Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- US-Verkäufer auf Amazon als Einzelunternehmer, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft, die ihre Abrechnungen selbst buchen
- Verkäufer, deren Amazon-Auszahlungen nicht zu den Umsätzen passen oder deren Bücher nicht mit Form 1099-K übereinstimmen
Hier nicht behandelt
- Behandlung der Gebühren für Fulfillment by Amazon (FBA), Warenwert und Wareneinsatz
- Wo Umsätze und Gebühren in der Einkommensteuererklärung stehen
- Ob Sie auf Verkäufe außerhalb von Amazon Sales Tax erheben müssen
- Die monatliche Amazon-Routine und die Wahl der Software
Amazon-Abrechnungsbericht erklärt: Was sagen die Spalten aus?
Ein Amazon-Abrechnungsbericht ist die zeilenweise Aufstellung hinter einer Überweisung auf Ihr Bankkonto. Eine Abrechnung hat eine Summe und ein Auszahlungsdatum. Mit der Bank gleichen Sie also die Abrechnung ab, und die Zeilen darin sind das, was Sie buchen.
Die Regel: Buchen Sie jede Abrechnung als Bruttoumsatz, Erstattungen, Gebühren und Werbung, mit von Amazon abgeführter Steuer getrennt und der Auszahlung als letztem Schritt; buchen Sie nie die Netto-Auszahlung als Umsatz. Mit dem Buchen allein ist es nicht getan, wenn Abrechnungen Monate zurückliegen, in einem bereits eingereichten Jahr Netto-Auszahlungen als Umsatz gebucht wurden oder Form 1099-K stärker von Ihren Büchern abweicht, als Gebühren, Erstattungen, Steuer und Zeitpunkt erklären. Dann müssen womöglich die offenen Monate nachgebucht oder das Jahr aus den Abrechnungsdateien neu aufgebaut werden; der Abschnitt gegen Ende behandelt das.
Laut der Entwicklerdokumentation von Amazon erstellt Amazon diese Berichte selbst nach eigenem Zeitplan; Sie können keinen anfordern oder planen. Die folgenden Spaltennamen stammen aus dem Bericht im Format Flat File V2, der die älteren Flat-File- und XML-Berichte (als veraltet gekennzeichnet) ersetzt; diese legen die Preisspalten anders an.
| Spalte | Was sie Ihnen sagt | Wie Sie sie nutzen |
|---|---|---|
| settlement-id | Zu welcher Abrechnung die Zeile gehört | Geben Sie sie beim Bankabgleich und in jeder Buchung an |
| settlement-start-date und settlement-end-date | Der Zeitraum, den die Abrechnung abdeckt | Prüfen Sie, dass zwischen zwei Abrechnungen kein Tag fehlt |
| deposit-date | Das Datum, das Amazon für die Überweisung angibt | Finden Sie die passende Bankzeile |
| total-amount, currency | Die Summe der Abrechnung und ihre Währung | Sollte dem Bankeingang entsprechen, in derselben Währung |
| transaction-type, amount-type und amount-description | Um welche Art von Zeile es geht und um welche Abgabe oder Gebühr | Ordnen Sie jede Kombination einem Konto zu |
| amount | Der Wert der Zeile | Summieren Sie nach Konto |
| order-id, sku, posted-date | Die Bestellung und der Artikel sowie das Datum, an dem die Zeile gebucht wurde | Datieren Sie die Buchung danach; verfolgen Sie Rückfragen bis zur Bestellung zurück |
Drei Dinge machen die Datei schwieriger, als sie aussieht:
- Alles steht in einer Betragsspalte. Laut Dokumentation stehen Beträge immer in einer einzigen Spalte; ein Verkauf und eine Gebühr sehen daher gleich aus, bis Sie amount-type und amount-description lesen.
- Beträge folgen dem Zahlenformat des Marktplatzes. Die Dokumentation nennt als Beispiel 95,00 für die EU statt 95.00. Eine Tabellenkalkulation kann ein Dezimalkomma als Text oder als Tausendertrennzeichen lesen.
- Die Dokumentation nennt die Spalten, nicht alle Werte darin. Bauen Sie Ihre Kontenzuordnung aus den Werten in Ihren eigenen Berichten auf und bewahren Sie die Zuordnung bei den Büchern auf.
Legen Sie vor dem Start bereit: jede Abrechnungsdatei des Zeitraums, so gespeichert, wie sie heruntergeladen wurde; die Kontoauszüge, die die Auszahlungen zeigen; die Form 1099-K des Jahres; und die Abschlussbuchungen des Vorjahres, damit Sie am ersten Tag wissen, was Amazon Ihnen schuldete oder Sie Amazon.
Warum stimmt meine Amazon-Auszahlung nicht mit meinen Umsätzen für dieselben Tage überein?
Eine Auszahlung ist ein Nettobetrag, ein Umsatzbericht dagegen ein Bruttobetrag. Sie unterscheiden sich um alles, was Amazon abzieht, hinzufügt oder einbehält, und um die Daten, die jeweils gelten. Die üblichen Ursachen:
- Gebühren, Werbung, sonstige Kosten und ein etwaiger Einbehalt für Backup Withholding (Ersatzquellensteuer) auf Bundesebene, die vor der Überweisung abgezogen werden.
- In dieser Abrechnung gebuchte Erstattungen, auch Erstattungen für Verkäufe aus früheren Abrechnungen.
- Steuer, die Amazon für Sie einzieht und abführt (siehe den Abschnitt zur Sales Tax weiter unten).
- Geld, das Amazon einbehält, oder Geld aus einem früheren Zeitraum, das Amazon freigibt.
- Daten. Ein Umsatzbericht wird oft nach dem Bestelldatum erstellt. Eine Abrechnung listet die Zeilen nach dem Datum auf, an dem sie gebucht wurden, und die Bank zeigt das Datum des Eingangs. Das sind drei verschiedene Daten, und Form 1099-K hat zusätzlich eine eigene Zeitregel (siehe die Tabelle im Abschnitt zu Form 1099-K weiter unten).
Manche Kosten werden einer Karte oder der Bank belastet, statt in einer Abrechnung verrechnet zu werden. Sie stecken nicht in der Auszahlung; buchen Sie jede nach ihrem eigenen Kontoauszug, niemals nach beiden.
Vergleichen Sie dieselben Transaktionen auf derselben Datumsbasis, bevor Sie eine Differenz als fehlende Einnahme werten. Laut Publication 583 sollen Kontoauszug, Scheckbuch und Bücher übereinstimmen; sie empfiehlt, jeden Monat abzustimmen. Die allgemeine Methode für jede Plattform steht in Umsätze, Auszahlungen und Form 1099-K abstimmen.
Wie buche ich eine Amazon-Abrechnung als Buchungssatz, der zur Auszahlung passt?
Buchen Sie jede Abrechnung als einen Buchungssatz, der jede Zeile über ein Verrechnungskonto führt, und ordnen Sie dann den Bankeingang dem Verrechnungskonto zu, nicht den Umsätzen. Das Verrechnungskonto zeigt, was Amazon Ihnen schuldet oder Sie Amazon, bis das Geld fließt. Das ist eine Methode zur Nachverfolgung, kein vom IRS (Internal Revenue Service, US-Bundessteuerbehörde) vorgeschriebener Buchungssatz; der IRS lässt jedes System zu, das Ihre Einnahmen und Ausgaben klar ausweist.
- Richten Sie ein Verrechnungskonto für Amazon ein. Wählen Sie einen allgemeinen Namen, der sagt, was es ist.
- Gruppieren Sie die Zeilen nach dem Konto, dem Sie sie zugeordnet haben, anhand von transaction-type, amount-type und amount-description. Summieren Sie jede Gruppe.
- Buchen Sie einen Buchungssatz je Abrechnung oder einen je Monat, wenn die Abrechnung einen Monatswechsel überschreitet (siehe unten). Im Haben stehen die Umsätze; im Soll stehen Retouren und Preisnachlässe (ein Konto, das den Umsatz mindert), Gebührenaufwand und Werbung. Das Verrechnungskonto belasten Sie im Soll mit dem Betrag, der den Buchungssatz ausgleicht (bei einem negativen Betrag im Haben). Von Amazon einbehaltenes Geld ist weder Umsatz noch Aufwand: Es bleibt im Verrechnungskonto, und eine spätere Freigabe ist kein neuer Umsatz. Tragen Sie die settlement-id in den Buchungstext ein.
- Buchen Sie den Bankeingang als zweiten Buchungssatz: Bank im Soll, Verrechnungskonto im Haben. Hat Ihr Bankfeed den Eingang bereits angelegt, ordnen Sie ihn dem Verrechnungskonto zu, statt ihn auf Umsätze zu kontieren. Ging der Eingang auf ein Konto, das nicht dem Unternehmen gehört, buchen Sie die Abrechnung genauso und gleichen den Eingang über ein Eigentümerkonto aus, niemals über Umsätze; siehe Vermischte betriebliche und private Mittel bereinigen.
- Prüfen Sie, dass Soll und Haben gleich sind und der Saldo des Verrechnungskontos dem entspricht, was Amazon noch einbehält oder Ihnen schuldet. Er ist nur dann null, wenn Amazon nichts einbehält.
Das erste Beispiel am Ende dieser Seite zeigt beide Buchungssätze mit Zahlen. Publication 583 beschreibt ein System der doppelten Buchführung als eines, in dem nach dem Buchen die Summe der Soll-Buchungen der Summe der Haben-Buchungen entspricht. Legt eine Bestellsynchronisierung oder ein Konnektor den Umsatz ebenfalls an, kann dasselbe Einkommen doppelt gezählt werden: siehe Doppelte Einnahmen in Ihren Büchern.
Welche Zeilen einer Abrechnung sind Einnahmen, welche Ausgaben und welche keins von beiden?
Artikelumsätze sind Einnahmen, Erstattungen mindern sie, Gebühren und Werbung sind Ausgaben. Keins von beiden sind Steuer, die Amazon nach einem Marktplatzgesetz einzieht und abführt, einbehaltenes Geld, Backup Withholding und die Überweisung auf Ihre Bank. Der IRS nennt Gebühren, Gutschriften, Erstattungen, Versand und Rabatte als Beträge, die Form 1099-K nicht abzieht, und sagt, dass Sie sie vom Bruttobetrag abziehen können.
| Zeile der Abrechnung | Behandlung | Warum |
|---|---|---|
| Artikelpreis und vom Käufer gezahlter Versand | Umsatz | Bruttoeinnahmen aus dem Verkauf |
| Erstattungen und Preisnachlässe an Käufer | Mindern den Umsatz (Retouren und Preisnachlässe) | Publication 334: Gutschriften für zurückgegebene Ware und andere Preisnachlässe sind Abzüge vom Bruttoumsatz |
| Aktionen und Rabatte, die Sie finanzieren | Mindern den Umsatz | IRS: Der Bruttobetrag in Form 1099-K wird nicht um Rabatte gemindert, sie erscheinen daher als Differenz zum Formular |
| Verkaufs-, Fulfillment-, Lager- und sonstige Amazon-Gebühren | Aufwand; ob Gebühren für Fulfillment by Amazon (FBA) in den Wareneinsatz gehören, steht im FBA-Ratgeber | Siehe Amazon-FBA-Gebühren und Warenbestand |
| Werbung | Aufwand | Verkaufskosten |
| Steuer, die Amazon einzieht und abführt | Keins von beiden: durchlaufender Posten | Wo das Marktplatzgesetz die Erhebung Amazon auferlegt, ist die Steuer weder Ihre Einnahme noch Ihre Verbindlichkeit (siehe den Abschnitt zur Sales Tax) |
| In Ihrer Auszahlung verbliebene Sales Tax, die Sie dem Bundesstaat noch schulden | Verbindlichkeit, bis Sie sie zahlen | Publication 334: Steuer, die dem Käufer auferlegt ist und die Sie einziehen und abführen müssen, ist keine Einnahme |
| Einbehaltenes oder später freigegebenes Geld | Keins von beiden: bleibt im Verrechnungskonto bis zur Freigabe | Amazon schuldet es Ihnen noch; noch nicht auf Ihrer Bank |
| Backup Withholding des Bundes, falls Amazon etwas einbehalten hat | Weder eine Gebühr noch eine Minderung der Umsätze: Verfolgen Sie es als einbehaltene Einkommensteuer für den in der Meldung genannten Zahlungsempfänger | Form 1099-K Feld 4 weist es aus, und der Zahlungsempfänger gibt es in seiner Erklärung als einbehaltene Steuer an |
| Die Überweisung auf Ihre Bank | Keins von beiden: bucht vom Verrechnungskonto auf die Bank | Niemals ein zweiter Umsatz |
Wie buche ich Amazon-Erstattungen und Entschädigungen?
In Büchern, die nach Buchungsdatum geführt werden, mindert eine Erstattung den Umsatz in der Periode, in der sie gebucht wird. Eine Entschädigung von Amazon ist kein Umsatz.
Erstattungen erscheinen als Zeilen innerhalb einer Abrechnung, oft für einen Verkauf aus einer früheren Abrechnung. Buchen Sie die Erstattung, wenn sie gebucht wird, auf Retouren und Preisnachlässe, nicht als negativen Aufwand. Schreibt Amazon einen Teil einer Gebühr für den erstatteten Artikel gut, mindert diese Gutschrift dasselbe Gebührenkonto, auf das die Gebühr ging. Eine im Januar gebuchte Erstattung für einen Dezemberverkauf ist eine Zeile im Januar; fragen Sie Ihren Ersteller der Steuererklärung, ob zum Jahresende eine Schätzung für noch nicht gebuchte Retouren nötig ist. Die allgemeine Methode steht in Erstattungen in der Buchhaltung erfassen.
Eine negative Zeile oder sogar eine negative Abrechnungssumme ist trotzdem eine Zeile. Buchen Sie sie und lassen Sie das Verrechnungskonto zeigen, dass Sie Amazon etwas schulden, bis eine spätere Abrechnung oder eine Zahlung es ausgleicht. Verrechnen Sie sie nicht mit einem unabhängigen Verkauf.
Buchen Sie eine Entschädigung für verlorene oder beschädigte Einheiten nicht als Umsatz. Wie Sie sie gegen den Bestandsverlust buchen, steht in Amazon-FBA-Gebühren und Warenbestand.
Was mache ich mit der Sales Tax (US-Umsatzsteuer auf Verkäufe), die Amazon einzieht, und mit der Steuer auf Verkäufe außerhalb von Amazon?
Halten Sie Steuer, die Amazon nach einem Marktplatzgesetz einzieht und abführt, aus den Umsätzen und aus Ihrer Sales-Tax-Verbindlichkeit heraus. Steuer, die Sie selbst einziehen, auch bei Verkäufen über Ihre eigene Website, verfolgen und führen weiterhin Sie ab; ob und wo Sie bei diesen Verkäufen Steuer erheben müssen, steht in Wann Sie Sales Tax erheben müssen.
Die Bundesstaaten legen die Erhebung durch Marktplatzgesetze dem Marktplatz auf. In Texas muss ein Marktplatzverkäufer die Steuer auf Marktplatzverkäufe nicht erheben und abführen, wenn der Betreiber bescheinigt hat, dass er diese Pflichten übernimmt; ohne Bescheinigung sollte der Verkäufer erheben, bis eine vorliegt. Ein Verkäufer in Texas braucht weiterhin eine Texas-Steuergenehmigung (Tax Permit) und muss Erklärungen einreichen, auch wenn alle seine Verkäufe über den Marktplatz laufen. In Kalifornien ist der Marktplatzbetreiber (Marketplace Facilitator) der Händler, der die Steuer auf vermittelte Verkäufe erheben und zahlen muss, und der Verkäufer sollte Unterlagen aufbewahren, die das belegen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat; das sind zwei Beispiele.
In den Büchern:
- Buchen Sie Steuerzeilen auf ein gesondertes Durchlaufkonto, nicht auf Umsätze. Zeigt der Bericht Steuer, die hinzugefügt und dann zur Abführung einbehalten wird, sollten sich beide ausgleichen und das Konto nach jeder Abrechnung bei null enden.
- Bleibt Steuer in Ihrer Auszahlung, haben Sie sie eingezogen. Führen Sie sie als Verbindlichkeit, bis Sie sie abführen. Publication 334 sagt, dass dem Käufer auferlegte Steuer, die Sie einziehen und abführen müssen, keine Einnahme ist, dass aber Steuer, die Ihnen als Verkäufer auferlegt ist und die Sie vom Käufer einziehen, in den Bruttoeinnahmen enthalten ist. Was gilt, hängt von Ihrem Bundesstaat ab; fragen Sie Ihren Ersteller der Steuererklärung. Eingezogene, aber nicht abgeführte Steuer kann zur persönlichen Schuld des Eigentümers werden oder in manchen Bundesstaaten zu der eines verantwortlichen Officers (Führungskraft) oder Gesellschafters; der Auszahlungs-Ratgeber nennt die Regeln in Texas und Kalifornien.
Der Bruttobetrag in Form 1099-K kann mit dem Verkauf gezahlte Sales Tax enthalten (siehe unten).
Eine Abrechnung läuft über zwei Monate oder zwei Jahre: In welche Periode gehört jede Zeile?
Gehen Sie vom Buchungsdatum jeder Zeile aus und prüfen Sie es dann anhand Ihrer Gewinnermittlungsmethode. Die Bank folgt dem Eingangsdatum. Ein Abrechnungszeitraum kann einen Monatswechsel oder Jahreswechsel überschreiten; prüfen Sie settlement-start-date und settlement-end-date in jeder Datei.
Sortieren Sie die Zeilen nach Buchungsdatum, bilden Sie je Monat eine Zwischensumme und buchen Sie jeden Teil in seinen eigenen Monat. Der Teil, der gebucht, aber noch nicht eingegangen ist, bleibt im Verrechnungskonto, sodass der Saldo am Monatsende dem entspricht, was Amazon Ihnen schuldet.
Zum Jahresende können Bücher und Steuererklärung abweichen, denn wann Einkommen zählt, hängt von der Gewinnermittlungsmethode ab (Publication 538). Bei der periodengerechten Methode zählt Einkommen grundsätzlich in dem Jahr, in dem alle Ereignisse eingetreten sind, die Ihren Anspruch darauf festlegen, und der Betrag mit angemessener Genauigkeit bestimmt werden kann. Bei der Zufluss-Abfluss-Methode zählt Einkommen, das Sie tatsächlich oder der Sache nach (Constructive Receipt) erhalten. Ob Geld, das zum Jahresende auf einem Amazon-Guthaben liegt, als erhalten gilt, hängt von den Umständen ab, etwa davon, ob Amazon als Ihr Vertreter handelt und welche Beschränkungen gelten; die Quellen klären das nicht für jeden Verkäufer. Lassen Sie den Verrechnungssaldo zum Jahresende sichtbar, vermerken Sie jede Zeile, die Sie in eine andere Periode verschoben haben, und klären Sie die Methode vor Jahresende mit Ihrem Ersteller der Steuererklärung. Siehe Zufluss-Abfluss- oder periodengerechte Methode für kleine Unternehmen.
Wie stimme ich Amazon-Abrechnungen vom Brutto bis zum Netto, mit der Bank und mit Form 1099-K ab?
Stimmen Sie in zwei Schritten ab: jede Abrechnungssumme mit einem Bankeingang, dann die Bruttoumsätze des Jahres mit dem Formular.
Abrechnung zur Bank. Die total-amount der Abrechnung sollte einem Bankeingang an oder nahe ihrem deposit-date entsprechen, in derselben Währung. Haken Sie jede Übereinstimmung auf dem Verrechnungskonto ab. Eine Abrechnung ohne Eingang oder ein Eingang in anderer Höhe braucht eine Erklärung aus den Unterlagen von Amazon. Gleichen Sie die Differenz nicht über Umsätze oder sonstige Einnahmen aus.
Jahr zu Form 1099-K. Feld 1a ist der Bruttobetrag der meldepflichtigen Transaktionen des Jahres, ohne Berücksichtigung von Gutschriften, Rabatten, Gebühren, erstatteten Beträgen, Versand oder anderen Beträgen. Die Felder 5a bis 5l zeigen den Bruttobetrag je Monat. Vergleichen Sie das Formular mit Ihren Bruttoumsätzen vor Erstattungen, nicht mit den Auszahlungen und nicht mit den Nettoumsätzen. Feld 4 zeigt Backup Withholding des Bundes, das ein Zahlender anwenden muss, wenn die Steuer-ID des Zahlungsempfängers fehlt oder falsch ist (Hinweise zum Formular); mit einer korrekten Steuer-ID entfällt es (IRS). Prüfen Sie Feld 4 anhand der Abrechnungen und geben Sie die Summe an Ihren Ersteller der Steuererklärung weiter.
| Warum das Formular und die Bücher abweichen | Wo Sie nachsehen |
|---|---|
| Mit dem Verkauf gezahlte Sales Tax steckt im Bruttobetrag des Formulars (IRS-Hinweis); sie gehört womöglich nicht zu Ihren Einnahmen (Publication 334) | Die Steuerzeilen in jeder Abrechnung |
| Das Formular zählt eine Zahlung in dem Jahr, in dem der Aussteller die Anweisung zur Überweisung der Mittel erteilt (Verordnung); das kann vom Verkaufsjahr und vom Bankdatum abweichen | Abrechnungen um den Jahreswechsel; die Spalte deposit-date kommt dem am nächsten |
| Eine Abrechnung ist in einer anderen Währung: Das Formular rechnet zum Kassakurs am Tag der Transaktion in US-Dollar um oder nach einer einheitlichen Konvention wie dem Monatsende- oder Monatsdurchschnittskurs (Verordnung); Ihre Bücher verwenden womöglich einen anderen Kurs | Die Spalte currency und der Kurs, den Ihre Bücher verwendet haben |
| Ein anderer Verkaufskanal oder ein anderes Verkäuferkonto steht in den Büchern, aber nicht auf diesem Formular | Umsätze nach Kanal |
| Das Formular nennt den falschen Zahlungsempfänger, ist doppelt oder trägt die Nummer eines Eigentümers, wenn ein Unternehmen einreicht | Name des Zahlungsempfängers und Steuer-ID auf dem Formular |
Ist das Formular falsch oder doppelt, sagt der IRS, dass Sie beim Aussteller ein korrigiertes Formular anfordern sollen, weil der IRS es nicht korrigieren kann; siehe Falsche oder korrigierte Steuermeldung einer Plattform. Wer ein Formular erhält und ab welchem Betrag, steht im Ratgeber zur Schwelle von Form 1099-K. Sie geben die Einnahmen mit oder ohne Formular an.
Bleibt nach diesen Punkten eine Differenz, erzwingen Sie keinen Ausgleich. Eine ungeklärte Differenz kann bedeuten, dass in den Büchern eine Abrechnung, ein Monat oder ein Kanal fehlt.
Welche Unterlagen bewahre ich für jede Abrechnung auf, und wie lange?
Bewahren Sie für jede Buchung den Quellbeleg auf, damit sich jede Zeile in den Büchern auf eine Datei zurückführen lässt, die Sie vorlegen können. Publication 583 sagt, dass elektronische Aufzeichnungen mit Ihren Büchern und Ihrer Steuererklärung übereinstimmen müssen und detailliert genug sein müssen, um die zugrunde liegenden Quellbelege zu erkennen.
Für jede Abrechnung:
- Die Abrechnungsdatei, wie heruntergeladen und unverändert, plus Ihre Arbeitskopie mit der Kontenzuordnung.
- Die Bankzeile oder der Kontoauszug, dem sie zugeordnet wurde, mit vermerkter settlement-id.
- Der Buchungssatz mit der settlement-id im Buchungstext.
- Jeder Bestell- oder Gebührenbericht, mit dem Sie eine Zeile erklärt haben.
Für das Jahr: Form 1099-K, jeder Schriftverkehr mit dem Aussteller über Korrekturen und der Verrechnungssaldo je Abrechnung.
Bewahren Sie Unterlagen, die einen Posten in einer Steuererklärung belegen, auf, bis die Verjährungsfrist für diese Erklärung abläuft (Publication 583). Das sind grundsätzlich 3 Jahre nach Einreichung der Erklärung; eine vor der Fälligkeit eingereichte Erklärung gilt als am Fälligkeitstag eingereicht. In manchen Fällen ist die Frist länger, etwa bei nicht erklärten Einkünften oder einer nie eingereichten Erklärung, und die Regeln der Bundesstaaten können länger sein. Siehe Wie lange Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.
Wann reicht eine Tabellenkalkulation nicht mehr aus?
Eine Tabellenkalkulation genügt, solange jede Abrechnung bald nach Eingang gebucht wird, eine Kontenzuordnung jede Zeile abdeckt und das Jahr mit Form 1099-K übereinstimmt. Sie genügt nicht mehr, wenn:
- Abrechnungen Monate zurückliegen und der Verrechnungssaldo deshalb durch nichts gedeckt ist.
- In einem bereits eingereichten Jahr Netto-Auszahlungen als Umsatz gebucht wurden. Umsätze, Gebühren und Erstattungen sind dann in den Büchern alle falsch, und ob die Erklärung geändert werden muss, hängt davon ab, wie Bruttoeinnahmen und Kosten gemeldet wurden.
- Das Formular stärker von den Büchern abweicht, als Erstattungen, Gebühren, Steuer und Zeitpunkt erklären.
- Umsätze über mehrere Marktplätze, Währungen, Verkäuferkonten oder Gesellschaften laufen.
- Ein Kreditgeber oder Käufer Unterlagen braucht, die zum Formular passen.
Trifft das zu, gibt es zwei Wege. Eine Überbrückung trägt die fehlenden Monate aus den Abrechnungsdateien nach. Ein Neuaufbau bucht das Jahr aus ihnen neu. Welcher Weg passt und ob bereits eingereichte Monate wie gebucht bleiben können, hängt davon ab, was die Erklärung gemeldet hat und was ein Kreditgeber braucht. Was die Gebühr bestimmt, steht in Buchhalter für den Onlinehandel: Kosten und Leistungsumfang.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; alle Beträge sind in US-Dollar.
Eine Abrechnung über zwei Wochen
Eine Abrechnung deckt zwei Wochen ab: Artikelumsätze $10.000, Erstattungen $600, Verkaufs- und Fulfillment-Gebühren $3.100 und Werbung $400. Die Auszahlung beträgt $5.900, und Amazon hält nichts zurück.
| Buchungssatz 1: die Abrechnung | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Amazon-Verrechnungskonto | $5.900 | |
| Retouren und Preisnachlässe | $600 | |
| Verkaufs- und Fulfillment-Gebühren | $3.100 | |
| Werbung | $400 | |
| Umsatz | $10.000 |
| Buchungssatz 2: die Auszahlung | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Bank | $5.900 | |
| Amazon-Verrechnungskonto | $5.900 |
Die Bücher zeigen $10.000 Umsatz, $600 Erstattungen, $3.500 Gebühren und Werbung und $5.900 auf der Bank. Das Verrechnungskonto ist wieder bei null.
Eine Abrechnung über einen Monatswechsel
Angenommen, eine Abrechnung läuft vom 25. März bis zum 8. April mit $4.000 Umsatz und $1.000 Gebühren. Amazon zahlt am 10. April $3.000 aus. Nach Datum gebuchte Zeilen verteilen sich auf die beiden Monate; nehmen Sie an, dass diese Daten sie auch nach der Gewinnermittlungsmethode des Unternehmens in die richtigen Monate legen.
| Monat | Umsatz | Gebühren | Dem Verrechnungskonto zugeführt |
|---|---|---|---|
| März | $1.500 | $375 | $1.125 |
| April | $2.500 | $625 | $1.875 |
| Summe | $4.000 | $1.000 | $3.000 |
Am 31. März zeigen die Bücher im Verrechnungskonto $1.125, die Amazon schuldet, und die Bank zeigt nichts. Die Auszahlung von $3.000 am 10. April gleicht die $1.125 aus März und die $1.875 aus April aus. Würden Sie die ganze Abrechnung im April buchen, wären die Märzumsätze um $1.500 zu niedrig. Dieselbe Aufteilung gilt für eine Abrechnung über einen Jahreswechsel, die Behandlung in der Erklärung hängt aber von der Gewinnermittlungsmethode ab.
Form 1099-K höher als die Bücher
Ein Einzelunternehmer verkauft nur auf Amazon. Form 1099-K des Jahres zeigt $240.000 in Feld 1a. Die Bücher zeigen $171.000 Umsatz, weil jede Netto-Auszahlung als Umsatz gebucht wurde. Die Differenz von $69.000 besteht aus $15.000 Erstattungen, $46.000 Gebühren und $8.000 Werbung, die Amazon vor jeder Auszahlung abgezogen hat.
| Zeile | Bücher wie gebucht | Aus Abrechnungen neu aufgebaut |
|---|---|---|
| Umsatz | $171.000 | $240.000 |
| Erstattungen | $0 | -$15.000 |
| Gebühren | $0 | -$46.000 |
| Werbung | $0 | -$8.000 |
| Netto, entspricht den Auszahlungen | $171.000 | $171.000 |
Der neu aufgebaute Bruttobetrag stimmt mit dem Formular überein, wenn man davon ausgeht, dass es keine Differenzen durch Sales Tax, Versand, Backup Withholding oder andere Kanäle gibt; prüfen Sie diese bei einem echten Formular zuerst. Das Netto ist nur dann gleich, wenn Gebühren, Erstattungen und Werbung nicht zusätzlich aus einem Karten- oder Bankfeed erfasst wurden. Wurden sie es, wurden sie doppelt abgezogen. Dieselbe Frage stellt sich für die eingereichte Erklärung: Hat sie $171.000 als Bruttoeinnahmen ohne Abzug dieser Kosten gemeldet, liegen ihre Bruttoeinnahmen $69.000 unter Feld 1a; hat sie sie zusätzlich abgezogen, wurden sie doppelt abgezogen. Die eingereichte Erklärung zeigt, was zutrifft; prüfen Sie sie, bevor Sie einen Monat ändern.
Anders in Ihrem Fall?
- Abrechnungen liegen Monate zurück, oder in einem eingereichten Jahr wurden Netto-Auszahlungen als Umsatz gebucht: Die offenen Monate brauchen womöglich eine Überbrückung, oder das Jahr muss aus den Abrechnungsdateien neu aufgebaut werden; die Steuererklärung und ein Kreditgeber brauchen Zahlen, die zu diesen Dateien passen. Wenden Sie sich dafür an die Buchhaltung; bei längeren Lücken siehe Überfällige Buchhaltung nachholen.
- Form 1099-K weicht stärker von den Büchern ab, als Gebühren, Erstattungen, Steuer und Zeitpunkt erklären: Die Differenz kann eine fehlende Abrechnung, ein fehlender Kanal oder eine fehlende Gesellschaft sein. Bringen Sie die Abrechnungsdateien und das Formular zur Buchhaltung; ist das Formular selbst falsch, siehe Falsche oder korrigierte Steuermeldung einer Plattform.
- Sie möchten die monatliche Amazon-Routine und den Softwarebedarf klären: siehe Buchhaltung für Amazon-Verkäufer.
- Gebühren für FBA, Warenwert, verlorene Einheiten oder Wareneinsatz: siehe Amazon-FBA-Gebühren und Warenbestand.
- Sie müssen Umsätze und Gebühren in der Einkommensteuererklärung eintragen: siehe Einkommensteuer für Online-Verkäufer.
- Einnahmen werden nach einer Synchronisierung oder einer Rechnung doppelt gezählt: siehe Doppelte Einnahmen in Ihren Büchern.
- Sie verkaufen außerhalb von Amazon oder lagern Ware in mehreren Bundesstaaten: siehe Wann Sie Sales Tax erheben müssen.
- Sie überlegen, einen Buchhalter zu beauftragen: siehe Buchhalter für den Onlinehandel: Kosten und Leistungsumfang.
- Sie verkaufen auf Amazon in einer anderen Währung, oder Ihre LLC (US-Gesellschaft mit beschränkter Haftung) gehört jemandem außerhalb der USA: siehe Fremdwährungskonten in US-Büchern und Marktplatz-Auszahlungen in einer LLC in ausländischem Besitz.
- Ihr Unternehmen führt die Bücher in kanadischen Dollar: siehe Umsätze in US-Dollar und Marktplatz-Auszahlungen.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Allgemeine Aufbewahrungsfrist für Belege zur Einkommensteuer In der Regel ab der Einreichung oder der Abgabefrist, je nachdem, was später ist; in bestimmten Fällen gelten längere Fristen. Belege zur Basis von Vermögen werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für das Jahr der steuerpflichtigen Veräußerung aufbewahrt; für nicht eingereichte und betrügerische Erklärungen gibt es keine Verjährungsfrist. | 3 Jahre | IRS: Publication 583, How Long To Keep Records und Table 3 Geprüft |
Primärquellen
- Amazon SP-API: Dokumentation zu Settlement Reports (Plattform-Dokumentation, keine staatliche Quelle)
- IRS: Was mit Form 1099-K zu tun ist
- IRS: Anleitung zu Form 1099-K
- IRS: Form 1099-K
- IRS: Backup Withholding
- eCFR: 26 CFR 1.6050W-1, Zahlungen zur Abwicklung von Transaktionen über Zahlungskarten und Drittanbieter-Netzwerke
- IRS: Publication 583
- IRS: Welche Unterlagen sollte ich aufbewahren?
- IRS: Publication 538
- IRS: Publication 334
- IRS: Internal Revenue Bulletin 2011-23
- Texas Comptroller: Marktplatzbetreiber und Marktplatzverkäufer
- California CDTFA: Leitfaden zum Marketplace Facilitator Act
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.