बिक्री कर देय या देनदारी रिपोर्ट रिटर्न से क्यों नहीं मिलती

मेरा बिक्री कर देय का शेष मेरे फ़ाइल किए रिटर्न से क्यों नहीं मिलता?

बिक्री कर देय का शेष (वह देनदारी खाता जिसमें राज्य को देय कर रखा जाता है), बिक्री कर देनदारी रिपोर्ट और फ़ाइल किया रिटर्न एक ही कर को तीन तरह से नापते हैं, इसलिए जब तक हर ज्ञात अंतर वापस न जोड़ा जाए, वे अलग रहते हैं। देय का शेष वह बिक्री कर है जो लगाया या वसूला गया, साथ में उपार्जित उपयोग कर, घटा चुकाया गया कर। देनदारी रिपोर्ट उस अवधि के ग्राहक चालानों पर कर जोड़ती है। रिटर्न सकल बिक्री, कर योग्य बिक्री और कर योग्य खरीद दिखाता है, कर निकालता है, फिर कोई डिस्काउंट या क्रेडिट घटाता है (Texas instructions; New York bulletin)। यह पेज Texas, New York और California के रिटर्न को उदाहरण के तौर पर लेता है; आपके राज्य का फ़ॉर्म लाइनें, डिस्काउंट और सुधार का रास्ता तय करता है।

मामला सरल नहीं है, और अक्सर किसी विशेषज्ञ की समीक्षा चाहिए, जब कई राज्य या दरें शामिल हों, शेष एक तिमाही से ज़्यादा समय से गलत हो, देय राज्य को चुकाई रकम से ज़्यादा हो, रिटर्न एक बार पहले ही सुधारा जा चुका हो, या राज्य का नोटिस आ गया हो। हर फ़ाइल किया रिटर्न उसकी भुगतान पुष्टि और बैंक विवरण के साथ, अधिकार क्षेत्र के अनुसार बिक्री कर रिपोर्ट, देय खाते का खाता-बही विवरण, छूट प्रमाणपत्र, और कोई सुधारा गया रिटर्न या नोटिस इकट्ठा करें।

एक राज्य और एक अवधि से शुरू करें: अपने सॉफ़्टवेयर का मसौदा नहीं, फ़ाइल किया रिटर्न लें, चुकाई रकम को बैंक की निकासी से मिलाएँ, फिर तालिका के हर अंतर को समझाएँ।

राज्य का बिक्री कर रिटर्न क्या माँगता है, और मेरी बही में हर संख्या कहाँ से आती है?

कई राज्य रिटर्न, जैसे Texas, New York और California, आपके वसूले कर से नहीं, बिक्री से शुरू होते हैं और कर योग्य बिक्री और खरीद से कर निकालते हैं। Texas कुल बिक्री, कर योग्य बिक्री और कर योग्य खरीद माँगता है; New York और California कुल बिक्री, गैर-कर योग्य हिस्सा और उपयोग कर के दायरे में आने वाली खरीद माँगते हैं।

जो रिटर्न कर योग्य बिक्री से कर निकालता है, वह उस देय से अलग हो सकता है जिसमें आपके चालानों में असल में लगा कर है। दोनों तभी मिलते हैं जब, और बातों के साथ, हर चालान पर सही मदों पर सही दर से कर लगा हो।

रिटर्न में माँगी गई "कुल सकल बिक्री" कैसे निकालूँ?

कुल सकल बिक्री उस राज्य और अवधि की हर बिक्री है, कर योग्य हो या नहीं, बिना बिक्री कर के। क्या गिना जाएगा, यह हर राज्य तय करता है। Texas की किसी जगह से या Texas में की गई सारी बिक्री, सेवाएँ, लीज़ और किराये, संबंधित शुल्कों के साथ, गिना जाता है (निर्देश)। California अपने California व्यवसाय से जुड़ी सारी बिक्री गिनता है, जिसमें श्रम, सेवा, शिपिंग और हैंडलिंग शुल्क और लीज़ व किराये की प्राप्तियाँ शामिल हैं (CDTFA)।

बही से यह आँकड़ा बनाने के लिए:

1. रिटर्न के ठीक पहले और आखिरी दिन का उपयोग करके एक राज्य की बिक्री निकालें।
2. बिक्री कर निकाल दें। Texas की कुल बिक्री की लाइन उसे शामिल नहीं करती, और California के रिटर्न में कुल बिक्री में शामिल कर की लाइन है। वसूला गया कर आय भी है या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि राज्य का कानून उसे किस पर लगाता है (IRS Publication 334); जैसे California विक्रेता को उसे चुकाने का ज़िम्मेदार बनाता है। देखें वसूला और चुकाया बिक्री कर।
3. संबंधित शुल्क जोड़ें जो बिक्री का हिस्सा हैं, जैसे शिपिंग, हैंडलिंग और फ़ीस। उस अवधि में बेचे गए उपकरण और अन्य व्यावसायिक संपत्तियाँ जाँचें: California उन्हें Sales of Fixtures and Equipment के रूप में दिखाता है, और बिक्री मूल्य बही के लाभ या हानि से अलग हो सकता है।
4. छूट प्राप्त, पुनर्विक्रय और मार्केटप्लेस की बिक्री इसमें रखें। वे बाद में गैर-कर योग्य बिक्री के रूप में बाहर निकलती हैं।
5. कुल को रिटर्न से मिलाएँ। बचा हुआ अंतर आम तौर पर अवधि से ठीक पहले या बाद की तारीख वाली बिक्री, बही में गायब बिक्री का कोई स्रोत, या बिक्री के भीतर रह गया कर होता है।

समय का भी फ़र्क हो सकता है। New York और California दोनों के अनुसार बिक्री उसी अवधि के लिए दिखानी होती है जिसमें वह की गई, ग्राहक ने भुगतान किया हो या नहीं (New York Publication 750; California Publication 73)। नकद आधार की बही अवधि के अंत में बकाया चालानों जितनी पीछे रहती है; देखें नकद या उपार्जन। जमा और Form 1099-K के कुल के लिए देखें बिक्री और भुगतान का मिलान।

कौन-सी बिक्री सकल बिक्री में है पर उस पर कर नहीं लगा?

पुनर्विक्रेताओं और छूट प्राप्त खरीदारों को बिक्री, वह बिक्री जिस पर मार्केटप्लेस कर वसूलता है, राज्य से बाहर पहुँचाई गई बिक्री, और गैर-कर योग्य मदें, सब सकल बिक्री में रहती हैं और कर योग्य बिक्री से बाहर निकलती हैं। California कहता है कि विक्रेता के रिकॉर्ड में सारी बिक्री की सकल प्राप्तियाँ, उनकी भी जिन्हें विक्रेता छूट प्राप्त मानता है दिखनी चाहिए।

कई अकाउंटिंग प्रोग्रामों में देनदारी रिपोर्ट किसी बिक्री को तब तक कर योग्य गिनती है जब तक उसके ग्राहक या मद पर छूट का चिह्न न हो; देखें कि आपका प्रोग्राम उन्हें कैसे मानता है। जब तक चिह्न प्रमाणपत्रों से नहीं मिलते, कर योग्य बिक्री रिटर्न से नहीं मिलेगी। देखें ग्राहकों से छूट प्रमाणपत्र, और रिटर्न पर मार्केटप्लेस बिक्री के लिए बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।

समय पर फ़ाइल करने का डिस्काउंट और विक्रेता क्रेडिट कहाँ जाते हैं?

रिटर्न पर डिस्काउंट या क्रेडिट आपकी चुकाई जाने वाली रकम घटाता है, कर नहीं। जब विक्रेता वसूले से कम चुकाता है, तब अंतर देय में पड़ा रहता है जब तक उसे उसके अपने खाते में न ले जाया जाए; प्रविष्टि के लिए देखें वसूला और चुकाया बिक्री कर।

Texas परमिट वाले विक्रेता को समय पर रिपोर्ट किए और चुकाए कर का 0.5% लेने देता है, और मासिक या तिमाही फ़ाइल करने वालों को, जो अवधि के कर का उचित अनुमान अग्रिम चुकाते हैं और बाकी अग्रिम भुगतान नियम पूरे करते हैं, 1.25% और (Texas Comptroller; prepayment FAQ)। रिटर्न पर अग्रिम भुगतान करने वाले का क्रेडिट अग्रिम चुकाई नकद राशि से बड़ा होता है, क्योंकि क्रेडिट में डिस्काउंट शामिल है (निर्देश)। New York का विक्रेता संग्रह क्रेडिट रिपोर्ट किए करों और शुल्कों का 5% है, हर तिमाही या वार्षिक अवधि के लिए $200 तक; मासिक फ़ाइल करने वालों को यह नहीं मिलता (TB-ST-925)।

Texas का डिस्काउंट और New York का क्रेडिट दोनों समय पर फ़ाइल करने और चुकाने पर निर्भर हैं। Texas फ़ाइल करने वालों से कहता है कि रिटर्न या भुगतान देर से हो तो डिस्काउंट न लें। New York देर से बकाया या संशोधित रिटर्न पर, या पूरी रकम समय पर न चुकाने पर, कोई क्रेडिट नहीं देता, और कोई आगे नहीं ले जाया जाता। हर राज्य नहीं देता; California की विक्रेता परमिट मार्गदर्शिका में कोई वर्णित नहीं है।

राउंडिंग, कर-सहित कीमतें और शिपिंग पर कर छोटे अंतर कैसे बनाते हैं?

राउंडिंग, कर-सहित कीमतें और शिपिंग पर कर, हर एक प्रति चालान कुछ सेंट से, या चालान के किसी हिस्से से कर को खिसका देता है, इसलिए छोटे अंतर के लिए सबसे पहले यहीं देखें।

• राउंडिंग। Texas विक्रेताओं से बिक्री पर कर तीसरे दशमलव स्थान तक निकालने को कहता है, पाँच या उससे ज़्यादा पर अगले सेंट तक ऊपर राउंड करके (Texas FAQ), फिर बिक्री की लाइनें पूरे डॉलर में रिपोर्ट करने को (निर्देश)। California विक्रेता को रिटर्न निकटतम पूरे डॉलर पर राउंड करने देता है। New York विक्रेताओं से कहता है कि जब मदों पर एक ही दर हो, तो कर लेनदेन के कुल पर निकालें, मद-दर-मद नहीं (Publication 750)। चालान-दर-चालान जोड़ा गया कर और अवधि के कुल पर निकाला गया कर कुछ सेंट से अलग हो सकते हैं।
• कर-सहित कीमतें। जब कीमत में कर शामिल हो, तो बिक्री मूल्य कीमत को एक जमा दर से भाग देने पर मिलता है, और बाकी कर है (Texas FAQ)। अगर पूरी कीमत बिक्री के रूप में दर्ज हुई, तो बिक्री बढ़ी हुई है और कर देय में नहीं, आय में पड़ा है।
• शिपिंग और डिलीवरी। Texas कर योग्य मदों से जुड़े डिलीवरी और शिपिंग शुल्क पर कर लगाता है। New York कर योग्य संपत्ति पर कर की गणना करते समय शिपिंग, हैंडलिंग और डिलीवरी शामिल करता है। इन राज्यों में जिस चालान ने मद पर कर लगाया पर शिपिंग पर नहीं, या उलटा, वह रिटर्न की गणना से अलग रकम वसूलता है। California स्वतंत्र वाहक को चुकाए डिलीवरी शुल्क को, जब वे चालान पर अलग से लिखे हों, घटाता है; असली लागत से ऊपर की कोई भी रकम कर योग्य रहती है। शिपिंग के अंतर को गलती कहने से पहले अपने राज्य का नियम देखें।

प्रति चालान कुछ सेंट का अंतर राउंडिंग हो सकता है, पर उसे यह कहने से पहले चालानों और रिटर्न की गणना राज्य के नियम से दोबारा करें। दर या कर योग्यता की छोटी गलती भी वैसी ही दिख सकती है, और बिना दर्ज की राउंडिंग अवधियों में जुड़ सकती है। सिर्फ़ उतनी रकम साफ़ करें जितनी गणना समझाती है।

उपयोग कर रिटर्न में क्यों दिखता है पर देनदारी रिपोर्ट में नहीं?

रिटर्न व्यवसाय की अपनी कर योग्य खरीद पर कर जोड़ता है, और ग्राहक चालानों से बनी देनदारी रिपोर्ट उन्हें कभी देखती ही नहीं। परमिट वाला Texas विक्रेता उपयोग कर Item 3, Taxable Purchases में रिपोर्ट करता है। पंजीकृत New York व्यवसाय इसे अपने बिक्री कर रिटर्न पर रिपोर्ट करता है, जैसे राज्य के बाहर के उस विक्रेता से खरीदी कर योग्य संपत्ति पर जिसने New York कर नहीं लगाया (TB-ST-910)। California के रिटर्न में उपयोग कर के दायरे की खरीद की लाइन है।

उपयोग कर उन खरीद को भी कवर करता है जिन पर कर का सिर्फ़ एक हिस्सा लगा, और पुनर्विक्रय इन्वेंटरी से व्यवसाय के अपने इस्तेमाल के लिए निकाली गई चीज़ों को भी। Texas का Item 3 और उपयोग कर पेज दोनों दिखाते हैं; New York का रिटर्न एक अधिकार क्षेत्र में की गई खरीद, जो ज़्यादा दर वाले दूसरे में इस्तेमाल के लिए है को कवर करता है।

इसलिए रिटर्न का देय कर बिक्री पर कर और उपयोग कर का जोड़ है। अगर उपयोग कर बही में कभी उपार्जित नहीं हुआ, तो भुगतान देय से उतना बड़ा है। क्या कर योग्य है और उसे कैसे दर्ज करें, इसके लिए देखें व्यावसायिक खरीद पर उपयोग कर और वसूला और चुकाया बिक्री कर।

क्रेडिट मेमो, रिफ़ंड और डूबे कर्ज़ शेष पर क्या असर डालते हैं?

क्रेडिट मेमो या रिफ़ंड आपका देय कर तभी घटाता है जब राज्य उसे लेने दे, और रिटर्न उसे बही से अलग अवधि में ले सकता है। शर्तें राज्य के अनुसार अलग हैं।

• California लौटाया गया कर योग्य माल तभी घटाता है जब कर समेत पूरी कीमत लौटाई या क्रेडिट की गई हो, और कर योग्य बिक्री पर डूबा कर्ज़ तभी जब वह बट्टे खाते में डाला गया हो; शर्तें CDTFA के निर्देशों में हैं। पहले के रिटर्न पर रिपोर्ट और चुकाए कर का दावा अलग शेड्यूल पर, उस अवधि के लिए किया जाता है जिसमें क्रेडिट हुआ। जो क्रेडिट किसी पहले के, पहले ही फ़ाइल हुए रिटर्न का था, उसके लिए संशोधित रिटर्न या रिफ़ंड का दावा चाहिए।
• Texas विक्रेता से Item 2 में क्रेडिट का दावा करवाता है, उन बिक्रियों को घटाकर जिन पर कर गलती से चुकाया गया या लौटाया गया, और Form 01-148 लगवाता है। डूबे कर्ज़ का क्रेडिट इलेक्ट्रॉनिक रूप से फ़ाइल करना होता है (निर्देश)।

बही में क्रेडिट मेमो देय को अपनी तारीख पर घटाता है। अगर रिटर्न क्रेडिट किसी दूसरी अवधि में लेता है, तो तब तक दोनों शेष अलग रहते हैं। प्रविष्टियों के लिए देखें रिफ़ंड दर्ज करना और न चुकाए ग्राहक चालान बट्टे खाते में डालना।

बिक्री कर का शेष कभी साफ़ क्यों नहीं होता?

जो शेष कभी साफ़ नहीं होता, वह आम तौर पर गलत अवधि, राज्य या खाते में दर्ज भुगतान होता है, या ऐसा अंतर जो कभी दर्ज नहीं हुआ। हर एक खाता-बही में अलग पैटर्न छोड़ता है।

डिस्काउंट, उपयोग कर या अग्रिम भुगतान से बचा शेष ऊपर के खंडों में समझाया गया है।

गलत दर से अंतर गायब नहीं होता। Texas विक्रेता को सही रकम के लिए जवाबदेह रखता है (FAQ)। California में देय से ज़्यादा वसूला कर ग्राहक को लौटाना या राज्य को चुकाकर रिपोर्ट करना होता है; रिटर्न में Excess tax collected की लाइन है। New York फ़ाइल करने वालों से कहता है कि कर के रूप में जो भी वसूला, उसकी पूरी रकम जमा करें, भले वह देय कर से ज़्यादा हो। चालान और सेटिंग ठीक करें, फिर तय करें कि अवधि कैसे सुधारी जाए।

फ़ाइलिंग के दिन रिटर्न, भुगतान और खाता-बही कैसे मिलाएँ?

एक बार में एक राज्य और एक अवधि मिलाएँ, फ़ाइल किए रिटर्न से शुरू करके बही में पीछे की ओर जाते हुए।

1. फ़ाइल किया रिटर्न और उसकी भुगतान पुष्टि लें, मसौदा नहीं।
2. रिटर्न की कुल बिक्री की बही की बिना कर वाली बिक्री से तुलना करें। कोई अंतर हो तो उसे ऊपर की कटऑफ़, चैनल और बिक्री में कर की जाँच से समझाएँ।
3. रिटर्न की कर योग्य बिक्री की देनदारी रिपोर्ट से तुलना करें। कोई अंतर हो तो उसे छूट प्राप्त, पुनर्विक्रय और मार्केटप्लेस बिक्री से समझाएँ।
4. बिक्री पर कर की तुलना बही में वसूले कर से करें। गलत दर पर या गलत मदों पर कर वाले चालान सूचीबद्ध करें।
5. उपयोग कर जोड़ें, फिर क्रेडिट, डिस्काउंट और भुगतान के लिए रिटर्न का क्रम मानें। Texas का अग्रिम भुगतान क्रेडिट अपना डिस्काउंट पहले ही शामिल करता है, और समय पर फ़ाइल करने का डिस्काउंट उसके बाद बचे शेष पर ही लगता है। Texas रिफ़ंड और गलती के क्रेडिट कर योग्य बिक्री के भीतर लेता है, इसलिए कर का आँकड़ा उन्हें पहले ही दर्शाता है; California के पहले की अवधियों के क्रेडिट कर में से घटते हैं। उस अवधि पर लागू पिछले भुगतान या अधिक भुगतान घटाएँ और कोई जुर्माना और ब्याज जोड़ें। अगर हर अंतर का हिसाब हो गया है, तो नतीजा रिटर्न की देय रकम से मिलता है, जिसके बराबर भुगतान होना चाहिए।
6. हर भुगतान को, अग्रिम भुगतान समेत, बैंक की निकासी से, उसकी प्रविष्टि से और उस अवधि के लिए राज्य के खाता-इतिहास से मिलाएँ।
7. देय को आगे बढ़ाएँ: शुरुआती शेष, जमा लगाया या वसूला बिक्री कर (जिसमें बिना चुकाए चालानों पर कर भी है, जहाँ राज्य बिक्री उस अवधि के लिए रिपोर्ट करता है जिसमें वह की गई), जमा उपार्जित उपयोग कर, घटा क्रेडिट मेमो और रिफ़ंड में कर, घटा भुगतान, घटा दर्ज किया डिस्काउंट, बराबर अंतिम शेष। अगर रोल-फ़ॉरवर्ड सही बैठता है, तो अंतिम शेष उन अवधियों के कर और उपार्जित उपयोग कर से मिलता है जो अभी चुकाई नहीं गईं। इसे राज्य और अवधि के अनुसार प्रमाणित करें।
8. जो भी बचे, उसे चालान या भुगतान के अनुसार सूचीबद्ध करें।

जो अंतर मैं समझा नहीं पा रहा, उसका क्या करूँ, और संशोधन कब करूँ?

समायोजित करने से पहले उसे सीमित करें। बिना समझे अंतर को आय या खर्च में डालने से खाता शून्य हो जाता है पर कारण छिप जाता है।

कारण मिलने तक रकम को रोके रखने का एक तरीका है उसे तारीख वाले नोट के साथ देय में छोड़ देना; जब पैटर्न दिखा दे कि वह सिर्फ़ राउंडिंग है, तो उसे राउंडिंग खाते में साफ़ किया जा सकता है। रोल-फ़ॉरवर्ड से वह पहली अवधि खोजें जहाँ शेष मिलना बंद हुआ, फिर उस अवधि के चालान, भुगतान और क्रेडिट सूचीबद्ध करें।

राज्य को चुकाई रकम से ज़्यादा का देय ऐसा कर हो सकता है जो वसूला गया पर कभी भेजा नहीं गया। New York स्वामियों, अधिकारियों, निदेशकों, कर्मचारियों, साझेदारों या सदस्यों को व्यक्तिगत रूप से ज़िम्मेदार ठहरा सकता है, और California ऐसा उस व्यक्ति के लिए कर सकता है जो ऐसे व्यवसाय को नियंत्रित करता है जिस पर जानबूझकर न चुकाया वसूला कर बकाया रह जाता है। बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना बताता है कि हर राज्य में कर किस पर बनता है और राज्य कितने पीछे तक निर्धारण कर सकता है।

संशोधन करना है या नहीं, यह इस पर निर्भर करता है कि फ़ाइल किए रिटर्न ने उस अवधि की सही बिक्री, कर योग्य बिक्री और कर दिखाया या नहीं, और सुधार के लिए राज्य के नियमों पर। अगर रिटर्न गलत था, तो अवधि को सुधारना पड़ सकता है। अगर रिटर्न वही है जो कानून ने माँगा था और सिर्फ़ बही गलत है, तो बही ठीक करनी होगी। रिटर्न चालानों से मिल सकता है और फिर भी गलत हो सकता है, अगर चालानों में गलत दर इस्तेमाल हुई या गलत मदों पर कर लगा।

• California कहता है कि पहले की गलती के लिए चालू अवधि की सकल बिक्री न बदलें: गलती वाली अवधि के लिए संशोधित रिटर्न फ़ाइल करें। जो संशोधित रिटर्न क्रेडिट पर खत्म होता है, उसे रिफ़ंड का अनुरोध माना जाता है (CDTFA)।
• Texas संशोधित रिटर्न कागज़ पर या ऑनलाइन फ़ाइल करने देता है। अगर उसमें कम कर चुकाया दिखे, तो अतिरिक्त कर जुर्माने और ब्याज के साथ चुकाएँ; अगर अधिक भुगतान दिखे और आप रिफ़ंड चाहते हैं, तो रिफ़ंड के दावे की शर्तें पूरी करनी होंगी। गलती से चुकाया कर, लौटाया माल और बहीखाते की गलतियाँ चालू रिटर्न पर Form 01-148 के साथ लिए जाने वाले क्रेडिट हैं (निर्देश)।

किसी पुरानी अवधि को अलग रखने से पहले रिफ़ंड की समय-सीमाएँ जाँचें। Texas आम तौर पर कर की नियत और देय तारीख से चार साल देता है (Comptroller)। California की समय-सीमा रिटर्न की नियत तारीख से तीन साल, अधिक भुगतान से छह महीने, या बिल के अंतिम होने के छह महीने बाद, इनमें से सबसे बाद की तारीख है (Publication 117; section 6902)। New York कर की नियत तारीख से तीन साल, या भुगतान की तारीख से दो साल, जो भी बाद में हो देता है (TB-ST-350)। तारीख वाला खाता-बही का नोट दावे को सुरक्षित नहीं रखता।

कौन-सा रास्ता ठीक है, यह राज्य-दर-राज्य सवाल है। जो अंतर कई अवधियों या राज्यों में फैला हो, या सालों से अनसुलझा पड़ा हो, वह विशेषज्ञ की समीक्षा का मामला है।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं। राशियाँ अमेरिकी डॉलर में हैं।

Texas का एक खुदरा विक्रेता: डिस्काउंट देय में रह जाता है

Texas का एक खुदरा विक्रेता, जो बिना अग्रिम भुगतान के समय पर फ़ाइल और भुगतान करता है, एक महीने में 8.25% की संयुक्त दर पर $48,000 की कर योग्य बिक्री करता है, इसलिए कर $3,960 है। 0.5% का समय पर फ़ाइल करने का डिस्काउंट $19.80 है, इसलिए वह $3,940.20 चुकाता है। देय में वसूले $3,960 हैं, और भुगतान के बाद $19.80 बचते हैं। यहाँ यह डिस्काउंट है, गलती नहीं, क्योंकि हर चालान पर 8.25% से कर लगा था। इसे इसके अपने खाते में दर्ज करने पर देय साफ़ हो जाता है।

एक ऑनलाइन विक्रेता: छूट प्राप्त और पुनर्विक्रय बिक्री

एक ऑनलाइन विक्रेता एक तिमाही में उदाहरण के लिए 8% दर पर $120,000 की बिक्री दर्ज करता है, बिना उपयोग कर, डिस्काउंट या क्रेडिट के। देनदारी रिपोर्ट कर योग्य बिक्री के तहत $120,000 दिखाती है, पर उसके कर वाले कॉलम में $7,200 है, क्योंकि पुनर्विक्रेताओं और छूट प्राप्त खरीदारों को बेचे $30,000 पर कर नहीं लगा। रिटर्न $120,000 कुल बिक्री और $90,000 कर योग्य दिखाता है, इसलिए उसका कर $7,200 है और देय से मिलता है। अंतर सिर्फ़ कर योग्य बिक्री के कॉलम में है। इस उदाहरण में $30,000 को गैर-कर योग्य चिह्नित करने से, प्रमाणपत्र रखे जाने पर, रिपोर्ट मिल जाती है। अगर देय की जगह $9,600 दिखता, तो छूट प्राप्त बिक्री पर कर वसूला गया था और उस अधिकता को अलग से सुधारना होगा।

एक New York व्यवसाय: उपयोग कर और विक्रेता क्रेडिट

एक New York व्यवसाय तिमाही फ़ाइल करता है और समय पर पूरा भुगतान करता है। उसने ग्राहकों से सही दर पर $3,000 कर वसूला, और राज्य के बाहर के ऐसे विक्रेता से $5,000 की आपूर्तियाँ खरीदीं जिसने New York कर नहीं लगाया। उदाहरण के लिए 8% दर पर उपयोग कर $400 है। रिटर्न $3,400 कर दिखाता है। विक्रेता क्रेडिट $3,400 का 5% है, यानी $170, जो $200 की सीमा के भीतर है, इसलिए भुगतान $3,230 है। देय में सिर्फ़ वसूले $3,000 हैं, इसलिए वह भुगतान से $230 कम है। इस उदाहरण में अंतर बिना उपार्जित $400 का उपयोग कर है, घटा बिना दर्ज $170 का क्रेडिट। मासिक फ़ाइल करने वाले को कोई क्रेडिट नहीं मिलता, इसलिए उसका भुगतान $3,400 होगा और अंतर $400।

आपके लिए अलग है?

• शेष एक तिमाही से ज़्यादा समय से अनसुलझा है, कई राज्य या दरें शामिल हैं, देय राज्य को चुकाई रकम से ज़्यादा है, रिटर्न एक बार पहले ही सुधारा जा चुका है, या नोटिस आ गया है: बही गलत है या रिटर्न, किन अवधियों के लिए संशोधित रिटर्न चाहिए, और देय को कैसे दोबारा बनाया जाए, ये विशेषज्ञ के सवाल हैं। फ़ाइल किए रिटर्न, भुगतान पुष्टियाँ, अधिकार क्षेत्र के अनुसार बिक्री कर रिपोर्ट और देय की खाता-बही बहीखाता सहायता के पास लाएँ।
• किसी राज्य ने ऑडिट पत्र या जानकारी का अनुरोध भेजा: देखें बिक्री कर ऑडिट मार्गदर्शिका।
• आपके रिटर्न छूट गए, या राज्य ने अनुमानित बिल भेजा: देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।
• आप हर अवधि में यही मिलाते रहते हैं, या कई राज्यों में फ़ाइल करते हैं: सॉफ़्टवेयर होने पर भी किस काम के लिए व्यक्ति चाहिए, यह जानने के लिए देखें बिक्री कर फ़ाइलिंग आउटसोर्स करना।
• असंगति गलत स्थानीय दर पर लगे कर की है: देखें शिप-टू पते के अनुसार बिक्री कर का स्रोत।
• आपको कर वसूलना चाहिए था और नहीं वसूला: देखें न वसूले बिक्री कर का पिछला हिसाब पूरा करना, या अगर चालान पहले ही चुकाए जा चुके हैं तो बिना बिक्री कर के भेजे चालान।
• आपकी बिक्री किसी मार्केटप्लेस, पेमेंट प्रोसेसर या रेस्तरां POS से होकर चलती है: देखें बिक्री और भुगतान का मिलान या रेस्तरां का बिक्री कर और POS मिलान।
• आपको वसूले, चुकाए और उपयोग कर के जर्नल एंट्री चाहिए: देखें वसूला और चुकाया बिक्री कर और व्यावसायिक खरीद पर उपयोग कर।