Für wen dieser Ratgeber gedacht ist
- Eigentümer von LLCs mit einem Mitglied, die private Kosten vom Geschäftskonto bezahlt oder Kundenzahlungen auf ein Privatkonto erhalten haben
- Eigentümer von LLCs mit mehreren Mitgliedern, die gemischte Kontoauszüge ordnen, bevor ein Ersteller der Steuererklärung übernimmt oder eine Frist abläuft
Hier nicht behandelt
- Rechtsberatung dazu, ob der Haftungsschutz einer LLC weiterhin greift
- Änderung einer bereits eingereichten Steuererklärung
- Kosten, die teils privat sind, etwa Telefon, Auto oder Internet
- Regeln zu Kapitalkonten und Lohnabrechnung bei LLCs mit mehreren Mitgliedern und bei S Corporations
- Steuerregeln der Bundesstaaten und Kommunen
Was bewirken vermischte private und LLC-Gelder in meiner Steuererklärung?
Vermischen heißt: Sie nutzen ein Konto oder eine Karte für private und für LLC-Gelder, etwa wenn Sie Lebensmittel vom Geschäftskonto bezahlen oder Kundenzahlungen auf ein Privatkonto erhalten. Was steuerpflichtig ist, ändert sich dadurch nicht; es wird nur mühsamer, die Tatsachen zu belegen. Zahlungen von Kunden sind Geschäftseinkünfte, egal auf welchem Konto sie landen (26 U.S.C. 61), und persönliche Lebenshaltungs- und Familienausgaben sind grundsätzlich nicht abzugsfähig (26 U.S.C. 262). Abzugsfähig sind nur übliche und notwendige Geschäftskosten (26 U.S.C. 162). Für einen Einzelunternehmer ohne LLC gilt dieselbe Steuerregel; der Abschnitt zum Haftungsschutz weiter unten betrifft nur eine LLC.
Gemischte Konten können eine Steuererklärung auf zwei Wegen beschädigen:
- Private Ausgaben können sich in die Betriebsausgaben einschleichen. Die Anleitung zu Schedule C sagt, dass persönliche Lebenshaltungs- und Familienausgaben nicht in Teil V (sonstige Ausgaben) gehören, und das Gesetz schließt den Abzug in jeder Zeile aus.
- Kundengeld auf einem Privatkonto kann aus den Einkünften herausfallen. Manche Zahler reichen Forms 1099 beim IRS ein, und die Anleitung zu Schedule C verlangt eine Erläuterung der Abweichung, wenn die Summen in Feld 1 von Form 1099-NEC höher sind als die ausgewiesenen Bruttoeinnahmen.
Ein Fall mit vermischten Geldern ist nicht einfach, wenn eine dieser Aussagen zutrifft:
- Ein Ersteller der Steuererklärung wartet oder eine Erklärung ist fällig, und die Ausgaben verteilen sich auf mehrere Karten und ein Privatkonto, sodass Sie nicht erkennen können, welche Posten geschäftlich sind.
- Die vermischten Monate stehen bereits in einer eingereichten Steuererklärung.
- Die LLC hat zwei oder mehr Eigentümer, hat sich für die Besteuerung als Kapitalgesellschaft entschieden oder in den vermischten Monaten ein Mitglied aufgenommen oder verloren. Die Zahl der Mitglieder und eine etwaige Wahl bestimmen, wie eine LLC besteuert wird (IRS).
- Es geht um Hunderte Buchungen auf mehreren Konten, Karten und Zahlungs-Apps, Ihre Buchhaltung stimmt nicht mit den Kontoauszügen überein, oder Ihre Forms 1099 zeigen mehr Einkünfte als Ihre Zahlungseingänge.
Wenn eine Erklärung fällig wird, bevor die Bereinigung fertig ist: Eine Schedule-C-Erklärung (Form 1040) für das Kalenderjahr ist grundsätzlich bis zum 15. April fällig und eine Erklärung einer Personengesellschaft (Form 1065) bis zum 15. März (Publication 509). Mehr Zeit zur Einreichung beantragen Sie mit Form 4868 oder Form 7004 (Anleitung zu Form 1065). Welche Steuererklärungen Ihr Unternehmen einreicht behandelt jede Erklärung.
Was Sie zusammentragen sollten: alle Kontoauszüge der vermischten Monate, die Steuererklärung des Vorjahres, alle Forms 1099 und Belege für große Posten.
Wie höre ich heute auf, Gelder zu vermischen?
Stoppen Sie zuerst das weitere Vermischen: Leiten Sie alle Kundenzahlungen auf ein Geschäftskonto und bezahlen Sie alle Geschäftskosten von diesem Konto, damit der Berg nicht weiterwächst, während Sie aufräumen. Der IRS rät, das Geschäftskonto vom Privatkonto getrennt zu halten, alle Einnahmen darauf einzuzahlen, es nur geschäftlich zu nutzen und Schecks an sich selbst nur für private Entnahmen auszustellen.
- Eröffnen Sie ein Geschäftskonto, falls Sie keines haben. Die SBA rät, eines zu eröffnen, sobald Sie als Unternehmen Geld annehmen oder ausgeben. Was eine Bank dafür verlangt, steht in Geschäftskonto für eine LLC oder einen Einzelunternehmer.
- Ändern Sie, wohin Kunden zahlen. Passen Sie Rechnungen, Zahlungslinks und die Auszahlungseinstellungen Ihrer Zahlungs-Apps an, damit das Geld auf dem Geschäftskonto landet.
- Bezahlen Sie Geschäftskosten nur vom Geschäftskonto oder mit einer Karte, die Sie ausschließlich geschäftlich nutzen. Legen Sie wiederkehrende Abonnements dorthin um.
- Zahlen Sie sich selbst mit einer geplanten Überweisung aus: vom Geschäftskonto auf Ihr Privatkonto. Eine LLC mit einem Mitglied bucht sie als Entnahme, eine LLC mit mehreren Mitgliedern als Ausschüttung; eine S Corporation muss einem mitarbeitenden Eigentümer vor Ausschüttungen eine angemessene Vergütung zahlen (IRS). Siehe den Abschnitt zu mehr als einem Eigentümer weiter unten.
- Halten Sie die Vergangenheit so fest, wie sie war. Versuchen Sie nicht, das Vermischen durch Hin- und Herbuchen von Geld zu verwischen; eine Überweisung, die Sie jetzt vornehmen, wird an dem Tag erfasst, an dem Sie sie vornehmen.
Was sammle ich, wenn sich die Ausgaben auf mehrere Karten und ein Privatkonto verteilen?
Sammeln Sie für jeden Monat einen Kontoauszug von jedem Konto, jeder Karte und jeder Zahlungs-App, über die Geschäftsgeld lief, denn Sie sortieren anhand der Auszüge. Nehmen Sie auch geschlossene Konten dazu.
| Sammeln | Warum |
|---|---|
| Auszüge für jedes Bankkonto, jede Kreditkarte, jede Debitkarte und jedes Guthaben einer Zahlungs-App, die für geschäftliche oder private Ausgaben genutzt wurden, auch das gemeinsame Konto oder das Konto des Ehepartners, wenn Geschäftsgeld darüber lief | Hier steht jede Buchung, die Sie sortieren müssen |
| Die eingereichte Steuererklärung des Vorjahres und alle Unterlagen, die zeigen, wie die LLC besteuert wird, etwa eine Wahl mit Form 8832 oder Form 2553 und das IRS-Schreiben, das sie bestätigt | Zeigt die Rechtsform und die Eröffnungssalden |
| Forms 1099-NEC, 1099-MISC und 1099-K | Gleichen Sie Ihre Einkünfte mit den Angaben der Zahler ab |
| Rechnungen oder Verkaufsunterlagen | Zeigen, wofür Kunden gezahlt haben und wann |
| Belege oder Rechnungen für große oder unklare Abbuchungen | Ein Kontoauszug zeigt die Zahlung, nicht den Zweck |
Der IRS sagt, dass der Zahlungsnachweis allein keinen Abzug begründet. Bewahren Sie deshalb die Rechnung oder den Beleg auf, der zeigt, dass die Kosten für das Unternehmen entstanden sind. Fehlt ein Beleg oder ein eingelöster Scheck, lesen Sie verlorene Belege für Geschäftsausgaben.
Wie sortiere ich jede Buchung?
Ordnen Sie jede Zeile des Geschäftskontos und jeder Karte oder Zahlungs-App, die das Unternehmen nutzt, einer von vier Gruppen zu: Geschäftseinnahme, Geschäftskosten, Geld, das Sie entnommen haben, oder Geld, das Sie eingelegt haben. Überweisungen, Darlehen und Anlagegüter legen Sie zuerst beiseite (siehe unten). Bei einem Privatkonto oder einer privaten Karte sortieren Sie nur die Zeilen mit Geschäftsbezug; den Rest lassen Sie aus der Buchhaltung heraus. Der IRS sagt, Aufzeichnungen sollten zeigen, woher jede Einnahme stammt, damit geschäftliche und nicht geschäftliche Einnahmen sowie steuerpflichtige und steuerfreie Einkünfte unterscheidbar sind. Er empfiehlt zu vermerken, ob eine Einzahlung Geschäftseinnahme, privates Geld oder ein Darlehen ist.
| Gruppe | Beispiele | So bucht die Buchhaltung es | Steuerliche Wirkung |
|---|---|---|---|
| Geschäftseinnahme | Kundenzahlungen, auf jedem Konto | Ertrag | Bruttoeinnahmen, bei einer LLC mit einem Mitglied in Schedule C, Zeile 1 |
| Geschäftskosten | Software, Material, Werbung, Rechnung eines Auftragnehmers | Aufwand | Abzugsfähig, wenn üblich und notwendig |
| Geld, das Sie entnommen haben | Lebensmittel, Miete oder Hypothek der Wohnung, Rechnungen der privaten Karte, Ihre eigene Einkommensteuer und Selbstständigensteuer, Überweisungen auf Ihr Privatkonto | Entnahme (ein Vermerk über Geld, das Sie entnommen haben, getrennt von den Aufwendungen geführt) | Kein Geschäftsabzug |
| Geld, das Sie eingelegt haben | Überweisungen von Ihrem Privatkonto auf das Geschäftskonto; Geschäftskosten, die Sie privat bezahlt haben | Einlage des Eigentümers (ein Vermerk über Geld, das Sie eingelegt haben, getrennt von den Erträgen geführt) oder ein Darlehen, wenn es zurückgezahlt wird | Keine Einkünfte |
Diese Bezeichnungen gelten für eine LLC mit einem Mitglied. Eine LLC mit mehreren Mitgliedern spricht von Ausschüttungen und Einlagen, und eine S Corporation behandelt sie anders; siehe den Abschnitt zu mehr als einem Eigentümer weiter unten.
Der Eigentümer einer LLC mit einem Mitglied kann private Entnahmen nicht abziehen, und die Anleitung zu Schedule C schließt in Schedule C den Abzug der Bundeseinkommensteuer und der Selbstständigensteuer aus (die Hälfte der Selbstständigensteuer wird gesondert in Schedule 1 abgezogen). Dieselbe Anleitung verweist auch die eigene Krankenversicherung des Eigentümers und Beiträge zu seiner Altersvorsorge nach Schedule 1, wo Sie sie möglicherweise abziehen können; behandeln Sie sie als Entnahmen und führen Sie sie für Ihren Ersteller der Steuererklärung auf. Eine Überweisung zwischen zwei Konten, auf denen Geschäftsgeld liegt, oder die Zahlung einer Kreditkarte ist weder Einnahme noch Kosten: Sortieren Sie die Abbuchungen der Karte, nicht die Zahlung (Kreditkartenzahlungen in der Buchhaltung). Geld aus einem echten Darlehen ist keine Einnahme (Publication 334): Erfassen Sie es und jede Tilgung als Darlehen, als Schuld des Unternehmens (Publication 583), und buchen Sie die Zinsen des Darlehens als Kosten.
Geräte, Möbel und dauerhafte Verbesserungen sind keine einfachen Betriebsausgaben (Anleitung zu Schedule C); führen Sie sie für Ihren Ersteller der Steuererklärung auf.
Bei einem zweifelhaften Posten fragen Sie, ob die Kosten in Ihrer Branche üblich und anerkannt sind und für das Unternehmen hilfreich und angemessen; das ist der IRS-Test für „üblich und notwendig“. Können Sie es nicht beurteilen, setzen Sie den Posten auf eine Liste offener Fragen und halten Sie ihn aus den Aufwendungen heraus, bis ein Beleg ihn klärt.
Bei Hunderten Zeilen arbeiten Sie Monat für Monat, beginnend mit dem ältesten, und sortieren jeden Kontoauszug nach Zahlungsempfänger, damit eine wiederkehrende Abbuchung nur eine Entscheidung braucht.
Zwei Gruppen haben eigene Ratgeber. Kosten, die teils privat sind, etwa Telefon, Auto oder Internet, behandelt gemischt genutzte Ausgaben und der Geschäftsanteil. Geld, das Sie einlegen, behandelt Einlage oder Darlehen an Ihre LLC.
Wie buche ich private Ausgaben, die vom Geschäftskonto bezahlt wurden, und Geschäftskosten, die ich privat bezahlt habe?
Private Ausgaben, die vom Geschäftskonto bezahlt wurden, sind eine Entnahme, kein Aufwand. Geschäftskosten, die Sie privat bezahlt haben, sind ein Aufwand, dem eine Einlage gegenübersteht.
| Was geschehen ist | So bucht man es | Ändert sich der Gewinn? |
|---|---|---|
| Lebensmittel vom Geschäftskonto bezahlt | Entnahme | Nein |
| Software-Abonnement mit der privaten Karte bezahlt | Aufwand, mit einer entsprechenden Einlage des Eigentümers | Ja, der Gewinn sinkt um die Kosten |
| Das Geschäftskonto erstattet Ihnen die Software später | Eine Entnahme, kein zweiter Aufwand | Nein |
Bei einer LLC mit einem Mitglied bleiben Geschäftskosten, die aus privaten Mitteln bezahlt wurden, trotzdem Geschäftskosten: Die LLC und ihr Eigentümer sind für die Einkommensteuer ein einziger Steuerpflichtiger (IRS), und das Gesetz erlaubt Ausgaben, die im Unternehmen „gezahlt oder entstanden“ sind („paid or incurred“, 26 U.S.C. 162).
Zu jedem Fall gibt es einen Ratgeber mit den Einzelheiten: eine private Zahlung vom Geschäftskonto, Geschäftskosten auf einer privaten Karte und die Rückzahlung an sich selbst und Entnahmen des Eigentümers buchen.
Wohin gehören Kundenzahlungen, die auf meinem Privatkonto gelandet sind?
Kundenzahlungen, die auf einem Privatkonto gelandet sind, sind Geschäftseinkünfte und werden einmal erfasst. Wohin das Geld danach ging, ist eine eigene Buchung.
- Erfassen Sie die Einkünfte einmal, nach derselben Gewinnermittlungsmethode wie die übrige Buchhaltung. Zahlungen von Kunden zählen als Einkünfte, egal welches Konto sie erhalten hat (26 U.S.C. 61).
- Erfassen Sie, wo das Geld ist. Geld, das Sie auf das Geschäftskonto überweisen, begleicht, was das Unternehmen noch zu bekommen hatte; es sind weder ein zweites Mal Einkünfte noch eine neue Einlage. Geld, das Sie behalten und privat ausgegeben haben, ist eine Entnahme.
- Gleichen Sie die Form 1099 des Zahlers mit den erfassten Einkünften ab. Die Anleitung zu Schedule C sagt, dass Sie beim Ausweisen der Bruttoeinnahmen die Forms 1099 prüfen sollen.
Die vollständige Behandlung steht in Geschäftseinkünfte auf einem Privatkonto.
Woran erkenne ich, dass die Bereinigung abgeschlossen ist?
Die Bereinigung ist abgeschlossen, wenn jedes Geschäftskonto, jede Karte und jedes Guthaben einer Zahlungs-App in Ihrer Buchhaltung für jeden Monat mit dem Kontoauszug übereinstimmt und jede geschäftliche Zeile, auch aus privaten Konten, genau einmal erfasst ist: in einer Gruppe (Ertrag, Geschäftskosten, Entnahme oder Einlage) oder als Überweisung, Darlehen oder Anlagegut. Die IRS-Schritte zur Abstimmung eines Girokontos gelten für jedes Geschäftskonto gleichermaßen:
- Vergleichen Sie die Einzahlungen auf dem Kontoauszug mit den Einzahlungen in Ihrer Buchhaltung und notieren Sie jede Abweichung.
- Vergleichen Sie jede Zahlung auf dem Kontoauszug mit Ihrer Buchhaltung und haken Sie ab, was bereits abgebucht wurde.
- Erstellen Sie eine Abstimmung: Gehen Sie vom Kontoauszugssaldo aus, addieren Sie noch nicht gutgeschriebene Einzahlungen und ziehen Sie ausstehende Schecks ab.
- Erfassen Sie Posten, die Sie noch nicht gebucht hatten, etwa Bankgebühren, und korrigieren Sie jede falsche Buchung. Der berichtigte Kontoauszugssaldo sollte nun dem berichtigten Buchsaldo entsprechen.
Tun Sie das für jedes Geschäftskonto, beginnend mit dem ältesten vermischten Monat. Bei einem Privatkonto prüfen Sie nur, ob jede geschäftliche Zeile einmal gebucht ist. Der IRS rät, ein Girokonto jeden Monat abzustimmen, und ein Bankabruf (Bank Feed) ersetzt das nicht (Bank Feeds sind keine Abstimmung).
Prüfen Sie dann drei Dinge: Es sind keine nicht kategorisierten oder mit „Frage“ markierten Posten übrig; Ihre Verkaufsunterlagen erklären die geschäftlichen Einzahlungen und die Forms 1099; und Sie können die Summe der Entnahmen und die Summe der Einlagen erklären. Zählen Sie jeden Verkauf einmal und schließen Sie Verkäufe ohne Form 1099 ein: Alle Einkünfte sind meldepflichtig. Eine Form 1099-K zeigt die Bruttozahlungen vor Gebühren und Erstattungen und kann private Zahlungen enthalten, etwa Geschenke oder Kostenerstattungen; sie muss also nicht mit den Nettoeinzahlungen übereinstimmen (IRS); siehe Verkäufe und Auszahlungen abstimmen. Die vollständige Liste, bevor ein Ersteller der Steuererklärung übernimmt, finden Sie in der Checkliste zur Bereinigung der Buchhaltung.
Gefährdet das Vermischen von Geldern den Haftungsschutz meiner LLC?
Möglicherweise, aber das ist eine Frage des einzelstaatlichen Rechts und keine Steuerfrage, und dieser Ratgeber gibt keine Rechtsberatung. Eine LLC wird nach dem Recht eines Bundesstaates gegründet, und der IRS weist darauf hin, dass die Mitglieder einer LLC für deren Schulden grundsätzlich nicht persönlich haften.
Die SBA sagt, ein Geschäftskonto bringe beschränkten persönlichen Haftungsschutz, weil es Geschäfts- und Privatgeld trennt, und der Schutz einer LLC habe Grenzen. Ob vermischte Gelder diesen Schutz beeinträchtigen, entscheidet das Recht Ihres Bundesstaates, das dieser Ratgeber nicht behandelt. Geht es um eine Klage, eine hohe Schuld oder eine persönliche Bürgschaft, kann ein in Ihrem Bundesstaat zugelassener Anwalt sagen, was das für Sie bedeutet. Beschränkte Haftung verschiebt die Steuer nicht: Die Einkommensteuer einer LLC mit einem Mitglied ist die eigene Steuer des Eigentümers (IRS), und ein Mitglied einer LLC mit Arbeitnehmern kann für arbeitgeberbezogene Strafzuschläge haften (IRS Publication 541). Saubere Bücher zeigen, welches Geld der LLC gehörte und welches Ihnen.
Wie vermeide ich künftig das Vermischen von Geldern in meiner LLC?
Die Schritte 2 bis 4 oben sind die Routine: Jede Kundenzahlung, auch Auszahlungen aus Zahlungs-Apps, landet auf dem Geschäftskonto; Geschäftskosten laufen über das Geschäftskonto oder eine rein geschäftliche Karte; und Sie zahlen sich selbst mit einer geplanten Überweisung aus und entnehmen sonst nichts. Drei Gewohnheiten halten es so:
- Sie vermerken die Herkunft jeder Einzahlung: Geschäftseinnahme, privates Geld oder Darlehen (IRS).
- Müssen Sie eine Geschäftsausgabe privat bezahlen, heben Sie den Beleg noch am selben Tag auf und markieren ihn mit „privat bezahlt“, damit er als Aufwand mit einer entsprechenden Einlage gebucht werden kann.
- Sie stimmen jedes Geschäftskonto jeden Monat ab; der IRS rät dazu bei einem Girokonto.
Was gilt, wenn die vermischten Monate in einer eingereichten Steuererklärung stehen oder die LLC mehr als einen Eigentümer hat?
Eine eingereichte Steuererklärung, ein zweiter Eigentümer oder die Wahl als S Corporation verändern jeweils, was die Bereinigung leisten muss, und jeder dieser Fälle verlangt fachliches Urteil.
Eingereichte Steuererklärung. Findet die Bereinigung abgezogene private Kosten oder weggelassene Kundenzahlungen, kann die eingereichte Steuererklärung falsch sein. Der IRS hat grundsätzlich 3 Jahre nach Einreichung der Erklärung Zeit, weitere Steuer festzusetzen (eine früh eingereichte Erklärung gilt als am Fälligkeitstag eingereicht) (26 U.S.C. 6501). Die Frist beträgt 6 Jahre, wenn die Erklärung mehr als 25 % des darin ausgewiesenen Bruttoeinkommens weglässt (bei einem Unternehmen die Gesamteinnahmen vor dem Wareneinsatz), und sie ist unbegrenzt, wenn keine Erklärung eingereicht wurde oder die Erklärung betrügerisch war (IRS Publication 583, Table 3). Ein Abzug, der nicht hätte geltend gemacht werden dürfen, kann außerdem den genauigkeitsbezogenen Strafzuschlag von 20 % auf die zu niedrig gezahlte Steuer auslösen. Steuer, die in einer qualifizierten Änderungserklärung gemeldet wird, die vor dem ersten Kontakt des IRS zur Prüfung dieser Erklärung eingereicht wurde, bleibt davon grundsätzlich ausgenommen, es sei denn, die Position war betrügerisch (26 CFR 1.6664-2(c)). Findet die Bereinigung Geschäftskosten, die die Erklärung weggelassen hat, ist das ein Erstattungsantrag, grundsätzlich fällig innerhalb von 3 Jahre nach Einreichung oder 2 Jahre nach Zahlung der Steuer, je nachdem, was später eintritt (26 U.S.C. 6511). Ob und für welche Jahre Sie ändern, hängt von den Tatsachen ab. Siehe Steuererklärung wegen Fehlern bei Geschäftsausgaben ändern und wie lange Geschäftsunterlagen aufzubewahren sind.
Mehr als ein Eigentümer oder eine S Corporation. Dasselbe Geld wird je nach Besteuerung der LLC unterschiedlich gebucht (IRS).
| So wird die LLC besteuert | Steuererklärung | Entnommenes oder für einen Eigentümer gezahltes Geld |
|---|---|---|
| Ein Mitglied (Standard) | Der Eigentümer meldet in Schedule C, E oder F (IRS) | Entnahme; kein Geschäftsabzug (Publication 334) |
| Zwei oder mehr Mitglieder (Standard) | Form 1065; Ehepartner, denen die LLC als Gütergemeinschaft vollständig gehört, können stattdessen Schedule C wählen (Publication 541) | Eine Ausschüttung an dieses Mitglied, keine Geschäftskosten; eine Zahlung für die Leistungen eines Mitglieds kann stattdessen eine garantierte Zahlung sein (Publication 541) |
| LLC, die sich für den Status einer S Corporation entschieden hat | Form 1120-S (Publication 583) | Eine Ausschüttung, eine Vergütung oder ein Darlehen, je nach Tatsachen (S Corporation zahlt private Ausgaben); der IRS kann Zahlungen an Aktionäre als Vergütung umqualifizieren (IRS) |
| LLC, die sich für den Status einer C Corporation entschieden hat | Form 1120 (Publication 583) | Keine Entnahme; dieser Ratgeber behandelt nicht, wie eine Kapitalgesellschaft das bucht, holen Sie daher fachliche Hilfe |
Gesellschafter und Eigentümer einer S Corporation stehen außerdem vor Fragen zu Kapitalkonto, Anschaffungskosten (Basis) und Lohnabrechnung, die dieser Ratgeber nicht beantwortet.
Beispiel
Diese Beispiele dienen der Veranschaulichung; alle Beträge sind in US-Dollar.
Berater mit einer LLC mit einem Mitglied, ein Jahr
Die LLC mit einem Mitglied eines Beraters, standardmäßig in Schedule C besteuert, erhält in 12 Monaten $90.000 an Kundenzahlungen, alle auf dem Geschäftskonto. Die Kontoauszüge zeigen außerdem $14.000 an privaten Kosten (Lebensmittel und Wohnungsmiete), die von diesem Konto bezahlt wurden, und ein Software-Abonnement von $6.000, das mit einer privaten Karte bezahlt wurde. Die rohe Buchhaltung zählte jede Zahlung vom Geschäftskonto als Aufwand und ließ die Software weg.
- Die $14.000 wandern aus den Aufwendungen in die Entnahmen. Der Gewinn steigt um $14.000.
- Die $6.000 werden als Aufwand mit einer entsprechenden Einlage von $6.000 ergänzt. Der Gewinn sinkt um $6.000.
- Unter dem Strich liegt der Gewinn um $8.000 höher als in der rohen Buchhaltung, und die Buchhaltung zeigt nun, was der Eigentümer entnommen hat.
Freiberufliche Designerin, Kundenzahlungen auf einem Privatkonto
Die LLC mit einem Mitglied einer Designerin, standardmäßig in Schedule C besteuert, hat Kunden, die in zwei Monaten jeweils $8.000 auf ihr Privatkonto zahlen. Die gesamten $16.000 sind Geschäftseinkünfte und werden einmal erfasst. Am Ende des zweiten Monats überweist sie $16.000 auf das Geschäftskonto; die Überweisung begleicht, was das Unternehmen noch zu bekommen hatte, und ist nicht noch einmal Einkünfte. Hätte sie $2.000 davon für Miete ausgegeben und nur $14.000 überwiesen, wären die vollen $16.000 trotzdem Einkünfte, und die $2.000 sind zusätzlich eine Entnahme.
LLC mit zwei Mitgliedern zahlt das Autodarlehen eines Gesellschafters
Eine LLC mit zwei Mitgliedern, die als Personengesellschaft besteuert wird, zahlt $3.000 auf das private Autodarlehen eines Mitglieds vom Geschäftskonto. Nehmen Sie an, es ist eine private Entnahme, weder Entgelt für Leistungen noch Rückzahlung von Geld, das die LLC dem Mitglied schuldet. Dann sind es keine Geschäftskosten, sondern es wird als Ausschüttung an dieses Mitglied gebucht. Das Entgelt für Leistungen muss gesondert eingeordnet werden: Ein Betrag, der unabhängig vom Ergebnis der LLC festgelegt wird, kann eine garantierte Zahlung sein, die die Personengesellschaft grundsätzlich abziehen darf (IRS Publication 541); siehe garantierte Zahlungen und Entnahmen von Gesellschaftern. Bei einer LLC, die sich für den Status einer S Corporation entschieden hat, könnte stattdessen eine Ausschüttung, eine Vergütung oder ein Darlehen vorliegen; siehe den Ratgeber zur S Corporation.
Anders in Ihrem Fall?
- Sie haben Monate vermischter Kontoauszüge, ein Ersteller der Steuererklärung wartet oder eine Erklärung ist fällig, und Sie erkennen nicht, welche Posten geschäftlich sind; oder die Buchhaltung stimmt nicht, oder Ihre Forms 1099 zeigen mehr Einkünfte als Ihre Zahlungseingänge: Wie weit die Bereinigung zurückreichen muss, ob eine eingereichte Steuererklärung betroffen ist und wer die Buchhaltung neu aufbaut, sind Ermessensfragen. Beginnen Sie mit Hilfe bei der Buchhaltung und lesen Sie Kosten für nachgeholte Buchhaltung.
- Die vermischten Monate stehen bereits in einer eingereichten Steuererklärung: Lesen Sie Steuererklärung wegen Fehlern bei Geschäftsausgaben ändern und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung, um die betroffenen Monate neu aufzubauen.
- Der einzige Eigentümer der LLC ist weder US-Staatsbürger noch in den USA ansässig oder ist ein Unternehmen außerhalb der USA: Die LLC muss Form 5472 (Meldung zu nahestehenden Personen bei US-Gesellschaften in ausländischem Besitz) für jedes Jahr einreichen, in dem sie mit ihrem Eigentümer ein meldepflichtiges Geschäft hatte, etwa eine Einlage oder eine Ausschüttung. Unterbleibt die Einreichung oder die Führung der Unterlagen, droht ein Strafzuschlag von $25.000 (Anleitung zu Form 5472). Vermischtes Geld macht es schwer, dieses Verzeichnis aufzubauen: Siehe Unterlagen zu Form 5472 für eine LLC in ausländischem Besitz und holen Sie sich Hilfe bei der Buchhaltung.
- Ihre LLC hat zwei oder mehr Mitglieder: Siehe garantierte Zahlungen und Entnahmen von Gesellschaftern, Kapitalkonten der Gesellschafter und von Gesellschaftern privat bezahlte LLC-Ausgaben.
- Ihre LLC wird als S Corporation besteuert, hat Ihre privaten Rechnungen bezahlt oder schuldet Ihnen Geld für Kosten, die Sie bezahlt haben: Siehe S Corporation zahlt private Ausgaben und nie erstattete Ausgaben einer S Corporation.
- Mieteinnahmen aus Mietobjekten sind mit privatem Geld vermischt: Siehe ein eigenes Bankkonto für jedes Mietobjekt.
- Ihre Buchhaltung liegt Monate oder ein Jahr zurück: Siehe überfällige Buchhaltung nachholen.
Werte auf dieser Seite
| Kennzahl | Wert | Quelle |
|---|---|---|
| Allgemeine Aufbewahrungsfrist für Belege zur Einkommensteuer In der Regel ab der Einreichung oder der Abgabefrist, je nachdem, was später ist; in bestimmten Fällen gelten längere Fristen. Belege zur Basis von Vermögen werden bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für das Jahr der steuerpflichtigen Veräußerung aufbewahrt; für nicht eingereichte und betrügerische Erklärungen gibt es keine Verjährungsfrist. | 3 Jahre | IRS: Publication 583, How Long To Keep Records und Table 3 Geprüft |
| Festsetzungsfrist des IRS, wenn ausgelassenes Einkommen den Test der wesentlichen Auslassung (Substantial Omission) überschreitet Nach der Einreichung der Steuererklärung: wenn das weggelassene Einkommen mehr ausmacht als den Anteil am Bruttoeinkommen, der in der Steuererklärung angegeben ist und in us.assessment.substantial-omission-threshold festgelegt wird (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)). | 6 Jahre | US Code: 26 U.S.C. 6501, Beschränkungen der Festsetzung Geprüft |
| Nicht angegebene Bruttoeinkünfte, die die Festsetzungsfrist des IRS auf 6 Jahre verlängern Mehr als dieser Anteil der in der Erklärung angegebenen Bruttoeinkünfte (26 U.S.C. 6501(e)(1)(A)(i)); bei einem Unternehmen sind Bruttoeinkünfte die gesamten Einnahmen vor Wareneinsatz | 25 % | US Code: 26 U.S.C. 6501, Beschränkungen der Festsetzung Geprüft |
| Satz des Strafzuschlags für Ungenauigkeiten Anteil einer Steuernachzahlung, der auf Fahrlässigkeit, Missachtung von Vorschriften oder eine wesentliche zu niedrige Steuerangabe zurückgeht | 20 % | IRS: Genauigkeitsbezogener Strafzuschlag Geprüft |
| Allgemeine Frist für einen Erstattungsantrag mit Form 1040-X ab der Einreichung Nachdem die ursprüngliche Steuererklärung eingereicht wurde, einschließlich Verlängerungen; vergleichen Sie mit dem Zeitraum nach der Zahlung und beachten Sie die Sonderregeln und den Rückblick auf Zahlungen. | 3 Jahre | IRS: Anleitung zur Form 1040-X Geprüft |
| Allgemeine Frist für einen Erstattungsantrag mit Form 1040-X ab der Zahlung Nachdem die Steuer gezahlt wurde; vergleichen Sie mit dem Zeitraum nach der Einreichung und beachten Sie die Sonderregeln und den Rückblick auf Zahlungen. | 2 Jahre | IRS: Anleitung zur Form 1040-X Geprüft |
| Strafzuschlag der Form 5472 bei Nichteinreichung oder fehlender Führung von Unterlagen Für Steuerjahre, die nach dem 31. Dezember 2017 beginnen. Je meldender Corporation und je Steuerjahr. Eine im Wesentlichen unvollständige Form 5472 gilt als nicht eingereicht. IRC 6038A(d)(1); Treas. Reg. 1.6038A-4(a). | $25.000 | IRS: Anleitung zu Form 5472 Geprüft |
Primärquellen
- IRS: Publication 583, Starting a Business and Keeping Records
- IRS: Anleitung zu Schedule C (Form 1040)
- IRS: Publication 334, Tax Guide for Small Business
- IRS: Publication 541, Partnerships
- 26 U.S.C. 61, Definition des Bruttoeinkommens
- 26 U.S.C. 162, Betriebsausgaben
- 26 U.S.C. 262, Persönliche Lebenshaltungs- und Familienausgaben
- IRS: LLCs mit einem Mitglied
- IRS: Limited Liability Company (LLC)
- IRS: Vergütung und Krankenversicherung bei S Corporations
- SBA: Ein Geschäftskonto eröffnen
- IRS: Was mit Form 1099-K zu tun ist
- 26 U.S.C. 6501, Fristen für Festsetzung und Einziehung
- 26 U.S.C. 6511, Fristen für Gutschrift und Erstattung
- IRS: Genauigkeitsbezogener Strafzuschlag
- 26 CFR 1.6664-2, Zu niedrig gezahlte Steuer (qualifizierte Änderungserklärung)
- IRS: Publication 509, Tax Calendars
- IRS: Anleitung zu Form 1065
- IRS: Anleitung zu Form 5472
Über diesen Ratgeber
Aus dem englischen Ratgeber übersetzt · Das englische Original lesen
Er erklärt die allgemeinen Regeln für das angegebene Steuerjahr. Er ist keine Beratung für Ihre persönliche Situation.
Änderungen am englischen Original
- : Erstmals veröffentlicht.