適用對象
- 持有 T4A 且 048 欄有服務費的加拿大自僱人士
- T4A 與發票、HST 或去年稅表不符的承包人和自由工作者
本文不涵蓋的內容
- 自僱收入如何課稅、CPP 和分期預繳稅
- 每項費用該填在 T2125 的哪一行
- 以您個人名義開出、但實際由您的公司完成工作的 T4A
- 工作人員是雇員還是承包人,以及付款方開立憑證的責任
- 魁北克省的稅表和憑證;本頁涵蓋聯邦的 T4A 和 T2125
T4A 048 欄的「服務費」是什麼意思?
048 欄是付款方申報其就服務支付的費用或其他款項的地方,按支付的曆年填報,不含 GST/HST 和省銷售稅(PST)(CRA,RC4157)。依 CRA 行政政策,付款方在年內付給您的款項合計超過 $500,或對任何一筆款項扣了稅時,須開立憑證。
付款方是在雇傭關係以外付款給您,對大多數加拿大居民,這些費用不會被預扣 CPP、就業保險(EI)或所得稅(CRA)。048 欄顯示的是已付金額,而不是已付稅款。付款方向 CRA 提交憑證,並在 2 月底前給您一份副本(RC4157)。
如果您在自己的業務中賺取這些費用,請以您自己的發票為基礎,在 T2125 上作為自僱收入申報。憑證是付款方的記錄,只是用來交叉核對,不是照抄的數字。出現以下情況時,案件就不簡單:
- 憑證與您的發票對不上;
- 憑證重複了您已在去年稅表申報的工作;
- 您持有多個年度的憑證;
- 部分收入根本沒有憑證;
- 憑證以您個人名義開出,但工作是您的公司完成的;
- 中介機構或平台在付款給您之前抽走了一部分。
請備齊當年所有發票、所有 T4A、您的銀行存款記錄、GST/HST 記錄和去年的 T2125。
服務費 T4A 是自僱收入嗎?我要提交 T2125 嗎?
是,如果您是透過經營自己的業務賺取這些費用:這屬於自僱收入,以 T2125 計算。CRA 的憑證指引指示,把 048 欄的金額填在稅表上適用的自僱行,即第 13499 至 14300 行。T4A 的 020 欄是自僱佣金,屬於不同的欄位:同一份指引把佣金總額填在第 13899 行,佣金淨額填在第 13900 行。
業務收入一般包括您以營利為目的,或合理預期可以獲利而進行的任何活動所得的收入。雇傭收入不是業務收入(CRA)。T2125 是計算業務收入的表格:每項業務或專業各填一份,並隨稅表一併提交。CRA 的憑證指引只把 048 欄指向自僱行,所以如果您的費用不是來自業務,請在提交前先確定它該填在哪裡。
憑證不能取代這份表格。T2125 以您所有客戶的實際賺取和開出發票的金額為起點,而不是某一個付款方的憑證。
T4A 也不能說明您是不是自僱。付款方把您視為雇傭關係以外的人,而 CRA 看的是工作關係的實際情況。如果您的情況更像一份工作而不是一項業務,請見承包人還是雇員。
048 欄的金額該填在 T2125 和我的稅表的哪裡?
服務費總額填在 T2125 的第 3A 部分(專業人士為第 3B 部分),下一行扣除已收取的 GST/HST,結果流入第 8000 行、第 8299 行和您的稅表。下列行號來自最新發佈的 T2125;請對照您所屬年度的表格。
| T2125 | 填什麼 |
|---|---|
| 3A 金額 | 銷售額、佣金或費用的總額,包括已收取或應收取的 GST/HST |
| 3B 金額 | 包含在 3A 金額內的 GST/HST、省銷售稅、退貨、折讓、折扣和 GST/HST 調整 |
| 3C 金額 | 3A 金額減去 3B 金額:用來與您的憑證比較的數字 |
| 第 8000 行 | 調整後銷售總額(3G 金額):3C 金額,只有在您使用 GST/HST 快速法時才加上 3F 金額。專業人士改填調整後專業費用(3N 金額) |
| 第 8299 行 | 業務或專業收入總額;請填在稅表的第 13499 行(業務)、第 13699 行(專業)或第 13899 行(佣金) |
| 第 9946 行 | 扣除費用後的淨收入;請對應填在第 13500、13700 或 13900 行 |
3A 至 3C 金額在第 3A 部分,用於業務收入。專業人士改用第 3B 部分:3H 金額以包含未完成工作和 GST/HST 的專業費用總額為起點,3I 和 3J 金額的作用相當於 3B 和 3C,3N 金額則流入第 8000 行(T2125)。3D 至 3F 金額(第 3B 部分為 3K 至 3M)供使用 GST/HST 快速法(Quick Method)的業務使用;見帳目與業務收入中的快速法。CRA 指南介紹了這兩個部分。您的工作是否算專業,是提交前須確定的問題;同時有兩種收入的人,每種各填一份 T2125。
如果 022 欄顯示付款方已扣除所得稅,該稅額連同其他憑證上已扣的稅,填在稅表的第 43700 行申報(CRA,T4A 憑證)。
費用會在之後的行中減少淨額:見自僱人士費用行。淨額上的稅款、CPP 和分期預繳稅,見自僱收入如何課稅。
為什麼我的 T4A 與發票不一致?
兩者計算的內容不同。憑證顯示付款方在曆年內支付的金額,不含 GST/HST。T2125 顯示您在稅務年度內賺取的金額,含已收取的 GST/HST,然後再把它扣除。除農業、漁業和佣金收入以外的自僱收入,必須按權責發生制申報(收入計入賺取的期間,而不是付款的時候),自僱個人一般須使用 12 月 31 日作為年結。符合資格的個人可根據 T1139 表選用其他年結,此時憑證的曆年與您的業務年度就不一致(CRA,T4002)。
| 為什麼不同 | 憑證(048 欄) | T2125 |
|---|---|---|
| GST/HST 和省銷售稅 | 不包括 | 計入 3A 金額,在 3B 金額扣除 |
| 時間 | 付款方付款的年度,無論工作何時賺取 | 您賺取收入的稅務年度,但選擇現金收付制的農民、漁民和佣金代理人除外 |
| 工作開始前預付的訂金或預付聘金 | 付款方付款的年度 | 收到時計入收入,扣除仍欠工作的準備金 |
| 客戶沒有寄來憑證 | 無 | 如果是您的收入就計入 |
| 多個客戶 | 每張憑證一個付款方 | 所有客戶合計 |
| 中介機構或平台抽走一部分 | 取決於付款方的申報內容 | 取決於您的合約和帳目能證明的內容 |
核對單一客戶的步驟:
- 列出該客戶在您稅務年度內的發票,包括本應在該年度開出而遲開的工作(《所得稅法》第 12(1)(b) 條),並扣除 GST/HST。得出的是賺取的淨服務費。
- 減去年底仍未付款的發票。
- 加上本年收到、屬於以前年度賺取的工作的付款,以及您尚未開票的工作所預付的任何訂金或預付聘金,同樣不含 GST/HST。
- 結果就是該客戶本年應付給您的金額,也是用來與憑證比較的數字。
- 如果仍有差額,請詢問付款方憑證包含什麼,並查看是否有中介機構抽成、退款或抵免、第二個付款方,或憑證有誤。
為尚未完成的工作預收的訂金,在收到時就是收入(第 12(1)(a) 條),而準備金可以抵銷它(第 20(1)(m) 條);見客戶預付款與預收款項。某項工作屬於哪一年,以及財政期間規則,見12 月銷售在 1 月收款。
如果我去年已申報 T4A 的收入,今年還要再申報嗎?
如果已在較早的年度申報,就不用。如果 T4A 包含您在以前年度賺取並已申報的金額,請不要在本年度再次申報該收入。請寫一封信,說明金額和您申報的年度。紙本稅表可以附上這封信;電子報稅的話,請保留,以防 CRA 詢問(CRA,T4002)。
這種重疊很正常,不是錯誤。T4A 上的收入按付款的年度申報,不論何時賺取(RC4157)。
如果前一年的稅表漏報了這筆金額,那一年的收入就是遺漏的,忽略今年的憑證不能解決問題。更正錯誤年度見12 月銷售在 1 月收款,已提交稅表漏報的收入見未申報收入與自願披露。
沒有 T4A 的收入,或客戶付款低於憑證門檻,也要申報嗎?
要。您必須在所得稅稅表中申報全部收入(CRA,T4002)。$500 這個數字是 CRA 規定付款方須開立憑證的行政門檻,並不是您申報的下限。CRA 聲明,除貨運業的一項政策外,不會因付款方沒有填寫 048 欄而對其處以罰款(RC4157)。客戶付得少或忘了開憑證,不會讓這筆收入從您的 T2125 上消失。
稅表漏報收入可能被處罰款(CRA,T4002);見未申報收入與自願披露。
以您的發票和銀行存款建立總額,再把憑證當作核對。付款方會向 CRA 提交憑證,所以有憑證的付款在 CRA 有記錄。沒有憑證的付款,您的帳目就是記錄。
T4A 包含 HST 嗎?我需要登記嗎?
不包含:憑證不含 GST/HST,所以如果您收取了稅款,憑證金額會低於發票。CRA 要求付款方不要在 048 欄中計入 GST/HST 或省銷售稅(RC4157)。
如果您是 GST/HST 登記人且未使用快速法,您收取的稅款不是您的收入。在匯給 CRA 之前,您是代為保管(RC4022),所以它不是服務費收入的一部分。T2125 的做法是把已收稅款計入 3A 金額,再在 3B 金額扣除,所以淨服務費與憑證一致。使用快速法時,已收取的 GST/HST 減去按快速法匯繳率算出的金額,會作為 3F 金額計入收入,所以 T2125 總額不會像一般登記人那樣與憑證一致(T2125)。
是否須要登記,取決於您的應稅銷售總額,而不是憑證。限額是多少、哪些銷售計算在內,以及如果您未登記就收了稅或從未收稅該怎麼辦,見何時登記 GST/HST。
中介機構或平台在付款給我之前抽走了一部分:我的收入總額是多少?
這取決於您的合約和帳目,CRA 的憑證頁面和平台頁面都沒有給出定論。憑證顯示的是付款方申報的服務費已付金額,可能是抽成前,也可能是抽成後的費用。
有兩個 CRA 頁面與此相關。向 CRA 申報的平台,會說明已支付或記入您名下的總對價,並另行列出其扣留或收取的任何費用、佣金或稅款(CRA)。CRA 的平台頁面也把使用平台銷售的成本列為合資格費用的例子(CRA)。如果您申報的金額低於平台申報的金額,請準備好根據合約和對帳單說明差異。
這取決於誰向最終客戶銷售,以及您的合約說您賺取了什麼,這是提交前須確定的問題。帶有美國預扣稅的付款,見應用程式商店與影片平台付款;平台向 CRA 提供哪些資料,見CRA 數位平台申報。
如果憑證有誤、沒有寄來,或以我的名義開出但其實是我的公司完成的工作,怎麼辦?
先問付款方。CRA 對有疑問金額的指引,是聯繫開立憑證的人(CRA)。提交了錯誤金額的付款方可以發出更正或取消的憑證(CRA)。請以書面詢問,並保留回覆。
如果憑證沒有寄到,大多數憑證您應在 2 月底前收到,而遺失或缺少的當年或以前年度憑證,可以取得副本(CRA)。無論憑證有沒有寄到,這些收入都須申報。
如果付款方不願更正您認為有誤的憑證,T2125 仍以您的記錄編製,CRA 仍可能看到與付款方所提交憑證的差異。請保留往來函件。您的記錄支持哪個金額和年度,可能是提交前須與專業人員確定的問題。
以您個人名義、為公司所做工作開出的憑證,是另一個問題:這筆收入屬於誰,決定在哪份稅表申報。見開給您而非您公司的服務費憑證。
如果 CRA 詢問,什麼記錄能證明我的總額?
您的收入記錄必須顯示每筆收入的日期、金額和來源,並有原始文件為憑,例如銷售發票、收據、銀行存款單、費用結算單和合約(CRA)。請從相關最後一個稅務年度結束起,至少保存 六年。
服務費業務請保留:
- 每張發票,含日期、客戶和所列的 GST/HST;
- 訂定費用和付款日期的合約或訊息;
- 每張 T4A,以及任何關於已申報收入的信件;
- 能把每筆存款對應到發票的銀行對帳單;
- 顯示總額和抽成的中介機構或平台對帳單;
- GST/HST 記錄和申報表;
- 去年的 T2125。
舉例
以下例子僅作說明,所有金額以加元計。
設計師發票上的 HST
一位多倫多設計師已登記 HST,沒有使用快速法,向一家中介機構開出 C$30,000 加 C$3,900 HST 的發票。該機構的 T4A 顯示 C$30,000,因為 048 欄不含 HST。在 T2125 上,3A 金額為 C$33,900,3B 金額扣除 C$3,900,3C 金額為 C$30,000。淨額與憑證一致。
12 月完成、1 月收款的工作
一位按權責發生制申報、年結為 12 月 31 日的顧問,在 12 月開出 C$6,000(未含 HST)的發票,1 月收到款項。1 月所屬年度的憑證顯示 C$6,000,但這項工作是在 12 月所屬的年度賺取的,所以應在那一年的 T2125 申報。在 1 月所屬年度,顧問不會再次申報,並寫上文所述的信。
對不上的憑證
一位自由工作者在年內對某客戶開出的發票共 C$40,000(未含 HST)。其中 C$8,000 在年底仍未付款,而去年開出的 C$5,000 工作在今年收到款項,兩者都不含 HST。該客戶應付 C$40,000 減 C$8,000 加 C$5,000,即 C$37,000,所以 C$37,000 的憑證是對得上的。若是其他數字,則可能是預付訂金、中介抽成、抵免、第二個付款方,或憑證有誤。完全沒有寄來憑證的客戶,仍須根據發票加入 T2125。
您的情況不同嗎?
- 您持有與發票對不上的 T4A、有多個年度的憑證,或有收入可能重複申報或完全沒有申報: 每張憑證都需要確定年度和金額,再決定是否需要更正憑證或更正稅表,以及應提交什麼。請參閱個人稅務協助。
- 您的記錄不齊,並且有未提交的年度: 請參閱根據銀行對帳單重建帳目和記帳協助。
- 憑證以您個人名義開出,但工作是您的公司完成的: 請參閱開給您而非您公司的服務費憑證。
- 您的已提交稅表漏報了收入: 請參閱未申報收入與自願披露。
- CRA 就憑證或您稅表上的收入來函: 請參閱審查、審計和自願披露。
- 您可能是雇員而不是承包人: 請參閱承包人還是雇員。
- 您使用 GST/HST 快速法: 請參閱帳目與業務收入中的快速法。
- 您是開立憑證的付款方: 請參閱向分包商申報付款。
- 您住在魁北克省: 本指南涵蓋聯邦的 T4A 和 T2125。魁北克省居民還須向 Revenu Québec 申報,本指南不涵蓋。
本文引用的數字
| 項目 | 數值 | 來源 |
|---|---|---|
| T4A 服務費申報門檻 依 CRA 行政政策,曆年內向收款人支付的款項總額超過此金額,或已扣稅時,須出具 T4A | $500 | CRA:支付方的 T4A 稅務憑證說明 核對日期 |
| 企業記錄的一般保存期間 自相關記錄及憑證所涉及的最後一個稅務年度結束之日起計算;可能須保存更久 | 六年 | CRA:記錄的保存地點、保存期間及如何申請提前銷毀 核對日期 |
主要資料來源
- CRA:RC4157,扣除退休金和其他收入的所得稅,以及提交 T4A 憑證和匯總表
- CRA:服務費及其他款項
- CRA:更正、取消、補發或替換憑證
- CRA:個人適用的 T4A 憑證
- CRA:稅務憑證
- CRA:第 13499 至 14300 行,自僱收入
- CRA:T2125 表,營業或專業活動報表
- CRA:T2125 表(PDF)
- CRA:T4002 指南,第 1 章(申報收入、財政期間、罰款、記錄)
- CRA:T4002 指南,第 2 章(T2125 的第 3A 和 3B 部分)
- 《所得稅法》(Income Tax Act)第 12 條(收入計入)
- 《所得稅法》第 20 條(準備金)
- CRA:業務記錄
- CRA:RC4022,GST/HST 登記人一般資料
- CRA:稅務與平台經濟,點對點
- CRA:數位平台提供哪些資料
關於本指南
譯自英文指南 · 閱讀英文原文
本文介紹所列稅務年度的一般規則,不構成針對您個人情況的建議。
英文原文更新記錄
- : 首次發佈。