الولايات المتحدة · الشركات

لم تُجرِ شركة S كشوف رواتب: استدرك راتب المالك قبل نهاية السنة

مالك شركة S في الولايات المتحدة الذي يعمل في الشركة ويأخذ منها المال يُعد موظفًا، لذلك فالأجور مطلوبة؛ والتوزيعات وحدها لا تفي بذلك. للاستدراك: افتح حسابات الرواتب، وادفع أجورًا معقولة قبل 31 ديسمبر، وأودع الضرائب، وقدم النموذج 941 عن الربع الذي تبدأ فيه الأجور. وقد تبقى الأشهر السابقة معرّضة للمساءلة.

Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA في الولايات المتحدة وكندا

هل لديك سؤال عن وضعك؟

مجانًا · 15 دقيقة · مكالمة هاتفية

الإنجليزية والصينية

احجز مكالمةاختر الوقت المناسب لك

السنة الضريبية 2026 · آخر تحديث  · مترجم من الدليل الإنجليزي

لمن هذا الدليل

  • مالكو شركات S الذين يعملون في الشركة ولم يأخذوا هذه السنة إلا توزيعات
  • المالكون الذين يبدؤون كشوف الرواتب متأخرين في السنة، أو يكتشفون سنوات سابقة بلا كشوف رواتب

غير مشمول هنا

  • كم الراتب المعقول لعمل أو مهنة معينة
  • إدارة كشوف الرواتب ربعًا بربع بعد إعدادها
  • إشعارات غرامات الرواتب من IRS، والإعفاء من الغرامات، وتقديرات ضريبة الأمانة
  • تفاصيل تسجيل الرواتب في الولاية ومواعيدها

لم أُجرِ كشوف رواتب شركة S لنفسي هذه السنة: هل يجب أن أدفع لنفسي أجورًا؟

نعم، عندما يعمل المالك في الشركة ويأخذ منها مالًا أو ممتلكات. أي مسؤول في شركة يُعد موظفًا لأغراض ضريبة الضمان الاجتماعي وMedicare ولأغراض اقتطاع ضريبة الدخل (⁦26 U.S.C. 3121(d)⁩؛ ⁦26 U.S.C. 3401(c)⁩). وتقول مصلحة الإيرادات الداخلية الأمريكية (IRS) إن المدفوعات إلى مسؤول يؤدي أكثر من خدمات ثانوية أجور وليست توزيعات (IRS: ورقة أجور المسؤولين). وكونه مساهمًا لا يغيّر ذلك. والاستثناء هو المسؤول الذي لا يؤدي خدمات أو يؤدي خدمات ثانوية فقط ولا يتلقى أجرًا ولا يستحقه (IRS: دفع أجرك لنفسك).

بدء كشوف الرواتب الآن يوقف اتساع الفجوة، لكن أربعة أمور قد تجعل الحالة أكثر من عادية:

  • أشهر مضت. تقول IRS إن شركة S يجب أن تدفع تعويضًا معقولًا قبل أن تجري توزيعات غير أجرية (IRS: قضايا التعويض). ولا تقول إرشادات IRS إن كشف رواتب متأخرًا يعالج الأشهر التي سبقته.
  • توزيعات أُخذت بالفعل. يجب أن تُعامل التوزيعات إلى المسؤول أجورًا بقدر ما تكون أجرًا معقولًا عن الخدمات (IRS: تعليمات النموذج ⁦1120-S⁩).
  • أكثر من سنة، أو إشعار. كل سنة بلا كشوف رواتب مشكلة قائمة بذاتها، وكذلك أي خطاب من IRS أو من الولاية.
  • السيولة. تحتاج كشوف الرواتب إلى نقد لصافي الأجر ولإيداعات الضرائب.

اجمع أولًا:

  • كشوف الحساب المصرفي التي تُظهر كل تحويل إلى المالك، مع التواريخ
  • قائمة المبالغ التي تسميها الدفاتر توزيعات
  • خطاب EIN وخطاب قبول اختيار وضع شركة S، الذي يبيّن تاريخ السريان
  • النماذج ⁦1120-S⁩ و⁦K-1⁩ السابقة، وأي إقرار رواتب قُدّم يومًا
  • أي إشعار من IRS أو من الولاية
  • أقساط التأمين الصحي التي دفعتها الشركة أو سددتها للمالك
  • ملاحظة بمهام المالك وساعاته الأسبوعية

الخطوة الأولى هي الأصعب: رقم الراتب وطبيعة التحويلات السابقة يغيّران كلاهما ما تدين به والغرامات التي تنطبق. وإذا كنا قرب نهاية السنة ولم يُعدّ شيء بعد (لا كشوف رواتب ولا النموذج 941 ولا حساب في الولاية)، فانظر «الحال مختلف عندك؟» في نهاية هذه الصفحة.

ترتيب الاستدراك في نهاية السنة. المطلوب فقط أن يقع تاريخ الدفع في موعد أقصاه 31 ديسمبر؛ أما الإيداع الأول فيأتي عادة بعده.

متىماذا
قبل تاريخ الدفعحدّد رقم الراتب وطبيعة التحويلات السابقة؛ واحصل على رقم الضمان الاجتماعي للمالك وعلى النموذج ⁦W-4⁩ موقّعًا؛ وتحقق من موعد استحقاق حسابات الولاية
تاريخ الدفع في 31 ديسمبر أو قبلهشغّل كشوف الرواتب عبر مزوّد رواتب أو يدويًا (إدارة كشوف الرواتب بنفسك)؛ وتُحتسب الأجور لهذه السنة
15 يناير، للمودِع الشهري، ما لم تنطبق قاعدة اليوم التالي أدناهأودع الضريبة المقتطعة وحصة صاحب العمل إلكترونيًا
31 يناير، أو يوم العمل التاليالنموذج 941 للربع الرابع والنموذج 940
1 فبراير 2027النموذجان ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩

ثم صحّح الدفاتر واربطها بهذه الإقرارات.

هل أستطيع دفع راتب سبعة أشهر معقول دفعة واحدة؟

دفعة واحدة ممكنة، ويفرض المنشور 15 الضريبة على الأجور المتأخرة كأجور عادية في سنة الدفع (IRS: المنشور 15). والدفعة التي تتم بحلول 31 ديسمبر تدخل في نموذج ⁦W-2⁩ لهذه السنة. أما الأجر المدفوع بعد 31 ديسمبر فهو أجور السنة التالية، ولا تستطيع شركة S عمومًا خصم الأجر المستحق لمساهم حتى يُدفع، حتى لو استحقته الدفاتر (⁦26 U.S.C. 267(a)(2)⁩ و⁦(e)(1)⁩). وإذا كان 31 ديسمبر قد مضى، فإن أشهر هذه السنة الفائتة تندرج تحت «ماذا لو مرت أكثر من سنة بلا كشوف رواتب؟» أدناه. ومواعيد الإيداع تُحسب من تاريخ الدفع، لا من الأشهر التي يغطيها الأجر.

دفعة واحدة بداية وليست الحل كله. ولا يزال على الدفعة أن:

  • تقتطع. ضريبة الضمان الاجتماعي على الموظف ⁦6.2%⁩ على الأجور حتى 184,500 دولار، وMedicare ⁦1.45%⁩ (إضافة إلى ⁦0.9%⁩ على الموظف وحده عن الأجور فوق 200,000 دولار)، وضريبة الدخل الفيدرالية بحسب النموذج ⁦W-4⁩ للمالك. وتدين الشركة بحصة مقابلة لصاحب العمل من الضمان الاجتماعي وMedicare.
  • حدّد طريقة اقتطاع ضريبة الدخل قبل التشغيل. قد يكون المبلغ الإجمالي عن أشهر مضت أجورًا متأخرة، ويعاملها المنشور 15 أجورًا إضافية. ويتطلب معدله الثابت الاختياري عمومًا أن تكون ضريبة الدخل قد اقتُطعت من أجور منتظمة في السنة الحالية أو السابقة، وقد لا يتوفر ذلك في أول كشف رواتب. ومن دون فترة دفع منتظمة، يقتطع المنشور 15 كما لو كانت الدفعة عن فترة يومية أو متنوعة، مع احتساب الأيام التي تغطيها. اسأل من يدير الرواتب أي قاعدة تنطبق (IRS: المنشور 15).
  • أودع وأبلغ وفق الجداول أدناه.
  • كن معقولًا عن السنة كلها. يُقاس الأجر بالعمل المنجز. فإذا عمل المالك السنة كلها، يُحدد الرقم مقابل ذلك العمل، ولا تقول إرشادات IRS إن البدء المتأخر يخفضه.

خطط للسيولة قبل التشغيل. وإذا كانت التوزيعات قد أفرغت الحساب، فإن كيفية إعادة المال مسألة قائمة بذاتها: المساهمة في رأس المال والقرض يُعامَلان بشكل مختلف، والقرض يحتاج إلى شروط حقيقية (انظر القسم التالي). اطلب مراجعة ذلك قبل التشغيل.

هل أستطيع تسمية التوزيعات التي أخذتها أجورًا؟

ليس بإعادة تسميتها بنفسك. يمكن لـ IRS إعادة تصنيف المدفوعات إلى المساهم من توزيعات إلى أجور (IRS: قضايا التعويض). وتصف صفحتها عن المسؤولين اختبارًا قضائيًا لمعرفة هل كانت المدفوعات أجرًا حقيقيًا عن خدمات، مع كون نية الشركة تقليل الأجور غير حاسمة (IRS: مسؤولو الشركة). ولا تصف إرشادات IRS خطوة يحوّل بها المالك التحويلات السابقة إلى أجور فقط.

نتيجتان ممكنتان، والوقائع تحدد أيهما تنطبق:

النتيجةما يترتب عليها
تبقى التحويلات السابقة توزيعات؛ وتبدأ الأجور الآنتجري الإيداعات والنموذج 941 الأول من تاريخ الدفع الجديد. ولا يزال بإمكان IRS إعادة تصنيف التوزيعات السابقة حتى حد الأجر المعقول، والبدء المتأخر لا يرد على ذلك.
تُعامل بعض التحويلات السابقة أجورًاكل تحويل دفعة أجر في تاريخه. وقد استحقت الإيداعات عن تلك التواريخ وفق الجدول، ويستحق نموذج 941 عن كل ربع سابق، وتسري الغرامات المتأخرة أدناه من تلك التواريخ (IRS: المنشور 15).

وتحذّر IRS أيضًا من معاملة أجر المسؤول على أنه قروض أو نفقات شخصية دفعتها الشركة (IRS: ورقة أجور المسؤولين). والقرض الحقيقي له عقد، وسعر فائدة محدد، ومدة سداد، وتبعة عند عدم السداد (IRS: دفع أجرك لنفسك). ولفرز التحويلات، انظر دفاتر شركة S المتأخرة وتسجيل توزيعات شركة S.

كم الراتب الذي يُعد تعويضًا معقولًا، وماذا لو كان منخفضًا جدًا؟

لا تقدم IRS صيغة. فليس في القانون واللوائح إرشادات محددة، وتفصل المحاكم بحسب الوقائع (IRS: ورقة أجور المسؤولين). وتذكر IRS عوامل منها التدريب والخبرة، والمهام، والوقت والجهد، والأجر في الأعمال المماثلة، وسجل توزيعات الأرباح. والأجر المعقول لا يتجاوز أبدًا ما يتلقاه المساهم مباشرة أو بشكل غير مباشر (IRS: قضايا التعويض).

الرقم المنخفض جدًا يمنح IRS مجالًا لإعادة تصنيف التوزيعات أجورًا، وهذا يستتبع ضريبة التوظيف على الحصتين إضافة إلى الغرامات أدناه. ولمعرفة كيف تحدد الرقم، انظر راتب مالك شركة S؛ وللمهن المرخصة، انظر الراتب المعقول بحسب المهنة.

كيف أجهّز حسابات الرواتب والإيداعات قبل أول تشغيل؟

احصل على رقم الضمان الاجتماعي للمالك والنموذج ⁦W-4⁩ قبل تاريخ الدفع. ويجب أن يعمل حساب الإيداع بحلول أول موعد استحقاق للإيداع، لذلك سجّل الآن.

الخطوةما الذي تفعلهالتوقيت وملاحظات
حساب صاحب العملاستخدم رقم EIN الخاص بالشركة. يعرض حساب الضرائب التجارية الكشوف والإشعارات والمدفوعات. ويُمنح الوصول الكامل للمسؤول المعيّن (Designated Official) الذي يكون مسؤولًا وموظفًا حاليًا لديه نموذج ⁦W-2⁩ لأحدث سنة تقديم ضريبي، وهو ما قد لا يتوفر للمالك الذي لم يُجرِ كشوف رواتب قط (IRS: حساب الضرائب التجارية).تحقق منه قبل أول تشغيل
أوراق المالكاحصل على رقم الضمان الاجتماعي للمالك ونموذج ⁦W-4⁩ موقّع، ساريين من أول دفعة أجر (IRS: توظيف الموظفين). ولا يُقبل ITIN بدلًا من رقم الضمان الاجتماعي للعمل (IRS: المنشور 15).قبل تاريخ الدفع
الإيداعات الإلكترونيةتُجرى كل الإيداعات الفيدرالية للرواتب بالتحويل الإلكتروني للأموال، مثل EFTPS (IRS: الإيداعات).يجب أن يكون جاهزًا بحلول أول موعد استحقاق للإيداع؛ وقد يستغرق تسجيل EFTPS جديد حتى خمسة أيام عمل (IRS: EFTPS)
حسابات الولايةاقتطاع ضريبة الدخل في الولاية وتأمين البطالة في الولاية تسجيلان منفصلان في الولاية حيثما وُجدا. وقد ينطبق إبلاغ الولاية عن الموظف الجديد (IRS: المنشور 15؛ IRS: مواقع الولايات).القواعد والمواعيد تختلف بحسب الولاية

وللقائمة الكاملة، انظر إعداد كشوف الرواتب.

جدول الإيداع. الشركة التي أبلغت عن ضريبة قدرها 50,000 دولار أو أقل في فترة المراجعة السابقة (lookback) تودع شهريًا. وفترة المراجعة هي الأرباع الأربعة من 1 يوليو من السنة السابقة للسنة الماضية حتى 30 يونيو من السنة الماضية، والشركة التي لم تكن لديها كشوف رواتب حينها لم تبلغ عن شيء. ويودع المودِع الشهري بحلول اليوم الـ15 من الشهر التالي، فالأجور المدفوعة في ديسمبر تستحق في 15 يناير. والضريبة التي تبلغ 100,000 دولار أو أكثر وتتراكم في أي يوم تستحق في يوم العمل التالي، والمودِع الشهري الذي يبلغها يصبح مودِعًا مرتين أسبوعيًا (semiweekly) لما تبقى من تلك السنة والسنة التالية على الأقل (IRS: المنشور 15).

يجوز لصاحب العمل الذي تقل ضريبته للربع الحالي أو السابق عن 2,500 دولار، ولم يكن عليه التزام إيداع في اليوم التالي بمبلغ 100,000 دولار في الربع الحالي، أن يدفع مع النموذج 941 المقدّم في موعده بدلًا من الإيداع، لكن هذا الاختبار قد يسقط إذا عوملت التحويلات السابقة لاحقًا أجورًا، وتقول IRS أودع عند الشك (IRS: المنشور 15).

أي إقرار ربع سنوي أقدّمه إذا بدأت الأجور متأخرة في السنة؟

قدّم النموذج 941 عن الربع الذي تُدفع فيه الأجور لأول مرة، فتاريخ الدفع في ديسمبر يعني إقرار الربع الرابع. وكل ربع بعد ذلك يحتاج إلى إقرار، حتى بلا أجور، ما لم تكن IRS قد طلبت من الشركة تقديم النموذج 944، أو كانت صاحب عمل موسميًا، أو قدمت إقرارًا أخيرًا (IRS: تعليمات النموذج 941).

يستحق النموذج 941 في آخر يوم من الشهر الذي يلي نهاية الربع: 30 أبريل، أو 31 يوليو، أو 31 أكتوبر، أو 31 يناير. ويجوز لصاحب العمل الذي أودع في موعده ودفع ضرائب الربع كاملة أن يقدم بدلًا من ذلك بحلول اليوم الـ10 من الشهر الثاني بعد نهاية الربع، أي 10 فبراير للربع الرابع. والموعد الذي يصادف عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية ينتقل إلى يوم العمل التالي. ويبلغ المودِع الشهري عن الضريبة بحسب الشهر في السطر 16، في الشهر الذي دُفعت فيه الأجور (IRS: تعليمات النموذج 941).

افحص حساب IRS قبل التقديم. تقول تعليمات النموذج ⁦SS-4⁩ إن صاحب العمل الذي لا يختار النموذج 944 يجب أن يقدم النموذج 941 عن كل ربع (IRS: تعليمات النموذج ⁦SS-4⁩). لذلك قد تظهر أرباع سابقة غير مقدمة لشركة أبلغت عن موظفين في طلب EIN. سوِّ ذلك أولًا؛ انظر التأخر في ضرائب الرواتب.

ما الغرامات المفروضة على الإيداعات والإقرارات المتأخرة؟

لا تنطبق غرامات الإيداع المتأخر والإقرار المتأخر إلا على الإيداعات والإقرارات التي تفوّت مواعيدها. ويُحكم على كشف الرواتب الاستدراكي بتواريخه هو؛ أما الأجور التي تعدها IRS مدفوعة قبل ذلك فيُحكم عليها بتلك التواريخ الأسبق.

التقصيرالغرامة
إيداع متأخر من 1 إلى 5 أيام تقويمية⁦2%⁩ من الإيداع غير المدفوع
إيداع متأخر من 6 إلى 15 يومًا تقويميًا⁦5%⁩
إيداع متأخر أكثر من 15 يومًا تقويميًا⁦10%⁩
ما زال غير مدفوع بعد أكثر من 10 أيام تقويمية من أول إشعار من IRS، أو في يوم وصول إشعار يطالب بالسداد الفوري⁦15%⁩
إيداع مطلوب دُفع مع الإقرار أو أُرسل مباشرة إلى IRS⁦10%⁩، ما لم ينطبق استثناء الدفع مع الإقرار
النموذج 941 قُدّم متأخرًا⁦5%⁩ من الضريبة غير المدفوعة عن كل شهر أو جزء من شهر، حتى ⁦25%⁩
ضريبة دُفعت متأخرة⁦0.5%⁩ عن كل شهر أو جزء من شهر، حتى ⁦25%⁩
النموذج ⁦W-2⁩ قُدّم خلال 30 يومًا بعد الموعد60 دولارًا لكل نموذج
النموذج ⁦W-2⁩ قُدّم بعد ذلك لكن بحلول 1 أغسطس130 دولارًا لكل نموذج
النموذج ⁦W-2⁩ قُدّم بعد 1 أغسطس أو لم يُقدَّم340 دولارًا لكل نموذج

معدلات الإيداع لا تُجمع؛ ويُطبَّق أعلى معدل تم بلوغه. وعندما تنطبق غرامتا التأخر في التقديم والتأخر في السداد في شهر واحد، تُخفَّض غرامة التأخر في التقديم بمقدار غرامة التأخر في السداد. وتُحسب غرامات الإيداع بالأيام التقويمية من الموعد. وتنطبق مبالغ النموذج ⁦W-2⁩ نفسها بصورة منفصلة على نسخة الموظف إذا قُدمت متأخرة (IRS: غرامة عدم الإيداع؛ IRS: المنشور 15؛ IRS: النموذجان ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩). وتُفرض الفوائد على الضرائب المدفوعة متأخرة وعلى الإقرارات المقدمة متأخرة (IRS: تعليمات النموذج 941).

والشخص المسؤول عن كشوف الرواتب الذي يتخلف عمدًا عن الاقتطاع أو التوريد قد يواجه أيضًا غرامة استرداد ضريبة الأمانة بموجب ⁦26 U.S.C. 6672⁩، وهي ⁦100%⁩ من الضريبة غير المدفوعة التي كان يجب اقتطاعها (IRS: المنشور 15). وتقول IRS إن صاحب العمل الذي يعامل موظفًا، ومنه مسؤول الشركة، على أنه غير موظف مسؤول عن ضرائب الضمان الاجتماعي وMedicare والدخل التي لم يقتطعها، وقد يكون مسؤولًا عن تلك الغرامة أيضًا (IRS: دفع أجرك لنفسك). ولا تُقدَّر الغرامة على ضريبة محسوبة بمعدلات المادة 3509 (IRS: IRM 4.23.8). انظر غرامة استرداد ضريبة الأمانة؛ والإشعارات والإعفاء في التأخر في ضرائب الرواتب.

ما النماذج التي تبلّغ عن الرواتب بعد نهاية السنة؟

بعد التشغيل، يحصل المالك على النموذج ⁦W-2⁩، وتقدم الشركة النموذج 941 والنموذجين ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩ والنموذج 940 عندما تبلغ الأجور الحد الوارد أدناه، وأي إقرارات للولاية.

النموذجما الذي يبلّغ عنهالموعد
النموذج 941، الربع الرابعالأجور وضريبة الدخل المقتطعة وحصتا الضمان الاجتماعي وMedicare31 يناير، أو يوم العمل التالي
النموذج ⁦W-2⁩ للمالك؛ والنموذجان ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩ لإدارة الضمان الاجتماعي الأمريكية (SSA)أجور السنة والاقتطاعات1 فبراير 2027 للاثنين (IRS: النموذجان ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩)
النموذج 940ضريبة البطالة الفيدرالية؛ ويلزم عمومًا عندما تبلغ الأجور 1,500 دولار في أي ربع من السنة الحالية أو السابقة31 يناير بعد سنة الأجور (IRS: تعليمات النموذج 940)
إقرارات الولايةاقتطاع الولاية وتأمين البطالةتحددها كل ولاية
النموذج ⁦1120-S⁩تعويضات المسؤولين في السطر 7، مع النموذج ⁦1125-E⁩ عندما يبلغ إجمالي الإيرادات 500,000 دولار أو أكثر (IRS: تعليمات النموذج ⁦1120-S⁩؛ IRS: تعليمات النموذج ⁦1125-E⁩)مع إقرار الشركة

أقساط التأمين الصحي التي دفعتها الشركة لمالك يملك أكثر من ⁦2%⁩ من الأسهم أو قوة التصويت أجور تُدرج في الخانة 1 من النموذج ⁦W-2⁩ لذلك المالك. وإذا دُفعت بموجب خطة لجميع الموظفين أو لفئة منهم، فتبقى خارج الخانتين 3 و5 (IRS: قضايا التعويض). انظر التأمين الصحي للمالكين.

ضريبة البطالة الفيدرالية ⁦6.0%⁩ على أول 7,000 دولار من أجور كل موظف، أو ⁦0.6%⁩ مع الائتمان الكامل للولاية. وتستثني بعض الولايات مسؤولي الشركات من ضريبة البطالة في الولاية، وعندها قد يكون المعدل الفيدرالي أعلى (IRS: المنشور 15؛ IRS: تعليمات النموذج 940). وموعد استحقاق إيداع النموذج 940 مذكور في إدارة كشوف الرواتب بنفسك.

كيف أصحح الدفاتر: الأجور، والتزامات الرواتب، والتوزيعات؟

يجب أن تُظهر الدفاتر الأجور، والضرائب المستحقة لـ IRS وللولاية، وحساب توزيعات لا يحتوي إلا على التوزيعات الحقيقية.

البندفي الدفاتر
إجمالي الأجورمصروف أجور المسؤولين، مطابقًا للنموذج ⁦W-2⁩ والسطر 7 من النموذج ⁦1120-S⁩
ضرائب صاحب العملمصروف ضريبة الرواتب لحصة صاحب العمل من الضمان الاجتماعي وMedicare وضريبة البطالة
الضريبة المقتطعة وحصة صاحب العملالتزامات رواتب إلى أن تُودع؛ والإيداع يغلقها
صافي الأجرنقد مدفوع للمالك، يُبقى خارج التوزيعات
التحويلات السابقةتبقى في التوزيعات ما لم تُظهر الوقائع أنها كانت أجرًا عن خدمات؛ احتفظ بالسجلات المصرفية وبالمبررات
مال أُعيد وضعه لتمويل التشغيليُسجَّل بحقيقته: مساهمة في رأس المال أو قرضًا حقيقيًا، ولا يُقاصّ مع الأجور

اربط الدفاتر بالإقرارات كل ربع سنة: حسابات الالتزامات بالنموذج 941، وأجور السنة بالنموذجين ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩. ينبغي أن تُظهر النماذج 941 ما يقارب ضعف ضريبة الضمان الاجتماعي وMedicare الواردة في النموذج ⁦W-3⁩، لأن النموذج ⁦W-3⁩ يبلّغ عن حصة الموظف فقط (IRS: المنشور 15). ومدة الاحتفاظ بسجلات الرواتب مذكورة في الاحتفاظ بسجلات الرواتب، والقيود في قيود يومية الرواتب.

ماذا لو مرت أكثر من سنة بلا كشوف رواتب؟

كشف الرواتب الآن يبلّغ عن أجور هذه السنة؛ ولا يصلح سنة سابقة. والأجور المدفوعة الآن تُفرض عليها الضريبة في سنة الدفع (IRS: المنشور 15).

حالة السنة السابقةما ينطبق عمومًا
لم تُقدَّم كشوف رواتب، وتعامل IRS التوزيعات على أنها أجرنموذج 941 أصلي لكل ربع فيه مدفوعات أجور، على صيغة النموذج الخاصة بتلك الفترة (IRS: المنشور 15)، إضافة إلى النموذجين ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩، والنموذج 940 حيث يلزم، وإقرارات الولاية. وإذا لم يُقدَّم النموذج 941 لأن جميع العاملين عوملوا على أنهم غير موظفين، فيُوسَم كل نموذج 941 متأخر بعبارة «Misclassified Employees» ويُرفق به النموذج ⁦941-X⁩ (IRS: تعليمات النموذج ⁦941-X⁩، السطر 42)
قُدمت إقرارات لكنها ناقصةنموذج ⁦941-X⁩ منفصل لكل نموذج 941 مقدّم يجري تصحيحه؛ ولا يُستخدم لربع بلا إقرار أصلي، إلا في الحالة المذكورة أعلاه. وفي سنة سابقة، لا يمكن تصحيح اقتطاع ضريبة الدخل الفيدرالية إلا للأخطاء الإدارية وحالات المادة 3509 (IRS: تعليمات النموذج ⁦941-X⁩)
لم يتضمن إقرار الشركة خصم أجورنموذج ⁦1120-S⁩ معدّل ونماذج ⁦K-1⁩، ومراجعة للنموذج 1040 الخاص بالمالك (IRS: تعليمات النموذج ⁦1120-S⁩)

إذا لم تقتطع الشركة لأنها عاملت المالك على أنه غير موظف، فيمكن للمادة 3509 أن تخفض حصة الموظف من الضريبة غير المقتطعة. ولا تنطبق عند التجاهل المتعمد، ولا عندما اقتُطعت ضريبة الدخل ولم يُقتطع الضمان الاجتماعي وMedicare، وتبقى حصة صاحب العمل كاملة مستحقة (⁦26 U.S.C. 3509⁩؛ IRS: تعليمات النموذج ⁦941-X⁩). وتطبقها إرشادات الفحص لدى IRS، وهي غير ملزمة في أي حالة بعينها، على المسؤول الذي دُفع له بالتوزيعات فقط ولا نموذج ⁦W-2⁩ له: معدلات أقل للتوزيعات المبلغ عنها في Schedule K-1، ومعدلات أعلى للقروض والنفقات الشخصية. أما المسؤول الذي دُفعت له بعض أجور ⁦W-2⁩ فعلًا فيواجه عمومًا المعدلات الكاملة على ما يُعاد تصنيفه لاحقًا (IRS: IRM 4.23.8.5.2.1). ولمعرفة كيف يُسعِّر ذلك السنوات السابقة، انظر راتب مالك شركة S.

إلى أي مدى تستطيع IRS الرجوع يتوقف على ما قُدّم. فعن الربع الذي لم يُقدَّم عنه نموذج 941، يمكنها تقدير الضريبة في أي وقت (⁦26 U.S.C. 6501(c)(3)⁩). وعن النموذج 941 المقدّم، الحد المعتاد ثلاث سنوات، تُحسب من 15 أبريل من السنة التالية إذا قُدّم الإقرار قبل ذلك (⁦26 U.S.C. 6501(a)⁩ و⁦(b)(2)⁩). وما تكلفه كل سنة يتوقف على المبالغ والتواريخ وما قُدّم. انظر راتب مالك شركة S لمعرفة التعرض عن سنوات سابقة، ودفاتر شركة S المتأخرة لإعادة بناء السجلات.

مثال

دولارات أمريكية توضيحية، وليست معيارًا للراتب.

شركة S لمستشار: أجور أُضيفت في الربع الرابع

حققت شركة S لمستشار ربحًا قدره 120,000 دولار قبل أي أجور للمالك، وأخذ المالك 100,000 دولار توزيعات. ولم تُجرَ كشوف رواتب. استقر المالك على 60,000 دولار أجورًا معقولة للسنة ودفعها في تشغيل واحد بتاريخ 15 ديسمبر. ضريبة الضمان الاجتماعي وMedicare على الموظف ⁦7.65%⁩ من 60,000 دولار، أي 4,590 دولار، وتدين الشركة بمبلغ 4,590 دولار آخر. وقبل ضرائب البطالة، تحتاج الشركة إلى 64,590 دولار: 60,000 دولار أجورًا إجمالية تُقتطع منها ضرائب المالك، إضافة إلى 4,590 دولار حصة صاحب العمل.

بافتراض أن الشركة لم تكن لديها كشوف رواتب في فترة المراجعة السابقة، فهي مودِع شهري، وبالتالي تستحق الضريبة المقتطعة والحصتان في 15 يناير. وتقدم النموذج 941 للربع الرابع والنموذج 940 ونموذج ⁦W-2⁩ للمالك مع النموذج ⁦W-3⁩. والأجور تخفض ربح الشركة، فقد تتجاوز توزيعات الـ 100,000 دولار الأساس الضريبي للمالك في الأسهم؛ انظر تسجيل توزيعات شركة S. ولأن 100,000 دولار خرجت فعلًا من الشركة، فقد يحتاج المالك إلى إعادة مال، وتتوقف معاملة ذلك على الوقائع.

سريان الاختيار في مارس، ولا شيء مدفوع حتى نوفمبر

يسري اختيار وضع شركة S لدى مؤسس في 1 مارس. لا تدفع الشركة شيئًا من مارس حتى أكتوبر، وتبدأ كشوف الرواتب في نوفمبر. والنموذج 941 الأول للربع الرابع، وهو الربع الذي تُدفع فيه الأجور لأول مرة؛ ولا تُدرج فيه الأشهر السابقة. وهل كان الأجر مستحقًا عن مارس حتى أكتوبر يتوقف على وقائع مثل هل أدى المؤسس أكثر من عمل ثانوي وهل كان يستحق أجرًا، لذلك يوثق المؤسس الأمرين قبل اختيار رقم نوفمبر.

4,000 دولار شهريًا تحويلات، ثم طلب اعتبارها أجورًا

يحوّل مالك 4,000 دولار شهريًا من الشركة لمدة ثمانية أشهر، أي 32,000 دولار إجمالًا، موسومة سحوبات. افترض أن الـ 32,000 دولار أجور إجمالية، وأن المعدلات الكاملة تنطبق، وأن الشركة تحصّل حصة الموظف من أجر المالك اللاحق (IRS: المنشور 15). ضريبة الضمان الاجتماعي وMedicare على الموظف عن 32,000 دولار ستكون 2,448 دولار، ومعها 2,448 دولار أخرى على الشركة، قبل أي اقتطاع لضريبة الدخل. وإذا دفعت الشركة حصة الموظف بنفسها، فإن هذا الدفع أجور إضافية وضريبة إضافية (IRS: المنشور ⁦15-A⁩). وإذا أظهرت الوقائع أن التحويلات كانت أجرًا عن خدمات، فكل تحويل دفعة أجر في تاريخه. وكان إيداع المودِع الشهري عن تحويل يناير مستحقًا في 15 فبراير، أو يوم العمل التالي، وتُحسب شرائح الإيداع المتأخر من ذلك التاريخ. وتعامل IRS المدفوعات مقابل الخدمات أجورًا، لذلك تُراجع المبالغ والسنوات قبل الإبلاغ عن أي شيء.

ضرائب الشركات

مالك شركة S لم يتقاضَ حتى الآن سوى توزيعات؟

إذا كنت تعمل في شركة S الخاصة بك، ولم تأخذ سوى توزيعات، وليس لديك حساب رواتب بعد، فيمكننا تولّي إعداد الرواتب المتأخر والإقرارات ربع السنوية وإقرارات نهاية السنة والدفاتر التي تسجلها. تغطي المكالمة الأولى وضعك والنطاق.

  • كل تحويل من الشركة إليك هذه السنة، مع التواريخ والمبالغ.
  • خطاب EIN، وخطاب قبول اختيار وضع شركة S، وأي أرقام حسابات رواتب أو حسابات ولاية.

مجانًا · 15 دقيقة

ابدأ تشغيل الرواتب

ضرائب الشركات

الحال مختلف عندك؟

  • نحن قرب نهاية السنة، وأخذت توزيعات فقط، ولا توجد كشوف رواتب ولا نموذج 941 ولا حساب في الولاية بعد: رقم الراتب، وتاريخ التشغيل الاستدراكي وشكله، ومعاملة التحويلات السابقة، وهل السنوات السابقة معرّضة للمساءلة، كلها تغيّر ما قد تقدّره IRS، فقرّرها معًا قبل التشغيل؛ انظر مساعدة ضريبة الشركات.
  • مرت أكثر من سنة بلا كشوف رواتب، أو وصل إشعار من IRS أو من الولاية: كل منهما يغيّر الإجابة؛ انظر التعرض عن سنوات سابقة والتأخر في ضرائب الرواتب، أو مساعدة ضريبة الشركات إذا كانت هناك أرقام أو إشعارات.
  • دفاتر عدة سنوات متأخرة: أعد بناءها أولًا؛ انظر دفاتر شركة S المتأخرة أو مساعدة مسك الدفاتر.
  • لدى المالك ITIN فقط، أو يعيش خارج الولايات المتحدة: كشوف الرواتب وتصريح العمل وإقرارات المالك نفسه قد تغيّر الإجابة؛ انظر مساعدة ضريبة الشركات. وللمالك المقيم في كندا، انظر مالك شركة S أمريكية في كندا.
  • عمل أكثر من مالك أو فرد من العائلة وتقاضى أجره بتحويلات: أجر كل شخص مسألة قائمة بذاتها؛ انظر دفع رواتب العائلة في شركة S.
  • دفعت ضريبتك الشخصية عبر EFTPS دون اقتطاع، أو تلقيت إشعار ⁦CP05A⁩: انظر ضريبة مالك شركة S المدفوعة عبر EFTPS.
  • قُدّم اختيار وضع شركة S لكن العمل أُبلغ عنه في Schedule C: انظر شركة S المبلغ عنها في Schedule C.
  • تحتاج إلى معيار للراتب لمهنة مرخصة: انظر الراتب المعقول بحسب المهنة.
  • ستدير كشوف الرواتب كل ربع سنة بنفسك بعد ذلك: انظر إدارة كشوف الرواتب بنفسك.

الأرقام في هذه الصفحة

الرقمالقيمةالمصدر
الموعد النهائي لتقديم النموذجين ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩ لعام 2026 وتسليمهما للموظفين
قدّم النموذجين ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩ لعام 2026 إلى SSA وسلّم النموذج ⁦W-2⁩ للموظفين بحلول هذا التاريخ
1 فبراير 2027
السنة الضريبية 2026
IRS: التعليمات العامة للنموذجين ⁦W-2⁩ و⁦W-3⁩ ⁦(2026)⁩
تم التحقق
معدل ضريبة الضمان الاجتماعي لكل من الموظف وصاحب العمل
يدفع كل طرف هذا المعدل على الأجور المشمولة حتى الحد السنوي لوعاء الأجور
⁦6.2%⁩
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
حد أجور الضمان الاجتماعي
الحد الأقصى لمجموع الأجور وصافي أرباح العمل الحر الخاضع لجزء الضمان الاجتماعي من الضريبة
184,500 دولار
السنة الضريبية 2026
IRS: النموذج ⁦1040-ES⁩ ⁦(2026)⁩
تم التحقق
معدل ضريبة Medicare على كل من الموظف وصاحب العمل
يدفع كل طرف هذا المعدل على الأجور المشمولة؛ دون حد لوعاء الأجور
⁦1.45%⁩
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
معدل استقطاع Medicare الإضافي
ضريبة يتحملها الموظف وحده على الأجور التي تتجاوز حد الاستقطاع السنوي لصاحب العمل
⁦0.9%⁩
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
حد تفعيل استقطاع Medicare الإضافي من صاحب العمل
الأجور التي يدفعها صاحب العمل هذا لموظف في سنة تقويمية
200,000 دولار
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
حد النظرة الرجعية لضريبة التوظيف لجدول الإيداع الشهري
إذا كان التزام فترة النظرة الرجعية في النموذج 941 عند هذا المبلغ أو أقل فالإيداعات شهرية، مع مراعاة قواعد خاصة
50,000 دولار
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
موعد الإيداع الشهري لضرائب الرواتب في الولايات المتحدة
يبدأ أصحاب العمل الجدد للنموذج 941 عموماً بجدول الإيداع الشهري؛ وتنطبق قواعد يوم العمل التالي
اليوم الـ15 من الشهر التاليIRS: المنشور 15
تم التحقق
شرط الإيداع في يوم العمل التالي لضريبة التوظيف
الالتزام الضريبي المتراكم في أي يوم خلال فترة الإيداع الشهرية أو شبه الأسبوعية
100,000 دولار
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
حد السداد مع الإقرار للالتزام الصغير في النموذج 941
التزام ضريبي أقل من هذا المبلغ في الربع الحالي أو السابق، دون التزام بالإيداع في اليوم التالي خلال الربع الحالي
2,500 دولار
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
غرامة إيداع ضريبة التوظيف الفيدرالية، التأخر من 1 إلى 5 أيام
يُطبَّق على الإيداع غير المدفوع؛ ولا تُجمع معدلات الغرامة معًا
⁦2%⁩IRS: غرامة عدم الإيداع
تم التحقق
غرامة إيداع ضريبة التوظيف الفيدرالية، التأخر من 6 إلى 15 يوماً
يُطبَّق على الإيداع غير المدفوع؛ ولا تُجمع معدلات الغرامة معًا
⁦5%⁩IRS: غرامة عدم الإيداع
تم التحقق
غرامة إيداع ضريبة التوظيف الفيدرالية، التأخر أكثر من 15 يوماً
يُطبَّق على الإيداع غير المدفوع المتأخر أكثر من 15 يومًا، قبل موعد الإشعار الذي يُفعّل معدل ⁦15%⁩
⁦10%⁩IRS: غرامة عدم الإيداع
تم التحقق
غرامة إيداع ضريبة التوظيف الفيدرالية بعد انتهاء مهلة الإشعار
يُطبَّق عندما يبقى المبلغ غير مدفوع بعد أكثر من 10 أيام تقويمية من الإشعار الأول أو في إشعار الدفع الفوري، بحسب الحالة
⁦15%⁩IRS: غرامة عدم الإيداع
تم التحقق
غرامة إيداع ضريبة التوظيف الفيدرالية عند دفع إيداع مطلوب مباشرة أو مع الإقرار
يُطبَّق على المبالغ المطلوب إيداعها لكنها دُفعت مباشرة إلى IRS أو مع الإقرار الضريبي؛ وقد تنطبق استثناءات الدفع مع الإقرار
⁦10%⁩IRS: المنشور 15 ⁦(2026)⁩، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
غرامة التأخر في تقديم إقرار ضريبة التوظيف عن كل شهر أو جزء من شهر
من الضريبة المستحقة غير المسددة مع الإقرار؛ وتُخفَّض بمقدار غرامة التأخر في السداد عندما تنطبق الغرامتان
⁦5%⁩IRS: المنشور 15 ⁦(2026)⁩، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
الحد الأقصى لغرامة التأخر في تقديم إقرار ضريبة التوظيف
عموماً الحد الأقصى للضريبة غير المسددة المستحقة مع الإقرار
⁦25%⁩IRS: المنشور 15 ⁦(2026)⁩، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
غرامة التأخر في سداد ضريبة التوظيف عن كل شهر أو جزء من شهر
من الضريبة غير المسددة؛ ولاتفاقيات الأقساط الفردية معدل مختلف
⁦0.5%⁩IRS: المنشور 15 ⁦(2026)⁩، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
الحد الأقصى لغرامة التأخر في سداد ضريبة التوظيف
من الضريبة المستحقة غير المسددة
⁦25%⁩IRS: المنشور 15 ⁦(2026)⁩، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
الغرامة عن كل إقرار معلوماتي أو بيان للمستلم مستحق في 2027، إذا صُحِّح خلال 30 يومًا
يُطبَّق بشكل منفصل على الإقرار وعلى كشف المستفيد؛ وتستحق نماذج مدفوعات 2026 في 2027
60 دولارًا
السنة الضريبية 2027
IRS: Revenue Procedure 2025-32
تم التحقق
الغرامة عن كل إقرار معلوماتي أو بيان للمستلم مستحق في 2027، إذا صُحِّح بعد 30 يومًا حتى 1 أغسطس
يُطبَّق بشكل منفصل على الإقرار وعلى كشف المستفيد؛ يورد جدول IRS تاريخ 1 أغسطس 2026، لكن المادتين ⁦6721(b)(2)⁩ و⁦6722(b)(2)⁩ تضعان الموعد النهائي في سنة الاستحقاق
130 دولارًا
السنة الضريبية 2027
IRS: Revenue Procedure 2025-32
تم التحقق
الغرامة عن كل إقرار معلوماتي أو بيان للمستلم مستحق في 2027، إذا صُحِّح بعد 1 أغسطس أو لم يُصحَّح
يُطبَّق بشكل منفصل على الإقرار وعلى كشف المستفيد؛ وتستحق نماذج مدفوعات 2026 في 2027
340 دولارًا
السنة الضريبية 2027
IRS: Revenue Procedure 2025-32
تم التحقق
غرامة استرداد ضريبة الأمانة كحصة من الضريبة المستقطعة غير المسددة
يُطبَّق على ضريبة الأمانة (Trust Fund) غير المدفوعة للشخص المسؤول الذي تصرّف عمدًا بموجب المادة 6672 من IRC
⁦100%⁩IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
اختبار الأجور الربع سنوية لتقديم النموذج 940
الأجور في أي ربع سنة من السنة الحالية أو السابقة لدى معظم أصحاب العمل
1,500 دولارIRS: تعليمات النموذج 940
تم التحقق
موعد التقديم السنوي للنموذج 940
قد يُطبَّق تمديد إلى يوم العمل التالي أو تمديد للإيداع في الوقت المحدد
31 يناير بعد سنة الأجورIRS: متطلبات تقديم النموذج 940 وإيداعه
تم التحقق
حد إجمالي الإيرادات للنموذج ⁦1125-E⁩
يُستكمل النموذج ⁦1125-E⁩ ويُرفق بالنموذج ⁦1120-S⁩ عندما يبلغ إجمالي الإيرادات هذا المبلغ أو أكثر وتخصم الشركة تعويضات المسؤولين التنفيذيين
500,000 دولارIRS: تعليمات النموذج ⁦1125-E⁩
تم التحقق
الملكية التي تنطبق فوقها قواعد خاصة لأجور التأمين الصحي للمساهم في شركة S
يجب أن تتجاوز الملكية هذه النسبة من الأسهم أو حقوق التصويت
⁦2%⁩IRS: قضايا تعويض شركة S والتأمين الطبي
تم التحقق
معدل ضريبة البطالة الفيدرالية قبل ائتمان الولاية
المعدل قبل أي ائتمان لضريبة البطالة في الولاية
⁦6.0%⁩
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
وعاء الأجور الخاضع لضريبة البطالة الفيدرالية لكل موظف
أول أجور تُدفع لكل موظف خلال السنة التقويمية
7,000 دولار
السنة الضريبية 2026
IRS: المنشور 15، دليل ضرائب صاحب العمل
تم التحقق
معدل ضريبة البطالة الفيدرالية بعد ائتمان البطالة الأقصى للولاية
معدل FUTA البالغ ⁦6.0%⁩ مطروحًا منه الحد الأقصى للائتمان البالغ ⁦5.4%⁩ عن ضريبة البطالة في الولاية المسددة كاملة وفي موعدها، خارج الولايات التي يُخفَّض فيها الائتمان
⁦0.6%⁩
السنة الضريبية 2026
IRS: Publication 15، دليل ضريبة صاحب العمل ⁦(2026)⁩
تم التحقق

المصادر الأساسية

عن هذا الدليل

مترجم من الدليل الإنجليزي · اقرأ النص الأصلي بالإنجليزية

تشرح هذه الصفحة القواعد العامة للسنة الضريبية المعروضة. وليست مشورة لحالتك.

التغييرات على الأصل الإنجليزي

  • : نُشر لأول مرة.
Di Lu, CPA
Di Lu, CPACPA في الولايات المتحدة وكندا

هل أنت مستعد لمناقشة خطوتك التالية؟

مجانًا · 15 دقيقة · مكالمة هاتفية

الإنجليزية والصينية

مكالمة أولى لمناقشة احتياجاتك وكيف يمكننا مساعدتك.

احجز مكالمةاختر الوقت المناسب لك

احجز استشارة

مجانًا · 15 دقيقة

الاستشارات متاحة حاليًا بالإنجليزية والصينية. قد تكون رسائل التأكيد الإلكترونية وبوابة العملاء بالإنجليزية.

بالحجز، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا. إذا وصلت إلى هنا عبر إعلان، نُبلغ منصة الإعلانات تلك عندما تحجز، وقد نُبلغها أيضًا عندما تقضي وقتًا في صفحة أو تنقر على رقم هاتفنا أو تختار وقتًا. لا نشارك أبدًا اسمك أو بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك. سياسة الخصوصية

التقويم لا يُحمَّل؟ احجز استشارة