لمن هذا الدليل
- بائعو Amazon في الولايات المتحدة، سواء كانوا منشآت فردية أو شراكات أو شركات، ممن يسجّلون تسوياتهم بأنفسهم
- بائعون لا تتطابق إيداعات Amazon لديهم مع المبيعات، أو لا تتطابق دفاترهم مع النموذج 1099-K
غير مشمول هنا
- معالجة رسوم FBA، وقيمة المخزون، وتكلفة البضاعة المباعة
- أين تُدرج المبيعات والرسوم في إقرار ضريبة الدخل
- ما إذا كان عليك تحصيل ضريبة المبيعات على المبيعات خارج Amazon
- الروتين الشهري لحسابات Amazon واختيار البرنامج
شرح تقرير تسوية Amazon: ماذا تخبرني الأعمدة؟
تقرير تسوية Amazon هو كشف بالبنود، سطرًا بسطر، وراء تحويل واحد إلى حسابك البنكي. لكل تسوية إجمالي واحد وتاريخ إيداع واحد؛ فالتسوية هي الوحدة التي تطابقها مع البنك، والبنود داخلها هي ما تسجّله.
القاعدة: سجّل كل تسوية بإجمالي المبيعات والمبالغ المستردة والرسوم والإعلانات، وافصل الضريبة التي تحوّلها Amazon، واجعل الإيداع الخطوة الأخيرة؛ ولا تسجّل صافي الإيداع كمبيعات أبدًا. ويتجاوز الأمر مجرد الترحيل عندما تتأخر التسويات أشهرًا، أو عندما سُجّلت صافي الإيداعات كمبيعات في سنة سبق تقديم إقرارها، أو عندما يختلف النموذج 1099-K عن دفاترك بأكثر مما تفسّره الرسوم والمبالغ المستردة والضريبة والتوقيت. وقد تحتاج هذه الحالات إلى استكمال الأشهر المفتوحة أو إعادة بناء السنة من ملفات التسوية؛ ويتناولها القسم القريب من نهاية الصفحة.
تقول وثائق المطورين لدى Amazon إن Amazon تجدول هذه التقارير بنفسها؛ ولا يمكنك طلب تقرير أو جدولته. أسماء الأعمدة أدناه مأخوذة من تقرير Flat File V2، الذي حلّ محل تقارير الملفات المسطحة وتقارير XML الأقدم (وهي موسومة بأنها متوقفة)؛ وتنسّق التقارير الأقدم أعمدة الأسعار بشكل مختلف.
| العمود | ماذا يخبرك | كيف تستخدمه |
|---|---|---|
| settlement-id | التسوية التي ينتمي إليها السطر | اكتبه في مطابقة البنك وفي كل قيد يومية |
| settlement-start-date وsettlement-end-date | الفترة التي تغطيها التسوية | تأكد من أنه لا يوجد يوم يقع بين تسويتين |
| deposit-date | التاريخ الذي تذكره Amazon للتحويل | ابحث عن سطر البنك المطابق |
| total-amount وcurrency | إجمالي التسوية وعملتها | يجب أن يساوي الإيداع البنكي، وبالعملة نفسها |
| transaction-type وamount-type وamount-description | نوع السطر، وأي مبلغ محمَّل أو رسم يخصّه | اربط كل تركيبة بحساب واحد |
| amount | قيمة السطر | اجمع حسب الحساب |
| order-id وsku وposted-date | الطلب والصنف، وتاريخ ترحيل السطر | أرِّخ القيد به؛ وتتبّع أي سؤال إلى الطلب |
ثلاثة أمور تجعل الملف أصعب مما يبدو:
- كل شيء في عمود مبلغ واحد. تقول الوثائق إن المبالغ تُدرج دائمًا في عمود واحد، فيبدو البيع والرسم متشابهين حتى تقرأ amount-type وamount-description.
- المبالغ تستخدم تنسيق أرقام السوق. مثال الوثائق هو 95,00 في الاتحاد الأوروبي بدل 95.00. وقد يقرأ جدول البيانات الفاصلة العشرية كنص أو كفاصل آلاف.
- تسرد الوثائق الأعمدة، لا كل القيم داخلها. ابنِ ربط الحسابات من القيم الموجودة في تقاريرك أنت، واحتفظ به مع الدفاتر.
اجمع قبل أن تبدأ: كل ملفات التسوية للفترة كما نُزّلت؛ وكشوف الحساب البنكي التي تُظهر الإيداعات؛ والنموذج 1099-K للسنة؛ وقيود الإقفال للسنة الماضية، لتعرف ما كانت Amazon مدينة به لك، أو ما كنت مدينًا به لها، في اليوم الأول.
لماذا لا يتطابق إيداع Amazon مع مبيعاتي في التواريخ نفسها؟
الإيداع رقم صافٍ وتقرير المبيعات رقم إجمالي، لذلك يختلفان بقدر كل ما تخصمه Amazon أو تضيفه أو تحتجزه، وبقدر اختلاف التواريخ التي يستخدمها كل منهما. الأسباب المعتادة:
- الرسوم والإعلانات والمبالغ الأخرى المحمَّلة وأي استقطاع احتياطي فيدرالي يُخصم قبل التحويل.
- المبالغ المستردة المرحَّلة في هذه التسوية، بما فيها مبالغ مستردة عن مبيعات وردت في تسويات سابقة.
- الضريبة التي تحصّلها Amazon وتحوّلها نيابةً عنك (راجع قسم ضريبة المبيعات أدناه).
- الأموال التي تحتجزها Amazon، أو تفرج عنها من فترة سابقة.
- التواريخ. يُبنى تقرير المبيعات غالبًا على تاريخ الطلب. أما التسوية فتسرد البنود بتاريخ ترحيلها، ويُظهر البنك تاريخ الإيداع. هذه ثلاثة تواريخ مختلفة، وللنموذج 1099-K قاعدة توقيت خاصة به (راجع الجدول في قسم النموذج 1099-K أدناه).
بعض الرسوم تُحمَّل على بطاقة أو على الحساب البنكي بدل أن تُخصم من التسوية. وهي ليست في الإيداع؛ سجّل كلًا منها من كشفه الخاص، ولا تسجّلها من المصدرين معًا.
قارن المعاملات نفسها على أساس التاريخ نفسه قبل أن تعدّ أي فرق دخلًا مفقودًا. يقول المنشور 583 إن كشف الحساب البنكي ودفتر الشيكات ودفاترك يجب أن تتفق، ويوصي بالتسوية كل شهر. والطريقة العامة لكل المنصات موجودة في تسوية المبيعات والدفعات المحوَّلة والنموذج 1099-K.
كيف أسجّل تسوية Amazon كقيد يومية يطابق كشف الدفعة؟
سجّل كل تسوية في قيد واحد يمرّر كل سطر عبر حساب مقاصة، ثم طابق الإيداع البنكي مع حساب المقاصة لا مع المبيعات. يحمل حساب المقاصة ما تدين به Amazon لك، أو تدين به لها، إلى أن تنتقل الأموال. هذه طريقة للتتبع، وليست قيدًا تفرضه IRS؛ فتسمح لك IRS بـاستخدام أي نظام يُظهر دخلك ومصروفاتك بوضوح.
- أنشئ حساب مقاصة واحدًا لـ Amazon. استخدم اسمًا عامًا يدل على وظيفته.
- جمّع السطور حسب الحساب الذي ربطتها به، باستخدام transaction-type وamount-type وamount-description. ثم اجمع كل مجموعة.
- سجّل قيدًا واحدًا لكل تسوية، أو قيدًا لكل شهر إذا امتدت التسوية عبر نهاية شهر (انظر أدناه). قيّد المبيعات في الجانب الدائن؛ وقيّد في الجانب المدين مردودات المبيعات والخصومات المسموح بها (حساب يخفّض المبيعات) ومصروف الرسوم والإعلانات؛ ثم قيّد حساب المقاصة في الجانب المدين بالمبلغ الذي يوازن القيد (وفي الجانب الدائن إن كان المبلغ سالبًا). الأموال التي تحتجزها Amazon ليست مبيعات ولا مصروفًا: تبقى في حساب المقاصة، والإفراج عنها لاحقًا ليس بيعًا جديدًا. اكتب settlement-id في البيان.
- سجّل الإيداع البنكي في قيد ثانٍ: اجعل البنك مدينًا وحساب المقاصة دائنًا. وإذا كان الربط التلقائي بالبنك قد أنشأ الإيداع بالفعل، فطابقه مع حساب المقاصة بدل ترميزه كمبيعات. وإذا ذهب الإيداع إلى حساب ليس حساب النشاط التجاري، فسجّل التسوية بالطريقة نفسها وسوِّ الإيداع مقابل حساب المالك، وليس مقابل المبيعات أبدًا؛ راجع إصلاح اختلاط أموال النشاط التجاري بالأموال الشخصية.
- تحقق من تساوي المدين والدائن، ومن أن رصيد حساب المقاصة يساوي ما لا تزال Amazon تحتجزه أو تدين به لك. ويكون صفرًا فقط عندما لا يُحتجز شيء.
يعرض أول مثال في نهاية هذه الصفحة القيدين بالأرقام. ويصف المنشور 583 نظام القيد المزدوج بأنه نظام يتساوى فيه إجمالي المدين مع إجمالي الدائن بعد الترحيل. وإذا أنشأ البيع أيضًا مزامنة الطلبات أو موصّل برمجي، فقد يُحتسب الدخل نفسه مرتين: راجع الدخل المكرر في دفاترك.
أي بنود التسوية دخل، وأيها مصروفات، وأيها لا هذا ولا ذاك؟
مبيعات الأصناف دخل، والمبالغ المستردة تخفّضه، والرسوم والإعلانات مصروفات. أما الضريبة التي تحصّلها Amazon وتحوّلها بموجب قانون السوق، والأموال المحتجزة، والاستقطاع الاحتياطي، والتحويل إلى بنكك فليست دخلًا ولا مصروفات. وتذكر IRS أن الرسوم والائتمانات والمبالغ المستردة والشحن والخصومات مبالغ لا يطرحها النموذج 1099-K، وتقول إنه يمكنك خصمها من المبلغ الإجمالي.
| بند التسوية | المعالجة | السبب |
|---|---|---|
| سعر الصنف والشحن الذي يدفعه المشتري | مبيعات | إجمالي الإيرادات من البيع |
| المبالغ المستردة والخصومات الممنوحة للمشترين | تخفّض المبيعات (مردودات المبيعات والخصومات المسموح بها) | المنشور 334: الائتمانات عن البضاعة المرتجعة والخصومات الأخرى تُخصم من إجمالي المبيعات |
| العروض الترويجية والخصومات التي تموّلها أنت | تخفّض المبيعات | IRS: إجمالي النموذج 1099-K لا تخفّضه الخصومات، فتظهر كفرق بينه وبين دفاترك |
| رسوم البيع والتنفيذ والتخزين وغيرها من رسوم Amazon | مصروف؛ أما احتساب رسوم Fulfillment by Amazon (FBA) ضمن تكلفة البضاعة المباعة فمذكور في دليل FBA | راجع رسوم Amazon FBA والمخزون |
| الإعلانات | مصروف | تكلفة من تكاليف البيع |
| الضريبة التي تحصّلها Amazon وتحوّلها | ليست دخلًا ولا مصروفًا: مبلغ عابر | حين يُلقي قانون السوق عبء التحصيل على Amazon، فهي ليست دخلك وليست التزامًا عليك (راجع قسم ضريبة المبيعات) |
| ضريبة المبيعات المتبقية في إيداعك والتي لا تزال مدينًا بها للولاية | التزام إلى أن تدفعها | المنشور 334: الضريبة المفروضة على المشتري التي يجب عليك تحصيلها وتحويلها ليست دخلًا |
| الأموال المحتجزة، أو المفرج عنها لاحقًا | ليست دخلًا ولا مصروفًا: تبقى في حساب المقاصة إلى أن يُفرج عنها | ما زالت Amazon مدينة بها لك؛ وليست بعد في بنكك |
| الاستقطاع الاحتياطي الفيدرالي، إذا استقطعت Amazon شيئًا منه | ليس رسمًا ولا تخفيضًا للمبيعات: تتبّعه كضريبة دخل مستقطعة للمستفيد المذكور في النموذج | يعرضه النموذج 1099-K في الخانة 4، ويدرجه المستفيد في إقراره كضريبة مستقطعة |
| التحويل إلى بنكك | ليس دخلًا ولا مصروفًا: ينقل المبلغ من حساب المقاصة إلى البنك | ليس بيعًا ثانيًا أبدًا |
كيف أسجّل المبالغ المستردة وتعويضات Amazon؟
في الدفاتر المحتفظ بها بتاريخ الترحيل، يخفّض المبلغ المسترد المبيعات في الفترة التي يُرحَّل فيها. وتعويض Amazon ليس بيعًا.
تظهر المبالغ المستردة كسطور داخل التسوية، وكثيرًا ما تخص بيعًا ورد في تسوية سابقة. سجّل المبلغ المسترد عند ترحيله في حساب مردودات المبيعات والخصومات المسموح بها، وليس كمصروف بالسالب. وإذا ردّت Amazon جزءًا من رسم على الصنف المسترد، فإن هذا الرد يخفّض حساب الرسوم نفسه الذي سُجّل فيه الرسم. والمبلغ المسترد المرحَّل في يناير عن بيع في ديسمبر هو سطر يناير؛ واسأل معدّ إقراراتك هل تحتاج نهاية السنة إلى تقدير للمرتجعات التي لم تُرحَّل بعد. والطريقة العامة في تسجيل المبالغ المستردة في الدفاتر.
السطر السالب، بل وحتى إجمالي التسوية السالب، يبقى سطرًا. سجّله ودع حساب المقاصة يُظهر أنك مدين لـ Amazon إلى أن تسدّده تسوية لاحقة أو دفعة. ولا تقاصّه مع بيع غير مرتبط به.
لا تسجّل تعويض الوحدات المفقودة أو التالفة ضمن المبيعات. وطريقة تسجيله مقابل خسارة المخزون في رسوم Amazon FBA والمخزون.
ماذا أفعل بضريبة المبيعات التي تحصّلها Amazon، وبالضريبة على المبيعات خارج Amazon؟
أبقِ الضريبة التي تحصّلها Amazon وتحوّلها بموجب قانون السوق خارج المبيعات وخارج ضريبة المبيعات المستحقة الدفع لديك. أما الضريبة التي تحصّلها بنفسك، بما فيها المبيعات عبر موقعك، فتبقى عليك مسؤولية تتبّعها وتحويلها؛ وهل يجب أن تحصّلها على تلك المبيعات وأين، فمذكور في أين يجب تحصيل ضريبة المبيعات.
تُلقي قوانين الأسواق في الولايات عبء التحصيل على السوق. ففي تكساس لا يتحمل البائع في السوق مسؤولية تحصيل الضريبة وتحويلها على مبيعات السوق إذا أقرّ مزوّد السوق بأنه يتولى هذه الواجبات؛ وإذا لم يصدر إقرار فعلى البائع أن يحصّل الضريبة إلى أن يصله إقرار. ومع ذلك يحتاج البائع في تكساس إلى تصريح ضريبي من تكساس وعليه تقديم الإقرارات، حتى لو مرت كل مبيعاته عبر السوق. وفي كاليفورنيا يكون مزوّد المنصة (marketplace facilitator) هو البائع بالتجزئة المسؤول عن تحصيل الضريبة ودفعها على المبيعات التي ييسّرها، وعلى البائع الاحتفاظ بمستندات تثبت ذلك. وتختلف القواعد من ولاية إلى أخرى؛ وهذان مثالان فقط.
في الدفاتر:
- سجّل سطور الضريبة في حساب وسيط منفصل، لا في المبيعات. وإذا أظهر التقرير ضريبة مضافة ثم محتجزة للتحويل، فينبغي أن يلغي أحدهما الآخر وأن ينتهي الحساب عند صفر بعد كل تسوية.
- إذا بقيت ضريبة في إيداعك، فأنت من حصّلتها. سجّلها كالتزام إلى أن تحوّلها. يقول المنشور 334 إن الضريبة المفروضة على المشتري، والتي يجب عليك تحصيلها وتحويلها، ليست دخلًا، أما الضريبة المفروضة عليك كبائع والمحصّلة من المشتري فتدخل في إجمالي الإيرادات. ويتوقف ما ينطبق على ولايتك، فاسأل معدّ إقراراتك. والضريبة التي حصّلتها ولم تحوّلها قد تصبح دينًا شخصيًا على المالك، أو في بعض الولايات على مسؤول أو شريك مسؤول؛ ويعرض دليل الدفعات المحوَّلة قواعد تكساس وكاليفورنيا.
قد يشمل إجمالي النموذج 1099-K ضريبة المبيعات المدفوعة مع البيع (انظر أدناه).
تمتد التسوية عبر شهرين أو سنتين: في أي فترة يقع كل سطر؟
ابدأ بتاريخ ترحيل كل سطر، ثم تحقق منه وفق طريقة المحاسبة التي تعتمدها. أما البنك فيتبع تاريخ الإيداع. وقد تمتد فترة التسوية عبر نهاية شهر أو نهاية سنة؛ فتحقق من settlement-start-date وsettlement-end-date في كل ملف.
رتّب السطور حسب تاريخ الترحيل، واجمع كل شهر على حدة، وسجّل كل شريحة في شهرها. والشريحة التي رُحّلت ولم تُودَع بعد تبقى في حساب المقاصة، فيساوي رصيد المقاصة في نهاية الشهر ما تدين به Amazon لك.
في نهاية السنة قد تختلف الدفاتر عن الإقرار، لأن وقت احتساب الدخل يعتمد على طريقة المحاسبة (المنشور 538). وفي أساس الاستحقاق المحاسبي يُدرج الدخل عمومًا في السنة التي تقع فيها كل الأحداث التي تثبت حقك فيه ويمكن تحديد مبلغه بدقة معقولة. وفي الأساس النقدي يكون هو الدخل الذي تتسلمه فعليًا أو حكميًا. أما هل يُعد المال الموجود في رصيد Amazon في نهاية السنة مُتسلَّمًا فيتوقف على الوقائع، مثل ما إذا كانت Amazon تعمل وكيلًا عنك وما القيود المطبقة، ولا تحسم المصادر ذلك لكل بائع. أبقِ رصيد المقاصة في نهاية السنة ظاهرًا، ودوّن أي سطر نقلته إلى فترة مختلفة، واتفق مع معدّ إقراراتك على الطريقة قبل نهاية السنة. راجع الأساس النقدي أم أساس الاستحقاق المحاسبي للنشاط الصغير.
كيف أسوّي تسويات Amazon من الإجمالي إلى الصافي، ثم مع البنك ومع النموذج 1099-K؟
طابق على خطوتين: إجمالي كل تسوية مع إيداع بنكي واحد، ثم إجمالي مبيعات السنة مع النموذج.
التسوية مع البنك. يجب أن يساوي total-amount في التسوية إيداعًا بنكيًا في تاريخ deposit-date أو قريبًا منه، وبالعملة نفسها. ضع علامة على كل مطابقة في حساب المقاصة. والتسوية التي لا إيداع لها، أو التي لإيداعها مبلغ مختلف، تحتاج إلى تفسير من سجلات Amazon. لا تسدّ الفرق بإدراجه في المبيعات أو في دخل آخر.
السنة مع النموذج 1099-K. الخانة 1a هي المبلغ الإجمالي للمعاملات الخاضعة للإبلاغ في السنة، دون اعتبار للائتمانات أو الخصومات أو الرسوم أو المبالغ المستردة أو الشحن أو مبالغ أخرى. وتعرض الخانات من 5a إلى 5l الإجمالي شهريًا. قارن النموذج بإجمالي مبيعاتك قبل المبالغ المستردة، لا بالإيداعات ولا بصافي المبيعات. وتعرض الخانة 4 الاستقطاع الاحتياطي الفيدرالي، الذي يجب على الدافع تطبيقه عندما يكون الرقم الضريبي للمستفيد مفقودًا أو خاطئًا (تعليمات النموذج)؛ والرقم الضريبي الصحيح يوقفه (IRS). طابق الخانة 4 مع التسويات وسلّم الإجمالي إلى معدّ إقراراتك.
| سبب اختلاف النموذج عن الدفاتر | أين تنظر |
|---|---|
| تدخل ضريبة المبيعات المدفوعة مع البيع في إجمالي النموذج (إرشادات IRS)؛ وقد لا تكون جزءًا من إيراداتك (المنشور 334) | سطور الضريبة في كل تسوية |
| يحتسب النموذج الدفعة في السنة التي تقدّم فيها الجهة المُصدِرة تعليمات تحويل الأموال (اللائحة)، وقد يختلف ذلك عن سنة البيع وعن تاريخ البنك | التسويات حول نهاية السنة؛ وعمود deposit-date هو الأقرب تطابقًا |
| التسوية بعملة أخرى: يحوّل النموذج المبلغ إلى الدولار الأمريكي بسعر الصرف الفوري في تاريخ المعاملة، أو بطريقة ثابتة مثل سعر نهاية الشهر أو متوسط الشهر (اللائحة)؛ وقد تستخدم دفاترك سعرًا آخر | عمود currency، والسعر الذي استخدمته دفاترك |
| قناة بيع أو حساب بائع آخر موجود في الدفاتر وليس في هذا النموذج | المبيعات حسب القناة |
| يعرض النموذج مستفيدًا خاطئًا، أو نسخة مكررة، أو رقم المالك عندما يكون مقدِّم الإقرار نشاطًا تجاريًا | اسم المستفيد ورقمه الضريبي في النموذج |
إذا كان النموذج خاطئًا أو مكررًا، فإن IRS تقول إن عليك أن تطلب من الجهة المُصدِرة نموذجًا مصححًا، لأن IRS لا تستطيع تصحيحه؛ راجع نموذج المنصة الضريبي الخاطئ أو المصحَّح. أما من يتلقى نموذجًا وبأي مبلغ فمذكور في دليل حد النموذج 1099-K. وعليك الإبلاغ عن الدخل سواء وصلك نموذج أم لا.
إذا بقي فرق بعد هذه البنود، فلا تفرض تطابقًا قسريًا. قد يعني الفرق غير المفسَّر أن تسوية أو شهرًا أو قناة بيع مفقودة من الدفاتر.
ما السجلات التي أحتفظ بها لكل تسوية، ولكم من الوقت؟
احتفظ بالمستند المصدر لكل قيد، بحيث يمكن تتبّع أي سطر في الدفاتر إلى ملف تستطيع تقديمه. يقول المنشور 583 إن السجلات المحوسبة يجب أن تتسق مع دفاترك وإقرارك، وبتفاصيل كافية لتحديد المستندات المصدرية.
لكل تسوية:
- ملف التسوية كما نُزّل، دون تعديل، إضافة إلى نسخة العمل التي عليها ربط الحسابات.
- سطر البنك أو الكشف الذي طابقته، مع تدوين settlement-id.
- قيد اليومية، مع settlement-id في البيان.
- أي تقرير طلبات أو رسوم استخدمته لتفسير سطر.
وللسنة: النموذج 1099-K، وأي مراسلات مع الجهة المُصدِرة بشأن التصحيحات، ورصيد حساب المقاصة لكل تسوية.
احتفظ بالسجلات التي تدعم بندًا في الإقرار إلى أن تنتهي فترة التقادم الخاصة بذلك الإقرار (المنشور 583). وهي عادةً 3 سنوات بعد تقديم الإقرار، ويُعد الإقرار المقدَّم قبل موعده كأنه قُدّم في موعده. وتطول المدة في بعض الحالات، مثل دخل تُرك خارج الإقرار أو إقرار لم يُقدَّم قط، وقد تكون قواعد الولايات أطول. راجع مدة الاحتفاظ بسجلات النشاط التجاري.
متى لا يعود جدول البيانات كافيًا للتسويات؟
يكفي جدول البيانات ما دامت كل تسوية تُرحَّل بعد وصولها بوقت قصير، وربط حسابات واحد يغطي كل سطر، وتتطابق السنة مع النموذج 1099-K. ويتوقف عن الكفاية عندما:
- تتأخر التسويات أشهرًا، فلا يكون وراء رصيد المقاصة شيء.
- سُجّل في سنة سبق تقديم إقرارها صافي الإيداعات كمبيعات. فتكون المبيعات والرسوم والمبالغ المستردة كلها خاطئة في الدفاتر، ويتوقف تعديل الإقرار على كيفية الإبلاغ عن إجمالي الإيرادات والتكاليف.
- يختلف النموذج عن الدفاتر بأكثر مما تفسّره المبالغ المستردة والرسوم والضريبة والتوقيت.
- تمر المبيعات عبر أكثر من سوق أو عملة أو حساب بائع أو كيان.
- يحتاج مقرض أو مشترٍ إلى كشوف تتطابق مع النموذج.
عند انطباق ذلك، أمامك طريقان. الأول استكمال الأشهر الناقصة من ملفات التسوية. والثاني إعادة بناء السنة بترحيلها من جديد من تلك الملفات. وأيّهما يناسب، وهل يمكن إبقاء الأشهر التي قُدّم إقرارها كما سُجّلت، يتوقف على ما أبلغ عنه الإقرار وعلى ما يحتاجه أي مقرض. وللاطلاع على ما يحدد الأتعاب، راجع مسؤول مسك دفاتر التجارة الإلكترونية: التكلفة ونطاق العمل.
مثال
هذه أمثلة توضيحية؛ وكل المبالغ بالدولار الأمريكي.
تسوية واحدة مدتها أسبوعان
تغطي تسوية أسبوعين: مبيعات الأصناف 10,000 دولار، والمبالغ المستردة 600 دولار، ورسوم البيع والتنفيذ 3,100 دولار، والإعلانات 400 دولار. الإيداع 5,900 دولار، ولا تحتجز Amazon شيئًا.
| القيد 1: التسوية | مدين | دائن |
|---|---|---|
| حساب مقاصة Amazon | 5,900 دولار | |
| مردودات المبيعات والخصومات المسموح بها | 600 دولار | |
| رسوم البيع والتنفيذ | 3,100 دولار | |
| الإعلانات | 400 دولار | |
| مبيعات | 10,000 دولار |
| القيد 2: الإيداع | مدين | دائن |
|---|---|---|
| البنك | 5,900 دولار | |
| حساب مقاصة Amazon | 5,900 دولار |
تُظهر الدفاتر مبيعات بقيمة 10,000 دولار، ومبالغ مستردة 600 دولار، ورسومًا وإعلانات 3,500 دولار، و5,900 دولار في البنك. ويعود حساب المقاصة إلى الصفر.
تسوية تمتد عبر نهاية شهر
افترض أن تسوية تمتد من 25 مارس إلى 8 أبريل بمبيعات 4,000 دولار ورسوم 1,000 دولار. تودع Amazon مبلغ 3,000 دولار في 10 أبريل. تنقسم السطور المرحَّلة بالتاريخ بين الشهرين؛ وافترض أن هذه التواريخ تضعها أيضًا في الشهر الصحيح وفق طريقة محاسبة النشاط التجاري.
| الشهر | مبيعات | الرسوم | المضاف إلى حساب المقاصة |
|---|---|---|---|
| مارس | 1,500 دولار | 375 دولار | 1,125 دولار |
| أبريل | 2,500 دولار | 625 دولار | 1,875 دولار |
| الإجمالي | 4,000 دولار | 1,000 دولار | 3,000 دولار |
في 31 مارس تُظهر الدفاتر 1,125 دولار مستحقة على Amazon في حساب المقاصة، ولا يُظهر البنك شيئًا. ويسدّد إيداع 10 أبريل البالغ 3,000 دولار مبلغ 1,125 دولار من مارس و1,875 دولار من أبريل. أما تسجيل التسوية كلها في أبريل فيترك مبيعات مارس أقل من الصحيح بمقدار 1,500 دولار. وينطبق التقسيم نفسه على تسوية تمتد عبر نهاية سنة، لكن معالجة الإقرار تتوقف على طريقة المحاسبة.
النموذج 1099-K أعلى من الدفاتر
صاحب منشأة فردية يبيع على Amazon فقط. يُظهر النموذج 1099-K للسنة 240,000 دولار في الخانة 1a. وتُظهر الدفاتر مبيعات بقيمة 171,000 دولار لأن كل إيداع صافٍ سُجّل كمبيعة. والفرق البالغ 69,000 دولار هو 15,000 دولار مبالغ مستردة و46,000 دولار رسوم و8,000 دولار إعلانات خصمتها Amazon قبل كل إيداع.
| السطر | الدفاتر كما سُجّلت | بعد إعادة البناء من التسويات |
|---|---|---|
| مبيعات | 171,000 دولار | 240,000 دولار |
| المبالغ المستردة | 0 دولار | -15,000 دولار |
| الرسوم | 0 دولار | -46,000 دولار |
| الإعلانات | 0 دولار | -8,000 دولار |
| الصافي، ويساوي الإيداعات | 171,000 دولار | 171,000 دولار |
يتطابق الإجمالي المُعاد بناؤه مع النموذج، بافتراض عدم وجود فروق في ضريبة المبيعات أو الشحن أو الاستقطاع الاحتياطي أو قنوات البيع الأخرى؛ افحص هذه أولًا في أي نموذج حقيقي. ويكون الصافي هو نفسه فقط إذا لم تكن الرسوم والمبالغ المستردة والإعلانات قد أُدخلت أيضًا من البطاقة أو من الربط التلقائي بالبنك. فإن كانت قد أُدخلت، فقد خُصمت مرتين. والسؤال نفسه ينطبق على الإقرار الذي قُدّم: إذا أبلغ عن 171,000 دولار كإجمالي إيرادات دون خصم لهذه التكاليف، فإن إجمالي إيراداته أقل بمقدار 69,000 دولار من الخانة 1a؛ وإذا خصمها أيضًا فقد خُصمت مرتين. يُظهر الإقرار المقدَّم أيهما حدث، فافحصه قبل تغيير أي شهر.
هل وضعك مختلف؟
- تأخرت التسويات أشهرًا، أو سُجّل في سنة سبق تقديم إقرارها صافي الإيداعات كمبيعات: قد تحتاج الأشهر المفتوحة إلى استكمال، أو قد تحتاج السنة إلى إعادة بناء من ملفات التسوية؛ فالإقرار وأي مقرض يحتاجان إلى أرقام تتطابق مع تلك الملفات. اعرض ذلك على مسك الدفاتر؛ وللفجوات الأطول راجع استكمال الدفاتر المتأخرة.
- يختلف النموذج 1099-K عن الدفاتر بأكثر مما تفسّره الرسوم والمبالغ المستردة والضريبة والتوقيت: قد يكون الفرق تسوية أو قناة بيع أو كيانًا مفقودًا. أحضر ملفات التسوية والنموذج إلى مسك الدفاتر، وراجع نموذج المنصة الضريبي الخاطئ أو المصحَّح إذا كان النموذج نفسه خاطئًا.
- تريد الروتين الشهري لحسابات Amazon واحتياجات البرنامج: راجع مسك دفاتر بائع Amazon.
- رسوم FBA، أو قيمة المخزون، أو الوحدات المفقودة، أو تكلفة البضاعة المباعة: راجع رسوم Amazon FBA والمخزون.
- تحتاج إلى وضع المبيعات والرسوم في إقرار ضريبة الدخل: راجع ضريبة الدخل على البائعين عبر الإنترنت.
- يُحتسب الدخل مرتين بعد مزامنة أو فاتورة: راجع الدخل المكرر في دفاترك.
- تبيع خارج Amazon، أو تخزّن المخزون في عدة ولايات: راجع أين يجب تحصيل ضريبة المبيعات.
- تفكر في الاستعانة بمسؤول مسك دفاتر: راجع مسؤول مسك دفاتر التجارة الإلكترونية: التكلفة ونطاق العمل.
- تبيع على Amazon بعملة أخرى، أو تعود ملكية شركتك LLC إلى جهة خارج الولايات المتحدة: راجع حسابات العملات الأجنبية في الدفاتر الأمريكية ودفعات الأسواق في LLC مملوكة لأجانب.
- تمسك دفاتر نشاطك التجاري بالدولار الكندي: راجع المبيعات بالدولار الأمريكي ومدفوعات المنصات في دفاتر كندا.
الأرقام في هذه الصفحة
| الرقم | القيمة | المصدر |
|---|---|---|
| المدة العامة للاحتفاظ بالسجلات المؤيدة لضريبة الدخل عادةً بعد التقديم أو موعد الإقرار، أيهما أبعد؛ وتنطبق مدد أطول في حالات محددة. وتُحفظ سجلات أساس الممتلكات حتى نهاية مدة التقادم لسنة التصرف الخاضع للضريبة؛ ولا مدة تقادم للإقرارات غير المقدَّمة أو الاحتيالية. | 3 سنوات | IRS: المنشور 583، مدة الاحتفاظ بالسجلات والجدول 3 تم التحقق |
المصادر الأساسية
- وثائق Amazon SP-API: تقارير التسوية (وثائق المنصة، وليست مصدرًا حكوميًا)
- IRS: كيف تتعامل مع النموذج 1099-K
- IRS: تعليمات النموذج 1099-K
- IRS: النموذج 1099-K
- IRS: الاستقطاع الاحتياطي
- eCFR: 26 CFR 1.6050W-1، مدفوعات تسوية معاملات بطاقات الدفع وشبكات الأطراف الثالثة
- IRS: المنشور 583
- IRS: ما أنواع السجلات التي يجب أن أحتفظ بها؟
- IRS: المنشور 538
- IRS: المنشور 334
- IRS: نشرة الإيرادات الداخلية 2011-23
- مراقب حسابات تكساس: مزوّدو الأسواق الإلكترونية وبائعو الأسواق
- CDTFA في كاليفورنيا: الدليل الضريبي لقانون مزوّدي المنصات (Marketplace Facilitator Act)
عن هذا الدليل
مترجم من الدليل الإنجليزي · اقرأ النص الأصلي بالإنجليزية
تشرح هذه الصفحة القواعد العامة للسنة الضريبية المعروضة. وليست مشورة لحالتك.
التغييرات على الأصل الإنجليزي
- : نُشر لأول مرة.