כדי להכין הנהלת חשבונות שהתעכבה להגשת דוח מס, משחזרים כל חודש מדפי הבנק, דפי כרטיס האשראי, החשבוניות, דוחות השכר ודוחות התשלומים. מפרידים בין פעילות עסקית לפעילות פרטית, מתאימים כל חשבון לדף שלו ובודקים את טפסי ההכנסה ואת היתרות משנת המס הקודמת. אם יש הארכה להגשה, כדאי לנצל אותה, ואת המס לתשלום משלמים עד מועד התשלום החל. שומרים הוכחה לכל סכום שמדווחים עליו.
עצמאים · שותפויות · תאגידים
אפשר לנהל הנהלת חשבונות בעצמכם בעזרת תוכנה אם אתם מסוגלים לרשום כל עסקה עסקית, לשמור את המסמכים שתומכים בה, להתאים את החשבונות ולהפיק בזמן את הנתונים לכל דוח נדרש. ה-IRS אינו דורש איש מקצוע להנהלת חשבונות. העסקה של איש מקצוע כזה הופכת לכדאית כששכר, מלאי, מס מכירה, כמה בעלים או מאזן מקשים לנהל את המשימות האלה באופן אמין.
עצמאים · שותפויות · תאגידים
קודם מבקשים מהמלווה את רשימת המסמכים המדויקת שלו. מוסרים את הדוח האישי שהוגש ואת נספחי ההכנסה, ובנוסף דוח של שותפות או חברה וכן רשומות שכר או דיבידנד, אם הם חלים. אתם או איש מקצוע להנהלת חשבונות יכולים להכין דוח רווח והפסד שוטף, אלא אם המלווה דורש CPA. CPA יכול להוציא מכתב רק בהיקף שאפשר לתמוך בו.
עצמאים · שותפויות · תאגידים
מתחילים בדוח ההתחשבנות של כל העברה (payout) ומתאימים את העסקאות שלו להפקדה בבנק. רושמים מכירות פעם אחת, עמלות והחזרים בנפרד, וכסף שחברת הסליקה מחזיקה בחשבון מעבר (clearing). מס שחובה להעביר לרשות המסים רושמים כהתחייבות; פלטפורמת מכירה מעבירה מס מכוח חובתה שלה. מתאימים את טופס 1099-K לתשלומים ברוטו ולא להפקדות, ועוקבים בנפרד אחר ניכוי גיבוי במקור.
עצמאים · שותפויות · תאגידים