Amazon सेटलमेंट रिपोर्ट को बहीखाते में कैसे दर्ज करें

Amazon सेटलमेंट रिपोर्ट के कॉलम क्या बताते हैं?

Amazon सेटलमेंट रिपोर्ट आपके बैंक में आए एक ट्रांसफ़र के पीछे का लाइन-दर-लाइन विवरण है। एक सेटलमेंट का एक कुल और एक डिपॉज़िट तारीख होती है। इसलिए बैंक से मिलान सेटलमेंट के स्तर पर होता है, और बहीखाते में अंदर की लाइनें दर्ज होती हैं।

नियम: हर सेटलमेंट को सकल बिक्री, रिफ़ंड, शुल्क और विज्ञापन के रूप में दर्ज करें। Amazon जो कर जमा करता है उसे अलग रखें और बैंक डिपॉज़िट को आख़िरी कदम बनाएँ। शुद्ध डिपॉज़िट को कभी बिक्री के रूप में दर्ज न करें। अगर सेटलमेंट कई महीने पीछे हैं, किसी फ़ाइल हो चुके साल में शुद्ध डिपॉज़िट बिक्री के रूप में दर्ज हुए हैं, या Form 1099-K आपके बहीखाते से उतना अलग है जितना शुल्क, रिफ़ंड, कर और समय का अंतर समझा नहीं पाता, तो यह सिर्फ़ दर्ज करने का काम नहीं रहता। ऐसे में खुले महीनों को जोड़ना या पूरे साल को सेटलमेंट फ़ाइलों से दोबारा बनाना पड़ सकता है। आख़िर का भाग इन्हीं मामलों को बताता है।

Amazon के डेवलपर दस्तावेज़ के अनुसार ये रिपोर्ट Amazon खुद शेड्यूल करता है। आप इन्हें न माँग सकते हैं, न शेड्यूल कर सकते हैं। नीचे के कॉलम के नाम उसकी Flat File V2 रिपोर्ट से हैं, जिसने पुरानी फ़्लैट फ़ाइल और XML रिपोर्ट की जगह ली है (वे पुरानी रिपोर्ट deprecated चिह्नित हैं)। पुरानी रिपोर्ट में कीमत के कॉलम अलग तरह से रखे गए हैं।

यह फ़ाइल दिखने से ज़्यादा मुश्किल है, क्योंकि:

• सब कुछ एक ही amount कॉलम में है। दस्तावेज़ के अनुसार राशियाँ हमेशा एक ही कॉलम में भरी जाती हैं। इसलिए amount-type और amount-description पढ़े बिना बिक्री और शुल्क एक जैसे दिखते हैं।
• राशियाँ बाज़ार के संख्या-प्रारूप में होती हैं। दस्तावेज़ का उदाहरण है कि EU में 95.00 की जगह 95,00 लिखा जाता है। स्प्रेडशीट दशमलव के कॉमा को टेक्स्ट या हज़ार का चिह्न समझ सकती है।
• दस्तावेज़ कॉलम बताता है, उनके हर मान नहीं। अपनी रिपोर्टों में दिखने वाले मानों से अपना खाता-मैपिंग बनाएँ और उसे बहीखाते के साथ रखें।

शुरू करने से पहले ये इकट्ठा करें: उस अवधि की हर सेटलमेंट फ़ाइल, जैसी डाउनलोड हुई थी वैसी; डिपॉज़िट दिखाने वाले बैंक विवरण; साल का Form 1099-K; और पिछले साल की समापन एंट्रियाँ, ताकि आपको पहले दिन पता हो कि Amazon का आप पर या आपका Amazon पर कितना बकाया था।

मेरा Amazon डिपॉज़िट उन्हीं तारीखों की बिक्री से मेल क्यों नहीं खाता?

डिपॉज़िट शुद्ध राशि होती है और बिक्री रिपोर्ट सकल, इसलिए दोनों में उतना अंतर आता है जितना Amazon घटाता, जोड़ता या रोकता है, और हर एक की तारीख भी अलग होती है। आम कारण ये हैं:

• शुल्क, विज्ञापन, दूसरे चार्ज और ट्रांसफ़र से पहले कटा कोई भी संघीय बैकअप विथहोल्डिंग।
• इस सेटलमेंट में पोस्ट हुए रिफ़ंड, जिनमें पहले के सेटलमेंट की बिक्री के रिफ़ंड भी शामिल हैं।
• Amazon जो कर आपकी ओर से लेकर जमा करता है (नीचे बिक्री कर वाला भाग देखें)।
• Amazon जो पैसा रोकता है, या पहले की अवधि का रोका हुआ पैसा छोड़ता है।
• तारीखें। बिक्री रिपोर्ट अक्सर ऑर्डर की तारीख से बनती है। सेटलमेंट लाइनों को पोस्ट होने की तारीख से दिखाता है, और बैंक डिपॉज़िट की तारीख दिखाता है। ये तीन अलग तारीखें हैं, और Form 1099-K का समय का अपना नियम है (नीचे Form 1099-K वाले भाग की तालिका देखें)।

कुछ चार्ज सेटलमेंट में घटने के बजाय कार्ड या बैंक से वसूले जाते हैं। वे डिपॉज़िट में शामिल नहीं होते। हर चार्ज को सिर्फ़ उसी के अपने विवरण से दर्ज करें, दोनों से कभी नहीं।

किसी अंतर को छूटी हुई आय मानने से पहले उन्हीं लेन-देन की तुलना एक ही तारीख के आधार पर करें। Publication 583 कहता है कि बैंक विवरण, आपकी चेकबुक और आपका बहीखाता आपस में मेल खाने चाहिए, और हर महीने मिलान करने की सलाह देता है। हर प्लेटफ़ॉर्म के लिए सामान्य तरीका बिक्री, भुगतान और Form 1099-K का मिलान में है।

Amazon सेटलमेंट को ऐसी जर्नल एंट्री में कैसे दर्ज करें जो भुगतान विवरण से मेल खाए?

हर सेटलमेंट को एक एंट्री के रूप में दर्ज करें जो हर लाइन को क्लियरिंग खाते से गुज़ारती है। फिर बैंक डिपॉज़िट को बिक्री से नहीं, क्लियरिंग खाते से मिलाएँ। पैसा आने तक क्लियरिंग खाता दिखाता है कि Amazon का आप पर या आपका Amazon पर कितना बकाया है। यह ट्रेस करने का एक तरीका है, IRS की तय की हुई एंट्री नहीं। IRS आपको कोई भी प्रणाली इस्तेमाल करने देता है, बशर्ते वह आपकी आय और खर्च साफ़ दिखाए।

1. Amazon के लिए एक क्लियरिंग खाता बनाएँ। ऐसा सामान्य नाम रखें जो बताए कि यह क्या है।
2. transaction-type, amount-type और amount-description के आधार पर लाइनों को उस खाते के अनुसार समूहों में बाँटें जिससे आपने उन्हें जोड़ा है। हर समूह का जोड़ निकालें।
3. हर सेटलमेंट की एक एंट्री दर्ज करें, या अगर सेटलमेंट महीने के अंत को पार करता है तो हर महीने की एक (नीचे देखें)। बिक्री को क्रेडिट करें। बिक्री रिटर्न और रियायतें (यह खाता बिक्री घटाता है), शुल्क का खर्च और विज्ञापन को डेबिट करें। एंट्री को संतुलित करने वाली राशि क्लियरिंग खाते में डेबिट करें (वह नकारात्मक हो तो क्रेडिट करें)। Amazon जो पैसा रोकता है वह न बिक्री है, न खर्च। वह क्लियरिंग में रहता है, और बाद में उसका छूटना नई बिक्री नहीं है। मेमो में settlement-id लिखें।
4. बैंक डिपॉज़िट को दूसरी एंट्री के रूप में दर्ज करें: बैंक को डेबिट करें, क्लियरिंग खाते को क्रेडिट करें। अगर आपके बैंक फ़ीड ने डिपॉज़िट पहले ही बना दिया है, तो उसे बिक्री में कोड करने के बजाय क्लियरिंग खाते से मिलाएँ। अगर डिपॉज़िट व्यवसाय के बजाय किसी और खाते में गया, तो सेटलमेंट को इसी तरह दर्ज करें और डिपॉज़िट को स्वामी के खाते से निपटाएँ, बिक्री से कभी नहीं। देखें व्यावसायिक और निजी पैसे के मिश्रण को ठीक करना।
5. जाँचें कि डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं, और क्लियरिंग शेष उतना है जितना Amazon ने अभी रोका है या आप पर बकाया है। यह तभी शून्य होता है जब कुछ भी रुका न हो।

इस पृष्ठ के अंत का पहला उदाहरण दोनों एंट्रियाँ आँकड़ों के साथ दिखाता है। Publication 583 डबल-एंट्री प्रणाली को ऐसी प्रणाली बताता है जिसमें पोस्ट करने के बाद कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होते हैं। अगर ऑर्डर सिंक या कोई कनेक्टर भी बिक्री बना देता है, तो वही आय दो बार गिनी जा सकती है। देखें आपके बहीखाते में दोहरी आय।

सेटलमेंट की कौन-सी लाइनें आय हैं, कौन-सी खर्च हैं, और कौन-सी दोनों नहीं?

आइटम की बिक्री आय है, रिफ़ंड उसे घटाते हैं, शुल्क और विज्ञापन खर्च हैं। मार्केटप्लेस कानून के तहत Amazon जो कर लेकर जमा करता है, रोका हुआ पैसा, बैकअप विथहोल्डिंग और आपके बैंक में ट्रांसफ़र, इनमें से कुछ भी आय या खर्च नहीं है। IRS के अनुसार शुल्क, क्रेडिट, रिफ़ंड, शिपिंग और डिस्काउंट वे राशियाँ हैं जिन्हें Form 1099-K नहीं घटाता, और आप इन्हें सकल राशि से घटा सकते हैं।

Amazon रिफ़ंड और रीइम्बर्समेंट को बहीखाते में कैसे दर्ज करें?

पोस्ट की तारीख से रखे गए बहीखाते में, रिफ़ंड उस अवधि की बिक्री घटाता है जिसमें वह पोस्ट होता है। Amazon से मिला रीइम्बर्समेंट बिक्री नहीं है।

रिफ़ंड सेटलमेंट के अंदर लाइन के रूप में दिखते हैं, अक्सर पहले के किसी सेटलमेंट की बिक्री के लिए। रिफ़ंड को जब वह पोस्ट हो तब बिक्री रिटर्न और रियायतों में दर्ज करें, नकारात्मक खर्च के रूप में नहीं। अगर Amazon रिफ़ंड हुए आइटम के शुल्क का कुछ हिस्सा लौटाता है, तो वह क्रेडिट उसी शुल्क खाते को घटाता है जिसमें शुल्क गया था। दिसंबर की बिक्री का जनवरी में पोस्ट हुआ रिफ़ंड जनवरी की लाइन है। साल के अंत में अभी पोस्ट न हुए रिटर्न का अनुमान चाहिए या नहीं, यह अपने तैयारकर्ता से पूछें। सामान्य तरीका बहीखाते में रिफ़ंड दर्ज करना में है।

नकारात्मक लाइन, या नकारात्मक सेटलमेंट कुल भी, एक लाइन ही है। उसे दर्ज करें और क्लियरिंग खाते को दिखाने दें कि बाद के सेटलमेंट या भुगतान से निपटने तक आप पर Amazon का बकाया है। उसे किसी असंबंधित बिक्री से न घटाएँ।

खोई या क्षतिग्रस्त इकाइयों के रीइम्बर्समेंट को बिक्री में दर्ज न करें। उसे इन्वेंटरी के नुकसान के सामने कैसे दर्ज करें, यह Amazon FBA शुल्क और इन्वेंटरी में है।

Amazon जो बिक्री कर लेता है, और Amazon के बाहर की बिक्री पर लगे कर का क्या करें?

मार्केटप्लेस कानून के तहत Amazon जो कर लेकर जमा करता है, उसे बिक्री से और अपने बिक्री कर देय से बाहर रखें। जो कर आप खुद वसूलते हैं, अपनी साइट की बिक्री पर भी, उसे ट्रैक करना और जमा करना आपका ही काम रहता है। उन बिक्रियों पर कर लेना ज़रूरी है या नहीं, और कहाँ, यह बिक्री कर कब वसूलना ज़रूरी है में है।

राज्यों के मार्केटप्लेस कानून वसूली की ज़िम्मेदारी मार्केटप्लेस पर डालते हैं। Texas में, अगर प्रदाता ने प्रमाणित किया है कि वह ये ज़िम्मेदारियाँ लेता है, तो मार्केटप्लेस विक्रेता मार्केटप्लेस की बिक्री पर कर वसूलने और जमा करने का ज़िम्मेदार नहीं है। प्रमाणन न हो तो विक्रेता को तब तक कर वसूलना चाहिए जब तक प्रमाणन न आ जाए। Texas के विक्रेता को फिर भी Texas का कर परमिट चाहिए और रिटर्न भरने होंगे, भले उसकी सारी बिक्री मार्केटप्लेस से हो। California में, मार्केटप्लेस फ़ैसिलिटेटर वह रिटेलर है जो सुविधा दी गई बिक्री पर कर वसूलने और भरने का ज़िम्मेदार है, और विक्रेता को इसके दस्तावेज़ रखने चाहिए। नियम राज्य के अनुसार बदलते हैं; ये सिर्फ़ दो उदाहरण हैं।

बहीखाते में:

• कर की लाइनों को बिक्री में नहीं, अलग पास-थ्रू खाते में दर्ज करें। अगर रिपोर्ट में कर जुड़ा और फिर जमा करने के लिए काटा दिखता है, तो दोनों कट जाने चाहिए और हर सेटलमेंट के बाद खाता शून्य पर खत्म होना चाहिए।
• अगर कर आपके डिपॉज़िट में बचा है, तो आपने उसे वसूला है। जमा करने तक उसे देनदारी के रूप में रखें। Publication 334 कहता है कि खरीदार पर लगा जो कर आपको वसूलकर जमा करना है वह आय नहीं है, पर विक्रेता के रूप में आप पर लगा और खरीदार से वसूला गया कर सकल प्राप्तियों में शामिल होता है। इनमें से कौन-सा लागू है, यह आपके राज्य पर निर्भर है, इसलिए अपने तैयारकर्ता से पूछें। जो कर आपने वसूला पर जमा नहीं किया, वह स्वामी का निजी कर्ज़ बन सकता है, या कुछ राज्यों में ज़िम्मेदार अधिकारी या साझेदार का; भुगतान मार्गदर्शिका में Texas और California के नियम हैं।

Form 1099-K की सकल राशि में बिक्री के साथ चुकाया गया बिक्री कर शामिल हो सकता है (नीचे देखें)।

सेटलमेंट दो महीनों या दो सालों में फैला हो, तो हर लाइन किस अवधि की है?

हर लाइन की पोस्ट की तारीख से शुरू करें, फिर उसे अपनी लेखा पद्धति से जाँचें। बैंक डिपॉज़िट की तारीख के हिसाब से चलता है। सेटलमेंट की अवधि महीने के अंत या साल के अंत को पार कर सकती है; हर फ़ाइल पर settlement-start-date और settlement-end-date जाँचें।

लाइनों को पोस्ट की तारीख से क्रमबद्ध करें, हर महीने का उप-जोड़ निकालें, और हर हिस्से को उसके अपने महीने में दर्ज करें। जो हिस्सा पोस्ट हो चुका पर अभी डिपॉज़िट नहीं हुआ, वह क्लियरिंग में रहता है। इसलिए महीने के अंत में क्लियरिंग शेष उतना होता है जितना Amazon आपका देनदार है।

साल के अंत में बहीखाता और रिटर्न अलग हो सकते हैं, क्योंकि आय कब गिनी जाएगी यह लेखा पद्धति पर निर्भर करता है (Publication 538)। उपार्जन पद्धति में आय आम तौर पर उस साल में शामिल होती है जिसमें उसे पाने का आपका अधिकार तय करने वाली सारी घटनाएँ हो चुकी हों और राशि उचित सटीकता से तय हो सके। नकद पद्धति में वह आय है जो आपको वास्तव में या रचनात्मक रूप से मिली हो। साल के अंत में Amazon बैलेंस में पड़ा पैसा "मिला हुआ" गिना जाएगा या नहीं, यह तथ्यों पर निर्भर है, जैसे Amazon आपका एजेंट है या नहीं और कौन-सी पाबंदियाँ लागू हैं। स्रोत इसे हर विक्रेता के लिए तय नहीं करते। साल के अंत का क्लियरिंग शेष दिखता रखें, किसी दूसरी अवधि में ले गई हर लाइन पर नोट लिखें, और साल खत्म होने से पहले पद्धति अपने तैयारकर्ता के साथ तय कर लें। देखें छोटे व्यवसाय के लिए नकद या उपार्जन।

Amazon सेटलमेंट का मिलान सकल से शुद्ध तक, बैंक से और Form 1099-K से कैसे करें?

मिलान दो चरणों में करें: पहले हर सेटलमेंट का कुल एक बैंक डिपॉज़िट से, फिर साल की सकल बिक्री फ़ॉर्म से।

सेटलमेंट से बैंक। सेटलमेंट का total-amount उसकी deposit-date पर या उसके आसपास के बैंक डिपॉज़िट के बराबर होना चाहिए, उसी मुद्रा में। क्लियरिंग खाते पर हर मिलान पर निशान लगाएँ। जिस सेटलमेंट का डिपॉज़िट नहीं है, या जिसका डिपॉज़िट अलग राशि का है, उसका कारण Amazon के रिकॉर्ड से समझना होगा। अंतर को बिक्री या दूसरी आय में न डालें।

साल से Form 1099-K। Box 1a साल के रिपोर्ट योग्य लेन-देन की सकल राशि है, बिना किसी क्रेडिट, डिस्काउंट, शुल्क, रिफ़ंड की राशि, शिपिंग या दूसरी राशियों को गिने। Boxes 5a से 5l महीने के अनुसार सकल राशि दिखाते हैं। फ़ॉर्म की तुलना रिफ़ंड से पहले की अपनी सकल बिक्री से करें, डिपॉज़िट से नहीं और शुद्ध बिक्री से नहीं। Box 4 संघीय बैकअप विथहोल्डिंग दिखाता है, जो भुगतानकर्ता को तब काटना पड़ता है जब प्राप्तकर्ता की कर पहचान संख्या न हो या गलत हो (फ़ॉर्म के निर्देश)। सही कर पहचान संख्या इसे रोक देती है (IRS)। Box 4 को सेटलमेंट से मिलाएँ और कुल राशि अपने तैयारकर्ता को दें।

अगर फ़ॉर्म गलत या दोहराया हुआ है, तो IRS कहता है कि जारीकर्ता से सुधरा फ़ॉर्म माँगें, क्योंकि IRS उसे सुधार नहीं सकता; देखें गलत या सुधारा हुआ प्लेटफ़ॉर्म कर फ़ॉर्म। किसे फ़ॉर्म मिलता है और किस राशि पर, यह 1099-K सीमा की मार्गदर्शिका में है। फ़ॉर्म मिले या न मिले, आपको आय की रिपोर्ट करनी ही है।

अगर इन सबके बाद भी अंतर बचता है, तो उसे ज़बरदस्ती न मिलाएँ। बिना समझा अंतर इस बात का संकेत हो सकता है कि बहीखाते में कोई सेटलमेंट, महीना या चैनल छूट गया है।

हर सेटलमेंट के कौन-से रिकॉर्ड रखें, और कितने समय तक?

हर एंट्री का स्रोत दस्तावेज़ रखें, ताकि बहीखाते की कोई भी लाइन ऐसी फ़ाइल तक पहुँचे जिसे आप दिखा सकें। Publication 583 कहता है कि कंप्यूटर रिकॉर्ड आपके बहीखाते और रिटर्न से मेल खाने चाहिए, और इतने ब्योरे के साथ हों कि मूल स्रोत दस्तावेज़ पहचाने जा सकें।

हर सेटलमेंट के लिए:

1. सेटलमेंट फ़ाइल जैसी डाउनलोड हुई थी वैसी, बिना बदलाव, और खाता-मैपिंग वाली आपकी कार्य-प्रति।
2. वह बैंक लाइन या विवरण जिससे वह मिला, जिस पर settlement-id लिखा हो।
3. जर्नल एंट्री, जिसके मेमो में settlement-id हो।
4. किसी लाइन को समझाने के लिए इस्तेमाल हुई कोई भी ऑर्डर या शुल्क रिपोर्ट।

साल के लिए: Form 1099-K, सुधार को लेकर जारीकर्ता से हुआ कोई भी पत्राचार, और सेटलमेंट के अनुसार क्लियरिंग शेष।

रिटर्न की किसी मद का समर्थन करने वाले रिकॉर्ड उस रिटर्न की परिसीमा अवधि खत्म होने तक रखें (Publication 583)। यह आम तौर पर रिटर्न फ़ाइल होने के 3 वर्ष बाद तक होती है, और नियत तारीख से पहले फ़ाइल हुआ रिटर्न नियत तारीख पर फ़ाइल हुआ माना जाता है। कुछ मामलों में यह अवधि लंबी होती है, जैसे रिटर्न से आय छूट गई हो या रिटर्न कभी फ़ाइल न हुआ हो, और राज्य के नियम और लंबे हो सकते हैं। देखें व्यावसायिक रिकॉर्ड कितने समय तक रखें।

सेटलमेंट कब स्प्रेडशीट का काम नहीं रहते?

स्प्रेडशीट तब तक काम करती है जब हर सेटलमेंट आने के जल्द बाद दर्ज हो, एक खाता-मैपिंग हर लाइन को कवर करे, और साल Form 1099-K से मिले। यह तब काम करना बंद कर देती है जब:

• सेटलमेंट कई महीने पीछे हैं, इसलिए क्लियरिंग शेष के पीछे कुछ नहीं है।
• फ़ाइल हो चुके साल में शुद्ध डिपॉज़िट बिक्री के रूप में दर्ज हुए। बहीखाते में बिक्री, शुल्क और रिफ़ंड तीनों गलत हैं, और रिटर्न में संशोधन करना है या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि सकल प्राप्तियाँ और लागत कैसे रिपोर्ट हुई थीं।
• फ़ॉर्म आपके बहीखाते से उतना अलग है जितना रिफ़ंड, शुल्क, कर और समय का अंतर समझा नहीं पाता।
• बिक्री एक से ज़्यादा मार्केटप्लेस, मुद्रा, विक्रेता खाते या संस्था से होती है।
• किसी ऋणदाता या खरीदार को ऐसे विवरण चाहिए जो फ़ॉर्म से मिलें।

ऐसे में आगे दो रास्ते हैं। जोड़ने (bridge) में सेटलमेंट फ़ाइलों से छूटे महीने जोड़े जाते हैं। दोबारा बनाने (rebuild) में उन्हीं से पूरा साल फिर से दर्ज होता है। कौन-सा ठीक है, और फ़ाइल हो चुके महीने जैसे दर्ज थे वैसे रह सकते हैं या नहीं, यह इस पर निर्भर है कि रिटर्न में क्या रिपोर्ट हुआ और ऋणदाता को क्या चाहिए। फ़ीस किस बात से तय होती है, यह जानने के लिए देखें ईकॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ: लागत और दायरा।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं; सभी राशियाँ अमेरिकी डॉलर में हैं।

दो हफ़्ते का एक सेटलमेंट

एक सेटलमेंट दो हफ़्ते को कवर करता है: आइटम की बिक्री $10,000, रिफ़ंड $600, बिक्री और फ़ुलफ़िलमेंट शुल्क $3,100 और विज्ञापन $400। डिपॉज़िट $5,900 है, और Amazon कुछ नहीं रोकता।

बहीखाते में $10,000 की बिक्री, $600 के रिफ़ंड, $3,500 के शुल्क और विज्ञापन, और बैंक में $5,900 दिखते हैं। क्लियरिंग वापस शून्य पर है।

महीने के अंत को पार करने वाला सेटलमेंट

मान लें एक सेटलमेंट 25 मार्च से 8 अप्रैल तक चलता है, जिसमें $4,000 की बिक्री और $1,000 के शुल्क हैं। Amazon 10 अप्रैल को $3,000 जमा करता है। तारीख के अनुसार पोस्ट हुई लाइनें दोनों महीनों में बँट जाती हैं; मान लें कि वही तारीखें उन्हें व्यवसाय की लेखा पद्धति के अनुसार सही महीनों में रखती हैं।

31 मार्च को बहीखाते में क्लियरिंग में Amazon से $1,125 लेना बाकी दिखता है, और बैंक में कुछ नहीं दिखता। 10 अप्रैल का $3,000 का डिपॉज़िट मार्च के $1,125 और अप्रैल के $1,875 को चुका देता है। पूरे सेटलमेंट को अप्रैल में दर्ज करने पर मार्च की बिक्री $1,500 कम रह जाती। जो सेटलमेंट साल के अंत को पार करे, उस पर भी यही बँटवारा लागू होता है, हालाँकि रिटर्न में उसकी गिनती लेखा पद्धति पर निर्भर है।

Form 1099-K बहीखाते से ज़्यादा

एक एकल स्वामी सिर्फ़ Amazon पर बेचता है। साल के Form 1099-K के box 1a में $240,000 हैं। बहीखाते में बिक्री $171,000 है, क्योंकि हर शुद्ध डिपॉज़िट को बिक्री के रूप में दर्ज किया गया। $69,000 का अंतर $15,000 के रिफ़ंड, $46,000 के शुल्क और $8,000 के विज्ञापन का है, जो Amazon ने हर डिपॉज़िट से पहले काट लिए।

दोबारा बनी सकल राशि फ़ॉर्म से मिलती है, यह मानकर कि बिक्री कर, शिपिंग, बैकअप विथहोल्डिंग या दूसरे चैनल का कोई अंतर नहीं है; असली फ़ॉर्म पर पहले इन्हें जाँचें। शुद्ध राशि तभी वही रहती है जब शुल्क, रिफ़ंड और विज्ञापन कार्ड या बैंक फ़ीड से भी दर्ज न हुए हों। अगर हुए थे, तो वे दो बार घटे। यही सवाल फ़ाइल हो चुके रिटर्न पर भी लागू है: अगर उसमें $171,000 सकल प्राप्तियों के रूप में बिना इन लागतों की कटौती के रिपोर्ट हुआ, तो उसकी सकल प्राप्तियाँ box 1a से $69,000 कम हैं; अगर उसने इन्हें भी घटाया, तो वे दो बार घटे। फ़ाइल हुआ रिटर्न बताता है कि कौन-सा हुआ, इसलिए किसी भी महीने को बदलने से पहले उसे जाँचें।

आपके मामले में अलग है?

• सेटलमेंट कई महीने पीछे हैं, या फ़ाइल हो चुके साल में शुद्ध डिपॉज़िट बिक्री के रूप में दर्ज हुए: खुले महीनों को जोड़ना पड़ सकता है, या पूरे साल को सेटलमेंट फ़ाइलों से दोबारा बनाना पड़ सकता है; रिटर्न और किसी भी ऋणदाता को ऐसे आँकड़े चाहिए जो उन फ़ाइलों से मिलें। इसे बहीखाता सेवा के पास ले जाएँ; लंबे अंतर के लिए देखें पिछड़े बहीखाते को पूरा करना।
• Form 1099-K बहीखाते से उतना अलग है जितना शुल्क, रिफ़ंड, कर और समय का अंतर समझा नहीं पाता: अंतर किसी छूटे सेटलमेंट, चैनल या संस्था का हो सकता है। सेटलमेंट फ़ाइलें और फ़ॉर्म बहीखाता सेवा के पास लाएँ, और अगर फ़ॉर्म ही गलत है तो देखें गलत या सुधारा हुआ प्लेटफ़ॉर्म कर फ़ॉर्म।
• आपको Amazon का मासिक रूटीन और सॉफ़्टवेयर की ज़रूरतें जाननी हैं: देखें Amazon विक्रेता का बहीखाता।
• FBA शुल्क, इन्वेंटरी का मूल्य, खोई इकाइयाँ या बेची गई वस्तुओं की लागत: देखें Amazon FBA शुल्क और इन्वेंटरी।
• आपको बिक्री और शुल्क को आयकर रिटर्न में रखना है: देखें ऑनलाइन विक्रेता का आयकर।
• सिंक या चालान के बाद आय दो बार गिनी गई है: देखें आपके बहीखाते में दोहरी आय।
• आप Amazon के बाहर भी बेचते हैं, या कई राज्यों में इन्वेंटरी रखते हैं: देखें बिक्री कर कब वसूलना ज़रूरी है।
• आप बहीखाता विशेषज्ञ चुनने पर विचार कर रहे हैं: देखें ईकॉमर्स बहीखाता विशेषज्ञ: लागत और दायरा।
• आप Amazon पर किसी दूसरी मुद्रा में बेचते हैं, या आपकी LLC का स्वामित्व अमेरिका के बाहर से है: देखें अमेरिकी बहीखाते में विदेशी मुद्रा खाते और विदेशी स्वामित्व वाली LLC में मार्केटप्लेस भुगतान।
• आपका व्यवसाय कनाडाई डॉलर में बहीखाता रखता है: देखें अमेरिकी डॉलर की बिक्री और मार्केटप्लेस भुगतान।