Amazon سیٹلمنٹ رپورٹ: اپنے حساب کتاب میں کیسے درج کریں

Amazon سیٹلمنٹ رپورٹ کی وضاحت: کالم کیا بتاتے ہیں؟

Amazon سیٹلمنٹ رپورٹ آپ کے بینک میں ایک منتقلی کے پیچھے کی لائن بہ لائن اسٹیٹمنٹ ہے۔ ہر سیٹلمنٹ کا ایک کل اور ایک ڈپازٹ کی تاریخ ہوتی ہے۔ اس لیے بینک سے ملانے کی اکائی سیٹلمنٹ ہے، اور اس کے اندر کی لائنیں وہ ہیں جو آپ درج کرتے ہیں۔

قاعدہ: ہر سیٹلمنٹ کو کل فروخت، ریفنڈ، فیس اور اشتہارات کی صورت میں درج کریں؛ Amazon جو ٹیکس خود جمع کراتا ہے وہ الگ رکھیں، اور ڈپازٹ سب سے آخری مرحلہ ہو۔ خالص ڈپازٹ کو کبھی فروخت کے طور پر پوسٹ نہ کریں۔ اگر سیٹلمنٹس مہینوں پیچھے ہیں، جمع کرائے جا چکے سال میں خالص ڈپازٹس کو فروخت لکھا گیا، یا Form 1099-K آپ کے حساب کتاب سے اس سے زیادہ مختلف ہے جتنا فیس، ریفنڈ، ٹیکس اور وقت کا فرق بتاتے ہیں، تو یہ صرف پوسٹنگ کا کام نہیں رہتا۔ ایسی صورتوں میں کھلے مہینوں کا خلا پُر کرنا یا سال کو سیٹلمنٹ فائلوں سے دوبارہ بنانا پڑ سکتا ہے؛ آخر کا حصہ اس کی وضاحت کرتا ہے۔

Amazon کی ڈویلپر دستاویزات کے مطابق یہ رپورٹس Amazon خود شیڈول کرتا ہے؛ آپ انہیں نہ مانگ سکتے ہیں نہ شیڈول کر سکتے ہیں۔ نیچے کالم کے نام اس کی Flat File V2 رپورٹ سے ہیں، جو پرانی flat file اور XML رپورٹس کی جگہ لیتی ہے (انہیں deprecated قرار دیا گیا ہے)؛ پرانی رپورٹس میں قیمت کے کالم مختلف ترتیب میں ہوتے ہیں۔

یہ فائل دیکھنے سے زیادہ مشکل ہے، تین وجوہات سے:

• ساری رقوم ایک ہی amount کالم میں ہوتی ہیں۔ دستاویزات کے مطابق رقوم ہمیشہ ایک ہی کالم میں آتی ہیں، اس لیے amount-type اور amount-description پڑھنے تک فروخت اور فیس ایک جیسی نظر آتی ہیں۔
• رقوم مارکیٹ پلیس کے نمبر فارمیٹ میں ہوتی ہیں۔ دستاویزات کی مثال یورپی یونین کے لیے 95.00 کے بجائے 95,00 ہے۔ اسپریڈ شیٹ اعشاریہ کے کاما کو ٹیکسٹ یا ہزاروں کی علامت سمجھ سکتی ہے۔
• دستاویزات کالم گنواتی ہیں، ان کی ہر ممکن ویلیو نہیں۔ اپنا اکاؤنٹ میپنگ اپنی رپورٹس کی ویلیوز سے بنائیں اور اسے حساب کتاب کے ساتھ رکھیں۔

شروع کرنے سے پہلے جمع کریں: اس مدت کی ہر سیٹلمنٹ فائل، جیسی ڈاؤن لوڈ ہوئی تھی؛ وہ بینک اسٹیٹمنٹس جن میں ڈپازٹ نظر آتے ہیں؛ سال کا Form 1099-K؛ اور پچھلے سال کی اختتامی انٹریز، تاکہ پہلے دن آپ کو معلوم ہو کہ Amazon کے ذمے آپ کی کتنی رقم تھی، یا آپ کے ذمے Amazon کی۔

میرا Amazon ڈپازٹ انہی تاریخوں کی فروخت سے کیوں نہیں ملتا؟

ڈپازٹ خالص رقم ہوتا ہے اور سیلز رپورٹ کل رقم، اس لیے ان میں فرق ہر اس چیز کا ہوتا ہے جو Amazon کاٹتا، جوڑتا یا روکتا ہے، اور ہر چیز کی اپنی تاریخ کا بھی۔ عام وجوہات یہ ہیں:

• فیس، اشتہارات، دیگر چارجز اور وفاقی بیک اپ ودہولڈنگ، جو منتقلی سے پہلے کاٹی جاتی ہے۔
• اسی سیٹلمنٹ میں پوسٹ ہونے والے ریفنڈ، جن میں پچھلی سیٹلمنٹس کی فروخت کے ریفنڈ بھی شامل ہیں۔
• وہ ٹیکس جو Amazon آپ کی طرف سے وصول کر کے جمع کراتا ہے (نیچے سیلز ٹیکس کا حصہ دیکھیں)۔
• وہ رقم جو Amazon روک لیتا ہے، یا پچھلی مدت کی روکی ہوئی رقم جو جاری کرتا ہے۔
• تاریخیں۔ سیلز رپورٹ اکثر آرڈر کی تاریخ سے بنتی ہے۔ سیٹلمنٹ لائنوں کو ان کی پوسٹ ہونے کی تاریخ سے درج کرتی ہے، اور بینک ڈپازٹ کی تاریخ دکھاتا ہے۔ یہ تین مختلف تاریخیں ہیں، اور Form 1099-K کا اپنا وقت کا قاعدہ بھی ہے (نیچے Form 1099-K کے حصے میں جدول دیکھیں)۔

کچھ چارجز سیٹلمنٹ میں منہا ہونے کے بجائے کارڈ یا بینک سے وصول کیے جاتے ہیں۔ وہ ڈپازٹ میں شامل نہیں ہوتے؛ ہر ایک کو اس کی اپنی اسٹیٹمنٹ سے درج کریں، دونوں سے کبھی نہیں۔

فرق کو غائب آمدنی سمجھنے سے پہلے ایک ہی تاریخی بنیاد پر ایک جیسے لین دین کا موازنہ کریں۔ Publication 583 کے مطابق بینک اسٹیٹمنٹ، آپ کی چیک بک اور آپ کا حساب کتاب آپس میں مل جانا چاہیے، اور وہ ہر ماہ حسابات ملانے کی سفارش کرتی ہے۔ ہر پلیٹ فارم کا عمومی طریقہ فروخت، ادائیگیوں اور Form 1099-K کے حسابات ملانا میں ہے۔

میں Amazon سیٹلمنٹ کو ایسی جرنل انٹری کے طور پر کیسے پوسٹ کروں جو ادائیگی کی اسٹیٹمنٹ سے ملے؟

ہر سیٹلمنٹ کو ایک ایسی انٹری کے طور پر پوسٹ کریں جو ہر لائن کو کلیئرنگ اکاؤنٹ سے گزارے، پھر بینک ڈپازٹ کو فروخت سے نہیں بلکہ کلیئرنگ اکاؤنٹ سے ملائیں۔ کلیئرنگ اکاؤنٹ اس وقت تک وہ رقم رکھتا ہے جو Amazon کے ذمے آپ کی ہے یا آپ کے ذمے Amazon کی، جب تک رقم منتقل نہ ہو۔ یہ سراغ لگانے کا ایک طریقہ ہے، IRS کی مقرر کردہ انٹری نہیں؛ IRS آپ کو کوئی بھی نظام استعمال کرنے دیتا ہے جو آپ کی آمدنی اور اخراجات کو واضح دکھائے۔

1. Amazon کے لیے ایک کلیئرنگ اکاؤنٹ بنائیں۔ ایسا عام نام رکھیں جو بتائے کہ یہ کیا ہے۔
2. لائنوں کو اس اکاؤنٹ کے مطابق گروپ کریں جس سے آپ نے انہیں جوڑا ہے، اس کے لیے transaction-type، amount-type اور amount-description استعمال کریں۔ ہر گروپ کا مجموعہ نکالیں۔
3. ہر سیٹلمنٹ کی ایک انٹری پوسٹ کریں، یا اگر وہ مہینے کے اختتام کو عبور کرے تو ہر مہینے کی ایک (نیچے دیکھیں)۔ فروخت کو کریڈٹ کریں؛ واپسی اور الاؤنس (ایسا اکاؤنٹ جو فروخت کم کرتا ہے)، فیس کا خرچ اور اشتہارات کو ڈیبٹ کریں؛ انٹری کو متوازن کرنے والی رقم کے لیے کلیئرنگ اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں (اگر وہ منفی ہو تو کریڈٹ کریں)۔ Amazon جو رقم روک لے وہ نہ فروخت ہے نہ خرچ: وہ کلیئرنگ میں رہتی ہے، اور بعد میں اس کا جاری ہونا نئی فروخت نہیں۔ میمو میں settlement-id لکھیں۔
4. بینک ڈپازٹ کو دوسری انٹری کے طور پر پوسٹ کریں: بینک کو ڈیبٹ، کلیئرنگ اکاؤنٹ کو کریڈٹ۔ اگر آپ کی بینک فیڈ نے ڈپازٹ پہلے ہی بنا دیا ہے تو اسے فروخت میں کوڈ کرنے کے بجائے کلیئرنگ اکاؤنٹ سے ملائیں۔ اگر ڈپازٹ ایسے اکاؤنٹ میں گیا جو کاروبار کا نہیں، تو سیٹلمنٹ اسی طرح پوسٹ کریں اور ڈپازٹ کو مالک کے اکاؤنٹ کے مقابل طے کریں، فروخت کے مقابل کبھی نہیں؛ دیکھیں کاروباری اور ذاتی رقم کے ملاپ کی درستی۔
5. چیک کریں کہ ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہیں اور کلیئرنگ بیلنس اس رقم کے برابر ہے جو Amazon نے اب بھی روکی ہوئی ہے یا آپ کو دینی ہے۔ یہ صرف اسی وقت صفر ہوتا ہے جب کچھ روکا نہ گیا ہو۔

اس صفحے کے آخر کی پہلی مثال دونوں انٹریز کو اعداد کے ساتھ دکھاتی ہے۔ Publication 583 ڈبل انٹری نظام کو ایسا نظام بتاتی ہے جس میں پوسٹنگ کے بعد کل ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہوتے ہیں۔ اگر آرڈر سنک یا کنیکٹر بھی فروخت بنا دے تو وہی آمدنی دو بار گنی جا سکتی ہے: دیکھیں آپ کے حساب کتاب میں دہری آمدنی۔

سیٹلمنٹ کی کون سی لائنیں آمدنی ہیں، کون سی اخراجات، اور کون سی دونوں نہیں؟

آئٹم کی فروخت آمدنی ہے، ریفنڈ اسے کم کرتے ہیں، فیس اور اشتہارات اخراجات ہیں؛ جبکہ مارکیٹ پلیس قانون کے تحت Amazon کا وصول کردہ اور جمع کرایا گیا ٹیکس، روکی گئی رقم، بیک اپ ودہولڈنگ اور آپ کے بینک کو منتقلی ان میں سے کچھ نہیں۔ IRS فیس، کریڈٹس، ریفنڈ، شپنگ اور رعایتوں کو ایسی رقوم بتاتا ہے جو Form 1099-K منہا نہیں کرتا، اور کہتا ہے کہ آپ انہیں کل رقم میں سے منہا کر سکتے ہیں۔

میں Amazon ریفنڈ اور ری ایمبرسمنٹ کیسے درج کروں؟

جو حساب کتاب پوسٹ ہونے کی تاریخ سے رکھا جاتا ہے، اس میں ریفنڈ اسی مدت کی فروخت کم کرتا ہے جس میں وہ پوسٹ ہو۔ Amazon کی طرف سے ری ایمبرسمنٹ فروخت نہیں ہے۔

ریفنڈ سیٹلمنٹ کے اندر لائنوں کی صورت میں آتے ہیں، اکثر ایسی فروخت کے جو پہلے کی سیٹلمنٹ میں تھی۔ ریفنڈ کو اس وقت پوسٹ کریں جب وہ پوسٹ ہو، واپسی اور الاؤنس میں، منفی خرچ کے طور پر نہیں۔ اگر Amazon واپس کیے گئے آئٹم کی فیس کا کچھ حصہ کریڈٹ کرے تو وہ کریڈٹ اسی فیس اکاؤنٹ کو کم کرتا ہے جس میں فیس گئی تھی۔ دسمبر کی فروخت کا جنوری میں پوسٹ ہونے والا ریفنڈ جنوری کی لائن ہے؛ اپنے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے سے پوچھیں کہ کیا سال کے اختتام پر ابھی تک پوسٹ نہ ہوئی واپسیوں کا تخمینہ لگانا ہوگا۔ عمومی طریقہ حساب کتاب میں ریفنڈ درج کرنا میں ہے۔

منفی لائن، یا منفی سیٹلمنٹ کل بھی، پھر بھی ایک لائن ہے۔ اسے پوسٹ کریں اور کلیئرنگ اکاؤنٹ کو دکھانے دیں کہ جب تک بعد کی سیٹلمنٹ یا ادائیگی اسے صاف نہ کرے آپ کے ذمے Amazon کی رقم ہے۔ اسے کسی غیر متعلق فروخت کے ساتھ نیٹ نہ کریں۔

گمشدہ یا خراب یونٹس کی ری ایمبرسمنٹ کو فروخت میں پوسٹ نہ کریں۔ اسے انوینٹری کے نقصان کے مقابل کیسے درج کریں، یہ Amazon FBA فیس اور انوینٹری میں ہے۔

Amazon کے وصول کردہ سیلز ٹیکس، اور Amazon سے باہر کی فروخت پر ٹیکس کا میں کیا کروں؟

جو ٹیکس Amazon مارکیٹ پلیس قانون کے تحت وصول کر کے جمع کراتا ہے اسے فروخت سے اور اپنے سیلز ٹیکس کی واجب الادا رقم سے باہر رکھیں۔ جو ٹیکس آپ خود وصول کرتے ہیں، بشمول اپنی ویب سائٹ کی فروخت پر، وہ آپ ہی کے ذمے ہے کہ اسے ٹریک کریں اور جمع کرائیں؛ ان فروخت پر وصولی آپ پر لازم ہے یا نہیں، اور کہاں، یہ سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے میں ہے۔

ریاستی مارکیٹ پلیس قوانین وصولی مارکیٹ پلیس پر ڈالتے ہیں۔ ٹیکساس میں اگر فراہم کنندہ نے تصدیق کر دی ہو کہ وہ یہ ذمہ داریاں سنبھالتا ہے تو مارکیٹ پلیس فروخت کنندہ مارکیٹ پلیس کی فروخت پر ٹیکس وصول کرنے اور جمع کرانے کا ذمہ دار نہیں ہوتا؛ تصدیق کے بغیر فروخت کنندہ کو اس کے آنے تک وصول کرنا چاہیے۔ ٹیکساس کے فروخت کنندہ کو پھر بھی ٹیکساس ٹیکس پرمٹ چاہیے اور گوشوارے جمع کرانے ہوں گے، چاہے اس کی ساری فروخت مارکیٹ پلیس کے ذریعے ہو۔ کیلیفورنیا میں مارکیٹ پلیس سہولت کار وہ ریٹیلر ہے جو سہولت کاری سے ہونے والی فروخت پر ٹیکس وصول کرنے اور ادا کرنے کا ذمہ دار ہے، اور فروخت کنندہ کو اس کا ثبوت دینے والی دستاویزات رکھنی چاہئیں۔ قواعد ریاست کے لحاظ سے مختلف ہیں؛ یہ صرف دو مثالیں ہیں۔

حساب کتاب میں:

• ٹیکس کی لائنیں فروخت میں نہیں بلکہ الگ pass-through اکاؤنٹ میں پوسٹ کریں۔ اگر رپورٹ میں ٹیکس پہلے شامل اور پھر جمع کرانے کے لیے روکا ہوا دکھائے، تو دونوں برابر ہو جانے چاہئیں اور ہر سیٹلمنٹ کے بعد اکاؤنٹ صفر پر ختم ہونا چاہیے۔
• اگر ٹیکس آپ کے ڈپازٹ میں رہ گیا ہے تو آپ نے اسے وصول کیا ہے۔ جمع کرانے تک اسے واجبات کے طور پر رکھیں۔ Publication 334 کے مطابق خریدار پر لگایا گیا ٹیکس، جو آپ کو وصول کر کے جمع کرانا ہے، آمدنی نہیں ہے، لیکن فروخت کنندہ کے طور پر آپ پر لگایا گیا اور خریدار سے وصول کیا گیا ٹیکس کل وصولیوں میں شامل ہوتا ہے۔ کون سی صورت لاگو ہوتی ہے یہ آپ کی ریاست پر منحصر ہے، اس لیے اپنے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے سے پوچھیں۔ جو ٹیکس آپ نے وصول کیا اور جمع نہیں کرایا وہ مالک کا، یا بعض ریاستوں میں ذمہ دار افسر یا شریک کا، ذاتی قرض بن سکتا ہے؛ ادائیگیوں کا رہنما ٹیکساس اور کیلیفورنیا کے قواعد دیتا ہے۔

Form 1099-K کی کل رقم میں فروخت کے ساتھ ادا کیا گیا سیلز ٹیکس شامل ہو سکتا ہے (نیچے دیکھیں)۔

سیٹلمنٹ دو مہینوں یا دو سالوں پر پھیلی ہو تو ہر لائن کس مدت میں جائے گی؟

ہر لائن کی پوسٹ ہونے کی تاریخ سے شروع کریں، پھر اسے اپنے اکاؤنٹنگ کے طریقے سے ملائیں۔ بینک ڈپازٹ کی تاریخ کو دیکھتا ہے۔ سیٹلمنٹ کی مدت مہینے یا سال کے اختتام کو عبور کر سکتی ہے؛ ہر فائل پر settlement-start-date اور settlement-end-date چیک کریں۔

لائنوں کو پوسٹ ہونے کی تاریخ سے ترتیب دیں، ہر مہینے کا ذیلی مجموعہ نکالیں، اور ہر حصہ اس کے اپنے مہینے میں پوسٹ کریں۔ جو حصہ پوسٹ ہو چکا مگر ابھی ڈپازٹ نہیں ہوا وہ کلیئرنگ میں رہتا ہے، اس لیے مہینے کے اختتام پر کلیئرنگ بیلنس وہ رقم ہوتا ہے جو Amazon کے ذمے آپ کی ہے۔

سال کے اختتام پر حساب کتاب اور گوشوارہ مختلف ہو سکتے ہیں، کیونکہ آمدنی کب شمار ہوتی ہے یہ اکاؤنٹنگ کے طریقے پر منحصر ہے (Publication 538)۔ استحقاقی (accrual) طریقے میں آمدنی عموماً اس سال میں شامل ہوتی ہے جس میں وہ تمام واقعات ہو چکے ہوں جو اس پر آپ کا حق طے کرتے ہیں اور رقم معقول درستی سے معلوم کی جا سکے۔ نقد طریقے میں یہ وہ آمدنی ہے جو آپ کو حقیقتاً یا قانوناً (constructively) وصول ہو جائے۔ سال کے اختتام پر Amazon بیلنس میں پڑی رقم موصول شمار ہوتی ہے یا نہیں، یہ حقائق پر منحصر ہے، جیسے یہ کہ Amazon آپ کے ایجنٹ کے طور پر کام کرتا ہے یا نہیں اور کون سی پابندیاں لاگو ہیں، اور ذرائع ہر فروخت کنندہ کے لیے اسے طے نہیں کرتے۔ سال کے اختتام کا کلیئرنگ بیلنس نظر آتا رکھیں، جو لائن آپ نے کسی اور مدت میں منتقل کی اس کا نوٹ رکھیں، اور سال ختم ہونے سے پہلے اپنے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کے ساتھ طریقہ طے کر لیں۔ دیکھیں چھوٹے کاروبار کے لیے نقد یا استحقاقی طریقہ۔

میں Amazon سیٹلمنٹس کو کل سے خالص رقم تک، بینک تک اور Form 1099-K تک کیسے ملاؤں؟

دو مرحلوں میں ملائیں: پہلے ہر سیٹلمنٹ کا کل ایک بینک ڈپازٹ سے، پھر سال کی کل فروخت فارم سے۔

سیٹلمنٹ سے بینک تک۔ سیٹلمنٹ کا total-amount اسی کرنسی میں اس کی deposit-date پر یا اس کے قریب کے بینک ڈپازٹ کے برابر ہونا چاہیے۔ ہر ملاپ کلیئرنگ اکاؤنٹ پر نشان زد کریں۔ جس سیٹلمنٹ کا ڈپازٹ نہ ہو، یا ڈپازٹ کی رقم مختلف ہو، اس کی وضاحت Amazon کے ریکارڈ سے چاہیے۔ فرق کو فروخت یا دیگر آمدنی میں ڈال کر برابر نہ کریں۔

سال سے Form 1099-K تک۔ Box 1a سال کے قابل رپورٹ لین دین کی کل رقم ہے، بغیر لحاظ کیے کریڈٹس، رعایتوں، فیس، ریفنڈ کی گئی رقوم، شپنگ یا دیگر رقوم کے۔ Boxes 5a سے 5l ماہانہ کل رقم دکھاتے ہیں۔ فارم کا موازنہ ریفنڈ سے پہلے کی اپنی کل فروخت سے کریں، ڈپازٹ سے نہیں اور خالص فروخت سے نہیں۔ Box 4 وفاقی بیک اپ ودہولڈنگ دکھاتا ہے، جو ادا کرنے والے پر لازم ہے جب وصول کنندہ کا ٹیکس شناختی نمبر غائب یا غلط ہو (فارم کی ہدایات)؛ درست ٹیکس شناختی نمبر اسے روک دیتا ہے (IRS)۔ Box 4 کو سیٹلمنٹس سے ملائیں اور کل رقم اپنے ٹیکس گوشوارے تیار کرنے والے کو دیں۔

اگر فارم غلط یا دہرا ہو تو IRS کہتا ہے کہ جاری کنندہ سے درست شدہ فارم مانگیں، کیونکہ IRS اسے درست نہیں کر سکتا؛ دیکھیں پلیٹ فارم کا غلط یا درست شدہ ٹیکس فارم۔ کس کو فارم ملتا ہے اور کتنی رقم پر، یہ ⁦1099-K⁩ کی حد کا رہنما مضمون بتاتا ہے۔ آپ آمدنی فارم کے ساتھ یا اس کے بغیر رپورٹ کرتے ہیں۔

ان چیزوں کے بعد بھی فرق رہ جائے تو اسے زبردستی نہ ملائیں۔ بے وضاحت فرق کا مطلب ہو سکتا ہے کہ کوئی سیٹلمنٹ، مہینہ یا چینل حساب کتاب میں غائب ہے۔

ہر سیٹلمنٹ کے لیے میں کون سا ریکارڈ، اور کتنی مدت تک رکھوں؟

ہر انٹری کا ماخذ دستاویز رکھیں، تاکہ حساب کتاب کی ہر لائن ایسی فائل تک پہنچے جو آپ پیش کر سکیں۔ Publication 583 کے مطابق کمپیوٹر ریکارڈ آپ کے حساب کتاب اور گوشوارے سے مل جانے چاہئیں، اور ان میں اتنی تفصیل ہو کہ بنیادی ماخذ دستاویزات پہچانی جا سکیں۔

ہر سیٹلمنٹ کے لیے:

1. سیٹلمنٹ فائل جیسی ڈاؤن لوڈ ہوئی، بغیر ترمیم کے، اور اکاؤنٹ میپنگ کے ساتھ آپ کی ورکنگ کاپی۔
2. وہ بینک لائن یا اسٹیٹمنٹ جس سے وہ ملی، جس پر settlement-id لکھا ہو۔
3. جرنل انٹری، جس کے میمو میں settlement-id ہو۔
4. کوئی بھی آرڈر یا فیس رپورٹ جو آپ نے کسی لائن کی وضاحت کے لیے استعمال کی۔

سال کے لیے: Form 1099-K، جاری کنندہ کے ساتھ درستی سے متعلق کوئی بھی خط و کتابت، اور سیٹلمنٹ کے لحاظ سے کلیئرنگ بیلنس۔

گوشوارے پر کسی آئٹم کی تائید کرنے والا ریکارڈ اس وقت تک رکھیں جب تک اس گوشوارے کی قانونی میعاد ختم نہ ہو جائے (Publication 583)۔ یہ عموماً گوشوارہ جمع کرانے کے بعد 3 سال ہے، اور آخری تاریخ سے پہلے جمع کرایا گیا گوشوارہ آخری تاریخ پر جمع شدہ شمار ہوتا ہے۔ بعض صورتوں میں یہ مدت زیادہ ہے، جیسے جب آمدنی گوشوارے سے رہ گئی ہو یا گوشوارہ کبھی جمع نہ کرایا گیا ہو، اور ریاستی قواعد زیادہ لمبے ہو سکتے ہیں۔ دیکھیں کاروباری ریکارڈ کتنی دیر رکھیں۔

سیٹلمنٹس اسپریڈ شیٹ کا کام کب نہیں رہتیں؟

اسپریڈ شیٹ اس وقت تک کام کرتی ہے جب تک ہر سیٹلمنٹ آنے کے جلد بعد پوسٹ ہو، ایک اکاؤنٹ میپنگ ہر لائن کو ڈھانپے، اور سال Form 1099-K سے مل جائے۔ یہ کام کرنا بند کر دیتی ہے جب:

• سیٹلمنٹس مہینوں پیچھے ہوں، اس لیے کلیئرنگ بیلنس کے پیچھے کچھ نہ ہو۔
• جمع کرائے جا چکے سال میں خالص ڈپازٹس کو فروخت لکھ دیا گیا ہو۔ تب حساب کتاب میں فروخت، فیس اور ریفنڈ سب غلط ہوتے ہیں، اور گوشوارے میں ترمیم کی ضرورت اس پر منحصر ہے کہ کل وصولیاں اور لاگتیں کیسے رپورٹ ہوئیں۔
• فارم حساب کتاب سے اس سے زیادہ مختلف ہو جتنا ریفنڈ، فیس، ٹیکس اور وقت کا فرق بتاتے ہیں۔
• فروخت ایک سے زیادہ مارکیٹ پلیس، کرنسی، فروخت کنندہ اکاؤنٹ یا ادارے سے ہو رہی ہو۔
• قرض دینے والے یا خریدار کو ایسی اسٹیٹمنٹس چاہئیں جو فارم سے ملتی ہوں۔

ایسی صورتوں میں آگے بڑھنے کے دو راستے ہیں۔ بریج (bridge) سیٹلمنٹ فائلوں سے غائب مہینے شامل کرتا ہے۔ ری بلڈ (rebuild) سال کو انہی سے دوبارہ پوسٹ کرتا ہے۔ کون سا مناسب ہے، اور جمع کرائے جا چکے مہینے جیسے ہیں ویسے رہ سکتے ہیں یا نہیں، یہ اس پر منحصر ہے کہ گوشوارے میں کیا رپورٹ ہوا اور قرض دینے والے کو کیا چاہیے۔ فیس کس بات پر منحصر ہے، یہ جاننے کے لیے دیکھیں ای کامرس بک کیپر: لاگت اور دائرہ کار۔

مثال

یہ مثالیں تشریحی ہیں؛ تمام رقوم امریکی ڈالر میں ہیں۔

دو ہفتے کی ایک سیٹلمنٹ

ایک سیٹلمنٹ دو ہفتے کا احاطہ کرتی ہے: آئٹم کی فروخت ⁦$10,000⁩، ریفنڈ ⁦$600⁩، فروخت اور فلفلمنٹ فیس ⁦$3,100⁩ اور اشتہارات ⁦$400⁩۔ ڈپازٹ ⁦$5,900⁩ ہے، اور Amazon کچھ نہیں روکتا۔

حساب کتاب میں ⁦$10,000⁩ فروخت، ⁦$600⁩ ریفنڈ، فیس اور اشتہارات کے ⁦$3,500⁩، اور بینک میں ⁦$5,900⁩ نظر آتے ہیں۔ کلیئرنگ پھر صفر پر آ گیا ہے۔

مہینے کے اختتام کو عبور کرنے والی سیٹلمنٹ

فرض کریں ایک سیٹلمنٹ 25 مارچ سے 8 اپریل تک چلتی ہے جس میں ⁦$4,000⁩ فروخت اور ⁦$1,000⁩ فیس ہے۔ Amazon 10 اپریل کو ⁦$3,000⁩ ڈپازٹ کرتا ہے۔ تاریخ کے لحاظ سے پوسٹ ہونے والی لائنیں دونوں مہینوں میں بٹ جاتی ہیں؛ فرض کریں کہ یہ تاریخیں انہیں کاروبار کے اکاؤنٹنگ کے طریقے کے مطابق درست مہینوں میں بھی رکھتی ہیں۔

31 مارچ کو حساب کتاب کے کلیئرنگ میں Amazon کے ذمے ⁦$1,125⁩ نظر آتے ہیں، اور بینک میں کچھ نہیں۔ 10 اپریل کا ⁦$3,000⁩ کا ڈپازٹ مارچ کے ⁦$1,125⁩ اور اپریل کے ⁦$1,875⁩ کو صاف کر دیتا ہے۔ پوری سیٹلمنٹ اپریل میں بک کرنے سے مارچ کی فروخت ⁦$1,500⁩ کم رہ جائے گی۔ سال کے اختتام کو عبور کرنے والی سیٹلمنٹ پر بھی یہی تقسیم لاگو ہوتی ہے، البتہ گوشوارے میں اس کا اندراج اکاؤنٹنگ کے طریقے پر منحصر ہے۔

Form 1099-K حساب کتاب سے زیادہ

ایک انفرادی کاروبار کا مالک صرف Amazon پر فروخت کرتا ہے۔ سال کے Form 1099-K کے box 1a میں ⁦$240,000⁩ ہیں۔ حساب کتاب میں فروخت ⁦$171,000⁩ ہے کیونکہ ہر خالص ڈپازٹ کو فروخت کے طور پر بک کیا گیا۔ ⁦$69,000⁩ کا فرق ⁦$15,000⁩ ریفنڈ، ⁦$46,000⁩ فیس اور ⁦$8,000⁩ اشتہارات ہیں جو Amazon نے ہر ڈپازٹ سے پہلے کاٹ لیے۔

دوبارہ تیار کی گئی کل رقم فارم سے مل جاتی ہے، اس فرض پر کہ سیلز ٹیکس، شپنگ، بیک اپ ودہولڈنگ یا دیگر چینلز کا کوئی فرق نہیں؛ حقیقی فارم پر پہلے انہیں دیکھیں۔ خالص رقم صرف اسی صورت میں وہی رہتی ہے جب فیس، ریفنڈ اور اشتہارات کارڈ یا بینک فیڈ سے بھی درج نہ ہوئے ہوں۔ اگر ہوئے ہوں تو وہ دو بار کاٹے گئے۔ یہی سوال جمع کرائے گئے گوشوارے پر بھی لاگو ہوتا ہے: اگر اس نے ⁦$171,000⁩ کو کل وصولیوں کے طور پر ان لاگتوں کی کٹوتی کے بغیر رپورٹ کیا، تو اس کی کل وصولیاں box 1a سے ⁦$69,000⁩ کم ہیں؛ اگر اس نے انہیں کٹوتی بھی کیا تو وہ دو بار کاٹی گئیں۔ جمع کرایا گیا گوشوارہ بتاتا ہے کہ کون سی صورت ہے، اس لیے کسی مہینے کو بدلنے سے پہلے اسے دیکھ لیں۔

آپ کی صورت مختلف ہے؟

• سیٹلمنٹس مہینوں پیچھے ہیں، یا جمع کرائے جا چکے سال میں خالص ڈپازٹس کو فروخت لکھا گیا: کھلے مہینوں کے لیے bridge کی، یا سال کو سیٹلمنٹ فائلوں سے دوبارہ بنانے کی ضرورت ہو سکتی ہے؛ گوشوارے اور کسی بھی قرض دینے والے کو ایسے اعداد چاہئیں جو ان فائلوں سے ملیں۔ اسے حساب کتاب کی خدمت کے پاس لے جائیں؛ لمبے خلا کے لیے دیکھیں پیچھے رہ جانے والے حساب کتاب کو پورا کرنا۔
• Form 1099-K حساب کتاب سے اس سے زیادہ مختلف ہے جتنا فیس، ریفنڈ، ٹیکس اور وقت کا فرق بتاتے ہیں: فرق غائب سیٹلمنٹ، چینل یا ادارے کا ہو سکتا ہے۔ سیٹلمنٹ فائلیں اور فارم حساب کتاب کے پاس لائیں، اور اگر فارم خود غلط ہو تو دیکھیں پلیٹ فارم کا غلط یا درست شدہ ٹیکس فارم۔
• آپ کو Amazon کا ماہانہ معمول اور سافٹ ویئر کی ضروریات چاہئیں: دیکھیں Amazon فروخت کنندہ کا حساب کتاب۔
• FBA فیس، انوینٹری کی قدر، گمشدہ یونٹس یا فروخت شدہ مال کی لاگت: دیکھیں Amazon FBA فیس اور انوینٹری۔
• آپ کو فروخت اور فیس انکم ٹیکس گوشوارے میں رکھنی ہیں: دیکھیں آن لائن فروخت کنندہ کا انکم ٹیکس۔
• سنک یا انوائس کے بعد آمدنی دو بار گنی جا رہی ہے: دیکھیں آپ کے حساب کتاب میں دہری آمدنی۔
• آپ Amazon سے باہر فروخت کرتے ہیں، یا کئی ریاستوں میں انوینٹری رکھتے ہیں: دیکھیں سیلز ٹیکس کب وصول کرنا لازم ہے۔
• آپ بک کیپر پر غور کر رہے ہیں: دیکھیں ای کامرس بک کیپر: لاگت اور دائرہ کار۔
• آپ Amazon پر دوسری کرنسی میں فروخت کرتے ہیں، یا آپ کی LLC کا مالک امریکہ سے باہر ہے: دیکھیں امریکی حساب کتاب میں غیر ملکی کرنسی اکاؤنٹس اور غیر ملکی ملکیت والی LLC میں مارکیٹ پلیس ادائیگیاں۔
• آپ کا کاروبار کینیڈین ڈالر میں حساب رکھتا ہے: دیکھیں امریکی ڈالر کی فروخت اور مارکیٹ پلیس ادائیگیاں۔