Subunternehmer bar bezahlt, kein Beleg: Abzug und Form 1099

Kann ich einen Subunternehmer, den ich bar und ohne Beleg bezahlt habe, trotzdem abziehen?

Eine Barzahlung an einen Subunternehmer ist abziehbar, wenn sie zu den üblichen und notwendigen Kosten des Unternehmens gehört und die Unterlagen sie belegen. Das Steuergesetz erlaubt einen Abzug für angemessene Vergütung für tatsächlich erbrachte Leistungen, und die Vorschriften verlangen Bücher und Unterlagen, die ausreichen, um jeden Abzug zu belegen. Von wenigen Fällen abgesehen schreibt das Gesetz keine bestimmte Art von Unterlage vor, ein Beleg ist also eine Möglichkeit, Kosten zu belegen, nicht die einzige. Doch der Nachweis ist Ihre Aufgabe: Laut IRS müssen Sie angemessene Unterlagen führen oder ausreichende Beweise für Ihre eigenen Angaben haben, und in der Regel brauchen Sie schriftliche Nachweise wie Belege, eingelöste Schecks oder Rechnungen (IRS: Beweislast). Bei Barzahlungen müssen die übrigen Unterlagen die Angabe tragen.

Bargeld ist die Schwachstelle, nicht die Regel. Laut IRS sollten Belege für eine Ausgabe den Zahlungsempfänger, den Betrag, den Zahlungsnachweis, das Datum und die erhaltene Leistung ausweisen, und mehr als ein Dokument kann nötig sein. Eine Barzahlung hinterlässt keine Kontozeile, die zeigt, wer das Geld bekam. Auch das Zahlungsdatum zählt: Bei der Zufluss-Abfluss-Methode (Cash Method) werden die Kosten in der Regel im Zahlungsjahr abgezogen, und die Form 1099 folgt demselben Jahr.

Ein Bargeldfall ist nicht einfach, wenn:

• das Bargeld hoch ist, wiederholt floss oder an mehrere Subunternehmer oder über mehrere Jahre ging;
• Sie keinen Namen, keine Adresse und keine Steueridentifikationsnummer des Subunternehmers haben oder ihn nicht finden können;
• das Bargeld aus Kundenzahlungen stammt, die Sie nie eingezahlt haben, sodass die Bücher nicht zum Bankkonto passen;
• die Personen, die Sie bezahlt haben, nach Ihrem Zeitplan, mit Ihrem Werkzeug und über Monate arbeiten (siehe den Abschnitt zum Status der Arbeitskräfte unten); oder
• eine Steuererklärung die Kosten bereits angesetzt hat oder der IRS oder Ihr Bundesstaat verlangt hat, dass Sie sie belegen.

Sammeln Sie zuerst:

• Bank- und Geldautomatenauszüge für jedes Konto, das das Bargeld geliefert haben könnte;
• die Auftragsliste: Vertrag, Angebot, Änderungsaufträge, Zeitplan, Genehmigungen, Fotos;
• alle Namen, Telefonnummern und Adressen, die Sie zu jedem Subunternehmer haben, sowie jede Form W-9 oder Rechnung;
• Nachrichten, E-Mails und Anruflisten zu Preis, Terminen und Zahlung.

Welche Nachweise kann ich nutzen, wenn es keinen Beleg gibt?

Legen Sie eine Akte mit Unterlagen an, die darin übereinstimmen, wer wie viel, wann und wofür bezahlt wurde (IRS: Unterlagen).

Bei einer Barzahlung ohne Beleg sollten Sie laut IRS zum Zeitpunkt der Zahlung eine ausreichende Erläuterung in Ihren Unterlagen festhalten. Eine Erklärung, die der Subunternehmer jetzt unterschreibt, ist eine später erstellte Unterlage. Sie kann trotzdem helfen; ergänzen Sie sie um die Abhebungen, die Auftragsunterlagen und die Nachrichten und halten Sie das Datum fest. Der IRS nennt keine Liste anerkannter Ersatzbelege für eine Barquittung; die unterschriebene Erklärung des Empfängers ist daher ein Beweismittel, kein sicherer Hafen (Safe Harbor), und ihr Gewicht hängt von den Tatsachen und der übrigen Akte ab.

Zu verlorenen Belegen allgemein siehe verlorene Belege für Geschäftsausgaben. Was ein Beleg zeigen muss, steht unter Belegvorgaben des IRS.

Wie erfasse ich die Zahlung, und warum darf ich nie einen Beleg erstellen oder zurückdatieren?

Erfassen Sie jede Barzahlung in einer eigenen Zeile am Zahlungstag und erstellen oder datieren Sie nie einen Beleg zurück. Die Zeile enthält Zahlungsdatum, Name des Subunternehmers, Auftrag, Betrag, Art der Arbeit und den Ablageort des Nachweises. Beschreiben Sie jede Unterlage so, wie sie ist. Wurde eine Unterlage rekonstruiert, vermerken Sie das und wann.

1. Stammt das Bargeld von einem Geschäftskonto, buchen Sie die Abhebung als Umbuchung auf ein Bargeldkonto, damit der Kontoauszug weiter aufgeht.
2. Stammt das Bargeld aus Kundenzahlungen, die Sie nie eingezahlt haben, erfassen Sie die gesamte Kundenzahlung als Einnahme und die Zahlung an den Subunternehmer als eigene Kosten. Verrechnen Sie beides nicht; alle Einnahmen, die Sie erhalten, zählen.
3. Buchen Sie jede Zahlung aus diesem Konto als Aufwand für Auftragnehmer (Contract Labor) oder als Subunternehmerkosten des Auftrags, datiert auf den Tag der Zahlung.
4. Tragen Sie Name und Adresse des Subunternehmers, den Auftrag und die Nachweisakte in den Buchungstext ein. Erfassen Sie die Zahlung erst jetzt, behalten Sie den Zahlungstag als Buchungsdatum und vermerken Sie den Tag der Eingabe und dass sie aus den aufgeführten Unterlagen rekonstruiert wurde.
5. Stammt das Bargeld aus Ihrer eigenen Tasche und nicht von einem Geschäftskonto, erfassen Sie es als Einlage des Eigentümers oder als Erstattung; siehe vermischte betriebliche und private Mittel bereinigen.

Ein Einzelunternehmer meldet Aufwand für Auftragnehmer in der Regel in Schedule C, Zeile 11, sofern die Kosten nicht anderswo abgezogen werden, etwa im Wareneinsatz. Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften ziehen ihn in ihren eigenen Erklärungen nach denselben Nachweisregeln ab. Zu Auftragskosten siehe Auftragskalkulation im Bau.

Datieren Sie nie eine Unterlage zurück: Wer dem IRS wissentlich ein Dokument gibt, das in wesentlicher Hinsicht falsch ist, kann sich nach Abschnitt 7207 strafbar machen. Dasselbe gilt für das Unterschreiben einer Erklärung unter Strafandrohung wegen Meineids, von der Sie nicht glauben, dass sie wahr ist, nach Abschnitt 7206. Ein Vermerk wie „an diesem Datum aus diesen Unterlagen geschrieben“ ist eine ehrliche Aufzeichnung der Lücke; er macht den Abzug für sich allein nicht zulässig.

Ändert Barzahlung etwas an meiner Pflicht zu Form 1099-NEC?

Nein. Form 1099-NEC hängt davon ab, was Sie gezahlt haben und wofür, nicht davon, wie. Sie reichen sie in der Regel für jede Person ein, die nicht Ihr Arbeitnehmer ist und die Sie im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit für Leistungen bezahlt haben (einschließlich Teilen oder Material, das die Person lieferte, wenn dies nebensächlich zur Leistung war), sobald die Zahlungen im Jahr den Schwellenwert von $2.000 erreichen (IRS-Anleitung). Für frühere Zahlungsjahre galt ein Schwellenwert von $600. Die Frist für Zahlungen dieses Steuerjahres: 1. Februar 2027.

Für Zahlungen an eine Kapitalgesellschaft, auch an eine LLC, die als solche besteuert wird, ist in der Regel keine Form 1099-NEC nötig. Wer eine Meldung erhält und wie Karten-, App- und Netzwerkzahlungen behandelt werden, steht unter welche Auftragnehmer eine Meldung erhalten. Die Bundesstaaten können eigene Meldepflichten für Auftragnehmer hinzufügen; diese Seite behandelt die Bundesregeln.

In der Schedule C eines Einzelunternehmers wird gefragt, ob das Unternehmen Zahlungen geleistet hat, für die Forms 1099 nötig waren, und ob es sie eingereicht hat oder einreichen wird. Eine fehlende Form entscheidet für sich allein nicht über den Abzug; siehe verspätete Forms 1099 und Erlass von Strafzuschlägen.

Ich habe keine Steueridentifikationsnummer oder finde den Subunternehmer nicht. Was bedeuten Form W-9, Backup Withholding und der Strafzuschlag für die Einreichung?

Ohne Steueridentifikationsnummer müssen Sie in der Regel 24 % einer Zahlung, für die eine Form 1099 nötig ist, einbehalten und an den IRS abführen, und eine fehlende oder verspätete Form kann je Form einen Strafzuschlag kosten. Eine vor der Zahlung eingeholte Form W-9 liefert die Nummer, die beides braucht.

• Form W-9. Form W-9 liefert die richtige Steueridentifikationsnummer des Subunternehmers (SSN, ITIN oder EIN) für die Form. Für den Test des triftigen Grundes beim Strafzuschlag (ein redlicher Grund, den der IRS für einen Erlass akzeptieren kann) erwartet der IRS eine Anforderung zu Beginn der Geschäftsbeziehung, mündlich oder schriftlich, und jährliche Anforderungen, solange die Nummer fehlt (Publication 1586). Was gilt, wenn ein Subunternehmer keine Nummer nennt, steht unter Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen.
• Backup Withholding (Ersatzquellensteuer). Ohne Steueridentifikationsnummer kann Backup Withholding gelten: Der Zahler muss 24 % der Zahlung einbehalten (IRS: Backup Withholding). Derselbe Schwellenwert gilt für den Einbehalt (IRS-Anleitung). Nach Section 3406(b)(6) beginnt er mit der gesamten Zahlung, mit der die Summe des Subunternehmers für das Jahr $2.000 erreicht, und erfasst jede spätere Zahlung, oder mit der ersten Zahlung, wenn Sie im Vorjahr für diesen Subunternehmer eine Form 1099 einreichen oder von ihm einbehalten mussten. Bei Zahlungen wie an einen Subunternehmer gibt es keine Wartefrist, selbst wenn der Subunternehmer sagt, eine Nummer sei unterwegs. Ein Zahler, der nichts einbehalten hat, kann für den nicht eingezogenen Betrag haften; eine volle Barzahlung ohne Nummer kann den Zahler daher mit der Steuer belasten. Der IRS kann die Steuer erlassen, nicht aber Strafzuschläge oder Zinsen, wenn der Subunternehmer die Einkünfte angegeben und die Steuer darauf gezahlt hat, nachgewiesen durch eine vom Subunternehmer unterschriebene Form 4669 (Section 3402(d)); einen Subunternehmer, den Sie nicht finden, kann sie nicht unterschreiben. Einzahlungen, Meldung und dieser Erlass stehen unter Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen.
• Strafzuschlag für die Einreichung. Eine verspätete, fehlende oder falsche Form 1099-NEC wird je beim IRS eingereichter Form und gesondert für die Kopie an den Subunternehmer mit einem Strafzuschlag belegt. Für Forms, die in der nächsten Einreichungssaison fällig werden, reicht der Betrag von $60 je Form oder Kopie bei Berichtigung innerhalb von 30 Tagen bis $340 bei Berichtigung nach dem 1. August oder bei nie erfolgter Einreichung und liegt höher, wenn das Versäumnis vorsätzlich war (mindestens $690). Ein triftiger Grund (Reasonable Cause) kann ihn mindern oder entfallen lassen; Beträge und Erlass stehen unter verspätete Forms 1099 und Erlass von Strafzuschlägen.

Ich habe die Steueridentifikationsnummer, finde den Subunternehmer aber nicht

Hat Ihnen der Subunternehmer eine Steueridentifikationsnummer gegeben, Sie erreichen ihn aber jetzt nicht, kann die Form trotzdem den Namen, die Adresse und die Nummer tragen, die Sie haben; bewahren Sie die Nachricht oder Notiz auf, die zeigt, woher die Nummer stammt. Eine falsche Nummer kann eine eigene Mitteilung und einen eigenen Strafzuschlag nach sich ziehen; Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen behandelt die Prüfung einer Nummer. Kennen Sie Name und Adresse, aber keine Nummer, reichen Sie die Form 1099-NEC bis zur Frist mit leerem Feld für die Steueridentifikationsnummer ein (allgemeine Anleitung des IRS); eine fehlende Nummer kann dennoch einen Strafzuschlag auslösen. Halten Sie jeden Versuch fest, den Subunternehmer zu erreichen (Datum, Weg, Ergebnis), und legen Sie das Protokoll in die Nachweisakte. Die Anleitung knüpft die Einreichungspflicht an die Zahlung, nicht daran, den Subunternehmer zu erreichen. Die Form verlangt den vollständigen Namen und die Adresse des Empfängers, und die Anleitung sagt nicht, was einzureichen ist, wenn Sie nur einen Vornamen und eine Telefonnummer kennen; holen Sie sich vor der Frist Hilfe.

Was schuldet der Subunternehmer, und ändert seine Meldung meinen Abzug?

Ein Subunternehmer, der eine Einzelperson oder ein Einzelunternehmer ist, schuldet in der Regel Einkommensteuer auf alle für die Arbeit erhaltenen Einkünfte, ob jemand eine Form 1099 einreicht oder nicht, und Selbstständigensteuer auf den Nettoverdienst (Publication 334); eine Kapitalgesellschaft meldet ihre Einkünfte selbst. Ein Subunternehmer, bei dem Steuer einbehalten wurde, macht sie in einer Steuererklärung als Steuergutschrift geltend.

Die Meldung des Subunternehmers entscheidet nicht über Ihren Abzug; Ihre Unterlagen tun das. Beides hängt dennoch zusammen: Der IRS nutzt die Form, um zu prüfen, ob der Empfänger die Zahlung angegeben hat, und die Einreichung hält Empfänger und Betrag fest.

Barzahlung verpflichtet Sie nicht zur Einreichung von Form 8300 (Meldung großer Bargeldzahlungen). Diese Form reicht ein Unternehmen ein, das in einer Transaktion oder in zusammenhängenden Transaktionen mehr als $10.000 in bar erhält (IRS: Form 8300). Hat ein Kunde Ihnen so viel in bar gezahlt, müssen Sie sie einreichen, bis zum 15. Tag nach Erhalt des Bargelds (Anleitung).

Wann wirkt ein bar bezahlter Subunternehmer wie ein Arbeitnehmer?

Wenn Sie bestimmen, wann, wo und wie die Arbeit erledigt wird, oder die Person laufend für Sie im Kern Ihres Geschäfts arbeitet. Bargeld ändert daran nichts: Die Vergütung kann in bar oder in anderer Form erfolgen, und der Status hängt vom Verhältnis ab. Der IRS betrachtet Verhaltenskontrolle, finanzielle Kontrolle und das Verhältnis der Parteien, ohne einzelne ausschlaggebende Tatsache (Publication 15-A).

Behandeln Sie einen Arbeitnehmer als Auftragnehmer, ohne eine vernünftige Grundlage dafür zu haben, haften Sie womöglich für die Lohnsteuern des Arbeitnehmers, zuzüglich eines Strafzuschlags. Das kann ein größeres Risiko sein als ein fehlender Beleg. Die Entlastung nach Section 530 setzt voraus, dass die erforderlichen Forms 1099 rechtzeitig eingereicht wurden, das Voluntary Classification Settlement Program, dass alle erforderlichen Forms 1099 für die vorangegangenen drei Jahre eingereicht wurden, und die ermäßigten Haftungssätze nach Section 3509 verdoppeln sich, wenn sie nicht eingereicht wurden, es sei denn, das Versäumnis beruhte auf einem triftigen Grund. War das Versäumnis beim Einbehalt vorsätzliche Missachtung, gilt Section 3509 nicht, und die ermäßigten Sätze entfallen. Wie Sie den Status klären, Einreichungen nachholen und Entlastung erhalten, steht unter Auftragnehmer, die Arbeitnehmer sein könnten. Die Tests der Bundesstaaten können vom Test des IRS abweichen.

Was sollte ich ab jetzt ändern?

1. Holen Sie vor der ersten Zahlung eine Form W-9 ein. Legen Sie sie für jeden Subunternehmer in einer Akte ab.
2. Lassen Sie sich eine schriftliche Rechnung oder eine unterschriebene Auftragsvereinbarung geben mit Name, Adresse, Leistungsumfang und Preis des Subunternehmers.
3. Zahlen Sie per Scheck oder Banküberweisung vom Geschäftskonto. Der IRS rät, per Scheck zu zahlen, um Geschäftsausgaben zu belegen, und ein Kontoauszug zeigt Empfänger, Betrag und Datum.
4. Ist Bargeld unvermeidbar, lassen Sie den Subunternehmer bei der Zahlung einen Zahlungsbeleg unterschreiben und datieren und schreiben Sie die Erläuterung noch am selben Tag in Ihre Unterlagen.
5. Führen Sie ein Zahlungsprotokoll je Subunternehmer: Datum, Auftrag, Betrag, Zahlungsart. Summieren Sie es jeden Dezember je Subunternehmer und vergleichen Sie es mit dem Schwellenwert von $2.000.
6. Reichen Sie die Form 1099-NEC rechtzeitig ein und bewahren Sie die Akte so lange auf, wie die Unterlagen eine Rolle spielen können; siehe wie lange Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.

Beispiel

Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung und sind in US-Dollar angegeben.

Ein Zimmermann, der $4.000 bar erhielt

Ein Terrassenbauer zahlt einem Zimmermann $4.000 bar, in einer Zahlung und ohne Form W-9. Der Terrassenbauer kennt nur einen Vornamen und hat keinen Beleg. Die Akte: Geldautomatenabhebungen an passenden Tagen, datierte Fotos vom Auftrag, Nachrichten mit Preis und Zahltag, die eigene Rechnung des Terrassenbauers an den Hauseigentümer und eine unterschriebene Erklärung, falls der Zimmermann erreichbar ist. Die Zahlung liegt über dem Schwellenwert für Form 1099, daher ist in der Regel eine Form 1099-NEC fällig, es sei denn, der Zimmermann ist eine Kapitalgesellschaft, und Backup Withholding kann gegolten haben: 24 % von $4.000 sind $960. Die Form verlangt vollständigen Namen und Adresse und erlaubt ein leeres Feld für die Steueridentifikationsnummer; bei nur einem Vornamen protokolliert der Terrassenbauer jeden Versuch, den Zimmermann zu erreichen, und holt sich vor der Frist Hilfe zur Einreichung.

Drei Subunternehmer mit je $2.500

Ein Landschaftsgärtner zahlt drei Subunternehmern im Jahr je $2.500 bar, ohne Form W-9. Jede Summe liegt über dem Schwellenwert, daher ist für jeden Subunternehmer in der Regel eine Form 1099-NEC fällig, es sei denn, er ist eine Kapitalgesellschaft. Ohne Steueridentifikationsnummern kann Backup Withholding gegolten haben. Erhielt jeder Subunternehmer eine Zahlung von $2.500, sind 24 % von $2.500 gleich $600 je Subunternehmer, insgesamt $1.800, die geschuldet sein können, wenn nichts einbehalten wurde; bei kleineren Zahlungen beginnt der Einbehalt in der Regel mit der gesamten Zahlung, die den Schwellenwert erreicht, oder mit der ersten Zahlung, wenn im Vorjahr für diesen Subunternehmer eine Form 1099 oder ein Einbehalt nötig war. Ob die eigenen Meldungen der Subunternehmer einen Erlass stützen und wie Sie auf eine Mitteilung zum Strafzuschlag antworten, steht unter verspätete Forms 1099 und Erlass von Strafzuschlägen.

Ein Arbeiter mit $18.000 in acht Monaten

Ein Renovierer zahlt einem Arbeiter über acht Monate $18.000 bar, nach festem Wochenplan, mit Werkzeug und Anweisungen des Renovierers. Diese Kontrolltatsachen sprechen für ein Arbeitsverhältnis. Ist der Status fraglich, ist diese Frage größer als der fehlende Beleg. Der Renovierer rekonstruiert eine Zahlungshistorie nach Wochen, prüft alle drei IRS-Kategorien und kontrolliert, ob Forms 1099 eingereicht wurden, denn das beeinflusst das Settlement-Programm und die Erlassmöglichkeiten unter Auftragnehmer, die Arbeitnehmer sein könnten. Die Bezeichnung als Subunternehmer klärt den Status nicht.

Anders in Ihrem Fall?

• Das Bargeld ist hoch oder wiederholt, Sie finden den Subunternehmer nicht, oder es sind mehrere Subunternehmer oder Jahre betroffen: Welcher Nachweis sich noch aufbauen lässt, welche Jahre Sie zuerst rekonstruieren und ob Forms 1099 oder Backup Withholding fällig waren, sind Ermessensfragen Ihres Falls; holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung.
• Kundenbargeld wurde zur Bezahlung von Subunternehmern genutzt und nie eingezahlt: Einnahmen und Kosten müssen beide erfasst werden, Jahr für Jahr; holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, um die Bücher zu rekonstruieren.
• Die Personen, die Sie bezahlt haben, wirken wie Arbeitnehmer: Klären Sie zuerst den Status; siehe Auftragnehmer, die Arbeitnehmer sein könnten und holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, um die Zahlungshistorie zu rekonstruieren.
• Forms 1099 wurden für ein oder mehrere Jahre nie eingereicht, oder Sie haben Notice 972CG erhalten: siehe verspätete Forms 1099 und Erlass von Strafzuschlägen. Ging Bargeld an mehrere Subunternehmer oder über mehrere Jahre, muss zuerst die Zahlungshistorie rekonstruiert werden; holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung.
• Ein Subunternehmer will keine Form W-9 oder Steueridentifikationsnummer geben, oder Sie finden ihn nicht: siehe Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen. Ob für bereits geleistete Zahlungen Backup Withholding fällig war, hängt von Ihrer Zahlungsliste ab; holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, um sie zu erstellen.
• Der IRS oder Ihr Bundesstaat verlangt, dass Sie Barkosten belegen: Was Sie einreichen, steht unter verlorene Belege für Geschäftsausgaben; holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, um die Akte vor Ihrer Antwort zusammenzustellen.
• Sie sind sich nicht sicher, ob der Subunternehmer eine Form 1099 braucht (Kapitalgesellschaft, Kartenzahlungen): siehe welche Auftragnehmer eine Meldung erhalten.
• Sie sind in Kalifornien: Der Bundesstaat nutzt einen eigenen Test zum Arbeitnehmerstatus, der vom Test des IRS abweichen kann; siehe den ABC-Test in Kalifornien. Ein Zahler, der Backup Withholding auf Bundesebene einbehalten muss, muss mit begrenzten Ausnahmen auch für Kalifornien einbehalten (FTB, Steuerbehörde Kaliforniens); siehe Steueridentifikationsnummern von Auftragnehmern einholen.
• Sie bezahlen Subunternehmer außerhalb der USA: siehe Auftragnehmer im Ausland bezahlen.
• Eine eingereichte Steuererklärung hat bereits Kosten angesetzt, die Sie nicht belegen können: siehe eine Steuererklärung wegen Fehlern bei Geschäftsausgaben ändern und holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, um das Jahr zu rekonstruieren.
• Sie sind eine Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft: Das Unternehmen reicht die Forms 1099 ein und schuldet jedes Backup Withholding, das es hätte einbehalten müssen. Ein Einzelunternehmer schuldet es persönlich, und General Partner (Gesellschafter mit voller Haftung) haften nach dem Recht der Bundesstaaten in der Regel für Schulden der Personengesellschaft (IRS-Handbuch). Ein Eigentümer, Gesellschafter, Officer oder eine andere Person, die die Zahlung kontrollierte, kann den Trust Fund Recovery Penalty nach Section 6672 schulden, wenn das Versäumnis beim Einbehalt oder bei der Zahlung vorsätzlich war (Anleitung zu Form 945); er kann in der Regel drei Jahre nach dem späteren Zeitpunkt aus dem folgenden 15. April oder der Einreichung der Form 945 festgesetzt werden, ohne Grenze, wenn keine eingereicht wurde (IRS-Handbuch). Siehe verspätete Forms 1099 und Erlass von Strafzuschlägen, und holen Sie Hilfe bei der Buchhaltung, wenn die Unterlagen Lücken haben.