बिक्री कर अनुपालन: सॉफ़्टवेयर, आउटसोर्स या खुद करें?

क्या बिक्री कर खुद सँभालूँ, सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करूँ, या किसी पेशेवर को दूँ?

तय करें कि आप कितने राज्यों में फ़ाइल करते हैं, आपके उत्पाद पर कर कितना स्पष्ट है, और हर रिटर्न को बहीखाते से कौन मिलाता है, उसी के हिसाब से व्यवस्था चुनें। सॉफ़्टवेयर चेकआउट पर कर निकाल सकता है। वह यह तय नहीं करता कि आप पर कहाँ कर बनता है या रिटर्न बहीखाते से मिलता है या नहीं, और गलत नियम से सेट किया गया उत्पाद आपको कर चुकाने या अपने प्रदाता को भरपाई करने की स्थिति में छोड़ सकता है।

खुद फ़ाइल करना तब नाकाम हो सकता है जब फ़ाइल करने की सूची इतनी बढ़ जाए कि एक व्यक्ति हर महीने उसे मिला न सके, या राज्य का ऐसा पत्र आए जिसका जवाब कोई न दे सके। मदद लेने की लागत इस पर निर्भर करती है कि आप साल में कितने रिटर्न फ़ाइल करते हैं (राज्यों की संख्या गुणा हर राज्य कितनी बार माँगता है), कितने पंजीकरण अभी बाकी हैं, और पहले कितने बिक्री डेटा को साफ़ करना है।

मामला सरल नहीं होता जब आप कई राज्यों में पंजीकृत हैं या होने वाले हैं, किसी उत्पाद की कर-योग्यता अस्पष्ट है (सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन आम मामला है), रिटर्न छूटे हैं, या कोई रिटर्न बहीखाते से नहीं मिलता। परमिट की सूची, राज्य और महीने के हिसाब से बिक्री, और हाल के रिटर्न से शुरू करें; पूरी सूची अंत में है।

बिक्री कर अनुपालन सॉफ़्टवेयर क्या निकाल और फ़ाइल कर सकता है?

बिक्री कर अनुपालन छह काम हैं: पंजीकरण, उत्पाद की कर-योग्यता तय करना, गणना, फ़ाइल करना और भुगतान, बहीखाते से मिलान, और नोटिस का जवाब। Streamlined सदस्य राज्यों में प्रमाणित प्रदाता इनमें से ज़्यादातर सँभालता है, और सिर्फ़ गणना वाला सॉफ़्टवेयर गणना सँभालता है। बाकी काम किसी व्यक्ति के पास रहते हैं।

क्या बिक्री कर की फ़ाइलिंग सचमुच स्वचालित हो सकती है?

कुछ हद तक। गणना स्वचालित हो सकती है, और Streamlined सदस्य राज्यों में प्रमाणित प्रदाता फ़ाइल करके भुगतान कर सकता है। उनके बाहर रिटर्न हर राज्य की अपनी प्रणाली में आप या कोई ऐसा व्यक्ति फ़ाइल करता है जिसे आपने उस राज्य के तरीके से अधिकृत किया हो। टूल इसमें अलग-अलग होते हैं कि वे किन राज्यों में फ़ाइल करते हैं और क्या जाँचते हैं, इसलिए पूछें कि टूल किन राज्यों में फ़ाइल करता है, क्या वह शून्य रिटर्न फ़ाइल करता है, और हर राज्य खाते पर किसका नाम है। जो टूल बिना मिलाए डेटा से फ़ाइल करता है, वह उसे जैसा है वैसा फ़ाइल कर देता है।

तीन जाल बार-बार आते हैं:

• बिना मिलाई बिक्री से फ़ाइल करना। ऑर्डर, रिफ़ंड और मार्केटप्लेस रिपोर्ट से न मिलाए गए बिक्री डेटा से बना रिटर्न समय पर फ़ाइल होकर भी गलत हो सकता है, जैसे जब मार्केटप्लेस की बिक्री आपके स्टोर के कुल में भी गिनी जाए और मार्केटप्लेस की वसूली रिपोर्ट में भी। देखें बिक्री और भुगतान का मिलान।
• जहाँ कुछ देय नहीं, वहाँ पंजीकरण। पंजीकरण से फ़ाइल करने का दायित्व शुरू हो जाता है: विक्रेता अपनी पंजीकरण तारीख से कर वसूलने और चुकाने के लिए ज़िम्मेदार है, और Streamlined प्रणाली (सदस्य राज्यों की साझा पंजीकरण प्रणाली) से पंजीकरण पुरानी बिक्री पर कर को साफ़ नहीं करता, सिवाय उन राज्यों के जो माफ़ी (amnesty) देते हैं (Streamlined पंजीकरण)। पंजीकरण से पहले पुष्टि करें कि राज्य का मानक पूरा हुआ है।
• छोड़े गए शून्य रिटर्न। Streamlined सदस्य राज्यों, California और New York में बिक्री न होने पर भी रिटर्न देय हैं (Streamlined पंजीकरण; California; New York)। जो टूल सिर्फ़ तब फ़ाइल करने के लिए सेट है जब कर देय हो, वह इन्हें चूक सकता है। समय-सीमाओं, जुर्मानों और छूटे रिटर्न के लिए देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।

मैं कोई भी टूल चुनूँ, फिर भी किन कामों में व्यक्ति चाहिए?

टूल गणना या फ़ाइलिंग करे, तब भी इनमें से ज़्यादातर काम व्यक्ति के पास रहते हैं।

• आप पर कर कहाँ बनता है। हर उस राज्य में पंजीकरण ज़रूरी है जहाँ आपने उसका भौतिक या आर्थिक नेक्सस मानक (वहाँ स्टोर, कर्मचारी या स्टॉक जैसा जुड़ाव, या सीमा से ऊपर की बिक्री) या कोई और शर्त पूरी की है (Streamlined पंजीकरण)। देखें बिक्री कर कब वसूलना होता है।
• उत्पाद की कर-योग्यता। प्रमाणित प्रदाता कर-योग्यता इस आधार पर तय करता है कि हर उत्पाद कैसे मैप किया गया है, और राज्य के डेटा की राहत गलत मैपिंग को कवर नहीं करती। कोई प्लान, सेवा या बंडल किसी राज्य में कर योग्य है या नहीं, यह अलग सवाल है; देखें SaaS और सॉफ़्टवेयर पर बिक्री कर।
• छूट प्रमाणपत्र। California कर पेशेवरों से कहता है कि ग्राहक उन दस्तावेज़ों को रखें जो कर-मुक्त बिक्री का समर्थन करते हैं (CDTFA)। देखें ग्राहकों से छूट प्रमाणपत्र।
• प्रदाता के दायरे से बाहर के नोटिस और ऑडिट। राज्य आम तौर पर सीधे आपसे संपर्क करता है, जब तक आपके खाते के लिए प्रदाता को भुगतान न मिलता हो, और तब भी प्रदाता को आपसे रिकॉर्ड चाहिए हो सकते हैं (CSP FAQs)। देखें बिक्री कर ऑडिट।
• पिछली अवधियाँ। जिन बिक्रियों पर कभी कर नहीं लगा, उनके लिए अलग योजना चाहिए। देखें न वसूले गए बिक्री कर का हिसाब पूरा करना।
• बहीखाता। जो देनदारी शेष रिटर्न से अलग हो, उसका पता लगाने के लिए व्यक्ति चाहिए। देखें देय बिक्री कर रिटर्न से नहीं मिलता।

प्रमाणित सेवा प्रदाता क्या है, और किन विक्रेताओं को उसकी सेवा निःशुल्क मिलती है?

प्रमाणित सेवा प्रदाता (CSP) वह एजेंट है जो Streamlined Sales and Use Tax Agreement के तहत प्रमाणित है और विक्रेता के बिक्री और उपयोग कर के काम करता है, सिवाय विक्रेता की अपनी खरीद पर कर के। जो विक्रेता नीचे की शर्तें पूरी करते हैं, उनके लिए Streamlined सदस्य राज्य प्रदाता को भुगतान करते हैं, इसलिए वे विक्रेता कवर की गई सेवाओं के लिए प्रदाता को कुछ नहीं देते (CSP क्या है)। राज्य ऐसे विक्रेताओं को अपना संग्रह भत्ता (collection allowance) रखने दे भी सकता है और नहीं भी, इसलिए हर राज्य से पूछें (CSP FAQs)।

किसी राज्य में निःशुल्क सेवा पाने के लिए विक्रेता को उस राज्य के लिए Streamlined Sales Tax Registration System से पंजीकरण करना होगा, प्रदाता से अनुबंध करना होगा, और वहाँ पंजीकरण से पहले के 12 महीनों में ये सभी शर्तें पूरी करनी होंगी (निःशुल्क सेवाएँ):

• राज्य में 30 दिन से ज़्यादा कोई स्थायी व्यावसायिक स्थान नहीं;
• राज्य में $50,000 से कम संपत्ति और $50,000 से कम पेरोल;
• राज्य में अपनी कुल संपत्ति या कुल पेरोल का 25% से कम;
• इस शर्त पर राज्य का कर न वसूलना कि विक्रेता या उसका सहयोगी उस राज्य का आपूर्तिकर्ता है।

इन शर्तों के लिए संपत्ति वह अचल और मूर्त संपत्ति है जो विक्रेता के पास या किराये पर है: स्वामित्व वाली मूल लागत पर, किराये वाली शुद्ध सालाना किराये के आठ गुना पर, 12 महीनों की शुरुआत और अंत का औसत लेकर। पेरोल कर्मचारियों को दिया वेतन है, जो अनुबंध के स्थान-नियमों के अनुसार किसी राज्य को सौंपा जाता है (प्रदाता अनुबंध)।

जो दूर का विक्रेता किसी राज्य में सिर्फ़ इसलिए कर वसूलने को बाध्य है कि वह राज्य की आर्थिक नेक्सस सीमा पार कर गया है, वह वहाँ पात्र है। जो विक्रेता Internal Revenue Code की धारा 267(b) या 707(b) के तहत किसी ऐसी संस्था से संबंधित है जो राज्य में इन शर्तों को पूरा नहीं करती, वह तब पात्र नहीं है जब वह संस्था विक्रेता की ओर से सेवाएँ देती हो, जैसे उसके उत्पाद पहुँचाना, उसके रिटर्न लेना या उसके ग्राहकों की शिकायतें सँभालना, या अगर दोनों का ढाँचा 21 जून 2018 को या उसके बाद इस तरह बनाया या बदला गया कि विक्रेता अब पात्र हो जाए। यह अपवाद उस विक्रेता पर लागू नहीं होता जो 1 सितंबर 2020 से पहले Streamlined प्रणाली के ज़रिए CSP-भुगतान वाले विक्रेता के रूप में ठीक से पंजीकृत हुआ, जब तक उसने 21 जून 2018 के बाद ढाँचा बनाया या बदला न हो (प्रदाता अनुबंध)। अगर विक्रेता को किसी राज्य में पंजीकरण करना पड़े और वह सभी शर्तें पूरी करना बंद कर दे, तो वहाँ निःशुल्क दर्जा खत्म हो जाता है। ये शर्तें Streamlined Governing Board और प्रदाताओं के बीच के प्रदाता अनुबंध से आती हैं, इसलिए पंजीकरण के समय लागू शर्तों के लिए निःशुल्क सेवाओं का पृष्ठ देखें। "compensated seller" लेबल सिर्फ़ यह तय करता है कि प्रदाता को भुगतान कौन करता है; यह तय नहीं करता कि आपको कर वसूलना है या नहीं (CSP FAQs)।

प्रदाता उन राज्यों के लिए शुल्क ले सकता है जहाँ आप पात्र नहीं हैं, उन राज्यों के लिए जहाँ आप Streamlined प्रणाली की जगह सीधे पंजीकृत हैं, उन राज्यों के लिए जो Streamlined सदस्य नहीं हैं, लेखा या परामर्श जैसी अतिरिक्त सेवाओं के लिए, और राज्य के सालाना लेन-देन के 30% से ऊपर कर-मुक्त लेन-देन की प्रोसेसिंग के लिए। Streamlined का पंजीकरण पृष्ठ सदस्य राज्यों की सूची देता है। California, New York और Texas उसमें नहीं हैं, इसलिए इन राज्यों के रिटर्न विक्रेता या उसका पेशेवर सीधे राज्य के पास फ़ाइल करता है।

Streamlined सदस्य राज्य सिर्फ़ गणना वाले सॉफ़्टवेयर को भी प्रमाणित करते हैं। इसे इस्तेमाल करने वाला विक्रेता फ़ाइल करना और भुगतान अपने पास रखता है, और ऑडिट में राज्य विक्रेता से सीधे संपर्क करता है (CSP FAQs)।

अगर सॉफ़्टवेयर या प्रदाता से गलती हो जाए, तो कर किसका बनता है?

यह टूल पर निर्भर करता है। सिर्फ़ गणना वाले सॉफ़्टवेयर में विक्रेता कर की रिपोर्ट और भुगतान के लिए राज्य के प्रति ज़िम्मेदार रहता है; सॉफ़्टवेयर का प्रदाता सॉफ़्टवेयर के काम करने में गलतियों से हुए कम भुगतान के लिए राज्य के प्रति ज़िम्मेदार है। प्रमाणित प्रदाता के साथ, प्रदाता उन लेन-देन के कर के लिए राज्य के प्रति ज़िम्मेदार है जिन्हें वह प्रोसेस करता है, जब तक विक्रेता ने यह गलत न बताया हो कि वह क्या बेचता है या धोखाधड़ी न की हो। Streamlined प्रणाली के बाहर, पंजीकृत विक्रेता पर आम तौर पर यह बनता है, जब तक उस राज्य का राहत नियम लागू न हो।

Washington का कानून, जो Streamlined समझौते को लागू करता है, यह साफ़ शब्दों में कहता है (RCW 82.58.080); अपने राज्य का कानून जाँचें। दो सीमाएँ: जिन लेन-देन को प्रदाता ने प्रोसेस नहीं किया, उन पर विक्रेता का ऑडिट हो सकता है, और जो कर रिटर्न की देय तारीख तक प्रदाता को नहीं भेजा गया, वह विक्रेता पर अब भी बनता है (प्रदाता अनुबंध, Section E.2)।

Streamlined सदस्य राज्य प्रमाणित प्रदाता या प्रमाणित गणना सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करने वाले विक्रेता को कुछ गलतियों की देनदारी से भी राहत देते हैं (CSP FAQs):

गलत मैपिंग राज्य के डेटा की गलती नहीं है, इसलिए राज्य की कोई राहत लागू नहीं होती। प्रदाता अनुबंध के तहत, मैपिंग की उन गलतियों के लिए, जिनसे कर वसूला नहीं गया, प्रदाता राज्य के प्रति ज़िम्मेदार है, चाहे मैपिंग किसी ने भी की हो; विक्रेता के साथ उसका अपना अनुबंध विक्रेता से भरपाई माँग सकता है, जब गलती विक्रेता की कार्रवाई या निष्क्रियता से हुई (प्रदाता अनुबंध, Section E.3(c); CSP FAQs)। जब तक प्रदाता का अनुबंध शुरू नहीं होता, विक्रेता खुद फ़ाइल करता और भुगतान करता है। दूसरे राज्य अपने राहत नियम तय करते हैं; राज्य का अपना मार्गदर्शन जाँचें।

बहीखाता विशेषज्ञ या CPA को रखने से काम करने वाला बदलता है, खाता किसका है यह नहीं। पेशेवर विक्रेता के प्राधिकरण के तहत विक्रेता की ओर से काम करता है, और New York के प्राधिकरण फ़ॉर्म में करदाता सहमत होता है कि वह रिपोर्ट की गई जानकारी की जाँच करके सत्यापित करेगा कि वह सही, ठीक और पूर्ण है (Form TR-2000)।

संस्था के पीछे के लोगों पर भी कर व्यक्तिगत रूप से बन सकता है; एकल स्वामी पर सीधे बनता है। California में, व्यवसाय बंद होने के बाद, कोई अधिकारी, सदस्य, प्रबंधक, साझेदार या अन्य व्यक्ति जिसने संस्था को नियंत्रित किया या जिस पर उसके रिटर्न या कर भुगतान की ज़िम्मेदारी थी, ग्राहकों से वसूला गया न चुकाया बिक्री कर (या निर्दिष्ट उपयोग कर), ब्याज और जुर्माने समेत, व्यक्तिगत रूप से चुकाने के लिए उत्तरदायी हो सकता है, अगर उसने जानबूझकर भुगतान नहीं किया। यह केवल उन अवधियों को कवर करता है जब उस पर वह ज़िम्मेदारी थी, समय-सीमाओं के भीतर (Revenue and Taxation Code धारा 6829)। दूसरे राज्यों के अपने नियम हैं; देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।

बहीखाता विशेषज्ञ या CPA वह क्या करते हैं जो सॉफ़्टवेयर नहीं करता, और उन्हें पहुँच कैसे मिलती है?

बहीखाता विशेषज्ञ या CPA वे हिस्से सँभालता है जो टूल नहीं सँभाल सकता: पता लगाना कि पंजीकरण कहाँ चाहिए, उत्पादों की मैपिंग जाँचना, हर रिटर्न को बहीखाते से मिलाना, प्रदाता के बाहर के राज्यों में फ़ाइल करना, और राज्य के पत्रों का जवाब देना। किसी राज्य में काम करने के लिए पेशेवर को विक्रेता का प्राधिकरण चाहिए।

राज्य इसे दो अनुमतियों में बाँटते हैं: एक ऑनलाइन फ़ाइल करने और भुगतान के लिए, एक नोटिस और ऑडिट में आपकी ओर से बोलने के लिए। नियम राज्य के हिसाब से अलग हैं; ये दोनों राज्य पैटर्न दिखाते हैं।

California में पावर ऑफ़ अटॉर्नी अपने-आप ऑनलाइन फ़ाइल करने की पहुँच नहीं देती: जो प्रतिनिधि ऑनलाइन काम करना चाहता है, उसे Third Party Access भी चाहिए (CDTFA)। CDTFA-392 हर नियुक्त व्यक्ति के लिए एक पहचान माँगता है, जैसे CPA, bar, PTIN या enrolled agent नंबर, इसलिए नियुक्त व्यक्ति का CPA होना ज़रूरी नहीं (CDTFA-392)। पूछें कि हर राज्य के फ़ॉर्म पर कौन-सा व्यक्ति नामित होगा और रिटर्न पर हस्ताक्षर कौन करेगा। दूसरे राज्यों के अपने फ़ॉर्म, लॉगिन और आवृत्तियाँ हैं; किसी भी राज्य के कदम लागू मानने से पहले राज्य के राजस्व विभाग की अपनी साइट जाँचें। समय-सीमाओं और बिक्री न होने पर फ़ाइलिंग के लिए देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।

क्या मार्केटप्लेस की बिक्री से मेरी अपनी फ़ाइलिंग बदलती है?

वे बदलती हैं कि आप उन बिक्रियों की रिपोर्ट कैसे करते हैं और उन पर आप पर क्या बनता है। आपको परमिट और रिटर्न अब भी चाहिए या नहीं, यह राज्य पर निर्भर है। पंजीकृत विक्रेता फ़ाइल करना जारी रखता है, मार्केटप्लेस की बिक्री वैसे रिपोर्ट करता है जैसा राज्य निर्देश दे, और इसका सबूत रखता है कि मार्केटप्लेस ने कर वसूला। आपकी अपनी साइट पर या सीधे चालान से की गई बिक्री आपकी ही रहती है।

• California। जिस विक्रेता का मूर्त माल सिर्फ़ पंजीकृत मार्केटप्लेस facilitator के ज़रिए बिकता है, उसे आम तौर पर पंजीकरण की ज़रूरत नहीं; अपनी साइट पर सीधी बिक्री फिर भी पंजीकरण का दायित्व बना सकती है। पंजीकृत विक्रेता facilitator का अनुबंध या इसका दूसरा सबूत रखता है कि वह पंजीकृत है, और अपना परमिट नंबर (CDTFA)।
• New York। New York में स्थित जो विक्रेता सिर्फ़ मार्केटप्लेस प्रदाता के ज़रिए बेचता है, वह फिर भी पंजीकरण कराता है और रिटर्न फ़ाइल करता है; राज्य से बाहर के कुछ विक्रेताओं को पंजीकरण की ज़रूरत नहीं। पंजीकृत विक्रेता प्रदाता का Certificate of Collection या प्रदाता का सार्वजनिक अनुबंध रखता है (New York)।

दोनों नियम मूर्त माल के बारे में हैं। प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सॉफ़्टवेयर या सेवा की बिक्री अलग सवाल है; देखें SaaS बिक्री कर के लिए merchant of record। रिटर्न पर मार्केटप्लेस की बिक्री कैसे दिखती है, इसके लिए देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना। अगर आप प्लेटफ़ॉर्म चलाते हैं, तो देखें स्टार्टअप के लिए मार्केटप्लेस facilitator के नियम।

शुरू करने के लिए मैं क्या सौंपूँ?

व्यक्ति या प्रदाता को इतना दें कि वह हर रिटर्न टूल के कुल से नहीं, रिकॉर्ड से दोबारा बना सके।

• राज्य के हिसाब से परमिट की सूची: परमिट नंबर, फ़ाइल करने की आवृत्ति, देय तारीखें और हर लॉगिन किसके पास है।
• हाल में फ़ाइल हुए रिटर्न, भुगतान की पुष्टियाँ और राज्य के कोई भी पत्र।
• राज्य और महीने के हिसाब से बिक्री: कुल बिक्री, मार्केटप्लेस की बिक्री, सीधी बिक्री, रिफ़ंड।
• आपके उत्पाद और हर राज्य में हर एक पर कैसे कर लगता है या वह कैसे मैप है।
• छूट और पुनर्विक्रय प्रमाणपत्र, और मार्केटप्लेस के अनुबंध या वसूली रिपोर्ट।
• आपके पेमेंट प्रोसेसर और मार्केटप्लेस की भुगतान रिपोर्ट।
• आपके बहीखाते का बिक्री कर देनदारी खाता।
• नियोक्ता पहचान संख्या (EIN), वह स्वामी, अधिकारी या साझेदार जो राज्य के प्राधिकरणों पर हस्ताक्षर कर सके, और हर राज्य खाते का डाक पता और ईमेल, जहाँ राज्य के पत्र जाते हैं।

उदाहरण

ये उदाहरण समझाने के लिए हैं। सारी राशियाँ अमेरिकी डॉलर में हैं।

एक ऑनलाइन स्टोर, जिसके कुछ राज्यों में परमिट हैं

एक ऑनलाइन स्टोर 12 राज्यों में खरीदारों को माल भेजता है और 6 में परमिट रखता है, साल की US$400,000 की बिक्री के साथ, जिसमें से US$100,000 मार्केटप्लेस से। गणना वाला सॉफ़्टवेयर 6 परमिट राज्यों में चेकआउट पर वह दर लगाता है जहाँ हर बिक्री सोर्स होती है। हर महीने कोई राज्य के हिसाब से बिक्री को 6 रिटर्न और मार्केटप्लेस की वसूली रिपोर्ट से मिलाता है। बाकी 6 राज्यों को हर राज्य की सीमा से जाँचा जाता है; देखें राज्य के हिसाब से बिक्री कर आर्थिक नेक्सस सीमाएँ।

एक सॉफ़्टवेयर कंपनी, जिसका एक प्लान गलत मैप हुआ

एक सॉफ़्टवेयर कंपनी की साल की सब्सक्रिप्शन US$800,000 हैं और 4 राज्यों में परमिट हैं। उनमें से एक में, एक Streamlined सदस्य राज्य जो उत्पाद पर कर लगाता है, वह प्रमाणित प्रदाता इस्तेमाल करती है, पर उसने एक प्लान को कर-मुक्त के रूप में मैप कर दिया। राज्य की राहत गलत दर, सीमा या कर-योग्यता लाइब्रेरी के डेटा को कवर करती है, गलत उत्पाद मैपिंग को नहीं। अगर उस प्लान की US$60,000 की बिक्री पर, उदाहरण के लिए 6% की दर से, कर नहीं लगा, तो ब्याज या जुर्माने से पहले US$3,600 का कर वसूला नहीं गया। प्रदाता राज्य के प्रति इसके लिए ज़िम्मेदार है, पर कंपनी के साथ उसका अनुबंध कंपनी से भरपाई माँग सकता है क्योंकि मैपिंग कंपनी ने की थी। मैपिंग की गलती हर उस राज्य में दोहराई जा सकती है जहाँ वह प्लान बिकता है।

एक विक्रेता अपने CPA को California में पहुँच देता है

California परमिट वाला एक विक्रेता चाहता है कि उसका CPA मासिक रिटर्न फ़ाइल करे और राज्य के पत्र का जवाब दे। विक्रेता CPA की Third Party Access मंज़ूर करता है ताकि CPA फ़ाइल और भुगतान कर सके, और नोटिस और ऑडिट के लिए ऐसी पावर ऑफ़ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करता है जिसमें फ़र्म का नहीं, CPA का व्यक्तिगत नाम है। परमिट विक्रेता के नाम पर ही रहता है, और विक्रेता फ़ाइल होने से पहले आँकड़े खुद देखता है।

आपके मामले में फ़र्क है?

• आप कई राज्यों में पंजीकृत हैं, या होने वाले हैं, उत्पाद की कर-योग्यता अस्पष्ट है, या रिटर्न और बहीखाता नहीं मिलते: कौन-सी फ़ाइलिंग सॉफ़्टवेयर के पास रहें, किनके लिए व्यक्ति चाहिए और किसे अधिकृत करना है, यह तय करने के लिए आपके असली पंजीकरण और रिकॉर्ड की समीक्षा चाहिए; लें बहीखाता सहायता।
• आपको पक्का नहीं कि किन राज्यों में कर बनता है: देखें बिक्री कर कब वसूलना होता है।
• आप या व्यवसाय अमेरिका के बाहर स्थित हैं: देखें विदेशी विक्रेता और बिक्री कर और कनाडा से बेचे गए सॉफ़्टवेयर पर अमेरिकी बिक्री कर।
• आपने कर योग्य सामान बिना कर वसूले बेचा: देखें न वसूले गए बिक्री कर का हिसाब पूरा करना।
• आप स्टोर प्लेटफ़ॉर्म से बेचते हैं और जानना चाहते हैं कि कौन-से राज्य चालू करें: देखें राज्य के हिसाब से Shopify बिक्री कर।
• आप ऐसे प्लेटफ़ॉर्म से सॉफ़्टवेयर बेचते हैं जो आपकी ओर से बेचता है: देखें SaaS बिक्री कर के लिए merchant of record।
• किसी राज्य ने ऑडिट नोटिस या जानकारी का अनुरोध भेजा है: देखें बिक्री कर ऑडिट।
• आपकी देनदारी रिपोर्ट फ़ाइल हुए रिटर्न से नहीं मिलती: देखें देय बिक्री कर रिटर्न से नहीं मिलता।
• आपने रिटर्न छोड़े हैं या समय-सीमाएँ जाननी हैं: देखें बिक्री कर रिटर्न फ़ाइल करना।
• कई सालों का बहीखाता पीछे है: देखें अतिदेय बहीखाते का हिसाब पूरा करना।