LLC के लिए प्रकाशन की ज़रूरत: New York, Arizona और Nebraska

किन राज्यों में LLC के लिए प्रकाशन की ज़रूरत है?

New York और Nebraska नई LLC से उसके गठन का नोटिस अख़बार में छपवाने को कहते हैं। Arizona भी कहता है, जब तक statutory agent का सड़क का पता 800,000 से ज़्यादा आबादी वाली काउंटी में न हो, जहाँ commission उसे ऑनलाइन डाल देता है। New Jersey इनमें नहीं है: नई LLC के पंजीकरण के उसके चरणों में अख़बार का कोई नोटिस नहीं है (New Jersey Division of Revenue; देखें New Jersey में LLC कैसे शुरू करें)। हर राज्य की अपनी अंतिम तारीख, छपने की बार-संख्या, अख़बार और प्रमाण हैं।

अख़बार नोटिस छापने का अपना शुल्क खुद तय करते हैं, जो राज्य के किसी भी शुल्क से अलग है। मामले में ज़्यादा सावधानी तब चाहिए जब New York की LLC अपनी अंतिम तारीख पार कर चुकी हो, कहीं और बनी LLC New York में पंजीकरण करा रही हो, या कोई बैंक, खरीदार या दूसरा राज्य good standing का सबूत माँगे।

जुटाएँ: वह तारीख जब articles लागू हुए (या, दूसरे राज्य की LLC के लिए, वह तारीख जब New York ने उसका authority का आवेदन फ़ाइल किया), articles में बताई काउंटी, statutory agent या निर्दिष्ट कार्यालय का सड़क का पता, LLC का वही सटीक नाम जो राज्य दिखाता है, और प्रकाशन के बारे में राज्य का कोई पत्र।

New York LLC के लिए प्रकाशन की ज़रूरत: क्या छपवाना है, और कब तक?

New York की LLC को अपने articles of organization की प्रति, या उनके सार का नोटिस, दो अख़बारों में लगातार छह हफ़्ते तक हफ़्ते में एक बार छपवाना होता है, फिर articles लागू होने के 120 दिन के भीतर Certificate of Publication फ़ाइल करना होता है। जिस काउंटी में LLC का कार्यालय है, उसका county clerk अख़बार चुनता है: एक दैनिक और एक साप्ताहिक (Department of State FAQ; LLC Law § 206)।

1. articles में बताई काउंटी के clerk से पूछें कि वह कौन-से दो अख़बार तय करता है। New York City में Manhattan, New York County है, Brooklyn, Kings County है और Staten Island, Richmond County है; Bronx और Queens उसी नाम की काउंटियाँ हैं (Department of State)।
2. नोटिस तैयार करें। Section 206 में ये चाहिए: LLC का नाम; articles फ़ाइल होने की तारीख (और गठन की तारीख, अगर अलग हो); कार्यालय की काउंटी; मुख्य कारोबारी जगह का सड़क का पता, अगर कोई हो; कि Secretary of State service of process का एजेंट है, process डाक से भेजने के पते के साथ; कोई registered agent; विघटन की कोई अंतिम तारीख; और व्यवसाय का स्वरूप या उद्देश्य।
3. इसे दोनों अख़बारों में लगातार छह हफ़्ते तक हफ़्ते में एक बार छपवाएँ।
4. हर अख़बार से प्रकाशन का हलफ़नामा लें।
5. Certificate of Publication, दोनों हलफ़नामे लगाकर और $50 के शुल्क के साथ, Albany में Department of State के Division of Corporations को 120 दिन के भीतर भेजें (पता उस पेज पर है)।

नोटिस और certificate में नाम और फ़ाइलिंग की तारीख Department of State के रिकॉर्ड से हूबहू मेल खानी चाहिए; पहली बार छपवाने से पहले Department की वेबसाइट पर जाँच लें (Department of State)। छह हफ़्ते के प्रकाशन और हलफ़नामों के समय में खिड़की का बड़ा हिस्सा निकल जाता है, इसलिए जल्दी शुरू करें। इस बीच LLC कारोबार कर सकती है; उसका अधिकार तभी निलंबित होता है जब खिड़की बिना certificate के बंद हो जाए (LLC Law § 206)। जिस नाट्य निर्माण कंपनी के नाम में "limited liability company" है, उसे छूट है (Department of State FAQ)। New York की बाकी तैयारी के लिए देखें New York में LLC कैसे शुरू करें।

क्या New York का नियम दूसरे राज्य की LLC या PLLC पर लागू होता है?

हाँ। LLC को दूसरे राज्य में बनाने से यह नियम नहीं बचता: दूसरे राज्य या देश में बनी जो LLC New York में कारोबार के लिए पंजीकरण कराती है, वह उसी कार्यक्रम पर प्रकाशन करती है। उसके 120 दिन उस दिन से गिने जाते हैं जब New York उसका authority का आवेदन फ़ाइल करता है, और अख़बार उसके New York कार्यालय की काउंटी में तय होते हैं। उसके नोटिस में घरेलू LLC की तुलना में ज़्यादा बातें होती हैं, जैसे वह कहाँ और कब बनी, उसके मूल क्षेत्र में उसके कार्यालय का पता, और मूल क्षेत्र का वह अधिकारी जिसके पास उसके गठन के दस्तावेज़ हैं (LLC Law § 802)। उसके Certificate of Publication का शुल्क $50 है (Department of State FAQ)। पंजीकरण खुद दूसरे राज्य में पंजीकरण में है; मूल राज्य चुनना किस राज्य में LLC बनाएँ में।

section 1203 के तहत बनी New York की professional service LLC (PLLC) पर भी यही ज़िम्मेदारी है: articles फ़ाइल करने के बाद 120 दिन के भीतर, county द्वारा तय दो अख़बारों में लगातार छह हफ़्ते तक हफ़्ते में एक बार छपवाएँ, वरना कारोबार का उसका अधिकार निलंबित हो जाता है (LLC Law § 1203)। किसी पेशे के लिए PLLC चाहिए भी या नहीं, यह पेशेवर LLC या पेशेवर कंपनी में है।

New York में LLC के प्रकाशन का खर्च कितना है?

राज्य Certificate of Publication फ़ाइल करने के $50 लेता है। अख़बार नोटिस छापने का अपना शुल्क लेते हैं (Department of State), और Department के पेजों पर अख़बारों की कोई दर नहीं दी गई, इसलिए कुल खर्च काउंटी और clerk के बताए दो अख़बारों पर निर्भर है।

कानून LLC को अपने articles की पूरी प्रति या ज़रूरी बातों का छोटा नोटिस, दोनों में से कुछ भी छपवाने देता है; पहली बार छपवाने से पहले हर बताए अख़बार से पूछें कि आपके चुने रूप का वह क्या लेता है। certificate की तेज़ प्रक्रिया का अतिरिक्त खर्च है और वह वैकल्पिक है। पहले साल के पूरे बिल के लिए देखें राज्यवार LLC का खर्च।

अगर New York की LLC 120 दिन की समय-सीमा चूक जाए तो क्या होता है?

New York में कारोबार चलाने, करने या लेन-देन का LLC का अधिकार 120 दिन खत्म होने से तब तक निलंबित रहता है जब तक वह Certificate of Publication फ़ाइल न कर दे। देर से फ़ाइल करने पर निलंबन रद्द हो जाता है (LLC Law § 206)। यह घड़ी 1 जून 2006 के बाद बनी या अधिकृत LLC पर लागू है (Department of State FAQ)। पुरानी LLC section 206(b) का पालन करती है (section 802(b), अगर कहीं और बनी हो): उसे दोबारा छपवाने की ज़रूरत नहीं अगर उसने पहले के नियमों का पालन किया, वह 1 जनवरी 1999 से पहले बनी थी, या उसने 1 जून 2006 से पहले Department में कम से कम एक अख़बार का हलफ़नामा फ़ाइल किया था; अगर नहीं, तो उसका अधिकार तब तक निलंबित रहता है जब तक वह उसी तरह छपवाकर फ़ाइल न करे।

कानून नुकसान को सीमित रखता है। चूक से LLC के अनुबंध या कार्य अमान्य नहीं होते, वह मुकदमे में अपना बचाव करने से नहीं रुकती, और सदस्य या मैनेजर LLC के कर्ज़ों के लिए व्यक्तिगत रूप से ज़िम्मेदार नहीं बन जाते। यह अधिकार निलंबित करता है; LLC को भंग नहीं करता। Section 206 मुकदमे में LLC के बचाव का अधिकार सुरक्षित रखता है पर मुकदमा दायर करने के बारे में कुछ नहीं कहता, इसलिए निलंबित LLC मुकदमा कर सकती है या नहीं, यह वकील से पूछने का सवाल है।

इसे ठीक करने के लिए, clerk के बताए अख़बारों में अभी पूरे लगातार छह हफ़्ते छपवाएँ; सिर्फ़ अंतिम तारीख माफ़ होती है, बाकी चरण नहीं। फिर दोनों हलफ़नामों और शुल्क के साथ certificate फ़ाइल करें। अगर कोई बैंक, खरीदार या दूसरा राज्य good standing का सबूत चाहता है, तो पहले certificate फ़ाइल करें, फिर सबूत मँगवाएँ; देखें good standing का certificate।

Arizona LLC के लिए प्रकाशन की ज़रूरत: कब चाहिए?

सिर्फ़ तब, जब statutory agent का सड़क का पता 800,000 या कम आबादी वाली काउंटी में हो। बड़ी काउंटी में (commission के निर्देश Maricopa और Pima का नाम लेते हैं) commission LLC को अपने ऑनलाइन डेटाबेस में बिना शुल्क डाल देता है (A.R.S. § 10-130; निर्देश)। commission के articles मंज़ूर करने से पहले प्रकाशन न करें; उसका मंज़ूरी पत्र बताता है कि प्रकाशन ज़रूरी है या नहीं और कैसे (कमीशन FAQ)।

जब यह ज़रूरी हो, तो नोटिस को Arizona Corporation Commission के articles of organization फ़ाइल करने के 60 दिन के भीतर, statutory agent के सड़क के पते वाली काउंटी में सामान्य प्रसार वाले अख़बार में, लगातार तीन बार छपना होता है (A.R.S. § 29-3201(G))। नोटिस में वही जानकारी रहती है जो articles में दी गई है: नाम, मुख्य पता, statutory agent, यह कि वह सदस्य-संचालित है या मैनेजर-संचालित, और articles में बताए सदस्य या मैनेजर। commission उन अख़बारों की एक सूची रखता है जिन्होंने प्रमाणित किया है कि वे कानून की शर्तें पूरी करते हैं, किसी का समर्थन किए बिना।

• हलफ़नामा: अख़बार देता है। इसे commission में फ़ाइल करना वैकल्पिक है; फ़ाइल न हो तो LLC के रिकॉर्ड के साथ रखें (कमीशन FAQ)।
• संशोधित articles: ज़्यादातर संशोधन उसी तरह 60 दिन के भीतर छपवाए जाते हैं। सिर्फ़ सदस्य या मैनेजर के नाम या पते, मुख्य पते, या statutory agent में बदलावों को छूट है (A.R.S. § 29-3202)।
• खिड़की निकल जाए तो: section 29-3201 ज़िम्मेदारी तय करता है लेकिन कोई जुर्माना या निलंबन नहीं बताता। देर से नोटिस के लिए क्या चाहिए, यह कानून में तय नहीं है; commission से पूछें।

Arizona की बाकी तैयारी Arizona में LLC कैसे शुरू करें में है।

Nebraska में LLC के प्रकाशन की ज़रूरतें

Nebraska की LLC को अपने निर्दिष्ट कार्यालय के पास सामान्य प्रसार वाले कानूनी अख़बार में लगातार तीन हफ़्ते तक गठन का नोटिस छपवाना होता है, फिर प्रकाशन का प्रमाण Secretary of State में फ़ाइल करना होता है (Neb. Rev. Stat. 21-193)। कानून कोई अंतिम तारीख तय नहीं करता, लेकिन वह LLC के कार्यों को नोटिस से जोड़ता है: अगर LLC पूरी अवधि के लिए देर से छपवाकर प्रमाण फ़ाइल करती है, तो प्रकाशन से पहले और बाद के उसके कार्य वैध हैं।

नोटिस में वही दिखता है जो certificate of organization में बताना ज़रूरी है: LLC का नाम; उसके निर्दिष्ट कार्यालय के सड़क और डाक के पते; service of process के लिए उसके एजेंट का नाम और पते; और पेशेवर LLC के लिए पेशेवर सेवा (Neb. Rev. Stat. 21-117)। प्रमाण फ़ाइल करने का शुल्क ऑनलाइन $25 या कार्यालय में $30 है (Secretary of State के शुल्क)।

certificate of organization में संशोधन, विलय, रूपांतरण और domestication के लिए उसी तरह छोटा सार छपवाना होता है (Neb. Rev. Stat. 21-193)।

क्या प्रकाशन LLC के करों या EIN पर असर डालता है?

नहीं। प्रकाशन राज्य की व्यावसायिक फ़ाइलिंग का नियम है; इन प्रकाशन कानूनों में कुछ भी LLC पर कर लगने के तरीके या उसके रिटर्न की तारीखों को नहीं बदलता। IRS चाहता है कि EIN के आवेदन से पहले LLC राज्य में बन चुकी हो (IRS); LLC तब बनती है जब उसके articles लागू होते हैं (LLC Law § 203; A.R.S. § 29-3201), और प्रकाशन उसके बाद आता है, इसलिए EIN को नोटिस का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।

प्रकाशन एक व्यावहारिक तरीके से मायने रखता है: जिस New York LLC का अधिकार निलंबित है, उसे बैंक, खरीदार या दूसरे राज्य का माँगा good standing का certificate मिलने में दिक्कत हो सकती है (good standing का certificate)। गठन के बाद की दूसरी फ़ाइलिंग कंपनी बनाने के बाद में हैं।

क्या कंपनियों या दूसरे राज्यों में ऐसा ही नियम है?

इनमें से दो राज्यों में कंपनियाँ भी प्रकाशन करती हैं। Nebraska की कंपनी अपने मुख्य कार्यालय की काउंटी में (या पंजीकृत कार्यालय की, अगर Nebraska में उसका मुख्य कार्यालय नहीं है) लगातार तीन हफ़्ते निगमन का नोटिस छपवाती है और प्रमाण Secretary of State में फ़ाइल करती है (Neb. Rev. Stat. 21-2,229)। Arizona की कंपनी मंज़ूरी के 60 दिन के भीतर अपने articles of incorporation छपवाती है, जब तक उसका ज्ञात कारोबारी स्थान उसी आबादी की रेखा से ऊपर की काउंटी में न हो, जहाँ commission उन्हें अपने डेटाबेस में डालता है (A.R.S. § 10-203; A.R.S. § 10-130)। New York का नियम LLC, सीमित साझेदारी और सीमित देयता साझेदारी पर लागू है; Department के FAQ में business corporations की सूची नहीं है (Department of State FAQ)।

दूसरे राज्यों के लिए, हर राज्य की गठन गाइड में बाद की कोई भी फ़ाइलिंग बताई गई है; शुरुआत LLC कैसे बनाएँ से करें।

उदाहरण

ये उदाहरण केवल समझाने के लिए हैं; शुल्क अमेरिकी डॉलर में हैं।

1 मार्च को बनी Brooklyn की LLC

articles 1 मार्च को लागू होते हैं और Kings County (Brooklyn) बताते हैं, इसलिए 120वाँ दिन 29 जून है। मार्च की शुरुआत में स्वामी Kings County Clerk से दो तय अख़बार पूछता है और मार्च के मध्य तक दोनों में नोटिस शुरू करा देता है। छठा हफ़्ता अप्रैल के अंत में खत्म होता है। स्वामी मई में दोनों हलफ़नामों के साथ US$50 के शुल्क के साथ Certificate of Publication फ़ाइल करता है।

एक साल बाद पता चली बिना-प्रकाशन वाली New York की LLC

एक बैंक एक साल पुरानी LLC से good standing का सबूत माँगता है, और स्वामी को पता चलता है कि उसने कभी प्रकाशन नहीं कराया। उसका अधिकार 121वें दिन से निलंबित है, हालाँकि तब के उसके अनुबंध वैध रहते हैं। वह clerk के बताए अख़बारों में छह हफ़्ते नोटिस छपवाती है, US$50 के शुल्क के साथ certificate फ़ाइल करती है, और फ़ाइल होते ही निलंबन खत्म हो जाता है। उसके बाद ही वह बैंक के लिए status certificate मँगवाती है।

छोटी काउंटी में एजेंट वाली Arizona की LLC

commission 1 मई को articles फ़ाइल करता है, और उसका पत्र कहता है कि प्रकाशन ज़रूरी है। 60वाँ दिन 30 जून है। LLC एजेंट की काउंटी में सामान्य प्रसार वाले अख़बार में लगातार तीन नोटिस छपवाती है, जो जून की शुरुआत में पूरे होते हैं, और अख़बार का हलफ़नामा अपने रिकॉर्ड में रखती है।

आपके मामले में अलग है?

• आपकी New York LLC 120 दिन पार कर चुकी है, या कोई बैंक या खरीदार good standing चाहता है: good standing का certificate देखें और सही क्रम में छपवाने व फ़ाइल करने के लिए व्यवसाय स्थापना में मदद लें।
• आपकी Arizona या Nebraska की LLC ने कभी प्रकाशन नहीं कराया: देर से छपवाने और प्रमाण फ़ाइल करने या रखने के लिए व्यवसाय स्थापना में मदद लें।
• आपकी LLC दूसरे राज्य में बनी थी और अब New York में काम करती है: देखें दूसरे राज्य में पंजीकरण और व्यवसाय स्थापना में मदद लें।
• आप अभी LLC बना रहे हैं: देखें New York में LLC कैसे शुरू करें, Arizona में, या दूसरे राज्यों के लिए LLC कैसे बनाएँ।
• आप पहले साल का बजट बना रहे हैं: देखें राज्यवार LLC का खर्च।
• आप हर सालाना रिपोर्ट और शुल्क जानना चाहते हैं: देखें राज्यवार LLC वार्षिक शुल्क और रिपोर्ट।
• आप लाइसेंसधारी पेशेवर हैं: देखें पेशेवर LLC या पेशेवर कंपनी।