己的報酬永遠不算。8340 行填的是直接參與製造您商品的雇員的工資。8360 行填的是為與您銷售的商品有關的工作而聘請外部協助的成本(CRA 指南)。
8340 行不包括間接工資、付給您自己或合夥人的薪金,以及您從業務中提取的款項。獨資經營者自己拿走的錢是提款,不是工資;請見獨資經營者提款。付給不直接參與製造商品的人的報酬屬於間接工資;費用各行指南說明它該填在哪裡。工資只申報一次,填在 8340 行或第 4 部分,不能兩處都填。
只轉售商品的業務,通常沒有直接工資。
我該怎樣盤點和估值期末存貨?
在會計期間結束時盤點存貨,然後用兩種方法之一估值。CRA 指南說明,除非您採用永續盤存制(在該制度下您定期盤點,並為每次盤點保留書面記錄),否則要在每個會計期間結束時實地盤點存貨。8500 行的期末存貨包括原材料、在製品和製成品,以及未使用的包裝材料和用品(CRA)。
盤點表列出每個品項或每組品項的說明、現有數量、單位成本和總額。請盤點期末當天您擁有的存貨,無論存放在哪裡。
| 方法 | 運作方式 |
|---|---|
| 整批存貨按公平市價 | 每個品項都按公平市價估值:即您重置它要付的價格,或您出售它可得的金額(條例第 1801 條;CRA) |
| 逐項按成本與公平市價孰低 | 把每個品項與它自己的成本比較,取較低者估值;不易分辨的品項,則按組別比較(該法第 10(1) 條;CRA 指南) |
採用成本與公平市價孰低的方法時,存貨中包裝材料、零件和用品的公平市價是它們的重置成本,過時、損壞或有缺陷的品項除外(該法第 10(4) 條和第 10(5) 條)。
如果某個品項的價值高於成本,整批按公平市價的方法會按較高價值計算,從而降低銷貨成本,增加該年的利潤。逐項方法絕不會把品項計在成本之上,並且需要每個品項或每組品項的成本。
對於您購入的商品,成本指到岸成本:發票價格,加上關稅、運輸以及把該品項送到您手上的其他費用。對於您自製的商品,CRA 的已存檔存貨公告(1998 年)加入了用於該產品的直接人工,並且不接受省略間接費用。要計入哪些間接費用,以及同一品項以不同價格購入時適用哪個成本,都需要判斷;設定前請先查詢。
我每年都必須使用同一種存貨估值方法嗎?
是,除非 CRA 同意更改。《所得稅法》第 10(2.1) 條要求,一個年末所用的方法必須在下一個年末沿用,除非您經部長同意並按部長指定的條件改用另一種允許的方法。CRA 指南說明要沿用您選擇的方法,並允許您在首次申報業務收入的那一年任選一種方法。
所以您的第一份稅表,就決定了之後各年的方法。要更改,須得到 CRA 的同意,因此請在提交更改當年的稅表之前先查詢。如果您沒有先詢問就改了方法,提交前請先取得專業意見。
我在年度中該怎樣在帳目中追蹤存貨成本?
選擇定期記錄或永續記錄,並讓您的帳目產生第 3D 部分所要求的相同數字。
| 定期盤存制 | 永續盤存制 | |
|---|---|---|
| 年度中 | 進貨記入進貨帳戶;銷售按售價記錄 | 每筆進貨都增加存貨帳戶;每筆銷售還會把該品項的成本從存貨轉到銷貨成本 |
| 年末 | 盤點並估值存貨,然後記入期末存貨;銷貨成本等於期初存貨加上進貨、直接工資、分包費用和其他成本,再減去期末存貨。每項成本只記錄一次 | 盤點以核對持續結餘,並更正任何差異 |
| 適合 | 產品很少,一年盤點一次 | 產品很多,或要在年度中查看各產品的利潤率 |
無論採用哪一種:
- 記錄每筆進貨的價格、運費和關稅,使成本能追溯到發票,並把退貨和折扣記為扣減。
- 您申請退回的 GST/HST 不要計入存貨成本。
- 把您個人使用的貨品從銷貨成本中扣除,並記為提款。
- 把每張盤點表與其他記錄一起保存;請見營業記錄要保存多久。
- 年末時,核對帳目中的銷貨成本與 8518 行相符,並且明年的期初餘額等於今年的期末餘額。
關於帳戶本身,請見為新業務設置帳目。關於以美元購入的存貨,請見加元帳目中的美元存貨成本。
GST/HST 和 PST 如何影響我填的進貨和銷售?
關於 GST/HST,如果您已匯繳或已申請進項稅抵免(即您從業務購買中退回的 GST/HST),就不要把它計入銷貨成本;採用速算法(Quick Method)時則要計入。T2125 表對第 3D、4 和 5 部分都是這樣說明的。申請進項稅抵免的登記人,要用該抵免減少成本(CRA 指南第 3 章)。
沒有登記 GST/HST 的業務,沒有可申請的抵免。表格說明,只有在稅款已匯繳或已申請抵免時才不計入;CRA 指南則說明,可扣除的費用包括您發生的 GST/HST 減去已申請的抵免,所以您付出又無法退回的稅款,要保留在進貨中。如果您在年度中途登記,如何劃分取決於日期;請取得記帳協助。速算法的帳目請見帳目中的速算法。
關於銷售,T2125 表的總銷售額從已收取或應收取的 GST/HST 開始,然後在 3B 金額欄扣除 GST/HST、省銷售稅、退貨、折讓和折扣。您收取的稅款是否屬於收入,請見收取的 GST/HST 是否為收入。
進貨的 PST 取決於您所在的省。例如在卑詩省,專供轉售的貨品,只要您向供應商提供 PST 號碼或證明,即可免稅,但小型賣家除外(PST 208)。請見省銷售稅,並核對您所在省的規定。
如果今年是我第一年有存貨,或我以前從沒盤點過,怎麼辦?
您的情況決定 8300 行填什麼。請在會計期間最後一天盤點存貨,估值,並填在 8500 行。
| 您的情況 | 8300 行 | 下一步 |
|---|---|---|
| 開業第一年 | 無 | 在年末盤點並填在 8500 行;您可以任選一種估值方法 |
| 上一年的稅表顯示有期末存貨 | 同一個數字 | 今年用同一種方法盤點和估值 |
| 去年有存貨,但稅表上顯示沒有,或者您從未盤點過 | 不能猜:必須與上一年期末存貨的估值相符 | 提交前先取得協助 |
如果以前的稅表把每筆進貨都扣除,卻從未顯示期末存貨,您就不能簡單地把今年的期初數字設為新數字(第 10(2) 條),而且只有 CRA 能根據第 10(3) 條處理:它可以指示,把未按要求估值的期初數字視為已按要求估值,其審查手冊說明,這是在不同時調整期初價值的情況下,更正不可接受的年末估值的一種方法。已提交的稅表須向 CRA 提出申請來更改(如何更改稅表)。CRA 通常可在原評稅通知書日期後 三年 內重新評估個人的稅表;在該稅務年度結束後超過 10 個日曆年度 才提出的調整申請,不能發放退稅;請見CRA 可以追溯多少年重新評估。要更改哪幾年、每年的期末存貨應是多少,以及利潤如何在各年之間轉移,取決於具體事實,所以提交前請先取得協助。如果帳目也落後了好幾個月,請見補做逾期帳目。
舉例
以下例子僅作說明。所有數字以加元計,不含 GST/HST。
艾伯塔省蠟燭製造商,全年
銷售額為 C$60,000。期初存貨為 C$3,000,即上一年的期末數字。進貨扣除退貨並包括運費,為 C$22,000。沒有直接工資、分包費用或其他成本。12 月 31 日按成本盤點的存貨為 C$4,000。
銷貨成本為 3,000 + 22,000 − 4,000 = C$21,000。毛利為 60,000 − 21,000 = C$39,000。明年的 8300 行從 C$4,000 開始。
7 月開業的轉售商
這家轉售商沒有期初存貨,所以 8300 行留空。到年底共購入 C$15,000 的貨品,12 月 31 日按成本盤點的未售出存貨為 C$6,000。銷貨成本為 15,000 − 6,000 = C$9,000。明年的期初存貨為 C$6,000。
價值低於成本的外套
一家商店持有 40 件外套,成本為 C$3,000,現在價值 C$2,000。按逐項成本與公平市價孰低估值,它們以 C$2,000 計入期末存貨,所以今年的銷貨成本比按成本保留時高出 C$1,000。明年它們的期初數字是 C$2,000,不是 C$3,000。
您的情況不同嗎?
- 這是您第一次在 T2125 表上申報存貨、上一年的期末數字缺失或有誤,或您的帳目從未追蹤存貨:期初和期末數字、估值方法,以及更正以前年度,都需要專業判斷。請取得記帳協助來解決,並帶上您的盤點表、發票和上一份稅表。
- 您的帳目落後了好幾個月:請見補做逾期帳目,並尋求記帳協助。
- 您自己製造商品:期末存貨除了材料,還包含人工和間接費用。請讓記帳協助為您設置成本核算。
- 您以美元購入存貨:請參考加元帳目中的美元存貨成本。
- 部分存貨進貨沒有發票:請見沒有收據的營業費用。
- 您需要每項費用在 T2125 表上的行:請使用自僱人士費用各行。
- 您收取 GST/HST,或使用速算法:請見收取的 GST/HST 是否為收入和帳目中的速算法。
- 您是合夥人:合夥企業計算收入時,視同一個獨立的人(《所得稅法》(Income Tax Act)第 96(1)(a) 條),所以它要自己計算銷貨成本;普通合夥企業首份稅表說明每位合夥人如何申報。合夥企業的帳目,請洽詢記帳協助。
- 您的活動可能屬於具貿易性質的冒險或業務:存貨必須按成本估值,不能按公平市價或成本與市價孰低(第 10(1.01) 條)。某項活動是否屬於此類,要看事實;請洽詢個人稅務協助。
- 您製作原創藝術品出售:如果業務是您自己的藝術創作(您創作的作品,例如繪畫、版畫或雕塑,而不是複製品),您可以在該年度稅表中選擇把存貨估值為零(該法第 10(6) 條至第 10(8) 條)。CRA 指南說明要在 8500 行填零,而且這項選擇會延續到以後各年,除非 CRA 同意更改。提交前請先確定您是否符合資格;請洽詢個人稅務協助。
- 您是公司,或即將成為公司:公司在 T2 稅表上申報銷貨成本;請見GIFI 會計科目表。關於把獨資經營的帳目和期初餘額轉入公司,請見成立公司後的帳目。
- 您想知道利潤要繳多少稅:請見自僱收入如何課稅。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| 個人所得稅的正常重新評估期限 從首次評稅函件或首次無須繳稅函件中的較早者起算;另有例外 | 三年 | 《所得稅法》:第 152(3.1) 條 核對日期 |
| 個人稅表調整申請的退稅期限 在稅務年度結束超過 10 個日曆年後才提出調整申請,不能獲得退稅 | 10 個日曆年度 | CRA:更正個人所得稅稅表 核對日期 |
主要資料來源
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
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